Biện pháp duy trì & mở rộng hoạt động chuyển khẩu sang thị trường Trung Quốc của Cty XNK Quảng Ninh

Lời mở đầu 1 Chương I: Cơ sở lý luận về hoạt động kinh doanh chuyển khẩu 3 I. Bản chất và vai trò của hoạt động kinh doanh chuyển khẩu 3 1. Bản chất 3 2. Vai trò của hoạt động kinh doanh chuyển kh

Lời mở đầu

Thế giới đang bớc vào giai đoạn phát triển nhanh và vợt bậc, nền kinh tế Thế giới đi vào tự động hoá trên cơ sở ứng dụng vào thực tế những thành tựu của các cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật và công nghệ thông tin không ngừng đổi mới, ngày càng cao và sâu hơn Toàn diện bộ mặt của nền kinh tế xã hội Thế giới thay đổi từng ngày từng giờ đã đặt ra đòi hỏi đối với mỗi khu vực nói chung và mỗi quốc gia nói riêng phải có những cách thức và cố gắng nỗ lực không ngừng để bắt kịp

Xu hớng toàn cầu hoá nền kinh tế Thế giới, hội nhập nền kinh tế khu vực ngày càng phổ biến và trở thành xu thế tất yếu đối với sự phát triển của toàn Thế giới và của mỗi quốc gia Các quốc gia có cơ hội tham gia vào thị trờng Thế giới, mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm, thúc đẩy hoạt động xuất nhập khẩu, hiện đại hoá máy móc thiết bị dây chuyền sản xuất trong nớc.

Đi cùng với xu thế đó Việt Nam đang trong giai đoạn phát triển đi lên, có những điều kiện hết sức thuận lợi về vị trí địa lý, nguồn nhân lực và tài nguyên thiên nhiên dồi dào, đang dần từng bớc thực hiện công nghiệp hoá hiện đại hoá, hội nhập nền kinh tế trong nớc với nền kinh tế khu vực và Thế giới Tuy nhiên trong quá trình thực hiện cũng gặp phải rất nhiều khó khăn từ phía chính sách, trình độ khả năng đến cơ sở vật chất Do vậy “ Mở cửa hội nhập…với bên ngoài, phát huy lợi thế của đất nớc, tranh thủ vốn kỹ thuật hiện đại, trình độ quản lý tiên tiến của các quốc gia đi trớc” đang là xu thế của thời đại và cũng là chiến lợc phát triển kinh tế của hầu hết các quốc gia đặc biệt là các nớc đang phát triển trong đó có Việt Nam Trong chiến lợc đó, thơng mại đợc coi là tác nhân liên kết giữa nền kinh tế của mọi quốc gia, là động lực của quá trình mở cửa và hội nhập, là đòn bẩy phát triển nền kinh tế đất nớc.

Việt Nam và Trung Quốc là hai quốc gia láng giềng có mối quan hệ kinh tế văn hoá xã hội từ lâu đời Trung Quốc là quốc gia có tốc độ phát triển nhanh vào loại bậc nhất trên Thế giới, sản phẩm phong phú, thị trờng tiêu thụ rộng, nhu cầu lớn Trong những năm gần đây hoạt động th… ơng mại Việt Nam – Trung Quốc chiếm tỉ trọng ngày càng cao, đặc biệt với hoạt động chuyển khẩu Hoạt động chuyển khẩu là một phần quan trọng của ngành thơng mại Việt Nam dặc biệt trong điều kiện nền sản xuất trong nớc còn nhỏ bé cha bắt kịp với các nớc khác, thì nó đợc coi nh một giải pháp hiệu quả nhất để góp phần thúc đẩy thơng mại nói riêng và kinh tế đất nớc nói chung phát triển nhanh, băt kịp tốc độ phát triển của kinh tế Thế giới Việc Công ty xuất nhập khẩu Quảng Ninh cũng vậy, kinh doanh chuyển khẩu là lĩnh vực kinh doanh khá ổn định và đợc coi là có nhiều triển vọng phát triển trong thời gian tới.

Nhận thức đợc tầm quan trọng của thị trờng này đối với nền kinh tế Việt

Nam, tôi đã quyết định chọn đề tài chuyên đề: Một số ph” ơng hớng và biện pháp nhằm duy trì và mở rộng hoạt động chuyển khẩu sang thị trờng Trung Quốc của Công ty xuất nhập khẩu Quảng Ninh”

Chuyên đề gồm các nội dung chính sau:- Lời mở đầu

- Nội dung:

Phần 1: Cơ sở lý luận về hoạt động chuyển khẩu

Phần 2: Thực trạng hoạt động kinh doanh chuyển khẩu của Công ty xuất nhập khẩu Quảng Ninh

Phần 3: Một số biện pháp nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh chuyển khẩu và mở rộng thị trờng Trung Quốc của Công ty xuất nhập khẩu Quảng Ninh

- Kết luận

Th Là hoạt động mua bán hàng hoá và dịch vụ giữa hai hay nhiều quốc gia nhằm mục tiêu cuối cùng là sinh lợi, phát triển sản xuất kinh doanh và nâng cao đời sống Hoạt động này mang những đặc điểm rất khác với kinh doanh buôn bán trong nớc nh: Các đối tợng tham gia giao dịch mua bán có quốc tịch và ngôn ngữ khác nhau, thị trờng rộng lớn khó kiểm soát, mua bán giao dịch qua trung gian là chủ yếu, đồng tiền thanh toán thờng là ngoại tệ mạnh, hàng hoá phải vận chuyển qua các cảng, biên giới cửa khẩu của hai hay nhiều quốc gia bằng các phơng tiện vận chuyển chuyên dụng, phải tuân thủ các tập quán Quốc tế cũng nh pháp luật, luật lệ của mỗi quốc gia có liên quan.

- Đó không phải là hành vi bán hàng riêng lẻ mà là cả hệ thống của quan hệ mua bán có tổ chức cả bên ngoài lẫn bên trong nhằm mục tiêu lợi nhuận, thúc đẩy sản xuất hàng hoá và chuyển đổi cơ cấu kinh tế Hoạt động này diễn ra trên mọi lĩnh vực, trong mọi điều kiện kinh tế từ xuất khẩu hàng tiêu dùng đến t liệu sản xuất máy móc thiết bị công nghệ kỹ thuật cao

- Đợc tổ chức thực hiện với nhiều nghiệp vụ, nhiều khâu: từ điều tra nghiên cứu thị trờng, tìm kiếm và lựa chọn hàng hoá, tổ chức giao dịch đàm phán và ký kết hợp đồng, tổ chức thực hiện cho đến khi hàng hoá đợc chuyển đến cảng hoặc chuyển quyền sở hữu cho ngời mua, hoàn thành thanh toán ở các khâu Nghiệp vụ này phải đợc nghiên cứu, xem xét và thực hiện đầy đủ, kỹ l-ỡng, đặt chúng trong mối quan hệ lẫn nhau, tranh thủ nắm bắt những lợi thế đảm bảo hiệu quả cao nhất, cung cấp đầy đủ kịp thời cho sản xuất và tiêu dùng trong nớc.

Bên cạnh đó, hoạt động kinh doanh chuyển khẩu cũng mang những nét riêng đặc trng thuộc phạm trù bản chất của chúng: Chuyển khẩu là hoạt động giao dịch mua bán hàng hoá và dịch vụ giữa ba quốc gia trở lên trong đó có một hay nhiều quốc gia đứng ra thực hiện các hoạt động để mua hàng hoá của một nớc và bán cho một nóc khác mà không phải bắt buộc làm các thủ tục nhập khẩu và xuất khẩu ở nớc mình.

Theo quyết định số 1311/1998/QĐ-BTM ban hành ngày 31 tháng 10 năm 1998 quy định: Chuyển khẩu là việc thơng nhân Việt Nam mua hàng của một n-ớc để bán cho một nớc khác mà không làm thủ tục nhập khẩu vào Việt Nam và không làm thủ tục xuất khẩu ra khỏi Việt Nam.

Phơng thức chuyển khẩu đợc thực hiện dới các hình thức:

- Hàng hoá đợc vận chuyển thẳng từ nớc xuất khẩu đến nớc nhập khẩu mà không qua cửa khẩu Việt Nam.

- Hàng hoá đợc vận chuyển từ nớc xuất khẩu đến nớc nhập khẩu có qua cửa khẩu Việt Nam nhng không làm thủ tục nhập khẩu vào Việt Nam và không làm thủ tục xuất khẩu ra khỏi Việt Nam.

- Hàng hoá đợc vận chuyển từ nớc xuất khẩu đến nớc nhập khẩu có qua cửa khẩu Việt Nam và đa vào kho ngoại quan, không làm thủ tục nhập khẩu vào Việt Nam và không làm thủ tục xuất khẩu ra khỏi Việt Nam.

Chuyển khẩu đợc thực hiện trên cơ sở hai hợp đồng riêng biệt: Hợp đồng mua hàng do thơng nhân nớc kinh doanh chuyển khẩu ký kết với thơng nhân n-ớc xuất khẩu Hợp đồng bán hàng do thơng nhân nớc kinh doanh chuyển khẩu ký kết với thơng nhân nớc nhập khẩu Hợp đồng mua hàng có thể đợc ký kết tr-ớc hoặc sau hợp đồng bán hàng.

Các đối tợng kinh doanh chuyển khẩu phải hợp pháp và tuân thủ mọi quy định về uyền và nghĩa vụ trong kinh doanh loại hình này theo pháp luật.

Theo Quyết định số 1311/1998/QĐ-BTM quy định về điều kiện kinh doanh theo phơng thức chuyển khẩu:

- Thơng nhân Việt Nam đợc kinh doanh chuyển khẩu hàng hoá phù hợp với ngành hàng đã ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

- Thơng nhân Việt Nam chỉ đợc kinh doanh chuyển khẩu hàng hoáthuộc danh mục hàng cấm nhập khẩu, cấm xuất khẩu khi có sự chấp thuận băng văn bản của Bộ Thơng mại.

- Việc thanh toán tiền hàng theo phơng thức chuyển khẩu phải tuân thủ các quy định của Ngân hàng Nhà nớc Việt Nam về thanh toán tiền hàng xuất khẩu, nhập khẩu.

