Tài liệu giảng dạy Thiết kế nhận diện thương hiệu được biên soạn gồm có 4 chương như sau: Chương i: giới thiệu về hệ thống nhận diện thương hiệu; chương ii: giới thiệu logo; chương iii: quy trình thiết kế logo; chương iv: ứng dụng logo trên ấn phẩm văn phòng. Mời các bạn cùng tham khảo để biết thêm nội dung chi tiết.
GIỚI THIỆU VỀ HỆ THỐNG NHẬN DIỆN THƯƠNG HIỆU
Hệ thống nhận diện thương hiệu
1.1 Hệ thống nhận diện thương hiệu
Hệ thống nhận diện thương hiệu là tập hợp đồng nhất các thông tin và dấu hiệu đặc trưng của thương hiệu, được thể hiện qua những tiêu chí cụ thể nhằm truyền tải thông điệp đến khách hàng mục tiêu và công chúng.
Hệ thống nhận diện thương hiệu cần có một ý tưởng rõ ràng, độc đáo và dễ nhớ, đồng thời phải đáng tin cậy và linh hoạt Để nâng cao hiệu quả, hệ thống này cũng cần thể hiện bản sắc văn hóa riêng và thu hút sự quan tâm của đại chúng.
Hệ thống nhận diện thương hiệu bao gồm tất cả các yếu tố mà thương hiệu sử dụng để tiếp cận khách hàng, như logo, khẩu hiệu, danh thiếp, phong bì, túi xách, bao bì, nhãn mác, biển báo, băng rôn quảng cáo, và các mẫu quảng cáo trên phương tiện truyền thông Ngoài ra, các vật phẩm quảng cáo như tờ rơi, poster, catalog, dây cờ, áo, mũ, cùng với phương tiện vận tải, bảng hiệu công ty, ấn phẩm văn phòng, hệ thống phân phối và chuỗi cửa hàng cũng đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng nhận diện thương hiệu.
Hình 1.1 Bộ nhận diện thương hiệu của Vinrec
Hệ thống nhận diện thương hiệu bao gồm những yếu tố mà người tiêu dùng tiếp xúc hàng ngày, như hình ảnh và âm thanh liên quan đến thương hiệu Mục tiêu chính của hệ thống này là tạo ra sự nhận biết và khác biệt, đồng thời thể hiện cá tính riêng của doanh nghiệp Nó cũng nhằm tác động đến nhận thức của khách hàng, tạo cảm giác về quy mô và tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp Đối với các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ, yếu tố bổ sung trong bộ nhận diện thương hiệu còn bao gồm cung cách phục vụ, thái độ phục vụ khách hàng và quy trình làm việc khoa học, phản ánh bản sắc văn hóa của doanh nghiệp.
Thương hiệu hiện nay được hiểu là một tập hợp các dấu hiệu nhận biết, mối quan hệ và trải nghiệm tiêu dùng, dẫn đến việc mỗi quan điểm sẽ có một định nghĩa riêng về thương hiệu.
Theo quan điểm pháp lý, thương hiệu được định nghĩa là nhãn hiệu, bao gồm các yếu tố như danh từ, biểu ngữ, dấu in, con niêm, tem nhãn, hình nổi, chữ, số, giấy phong bì và các biểu tượng khác, nhằm phân biệt sản phẩm hoặc hàng hóa.
Hình 1.2 Bộ nhận diện thương hiệu mẫu
Quan điểm thương hiệu dưới góc độ Maketing:
- Thương hiệu là cảm xúc thật của một người (khách hàng và công chúng) về sản phẩm, dịch vụ hay công ty
Thương hiệu được xem là nỗ lực của công ty trong việc xây dựng “giá trị đặc biệt” nhằm tạo ra “giá trị cảm xúc” cho khách hàng, từ đó mang lại sự hài lòng và gắn kết với người tiêu dùng.
2 Các thuật ngữ liên quan đến thương hiệu
+ Nhãn hiệu là các dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hoá, dịch vụ cùng loại hoặc tương tự của các cơ sở sản xuất, kinh doanh khác nhau
Thuật ngữ “nhãn hiệu” và “thương hiệu” có sự khác biệt trong cách sử dụng Từ góc độ pháp lý, “nhãn hiệu” được sử dụng để chỉ các dấu hiệu phân biệt hàng hóa và dịch vụ, trong khi “thương hiệu” được áp dụng trong quản trị doanh nghiệp, thể hiện giá trị và uy tín của sản phẩm trong tâm trí người tiêu dùng.
Theo quy định pháp luật, nhãn hiệu được công nhận và bảo hộ bởi cơ quan nhà nước thông qua văn bằng bảo hộ hoặc giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu Thương hiệu là kết quả của quá trình xây dựng và phát triển doanh nghiệp, giúp khẳng định sức cạnh tranh và giá trị của doanh nghiệp trên thị trường.
THƯƠNG HIỆU Đặc tính thương hiệu
Đặc tính thương hiệu là tập hợp các yếu tố tạo nên nhận diện và cảm nhận của một thương hiệu Những yếu tố này được thể hiện qua các phương tiện truyền thông, giao tiếp và biểu tượng đặc trưng.
Truyền thông: Sản phẩm mang thương hiệu, trưng bày, cơ sở vật chất, các thông điệp truyền thông
Giao tiếp: Hành vi ứng xử trong các mối quan hệ, quan hệ cộng đồng, xử lí tình huống bất định của thị trường
Biểu tượng: Hệ thống nhận diện, hình ảnh cảm nhận
+ Các khía cạnh tạo nên đặc tính thương hiệu
Thương hiệu được xem như một sản phẩm, trong đó các thuộc tính của sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc hình thành đặc tính thương hiệu Những yếu tố này không chỉ ảnh hưởng trực tiếp đến quyết định lựa chọn nhãn hiệu của khách hàng mà còn liên quan đến cách họ đánh giá chất lượng sản phẩm.
Thương hiệu được xem như một tổ chức, nhấn mạnh vào các đặc tính của tổ chức thay vì chỉ tập trung vào sản phẩm hay dịch vụ Những đặc tính này có thể bao gồm sự đổi mới, chất lượng hàng đầu và cam kết bảo vệ môi trường Các yếu tố này được thể hiện qua nhân viên, văn hóa doanh nghiệp và các chương trình truyền thông của công ty.
Thương hiệu, giống như một con người, sở hữu những cá tính đa dạng như tính vượt trội, tính cạnh tranh, sự độc đáo, ấn tượng, độ tin cậy, sự hài hước, hóm hỉnh, năng động, cầu kỳ, trẻ trung và trí tuệ Những đặc điểm này không chỉ giúp thương hiệu nổi bật mà còn tạo nên sự kết nối với khách hàng.
Thương hiệu được xem như một biểu tượng mạnh mẽ, dễ dàng ghi nhớ và chấp nhận bởi người tiêu dùng Mọi yếu tố đại diện cho thương hiệu, bao gồm cả các chương trình, đều có thể trở thành biểu tượng ấn tượng, góp phần tạo nên sự nhận diện sâu sắc trong tâm trí khách hàng.
Giá trị thương hiệu là giá trị tài chính mà khách hàng sẵn lòng chi trả khi mua sản phẩm hoặc dịch vụ của một thương hiệu Đối với doanh nghiệp, giá trị thương hiệu đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo các dòng thu nhập ổn định và bền vững.
Sự cần thiết của hệ thống nhận diện thương hiệu
Hệ thống nhận diện thương hiệu đóng vai trò quan trọng trong việc quảng bá thương hiệu của doanh nghiệp một cách hiệu quả và chuyên nghiệp Nó không chỉ giúp doanh nghiệp đạt được hiệu quả kinh doanh nhanh chóng mà còn xây dựng niềm tin lâu dài và bền vững với khách hàng.
Hiện nay, một số công ty vẫn hoạt động mà không có hệ thống nhận diện thương hiệu, nhưng điều này có thể dẫn đến những ấn tượng tiêu cực từ khách hàng Sự thiếu hụt trong việc xây dựng thương hiệu sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của họ.
Các công ty nhận thức rõ tầm quan trọng của việc đầu tư vào hình ảnh nhận diện thương hiệu chuyên nghiệp thường có sản phẩm và hoạt động kinh doanh vượt trội hơn so với đối thủ Tuy nhiên, việc xây dựng nhận diện thương hiệu đẹp không đồng nghĩa với việc sản phẩm sẽ tự động cải thiện; nó phản ánh tầm nhìn và sự hiểu biết sâu sắc của doanh nghiệp.
Việc xây dựng một hệ thống nhận diện thương hiệu đa dạng không chỉ giúp khách hàng dễ dàng ghi nhớ thương hiệu mà còn tạo điều kiện để họ nhận ra và nhớ đến sản phẩm của công ty mỗi khi cần.
Hệ thống nhận diện thương hiệu tốt sẽ:
Hệ thống nhận diện thương hiệu giúp người tiêu dùng nhanh chóng nhận biết lựa chọn sản phẩm và dịch vụ, tạo cảm giác an tâm thông qua hình ảnh đồng nhất Nó mang đến cho khách hàng những cảm nhận lý tính về chất lượng và mẫu mã, cùng với cảm xúc như sự chuyên nghiệp và đẳng cấp, từ đó kích thích tâm lý mong muốn sở hữu sản phẩm.
Hình 1.7 Bộ nhận diện thương hiệu của Sapon
Sở hữu một hệ thống nhận diện thương hiệu chuyên nghiệp giúp nâng cao hình ảnh công ty, từ đó tạo thuận lợi cho các thương vụ đối ngoại Điều này không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc kêu gọi vốn mà còn dễ dàng hơn trong việc ký kết hợp tác chiến lược và thu hút đầu tư.
Giảm thiểu chi phí Marketing là một lợi ích quan trọng khi xây dựng hệ thống nhận diện thương hiệu chuyên nghiệp Một thương hiệu đáng tin cậy không chỉ nâng cao hiệu quả hoạt động mà còn giúp các sản phẩm mới dễ dàng tiếp cận khách hàng mà không cần tốn nhiều thời gian và chi phí cho các hoạt động truyền thông.
Hình 1.8 Bộ nhận diện thương hiệu one more caffee
Một hệ thống nhận diện thương hiệu mạnh mẽ sẽ tạo thuận lợi cho chiến lược bán hàng của doanh nghiệp, giúp truyền thông trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn Điều này bao gồm việc xây dựng chiến lược quảng bá sản phẩm, thiết kế đồng phục, phát triển nhãn hiệu cho sản phẩm và dịch vụ, cũng như tạo ra không gian trưng bày hấp dẫn.
