Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty công trình giao thông Tổng công ty Thương Mại và Xây Dựng

Việt Nam là một nước đang phát triển thêm vào đó có rất nhiều tiềm năng vì thế chúng ta cũng thu hút được nhiều nguồn vốn đầu tư từ nưóc ngoài. Do vậy vốn đầu tư cho nghành xây dựng cũng tăng. Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất tạo nên cơ sở và tiền đề phát triển cho nền kinh tế quốc dân. Tính đến cuối năm 1995 Việt Nam đã có 1604 dự án đầu tư được cấp giấy phép thành lập các doanh nghiệp nhà nước với vốn đăng ký trên 19 tỷ USD và khoảng 100.000 người khác tham gia xây dựng cơ bản và hàng trục nghìn lao động dịch vụ gắn với các loại dự án, các chương trình, dự án trong nước và quốc tế. Lực lượng kinh tế này có đóng góp vô cùng to lớn vào sụ tăng trưởng của nền kinh tế, đặc biệt là góp phần từng bước cân bằng cán cân ngoại thương, tạo điều kiện cho chúng ta học tập kinh nhiệm quản lý doanh nghiệp trong nước. Hàng năm ngành xây dựng cơ bản thu hút được gần 30% tổng số vốn đầu tư của cả nước. Một trong những vấn đề hàng đầu phải đặt ra là “làm thế nào để quản lý vốn hiệu quả, khắc phục được tình trạng thất thoát và lãng phí trong sản xuất thi công, giảm chi phí, hạ giá thành, nhung tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp”. Song công cụ đắc lực trợ giúp để quản lý có hiệu quả đó là tổ chức hạch toán công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Tổ chức công tác kế toán chi phí sản phẩm và tính Giá Thành Sản Phẩm sản phẩm có vai trò quan trọng trong quá trình quản lý. Nó cung cấp thông tin tài chính cho người quản lý, đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp nói chung và của công ty công trình giao thông Tổng công ty Thương mại và xây dựng nói riêng. Bên cạnh dó, hạch toán kế toán là không thể thiếu ở mỗi doanh nghiệp. Song để giúp cho các lãnh đạo đưa ra những quyết định hợp lý và đồng thời kiểm tra sự đúng đắn của các quyết định đó sao cho doanh nghiệp làm ăn có lãi và đứng vững trong điều kiện cạnh tranh của cơ chế thị trường. Những việc đó chỉ có thể được thực hiện trên cơ sở hạch toán chi phí sản xuất và tính Giá Thành Sản Phẩm sản phẩm về việc thực tập tại công ty công trình giao thông Tổng công ty Thương Mại và Xây Dựng. Để vận dụng kiến thức đã học một cách thiết thực vào công tác quản lý sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp, trong điều kiện hạn chế về thời gian và để có thể tập trung vào một vấn đề mà công ty đang chú trọng đó là đánh giá hiệu quả của các chi phí sản xuất, em đã cố gắng đi sâu nghiên cứu chuyên đề: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm” với việc tăng cường quản trị doanh nghiệp tại công ty công trình giao thông Tổng công ty Thương Mại và Xây Dựng. Nội dung chuyên đề bao gồm 3 phần: Phần I: Những vấn đề chung về tập hợp chi phí sản xuất và tính Giá Thành Sản Phẩm giá trị sản phẩm doanh nghiệp xây dựng cơ bản. Phần II: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty công trình giao thông Tổng công ty Thương Mại và Xây Dựng. Phần III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toántập hợp chi phí sản xuất và tính Giá Thành Sản Phẩm sản phẩm tại công ty.

Luận văn tốt nghiệp Bùi Thị Lan Lời mở đầu Việt Nam nớc phát triển thêm vào có nhiều tiềm thu hút đợc nhiều nguồn vốn đầu t từ Do vốn đầu t cho nghành xây dựng tăng Xây dựng ngành sản xuất vật chất tạo nên sở tiền đề phát triển cho kinh tế quốc dân Tính đến cuối năm 1995 Việt Nam có 1604 dự án đầu t đợc cấp giấy phép thành lập doanh nghiệp nhà nớc với vốn đăng ký 19 tỷ USD khoảng 100.000 ngời khác tham gia xây dựng hàng trục nghìn lao động dịch vụ gắn với loại dự án, chơng trình, dự án nớc quốc tế Lực lợng kinh tế có đóng góp vô to lớn vào sụ tăng trởng kinh tế, đặc biệt góp phần bớc cân cán cân ngoại thơng, tạo điều kiện cho học tập kinh nhiệm quản lý doanh nghiệp nớc Hàng năm ngành xây dựng thu hút đợc gần 30% tổng số vốn đầu t nớc Một vấn đề hàng đầu phải đặt làm để quản lý vốn hiệu quả, khắc phục đợc tình trạng thất thoát lãng phí sản xuất thi công, giảm chi phí, hạ giá thành, nhung tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Song công cụ đắc lực trợ giúp để quản lý có hiệu tổ chức hạch toán công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tổ chức công tác kế toán chi phí sản phẩm tính Giá Thành Sản Phẩm sản phẩm có vai trò quan trọng trình quản lý Nó cung cấp thông tin tài cho ngời quản lý, đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung công ty công trình giao thông - Tổng công ty Thơng mại xây dựng nói riêng Bên cạnh dó, hạch