- Hàng hoá chuyển khẩu có qua cửa khẩu Việt Nam chịu sự giám sát của hải quan cho đến khi hàng hoá đợc đa ra khỏi Việt Nam.

2 Vai trò của hoạt động kinh doanh chuyển khẩu

2.1- Đối với sự phát triển của một quốc gia

Chuyển khẩu trong nền kinh tế thị trờng là một hoạt động nằm trong lĩnh vực phân phối và lu thông hàng hoá nhằm mục đích kinh tế và lợi nhuận, trên cơ sở phục vụ tốt nhu cầu của sản xuất và tiêu dùng giữa các quốc gia với nhau qua cả hình thức trực tiếp và gián tiếp Hoạt động đó không chỉ diễn ra giữa các cá thể riêng biệt mà là có sự tham gia của toàn hệ thống kinh tế qua các quan hệ thơng mại, với sự điều chỉnh của nhà nớc, doanh nghiệp tự chủ thực hiện.

Chuyển khẩu cùng với các hoạt động thơng mại khác có vai trò to lớn đối với sự phát triển kinh tế của mỗi quốc gia Nền sản xuất xã hội trong một nớc phát triển nh thế nào phụ thuộc một phần vào lĩnh vực hoạt động kinh doanh này Thông qua hoạt động chuyển khẩu có thể tăng nguồn thu ngoại tệ, cải thiện cán cân thanh toán, tăng thu cho ngân sách, kích thích đổi mới công nghệ, cải thiện cơ cấu kinh tế, tạo thêm việc làm và nâng cao mức sống cho ngời dân.

Từ định hớng phát triển kinh tế xã hội ở Đại hội VI của Đảng, dới sự quản lý của nhà nớc, với chính sách kinh tế đối ngoại, phát triển Thơng mại Quốc tế đợc coi là chính sách có tầm quan trọng chiến lợc phục vụ quá trình phát triển nền kinh tế quốc dân Đối với mọi quốc gia cũng nh Việt Nam hoạt động Thong mại Quốc tế nói chung và kinh doanh chuyển khẩu nói riêng thực sự có vai trò hết sức to lớn và thiết thực cho nền kinh tế.

Hoạt động kinh doanh chuyển khẩu tạo nguồn vốn cho thu nhập quốc dân, phục vụ tiến trình Công nghiệp hoá - Hiện đại hóa đất nớc Để thực hiện đ-ờng lối Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá đất nớc Việt Nam phải nhập khẩu một lợng lớn máy móc thiết bị dây chuyền sản xuất hiện đại từ bên ngoài về thay thế phục vụ cho quá trình sản xuất trong nớc Nguồn vốn nhập khẩu thờng dựa vào nguồn vốn chủ yếu là vay, viện trợ, đầu t nớc ngoài và qua thu ngoại tệ mạnh từ hoạt động Thơng mại Quốc tế Nguồn vay thì phải trả, nguồn viên trợ và đầu t nớc ngoài thì có hạn, hơn nữa lại phải phụ thuộc rất nhiều vào phái nớc ngoài Vì vậy nguồn vốn quan trọng nhất là từ hoạt động Thơng mại Quốc tế trong đó có kinh doanh chuyển khẩu Hoạt động này mạnh thì nguồn vốn cũng theo đó mà tăng lên, ảnh hởng đến sự đi lên của nền kinh tế và sản xuất của mỗi quốc gia Do đó nó cũng đóng góp vào sự chuyển dịch cơ cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển, từng bớc bắt kịp và phù hợp với xu hớng phát triển của nền kinh tế Thế giới và là tất yếu đối với Việt Nam trong giai đoạn này.

Hoạt động chuyển khẩu góp phần mở rộng các mối quan hệ kinh tế đối ngoại, tạo ra khả năng mở rộng thị trờng, góp phần cho sản xuất ổn định và phát triển Ngày nay, đa số các nớc đều lấy thị trờng Thế giới làm cơ sở để tổ chức

và phát triển sản xuất kinh doanh, vì có mở rộng đợc thị trờng ra nớc ngoài thì mới có cơ hội nâng cao năng lực sản xuất trong nớc, kích thích đổi mới công nghệ sản xuất, tạo điều kiện cho các ngành có liên quan có cơ hội phát triển thuận lợi Thị trờng Thế giới là thị trờng to lớn song cạnh tranh khốc liệt, để tồn tại và phát triển trong đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải có sự đổi mới, không ngừng tìm tòi sáng tạo để cải tiến, nâng cao chất lợng sản xuất và sản phẩm.

Chuyển khẩu cũng có tác động tích cực tới việc giải quyết công ăn việc làm và cải thiện đời sống nhân dân Thông qua hoạt động chuyển khẩu với nhiều khâu hoạt động khác nhau đã thu hút lực lợng lao động, tạo công ăn việc làm, nâng cao đời sống và tăng thu nhập quốc dân.

Chuyển khẩu là cơ sở để mở rộng và thúc đẩy các quan hệ kinh tế đối ngoại của Việt Nam, tăng cờng sự hợp tác Quốc tế với các nớc, nâng cao địa vị và vai trò của Việt Nam trên thơng trờng Quốc tế, tăng uy tín, mở rộng hoạt động vận tải Quốc tế Qua đó tranh thủ đón bắt thời cơ, học hỏi và ứng dụng…khoa học công nghệ hiện đại, rút ngắn khoảng cách chênh lệch về trình độ phát triển của Việt Nam với Thế giới, tăng tốc độ phát triển kinh doanh …

Tóm lại: hoạt động kinh doanh Thơng mại Quốc tế nói chung và hoạt động kinh doanh chuyển khẩu nói riêng có vai trò quan trọng góp phần vào sự phát triển của nhiều ngành nhiều lĩnh vực và cả với sự phát triển của toàn nền kinh tế xã hội đất nớc.

2.2- Đối với doanh nghiệp

Thông qua hoạt động kinh doanh chuyển khẩu, doanh nghiệp trong nớc có cơ hội tham gia vào các cuộc cạnh tranh ngày càng gay gắt trên thị trờng khu vực và trên Thế giới về giá cả chất lợng cũng nh các mối quan hệ Những yếu tố đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng học hỏi tìm kiếm và cố gắng v-ơn lên Doanh nghiệp phải xây dựng một chiến lợc kinh doanh tốt và phù hợp

với thị trờng để thích ứng với nó Từ đó đợc va chạm và tích luỹ thêm nhiều kinh nghiệm, nâng cao khả năng kinh doanh.

Chuyển khẩu giúp doanh nghiệp mở rộng thị trờng trên cơ sở các mối quan hệ giao dịch mua bán với đối tác Có thêm ngày càng nhiều các mối quan hệ lám ăn buôn bán, tăng doanh thu, lợi nhuận để mở rộng tái sản xuất có lãi, hỗ trợ các lĩnh vực kinh doanh khác trong doanh nghiệp cả về vốn, bạn hàng, và thị trờng…

Tiến hành các hoạt động kinh doanh chuyển khẩu thành công có hiệu quả, doanh nghiệp một mặt đã tự khẳng định đợc uy tín, năng lực của mình, mặt khác có khả năng hoàn thành các nghĩa vụ đóng góp đối với nhà nớc.

Sản xuất hàng xuất khẩu giúp doanh nghiệp tạo công ăn việc làm đầy đủ cho ngời lao động thu hút ngời lao động vào doanh nghiệp, giúp cho ngời lao động ổn định và cải thiện đời sống.

2.3- Vai trò của doanh nghiệp trong kinh doanh chuyển khẩu

Mỗi doanh nghiệp tiến hành các hoạt động kinh doanh chuyển khẩu về cơ bản thờng đảm nhận ba vai trò cơ bản:

- Vai trò trung gian: ở đây doanh nghiệp tự mình đứng ra tìm kiếm nghiên cứu, liên hệ và ký kết các hợp đồng xuất khẩu, nhập khẩu với các đối tác thuộc các quốc gia khác nhau và thực hiện các hợp đồng mua bán đó cho đến khi đã chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá cho phí đối tác Phần mà doanh nghiệp thu đợc là phần chênh lệch giữa các hợp đồng mua và hợp đồng bán của mình.

- Vai trò trung chuyển: doanh nghiệp chỉ thực hiện các nghiệp vụ trung chuyển tại cảng của mình hoặc tiến hành các hoạt động khác theo hợp đồng trung chuyển trên cơ sở các hợp đồng mua bán đã dợc các nớc xuất nhập khẩu tự ký kết với nhau Doanh nghiệp sẽ thu đợc phần giá trị theo giá trị ký kết trong hợp đồng trung chuyển.

- Làm dịch vụ: Đứng tên danh nghĩa cho các doanh nghiệp khác có nhu cầu tiến hành các hoạt động kinh doanh chuyển khẩu mà không đủ điều kiện để trực tiếp tiến hành, phải thuê doanh nghiệp đứng tên và trả công theo phần trăm hợp đồng hoặc theo một mức phí đã thoả thuận từ trớc.

II Nội dung của hoạt động kinh doanh chuyển khẩu

Kinh doanh Thơng mại Quốc tế nói chung và kinh doanh chuyển khẩu nói riêng là một quá trình phức tạp bao gồm nhiều công đoạn với nhiều nội dung hoạt động khác nhau và mang tính đặc trng riêng của nó.

Thông thờng sẽ bao gồm những nội dung sau:

1 Tìm kiếm và nghiên cứu thị trờng

Nghiên cứu thị trờng là một trong những việc làm cần thiết đầu tiên đối với bất cứ doanh nghiệp nào muốn tham gia vào thị trờng Thế giới Việc nghiên cứu thị trờng tốt sẽ tạo điều kiện cho các nhà kinh doanh nhận ra đợc quy luật vận động nhu cầu, mức cung ứng, giá cả thị trờng từ đó đáp ứng đ… ợc nhu cầu của thị trờng đó.