Chiến lược đưa sản phẩm và dịch vụ đến tay khách hàng cần phải hiệu quả để người tiêu dùng có thể tự tin trong việc ra quyết định mua hàng Họ chủ động lựa chọn sản phẩm khi tin tưởng vào thương hiệu và những giá trị vượt trội mà doanh nghiệp cung cấp.
Hệ thống nhận diện thương hiệu mạnh mẽ giúp nâng cao giá trị thương hiệu thông qua việc gia tăng nhận thức, hiểu biết và lòng trung thành của khách hàng Điều này không chỉ tạo ra niềm tin mà còn thu hút đầu tư và duy trì giá cổ phiếu Thương hiệu chính là tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp, và sự thành công của nó phụ thuộc vào việc xây dựng nhận thức cộng đồng cũng như củng cố những giá trị cốt lõi.
Trở thành niềm tự hào cho nhân viên là điều quan trọng, khi họ cảm thấy hạnh phúc và hãnh diện khi làm việc tại một công ty danh tiếng Nhiều người mong muốn có cơ hội làm việc cho những thương hiệu nổi tiếng, điều này không chỉ nâng cao tinh thần làm việc mà còn tạo ra sự gắn bó lâu dài với doanh nghiệp.
Một thương hiệu mạnh giúp tạo lợi thế cạnh tranh, dễ dàng thuyết phục đối tác và khách hàng Điều quan trọng là mở rộng khái niệm "chất lượng" không chỉ cho sản phẩm và dịch vụ mà còn cho hình ảnh thương hiệu, thể hiện qua các phương tiện truyền thông như quảng cáo, bao bì, biển hiệu, giấy tờ văn phòng, và các ấn phẩm như phiếu gửi hàng Tóm lại, mọi thứ mà người tiêu dùng tiếp xúc đều cần phản ánh chất lượng thương hiệu.
Hình 1.9 Bộ nhận diện thương hiệu của Bảo Mộc Sâm
Xây dựng ý tưởng và tìm hiểu cấu trúc thương hiệu
1 Xây dựng ý tưởng thương hiệu
1.1 Khái niệm Ý tưởng là một khái niệm về tinh thần, là ý định được tưởng tượng ra, mong muốn nó hình thành và phát triển theo chiều thuận trong tưong lai, là điều tưởng tượng về một giải pháp thường xuất hiện để giải quyết vấn đề nào đó
Ý tưởng thương hiệu (Brand) là một khái niệm quan trọng, phản ánh suy nghĩ và niềm tin về sản phẩm, dịch vụ hoặc giá trị mà doanh nghiệp mang đến cho khách hàng Nó không chỉ cô đọng tinh thần của thương hiệu mà còn giúp khách hàng và đội ngũ hiểu rõ bản sắc của thương hiệu Để xây dựng một thương hiệu thành công, cần có một ý tưởng Brand thú vị, đơn giản, độc đáo và có khả năng thúc đẩy lợi nhuận.
1.2 Xây dựng ý tưởng thương hiệu
1.2.1 Xác định khách hàng mục tiêu
Trong kinh doanh và marketing thương hiệu, việc thu hút khách hàng là điều tối quan trọng Vì vậy, việc xác định khách hàng mục tiêu và xây dựng chiến lược tiếp thị phù hợp là cần thiết để đạt được thành công.
Personal khách hàng là đầu tiên trong việc xây dựng ý tưởng
Bằng cách phân tích từng nhóm đối tượng, chúng ta có thể xây dựng chân dung cụ thể cho từng người, nắm bắt cái nhìn sâu sắc của họ và từ đó đưa ra các giải pháp cũng như hình tượng phù hợp để đáp ứng nhu cầu của họ.
Chính những giải pháp và hình tượng ý nghĩa chính đó có thể khơi nguồn ý tưởng tuyệt vời cho bộ nhận diện thương hiệu thành công
1.2.2 Xác định sứ mệnh thương hiệu Để có được thương hiệu mạnh, cần xác định được mục tiêu, sứ mệnh của doanh nghiệp mình Giống như một kim chỉ nam, không chỉ có tác dụng với đường lối phát triển của công ty mà còn là hình ảnh nhất quán của thương hiệu trong tâm trí khách hàng
Sứ mệnh và mục tiêu thương hiệu là yếu tố cốt lõi giúp xây dựng bộ nhận diện thương hiệu đồng bộ, tạo nền tảng vững chắc và truyền tải thông điệp nhất quán.
Hình 1.12 Logo và slogan đạm cà mau
1.2.3 Tạo slogan và Logo tuyệt vời
Logo và slogan là hai yếu tố thiết yếu trong bộ nhận diện thương hiệu, đóng vai trò đại diện và dễ nhận biết nhất Chúng hiện diện ở khắp mọi nơi mà thương hiệu xuất hiện, giúp tạo dựng ấn tượng mạnh mẽ trong lòng khách hàng.
Để xây dựng một hệ thống nhận diện thương hiệu mạnh mẽ, việc thiết kế Logo và slogan có ý nghĩa giá trị lớn là điều cần thiết Sự sáng tạo của các bộ phận còn lại trong hệ thống sẽ được thúc đẩy từ cảm hứng của Logo và slogan, đảm bảo tính thống nhất và mạch lạc trong toàn bộ nhận diện thương hiệu.
1.2.4 Sáng tạo nội dung (Content)
Nội dung là yếu tố quan trọng nhất trong Marketing, với 80% khách hàng cho biết sức hấp dẫn của nội dung là lý do chính khiến họ yêu thích một thương hiệu Nội dung chất lượng cao không chỉ thu hút sự chú ý mà còn tạo ra mức độ tương tác cao, đóng góp lớn vào sự thành công của chiến lược Marketing.
Content được thay đổi hình thức truyền đạt thông tin
Trong mọi loại Content, Content hình ảnh luôn chiếm được thế thượng phong
Hình ảnh hóa thông điệp trong bộ nhận diện thương hiệu không chỉ giúp đạt được mục tiêu truyền thông mà còn mở ra những cách tiếp cận sáng tạo, góp phần vào sự thành công của thương hiệu Sự đa dạng và độc đáo trong hình ảnh sẽ làm cho thương hiệu trở nên khác biệt và nổi bật hơn.
1.2.5 Phối hợp các kênh truyền thông
Xây dựng thương hiệu là một quá trình không ngừng nghỉ Do vậy, thương hiệu cần trưởng thành và hoàn thiện ở mọi góc độ
Kết hợp các kênh truyền thông Online và Offline giúp thương hiệu tiếp cận khách hàng ở mọi nơi, tối đa hóa hiệu quả hệ thống nhận diện thương hiệu và chứng minh giá trị của nó.
Trải qua thời gian, hệ thống nhận diện được kiểm tra toàn diện và có thể đưa ra những sự đổi mới giúp thương hiệu nổi bật hơn
1.2.6 Giao tiếp thường xuyên với khách hàng
Xây dựng mối quan hệ chặt chẽ với khách hàng là yếu tố then chốt cho sự thành công của thương hiệu Để tạo sự kết nối, hãy đảm bảo rằng khách hàng cảm thấy họ đang giao tiếp với một con người thực sự, chứ không phải một hình nộm hay một nhân vật ảo Khách hàng luôn mong muốn có những cuộc trò chuyện chân thật và gần gũi.
Khi xây dựng hệ thống nhận diện thương hiệu, bạn đang tạo ra bộ mặt cho thương hiệu của mình Hãy hiện thực hóa điều này bằng cách gắn liền thương hiệu với một tính cách con người thực sự, thể hiện sự tôn trọng đối với khách hàng.
Để xây dựng thương hiệu hiệu quả, việc tương tác hai chiều với khách hàng là vô cùng quan trọng Thương hiệu cần chứng minh giá trị của mình thông qua tầm nhìn và sứ mệnh, từ đó tạo dựng niềm tin và sự gần gũi tại các điểm tiếp xúc với khách hàng.
1.2.7 Sứ giả lớn nhất của thương hiệu
Sứ giả thực sự của thương hiệu không phải là các đại sứ nổi tiếng hay KOL trên mạng xã hội, mà chính là những nhân viên trong doanh nghiệp Hãy khuyến khích mọi nhân viên nhận thức rằng họ là những đại diện tuyệt vời cho thương hiệu của mình.
1.3 Hệ thống ý tưởng thương hiệu
Quá trình thiết kế thương hiệu
Xây dựng thương hiệu là một quá trình dài hạn bao gồm việc thiết lập nhận thức thông qua các chiến dịch và chiến thuật cụ thể Mục tiêu cuối cùng là tạo ra sự khác biệt và khẳng định vị trí vững chắc của doanh nghiệp trên thị trường.
Hình 1.16 Xây dựng thương hiệu
Xây dựng thương hiệu là quá trình quan trọng để tạo dựng danh tiếng và uy tín cho sản phẩm hoặc dịch vụ Quá trình này đòi hỏi thời gian và nguồn lực tài chính Để thực hiện một kế hoạch xây dựng thương hiệu hiệu quả, cần có đội ngũ chuyên gia phân tích thị trường và Marketing, cùng với sự phối hợp chặt chẽ từ các kênh truyền thông tiếp thị.
Kênh tiếp thị ở đây có thể bao gồm cả phương thức Marketing truyền thống
Digital Marketing đã trở thành xu hướng tiếp thị chủ đạo trong những năm gần đây, bên cạnh các phương thức truyền thống như quảng cáo truyền hình, phát tờ rơi và tổ chức sự kiện lớn Việc áp dụng Digital Marketing không chỉ giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng hiệu quả hơn mà còn tối ưu hóa chi phí quảng cáo.
1.1 Các yếu tố quan trọng trong xây dựng thương hiệu (Branding)
Bốn yếu tố thiết yếu trong xây dựng thương hiệu bao gồm triết lý và thông điệp rõ ràng, sự nhận diện thương hiệu mạnh mẽ, nền tảng vững chắc trên môi trường trực tuyến, và việc truyền tải thông điệp đến tất cả các bộ phận trong doanh nghiệp.
1.1.1 Triết lý và thông điệp
Triết lý và thông điệp của mỗi doanh nghiệp cần phải rõ ràng, mạnh mẽ và nhất quán để khách hàng có thể dễ dàng nhận diện doanh nghiệp Điều này giúp khách hàng hiểu được lý do vì sao họ nên lựa chọn sản phẩm và dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp.
Khi thiết lập thành tố thương hiệu, doanh nghiệp cần làm nổi bật đặc trưng và điểm khác biệt của mình so với các đối thủ cạnh tranh.