toán kế toán thiếu doanh nghiệp Song để giúp cho lãnh đạo đa định hợp lý đồng thời kiểm tra đắn định cho doanh nghiệp làm ăn có lãi đứng vững điều kiện cạnh tranh chế thị trờng Những Lớp : KTA K4 Luận văn tốt nghiệp Bùi Thị Lan việc đợc thực sở hạch toán chi phí sản xuất tính Giá Thành Sản Phẩm sản phẩm việc thực tập công ty công trình giao thông Tổng công ty Thơng Mại Xây Dựng Để vận dụng kiến thức học cách thiết thực vào công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, điều kiện hạn chế thời gian để tập trung vào vấn đề mà công ty trọng đánh giá hiệu chi phí sản xuất, em cố gắng sâu nghiên cứu chuyên đề: "Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc tăng cờng quản trị doanh nghiệp công ty công trình giao thông - Tổng công ty Thơng Mại Xây Dựng Nội dung chuyên đề bao gồm phần: Phần I: Những vấn đề chung tập hợp chi phí sản xuất tính Giá Thành Sản Phẩm giá trị sản phẩm doanh nghiệp xây dựng Phần II: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty công trình giao thông - Tổng công ty Thơng Mại Xây Dựng Phần III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toántập hợp chi phí sản xuất tính Giá Thành Sản Phẩm sản phẩm công ty Lớp : KTA K4 Luận văn tốt nghiệp Bùi Thị Lan Phần thứ Những vấn đề chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá sản phẩm doanh nghiệp xây dựng I Cơ sở lý luận tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Đặc điểm chung ngành xây dựng sản phẩm xây lắp ảnh hởng đến công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành Nh biết sản xuất vật chất, ngành nghề nói chung xây dựng nói riêng có đặc thù sản xuất độc lập vấn đề sản xuất lớn kinh tế quốc dân Nó tạo tài sản cố định mà sở ban đầu cho tất ngành kinh tế Lớp : KTA K4 Luận văn tốt nghiệp Bùi Thị Lan quốc dân, góp phần quan trọng việc xây dựng sở hạ tầng cho xã hội làm tăng tiềm lực phát triển kinh tế cho đất nớc Quy trình tạo sản phẩm ngành xây dựng không đơn giản Từ khởi công công trình hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng trình dài Nó phụ thuộc vào nhiều yếu tố nh quy mô, tính chất phức tạp lý thuyết công trình, quy trình quy phạm, thi công, máy móc thiết bị thi công, ngời yếu tố điều kiện tự nhiên, với mục tiêu đại hoá sở hại tầng lại khẳng định đợc vị trí lĩnh vực kinh doanh Những đặc điểm ảnh hởng lớn đến công tách hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Thông thờng công trình doanh nghiệp kinh doanh xây dựng nhận đấu thầu tiên hành Song thực tế sách khuyến khích thành phần kinh tế tham gia từ làm xuất nhũng đơn vị, tổ chức, đội xây lắp nhỏ Tuy khác quy mô, sản xuất hạch toán quản lý, song đơn vị tổ chức xây dựng Từ đặc điểm đơn vị kinh doanh xây dựng, công tác kế toán vừa phải đảm bảo yêu cầu phản ánh chung đơn vị sản xuất, thực phù hợp với ngành nghề, cung cấp thông tin số liệu xác nhằm phục vụ tốt cho quản lý doanh nghiệp 2.Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng 2.1 Khái niệm chất chi phí sản xuất: Trong doanh nghiệp muốn sản xuất kinh doanh cần phải bỏ chi phí định, chi phí điều kiện vật chất để dự án xây dựng trở thành thực Trong trình tái sản xuất mở rộng giai đoạn sản xuất quan trọng Chi phí sản xuất ngành xây dựng biểu Lớp : KTA K4 Luận văn tốt nghiệp Bùi Thị Lan tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá, tiền lơng phải trả cho công nhân liên quan đến sản xuất thi công bàn giao sản phẩm thời kỳ định Chi phí sản xuất doanh nghiệp kinh doanh phát sinh thờng xuyên suốt trình sản xuất, nhng để phục vụ cho quản lý hạch toán, chi phí sản xuất phải tính toán tập hợp cho thời kỳ, hàng tháng, quý, năm phù hợp với kỳ báo cáo Trong chi phí mà doanh nghiệp kỳ đợc tính vào chi phí sản xuất kỳ Do đó, muốn tập hợp quản lý tốt chi phí sản xuất tất yếu thông thờng chi phí sản xuất sản phẩm xây dựng đợc phân loại theo tiêu thức sau: 2.2 Phân loại chi phí sản xuất: 2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố: Theo cách phân loại chi phí có nội dung kinh tế đợc xếp chung vào yếu tố không kể chi phí phát sinh đâu hay dùng vào mục đích trính sản xuất Vì cách phân loại gọi phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố Toàn chi phí sản xuất sản phẩm xây dựng bao gồm yếu tố sau: + Chi phí nguyên vật liệu bao gồm: - Vật liệu chính: Xi măng, sắt thép - Vật liệu phụ: nhiên liệu lợng, động lực đợc sử dụng kỳ nh: xăng, dầu + Chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng Lớp : KTA K4 Luận văn tốt nghiệp Bùi Thị Lan + Chi phí khấu hao tài sản cố định khoản chi phí tính cho hao mòn loại tài sản cố định nh: nhà xởng, vật kiến trúc, máy thi