Tìm kiếm và nghiên cứu thị

Thu thập thông tin về thị trờngLựa chọn mặt hàng

kinh doanhLựa chọn thị trờng

chuyển khẩuLựa chọn bạn hàng

kinh doanh

Giao dịch-đàm phán-ký kết hợp

Hình thức giao dịch

Nghệ thuật đàm phánKý kết hợp đồng

Thực hiện hợp đồng

1.1- Tìm kiếm và phân tích thông tin số liệu về thị trờng

Thông thờng thông tin về thị trờng đợc phân thành thông tin sơ cấp và thứ cấp

Đây là bớc cơ bản quan trọng quyết định sự thành bại của doanh nghiệp Doanh nghiệp nào có khả năng thích ứng cao với sự đa dạng và động thái của thị trờng, doanh nghiệp đó mới có thể tồn tại và phát triển Mặt khác, trên thị tr-ờng có nhiều doanh nghệp trong nhiều quốc gia khác nhau cùng hoạt động, mục tiêu của bất kỳ doanh nghiệp nào cũng đặt ra yêu cầu mở rộng thị phần thị trờng của mình Bởi vậy, để đảm bảo khả năng thắng lợi trong cạnh tranh, để tránh những rủi ro tổn thất trong kinh doanh, mỗi doanh nghiệp phải hiểu biết cặn kẽ về thị trờng, khách hàng và nhu cầu của khách hàng trên thị trờng ấy Nghĩa là doanh nghiệp phải làm tốt công tác tìm kiếm thu thập thông tin số liệu về thị tr-ờng, làm cơ sở để phân tích xem xét khả năng thâm nhập và mở rộng thị trờng, lập kế hoạch Marketing Vì nghiên cứu thị trờng là quá trình phân tích thị trờng về mặt lợng và mặt chất, mục đích để tìm ra những khoảng trống, những phơng thức thích hợp để thâm nhập, xác định đợc chiến lợc Marketing thích ứng cho mỗi đoạn và cho cả thị trờng.

Trong kinh doanh chuyển khẩu, doanh nghiệp phải trực tiếp kinh doanh với cả thị trờng nhập và thị trờng xuất Do vậy việc thu thập thông tin số liệu về thị trờng kinh doanh chuyển khẩu phải bao gồm cả những thông tin về hai nguồn thị trờng này để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh đợc thuận lợi và đạt kết quả cao nhất.

Nghiên cứu thị trờng là xem xét khả năng thâm nhập và mở rộng thị ờng Nghiên cứu thị trờng đợc thực hiện theo hai bớc: Nghiên cứu khái quát và nghiên cứu chi tiết Nghiên cứu khái quát của thị trờng là cung cấp những thông tin về quy mô, cơ cấu, sự vận động của thị trờng, các nhân tố ảnh hởng đến thị trờng nh môi trờng cạnh tranh, môi trờng chính trị pháp luật, khoa học công nghệ, môi trờng văn hoá xã hội, môi trờng địa lý sinh thái Nghiên cứu

tr-chi tiết của thị trờng cho biết tập quán mua hàng của thị trờng, những thói quen và những ảnh hởng đến những hành vi mua hàng của ngời tiêu dùng.

Nghiên cứu thị trờng có hai phơng pháp chính: Phơng pháp nghiên cứu thị trờng tại bàn là thu nhập những thông tin từ các nguồn tài liệu đã đợc xuất bản công khai, xử lý các thông tin đó Nghiên cứu tại bàn là phơng pháp phổ thông nhất, vì nó đỡ tốn kém và phù hợp với khả năng của ngời xuất khẩu mới tham gia vào thị trờng Phơng pháp nghiên cứu tại hiện trờng là việc thu thập thông tin chủ yếu thông qua tiếp xúc trực tiếp Nhng đối với thị trờng nớc ngoài, để đạt đợc hiệu quả cao nhất thì doanh nghiệp nên kết hợp cả hai phơng pháp trên, dựa trên các thông tin qua tài liệu thu thập trớc để trực tiếp tiếp xúc với thị trờng đó.

1.2- Lựa chọn mặt hàng kinh doanh.

Mục đích của lựa chọn mặt hàng chuyển khẩu cũng nh các hình thức kinh doanh khác là thờng dựa trên nhu cầu của thị trờng mua, hay nói khác là thờng dựa trên cơ sở hợp đồng bán, để lựa chọn những mặt hàng kinh doanh thích hợp mang lại hiệu quả cao nhất Mặt hàng đó vừa đáp ứng đợc nhu cầu của thị trờng, vừa phù hợp với khả năng kinh nghiệm của doanh nghiệp.

Khi lựa chọn mặt hàng chuyển khẩu các doanh nghiệp thờng phải chú ý các vấn đề sau:

- Thị trờng đang cần mặt hàng gì?

Doanh nghiệp phải nhạy bén để thu thập, phân tích và xử lý các thông tin về thị trờng bán, vận dụng các mối quan hệ giao dịch để có những thông tin…cần thiết đón biết trớc những nhu cầu về loại hàng hoá, quy cách, chủng loại…

- Tình hình tiêu thụ mặt hàng đó ở thị trờng nh thế nào?

Việc tiêu dùng các chủng loại hàng hoá thờng tuân theo một tập quán tiêu dùng nhất định, nó phụ thuộc vào từng giai đoạn, thời gian tiêu dùng, quy luật biến động của quan hệ cung cầu…

- Mặt hàng đó đang ở giai đoạn phát triển nào?

Mỗi sản phẩm thông thơng đều có 4 giai đoạn phát triển:

+ Một là giai đoạn triển khai: Đây là giai đoạn đầu của sản phẩm, sản phẩm mới xuất hiện trên thị trờng Và cha có các sản phẩm khác cạnh tranh nên cần đẩy mạnh công tác quảng cáo, xúc tiến để khách hàng biết đến sản phẩm.

+ Hai là giai đoạn tăng trởng: ở giai đoạn này sản phẩm bắt đầu đợc bán trên thị trờng và cũng bắt đầu có sự cạnh tranh Doanh nghiệp cần đẩy mạnh bán hàng, đa ra nhiều sản phẩm chủng loại sản phẩm độc đáo để tạo môi trờng tốt cho doanh nghiệp, tăng khả năng chọn lựa của khách hàng

+ Ba là giai đoạn bão hoà: Đây là giai đoạn có mức cạnh tranh lên tới mức quyết liệt giữa các chủ thể tham gia Doanh số bán hàng chậm và giảm dần, lợi nhuận trong kinh doanh giảm, doanh nghiệp cần nghiên cứu để cải tiến sản phẩm hay có một chiến lợc Marketing có hiệu quả hơn

+ Bốn là giai đoạn suy thoái: Giai đoạn này doanh số và lợi nhuận giảm rõ rệt bởi nhu cầu tiêu thụ giảm, cạnh tranh và chi phí tăng cao Do vậy các doanh nghiệp tham gia vào thị trờng xuất khẩu cần rút ra khỏi thị trờng để tìm cơ hội kinh doanh mới Việc rút ra khỏi thị trờng cần đợc dự đoán và tính toán một cách thận trọng, chính xác.

- Nguồn cung hàng hoá đó nh thế nào?

Doanh nghiệp phải đồng thời tìm hiểu tình hình cung cấp ( thị trờng xuất khẩu ) mặt hàng mà mình tiến kinh doanh chuyển khẩu Xem xét khả năng sản xuất, mức tiến bộ khoa học kỹ thuật, biến động giá cả để có thể đảm bảo…nguồn hàng chuyển khẩu ổn định.

- Chênh lệch giá cả hàng hoá chuyển khẩu giữa giá nhập và giá xuất sau khi đã trừ đi các khoản chi phí phải đảm bảo mức có thể chấp nhận đợc.

1.3- Lựa chọn thị trờng chuyển khẩu

Doanh nghiệp phải xác định đợc từng mặt hàng, bán vào thị trờng nào, mua từ thị trờng nào, vào thời điểm nào, độ ổn định của các thị trờng đó nh thế nào, chiến lợc marketing phù hợp…

Cụ thể doanh nghiệp cần nghiên cứu những vấn đề sau:- Thị trờng và dung lợng thị trờng

Doanh nghiệp cần có các thông tin về thị trờng hàng hoá theo nhóm hàng, từ đó có thể hiểu sâu về những thị trờng này.

+ Các nhân tố làm dung lợng thị trờng thay đổi có tính chu kỳ: Sự vận động của tình hình kinh tế, tính thời vụ trong sản xuất lu thông và phân phối hàng hoá.

+ Các nhân tố ảnh hởng lâu dài đến sự biến động thị trờng thành tựu khoa học cho phép ngời tiêu dùng đợc thoả mãn ngày càng tốt hơn nhu cầu của mình và công nghệ các biện pháp chế độ chính sách của nhà nớc, thị hiếu và tập quán ngời tiêu dùng.

+ Các nhân tố ảnh hởng có tính chất tạm thời đến dung lợng của thị ờng Đầu cơ trên thị trờng gây đột biến về cung cầu và các sự biến động của các chính sách kinh tế xã hội, các yếu tố tác động khác.

tr Vấn đề biến động giá cả trên thị trờng.

Phân tích và xác định xu hớng biến động giá cả trên thị trờng Quốc tế là giúp các nhà kinh doanh xác định đợc mức giá tối u cho mặt hàng chuyển khẩu (giá hàng mua và giá hàng bán) Trong mua bán chuyển khẩu nói riêng và trong kinh doanh Thơng mại Quốc tế nói chung, việc mua bán hàng hoá và vận chuyển chúng phải qua một thời gian dài và qua các nớc, các khu vực khác nhau với những điều kiện khác nhau (thuế quan, phong tục tập quán ) đã làm giá cả biến động một cách phức tạp, dẫn đến các nhà kinh doanh chuyển khẩu phải luôn theo dõi, nắm bắt đợc sự biến động của giá cả Quốc tế, từ đó có mức giá chính xác, tối u.

1.4- Lựa chọn bạn hàng kinh doanh

Bạn hàng kinh doanh là đối tác có ảnh hởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của mỗi doanh nghiệp Lựa chọn đợc đối tác đáng tin cậy, có thành ý cao, có khả năng kinh nghiệm kinh doanh tốt là doanh nghiệp đã đạt đ… ợc một

mức thành công đáng kể trong quá trình tiến hành các hoạt động kinh doanh của mình.

Các nội dung để tìm hiểu đối tác buôn bán có hiệu quả.+ Quan điểm kinh doanh của đối tác.

