Báo cáo thực tập nhận thức ban tài chính liên đoàn lao động TP hồ chí minh

ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Cơ quan thực tập: Ban Tài Chính – Liên Đồn Lao Động TP.HCM Sinh viên thực hiện: Đinh Đức Huy MSSV: 101415 Lớp: KT1011 GVHD: Thầy Phùng Thế Vinh Người hướng dẫn: Chị Nguyễn Thị Hồng Phúc Thời gian thực tập: 07/01/2013 – 10/03/2013 Thực hiện: 02/2013 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP TP.Hồ Chí Minh, ngày….tháng….năm 2013 KÝ TÊN LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN TP.Hồ Chí Minh, ngày….tháng….năm 2013 KÝ TÊN LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức TRÍCH YẾU Thơng qua q trình thực tập nhận thức Liên đồn lao động Thành phố, tơi có hội để tiếp cận với cơng việc thực tế Qua đó, tơi tìm hiểu thêm mơ hình tổ chức, tiếp cận với môi trường doanh nghiệp, ứng dụng kiến thức học vào thực tế làm việc trình giao tiếp doanh nghiệp Tuy công việc giao chủ yếu công việc văn phòng Nhưng qua khoảng thời gian thực tập, kỹ xử lý văn word excel tơi có tiến bộ, tơi sử dụng thành thạo trang thiết bị văn phòng, nâng cao trình độ chun mơn kỹ giao tiếp Nhờ vậy, kiến thức chuyên môn dần cải thiện giao tiếp ngày tự tin hơn, bước ngoặc lớn giúp thành công học tập công việc tương lai LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức LỜI CẢM ƠN Hoàn thành báo cáo thực tập công việc không đơn giản, cần nhiều giúp đỡ từ Ban Tài Chính Liên đồn lao động Thành phố, từ anh chị làm việc Ban, từ thầy cô hướng dẫn bạn bè Đầu tiên, xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban Tài Chính thuộc Liên đồn lao động Thành phố đồng ý tiếp nhận thực tập Ban Đặc biệt, xin cảm ơn chị Phượng – trưởng Ban Tài Chính, chị Phúc – kế tốn trưởng anh chị Ban nhiệt tình giúp đỡ góp ý để cơng việc tơi hồn thành tốt Cảm ơn thầy Phùng Thế Vinh tận tình hướng dẫn, trả lời vướng mắc, khó khăn thời gian tơi hồn thành thực tập LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức DẪN NHẬP Xã hội ngày phát triển, đất nước ngày hội nhập, tất lĩnh vực kinh tế, công nghiệp, công nghệ,…đều ngày cần đến nguồn nhân lực không vững vàng kiến thức mà cịn phải có kinh nghiệm khả thích ứng cao, đáp ứng áp lực công việc Do đó, ngày trường đại học, cao đẳng, sinh viên không đào tạo kiến thức sng, mà cịn tích lũy kinh nghiệm, kỹ làm việc môi trường thực tế thơng qua đợt thực tập bổ ích Nêu cao tinh thần ấy, trường Đại học Hoa Sen, suốt trình đào tạo, tạo điều kiện cho sinh viên vận dụng kiến thức học vào thực tế cách nhuần nhuyễn thông qua hai đợt thực tập nhận thức tốt nghiệp Ý thức vai trị quan trọng việc thức tập nhận thức, tơi đề cho mục tiêu phải đạt đợt thực tập nhận thức sau: Mục tiêu : tìm hiểu tiếp cận mơi trường thực tế, tiếp cận với môi trường làm việc doanh nghiệp Làm quen với mơ hình tổ chức doanh nghiệp, sơ đồ tổ chức, nhiệm vụ phòng ban, mối liên hệ phòng ban,… Mục tiêu : sử dụng thành thạo trang thiết bị văn phòng, nâng cao kỹ sử dụng Word Excel Mục tiêu : áp dụng lý thuyết học vào môi trường làm việc