công, tái sản cố định dùng quản lý + Chi phí mua nh: điện, nớc, điện thoại Phân loại theo cách cho biết trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp loại chi phí gì, Nó sở lập dự toán chi phí sản xuất lập kế hoạch cung ứng vật t, kế hoạch quỹ tiền lơng, tính toán nhu cầu vốn lu động, định mức Đối với công tác kế toán, sở để tổ chức việc tập hợp chi phí sản xuất theo yếu tố, giám đốc tình hình thực dự toán chi phí sản xuất, đồng thời sở tính toán thu nhập quốc dân, đánh giá khái quát tình hình tăng suất lao động 2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí: Theo cách phân loại chi phí đựoc chia làm loại: - Chi phí trực tiếp: chi phí có liên quan trực tiếp với trính sản xuất loại sản phẩm, công trình định bao gồm nguyên vật liệu xây dựng, tiền lơng công nhân sản xuất, khấu hao thiết bị thi công - Chi phí gián tiếp: chi phí có liên quan đến việc sản xuất nhiều loaị sản phẩm, nhiều công việc, kết cấu chi phí gián tiếp tơng tự nh chi phí trực tiếp nhng chi phí phát sinh phận quản lý, đội, phân xởng đơn vị xây dựng Vì vậy, kế toán phải tiến hành phân bổ cho đối tợng có liên quan theo tiêu thức thích hợp Cách phân loại có ý nghĩa việc tập hợp chi phí phân bổ chi phí cho đối tợng cách hợp lý Lớp : KTA K4 Luận văn tốt nghiệp Bùi Thị Lan Mỗi loại chi phí có tác dụng khác đến khối lợng chất lợng công trình nên việc định rõ loại chi phí có ý nghĩa thực tiễn cho việc đánh giá tính hợp lý chi phí sản xuất tìm biện pháp không ngừng giảm chi phí gián tiếp, nâng cao hiệu vốn đầu t doanh nghiệp, việc đa định đầu t vốn vào phận hợp lý 2.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục: Căn vào mục đích, công dụng kinh tế chi phí sản xuất sản phẩm xây dựng hình thành khoản mục sau: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: chi phí loại vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu sử dụng luân chuyển cần thiết để tạo nên sản phẩm xây dựng + Chi phí nhân công trực tiếp: chi phí tiền lơng bản, khoản phụ cấp lơng, lơng phụ có tính chất ổn định công nhân trực tiếp sản xuất cần thiết để hoàn thành công trình + Chi phí sử dụng máy thi công: chi phí sử dụng máy để hoàn thành sản phẩm xây dựng, gồm: chi phí khấu hao máy thi công, chi phí thờng xuyên máy móc thi công, động lực, tiền lơng công nhân điều khiển máy chi phi khác máy thi công + Chi phí sản xuất chung: chi phí cho máy quản lý thuộc đội, tổ, khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, Theo cách phân loại tạo điều kiện để xác định mức độ ảnh hởng nhân tố khác giá giá trị sản phẩm phục vụ cho công tác kế hoạch tính giá sản phẩm Ngoài doanh nghiệp xây dựng phát sinh khoản mục kinh doanh phụ, chi phí thuộc quỹ công ty nguồn kinh phí khác, chi phí sản xuất đợc tập hợp, sau phân bổ cho đối tợng sản xuất theo tiêu thức phù hợp Xuất phát từ đặc điểm sản phẩm xây dựng Lớp : KTA K4 Luận văn tốt nghiệp Bùi Thị Lan phơng pháp lập dự toán xây dựng dự toán đợc lập cho đối tợng xây dựng theo khoản mục giá nên phơng pháp phân loại chi phí theo khoản mục phơng pháp đợc sử dụng phổ biến doanh nghiệp xây dựng Phân loại giá thành sản phẩm: 3.1 Khái niệm chất giá: Đối với doanh nghiệp nói chung, doanh nghiệp xây lắp nói riêng, giá thành sản phẩm vấn đề đợc doanh nghiệp thờng xuyên quan tâm Để xây dựng công trình hay hoàn thành lao vụ doanh nghiệp xây dựng phải đầu t vào trình sản xuất thi công lợng chi phí định Những chi phí sản xuất mà doanh nghiệp bỏ trình thi công tham gia cấu thành nên giá sản phẩm xây lắp hoàn thành Nh giá sản phẩm toàn chi phí bỏ nh chi phí vật t, chi phí nhân công, chi phí máy móc thi công chi phí khác tính tiền để hoàn thành khối lợng công trình Giá thành sản phẩm để tính toán xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 3.2 Căn vào sở số liệu để tính giá sản phẩm xây dựng chia - Giá thành dự toán: tổng số chi phí dự kiện để hoàn thành khối l ợng xây lắp công trình, hạng mục công trình Giá thành dự toán đợc xác định sở định mức kinh tế kỹ thuật đánh giá nhà nớc Giá dự toán = Giá trị dự toán công trình - Lợi nhuận định mức - Giá thành kế hoạch: giá đợc xây dựng từ điều kiên cụ thể doanh nghiệp định mức, đánh giá, biện pháp quản lý thi công kế hoạch đợc tính theo công thức: Lớp : KTA K4 Luận văn tốt nghiệp Bùi Thị Lan Giá thành kế hoạch = Giá Thành Sản Phẩm dự toán mức hạ Giá Thành Sản Phẩm dự toán Với doanh nghiệp dự toán Giá Thành Sản Phẩm kế hoạch đợc xác định bớc vào kinh doanh sở Giá Thành Sản Phẩm thực tế năm trớc định mức kinh tế kỹ thuật doanh nghiệp Nó bao gồm chi phí gắn liền với sản xuất tiêu thụ sản phẩm theo danh mục thống theo ngành