+ Lĩnh vực kinh doanh của họ.

+ Khả năng về tài chính ( khả năng về vốn cơ sở vật chất)+ Uy tín và mối quan hệ của đối tác kinh doanh.

+ Những ngời đại lý cho công ty kinh doanh và phạm vi chịu trách nhiệm của họ đối với công ty …

2 Giao dịch đàm phán và ký kết hợp đồng.

2.1- Các hình thức giao dịch.

Trên thị trờng Thế giới tồn tại nhiều phơng thức giao dịch, mỗi phơng thức giao dịch có đặc điểm riêng với kỹ thuật giao dịch riêng Căn cứ vào mặt hàng dự định tiến hành kinh doanh chuyển khẩu, thời gian giao dịch và đối t-ợng, năng lực ngời tiến hành giao dịch mà doanh nghiệp chọn phơng thức giao dịch cho phù hợp

- Giao dịch trực tiếp: Là giao dịch mà ngời mua và ngời bán thoả thuận, bàn bạc thảo luận trực tiếp về hàng hóa giá cả, điều kiện giao dịch phơng thức thanh toán Đây là hình thức giao dịch đựoc coi là quan trọng nhất, để đẩy mạnh tốc độ giải quyết mọi vấn đề mà cả hai bên cùng quan tâm Hình thức này dùng khi có nhiều vấn đề cần phải giải thích cặn kẽ để thuyết phục nhau, dể tăng khả năng hiểu về đối tác hoặc là những hợp đồng lớn, phức tạp

- Giao dịch qua th tín: Ngày nay việc sử dụng hình thức này vẫn là phổ biến để giao dịch giữa các nhà doanh nghiệp xuất nhập khẩu Những cuộc tiếp xúc ban đầu thờng qua th tín để trao đổi với bạn hàng nh giá cả, mẫu mã chất l-ợng và số lợng hàng hoá bằng Fax hoặc th tay.

- Giao dịch qua điện thoại: việc giao dịch giúp doanh nghiệp đàm phán đúng thời cơ Trao đổi qua điện thoại là trao đổi bằng miệng, không có gì làm bằng chứng cho những thoả thuận, quyết định trong trao đổi Bởi vậy, hình thức này chỉ nên dùng cho những trờng hợp chỉ còn chờ xác nhận một cách chi tiết Khi phải trao đổi bằng điện thoại cần chuẩn bị nội dung chú đáo Sau khi trao đổi bằng điện thoại, cần có th xác nhận nội dung đã đàm phán.

2.2- Đàm phán và nghệ thuật đàm phán.

Là quá trình gặp gỡ giữa các đối tác kinh doanh, bàn bạc đàm phán về các điều kiện của hợp đồng là cơ sở đi đến ký kết hợp đồng trong kinh doanh thơng mại Quốc tế Các chủ thể đàm phán từ các quốc gia khác nhau về ngôn ngữ, văn hoá, tập quán kinh doanh cũng khác nhau làm cho việc đàm phán trở nên phức tạp hơn Bên cạnh đó, những tranh chấp thơng mại Quốc tế đòi hỏi chi phí cao Chính vì vậy, đàm phán trong kinh doanh xuất nhập khẩu càng đòi hỏi phải tinh tế, khéo léo.

Trớc khi tiến hành tham gia đàm phán, các chủ thể kinh doanh phải tìm hiểu về phía đối tác cả về tính cách, thói quen, tập quán kinh doanh cũng nh những điểm mạnh điểm yếu của họ để từ đó có những kế hoạch, cách thức…đàm phán thích hợp nhất đạt đợc kết quả nh mong muốn.

2.3- Ký kết hợp đồng chuyển khẩu ( Hợp đồng xuất khẩu và Hợp đồng nhập khẩu )

Sau khi giao dịch đàm phán nếu có kết quả sẽ dẫn đến việc ký kết hợp đồng mua bán Hợp đồng mua bán hàng hoá Quốc tế còn gọi là hợp đồng xuất nhập khẩu là sự thoả thuận bằng văn bản giữa các bên mua và bán ở các nớc khác nhau với các điều khoản cụ thể về quyền và nghĩa vụ của mỗi bên, trong đó bên bán phải cung cấp hàng hoá còn bên mua phải có trách nhiệm là thanh toán tiền mua hàng hoặc nhận hàng.

Một là: Hợp đồng kinh doanh xuất nhập khẩu bao gồm các phần sau:- Ngời ký kết hợp đồng phải có năng lực hành vi.

- Các chủ thể hợp đồng phải hoàn toàn tự nguyện.- Nội dung của hợp đồng phải hợp pháp.

- Đối với một số loại hợp đồng đặc biệt khi ký kết phải tuân theo những thủ tục thể thức nhất định.

Hai là: Nội dung và điều khoản của hợp đồng bao gồm:- Tên hàng.

- Phẩm chất.- Số lợng.

- Điều khoản giao hàng.- Điều khoản giá cả.

- Điều kiện cơ sở giao hàng.- Điều khoản thanh toán.

- Điều khoản bao bì, kỹ mã hiệu.- Điều khoản bảo hành.

- Điều khoản phạt và bồi thờng thiệt hại - Điều khoản bảo hiểm.

- Điều khoản bất khả kháng.

- Điều khoản khiếu nại và trọng tài- Các điều khoản khác.

Khi lập và ký kết hợp đồng các doanh nhân phải thực hiện một cách chính xác và đầy đủ đến từng chi tiết, phải xem xét đến mọi khả năng có thể xảy ra, những biến động và các tác nhân bên ngoài khác có thể tác động đến tiến trình thực hiện các điều khoản Vì chỉ cần có một sai sót nhỏ doanh…nghiệp kinh doanh cũng sẽ phải trả giá đắt.

3 Thực hiện hợp đồng

Sau khi hợp đồng xuất khẩu và nhập khẩu đợc ký kết, doanh nghiệp kinh doanh chuyển khẩu phải tổ chức thực hiện hợp đồng Đây là một công việc phức

tạp đòi hỏi phải tuân thủ theo luật Quốc tế, đồng thời phải đảm bảo quyền lợi và uy tín kinh doanh của mỗi doanh nghiệp.

Trong kinh doanh chuyển khẩu, doanh nghiệp đồng thời phải tiến hành thực hiện đồng thời cả hợp đồng nhập khẩu và hợp đồng xuất khẩu, tuy trong thực tế có đơn giản hơn về vấn đề thủ tục chính sách nhng về cơ bản vẫn phải thực hiện đầy đủ các bớc trong cả hai quá trình này để đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ của mình Dới đây là sơ đồ tổng quát thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu nói chung, và cũng chính là trình tự thực hiện hoạt động nhập chuyển khẩu và xuất chuyển khẩu.

Sơ đồ quá trình thực hiện kinh doanh nhập khẩu

Sơ đồ quá trình thực hiện kinh doanh xuất khẩu

Ký hợp đồng XK

Kiểm tra

L/C phép XKXin giấy Chuẩn bị hàng hoá thuê tàuUỷ thác

Giao hàng lên tàuMua bảo

hiểmLàm thủ

tục thanh toánGiải quyết

khiếu nại

Kiểm nghiệm hàng hoáLàm thủ

tục hải quanKý kết hợp

đồng NK phép NKXin giấy bên bán báoMở L/C khi Thuê tàuĐôn đốc

bên bán giao hàng

Mua bảo hiểm hàng

hoáGiao hàng

cho đơn vị đặt hàng

Làm thủ tục thanh toán

Khiếu nại về hàng hoá (nếu

Làm thủ tục hải

quanNhận

hàngKiểm tra

hàng hoá

3.1- Xin giấy phép hàng hoá chuyển khẩu

Giấy phép xuất nhập khẩu là vấn đề quan trọng đầu tiên về mặt pháp lý để tiến hành các khâu khác trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hoá Với xu h-ớng mở rộng quan hệ hợp tác Quốc tế, Nhà nớc tạo điều kiện thuận lợi cho các đơn vị sản xuất kinh doanh làm hàng xuất khẩu và xuất khẩu những mặt hàng mà Nhà nớc không hạn chế Đối với các hoạt động kinh doanh Thơng mại Quốc tế khác thì đây là khâu khá vất vả, nhng với hoạt động kinh doanh chuyển khẩu thì lại là khâu đơn giả nhất vì không đòi hỏi các thủ tục nhập và xuất ra vào Việt Nam.

Doanh nghiệp kinh doanh chuyển khẩu chỉ cần làm các thủ tục xin phép trình Uỷ ban với các mặt hàng thuộc danh mục đợc phép kinh doanh chuyển khẩu và phải có sự chấp thuận bằng văn bản của Bộ Thơng mại đối với hàng hoá thuộc danh mục cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu.

3.2- Kiểm tra chất lợng hàng nhập và xuất chuyển khẩu

Kiểm tra chất lợng hàng hoá xuất nhập khẩu là công việc cần thiết, đó là sự tiếp tục quá trình các công đoạn thực hiện hợp đồng trong kinh doanh thơng mại, cũng nh đối với hợp đồng kinh doanh chuyển khẩu.

- Tác dụng của kiểm tra chất lợng:+ Đảm bảo quyền lợi cho khách hàng;+ Ngăn chặn kịp thời những hậu quả xấu;

+ Phân định trách nhiệm của các khâu trong sản xuất cũng nh tạo nguồn hàng;

+ Bảo đảm uy tín cho nhà sản xuất cũng nh tổ chức xuất khẩu trong quan hệ buôn bán.

- Kiểm nghiệm và kiểm dịch hàng hoá

Một nguyên tắc cơ bản trong mọi khâu mọi công việc đều cần có kiểm tra, kiểm nghiệm để có thể hạn chế và loại trừ khuyết tật của hàng hoá.

Việc kiểm nghiệm và kiểm dịch phải đợc tiến hành ở hai cấp: ở cơ sở và ở cửa khẩu, trong đó, kiểm tra ở cơ sở do phòng KCS tiến hành có vai trò quyết định và có tác dụng triệt để nhất Kiểm tra ở cửa khẩu có tác dụng kiểm tra lại kết quả kiểm tra ở cơ sở.