thực tế Trau dồi, tiếp thu kiến thức Mục tiêu : rèn luyện kỹ giao tiếp, ứng xử mơi trường làm việc, mơi trường văn phịng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức Mục tiêu : tạo mối quan hệ tốt đẹp với anh chị Ban, rèn luyện tinh thần làm việc nhóm để đạt hiệu cao công việc Tuy đợt thực tập nhận thức hội cho tơi kiểm tra lại kiến thức học rút học kinh nghiệm bổ ích, quý giá LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN TRÍCH YẾU LỜI CẢM ƠN DẪN NHẬP MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH 11 PHẦN 1: GIỚI THIỆU VỀ CƠ QUAN THỰC TẬP 12 I Giới thiệu khái quát Liên Đoàn Lao Động Thành Phố Hồ Chí Minh (LĐLĐ TP.HCM) 12 Quá trình hình thành phát triển 12 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn LĐLĐ TP.HCM 14 a Chức LĐLĐ TP.HCM (được quy định điều 28 Điều Lệ Cơng đồn Việt Nam) 14 b Nhiệm vụ quyền hạn LĐLĐ TP.HCM 14 Cơ cấu tổ chức quản lý 15 a Ban tổ chức 15 b Văn phòng Ủy ban kiểm tra 16 c Văn phòng 16 d Ban tuyên giáo 18 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức e Ban thi đua sách 18 f Ban nữ công 18 g Sơ đồ tổ chức máy hoạt động 20 II Giới thiệu sơ lược Ban Tài Chính Liên Đồn Lao Động Thành Phố 21 Chức nhiệm vụ 21 Tổ chức cơng tác kế tốn 22 a Chứng từ kế toán 22 b Sổ kế toán 22 c Hệ thống báo cáo tài 22 d Tổ chức máy kế toán 23 e Hình thức kế tốn 26 f Phần mềm kế toán 27 PHẦN : QUÁ TRÌNH THỰC TẬP NHẬN THỨC TẠI CƠ QUAN 28 I Công việc giao 28 Photocopy 28 Sử dụng máy in 29 Sử dụng loại văn phòng phẩm 30 Trực điện thoại 31 Đánh máy, nhập văn bản, nhập liệu 32 Xếp cơng văn, thiệp vào bì thư 38 Kiểm tra chữ ký chứng từ, giấy tờ 38 Ghi biên lai thu tiền bán biểu mẫu kế toán 39 Tham gia tổ chức, chuẩn bị “Ngày hội gia đình cơng nhân” buổi tập huấn cán 40 II Cơng việc tìm hiểu thêm 41 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức LỜI KẾT 44 PHỤ LỤC 45 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức Nhận xét : qua việc nhận trả lời điện thoại, học cách giao tiếp, văn hóa giao tiếp qua điện thoại mơi trường văn phòng, đồng thời việc nhận điện thoại giúp rèn luyện thêm tự tin vấn đề giao tiếp Đánh máy, nhập văn bản, nhập liệu Trong suốt q trình thực tập, tơi thường anh chị Ban giao việc đánh máy nhập liệu Nhờ vậy, tơi có hội ứng dụng môn tin học học trường o Đánh văn Để đánh văn bản, mở ứng dụng Word máy lên Sau tơi đánh giống theo nội dung văn mẫu o Nhập liệu Đối với việc nhập liệu Excel phức tạp Các anh chị đưa cho file mà anh chị quản lý (có thể thơng qua mạng nội đưa qua usb) Trong file mà anh chị đưa cho tơi bao gồm sheet có sẵn dòng cột theo tên, kèm theo tập hồ sơ, giấy tờ, chứng từ, biên bản,…chứa số liệu để nhập vào file Excel Anh Trung Ban giao cho file Excel “Bảng chi tiết danh sách đơn vị Hành nghiệp Trung ương nộp kinh phí Cơng đồn 2% qua kho bạc Nhà nước năm 2012 toàn hồ sơ chứng từ nộp kinh phí Cơng đồn đơn vị qua kho bạc Nhà nước quý 1,2,3,4 năm 2012 Trong file Excel “ Bảng chi tiết danh sách đơn vị Hành nghiệp Trung ương nộp kinh phí Cơng đồn 2% qua kho bạc