sản xuất lập sở hao phí lao động, hao phí vật chất giá kế hoạch Do vậy, bên cạnh Giá Thành Sản Phẩm kế hoạch có Giá Thành Sản Phẩm định mức đợc xây dựng sở định mức hành cho giai đoạn thời kỳ (tháng, quý, năm) - Giá thành thực tế: biểu tiền chi phí thực tế để hoàn thành khối lợng xây dựng Giá thành thực tế đợc tính sở số liệu kế toán chi phí sản xuất khối lợng công trình thực kỳ 3.3 Căn vào phạm vi tính giá thành: Vì đặc điểm xây dựng có thời gian thi công dài nên để tiện cho việc theo dõi cặt chẽ chi phí phát sinh ngời ta thờng phân chia giá thành nh sau: + Giá thành công tác xây lắp thực tế: phản ánh giá thành khối lợng công tác xây lắp đến điểm dừng kỹ thuật định cho phép xác định kiểm kê kịp thời chi phí phát sinh để điều chỉnh cho thích hợp giai đoạn sau, phát nguyên nhân tăng giảm chi phí + Giá thành công trình, hạng mục công trình hoàn thành toàn chi phí chi để tiến hành thi công công trình, hạng mục công trình kể từ khởi công đến hoàn thành bàn giao cho bên chủ đầu t Lớp : KTA K4 Luận văn tốt nghiệp Bùi Thị Lan 3.4 Ngoài xây dựng sử dụng tiêu Giá thành sản phẩm sau: + Giá thầu xây lắp: loại giá dự toán chủ đầu t đa để doanh nghiệp xây lắp vào tính cuả + Giá hợp đồng công tác xây lắp: loại giá thành dự toán ghi hợp đồng ký kết chủ đầu t doanh nghiệp xây lắp sau thoả thuận giao thầu Tóm lại: phân loại chi phí sản xuất Giá Thành Sản Phẩm sản phẩm xây lắp thực tế phục vụ cho kế toán quản trị máy kế toán quan tâm đến chi phí kết quả, làm chức thông tin cho nhà quản lý doanh nghiệp chi phí phát sinh cho đối tợng cần quan tâm cách thờng xuyên giúp cho nhà quản lý so sánh mức kế hoạch, đề định kịp thời II Xác định đối t ợng tập hợp chi phí đối t ợng tính Giá thành sản phẩm Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp theo phạm vi giới hạn Để xác định đợc đối tợng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp cần vào yếu tố sau: +Tính chất sản xuất quy trình công nghệ sản xuất giản đơn hay phức tạp, quy trình công nghệ hay song song + Loại hình sản xuất đơn hay hàng loạt + Đặc điểm tổ chức sản xuất + Yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp Lớp : KTA K4 10 Luận văn tốt nghiệp Bùi Thị Lan 2.5 Đối với chi phí sản xuất chung: Việc phân bổ chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp trức tiếp cho công trình kế toán phân bổ cho công trình quý Việc phân bổ đơn giản dễ làm nhng cha hợp lý công ty có nhiều công trình lớn nhỏ khác Nếu phân bổ công trình lớn chịu lợng phân bổ nhỏ, công trình nhỏ lại chịu khoản phân bố lớn Nh dẫn đến tính giá thành công trình có vài sai lệch, thiếu xác Những tồn việc tổ chức hoạch toán nói chung, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng công ty công trình giao thông Tổng công ty Thơng mại Xây dựng nguyên nhân chủ yếu sau: Do có đổi từ chế tập trung bao cấp sang chế thị trờng có điều tiết nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa, doanh nghiệp phải đổi phơng thức hoạt động Nhiều hoạt động kinh tế nảy sinh, hệ thống sách, chế độ, thể lệ quản lý kế toán tài cha thật đồng Kịp thời với thực tế sinh động xảy kinh tế thị trờng Trình độ nghiệp vụ cán kế toán hạn chế, thời gian thành lập công ty cha dài nên có số khó khăn Hoàn thiện tồn công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiếp tục u điểm có, tìm biện pháp khắc phục nhợc điểm để hạch toán chế độ hạch toán nhà nớc quy định đáp ứng đợc nhu cầu quản lý doanh nghiệp Vì em xin phép đợc trình bày số ý kiến nh sau : II Một số kiến nghị đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty : Lớp : KTA K4 85 Luận văn tốt nghiệp Bùi Thị Lan 2.1 Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu : Để giảm bớt khối lợng công việc cho kế toán để theo dõi, ghi sổ cách xác cập nhật Việc xuống kho lấy chứng từ nhập xuất vật liệu cần phải đợc tiến hành cách thờng xuyên hơn, việc nhập xuất nguyên vật liệu phải lập phiếu hàng ngày Đối với kế toán từ - ngày phải tập hợp chứng từ nhập xuất để ghi sổ theo dõi Kiểm tra khối lợng vật liệu tiêu hao theo định mức bao nhiêu, việc sử dụng vật liệu hợp lý cha để có biện pháp điều chỉnh kịp thời, kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuất Để việc tính toán chi phí xác, kế toán cần phải phân bố chi phí mua nguyên vật liệu vào giá trị thực tế vật liệu xuất Có nh phản ánh chi phí nguyên vật liệu cách xác Mặt khác, khối lợng thi công xây lắp có quy định vật liệu cụ thể Vì vậy, để tạo điều kiện thuận lợi cho việc cung cấp vật t, đáp ứng kịp thời nhu cầu thi công, tránh lãng phí vật t kiểm tra đợc khối lợng vật t tiêu hao theo định mức, vợt định mức, kiểm tra