Cơ quan chức năng tại các cửa khẩu (ga, cảng) phải kiểm tra niêm phong cặp chì trớc khi dỡ hàng ra khỏi phơng tiện vận tải, nếu phát hiện dấu hiệu kẹp chì hoặc nghi ngờ hàng có khả năng tổn thất thì cửa khẩu ga, cảng phải mời Công ty giám định lập biên bản giám định (Survey record) Nếu hàng chuyên chở đờng biển mà thiếu hụt, mất mát phải có "biên bản kết toán nhận hàng" với tàu (Report on receipt of cargo), còn nếu bị đổ vỡ, phải có "biên bản hàng đổ vỡ h hỏng" (cargo outturn report- COR) Nếu khi tàu đã đi rồi mới phát hiện đợc việc thiếu hụt mất mát thì VOSA (Công ty vận tải thuê) cấp giấy chứng nhận hàng thiếu (Certificate of shortlanded cargo - CSC).

Đơn vị chuyển khẩu với t cách là một bên đứng tên trên vận đơn, phải lập th dự kháng, nếu nghi ngờ hoặc thực sự hàng hoá có tổn thất, thiếu hụt hay không đồng bộ theo hợp đồng…

3.3- Thuê phơng tiện vận chuyển

Trong mọi hoạt động xuất nhập khẩu nói chung thì phơng tiện vận chuyển chủ yếu thờng là tàu biển Sở dĩ là nh vậy vì tính thuận tiện và có hiệu quả kinh tế của loại phơng tiện này.

Trong quá trình thực hiện hợp đồng mua bán ngoại thơng việc thuê tàu chở hàng dựa vào các căn cứ sau đây:

- Những điều khoản hợp đồng mua bán.- Đặc điểm hàng hoá mua bán.

- Điều kiện vận tải.

Ví dụ, nếu điều kiện cơ sở giao hàng của hợp đồng xuất khẩu là CIF hoặc CFR (cảng đến) hoặc của hợp đồng nhập khẩu là FOB (cảng đến) hoặc của hợp đồng nhập khẩu là FOB (cảng đi) thì đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu phải

thuê tàu biển để giao hàng Nếu điều kiện cơ sở giao hàng là FOA, đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu phải ký hợp đồng chuyên chở hàng không để chở hàng.

Tuỳ theo điều kiện hàng đối lu, ngời ta có thể thuê khứ hồi (round trip) hoặc chuyên chở liên tục (consecutive trip).

Nếu hàng hoá mua bán là loại hàng không có khối lợng lớn và đi trên ờng có tuyến tàu chợ thì ngời ta đăng ký chỗ (gọi là lu cớc) của một tàu chợ để chở hàng.

đ-Thông thờng trong nhiều trờng hợp, đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu thờng uỷ thác việc thuê tàu và lu cớc cho một Công ty vận tải thuê tàu nh Vosa, Transimex…

3.4- Mua bảo hiểm

Chuyên chở hàng hoá bằng đờng biển thờng gặp nhiều rủi ro, tổn thất Bởi vậy trong kinh doanh Thơng mại Quốc tế bảo hiểm hàng hoá đờng biển là loại bảo hiểm phổ biến nhất.

Các đơn vị kinh doanh ngoại thơng khi cần mua bảo hiểm đều mua tại tổng Công ty bảo hiểm Việt Nam (Bảo Việt) Hợp đồng bảo hiểm có thể chia ra làm 2 loại:

- Hợp đồng bảo hiểm bao: đơn vị mua bảo hiểm ký hợp đồng từ đầu năm, còn đến khi giao hàng xuống tàu xong, chủ hàng chỉ gửi đến Bảo Việt một thông báo bằng văn bản gọi là "giấy báo bắt đầu vận chuyển" hợp đồng bảo hiểm này thờng áp dụng đối với các tổ chức buôn bán ngoại thơng hoặc doanh nghiệp buôn bán hàng xuất nhập khẩu thờng xuyên, nhiều lần trong một năm.

- Hợp đồng bảo hiểm chuyến: Khi mua bảo hiểm chuyến, chủ hàng gửi đến Bảo Việt một văn bản gọi là "giấy yêu cầu bảo hiểm" Trên cơ sở giấy yêu cầu này, chủ hàng và Bảo Việt đàm phán ký kết hợp đồng bảo hiểm Hình thức này thờng áp dụng với các đợt mua bán riêng lẻ.

3.5- Làm thủ tục hải quan

Hàng hoá vận chuyển qua biên giới quốc gia để xuất khẩu hoặc nhập khẩu đều phải làm thủ tục hải quan Thủ tục hải quan là một công vụ để quản lý hành vi buôn bán theo pháp luật của Nhà nớc; để ngăn chặn xuất nhập khẩu lậu qua biên giới; để kiểm tra giấy tờ có sai sót, giả mạo không; để thống kê số liệu về hàng xuất nhập khẩu

Việc làm thủ tục hải quan bao gồm 3 bớc chủ yếu sau đây:- Khai báo hải quan:

Chủ hàng phải kê khai chi tiết về hàng hoá lên tờ khai (customs declaration) để cơ quan hải quan kiểm tra các thủ tục giấy tờ Việc kê khai phải trung thực chính xác Nội dung kê khai bao gồm:

+ Loại hàng (hàng mậu dịch, phi mậu dịch, hàng trao đổi tiểu ngạch qua biên giới, hàng tạm nhập để tái xuất).

+ Tên hàng

+ Số lợng, khối lợng+ Giá trị hàng hoá+ Phơng tiện vận tải

+ Xuất hoặc nhập khẩu với nớc nào- Xuất trình hàng hoá:

+ Tại nơi đóng gói bao kiện: nhân viên hải quan có thể kiểm tra theo nghiệp vụ của mình và nội dung hàng hoá đợc niêm phong kẹp chì.

+ Tại nơi giao nhận hàng cuối cùng Nhân viên hải quan kiểm tra niêm phong kẹp chì và nội dung hàng hoá theo nghiệp vụ của mình.

+ Tại cửa khẩu: nhân viên hải quan kiểm tra hàng hoá và giấy tờ ngay tại cửa khẩu nhập, xuất hàng hoá.

- Ra quyết định của hải quan:

Sau khi tiến hành kiểm tra với đầy đủ các thủ tục, cơ quan hải quan có thẩm quyền ra các quyết định đối với hàng hoá kinh doanh3.6 Giao nhận hàng với tàu

Thực hiện điều kiện giao hàng trong hợp đồng, đến thời hạn giao hàng các nhà xuất khẩu hàng hoá phải làm thủ tục và giao nhận hàng Tuy nhiên với hoạt động kinh doanh chuyển khẩu do tính chất của loại hình kinh doanh mà nhà kinh doanh tuỳ theo hình thức chuyển khẩu mà xác định có hoặc không phải thực hiện nghiệp vụ giao nhận hàng hoá (thờng chỉ khi hàng hoá phải đa vào kho ngoại quan chờ xuất mới cần thực hiện nghiệp vụ này) Thờng có hai khâu:

- Giao hàng nhập chuyển khẩu

Theo quy định của Nhà nớc (NĐ 200/CP ngày 31/12/73) các cơ quan vận tải (ga, cảng) có trách nhiệm tiếp nhận hàng hoá nhập khẩu trên các phơng tiện vận tải từ nớc ngoài vào, bảo quản hàng hoá đó trong quá trình xếp dỡ, lu kho, lu bãi và giao cho đơn vị đặt hàng theo lệnh giao hàng của đơn vị ngoại thơng đã nhập hàng đó.

Bởi vậy đơn vị kinh doanh chuyển khẩu phải:

+ Ký kết hợp đồng uỷ thác cho cơ quan vận tải (ga, cảng) về việc giao nhận hàng.

+ Thông báo trớc với đơn vị kho ngoại quan trớc khi hàng nhập để bố trí vị trí thích hợp.

+ Xác nhận với cơ quan vận tải kế hoạch tiếp nhận hàng xuất khẩu hàng năm, hàng quý, lịch tàu, cơ cấu mặt hàng, điều kiện kỹ thuật bốc dỡ, vận chuyển vận tải.

+ Thanh toán cho cơ quan vận tải các khoản chi phí về giao nhận, bốc xếp bảo quản và vận chuyển hàng nhập khẩu.

+ Theo dõi việc giao nhận, đôn đốc cơ quan vận tải lập biên bản (nếu cần) về hàng hoá và giải quyết trong phạm vi của mình những vấn đề xảy ra trong việc giao nhận.

- Giao hàng xuất chuyển khẩu

Phần lớn số hàng xuất nhập khẩu ở nớc ta đợc vận chuyển bằng đờng biển, đờng sắt và container.

Nếu hàng hoá đợc giao bằng đờng biển, chủ hàng phải tiến hành các việc sau đây:

+ Căn cứ vào các chi tiết hàng xuất khẩu lập bản đăng ký hàng chuyên chở.

+ Thông báo với đơn vị kho ngoại quan về thời gian cụ thể và số lợng hàng xuất để thu xếp và làm các thủ tục cần thiết.

+ Xuất trình bản đăng ký hàng chuyên chở cho ngời vận tải để lấy hồ sơ xếp hàng.

+ Trao đổi với cơ quan điều độ cảng để nắm vững ngày giờ làm hàng.+ Bố trí phơng tiện đa hàng vào cảng, xếp hàng lên tàu.

3.7- Thủ tục thanh toán

Có thể nói thanh toán là khâu trọng tâm và kết quả cuối cùng của tất cả các giao dịch kinh doanh Thơng mại Quốc tế Do đặc điểm buôn bán với nớc ngoài, nên thanh toán trong kinh doanh Thơng mại Quốc tế phức tạp hơn nhiều.

Trong kinh doanh chuyển khẩu, nghiệp vụ thanh toán thờng diễn ra theo trình tự: Bên mua hàng cuối cùng ( bên nhận hàng từ doanh nghiệp chuyển khẩu) sẽ thanh toán vào tài khoản của bên bán theo giá bán ở hợp đồng nhập để chuyển khẩu mà doanh nghiệp kinh doanh chuyển khẩu ký kết và chuyển phần chênh lệch từ giá mua và giá bán đó vào tài khoản của công ty kinh doanh chuyển khẩu Tuỳ theo các điều kiện cụ thể đợc ký kết giữa các bên trong hợp đồng về điều khoản thanh toán mà thực hiện các thủ tục thanh toán cần thiết.