Hình 1.17 Triết lý và thông điệp
Mỗi doanh nghiệp cần xây dựng triết lý và thông điệp nhất quán, mạnh mẽ và cụ thể Khi tạo Tagline, hãy truyền tải đến khách hàng cảm nhận về nhiệt huyết và tinh thần của doanh nghiệp một cách rõ ràng và ấn tượng.
Mặc dù không phải là một phần bắt buộc nhưng Tagline lại giống như lực đẩy tăng tốc độ lan tỏa của thông điệp chính
1.1.2 Đầu tư cho bộ phận nhận diện thương hiệu
Khi đã sở hữu một triết lý và thông điệp rõ ràng, tiếp đến triển khai chúng sang một hình thái mới
Logo là phần quan trọng trong nhận diện thương hiệu, đóng vai trò truyền tải thông điệp qua hình ảnh Quy trình thiết kế Logo cần tối ưu hóa từ hình ảnh, phông chữ đến màu sắc phù hợp với bản chất thương hiệu Sau khi hoàn thiện Logo, việc xây dựng Brand Guidelines là cần thiết để đảm bảo tính toàn vẹn cho Logo.
Hình 1.18 Logo của công ty bánh Bread
Logo thương hiệu đóng vai trò quan trọng trong mọi hoạt động của doanh nghiệp và là hình ảnh đầu tiên khách hàng nhớ đến khi nghĩ đến thương hiệu Do đó, quy trình thiết kế và phân phối logo cần được chú trọng đặc biệt để đảm bảo sự nhận diện và gắn bó với dịch vụ của doanh nghiệp.
1.1.3 Nền tảng cơ sở vững chắc trên Internet
Trong bối cảnh Internet phát triển mạnh mẽ, mỗi doanh nghiệp cần thiết lập một nền tảng vững chắc trên không gian mạng Website sẽ trở thành trụ sở chính của doanh nghiệp trên Internet, giúp tăng cường sự hiện diện và kết nối với khách hàng.
Hình 1.19 Thiết kế trên máy
Website là công cụ mạnh mẽ giúp doanh nghiệp tiếp cận hàng triệu khách hàng, đồng thời là nền tảng lý tưởng để triển khai các chương trình bán hàng và giới thiệu dịch vụ mới.
1.1.4 Đưa nền tảng thương hiệu thấm nhuần mọi bộ phận trong doanh nghiệp Đừng chỉ chăm chăm gia tăng sức ảnh hưởng của thương hiệu từ bên ngoài mà quên đi việc phổ cập trong chính doanh nghiệp Doanh nghiệp phải đảm bảo rằng mọi bộ phận, nhân viên cần thấm nhuần triết lý của thương hiệu
Để xây dựng thương hiệu hiệu quả, cần thấm nhuần nền tảng thương hiệu vào mọi bộ phận trong doanh nghiệp Đội ngũ nhân viên đóng vai trò quan trọng trong việc thể hiện và truyền tải bản sắc thương hiệu qua tất cả các hoạt động, từ tư vấn đến chăm sóc khách hàng Chất riêng của thương hiệu cần được thể hiện rõ ràng trong từng tương tác với khách hàng.
1.2 Sự khác nhau giữa thương hiệu và nhãn hiệu hàng hóa
Hình 1.21 Xây dựng thương hiệu
Thương hiệu là giá trị vô hình mà doanh nghiệp xây dựng qua thời gian, khác biệt hoàn toàn với nhãn hiệu hàng hóa Nhiều người thường nhầm lẫn giữa hai khái niệm này, nhưng thực tế, thương hiệu và nhãn hiệu có những đặc điểm riêng biệt cần được hiểu rõ.
Bảng 1.1 Bảng so sánh giữa nhãn hiệu và thương hiệu
Tiêu chí so sánh Nhãn hiệu Thương hiệu
Tính pháp lý Được bảo hộ bản quyền Không thuộc đối tượng được bảo hộ bản quyền
Tính trường tồn Tồn tại ngắn hạn, dễ thay đổi Tồn tại lâu dài
Tính hữu hình Có thể nhận biết qua thị giác
Không nhìn thấy bằng mắt thường nhưng thông qua cảm nhận
Về mặt giá trị Có thể định giá Rất khó định giá
Chỉ cần làm thủ tục đăng ký Đòi hỏi một quá trình xây dựng trong thời gian dài
Nhãn hiệu là một thực thể dễ nhận biết, giúp khách hàng nhận diện thương hiệu, trong khi thương hiệu lại đại diện cho giá trị vô hình mà doanh nghiệp xây dựng qua thời gian.
GIỚI THIỆU LOGO
Khái niệm Logo
Logo, viết tắt của Logotype, là một dấu hiệu đồ họa đại diện cho cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp Nó có thể được thiết kế dưới dạng biểu tượng, chữ hoặc sự kết hợp giữa cả hai.
Hình 2.1 Logo của hãng máy bay Việt Nam Airlines
Hình 2.2 Logo của nước ngọt Fanta
Logo là biểu tượng đặc trưng của một công ty, cá nhân, doanh nghiệp hoặc ý tưởng, đóng vai trò quan trọng trong việc đại diện cho thương hiệu Các thuật ngữ như Signature, Brandmark hay Wordmarks thường được sử dụng thay thế cho Logo, nhưng tất cả đều mang ý nghĩa là biểu tượng nhận diện thương hiệu.
Trong quyển "Hình thái Nghệ Thuật" của Dyane và Sarah Preble, xuất bản năm 1994, logo được định nghĩa là những dấu hiệu và kí hiệu dựa trên hình dạng chữ, có chức năng thông tin và truyền đạt thông điệp qua ngôn ngữ đồ họa, nhằm biểu thị một đối tượng hoặc ý niệm nào đó.
Khái niệm "Logo" xuất phát từ từ Hy Lạp "Logos", có nghĩa là "từ" Khi thiết kế một Logo, thực chất là tạo ra một "từ" thông qua hình ảnh, giúp khách hàng dễ dàng nhận diện doanh nghiệp hoặc thương hiệu giữa các đối thủ khác.
Logo là biểu tượng trực quan đại diện cho tên của một công ty hoặc tổ chức, mang những đặc trưng nổi bật nhất Nó được thiết kế đơn giản để dễ dàng nhận diện và tạo ấn tượng về một đơn vị hay cơ quan xã hội.
Logo là một yếu tố quan trọng trong thương hiệu và kinh doanh, với thiết kế bao gồm màu sắc, phông chữ và hình ảnh để phân biệt với đối thủ cạnh tranh Nó không chỉ là phương tiện nhận diện tổ chức mà còn là mẫu thiết kế thương hiệu giúp tạo ấn tượng nhanh chóng, thể hiện sự tin tưởng, ngưỡng mộ và trung thành từ khách hàng, đồng thời mang trong mình những ý nghĩa sâu sắc.
Logo của một thương hiệu không chỉ là hình ảnh hay chữ cái, mà còn là biểu tượng gắn liền với bản sắc và đặc điểm của thương hiệu đó Chẳng hạn, logo của McDonald's, với chữ "M" đặc trưng, không chỉ đại diện cho một chiếc hamburger giá rẻ và nhanh chóng, mà còn tạo ra sự nhận diện mạnh mẽ trong tâm trí người tiêu dùng Điều này cho thấy rằng logo có vai trò quan trọng trong việc xây dựng và củng cố liên tưởng đến thương hiệu.
Logo cần được thể hiện trên nhiều chất liệu và kích thước khác nhau, với ứng dụng phong phú từ bao bì nhãn mác, giấy tờ văn phòng, đến áp phích quảng cáo và túi xách.
2 Phân biệt Logo và biểu tượng
Logo là biểu tượng thẩm mỹ có cấu trúc hoàn chỉnh, chứa đựng thông tin ngắn gọn về năng lực hoạt động của công ty, tổ chức, sự kiện hay nhóm.
Logo còn được gọi là biểu trưng
Biểu tượng đóng vai trò quan trọng trong quá trình nhận thức của con người về thế giới xung quanh Ở giai đoạn này, con người sử dụng một hình ảnh cụ thể để tượng trưng cho một vật hoặc hiện tượng phức tạp hơn.
Hình ảnh trong logo đóng vai trò quan trọng, tượng trưng cho sản phẩm, đặc tính và cá tính của thương hiệu Để đạt được hiệu quả, các biểu trưng này cần phải dễ nhận biết, dễ nhớ và gây ấn tượng mạnh mẽ với người xem.
Hình 2.5 Logo áo cá sấu và nước ngọt Red Bull
Phần chữ trên Logo: Chữ trên Logo chúng thường là tên của thương hiệu được viết cách điệu
Để tạo ra một dấu hiệu nhận biết hiệu quả cho doanh nghiệp, chữ trên Logo cần được thiết kế với định dạng phù hợp khi kết hợp với hình ảnh Nhiều doanh nghiệp cũng lựa chọn sử dụng chỉ chữ trong Logo của mình.
Khi thiết kế Logo, các chuyên gia đồ họa hình ảnh sẽ cố gắng giới thiệu tối đa giá trị của công ty trên phương diện hình ảnh
Khi nhà thiết kế xác định được ý tưởng hình ảnh phù hợp, họ sẽ kết hợp font chữ, màu sắc và kích cỡ một cách hợp lý, đồng thời sắp xếp hình ảnh để truyền tải đầy đủ thông điệp đến khách hàng.
Một vài hình ảnh đòi hỏi sự mềm mại, trong khi một vài hình ảnh khác lại cần đến sự khỏe khoắn
Ví dụ, Logo các sản phẩm dành cho trẻ em khi thiết kế màu sắc và đường nét nhẹ nhàng chứ không phải là những góc cạnh mạnh mẽ.
Lịch sử thiết kế Logo
Logo được xuất hiện từ lâu với nhưng hình thức sơ khai từ khi bắt đầu có trao đổi vật dụng giữa các bộ lạc
Mẫu Logo ra đời từ những chiếc bình gốm đầu tiên, nơi những nét vẽ đặc trưng được khắc trên đất sét mềm nhằm xác định người sản xuất sản phẩm gốm.
Hình 2.7 Logo vẽ trên gốm sứ
Lịch sử của các ký hiệu song hành cùng với sự phát triển của loài người, bắt đầu từ những ký hiệu và biểu tượng đầu tiên được khắc trên vách đá hang động Những ký hiệu này chỉ mang tính cá nhân hoặc nhóm nhỏ, phục vụ cho nhu cầu giao tiếp cơ bản và mô tả các hoạt động sinh hoạt hàng ngày của con người.
