II. Một số biện pháp thúc đẩy và mở rộng thị trờng Trung Quốc
4.Nâng cao hiệu quả trong giao dịch đàm phán và ký kết hợp đồng
Giao dịch đàm phán và ký kết hợp đồng là khâu cuối cùng để có quyết định chính xác xem hoạt động kinh doanh sẽ đợc thực hiện nh thế nào cũng nh khẳng định đợc kết quả của mọi sự cố gắng của công ty. Để nâng cao hiệu quả trong giao dịch đàm phán và ký kết hợp đồng Công ty xuất nhập khẩu Quảng Ninh cũng nh các công ty thơng mại cần chú ý tới các yếu tố sau:
* Tạo dựng và củng cố tác phong kinh doanh.
Trong kinh doanh, doanh nghiệp không chỉ xây dựng tín nhiệm chất lợng sản phẩm mà còn phải xây dựng tác phong kinh doanh. Đó là việc tuân thủ thời gian, tuân thủ hợp đồng và có tinh thần trách nhiệm cao trong quan hệ với các bạn hàng ,khách hàng. Công ty sẽ có thêm nhiều bạn hàng và khách hàng nếu công ty có uy tín trong tác phong kinh doanh. Nếu công ty chỉ chú trọng đến chất lợng sản phẩm mà quên không chú ý tới tác phong kinh doanh thì công ty sẽ dần mất khách hàng, thậm chí dẫn tới sự đi xuống của công ty. Một công ty mất hết uy tín thì không có khách hàng muốn quan hệ với họ nữa.
Tạo tín nhiệm về tác phong kinh doanh phải bằng sự chân thành, trung thực có nh vậy, công ty sẽ giành đợc sự tin tởng của khách hàng, uy tín của công ty ngày càng đợc củng cố và nâng cao.
* Tiến hành đàm phán
Trớc khi tiến hành hoạt động đàm phán, doanh nghiệp cần có sự tìm hiểu kỹ lỡng về đối tác, cách thức tiến hành công việc, văn hoá kinh doanh cũng nh những điểm mạnh, điểm yếu của họ
Trung Quốc là đất nớc có nền văn hoá phong phú, mỗi địa phơng mỗi khu vực đều có các tập quán suy nghĩ, cách thức và văn hoá kinh doanh khác nhau. Khi tiến hành đàm phán cần có sự tìm hiểu và nghiên cứu đầy đủ, để có thể thu đợc những kết quả đàm phán nh mong muốn.
Khi ký kết hợp đồng, doanh nhân phải xem xét thật kỹ mọi điều khoản của hợp đồng, tới mọi khả năng có thể xảy ra, tránh những sai lầm và thiệt thòi có thể xảy ra trong quá trình thực hiện các nội dung trong hợp đồng đó.