tình hình thực sản xuất Thì công ty nên sử dụng Phiếu xuất vật t theo hạn mức ( mẫu số 04/VT) phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội Đơn vị M ẫu số 04 - VT Địa Ban hành theo QĐ số: 1141-TC/QĐ/CĐKT phiếu xuất vật t theo hạn mức Ngày tháng năm Lớp : KTA K4 86 Luận văn tốt nghiệp Bùi Thị Lan Nợ : Có : - Bộ phận sử dụng - Lý xuất - Xuất kho Số Tên, nhãn hiệu Thứ quy cách , phẩm Tự chất vật t A B Cộng Ngời nhận ký ( Ký, họ tên ) Lớp : KTA K4 Mã Đơn vị số tính C x x Hạn mức Số lợng Đơn Thành đợc duyệt Ngày Ngày Ngày Cộng giá tiền tháng D x x x x x x x Phụ trách Phụ trách cung Ngày, tháng, năm phận sử dụng tiêu Thủ kho ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) 87 Luận văn tốt nghiệp Bùi Thị Lan Sử dụng mấu phiếu tạo điều kiện dễ dàng cho việc cấp phát vật t cho sản xuất, theo dõi tiêu hao định mức, đảm bảo chứng từ phát sinh ít, đơn giản thủ tục, xử lý chứng từ, hạn chế tiêu cực sử dụng vật t áp dụng mẫu phiếu cần lập lần cho nhiều lần xuất kho cho phận sử dụng theo định mức tiêu chuẩn kỹ thuật quy định cho công việc cụ thể, cán kỹ thuật chịu trách nhiệm kiểm nghiệm Còn vật t di chuyển từ kho sang kho khác nội đơn vị đến đơn vị gia công chế biến kế toán sử dụng loại phiếu xuất kho Nh gây khó khăn, dễ nhầm lẫn với phiếu xuất kho sử dụng cho công trình(Mặc dù ghi lý xuất) Bởi trờng hợp nên dùng (Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.) (Mẫu 03/VT) có mẫu nh sau: Đơn vị Mẫu số 03/ VT Địa phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội - Căn định điều động số Ngày tháng năm việc - Họ tên ngời vận chuyển Hợp đống số - Phơng tiện vân chuyển - Xuất kho Nhập kho TT Tên nhãn hiệu Mã số Đơn vị Số lợng Đơn Thành vật t tính Thực nhập Thực xuất giá tiền Lớp : KTA K4 88 Luận văn tốt nghiệp Ngời nhận ký ( Ký, họ tên ) Bùi Thị Lan Phụ trách Phụ trách cung Ngày, tháng, năm phận sử dụng tiêu Thủ kho ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) Mục đích sử dụng mẫu đơn theo dõi số vật t di chuyển từ kho đến kho khác nội đơn vị đến đơn vị gia công, chế biến để thủ kho ghi vào thẻ kho, kế toán ghi sổ chi tiết làm vận chuyển đờng Trờng hợp di chuyển vật t kho đơn vị phạm vi rộng đến đơn nhận gia công chế biến phiếu phải có chũ ký thủ trởng đơn vị, đóng dấu đơn vị kèm theo định chuyển kho 2.2 Hoàn thiện công tác phân bổ chi phí máy thi công công trình: Quy mô đội máy thi công doanh nghiệp xây lắp lớn nên công ty tổ chức đội máy thi công riêng, có hoạch toán, kế toán riêng - Khi sử dụng nhiên liệu, động lực, vật liệu phục vụ cho máy thi công cần vào chứng từ kế toán ghi : Nợ TK 621 chi phí NVL trực tiếp cho máy thi công Có TK 152, 111, 112 - Khi trích lơng phải trả cho công nhân điều khiển máy KT ghi rõ: Nợ TK 622 chi phí nhân công trực tiếp sử dụng máy Có TK 334 Phải trả công nhân viên Lớp : KTA K4 89 Luận văn tốt nghiệp Bùi Thị Lan - Khi trích khấu hao máy thi công vào bảng tính khấu hao kế toán ghi: Nợ TK 6274 khấu hao máy thi công Có TK 214 Hao mòn TSCĐ Đồng thời kế toán ghi : Nợ TK 009 nguồn vốn khấu hao Cuối kỳ kết chuyển chi phí máy thi công cho công trình, hạng mục công trình kế toán ghi: Nợ TK 154 Chi phí SXKD dở dang Có TK 621,622,6274 Việc kế toán phân bổ chi phí sủ dụng máy thi công không tuân theo tiêu thức cụ thể ảnh hởng đến tính xác công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Để đảm bảo tính xác công ty nên thực cách phân bổ sau: - Tiêu thức tính máy chạy ( ca máy ): Chi phí máy Tổng chi phí máy thi công phân thi công cần phân bổ bổ cho công = trình A Số ca máy làm việc công trình A x Tổng ca máy làm việc Sử dụng tiêu thức bắt buộc phải tổ chức thống kê máy chạy ( ca máy ) cho công trình, hạng mục công trình Đây tiêu thức khoa học đảm bảo - Tiêu thức khối lợng công việc hoàn thành máy : Chi phí máy Tổng chi phí máy thi công phân = thi công phân bổ cho công bổ tổng dự toán trình A máy thi công CT Lớp : KTA K4 Dự toán máy thi x công công trình A 90 Luận văn tốt nghiệp Bùi Thị Lan Tiêu thức thờng dùng loại máy có chức chuyên dụng tính đợc lợng công việc hoàn thành nh : máy xúc , máy ủi - Tiêu thức theo giá trị dự toán hạng mục công trình : Chi phí máy Tổng chi phí máy thi công phân = thi công cần phân bổ cho công bổ tổng dự toán trình A máy thi công CT Dự toán máy thi x công công trình A Theo tiêu thức nêu vào điều kiện thực tế Công ty công trình giao thông, kỳ, công ty theo dõi đợc số làm việc máy công trình, nên chọn tiêu thức máy ( ca máy ) thi công làm tiêu thức phân bổ 2.3 Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp : Đối với chi phí nhân công trực tiếp chi phí nhân công