Biểu tượng hình tròn là một trong những kí hiệu đầu tiên xuất hiện ở tất cả các quốc gia, tượng trưng cho sự vĩnh cửu và mặt trời Ngoài ra, hình vuông đại diện cho trái đất, còn hình chữ thập mang ý nghĩa tôn giáo Những kí hiệu này phản ánh nỗ lực giao tiếp và nhu cầu trao đổi thông tin của con người thời kỳ đầu thông qua hình ảnh, thay vì lời nói, nhằm tránh hiểu lầm Khoảng năm 3100 trước công nguyên, người Ai Cập cổ đại đã phát triển hệ thống kí hiệu tượng hình, đánh dấu một trong những hình thức giao tiếp đầu tiên Những người chăn bò đã vẽ kí hiệu để xác định quyền sở hữu, trong khi các thương lái sử dụng hình ảnh sóng nước để mô tả công việc của họ, giúp người khác dễ dàng hiểu và tìm thấy họ.
Từ năm 2125 đến 1991 trước công nguyên, hệ thống lưới đã bắt đầu xuất hiện trong các thiết kế của người Ai
Cập cổ.Sự phát triển này là một yếu tố quan trọng trong quá trình thiết kế
Logo giúp các nhà thiết kế duy trì tỷ lệ hiệu quả và đảm bảo rằng việc thiết kế lại không bị sai lệch.
Khi xã hội phát triển và nhu cầu ngày càng tăng dưới thời đế chế và phong kiến, các vương quyền và lãnh chúa đã tạo ra những biểu tượng quyền lực tương tự như quốc huy hiện nay để thể hiện uy quyền của mình.
Thương hiệu đầu tiên trong lịch sử loài người có thể được xác định qua chữ ký trên mảnh gốm có niên đại khoảng 4000 trước công nguyên, được phát hiện bởi đoàn khảo cổ học Thụy Điển vào năm 1921 Một ví dụ khác về thương hiệu là những viên gạch mang dấu ấn của vua Nebuchadnezzar trong các công trình xây dựng tại Babylon.
Ai Cập cổ đại đã để lại dấu ấn tên tuổi của mình qua nhiều sản phẩm Đến thời kỳ Hy Lạp, các ký hiệu nhận diện xuất hiện phổ biến trên nhiều mặt hàng, từ tẩu thuốc, đá hoa cương, kính, cho đến sản phẩm đồng, kim loại quý, và thậm chí cả ổ bánh mì.
Trong thời kỳ Lưỡng Hà và Ai Cập cổ đại, các viên gạch thường có khắc tên của nhà vua, trong khi gạch La Mã cung cấp thông tin về nhà sản xuất và địa điểm sản xuất Ký hiệu nhận diện được sử dụng phổ biến trong các nhà kho, vật trang trí và vũ khí, chủ yếu là các đường thẳng hoặc tổ hợp ký tự trong vòng tròn Qua thời gian, những ký hiệu này đã phát triển thành các biểu tượng icon biểu trưng.
Hệ thống lưới của người Ai Cập cổ đại, như thể hiện trong hình 2.8, chỉ được hiểu bởi một số nhóm người nhỏ Trong thời kỳ này, giao thương chủ yếu diễn ra trong phạm vi hạn chế, chưa mở rộng ra các vùng lân cận.
Trong giai đoạn đầu, ký hiệu thương mại chưa được coi là marketing, vì người bán không cần thuyết phục khách hàng mua sản phẩm và cạnh tranh vẫn chưa phát triển Tuy nhiên, khi các chuyến tàu buôn đưa sản phẩm đến những vùng đất mới, sự nhận diện thương hiệu bắt đầu phát triển mạnh mẽ.
Vào thời kỳ phát triển mạnh mẽ của văn hóa Tây phương, các kí hiệu dần chuyển hóa thành kí tự, trong đó Lí tự Phonenician được người Hy Lạp phát triển khoảng năm 800 trước công nguyên, bao gồm một hoặc nhiều kí tự Những kí hiệu này đại diện cho những kí tự đầu tiên về con người hoặc địa điểm, và thuật ngữ Logo được sử dụng lần đầu ở Hy Lạp Nhiều đồng tiền của Hy Lạp và La Mã khắc họa hình ảnh của người cầm quyền trong bang tộc Ở Mesopotamia, cái nôi của thương mại, các thương nhân bắt đầu sử dụng kí hiệu để đánh dấu sản phẩm, thể hiện niềm tự hào với hàng hóa của mình Các nhà làm gốm, thợ nề và thợ làm bánh cũng tạo dấu ấn riêng trên sản phẩm của họ để khẳng định chất lượng.
Vào thời kỳ Trung Cổ, sự bùng nổ dân số đã làm gia tăng vai trò của các kí hiệu như một dạng chữ ký Trong bối cảnh xã hội chưa phát triển chữ viết hoàn chỉnh, kiến thức vẫn còn là điều bí ẩn Các thợ xây thường sử dụng những kí tự đặc biệt để đánh dấu trong quá trình xây dựng đền đài và cung tháp, với các hình chữ thập mang tính tượng hình hơn là ký tự.
Vào thời Trung Cổ, các kí hiệu thương hiệu bắt đầu xuất hiện để bảo chứng chất lượng sản phẩm, từ hàng trang trí đến các vật dụng hàng ngày Đặc biệt, trong bối cảnh bùng phát dịch hạch, việc phân loại và đánh dấu sản phẩm bằng kí hiệu riêng trở nên cần thiết hơn bao giờ hết.
Trước cửa nhà của các địa chủ lớn, huy hiệu hoàng tộc được treo để thể hiện quyền lực và mối liên hệ với hoàng gia Trong thời kỳ này, những huy hiệu này cũng bắt đầu được sử dụng như biểu trưng trong tôn giáo và thương mại Vào thế kỷ XIII, các ký tự đơn giản phát triển thành thương hiệu cho thương gia, và logo đầu tiên được thiết kế chính thức bởi các thợ xây, thợ kim hoàn và thợ làm giấy.
Năm 1457, sự phát minh máy in đã đánh dấu một bước ngoặt quan trọng trong ngành công nghiệp thiết kế, mặc dù những cuốn sách in đầu tiên chưa được coi trọng như sách viết tay, dẫn đến việc chưa có ý thức sở hữu rõ ràng Tuy nhiên, khi nhu cầu về sách in gia tăng, mọi thứ bắt đầu thay đổi Đến năm 1480, Nicola Jenson và Giovani da Colonia đã giới thiệu biểu tượng cho các máy in thời kỳ đầu, với hình ảnh một đường tròn và hình chữ thập, tượng trưng cho trái đất và đức tin.
Phân loại của Logo
- Logo lồng ghép giữa chữ và biểu tượng chữ
- Logo mang hình ảnh của linh vật
Logo là biểu tượng quan trọng đại diện cho doanh nghiệp, giúp giới thiệu lĩnh vực hoạt động của công ty Một ví dụ điển hình là logo hình "boomerang" của Nike, một dấu hiệu thị giác độc đáo không cần tên thương hiệu nhưng vẫn thể hiện rõ ràng bản sắc của thương hiệu.
Để thiết kế một logo biểu tượng (symbolmark) hiệu quả, điều quan trọng là tìm ra một mô típ phù hợp, sử dụng ẩn dụ và kí hiệu để phản ánh bản chất của đối tượng Quá trình này yêu cầu sự kết hợp giữa trí tưởng tượng phong phú, kiến thức sâu rộng và khả năng tư duy sắc bén để tạo ra những liên tưởng độc đáo.
Công ty thời trang thường sử dụng các mô típ như quần áo, đầm váy và veston để thể hiện phong cách của mình Trong khi đó, các công ty hàng hải thường chọn hình ảnh con tàu hoặc biển để truyền tải bản sắc thương hiệu Ví dụ điển hình là logo của hãng dầu Shell, nổi bật với hình ảnh đặc trưng dễ nhận diện.
Hình cong con sò tượng trưng cho nguồn năng lượng thiên nhiên cổ xưa và vĩnh cửu, phản ánh nguồn gốc dầu mỏ từ động thực vật bị chôn vùi dưới các lớp địa chất sau những biến động của trái đất Quá trình phân hủy bởi các vi khuẩn trong môi trường yếm khí đã tạo ra dầu mỏ, liên quan đến các lớp trầm tích trong vỏ đất, nơi mà dầu mỏ được khai thác.
Logo lấy cảm hứng từ hình ảnh quen thuộc trong cuộc sống hàng ngày thường mang lại hiệu quả cao nhất Hình dáng và đường nét của Logo đóng vai trò quan trọng, ảnh hưởng lớn đến khả năng nhận diện và ghi nhớ của khách hàng Mặc dù phong cách trừu tượng có thể không mô tả trực tiếp doanh nghiệp, nhưng Logo đơn giản và súc tích vẫn giúp người tiêu dùng dễ dàng nhớ đến thương hiệu Ngược lại, những Logo quá trừu tượng thường không để lại ấn tượng và dễ bị lãng quên.
Logo đơn giản như hình chiếc xe ô tô với biểu tượng ngôi sao ba cánh ngay lập tức gợi nhớ đến thương hiệu sang trọng Mercedes-Benz, trong khi hình ảnh trái táo cắn dở dễ dàng nhận diện sản phẩm của Apple.
Hình 2.16 Logo của hãng dầu Shell
Logo là biểu tượng đại diện cho doanh nghiệp, thường sử dụng tên chữ để thể hiện lĩnh vực kinh doanh Kiểu thiết kế này có nguồn gốc lâu đời, bắt nguồn từ các huy hiệu ở Châu Âu.
Các chuyên gia thiết kế cho rằng logo có tên hoặc một phần tên công ty dễ nhận ra và ghi nhớ lâu hơn Logo chữ được thiết kế dựa trên các ký tự của thương hiệu, sử dụng kiểu chữ và nghệ thuật chữ để kết hợp tên công ty thành một kiểu xử lý font độc đáo Điều này có thể bao gồm việc giản ước tên thành tổ hợp chữ cái, tổ chức các chữ cái hoặc sử dụng chữ cái đầu của tên công ty Mẫu chữ thường mang đến một dáng vẻ đặc biệt, gợi nhớ về tính chất của công ty mà nó đại diện Kiểu font chữ có thể bao gồm cả chữ vẽ tay, chữ và biểu tượng.
Logo của Coca-Cola là một trong những biểu tượng tiên phong trong ngành thiết kế logo Các thương hiệu nổi tiếng như Microsoft, Sony và Canon cũng sử dụng kiểu chữ cách điệu độc đáo, tạo nên ấn tượng mạnh mẽ cho người tiêu dùng.
Logo của công ty Sanyo, với những nét nhấn độc đáo ở đầu chữ "N" trong tên gọi SANYO, thể hiện một tiềm năng nội tại mạnh mẽ Tại Việt Nam, Biti’s cũng sở hữu một logo xuất sắc, đạt tiêu chuẩn quốc tế.