Nhà nước năm 2012” gồm có sheet : quý 1, quý 2, quý 3, quý 4, tổng quý 1+2+3+4, bảng danh sách đơn vị Hành nghiệp Trung ương, bảng tổng hợp Trong sheet quý có bảng biểu gồm cột, cột có tên quận huyện quận Phú Nhuận, Gị Vấp, Bình Thạnh, Quận 1,…nộp kinh phí Cơng đồn 2% qua kho bạc Nhà nước, cột thể số kinh phí đơn vị nộp Các sheet quý 2, quý 3, quý có bảng tương tự Sheet tổng quý 32 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 1+2+3+4 sheet tổng hợp số liệu kinh phí Cơng đồn 2% mà quận huyện nộp q 1, quý 2, quý 3, quý năm 2012 Sheet bảng danh sách đơn vị Hành nghiệp Trung ương gồm bảng biểu bao gồm cột tên đơn vị Hành nghiệp Trung ương nộp kinh phí Cơng đồn 2% qua kho bạc Nhà nước, cột số liệu quý kinh phí Cơng đồn đơn vị Hành nghiệp Trung ương nộp quý 1, cột quý cột số liệu kinh phí Cơng đồn đơn vị Hành nghiệp Trung ương nộp quý 2, cột quý cột số liệu kinh phí Cơng đồn đơn vị Hành nghiệp Trung ương nộp quý cột quý tương tự cột quý 1, quý 2, quý Hình – Sheet quý 33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức Hình – Sheet tổng quý 1+2+3+4 Hình – Sheet bảng danh sách đơn vị HCSN Trung ương 34 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức Sheet bảng tổng hợp bao gồm bảng biểu có cột tên đơn vị cột tên tất đơn vị nộp kinh phí Cơng đồn 2% qua kho bạc Nhà nước (các đơn vị Hành nghiệp Trung ương lẫn quận huyện thuộc địa bàn thành phố), cột ngày tháng thể ngày tháng đơn vị Hành nghiệp quận huyện nộp kinh phí Cơng đồn qua kho bạc Nhà nước, cột nợ thể số kinh phí Cơng đồn mà đơn vị Hành nghiệp quận huyện nộp, cột số dư kinh phí Cơng đồn mà kho bạc Nhà nước chuyển cho Tổng Liên Đoàn Lao Động Việt Nam, cột tồn cuối thể số kinh phí Cơng đồn cộng lũy kế Hình – Sheet bảng tổng hợp 35 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức Công việc lấy số liệu hồ sơ chứng từ nộp kinh phí Cơng đồn đơn vị Hành nghiệp Trung ương quận huyện, nhập số liệu vào cột nợ sheet bảng tổng hợp Sau đó, dùng hàm Sum If để số liệu kinh phí Cơng đồn tự động xuất cột quý sheet bảng danh sách đơn vị Hành nghiệp Trung ương đơn vị Hành nghiệp Trung ương nộp kinh phí Cơng đồn q 1, xuất cột quý đơn vị Hành nghiệp Trung ương nộp kinh phí Cơng đồn quý 2, xuất cột quý đơn vị Hành nghiệp Trung ương nộp kinh phí Cơng đồn q làm tương tự với quý Hình – Hàm sumif Tương tự, dùng hàm Sum If để số liệu nhập cột nợ sheet bảng tổng hợp xuất cột kinh phí Cơng đồn 2% sheet quý quận huyện nộp kinh phí Cơng đồn q 1, xuất cột kinh phí Cơng đồn 2% sheet q quận huyện nộp kinh phí Cơng đồn q 2, xuất cột kinh phí Cơng đồn 2% sheet q quận huyện nộp kinh phí Cơng đồn q tương tự với cột kinh phí Cơng đồn 2% sheet q 36 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức Ngoài ra, anh Trung cịn giao cho tơi việc nhập số liệu kinh phí Cơng đồn 2% nộp qua kho bạc Nhà nước đơn vị Hành nghiệp địa phương năm 2012 File excel “bảng chi tiết danh sách đơn vị Hành nghiệp địa phương nộp kinh phí Cơng đồn 2% qua kho bạc Nhà nước” bao gồm sheet : bảng danh sách đơn vị Hành nghiệp