3.8- Giải quyết khiếu nại (nếu có)

Khi thực hiện hợp đồng xuất khẩu, mà chủ hàng xuất nhập khẩu bị khiếu nại đòi bồi thờng cần có nghiêm túc, thận trọng trong việc xem xét yêu cầu của khách hàng.

Căn cứ để giải quyết khiếu nại là các biên bản giám định của các cơ quan có thẩm quyền liên quan đồng thời phải xem xét các yêu cầu khiếu nại có đầy đủ, chặt chẽ và còn trong thời hạn hiệu lực hay không Nếu khiếu nại có cơ sở cần tìm hớng giải quyết hợp lý và rút kinh nghiệm cho các đợt tới.

Trải qua các thời kỳ với nhiều tên gọi khác nhau, song Công ty xuất nhập khẩu Quảng Ninh luôn là một doanh nghiệp khẳng định đợc vị trí quan trọng của mình, trong đời sống kinh tế – văn hóa – xã hội ở Quảng Ninh và có những đóng góp quan trọng vào sự nghiệp xây dựng quê hơng vùng mỏ Quảng Ninh giàu đẹp.

 Giai đoạn 1964 – 1975: Thời kỳ SXKD phục vụ chiến tranh.

Trên cơ sở hợp nhất hai công ty của tỉnh Hải Ninh và khu Hồng Quảng, công ty đợc thành lập với tên gọi ban đầu là “Công ty XNK kiêm kinh doanh hàng xuất khẩu tỉnh Quảng Ninh”, với mô hình gồm các trạm kinh doanh chuyên thu mua hàng XK đợc tổ chức đến hầu hết các huyện, thị xã trong tỉnh.

Nhiệm vụ chính của công ty trong giai đoạn nay là:

- Tổ chức sản xuất, khai thác thu mua hàng xuất khẩu giao cho các tổng công ty thuộc bộ ngoại thơng.

- Mở rộng buôn bán trao đổi hàng hoá XNK với tỉnh Quảng Đông (Trung Quốc).

Các mặt hàng xuất khẩu chủ yếu là: lâm sản, hải sản, khoáng sản nh: quế hồi, ba kích, tôm mực, than gỗ, đặc sản và các mặt hàng thủ công mỹ nghệ:…nh mành trúc, chiếu cói, thảm đay,…

Nhập khẩu chủ yếu các mặt hàng nguyên vật liệu, phục vụ các ngành sản xuất, tiêu dùng trong nớc và an ninh quốc phòng.

Kim ngạch XK bình quân đạt 200000 –300000USD/ năm. Giai đoạn 1976 –1985: Thời kỳ SXKD trong cơ chế bao cấp.

Năm 1980 công ty đổi tên thành “Công ty liên hiệp xuất khẩu Quảng Ninh “ với bộ máy gồm các trạm ngoại thơng ở các huyện, thị xã trong tỉnh: Các trạm chuyên doanh ở văn phòng, công ty và các phòng ban, tham mu, quản lý.

Tháng 3 năm 1982 Công ty là một trong ba doanh nghiệp của ba địa ơng trên địa bàn miền Bắc đợc phép mở rộng hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp với thị trờng nớc ngoài và đổi tên thành “Công ty liên hiệp xuất nhập khẩu Quảng Ninh “.

ph-Tháng 7 năm 1984 ,công ty tiến hành bàn giao phân cấp các trạm ngoại thơng ở các huyện, thị xã về cho chính quyền huyện, thị xã quản lý.

Nhiệm vụ chủ yếu xuyên suốt giai đoạn này là “khai thác tiềm năng địa phơng, đẩy mạnh xuất khẩu để nhập khẩu”.

Các mặt hàng nh: than, quế hồi, ba kích, thảo qua, sa nhân, rau câu, tùng hơng, tắc kè, khỉ, săt vụn, hàng thủ công mỹ nghệ.

Tiếp tục đợc khai thác để xuất khẩu, chủ yếu sang thị trờng Hồng Kông và các nớc XHCN

Đặc biệt, Công ty còn đầu t xây dựng một số mặt hàng XK chủ lực (hàng thủ công mỹ nghệ, than)

Nhập khẩu các mặt hàng phục vụ các ngành sản xuất trong nớc: gạo, phân đạm, tàu thuyền, xăng dầu, thiết bị phục vụ khai thác than, sắt thép và…nhiều mặt hàng khác Kim ngạch XNK giai đoạn này đạt 42tr USD, trong đó: kim ngạch XK: 26,8tr USD Kim ngạch nhập khẩu: 15,2tr USD tăng nhanh so với giai đoạn trớc.

 Giai đoạn 1986 – 1993: SXKD trong giai đoạn khủng hoảng và khó khăn của nền kinh tế, bớc đầu chuyển từ cơ chế bao cấp sang cơ chế thị trờng.

Nhiệm vụ chiến lợc của giai đoạn này là “Ra sức tăng kim ngạch xuất khẩu để nhập khẩu”.

Tháng 6 năm 1988 công ty tiếp tục cải cách các mô hình tổ chức theo hai khối:

- Khối văn phòng công ty: gồm các phòng ban.

- Khối các đơn vị trực thuộc: xuất khẩu nông sản, lâm sản và khoáng sản, giao nhận kho vận, xí nghiệp dịch vụ xuất khẩu …

Năm 1990, công ty xúc tiến hoạt động kinh doanh với thị trờng Trung Quốc; đồng thời đẩy mạnh xuất nhập khẩu với thị trờng Hồng Kông và Nhật Bản, thành lập chi nhánh tại Hà Nội, Hải Phòng, thành phố Hồ Chí Minh , huyện Hải Ninh và hệ thống các cửa hàng bán lẻ tại Hòn Gai và Yên Hng, nhằm khai thác tối đa các tiềm năng của địa phơng, chú trọng tạo nguồn hàng xuất khẩu chủ lực với chất lợng cao, số lợng lớn và ổn định.

Bên cạnh các mặt hàng xuất khẩu truyền thống, một số mặt hàng mới đợc mở rộng thêm nh: chè vang, lạc nhân , song mây, riêng hàng thủ công mỹ…

nghệ có xu hớng giảm Hàng nhập khẩu chủ yếu vẫn là các mặt hàng phục vụ sản xuất và tiêu dùng trong nớc nh: ô tô, xe máy, xăng dầu,…

Kim ngạch xuất nhập khẩu những năm 1986 – 1993 đạt 50,3trUSD, trong đó: kim ngạch xuất khẩu đạt 31,2trUSD; Kim ngạch nhập khẩu đạt 19,1trUSD.

 Giai đoạn 1993 – 1998: Thời kỳ phục hồi và phát triển.

Tháng 11 năm 1993, công ty đổi tên thành “Công ty xuất nhập khẩu Quảng Ninh”

Tháng 8 năm 1998, công ty kinh doanh hàng xuất khẩu Hòn Gai đợc sát nhập vào công ty.

ở thời kỳ này, bên cạnh xuất nhập khẩu trực tiếp, công ty còn mở rộng một số loại hình hoạt động nh: tạm nhập tái xuất , kho ngoại quan đạt hiệu…quả kinh doanh cao, thị trờng chính là Trung Quốc, Nhật Bản , Hồng Kông và một số nớc khác Tuy nhiên đến những năm 1997 – 1998 ,các hoạt động của công ty còn đơn điệu, mới chỉ tập chung chủ yếu vào lĩnh vực thơng mại- dịch vụ.

Bớc sang năm 1998, đứng trớc những biến động mạnh mẽ của thị trờng trong và ngoài nớc, đặc biệt là cuộc khủng hoảng kinh tế của các nớc trong khu vực và trên Thế giới, công ty đã mở hớng đa dạng các hoạt động sản xuất kinh doanh; bên cạnh việc duy trì các hoạt động hiện có, công ty còn mở rộng một số hoạt động mới nh: chế biến hải sản xuất khẩu, dịch vụ du lịch thực hiện đổi…mới trong quản lý tài chính, sử dụng nhân lực… do đó công ty vẫn duy trì tốt các hoạt động và kinh doanh có hiệu quả.

Các mặt hàng xuất khẩu đợc đa dạng: đá tấn mài, cao su quế, chè đen…Mặt hàng chính qua kho ngoại quan bao gồm: ô tô, thuốc lá Hàng tạm nhập…tái xuất gồm: lông cừu, hạt nhựa, đông, nhôm, dầu cọ, tân dợc…

Kim ngạch xuất nhập khẩu các năm 1993 – 1998 đạt 344,5trUSD, trong đó : Kim ngạch xuất khẩu đạt 179,7trUSD; Kim ngạch nhập khẩu đạt 164.8trUSD.

 Từ năm 1999 trở đi: Giai đoạn tăng tốc phát triển doanh nghiệp, tăng tính hiệu quả và nâng cao sức cạnh tranh.

Đây là thời kỳ phát triển, mở rộng các hoạt động theo hớng thơng mại- công nghiệp – dịch vụ, tiến hành đổi mới một cách sâu sắc và toàn diện Đẩy mạnh đầu t trung – dài hạn vào các dự án nhằm khai thác tiềm năng của địa phơng; Tìm hớng mở rộng, phát triển ra bên ngoài nhằm tăng tính hiệu quả và nâng cao sức cạnh tranh của doanh nghiệp, tạo sự ổn định lâu dài và tăng tốc độ phát triển.

Qua 35 năm hoạt động, Công ty xuất nhập khẩu Quảng Ninh luôn nỗ lực tìm ra cho mình những hớng đi, cách làm phù hợp trong từng giai đoạn để doanh nghiệp vững bớc trên con đờng phát triển.

Công ty xuất nhập khẩu Quảng Ninh luôn mong muốn đợc thiết lập và mở rộng quan hệ hợp tác sản xuất kinh doanh với các doanh nghiệp, thơng gia trong và ngoài nớc.