3 Logo lồng ghép giữa chữ và biểu tượng chữ
Logo là biểu tượng đại diện cho doanh nghiệp, bao gồm hình ảnh và ký tự được thiết kế đặc biệt với các yếu tố đồ họa nhất định Một xu hướng hiện đại trong thiết kế logo là sử dụng các mẫu chữ cái độc đáo của tên thương hiệu để thể hiện bản sắc thương hiệu một cách rõ nét.
- Logo mang tính giản ước rõ rệt
- Bố cục thường dễ đạt hiệu quả
- Hình ảnh phải được cách điệu cao
Nắp chai Pepsi Cola được thiết kế độc đáo với hình tròn đỏ - xanh và sọc trắng, mang lại cảm giác ngọt ngào và thoải mái, tạo nên sự thú vị trong trải nghiệm thưởng thức.
Con người thường có xu hướng tiếp nhận thông tin qua hình ảnh hơn là chữ viết, vì vậy các công ty với tên dài khó nhớ cần thiết kế logo hấp dẫn và dễ nhớ để thu hút khách hàng.
Hình 2.18 Logo lồng ghép giữa chữ và biểu tượng chữ
Logo huy hiệu, phổ biến ở các hãng xe như BMW và Volkswagen, thường có hình dạng tròn hoặc elip Loại logo này cho phép thiết kế đa dạng trên nhiều chất liệu như giấy, vải, và kim loại, đồng thời giữ được những đường nét đẹp mắt, tính hoàn mỹ và ấn tượng.
Ngoài ra, Logo của các hãng BMW, Volkswagen còn được liệt vào dạng Logo lồng ghép giữa chữ và biểu tượng như loại thứ 3 vừa kể trên
Hình 2.19 Logo dạng huy hiệu
5 Logo mang hình ảnh của linh vật
Hình ảnh linh vật như người, cây cối, động vật, cũng là một dạng Logo rất ấn tượng
Có thể nhìn thấy dạng Logo này trong các sản phẩm của công ty WWF có hình gấu trúc màu đen và trắng
Thiết kế mang tính hình tượng và ý nghĩa sâu sắc giúp người tiêu dùng dễ dàng ghi nhớ và liên tưởng đến sản phẩm, dịch vụ và doanh nghiệp.
Hình 2.20 Logo mang hình ảnh của linh vật
Đặc trưng của Logo
Sự khác biệt trong thiết kế logo mang lại ấn tượng thị giác mạnh mẽ và dễ dàng phân biệt thương hiệu Chức năng chính của logo là giúp nhận diện thương hiệu hoặc sản phẩm giữa những đối thủ cạnh tranh Sự khác biệt này không chỉ giúp thương hiệu dễ nhớ hơn trong tâm trí khách hàng mà còn tăng khả năng bảo hộ pháp lý Để tạo ra sự khác biệt, các nhà thiết kế thường tránh sử dụng những hình ảnh cơ bản và phổ biến.
Logo của adidas nổi bật với thiết kế đơn giản và dễ nhớ, giúp người xem dễ dàng hình dung lại trong trí nhớ chỉ sau vài giây Trong môi trường cạnh tranh khốc liệt, logo phức tạp sẽ khó được khách hàng nhận diện Nhiều thương hiệu nổi tiếng như Kodak, McDonald's, Nike và IBM đều chọn những biểu tượng đơn giản, thường chỉ sử dụng 1 hoặc 2 màu cơ bản, như màu vàng của Kodak và McDonald's, màu xanh da trời của IBM, hay màu đỏ của Coca Cola, để tạo sự nhận diện mạnh mẽ.
Dễ thích nghi là khả năng điều chỉnh trong các thị trường đa dạng về văn hóa và ngôn ngữ Khách hàng ở các quốc gia khác nhau thường hiểu hình ảnh và ký hiệu theo cách riêng của họ Vì vậy, các biểu trưng thương mại quốc tế thường tránh sử dụng hình ảnh có nghĩa cố định trong một nền văn hóa hay ngôn ngữ cụ thể, mà thay vào đó, sử dụng hình ảnh mới và kết nối chúng với các liên tưởng về sản phẩm.
Logo không chỉ biểu thị đặc trưng của sản phẩm mà còn liên quan đến các chủ đề khác Tuy nhiên, những logo mang ý nghĩa tự thân thường không tạo ra sự khác biệt rõ rệt Với sự phức tạp của sản phẩm hiện nay, việc tạo ra tên gọi hay hình ảnh có ý nghĩa dễ nhớ và tượng trưng trở nên khó khăn hơn Do đó, ý nghĩa của logo thường được xây dựng thông qua các liên tưởng về thương hiệu thay vì chỉ dựa vào bản thân thương hiệu.
Hình dáng, các doanh nghiệp thường coi trọng hình dạng giản dị, dễ đọc vì biểu trưng phức tạp thường khó nhận biết
Nhiều doanh nghiệp kết hợp ký hiệu với tên thương hiệu để tạo thành Logo, giúp tăng cường nhận diện thương hiệu Khi thương hiệu trở nên nổi tiếng, ký hiệu có thể độc lập nhận diện thương hiệu, nhưng theo Al Ries, Laura Ries và Alycia Perry, ký hiệu thường hiệu quả nhất khi đi kèm với tên thương hiệu trong Logo Những thương hiệu như Nike và Mercedes, với ký hiệu có thể đứng độc lập, rất hiếm và thường chỉ xuất hiện trong giai đoạn đầu khi thị trường còn hạn chế.
Một cách hiệu quả để tạo ấn tượng cho thương hiệu là sử dụng kiểu chữ độc đáo Việc này bao gồm cách điệu tên thương hiệu thông qua phông chữ, chữ hoa, chữ thường, và thay đổi độ đậm nhạt Doanh nghiệp có thể thiết kế logo bằng cách sử dụng tên thương hiệu đầy đủ hoặc viết tắt, giúp tạo sự nhận diện mạnh mẽ và thu hút khách hàng.
Màu sắc thường có xu hướng đơn giản, dễ nhận biết và ghi nhớ Các nhà thiết kế thường ưu tiên sử dụng màu trắng và đen trước khi thêm các màu sắc khác.
CÂU HỎI ÔN TẬP CHƯƠNG II
Câu 1: Có bao nhiêu loại Logo, nêu ý nghĩa của từng loại
Câu 2: Thiết kế trên giấy A4 sáu loại Logo cho một doanh nghiệp tùy ỳ
Câu 3: Tìm kiếm thông tin, Logo các đối thủ cạnh tranh theo sản phẩm của doanh nghiệp đã thiết kế ở câu 2.
QUY TRÌNH THIẾT KẾ LOGO
Nghiên cứu thông tin về thiết kế Logo
Để thiết kế một Logo hoàn hảo, bước đầu tiên là tìm kiếm thông tin một cách đầy đủ và hiệu quả Người thiết kế cần nắm rõ về dịch vụ, sản phẩm và yêu cầu của khách hàng, lắng nghe ý tưởng và diễn giải từ phía khách hàng Việc đặt ra những câu hỏi cần thiết giúp đảm bảo rằng tất cả thông tin quan trọng đã được thu thập Hiểu rõ mong muốn của khách hàng sẽ giúp truyền đạt đúng ý tưởng qua Logo, do đó việc nghiên cứu kỹ lưỡng thông tin là vô cùng cần thiết.
Hình 3.1 Nghiên cứu thông tin
Nghiên cứu các doanh nghiệp cùng ngành là rất quan trọng, vì nó cung cấp thông tin hữu ích cho người thiết kế Qua việc phân tích hình dáng, cách thể hiện thông điệp và màu sắc ưu tiên của các doanh nghiệp trong ngành, người thiết kế có thể hiểu rõ hơn về xu hướng và sở thích thị trường Việc đánh giá ưu, nhược điểm của các logo hiện có cũng giúp đưa ra những quyết định sáng suốt trong quá trình thiết kế logo, từ đó tạo ra những sản phẩm độc đáo và phù hợp hơn với nhu cầu của khách hàng.
Phác thảo ý tưởng
Sau khi có được những thông tin cần thiết, tiếp theo sẽ là bước quan trọng nhất là phác thảo ý tưởng
Trong quá trình phác thảo ý tưởng, cần thiết kế từ 4-5 phương án để khách hàng có nhiều sự lựa chọn Đồng thời, việc nghiên cứu các yếu tố cơ bản như phông chữ, màu sắc, biểu tượng, hình ảnh đặc biệt và các yếu tố phong thủy là rất quan trọng Những yếu tố này cần phải phù hợp với mong muốn của khách hàng cũng như xu hướng mà các doanh nghiệp trong cùng ngành đang áp dụng.
Phác thảo ý tưởng và thực hiện trên giấy là bước quan trọng giúp người thiết kế hình dung rõ ràng về sản phẩm, xác định các điểm chưa hoàn hảo và cần chỉnh sửa Việc này không chỉ giúp giải quyết các vấn đề một cách hiệu quả mà còn giảm thiểu sự chỉnh sửa khi thực hiện logo trên máy.
Phát triển thiết kế Logo
1 Thiết kế Logo trên máy
Sau khi phác thảo mẫu trên giấy, người thiết kế bắt đầu triển khai bản thiết kế Logo trên máy tính, điều này rất quan trọng để đảm bảo sản phẩm cuối cùng giống với thực tế Thiết kế trên máy tính cho phép người thiết kế biến đổi Logo với nhiều hình dạng, kiểu dáng và màu sắc khác nhau Nhờ đó, khách hàng sẽ nhận được nhiều bản thiết kế khác nhau với cùng một nội dung, mang đến cho họ nhiều sự lựa chọn hơn.
Việc thiết kế và triển khai ý tưởng trên máy tính giúp người thiết kế dễ dàng lưu trữ và gửi thông tin cần thiết cho khách hàng Với sự phát triển của công nghệ thông tin, thiết kế đồ họa sản phẩm Logo dưới dạng 3D cho phép khách hàng hình dung sản phẩm gần giống với thực tế, đạt đến 85% hoàn thiện Do đó, quá trình triển khai thiết kế trên máy tính là một trong những bước tốn nhiều thời gian nhất.
Người thiết kế nên thiết kế Logo thật đơn giản vì sẽ giúp nhười nhìn dễ ghi nhớ và nhận diện thương hiệu của công ty nhanh hơn
Trong quá trình xây dựng thương hiệu, việc khách hàng nhận diện nhanh chóng sản phẩm qua Logo là thành công lớn nhất của nhà thiết kế Logo không chỉ mang lại lợi ích cho thương hiệu mà còn giúp khách hàng phân biệt giữa các công ty và đối thủ cạnh tranh Chẳng hạn, chỉ cần nhìn vào Logo quả táo, khách hàng ngay lập tức nhận ra đó là của hãng Apple Mỗi Logo đều có những điểm đặc biệt riêng, giúp khách hàng dễ dàng nhận diện và lựa chọn sản phẩm, tránh mua nhầm hàng hóa của thương hiệu khác.