địa phương, bảng tổng hợp, quý 1, quý 2, quý 3, quý 4, tổng quý 1+2+3+4 Trong sheet có bảng biểu tương tự sheet file excel “bảng chi tiết danh sách đơn vị Hành nghiệp Trung ương nộp kinh phí Cơng đồn 2% qua kho bạc Nhà nước năm 2012” Kèm theo file excel “ bảng chi tiết danh sách đơn vị Hành nghiệp địa phương nộp kinh phí Cơng đồn 2% qua kho bạc Nhà nước năm 2012” tập hồ sơ, chứng từ, giấy tờ,…chứa số liệu để nhập vào Việc nhập liệu cho kinh phí Cơng đồn 2% nộp qua kho bạc Nhà nước đơn vị Hành nghiệp địa phương sử dụng hàm Sum If cách làm hoàn toàn tương tự nhập số liệu kinh phí Cơng đồn 2% nộp qua kho bạc Nhà nước đơn vị Hành nghiệp Trung ương Sau hồn thành cơng việc nhập liệu số liệu kinh phí Cơng đồn 2% nộp qua kho bạc Nhà nước đơn vị Hành nghiệp Trung ương địa phương năm 2012, tiếp tục với công việc nhập số liệu kinh phí Cơng đồn 2% nộp qua kho bạc Nhà nước đơn vị Hành nghiệp Trung ương địa phương năm 2013 Tuy nhiên, thời gian thực tập, nhập số liệu kinh phí Cơng đồn 2% nộp qua kho bạc Nhà nước đơn vị Hành nghiệp Trung ương địa phương năm 2013 tháng tháng Nhận xét : công việc nhập liệu đánh máy khơng q phức tạp tơi có kiến thức Word Excel học trường Việc nhập số liệu kinh phí Cơng đoàn 2% nộp qua kho bạc Nhà nước đơn vị Hành nghiệp Trung ương địa phương tưởng chừng phức tạp thật lại đơn giản, thao tác nhập liệu lặp lặp lại giúp tốc độ đánh máy cải thiện Đồng thời, việc nhập liệu giúp rèn luyện 37 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức tính cẩn thận nhiều kế tốn phải thường xun thực cơng việc nhập số liệu mà không để xảy sai sót, chênh lệch số liệu Xếp cơng văn, thiệp vào bì thư Thời gian tơi thực tập từ ngày 7/1/2013 đến ngày 10/3/2013, đầu năm nên Tổng Liên Đồn Lao Động có thay đổi sách xây dựng dự tốn tài Cơng đồn năm 2013 nên cần tổ chức buổi tập huấn cán để phổ biến thay đổi Công việc xếp thư mời tập huấn vào bì thư để gửi đến Cơng đồn sở đơn vị trực thuộc Nội dung thư mời tập huấn bao gồm đối tượng mời tập huấn, mục đích buổi tập huấn, thời gian địa điểm tổ chức buổi tập huấn Đầu tiên, viết tên địa đơn vị vào ngồi phía bì thư, sau tơi xếp thư mời vào bì thư Cuối dùng keo dán lại đem qua văn phòng để gửi Ngồi ra, thời gian tơi thực tập gần sát với dịp tết Nguyên Đán năm 2013 nên giao thêm việc bỏ thiệp chúc tết vào bì thư để phát cho cán Liên đồn tham gia buổi họp mặt tổng kết cuối năm Nhận xét : việc xếp công văn, thư mời, thiệp vào bì thư cơng việc đơn giản, cẩn thận chút tơi hồn thành tốt cơng việc giao Kiểm tra chữ ký chứng từ, giấy tờ Vào đầu thời gian tập, chị Hằng chị Phúc giao cho việc kiểm tra chữ ký chứng từ thu–chi Chị Hằng giao cho hồ sơ thu–chi bao gồm chứng từ : phiếu thu, phiếu chi, phiếu đề nghị tốn, bảng kê thu–chi,… Cơng việc kiểm tra xem phiếu chi đủ chữ ký trưởng Ban tài chính, kế toán trưởng, người lập, thủ quỹ, người nhận tiền chưa, chứng từ thiếu chữ ký người tơi dùng giấy stick nhỏ, dán vào chứng từ thiếu chữ ký để đánh dấu, sau đem lại bàn cho 38 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức anh chi bổ sung chữ ký vào Nếu anh chi bận tơi ghi tên người cịn thiếu chữ ký lên giấy stick, anh chị bổ sung sau Tôi làm tương tự phiếu thu, phiếu đề nghị toán, phiếu đề nghị chi, bảng kê thu–chi,…Tôi liên tục kiểm tra hồ sơ thu–chi từ tháng năm 2012 đến tháng 12 năm 2012 Nhận xét : việc kiểm tra chữ ký phải thực cẩn thận số lượng chứng từ thu–chi từ tháng năm 2012 đến tháng 12 năm 2012 nhiều Nếu không cẩn thận dễ bị sót, kiểm tra thiếu Qua công việc này, làm quen với chứng từ thu–chi thực tế, cách lập phiếu đề nghị tốn, bảng kê thu–chi, … có ích cho công việc sau Ghi biên lai thu tiền bán biểu mẫu kế toán Tại Ban tài nơi tơi thực tập có thêm chức bán biểu mẫu kế tốn Cơng đồn Nhiệm vụ tơi có Cơng đồn đơn vị trực thuộc Cơng đồn sở đến mua biểu mẫu bán biểu mẫu kế toán xuất biên lai thu tiền Đầu tiên hỏi xem khách cần mua biểu mẫu kế tốn Cơng đồn số lượng biểu mẫu kế toán khách cần mua Thường Cơng đồn sở Cơng đồn đơn vị trực thuộc mua sổ phiếu thu, sổ phiếu chi, sổ quỹ tiền mặt, sổ thu–chi ngân sách Công đồn,…Sau có thơng tin biểu mẫu kế tốn khách cần mua số lượng biểu mẫu, tơi vào kho lấy biểu mẫu kế toán theo loại số lượng khách cần mua cho khách viết biên lai thu tiền Tôi chị Hằng chị Vân Thy hướng dẫn cách viết biên lai, điền đẩy đủ thông tin vào biên lai : ngày…., tháng… , năm… , tên người mua, đơn vị mua, tên loại biểu mẫu kế toán khách mua, số lượng chi tiết loại biểu mẫu kế toán, số tiền cụ thể số chữ Sau tơi nhận tiền, kiểm tra đếm lại cẩn thận, ký nhận đưa cho khách ký ghi rõ họ tên vào biên lai để xác nhận người mua toán đầy 39 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức đủ Sau tiền bán biểu mẫu kế toán đưa lại cho chị Uyển–là người phụ trách việc bán biểu mẫu kế tốn Cơng đồn Ban Nhận xét : Ban đầu tơi chị Hằng chị Vân Thy hướng dẫn, sau thực hai lần quen với công việc Đối với cơng việc địi hỏi phải cẩn thận lúc ghi hóa đơn, đặc biệt việc ghi số tiền lên hóa đơn để tránh sai sót Đồng thời phải cận thận lấy biểu mẫu kế toán giao khách để đảm bảo lấy loại biểu mẫu kế toán lấy xác số lượng biểu mẫu kế tốn khách cần Tham gia tổ chức, chuẩn bị “Ngày hội gia đình cơng đồn” buổi tập huấn cán Vào trước dịp tết Nguyên Đán năm, Liên Đoàn Lao Động TP.Hồ Chí Minh dành ngày để tổ chức “Ngày hội gia đình cơng đồn” để giúp cho người cơng nhân nghèo, khó khăn có hội để vui tết bao người khác Tất Ban Liên Đoàn Lao Động Tp Hồ Chí Minh chung tay góp sức để tổ chức ngày hội, Ban việc, riêng Ban tài nơi tơi thực tập giao nhiệm vụ đặt mua, chuẩn bị quà với việc chuẩn bị phong bì lì xì cho người cơng nhân tham dự ngày hội Vào ngày tổ chức ngày hội, chị Phượng giao cho việc hỗ trợ anh Trung phụ trách chuyển bao quà từ trụ sở Liên Đồn Lao Động sang Cung Văn Hóa Lao Động (là nơi diễn “Ngày hội gia đình cơng đồn”) Sau chuyển q qua Cung Văn Hóa Lao Động, tơi phải kiểm tra thật kỹ số lượng quà (500 phần q) ký nhận, sau tơi chia bao quà thành cụm theo quận để dễ kiểm sốt Đến sau khai mạc ngày hội, tơi có nhiệm vụ mang 35 phần quà sân khấu