2 Chức năng nhiệm vụ và một số hoạt động chính của Công ty xuất nhập khẩu Quảng Ninh

Hiện nay Công ty xuất nhập khẩu Quảng Ninh là một doanh nghiệp nhà nớc thực hiện nhiệm vụ kinh doanh xuất nhập khẩu của tỉnh Quảng Ninh

Trong những năm đầu thành lập, nhiệm vụ chính của công ty là sản xuất chế biến, kinh doanh trong nớc và xuất khẩu một số mặt hàng nông lâm, khoáng sản với các nớc bạn hàng truyền thống Tuy nhiên, trong những năm gần đây, cùng bắt kịp với nền kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt, để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh phát triển và đạt hiệu quả cao, công ty đã dần từng bớc mở rộng các lĩnh vực kinh doanh và chủ động tìm kiếm thị trờng, mở rộng quan hệ với nhiều bạn hàng trong và ngoài nớc, đặc biệt với các thị trờng

Trung Quốc, Hồng Kông, Nhật Bản, Đài Loan, Hàn Quốc và đã thu đ… ợc nhiều kết quả.

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, Công ty xuất nhập khẩu Quảng Ninh luôn luôn giữ lấy chữ “Tín” làm trọng và tuân theo nguyên tắc “Bình đẳng đôi bên cùng có lợi” trong quan hệ bạn hàng.

Công ty xuất nhập khẩu Quảng Ninh là doanh nghiệp nhà nớc, tiến hành các hoạt động thơng mại – dịch vụ dới sự quản lý của Sở Thơng mại Quảng Ninh, là đơn vị có t cách pháp nhân, hạch toán độc lập, tự chủ sản xuất kinh doanh trong phạm vi pháp luật quy định, không ngừng nâng cao và mở rộng sản xuất kinh doanh, tự bù đắp chi phí, tự trang trải vốn, thực hiện nghĩa vụ đóng góp ngân sách nhà nớc theo quy định Thực hiện phân phối lao động và cân bằng xã hội, tổ chức tốt đời sống văn hoá và không ngừng nâng cao nghề nghiệp cho cán bộ công nhân viên.

Một số hoạt động chính của Công ty xuất nhập khẩu Quảng Ninh:

• Tổ chức sản xuất, chế biến và kinh doanh xuất khẩu các mặt hàng: nông sản, lâm sản, hải sản, khoáng sản, và hàng thủ công mỹ nghệ.

• Kinh doanh nhập khẩu máy móc,thiết bị , vật t và hàng tiêu dùng theo phơng thức bán buôn, bán lẻ, bán đại lý…

• Kinh doanh với thị trờng Trung Quốc theo phơng thức tạm nhập tái xuất, chuyển khẩu, quá cảnh tuân theo pháp luật Việt Nam.…

• Kinh doanh dịch vụ, du lịch, khách sạn, nhà hàng, vũ trờng, xuất nhập khẩu uỷ thác, môi giới và cho thuê đại diện…

• Liên doanh đầu t phát triển thơng mại, du lịch và sản xuất hàng hoá.Từ một doanh nghiệp nhỏ hình thành trong cơ chế bao cấp, Công ty xuất nhập khẩu Quảng Ninh đã vơn ra, mở rộng, đa dạng hoá các hoạt động kinh doanh, với các phòng ban và chi nhánh đặt ở mọi miền của tổ quốc, mở rộng thị trờng kinh doanh với nhiều nớc trên Thế giới và trong khu vực.

II Thực trạng kinh doanh của công ty.

1 Kết quả kinh doanh

1.1- Kết quả sản xuất kinh doanh.

Một trong những nhiệm vụ chủ yếu của doanh nghiệp là tiến hành sản xuất kinh doanh, không ngừng nâng cao hiệu quả và mở rộng thêm quy mô trong quá trình sản xuất kinh doanh để đạt kết quả cao nhất Doanh nghiệp phải khai thác và tận dụng năng lực sản xuất, ứng dụng khoa học kỹ thuật, tiết kiệm chi phí giảm giá thành.

Đối với doanh nghiệp hiệu quả kinh doanh không những là thớc đo chất lợng phản ánh trình độ tổ chức, quản lý kinh doanh mà còn là vấn đề sống còn của doanh nghiệp Trong điều kiện kinh tế thị trờng ngày càng mở rộng Doanh nghiệp muốn tồntại, muốn vơn lên thì trớc hết đòi hỏi việc kinh doanh phải có hiệu quả Hiệu quả kinh doanh càng cao doanh nghiệp càng có điều kiện để mở mang và phát triển kinh tế, đầu t máy móc thiết bị, phơng tiện cho việc kinh doanh Hoạt động kinh doanh trên thị trờng cạnh tranh càng gay gắt đòi hỏi doanh nghiệp phải có chính sách để khẳng định mình cùng với những chuyển biến của nền kinh tế nớc ta theo chiều hớng tích cực Công ty xuất nhập khẩu Quảng Ninh đã thu đợc những kết quả ban đầu trong việc tổ chức sản xuất, kinh doanh tạo những chuyển biến toàn diện trong việc củng cố và đa công ty đi lên ngày càng đóng góp vai trò tích cực hơn trong sự nghiệp công nghiệp hoá-hiện đại hoá đất nớc Cụ thể kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty trong 3 năm gần đây:

Bảng 1: Kết quả sản xuất kinh doanh–

quân

VNĐ/ tháng

Nguồn: Báo cáo tổng kết năm 2000/2002 - Phòng Tổ chức

Cùng với sự thuận lợi u đãi của vị trí địa lý, tài nguyên thiên nhiên, việc chuẩn bị các điều kiện cơ sở vật chất chu đáo, với sự nỗ lực không ngừng của toàn thể công nhân viên trong công ty, trong những năm 2000, 2001 và mới đây nhất là năm 2002, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đã triển khai khá đa dạng, đồng đều và không ngừng đợc mở rộng cả về loại hình kinh doanh, nguồn hàng và thị trờng Các dịch vụ thơng mại nh hoạt động kho ngoại quan, tạm nhập tái xuất, chuyển khẩu vẫn ổn định và phát triển.…

Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu trong hai năm 2000, 2001 có sự gia tăng đáng kể và dần đi vào ổn định, đây là kết quả của sự cố gắng nỗ lực không ngừng và hàng loạt các chính sách đổi mới của ban lãnh đạo và toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty Kim ngạch xuất khẩu, nhập khẩu đều có

sự gia tăng đáng kể, đặc biệt kim ngạch xuất khẩu năm 2001 tăng 7,44Tr.USD so với năm 2000

Tuy nhiên đến năm 2002 hoạt động xuất nhập khẩu đi xuống rõ rệt, kim ngạch nhập khẩu chỉ bằng 34% năm 2001 tức là giảm gần 10Tr.USD, xuất khẩu giảm 4,64Tr.USD Có sự sụt giảm này là do trong năm 2002 có quá nhiều sự thay đổi chính sách bất lợi cho hoạt động kinh doanh của công ty cả trong nớc và thị trờng nớc ngoài đặc biệt là từ thị trờng Trung Quốc, một trong những thị trờng xuất nhập khẩu lớn nhất của công ty.

Các đơn vị sản xuất kinh doanh đã đang và luôn phát huy tinh thần chủ động, sáng tạo trong công iệc, nắm bắt cơ hội và khai thác tốt các cơ hội đó để phấn đấu hoàn thành kế hoạch đợc giao, nh phòng KD1, 2 và 5, XN xe máy Quảng Sơn, XN kinh doanh than Các ban đại diện của công ty ở các nơi đều có những chuyển biến tốt trong các hoạt động kinh doanh , dịch vụ, đặc biệt là việc tiếp thị cho du lịch , một mảng kinh doanh mới của công ty.

Doanh thu và lợi nhuận của năm 2002 tuy có giảm so với những năm 2000, năm 2001 nhng vẫn khá ổn định và nhìn chung đạt mức cao trong các năm, trung bình trong 3 năm qua mức doanh thu đạt xấp xỉ 240.000tr.đồng, lợi nhuận đạt trung bình hơn 7.800tr.đồng, thu nhập của công nhân viên luôn ổn định đạt mức cơ bản 1.200.000 đến 1500.000đ/ năm, góp phần ổn định mức sống và khuyến khích cán bộ công nhân viên đóng góp sức mình vì sự phát triển của công ty.

Từ kết quả phân tích ở trên ta có thể khẳng định Công ty xuất nhập khẩu Quảng Ninh đang có hớng đi thích hợp trong điều kiện nền kinh tế hiện nay Công ty không chỉ tạo ra công ăn việc làm cho hàng ngàn công dân góp phần nâng cao thu nhập cải thiện đời sống của họ mà còn góp phần nâng cao tay nghề chuyên môn tiếp thu các tiến bộ khoa học kỹ thuật Cân đối ngành nghề tạo sự cân bằng chung trong xã hội.

Có đợc kết quả này là do trong mấy năm gần đây công ty đã tìm dợc ớng đi phù hợp, thị trờng của công ty đợc mở rộng sang một số nớc trong khu

h-vực nh Nhật Bản, Hồng Kông, Trung Quốc tại các thị tr… ờng này công ty đã ký kết đợc một số hợp đồng có giá trị lớn góp phần đáng kể vào doanh thu chung của công ty.

1.2- Kết quả sử dụng và huy động vốn cho hoạt động kinh doanh

Hàng năm, phòng tài chính kế toán, trên cơ sở chỉ tiêu của cấp trên và tình hình thực hiện kế hoạch của các phòng ban đơn vị kinh doanh , để quyết toán cuối năm Trên cơ sở đó để thấy đợc kết quả hoạt động kinh doanh , nộp giao theo kế hoạch, mức hoàn thành chỉ tiêu của công ty nói chung và của…các phòng ban nói riêng Trên cơ sở đó để có đợc những chính sách, điều chỉnh hợp lý, kịp thời.

Do là công ty nhà nớc trực thuộc bộ thơng mại nên cơ cấu vốn ban đầu phần lớn do nhà nớc cấp Sau những nỗ lực suốt một chặng đờng dài, Công ty xuất nhập khẩu Quảng Ninh đã cải thiện đáng kể và không ngừng mở rộng ổn định nguồn vốn Trong đó đặc biệt quan tâm hơn cả là việc quản lý nguồn vốn l-u động, đây là nguồn vốn chủ yếu để thúc đẩy hoạt động kinh doanh.Trong một số năm vừa qua, do việc quản lý cốn sản xuất kinh doanh hợp lý, trong đó nguồn vốn nợ phải trả của công ty đợc huy động và sử dụng một cách linh hoạt đã đợc hiệu quả cao, không những duy trì mà còn mở rộng thêm cơ cấu nguồn vốn, tái phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh.