điều khiển máy công ty nên bóc tách khoản BHXH, BHYT, KPCP trích theo lơng hạch toán vào TK 627 Nh việc phân tích, tính toán chi phí xác Khi tập hợp chi phí nhân công kế toán lập bảng kê chi phí nhân công : Bảng kê chi phí nhân công STT Nội dung Chi phí nhân công trực tiếp công trình thuộc biên chế công ty Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất theo hợp đồng Chi phí nhân công trực tiếp thuê Lớp : KTA K4 Số tiền 91 Luận văn tốt nghiệp Bùi Thị Lan Cộng : Việc sử dụng Bảng kê chi phí nhân công trực tiếp tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi sổ kế toán đợc xác Vì đặc thù hoạt động xây lắp thi công công trình xa có hạng mục công trình cần lao động giản đơn nên đội thi công thuê lao động Vì phần chi phí đợc coi chi phí nhân công trực tiếp phù hợp 2.4 Công tác sử dụng máy tính phần mềm tin học: Tơng tự nh công cụ đo lờng khác, phần mềm kế toán máy tính điện tử đo lờng tức thời doanh nghiệp Nó công cụ để chủ doanh nghiệp nhận biết đợc trạng thái thực từ có phơng hớng thích hợp Ngày trớc phát triển nh vũ bão công nghệ thông tin sản phẩm phần mềm buộc ngời ta phải suy nghĩ công việc thông thờng nghề kế toán xuất phần mềm kế toán Đối với nghề kế toán truyền thống công việc bao gồm: Tạo lập chứng từ kế toán, ghi chép vào sổ kế toán thực nghiệp vụ từ kế toán nh phân bổ, kết chuyển, điều chỉnh;Tạo lập báo cáo tài báo cáo dùng cho tài chính, báo cáo dùng cho quản trị Tuy nhiên áp dụng công nghệ thông tin công việc kế toán với phần mềm kế toán bao gồm: Cập nhật chứng từ kế toán, nhấn phím thực chơng trình Nói tóm lại loạt thao tác kế toán thông thờng bị thay đổi Sự xuất số bảng biểu phần mềm kế toán trở thành công cụ trợ giúp cho kế toán viên, giảm khối lợng tính toán tránh nhầm lẫn Lớp : KTA K4 92 Luận văn tốt nghiệp Bùi Thị Lan Đó kế toán viên, nhà quản trị sao? Do khả tổng hợp, xử lý, lu trữ, xếp thông tin máy tính làm thay đổi yêu cầu khai thác thông tin nhà quản trị Mặt khác, nhà quản trị tham gia vào trình quản lý cách thiết lập hệ thống thông tin kế toán công việc quản lý thông thơng đợc phần mêm kế toán tính toán, tổ chức, xếp, quản lý Việc giám sát tế nhị công việc ngời kê toán đợc giao cho máy tính Nhận biết đợc nhiều tác dụng máy tính phần mềm kế toán tin học, Công ty nên hoàn thiện trạng thái thiết bị máy tín, đảm bảo cho nhân viên máy Mặc dù đầu t lúc đầu cao nhng xét toàn diện, lâu dài hiệu chúng mang lại lớn, nh chi phí bình quân lại thấp Tuy nhiên, vấn đề công ty quan tâm tổ chức mua sắm lựa chọn phần mềm, phần cứng cho phù hợp với khả năng, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, quy mô công ty khối lợng, tính chất phức tạp nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời phục vụ cho công tác lu giữ sổ sách, bảo quản tài liệu, chứng từ 2.5 Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất chung : Từ quan điểm xác định nội dung chi phí sản xuất chung doanh nghiệp xây lắp bao gồm chi phí phục vụ sản xuất phát sinh đội sản xuất xây lắp có dự toán riêng, để tập hợp chi phí sản xuất chung kế toán vào chứng từ phản ánh chi phí thực tế phát sinh, phản ánh tài khoản 627 Chi phí sản xuất chung Chi phí cho yếu tố tài khoản câp II - Khi tính lơng công nhân viên quản lý đội, nhân viên kỹ thuật, nhân viên kế toán đội sản xuất, kế toán ghi : Lớp : KTA K4 93 Luận văn tốt nghiệp Bùi Thị Lan Nợ TK 627 (1) Chi phí nhân viên quản lý đội Có TK 334 Phải trả công nhân viên - Khi tính tài khoản BHXH, BHYT , KPCĐ nhân viên quản lý đội, công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp KT ghi: Nợ TK 627(1) Chi phí nhân viên quản lý đội Có TK 338 Phải trả phải nộp khác - Khi xuất vật liệu dùng quản lý đội sản xuất Kế toán ghi: Nợ TK 627(2) Chi phí vật liệu Có TK 152 Nguyên vật liệu - Khi xuất công cụ, dụng cụ dùng cho quản lý đội sản xuất xây lắp, kế toán ghi : Nợ TK 627(3) Chi phí công cụ, dụng cụ Có TK 152 Công cụ, dụng cụ - Khi khấu hao TSCĐ máy thi công dùng đội sản xuất xây lắp, kế toán ghi : Nợ TK 627(4) Khấu hao TSCĐ máy thi công Có TK 214 hao mòn TSCĐ Đồng thời ghi : Nợ TK 009 Nguồn vốn khấu hao - Khi phát sinh chi phí dịch vụ mua sử dụng cho phận quản lý đội Nợ TK 627(7) Chi phí dịch vụ mua Có Tk 331 Phải trả ngời cung cấp Có 111, 112 tiền mặt, tiền gửi ngân hàng - chi phí phát sinh tiền, kế toán ghi : Nợ TK 627 (8) Chi phí khác băng tiền quản lý đội Có TK 111 Tiền mặt Có TK 112 Tiền gửi ngân hàng Lớp : KTA K4 94 Luận văn tốt nghiệp Bùi Thị Lan - Cuối kỳ phân bổ chi phí sản xuất chung cho tổng công trình, hạng mục công trình theo tỷ lệ với chi phí nhân công trực tiếp : Chi phí sản xuất chung Phân