để lãnh đạo thành phố trao cho 35 trường hợp cơng nhân nghèo có hồn cảnh đặc biệt khó khăn Và sau tơi tham gia phụ với anh chị Ban phát hết số quà cho gia đình cơng nhân cịn lại Ngồi việc tham gia “Ngày hội gia đình cơng đồn”, tơi cịn tham gia phụ anh chị Ban tổ chức buổi tập huấn cán vấn đề xây dựng dự 40 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức toán tài Cơng đồn năm 2013 Tơi giao nhiệm vụ chuẩn bị tài liệu để phát cho cán tham dự tập huấn, chị Vân Anh in tài liệu đem qua văn phịng đóng dấu tơi bấm tài liệu lại, chia thành để đến ngày tập huấn phát cho cán tham dự tập huấn cách nhanh chóng Tơi tham gia việc chuẩn bị thư mời tập huấn nêu phần Ngồi tơi cịn giao việc phụ trách chuyển máy chiếu phơng từ Liên Đồn Lao Động TP Hồ Chí Minh tới hội trường lầu tòa nhà Báo Người Lao Động (là nơi diễn buổi tập huấn) anh Trung hướng dẫn cách lắp đặt máy chiếu phông chiếu Vào lúc tổ chức tập huấn, chị Oanh giao cho máy ảnh Ban để ghi lại hình ảnh buổi tập huấn lúc anh chị Ban hướng dẫn tập huấn Nhận xét : việc tham gia tổ chức “Ngày hội gia đình cơng đồn” buổi tập huấn khơng phải cơng việc văn phịng khơng liên quan tới công việc chuyên môn công việc giúp tơi rèn luyện khả làm việc nhóm, khả tổ chức giúp tăng thêm tinh thần làm tập thể Ngoài qua việc chuẩn bị này, học thêm kiến thức mới, cách thức tổ chức buổi tập huấn,… II Công việc tìm hiểu thêm Sử dụng phần mềm kế tốn Cơng đồn Các thao tác cài đặt phần mềm trước sử dụng o Khai báo thông tin chung đơn vị Mục đích : khai báo thơng tin đơn vị sử dụng phần mềm Thao tác : vào menu “ thông tin hệ thống” => chọn “ nạp sửa thông tin chung đơn vị” => khai báo thông tin cần thiết o Nạp sửa danh sách đơn vị phòng ban 41 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức Mục đích : khai báo đơn vị thường xuyên phát sinh thu – chi, Cơng đồn sở cấp trực tiếp quản lý tài (nếu có) Thao tác : chọn menu “danh sách tham khảo” => chọn “nạp sửa danh sách đơn vị, phòng ban” => bấm “nạp mới” => nhập tên đơn vị, mã đơn vị, địa chỉ,… => bấm “ghi đĩa” o Nạp danh sách đối tượng quản lý Mục đích : khai báo cá nhân, đối tượng thường xuyên giao dịch, khoản tạm giữ, quỹ XH, khoản đầu tư tài Thao tác : chọn menu “danh sách tham khảo” => chọn “nạp sửa danh sách đối tượng quản lý” => bấm “nạp mới” => chọn loại đối tượng, nhập tên đối tượng => bấm “ghi đĩa” o Nạp sửa danh sách ngân hàng, kho bạc Mục đích : khai báo tài khoản số hiệu tài khoản tiền gửi kho bạc hay ngân hàng đơn vị sử dụng phần mềm Phục vụ cho nhập nhanh chứng từ ngân hàng, in sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng theo tài khoản tiền gửi Thao tác : chọn menu “danh sách tham khảo” => chọn “nạp sửa danh sách ngân hàng, kho bạc” => bấm “nạp mới” => nhập tên ngân hàng (kho bạc), loại tiền, số tài khoản,… => bấm “ghi đĩa” o Nạp sửa số dư đầu năm (lần sử dụng phần mềm) Mục đích : nhập số dư đầu năm sổ kế toán : quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, dư cấp dưới, nguồn kinh phí, quỹ xã hội Thao tác : chọn menu “kế