Về tài sản, do có đợc kết quả kinh doanh tốt, Công ty xuất nhập khẩu Quảng Ninh chú trọng đầu t nhiều và củng cố tài sản, mở rộng quy mô kinh doanh cung nh trong quan hệ liên doanh với bạn hàng, phục vụ cho hoạt đông thơng mại – dịch vụ ngày càng phát triển và đạt hiệu quả cao.

Để xem xét một cách khái quát nhất tình hình hoạt động và phân chia các khoản tài chính của công ty, ta thông qua bảng cân đối tài chính kế toán của công ty trong 3 năm qua:

Bảng 2: kết cấu tài sản

Đvị: triệu đồng

Giá trị Tỷ trọng

Giá trị Tỷ trọng Giá trị Tỷ trọngI TSLĐ và đầu

II TSCĐ và

đầu t dài hạn 10.069 33% 9.987 10,45% 39.335 34,7%

Tổng tài sản43.77195.536113.306

Nguồn: Bảng cân đối kế toán năm 2000/2002 Phòng Kế toán–

Theo bảng kết cấu tài sản ta thấy: tài sản lu động năm 2001 so với năm 2000 tăng 12,55% tức là tăng 51.847tr.đ, tuy nhiên đến năm 2002 lại giảm 24.25% so với năm 2001 nhng về giá trị chỉ giảm 11.579tr.đ Tức là đầu t cho hoạt động kinh doanh tuy có tăng giảm trong các năm nhng về giá trị và kết cấu chung là tơng đối ổn định là do việc kinh doanh đang gặp nhiều thuận lợi theo chiều hớng tốt.

Đối với tài sản cố định năm 2002 có sự gia tăng đột biến so với năm 2000 và 2001 tăng gần 30.000 triệu đồng Xét tài sản cố định phần giá trị tăng là do công ty trong cuối năm 2001 dầu năm 2002 đã xây dựng và mở rộng một số loại hình kinh doanh và tăng đầu t cho các hoạt động hỗ trợ kinh doanh xuất nhập khẩu đạt hiệu quả cao hơn.

Vào giai đoạn cuối năm 2002 và đầu năm 2003, do gặp nhiều biến động từ phía thị trờng và các đối tác nên hoạt động đầu t cho kinh doanh xuất nhập

khẩu giảm là tơng đối so với những năm trớc Đây là khó khăn chung đặt ra trong thời kỳ này đối với hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của nhiều doanh nghiệp.

Giá trị Tỷ trọng

Giá trị Tỷ trọngI Nợ phải trả 22.672 51,8% 63.865 66,85% 79.443 70.1%II Nguồn vốn

chủ sở hữu

21.099 48,2% 31.671 33,15% 33.862 29,9%

Tổng nguồn vốn43.77195.536113.305

Nguồn: Bảng cân đối kế toán năm 2000/2003 Phòng Kế toán–

Theo bảng kết cấu nguồn vốn ta thấy: nguồn vốn chủ sở hữu tăng đều qua ba năm chứng tỏ công ty đã dần tạo cho mình một cơ sở kinh tế khá ổn định, vốn tự chủ kinh doanh là vững chắc.

Trong năm 2001, 2002 riêng vốn nợ phải trả của công ty có sự gia tăng đột biến mạnh so với những năm trớc, mà cụ thể ở đây năm 2001, 2002 so với năm 2000 tăng lần lợt là 41.193tr.đ và 56.771tr.đ Do việc kinh doanh trong hai năm vừa qua có sự đầu t mở rộng và phát triển lớn, mà nguồn vốn chủ sở hữu không đủ đảm bảo cho toàn bộ các hoạt động, nên công ty đã phải huy động vay vốn từ các nguồn khác Để đảm bảo yêu cầu cho các hoạt động kinh doanh, đòi hỏi công ty phải có nguồn vốn lớn Điều này đang đợc ban giám đốc và các nhà quản trị nghiên cứu và tìm ra các giải pháp nhằm huy động tối đa nguồn vốn, mở rộng ngành nghề kinh doanh, cũng nh các hoạt động dịch vụ, hình thức xúc tiến bán, mở rộng thị trờng tiêu thụ đảm bảo kế hoạch đến năm 2010 công…ty sẽ tạo đợc nguồn vốn lớn đảm bảo cho hoạt động kinh doanh dợc liên tục, xuyên suốt, có hiệu quả cao.

2 Kết quả kinh doanh xuất nhập khẩu

2.1- Mặt hàng kinh doanh xuất nhập khẩu

Bảng 4: hàng xuất khẩu trong giai đoạn 2000 2002–

Mặt hàng xuất khẩu

Đơn vị tính

Nguồn: Báo cáo thống kê năm 2000/2002 - Phòng Kiểm toán

Giá trị kim ngạch xuất khẩu của công ty trong ba năm qua tăng đều và đặc biệt tăng mạnh trong năm 2002, kim ngạch xuất khẩu trung bình năm 2002 tăng so với năm 2001 là 2,35 tr.USD, so với năm 2000 tăng 2,8 tr USD Có sự gia tăng khá nhanh nh trên là do trong các năm qua Công ty xuất nhập khẩu Quảng Ninh không ngừng mở rộng đầu t sản xuât và tiêu thụ sản phẩm Đặc biệt là mặt hàng than đã ngày càng ổn định thị trờng tiêu thụ trong nớc và mở rộng thị ttrờng xuât khẩu sang một số nớc nh: Thái Lan, Malaixia, Trung

Quốc Sản l… ợng than xuất khẩu năm 2001 đạt 40.775 tấn tăng 04 lần so với năm 2000, năm 2002 dạt xấp xỉ 97.137 tấn tăng gấp 10 lần so với năm 2000.

Một số mặt hàng xuất khẩu truyền thống nh đá tấn mài, chè đen bị giảm sút do thị trờng nớc ngoài có nhiều bién động Tuy nhiên trong năm 2002 công ty đã đa vào thử nghiệm và xuất khẩu mặt hàng cá ngừ, đây đợc coi là mặt hàng có nhiều tiềm năng phát triển.

Kinh doanh chuyển khẩu, tạm nhập – tái xuất, tuy là một lĩnh vực mới của công ty trong hai năm gần đây nhng cũng đã đạt đợc những kết quả đáng kể, đóng góp một phần vào sự thành công trong quá trình thực hiện kế hoạch phát triển kinh doanh thơng mại - dịch vụ cả về chiều rộng và chiều sâu của ban lãnh đạo và toàn thể công nhân viên của Công ty xuất nhập khẩu Quảng Ninh.

Cả hai mặt hàng nông sản và quặng đều đạt giá trị cao và đợc coi là có tiềm năng lớn trong kinh doanh tạm nhập – tái xuất Đặc biệt Quặng là mặt hàng kinh doanh đang đi vào thế ổn định, tuy tăng không đáng kể nhng đây là mặt hàng ít rủi ro và h hại trong quá trình vận chuyển.

Trong những năm trớc năm 2000 kinh doanh kho ngoại quan là một thế mạnh và là lĩnh vực đạt doanh thu cao trong công ty Tuy nhiên đến hai năm gần đây, kinh doanh kho ngoại quan gặp rất nhiều khó khăn do có một số sự thay đổi từ phía Trung Quốc, là khách hàng quan trọng của công ty Công ty đã phải tiến hành cho các đơnvị nhà nớc và t nhân thuê một phần, chuyển quyền quản lý về cho phòng kinh doanh 2 Trong năm tới công ty dự tính tiến hành nâng cấp và mở rộng nhăm đẩy mạnh hoạt động kinh doanh loại hình này.

Phòng kinh doanh dịch vụ xuất khẩu lao động mới đợc hình thành từ tháng tháng 01/2001, ngay trong năm đã tổ chức đợc 4 khoá đào tạo với 80 ngời và đã tổ chức xuất khẩu đợc 15 ngời sang Đài Loan Năm 2002, mặc dù cơ sở vật chất còn thiếu thốn, phải đi thuê địa điểm đào tạo, ăn ở song đã có nhiều tiến triển tốt: Mở đợc 47 khoá đào tạo với số lợng 360 ngời để cung cấp cho hai thị trờng lao động là Đài Loan và Malaixia Năm 2002đã đa sang Đài Loan đợc 200 ngời, thị trờng Malaixia mới đợc khai thác đào tạo đợc 7 khoá và đã đa 33

ngời sang lao động, đây cũng là thị trờng đầy triển vọng cho hoạt động kinh doanh xuất khẩu lao động của công ty Kế hoạch trong những năm tiếp theo phòng sẽ không ngừng cải tiến, nâng cao chất lợng đào tạo và khai thác thêm nhiều thị trờng.

Bảng 5: hàng nhập khẩu giai đoạn 2000 2002–

Mặt hàng nhập khẩu

Đơn vị tính

Hàng điện lạnh USDNguyên liệu sản

xuất khung xe máy

Nguồn: Báo cáo thống kê năm 2000/2003 Phòng Kiểm toán–

Kim ngạch nhập khẩu năm 2000 đạt 10,7 tr USD, năm 2001 đạt 14,8trUSD tăng 4.1 trUSD là do mặt hàng xe máy Trung Quốc lắp ráp trong những năm đó đã tạo đợc uy tín về chất lợng và giá cả phù hợp với thu nhập ng-ời lao động Khung xe máy mới ra đời song cũng đã chiếm lĩnh đợc thị trờng và cung cấp cho lấp ráp xe máy của công ty trong chơng đợc thị trờng và cung cấp cho lấp ráp xe máy của công ty trong chơng trình nội địa hoá xe máy.

Năm 2002 kim ngạch nhập khẩu sụt giảm đáng kể chỉ đạt 4,98 trUSD là do lợng xe máy nhập khẩu và lắp ráp trong nớc đều tạm ngng trong một thời gian dài do chính sách của nhà nớc thay đổi, đã ảnh hởng tối doanh thu và lợi nhuận của công ty trong năm.