bổ cho CT Tổng chi phí sản xuất = ( hạng mục công trình ) chung phải phân bố Tổng chi phí nhân công trực tiếp CT ( HMCT) Chi phí nhân x công trực tiếp công trình hạng mục CT Cách phân bố tránh đợc tình trạng bất hợp lý công việc phân bổ chi phí sản xuất chung công trình có quy mô khác mà đảm bảo dễ làm, hợp lý, đồng thời sở để so sánh với giá thành dự toán đạt hiệu cao Cuối kỳ kế toán tiến hành kết chuyển chi phí sản xuất chung : Nợ TK 154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 627 chi phí sản xuất chung Kết luận Trong kinh tế thị trờng dới cạnh tranh gay gắt nay, công ty tồn tại, đứng vững biết kết hợp sử dụng đắn yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lợng đầu tự cân đối hạch toán kinh tế Để làm đợc điều trớc hết cần phải thực đợc bốn mục tiêu mà Chính phủ đa Tiến độAn toàn- Chất lợng- Tiết kiệm song thông tin kinh tế giữ vai trò đặc biệt quan trọng việc chi phối định lãnh đạo gắn liền với công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh Lớp : KTA K4 95 Luận văn tốt nghiệp Bùi Thị Lan nghiệp nói chung công ty công trình giao thông - Tổng công ty thơng mại xây dựng nói riêng Chi phí sản xuất đợc gắn liền với việc sử dụng tài sản, vật t lao động sản xuất Việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm tạo điều kiện giúp công ty xác định kết tài Chính việc sử dụng hợp lí, tiết kiệm loại chi phí sản xuất với việc phấn đấu hạ giá thành vấn đề thực cần thiết, nhiệm vụ chủ yếu doanh nghiệp điều kiện để tăng tích luỹ xã hội Yêu cầu đặt đổi mới, hoàn thiện trình hạch toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trình hạch toán kế toán doanh nghiệp xây dựng nói chung công ty công trình giao thông nói riêng Để thích ứng với yêu cầu s chế quản lí mới, đồng thời phơng pháp kêu gọi đầu t dẫn đến kí kết hợp đồng Tuy nhiên vấn đề dợc đề cập nhiều múc độ khác Sau thời gian thực tập công ty công trình giao thông - Tổng công ty thơng mại xây dựng, kết hợp với kiến thức học trờng, đợc giúp đỡ thầy cô môn kế toán, đặc biệt anh chị phòng kế toán có liên quan, em hoàn thành luận văn Ngoài vấn đề lí luận thực tế hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty, chuyên đề có số hớng nhằm hoàn thiện trình hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Do phạm vi nghiên cứu đề tài tơng đối rộng, thời gian thực tế cha lâu, luận văn em tránh khỏi sơ xuất thiếu sót Em mong đợc giúp đỡ, đóng góp ý kiến thầy cô giáo Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn toàn thầy cô giáo môn kế toán, đặc biệt cô giáo Nguyễn Thị Tuyết Nga g iảng dạy giúp đỡ em suốt trình học vừa qua để em có sở hoàn thành luận văn Lớp : KTA K4 96 Luận văn tốt nghiệp Bùi Thị Lan Hà Nội ngày15-5-2002 Sinh Viên Bùi Thị Lan Lớp : KTA K4 97 Luận văn tốt nghiệp Bùi Thị Lan Mục lục Lời mở đầu .1 Phần thứ .3 Những vấn đề chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá sản phẩm doanh nghiệp xây dựng I Cơ sở lý luận tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Đặc điểm chung ngành xây dựng sản phẩm xây lắp ảnh hởng đến công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành 2.Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng Phân loại giá thành sản phẩm: II Xác định đối tợng tập hợp chi phí đối tợng tính Giá thành sản phẩm .10 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất 10 Đối tợng tính giá thành sản phẩm 11 III Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 12 Trình tự hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 12 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất xay lắp theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 13 Sổ sách kế toán: 24 Tính giá thành sản phẩm 24 Phần thứ hai .28 Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty .28 I Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức công tác kế toán công ty 28 Giới thiệu lịch sử hình thành phát triển công ty: .28 Đặc điểm tổ chức máy quản lý máy kế toán công ty .32 Phân loại chi phí sản xuất 43 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 44 Tổng hợp chi phí sản xuất đánh giá sản phẩm dở dang công ty : 72 Tính giá thành sản phẩm : .76 Phần thứ ba 81 Lớp : KTA K4 98 Luận văn tốt nghiệp Bùi Thị Lan Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 81 I u điểm tồn công tác kế toán tập hợp chi phí tình giá thành sản phẩm công ty công trình giao thông - Tổng công ty xây dựng thơng mại 81 Những u điểm: 81 Những tồn : 83 Lớp : KTA K4 99 [...]