Logo cần phải độc đáo, đơn giản nhưng cũng phải mang ý nghĩa sâu sắc Màu sắc của logo đóng vai trò quan trọng, vì vậy nhà thiết kế cần nắm vững quy luật và ý nghĩa của màu sắc để thể hiện đúng trong logo Việc chọn màu sắc phù hợp với lĩnh vực kinh doanh và tính cách của doanh nghiệp là rất cần thiết, bởi mỗi lĩnh vực đều có ý nghĩa màu sắc riêng Một số màu sắc được xem là lựa chọn chuyên nghiệp trong một số ngành nhưng có thể không phù hợp trong những lĩnh vực khác.
Tạo ra một thiết kế Logo có kích thước đạt tiêu chuẩn không thay đổi biến dạng khi thu nhỏ hay in ấn
Việc lựa chọn font chữ cho thiết kế Logo là rất quan trọng, vì nó không chỉ ảnh hưởng đến ý nghĩa mà còn tạo sự hài hòa giữa các yếu tố trong Logo Người thiết kế cần hiểu rõ về font chữ để chọn kiểu phù hợp với ngành nghề và thông điệp mà Logo muốn truyền tải.
Mỗi thiết kế logo không chỉ là hình ảnh mà còn là một tác phẩm nghệ thuật chứa đựng ý tưởng sáng tạo Để thuyết phục khách hàng chọn lựa logo, người thiết kế cần chuẩn bị một bài thuyết trình rõ ràng, giúp doanh nghiệp hiểu sâu sắc ý nghĩa và giá trị của tác phẩm.
Thuyết trình về ý tưởng Logo bao gồm việc phân tích ý nghĩa của Logo, xác định nguồn gốc sáng tạo và mô tả quá trình phát triển từ hình ảnh trực quan đến hình thức trừu tượng hóa.
Đưa logo vào các ứng dụng thực tế như namecard, ấn phẩm quảng cáo và biểu bảng sẽ tối ưu hóa hiệu quả của logo Logo Mercedes mang ý nghĩa đặc biệt, thể hiện sự sang trọng và đẳng cấp trong ngành công nghiệp ô tô.
Trong hơn một thế kỷ, ngôi sao ba cánh của Mercedes đã trở thành biểu tượng cho độ tin cậy, hiệu suất hàng đầu và kỹ thuật đột phá Ba điểm của ngôi sao tượng trưng cho sự thống trị của Mercedes trên đất, không khí và nước Thiết kế logo này đã được đăng ký thương hiệu và trở thành biểu tượng cho xe ô tô Mercedes Các biểu tượng này được đưa vào một vòng tròn, với ngôi sao ba cánh gắn trên mui xe “Mercedes” từ năm 1916.
Màu sắc chủ đạo của biểu tượng Mercedes-Benz là bạc và đen, thể hiện sự thanh lịch, sức mạnh và hoàn hảo Màu bạc biểu trưng cho sự sáng tạo, tinh tế và công nghệ cao, trong khi màu đen thể hiện sự sang trọng và toàn vẹn Logo ngôi sao 3 cánh của Mercedes không chỉ là biểu tượng thương hiệu mà còn là ước mơ chinh phục mọi không gian, từ trên không đến dưới biển, thể hiện khát khao vươn lên và dám thử thách của hãng.
Mercedes là tên một cô gái
Emil Jellinek, một thương gia người Áo thành đạt, đã ghé thăm cơ sở sản xuất của Daimler – Motoren – Gesellschaft và bày tỏ sự ngưỡng mộ bằng việc mua 23 chiếc xe để tham gia giải đua "Tour de Nice".
Tất cả các xe đều mang tên Mercedes, theo tên cô con gái cưng của Emil Jellinek, và đã đạt được nhiều thành công Emil Jellinek đã tiếp tục mua thêm 36 chiếc xe với điều kiện thành lập các đại lý bán hàng tại nhiều quốc gia Daimler cũng đồng ý cho Jellinek sử dụng tên Mercedes cho 36 chiếc xe này như một món quà nhân dịp sinh nhật lần thứ 10 của cô con gái.
Hình 3.4 Emil Jellinek và cô con gái mang tên Mercedes
Theo tiếng Tây Ban Nha, "Mercedes" mang ý nghĩa về vẻ đẹp và duyên dáng Nhờ vào tài năng kinh doanh của Emil Jellinek và sức hút của cái tên, chỉ trong thời gian ngắn, 36 chiếc xe đã được tiêu thụ hết Nhận thấy tiềm năng thương mại từ cái tên này, Daimler Motoren đã đề nghị Emil Jellinek cho phép sử dụng tên "Mercedes" cho tất cả các sản phẩm của mình.
Quá trình hướng tới “ngôi sao 3 cánh”
Năm 1916, logo của Daimler – Motoren – Gesellschaft được thiết kế lại với 4 ngôi sao nhỏ và dòng chữ Mercedes, tất cả nằm trong một hình tròn Đến năm 1923, logo này chính thức được đăng ký bản quyền thương mại Tuy nhiên, tài liệu về ý nghĩa của logo và việc phân bổ 4 ngôi sao nhỏ thành các góc 40 độ gần như không còn tồn tại.
Logo này chỉ tồn tại được 3 năm, trước khi Daimler – Motoren – Gesellschaft và Benz&Cie sáp nhập
Để vượt qua cuộc khủng hoảng kinh tế nghiêm trọng những năm 1920, Daimler – Motoren – Gesellschaft và Benz&Cie đã hợp nhất thành công ty Daimler – Benz AG, một công ty cổ phần chuyên sản xuất ôtô.
Chọn Logo
Sau khi trình bày ý tưởng thiết kế logo, người thiết kế sẽ nhận được phản hồi từ khách hàng Những nhận xét này, dù khen hay chê, đều đóng vai trò quan trọng trong việc hoàn thiện sản phẩm Người thiết kế cần tiếp nhận tất cả ý kiến từ khách hàng, sau đó chọn lọc và chỉnh sửa những điểm phù hợp để nâng cao chất lượng logo.
Hình 3.7 Logo Trường cao đẳng công nghệ TP.HCM
Khi đàm phán với khách hàng, không phải tất cả ý kiến đều cần chỉnh sửa Những góp ý không hợp lý cần được giải thích rõ ràng để tạo sự hiểu biết giữa nhà thiết kế và khách hàng, từ đó hướng tới việc hoàn thiện sản phẩm Logo một cách hoàn hảo.
Hình 3.8 Logo Tập đoàn dệt may Việt Nam
Quy chuẩn màu sắc
Chọn màu sắc hợp lý cho logo không chỉ cải thiện nhận thức về thương hiệu mà còn tạo ấn tượng tích cực cho khách hàng, từ đó tăng cường lượng khách hàng cho doanh nghiệp Thiết kế logo nên sử dụng ít màu nhất có thể; tuy nhiên, những logo nhiều màu sắc vẫn có thể hiệu quả nếu được kết hợp một cách khéo léo để tạo ra ấn tượng đặc biệt.
Khi thiết kế logo, cần xem xét việc tạo màu cho nó trên các chất liệu khác nhau Logo nhiều màu sắc có thể đẹp mắt, nhưng chi phí in ấn trên giấy cần được tính toán Ngoài ra, trên một số chất liệu chỉ cho phép sử dụng một hoặc hai màu, logo có thể không đạt hiệu quả tối ưu Điều này đặc biệt quan trọng khi logo xuất hiện trên bảng hiệu, quảng cáo, tài liệu, phương tiện chuyên chở và bao bì, nơi mà một số loại sẽ bị hạn chế về màu sắc.
Khi thiết kế logo, nên sử dụng từ một đến ba màu để đảm bảo sự đơn giản và dễ nhớ Việc chọn một màu sắc chủ đạo cho logo và hình ảnh thương hiệu sẽ giúp tạo nên sự nhận diện đặc trưng, nổi bật giữa các đối thủ cạnh tranh Sự độc đáo này sẽ được ghi nhớ qua nhiều thế hệ khách hàng, góp phần nâng cao vị thế của thương hiệu trên thị trường.
Màu sắc đóng vai trò quan trọng trong thiết kế nhãn hiệu, ảnh hưởng mạnh mẽ đến quyết định mua sắm của khách hàng, đồng thời kích thích trí nhớ và cảm xúc Theo nghiên cứu marketing, hơn 80% thông tin trực quan liên quan đến màu sắc, cho thấy màu sắc mang lại nhiều lợi ích cho người tiêu dùng Tác dụng của các màu sắc trong việc nhận diện sản phẩm hiện diện trong nhiều lĩnh vực, từ dược phẩm đến thiết bị công nghiệp.
Màu sắc có sức hấp dẫn lớn đối với khách hàng mục tiêu và chịu ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khác nhau Theo thời gian, sản phẩm cần được khách hàng chấp nhận, vì vậy việc lựa chọn màu sắc biểu tượng cho sản phẩm đòi hỏi tầm nhìn chiến lược để đảm bảo màu sắc luôn mới mẻ và hiện đại trong mắt người tiêu dùng.
Hình ảnh nhãn hiệu truyền tải thông điệp quan trọng về sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty, đồng thời tạo nên sự khác biệt giữa các nhãn hiệu cạnh tranh Mỗi màu sắc đều chứa đựng một ý nghĩa riêng, góp phần định hình nhận thức của khách hàng về thương hiệu.
Màu sắc mang ý nghĩa khác nhau tùy thuộc vào nền văn hóa, độ tuổi, giới tính và các yếu tố nhân khẩu học của khách hàng Đối với những khách hàng trẻ tuổi, yếu tố thời trang và xu hướng có thể ảnh hưởng đến sự lựa chọn màu sắc Ý nghĩa của màu sắc trong logo cần phải phù hợp với thương hiệu của doanh nghiệp, vì mỗi sản phẩm đều có mối liên hệ nhất định với màu sắc đó Đặc biệt, những sản phẩm nổi tiếng thường được nhận diện qua màu sắc chủ đạo Người thiết kế logo nên lựa chọn màu sắc tương hợp và tương sinh dựa trên triết lý âm dương ngũ hành để tạo ra sự hài hòa và thu hút.
2 Các yếu tố phong thủy màu sắc
Phong thủy có vai trò quan trọng trong văn hóa phương Đông, trong đó màu sắc phong thủy là yếu tố thiết yếu Theo triết lý âm dương ngũ hành, mỗi bản mệnh có những đặc tính riêng, phù hợp với các ngành nghề và màu sắc phong thủy khác nhau.