toán” => chọn “ nạp sửa số dư đầu năm” => chọn sổ cần khai báo số dư đầu kỳ => nhập số dư thông tin cần thiết => bấm “ghi đĩa” 42 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức Sau thực thao tác để cài đặt phần mềm cho lần đầu sử dụng, người dùng phần mềm bắt đầu sử dụng phần mềm, thực thao tác chức phần mềm : o Nhập chứng từ phát sinh ngày o Tra cứu, tìm kiếm chứng từ o In sổ kế toán o Lập báo cáo gửi cấp o Nhập tài sản cố định, dụng cụ lâu bền (nếu có) o Quản lý thư mục file chương trình, lưu, khơi phục liệu o Gửi báo cáo qua email o Chuyển liệu qua email 43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức LỜI KẾT Hai tháng thực tập tưởng chừng dài lại ngắn, trôi qua nhanh, hai tháng thực tập trôi qua lúc kết thúc đợt thực tập Ban tài Liên Đồn Lao Động TP Hồ Chí Minh Hai tháng thực tập ngắn ngủi học nhiều điều, áp dụng kiến thức học vào môi trường làm việc thực tế, có nhiều hội để rút học kinh nghiệm có ích cho tơi sau Trong khoảng thời gian thực tập, với cơng việc tơi giao, có khó khăn vướng mắc tơi ln cố gắng để hồn thành mức tốt tơi nhờ tơi học nhiều điều từ cách sử dụng máy photocopy, cách sử dụng máy in, cách sử dụng loại văn phòng phẩm,… đến việc đánh văn bản, nhập số liệu, bán biểu mẫu ghi biên lai…Ngồi cơng việc học được, tơi cịn học thêm cách hợp tác, phối hợp người cơng việc, tinh thần làm việc nhóm, giúp đỡ anh chị Ban Và suốt hai tháng thực tập, anh chị Ban ln tận tình hướng dẫn, bảo, giúp đỡ tơi với khó khăn cơng việc mà cịn ln đối xử với đứa em gia đình, dạy bảo tơi điều từ cơng việc tới sống, dành cho tơi tình cảm đáng q mà quý trọng không quên Đối với tôi, khoảng thời gian hai tháng thực tập vừa thực khoảng thời gian hữu ích khó qn 44 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức PHỤ LỤC 45 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Filename: BAO CAO MOI.docx Directory: D:\My Documents Template: C:\Documents and Settings\Sony\Application Data\Microsoft\Templates\Normal.dotm Title: Subject: Author: oem Keywords: Comments: Creation Date: 3/2/2013 8:49:00 PM Change Number: 500 Last Saved On: 3/4/2013 10:22:00 AM Last Saved By: Hoang Vy Total Editing Time: 190 Minutes Last Printed On: 3/4/2013 12:21:00 AM As of Last Complete Printing Number of Pages: 45 Number of Words: 7,212 (approx.) Number of Characters: 41,115 (approx.) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... II Báo cáo thực tập nhận thức Giới thiệu sơ lược Ban Tài Chính Liên Đồn Lao Động Thành Phố Chức nhiệm vụ Ban Tài ban quản lý tài chính, tài sản Liên Đoàn Lao Động, quản lý theo nguyên tắc tập. .. Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức PHẦN 1: GIỚI THIỆU VỀ CƠ QUAN THỰC TẬP I Giới thiệu khái quát Liên Đồn Lao Động Thành Phố Hồ Chí Minh (LĐLĐ TP. HCM) Liên Đồn Lao Động Thành Phố Hồ Chí Minh tổ... Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức g Sơ đồ tổ chức máy hoạt động CHỦ TỊCH LIÊN ĐỒN LAO ĐỘNG TP. HCM PHĨ CHỦ TỊCH THƯỜNG TRỰC PHĨ CHỦ TỊCH KIÊM TRƯỞNG BAN TUYÊN GIÁO BAN TỔ CHỨC BAN TÀI CHÍNH PHĨ