... hoàn thành Với doanh nghiệp sản phẩm là công trình, vật kiến trúc thì kỳ tính giá thành là thời gian mà sản phẩm xây lắp đợc gọi là hoàn thành và nghiệm thu bàn giao thanh toán cho bên A III Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1 Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành của sản phẩm Trình tự hạch toán chi phí sản xuất là thứ tự các bớc công việc cần tiến hành nhằm tập hợp chi phí sản xuất. .. Thị Lan Phần thứ hai Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty I Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán của công ty 1 Giới thiệu lịch sử hình thành và phát triển công ty: Công ty Công trình giao thông- Tổng công ty Thơng Mại và Xây Dựng, thành lập theo quyết định số 2969/1999/ QĐ- BGTVT Trên cơ sở thành lập doanh nghiệp nhà nớc,... kết toán chi tiết: để đáp ứng nhu cầu quản lý kế toán mở hệ thống sổ chi tiết để theo dõi chi phí sản xuất theo từng đối tợng tập hợp chi phí và theo dõi chi tiết theo từng yếu tố khoản, mục chi phí 4 Tính giá thành sản phẩm 4.1 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp là phơng pháp sử dụng số liệu, chi phí sản xuất đã tập hợp đợc của kế toán để tính ra tổng giá thành. .. tợng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên cần thiết của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Có xác định tập hợp chi phí sản xuất của doanh nghiệp mới tổ chức đợc đúng đắn công tác tập hợp chi phí sản xuất từ khâu ban đầu, chuẩn bị đầy đủ chứng từ gốc, tập hợp số liệu, tổ chức mở sổ tài khoản theo đúng đối tợng tập hợp chi phí đã xác định 2 Đối tợng tính giá thành sản phẩm Trong xây dựng. .. công trình đã hoàn thành, phải tính giá thành khối lợng công tác xây lắp hoàn thành bàn giao, nhằm quản lý chặt chẽ chi phí dự toán Giá thành công tác xây lắp trong kỳ đợc tính: Giá Thành công tác xây lắp hoàn thành bàn giao chi phí sản phẩm Tổng chi phí = dở dang đầu kỳ + phát sinh trong kỳ Chi phí sản + phẩm dở dang cuối kỳ Sản phẩm dở dang cuối kỳ trong doanh nghiệp xây lắp đợc xác định bằng phơng... chức sản xuất mang tính đơn chi c, mỗi sản phẩm xây lắp đều phải có một dự toán và thiết kế riêng nên đối tợng tính giá thành trong xây dựng cơ bản dựa vào những căn cứ sau: - Căn cứ để xác định đối tợng tính Giá Thành Sản Phẩm : xác định đối tợng tính Giá Thành Sản Phẩm là công việc đầu tiên trong toàn bộ công tác tính Giá Thành Sản Phẩm của kế toán doanh nghiệp phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất sản phẩm. .. căn cứ vào tính chất sản xuất và đặc điểm cung cấp sử dụng của từng loại sản phẩm mà xác đinh giá thích hợp - Đối tợng tính Giá Thành Sản Phẩm thành: theo những căn cứ nêu trên đối tợng tính Giá Thành Sản Phẩm chính là giai đoạn công việc hình thành, hạng mục công trình hay công trình hoàn thành Việc xác định đối tợng tính Giá Thành Sản Phẩm là căn cứ để kế toán mở các phiếu tính Giá Thành Sản Phẩm lập... thực hiện thờng xuyên liên tục căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất kho để ghi vào tài khoản vật t, hàng hoá tơng ứng Để phục vụ cho phần thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty công trình giao thông - Tổng công ty Thơng Mại và Xây Dựng nên em chỉ trình bày công tác kế toán tại các doanh nghiệp xây dựng cơ bản thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai... tính giá thành trực tiếp: Đây là phơng pháp tính giá đợc áp dụng phổ biến trong doanh nghiệp xây lắp là sản phẩm mang tính đơn chi c, sản phẩm cuối cùng là các công trình, hạng mục công trình đợc xây dựng xong và bàn giao Đối tợng tập hợp chi phí phù hợp với đối tợng tính giá thành Giá thành hạng mục công trình xây lắp đá hoàn thành đợc xác định trên cơ sở tổng cộng các chi phí phát sinh từ lúc khởi... tợng tập hợp chi phí sản xuất là cả công trình nhng yêu cầu phải tính giá thực tế của từng hạng mục công trìh có thiết kế khác nhau, dự toán khác nhau thì trên cơ sở chi phí tập hợp phải tính toán phân bổ cho từng hạng mục công trình theo tiêu chuẩn thích hợp Tổng chi phí thực tế của các công trình Hệ số phân bổ = Tổng giá trị dự toán của công trình 4.2 Phơng pháp tính giá thành theo định mức Xuất ... chung tập hợp chi phí sản xuất tính Giá Thành Sản Phẩm giá trị sản phẩm doanh nghiệp xây dựng Phần II: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty công trình. .. III Kế toán tập hợp chi phí sản xuất Trình tự hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trình tự hạch toán chi phí sản xuất thứ tự bớc công việc cần tiến hành nhằm tập hợp chi phí sản xuất. .. chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá sản phẩm doanh nghiệp xây dựng I Cơ sở lý luận tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Đặc điểm chung ngành xây dựng sản phẩm xây lắp ảnh hởng đến công