Kim như ngân hàng, tài chính – kế toán, công nghệ, văn phòng của chính quyền, kiến truc, …
Mộc: trường học, giáo dục, hoa, thời trang, du lịch, công chúng
Thủy: Dịch vụ dọn vệ sinh, tuyển dụng, chăm sóc sắc đẹp, y tế, trị liệu
Hỏa đại diện cho các lĩnh vực như studio, nhà hàng, quán café, cửa hàng bán lẻ và các công ty thể thao, trong khi Thổ liên quan đến xây dựng, nhà hàng, khách sạn, bất động sản và các công ty nông nghiệp.
Hình 3.10 Bảng màu phong thủy
Hình khối: tròn, hình cong, hay hình bán nguyệt
Màu sắc phù hợp: trắng, bạc (màu kim) hoặc màu vàng đất, màu cam ấm hoặc màu nâu trầm (màu của thổ – mệnh tương sinh)
Màu logo mệnh kim, theo quan niệm về trời tròn đất vuông, thể hiện hình mẫu lý tưởng của trái đất, mặt trăng và mặt trời, nên được nhiều công ty ưa chuộng Hình tròn không có điểm bắt đầu hay kết thúc, tượng trưng cho sự hoàn hảo, hợp tác và tính thống nhất.
Hình khối trong thiết kế có thể bao gồm hình sóng nước, hình bất định hay hình thủy, đồng thời cũng có thể lựa chọn các hình tương sinh mệnh thủy như hình tròn, hình oval, hình cong và hình bán nguyệt.
Màu sắc phù hợp cho người mệnh thủy bao gồm xanh nước biển, xanh đậm và màu đen Ngoài ra, bạn cũng có thể lựa chọn các màu sắc tương sinh như màu trắng và màu bạc, đại diện cho mệnh kim.
Màu logo mệnh thủy mang ý nghĩa sâu sắc, với nước là khởi nguyên của trái đất và vũ trụ, thể hiện sự mềm mại, thân thiện, uyển chuyển và năng động Màu đen biểu trưng cho sự huyền bí, bất tận và sức mạnh vô biên, trong khi màu xanh dương tượng trưng cho sự tươi mát, điềm tĩnh và hòa bình, là sắc màu tuyệt vời trong phong thủy.
Hình khối: hình trụ, hình chữ nhật dài, hình cây xanh (hình mộc) hoặc lựa chọn theo tương sinh của mộc là thủy (sóng nước, hình bất định)
Màu sắc phù hợp cho mệnh mộc bao gồm xanh lá cây và màu lục, hoặc có thể chọn các màu tương sinh như xanh nước biển, màu đen, và xanh đậm thuộc mệnh thủy Logo mang mệnh mộc biểu trưng cho hình ảnh mầm cây vươn lên mạnh mẽ và cây đại thụ tỏa bóng mát, thể hiện sự vững vàng trước bão táp Màu xanh lá cây không chỉ tượng trưng cho sự sinh sôi nảy nở và sức khỏe dồi dào mà còn mang ý nghĩa về sự đổi mới, năng lượng mới và tái tạo.
Hình 3.13 Màu Logo mệnh mộc
Trong thiết kế, các hình khối như hình tam giác, hình cánh buồm, hình tháp, hình mũi tên, hình sắc nhọn và hình ngọn lửa (thuộc hành hỏa) có thể được sử dụng để tạo điểm nhấn Ngoài ra, theo nguyên lý tương sinh trong phong thủy, hình cây xanh, hình trụ và hình chữ nhật dài (thuộc mệnh mộc) cũng là lựa chọn phù hợp cho những ai thuộc mệnh hỏa.
Hoàn chỉnh Logo
Ấn phẩm văn phòng, bao gồm bút, giấy, kẹp file, giấy note, phong bì, namecard, letterhead, thẻ nhân viên và tài liệu hồ sơ, là những dụng cụ thiết yếu cho công việc tại các văn phòng Ngày nay, chúng không chỉ đơn thuần phục vụ cho công việc mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc quảng bá thương hiệu của doanh nghiệp hoặc cá nhân sử dụng.
Các ấn phẩm này đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng bộ nhận diện thương hiệu và thực hiện các chiến dịch truyền thông hình ảnh cho mỗi doanh nghiệp.
Thiết kế danh thiếp là phục vụ cho việc thông tin liên lạc, giao dịch được thông suốt, chính xác và tiện lợi
Ngoài ra, danh thiếp đẹp, màu sắc bắt mắt cũng gây ấn tượng ban đầu rất tốt cho người nhận
Dòng mô tả công việc cần bao gồm các thông tin quan trọng như tên, chức danh và chức vụ của người trên danh thiếp, tên công ty hoặc cửa hàng, các chi nhánh, số điện thoại trực tiếp cho dịch vụ tư vấn, hỗ trợ kỹ thuật và hậu mãi, địa chỉ website và email Ngoài ra, cần ghi rõ giờ phục vụ nếu doanh nghiệp hoạt động không theo giờ bình thường.
Lựa chọn màu sắc phù hợp cho danh thiếp có thể phản ánh tính cách và phong cách của doanh nghiệp Chẳng hạn, một danh thiếp của người làm trong lĩnh vực giải trí cần nhiều màu sắc bắt mắt và thông điệp rõ ràng, trong khi danh thiếp của người làm trong lĩnh vực kinh doanh nên thể hiện sự tin cậy và kiên nhẫn Màu sắc không chỉ tạo ấn tượng mà còn truyền tải thông điệp về sự năng động và cởi mở của doanh nghiệp.
ỨNG DỤNG LOGO TRÊN ẤN PHẨM VĂN PHÒNG
Danh thiếp (Namecart)
Thiết kế danh thiếp là phục vụ cho việc thông tin liên lạc, giao dịch được thông suốt, chính xác và tiện lợi
Ngoài ra, danh thiếp đẹp, màu sắc bắt mắt cũng gây ấn tượng ban đầu rất tốt cho người nhận
Dòng mô tả công việc cần bao gồm những thông tin quan trọng như tên, chức danh của người có tên trên danh thiếp, tên công ty, cửa hàng và các chi nhánh Ngoài ra, cần cung cấp số điện thoại trực tiếp cho dịch vụ tư vấn, hỗ trợ kỹ thuật và hậu mãi, cùng với địa chỉ website và email Nếu doanh nghiệp hoạt động ngoài giờ bình thường, hãy ghi rõ giờ phục vụ để khách hàng dễ dàng tiếp cận thông tin.
Màu sắc của danh thiếp có thể phản ánh tính cách và lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp Ví dụ, một danh thiếp của người làm trong ngành giải trí thường cần nhiều màu sắc nổi bật và thông điệp rõ ràng để thu hút sự chú ý, trong khi danh thiếp của người làm trong lĩnh vực kinh doanh lại cần thể hiện sự tin cậy và kiên nhẫn thông qua thiết kế đơn giản và tinh tế.
Hình 4.2 Mẫu danh thiếp có màu sắc đẹp
Khi thiết kế chú ý đến các phông chữ có chân hay những phông chữ có đường nét nhỏ, vì có thể gây mất nét khi in ấn danh thiếp
Khi thiết kế danh thiếp, nên chọn phông chữ thông dụng như Times New Roman hay Arial, nhưng cần lưu ý rằng việc sử dụng những phông chữ này có thể làm cho thiết kế trở nên đơn giản và giống nhau Quan trọng nhất là chọn phông chữ phù hợp với chủ đề và tính chất của doanh nghiệp; đối với lĩnh vực kinh doanh, phông chữ có chân là lựa chọn tốt nhất, trong khi lĩnh vực giải trí nên ưu tiên phông chữ không chân với những đường nét chuyên nghiệp và thanh lịch.
Khi thiết kế danh thiếp, nhiều nhà thiết kế thường chọn hình dạng chữ nhật, nhưng với sự phát triển của xã hội, việc tạo ra danh thiếp với nhiều hình dạng và kích thước khác nhau đã trở nên khả thi, tùy thuộc vào sự sáng tạo của từng designer.
Hình 4.4 Mẫu danh thiếp cạnh tròn
Danh thiếp ấn tượng và chuyên nghiệp có thể được tạo ra từ nhiều chất liệu đa dạng như giấy mỹ thuật, giấy lụa, nhựa plastic, vải, gỗ, và các kỹ thuật như ép kim họa tiết hay dập nổi chìm.
Hình 4.5 Giấy mỹ thuật Hình 4.6 Nhựa plastic
5 Kỹ thuật Để thực hiện một danh thiếp ấn tượng gồm những kỹ thuật sau:
Dập nổi: tạo hiệu ứng 3D cho các biểu tượng và chữ (xem hình 4.7)
Dán: Tạo những lớp layer khác trên danh thiếp
Khoét: Danh thiếp được đục lỗ hay khoét hình tượng bất kỳ (xem hình 4.8)
Một danh thiếp đẹp với màu sắc hài hòa và trình bày hợp lý không chỉ tạo ấn tượng tốt cho khách hàng mà còn thể hiện sự chu đáo trong công việc và sự khác biệt so với đối thủ Khi được thiết kế đúng cách, danh thiếp sẽ phản ánh phong cách làm việc của công ty, từ năng động, nhiệt tình đến sáng tạo Để tạo nên sự độc đáo, thiết kế danh thiếp cần có những điểm khác biệt trong cách trình bày và họa tiết, mặc dù không thể hoàn toàn tránh khỏi sự tương đồng với các danh thiếp khác.
Hình 4.7 Kỹ thuật dập nổi Hình 4.8 Kỹ thuật khoét
6 Quy cách thiết kế danh thiếp
Thiết kế nên tuân theo quy luật hướng nhìn của mắt, từ trái sang phải và từ trên xuống dưới Việc canh lề đồng đều giữa bên trái và bên phải giúp các dòng văn bản trở nên gọn gàng và ấn tượng hơn, tạo cảm giác chắc chắn ở cạnh bên lề của danh thiếp.
Hình 4.9 Danh thiếp dạng bo góc
Khi thiết kế danh thiếp, nên tránh đặt chữ quá gần mép để dễ dàng thu hút sự chú ý Việc này không chỉ gây khó khăn trong việc tập trung mà còn có thể gặp rủi ro trong quá trình in ấn do khả năng bị cắt Do đó, hãy đảm bảo canh lề nội dung cách mép ít nhất 5 mm Sắp xếp các đối tượng chữ thành nhóm sẽ giúp danh thiếp trông gọn gàng và có trật tự hơn.
Luật lặp lại là một kỹ thuật thiết kế quan trọng giúp kiểm soát ánh nhìn của người đọc và giữ họ tập trung lâu hơn trên trang Việc sử dụng phông chữ đậm một cách nhất quán không chỉ tạo sự đồng nhất cho toàn bộ thiết kế mà còn giúp cấu trúc các yếu tố thiết kế một cách chặt chẽ và hiệu quả.
Cách bố trí và sắp xếp thông tin:
- Sử dụng cả hai mặt của namecard
- Trình bày Logo, khẩu hiệu, màu sắc nhận diện
- Ghi đầy đủ thông tin liên lạc trong danh thiếp
- Trình bày các thông tin quan trọng dễ dàng nhìn thấy
Kích thước danh thiếp thông dụng là 90 x 55 mm, đây là kích thước cơ bản phổ biến và chính xác Tuy nhiên, bạn cũng có thể sáng tạo và thiết kế những danh thiếp với nhiều hình dạng độc đáo khác nhau để thu hút sự chú ý.
Tiêu đề thư (Letterhead)
Tiêu đề thư là phần thông tin quan trọng trên tờ giấy thư, bao gồm tên, địa chỉ, logo, màu sắc thương hiệu, tên công ty và thông tin liên lạc Một tiêu đề thư đạt chuẩn không chỉ tạo sự nhận diện thương hiệu mà còn làm cho lá thư trở nên trang trọng và chuyên nghiệp hơn.
Hình 4 10 Mẫu tiêu đề thư
Tiêu đề thư đóng vai trò quan trọng trong việc nhận diện doanh nghiệp, vì nó truyền tải hình ảnh và thông tin của công ty đến các đối tác qua công văn, thư chào hàng, và báo giá Một tiêu đề thư ấn tượng không chỉ là lời chào mà còn khẳng định tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong mắt đối tác.
Việc thiết kế letterhead sắp xếp kiểu dáng, màu sắc sẽ luôn đồng nhất với danh thiếp và phong thư cũng như kiểu dáng của Website công ty
Thể hiện nổi bật Logo của doanh nghiệp ở những vị trí hiệu quả nhất trên tiêu đề thư, tạo điểm nhấn cho tiêu đề thư
Khi lựa chọn giấy cho tiêu đề thư, cần chọn kiểu giấy phù hợp với phong thư Quan trọng là kiểm tra kích thước của giấy để đảm bảo nó vừa vặn với phong thư Ngoài ra, cũng nên xem xét cách gập tiêu đề thư khi cho vào phong thư để tránh hư hại.
1 Sử dụng tiêu đề thư
Nhiều người lầm tưởng rằng chỉ các công ty lớn mới cần tiêu đề thư trong giao tiếp công việc với đối tác Tuy nhiên, thực tế cho thấy mọi doanh nghiệp, từ cá nhân đến các công ty nhỏ hay lớn, đều cần sử dụng tiêu đề thư để nâng cao tính chuyên nghiệp và hiệu quả trong trao đổi.
Tiêu đề thư được sử dụng rất linh hoạt cho nhiều mục đích khác nhau
- Ghi biên bản hay thông báo
- Gửi thông tin đến các đối tác kinh doanh
- Đệ trình các kiến nghị
Tiêu đề thư đóng vai trò quan trọng không chỉ trong môi trường văn phòng mà còn trong cuộc sống cá nhân tại nhà Hiện nay, các công cụ tạo tiêu đề thư online giúp người dùng dễ dàng tạo ra những tiêu đề hấp dẫn và chuyên nghiệp.
2 Vai trò chủ yếu của tiêu đề thư trong thư tín thương mại
2.1 Vai trò cơ bản của tiêu đề thư
Mỗi công ty đều có tiêu đề thư riêng, đóng vai trò quan trọng trong việc lan tỏa hình ảnh thương hiệu và phân biệt doanh nghiệp Khách hàng dễ dàng nhận diện thương hiệu qua Logo gắn trên tiêu đề thư Vì vậy, không nên đánh giá thấp tầm quan trọng của tiêu đề thư Sắp xếp bố cục tiêu đề thư và gắn Logo một cách hợp lý giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng tích cực về hình ảnh thương hiệu trong mắt khách hàng.
Tiêu đề thư thường được sử dụng trong những tình huống trao đổi thông tin chính thức bởi nó được xem như 1 tài liệu hợp pháp của doanh nghiệp
2.3 Thể hiện sự chuyên nghiệp
Tiêu đề thư không chỉ thể hiện sự trân trọng đối với đối tác và khách hàng mà còn mang lại sự hài lòng khi họ nhận được những bức thư trang trọng từ công ty Sử dụng tiêu đề thư chuyên nghiệp giúp nâng cao hình ảnh doanh nghiệp và khẳng định thương hiệu trong mắt khách hàng.
Hình 4 11 Mẫu tiêu đề thư của Tomplet
Một tiêu đề thư chuyên nghiệp không chỉ thể hiện khả năng và tiềm năng tương lai của công ty, mà còn tạo ấn tượng mạnh với khách hàng Thiếu tiêu đề này, lá thư sẽ trở nên kém trang trọng và có thể khiến khách hàng nghi ngờ về năng lực của doanh nghiệp Do đó, các doanh nghiệp, dù lớn hay nhỏ, đều nỗ lực cá nhân hóa hình ảnh của mình thông qua việc sử dụng tiêu đề thư phù hợp.
2.4 Tiêu đề thư là một nhân viên bán hàng
Tiêu đề thư không chỉ phản ánh hình ảnh doanh nghiệp mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển thương hiệu Sự hấp dẫn của tiêu đề sẽ quyết định liệu người đọc có tiếp tục quan tâm đến nội dung thư hay không.
Tiêu đề thư đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng ấn tượng chuyên nghiệp cho doanh nghiệp Một tiêu đề được thiết kế ấn tượng không chỉ thu hút sự chú ý mà còn giúp quảng bá hình ảnh thương hiệu hiệu quả Do đó, một tiêu đề hấp dẫn là yếu tố then chốt để nâng cao nhận thức của khách hàng về doanh nghiệp.
Hình 4 12 Mẫu tiêu đề thư của Wplan
Tiêu đề thư đẹp đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ấn tượng đầu tiên với khách hàng, khuyến khích họ tiếp tục đọc nội dung thư Nó cần thể hiện thông tin chi tiết để khách hàng cảm thấy tin tưởng và hiểu rõ về tầm nhìn của công ty Hơn nữa, tiêu đề còn giúp tạo cảm giác chính thống cho lá thư, khẳng định rằng nó đến từ một doanh nghiệp uy tín và chuyên nghiệp.
Tiêu đề thư đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin liên lạc cụ thể và chính xác, giúp khách hàng tiềm năng dễ dàng liên hệ Hình thức tiêu đề thư có thể trở thành công cụ hiệu quả thu hút khách hàng, từ đó góp phần tăng doanh thu và lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Những điều cần chú ý khi thiết kế tiêu đề thư
- Kích thước: Nên để kích thước tiêu đề là 900 x 100 px
- Mẫu tiêu đề: Trong số rất nhiều lựa chọn về tiêu đề thư, hãy chọn loại tiêu đề có thể dễ dàng đặt ở căn giữa khổ giấy
- Độ phân giải: Độ phân giải nên đặt là 300 dpi
Phong thư (Envelope)
Phong thư là loại bao bì thông dụng, chủ yếu được làm từ giấy, với mục đích chứa đựng các đối tượng như thư từ hoặc tài liệu.
Phong thư ngày càng trở nên quan trọng hơn trong việc xây dựng một thương hiệu mạnh và nhất quán cho các doanh nghiệp
Phong thư không chỉ bảo vệ và giới thiệu sản phẩm mà còn chứa nhiều yếu tố ảnh hưởng đến khách hàng, góp phần quyết định hành vi mua sắm của họ.
Phong thư đẹp là cách giới thiệu thương hiệu đến khách hàng một cách hiệu quả
Các kiểu phong thư điển hình thường phân biệt qua nắp đậy phong thư
- Nắp phong thư thương mại thường là cạnh nhọn, góc tròn nông
- Phong thư có nắp có hình chữ nhật cạnh tròn
- Phong thư vuông, hình chữ nhật với các cạnh thẳng và góc không tròn
- Phong thư bưu chính nắp hình tam giác với một góc nhọn hoặc hơi tròn
Phong thư truyền thống được làm từ các giấy thường là một trong ba hình dạng: hình thoi, hình gấp chéo hoặc hình cánh diều
2 Loại giấy làm phong thư
Giấy in thường được sử dụng là giấy Offset trắng hoặc giấy Couche với các định lượng từ 70g/m² đến 150g/m², trong đó định lượng càng cao thì giấy càng dày Ngoài ra, còn có một số loại giấy cao cấp như giấy Galgo và Kitsu, với nhiều định lượng và màu sắc đa dạng, phù hợp cho các nhu cầu in ấn sang trọng.
3 Kích thước tiêu chuẩn quốc tế của phong thư
Bảng 4.1 Kích thước các kiểu phong thư theo tiêu chuẩn quốc tế
STT Kiểu phong thư Kích thước (mm) Khổ giấy
Hình 4.14 Kích thước tiêu chuẩn quốc tế
Phong thư có nhiều kích thước và hình dáng khác nhau, phổ biến nhất ở Việt Nam là phong thư A4, A5 và A6 Việc chọn kích thước phong thư phù hợp phụ thuộc vào kích thước của vật dụng cần chứa, và có thể thiết kế nhiều loại phong thư để phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau.
Phong thư A6 có kích thước chiều dài 22 cm và chiều cao 12 cm, với nắp cao từ 2.5 cm đến 3 cm, có thể thiết kế nắp đứng hoặc ngang Loại phong thư này thường được sử dụng để đựng tờ giấy A4 đã được gấp 3 lần.
Phong thư A5 có kích thước chiều dài 24 cm, chiều cao 16 cm và nắp cao từ 2.5 cm đến 3 cm, với thiết kế nắp đứng hoặc ngang Loại phong thư này thường được sử dụng để đựng tờ giấy A4 gấp đôi.
Phong thư A4: chiều dài 34 cm, chiều cao 24 cm và nắp khoảng từ 3 cm đến 4 cm Thường loại này dùng để đựng tờ A4 hoặc catalogue, …
CÂU HỎI ÔN TẬP CHƯƠNG IV
Câu 1: Thiết kế 5 mẫu danh thiết trên giấy A4
Câu 2: Thiết kế 3 mẫu tiêu đề thư và phong thư cho một công ty tùy ý
Câu 3: Kết hợp Logo đã thiết kế trình bày vào danh thiếp, tiêu đề thư và phong thư.
