Bài giảng microsoft excel 2010

Microsoft Excel 2010 www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide / 95 Nội dung Tổng quan MS Excel 2010 Định dạng bảng tính Công thức hàm Các thao tác với liệu Đồ thị excel Định trang In ấn www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide / 95 Tổng quản MS Excel o Khởi tạo MS Excel o Mở bảng tính có o Ghi bảng tính o Con trỏ Excel o Di chuyển bảng tính o Nhập liệu o Sao chép liệu Di chuyển liệTrung u tâm Tin học Thực hành VT o www.daytinhoc.net Slide / 95 1.1 Khởi tạo MS Excel o Mở MS Excel Ø Kích đúp vào biểu tượng Excel Ø Các thành phần cửa sổ Excel Thanh công thức Thanh ribbon Vùng soạn thảo Hộp tên Sheet tab www.daytinhoc.net Thanh menu Thanh tiêu đề Thanh trượt Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide / 95 1.1 Khởi tạo MS Excel (tt) o Các Tab www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide / 95 1.1 Khởi tạo MS Excel (tt) o Tạo bảng tính Ø Cách 1: Nhấn vào biểu tượng New cơng cụ Ø Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+N Ø Cách 3: Vào menu Chọn File -> New -> New blank www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide / 95 1.2 Mở bảng tính có o Mở bảng tính có (Open) Ø Cách 1: Kích chuột vào biểu tượng Open toolbar Chọn tệp cần mở Ø Cách 2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+O Ø Cách 3: Vào menu File/Open Chọn nơi chứa tệp Nhấn nút open Cửa sổ Open www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide / 95 1.3 Ghi bảng tính o Ghi bảng tính (Save) Ø Cách 1: Kích chuột vào biểu tượng Save Toolbar Ø Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+S Ø Cách 3: Vào menu chọn File -> Save Lưu ý: Nếu tệp ghi từ trước lần ghi tệp ghi lại thay đổi kể từ lần ghi trước Nếu tệp chưa ghi lần xuất hộp thoại Save as, chọn nơi ghi tệp khung Save in, gõ tên tệp cần ghi vào khung File name, ấn nút Save www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide / 95 1.4 Hiện hành & Con trỏ Excel o Bảng tính hành (sheet): Là bảng tính thao tác o Ô hành: Ø Ø o Là ô thao tác: A1, B5,… Thay đổi ô hành: Nhấn chuột vào ô sử dụng phím mũi tên Nhận dạng trỏ: Con trỏ ơ: Xác định thao tác – có viền www.daytinhoc.net Slide / 95 Trung tâm Tin học Thực hành VT đậm bao quanh Ø 1.5 Di chuyển bảng tính o Các phím thường dùng Ø Ø Ø Ø Tab: Di chuyển trỏ sang phải cột Enter: di chuyển trỏ xuống dịng kết thúc nhập liệu Chuyển sang phía trái, phải, trên, ô Ctrl+home: Chuyển trỏ ô A1 www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 10 / 95 1.6 Nhập liệu & Sửa o Nhập liệu Ø Chuyển trỏ tới ô cần nhập Ø Delete, Backspace để xóa ký tự Ø Home, End để di chuyển nhanh dòng nhập Ø Esc: Kết thúc không lấy liệu nhập Ø o Enter: Để chấp nhận liệu vừa nhập kết thúc việc nhập Chỉnh sửa liệu: Ø Nhấn đúp vào ô muốn chỉnh sửa www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 11 / 95 1.7 Sao chép liệu o Sao chép liệu Ø Ø Ø Ø Chọn ô muốn chép Nhấn nút Copy nhấn tổ hợp phím Ctrl+C Chuyển trỏ đến ô bên trái vùng định chép Thao tác copy liệu Nhấn nút Paste nhấn tổ hợp phím Ctrl + V Thực tương tự chép sang bảng tính www.daytinhoc.net Ø Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 12 / 95 1.8 Di chuyển & xóa liệu (tt) o o Di chuyển ô Ø Chọn ô muốn di chuyển Ø Nhấn nút Cut nhấn tổ hợp phím Ctrl + X Ø Chuyển trỏ ô đến ô trái vùng định chuyển tới Ø Nhấn nút Paste nhấn tổ hợp phím Ctrl+V Xóa Ø Chọn cần xóa Ø Nhấn phím Delete Ø Hoặc menu www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 13 / 95 1.9 Thêm&bớt Hàng/Cột/ơ o Thêm bớt ơ, dịng, cột Ø Ø Thêm/ bớt dịng • Chọn dịng muốn chèn dịng lên • Trên tiêu đề hàng (1,2,3,…) kích chuột phải chọn Insert/delete • Hoặc menu chọn Insert/delete Thêm/bớt cột • Chọn cột muốn chèn bên trái • Kích chuột phải -> insert /delete tâmch Tinọhn ọcInsert/delete Thực hành VT Hoặc Trung menu www.daytinhoc.net • Slide 14 / 95 1.9 Thêm&bớt Hàng/Cột/ô (tt) o Thêm ô: Ø Chọn ô muốn thêm bên cạnh Ø Kích chuột phải ->insert Ø Xuất hộp thoại • Chọn Shift cells right: Chèn ô trống đẩy ô sang phải • Chọn Shift cells down: Chèn ô trống đẩy ô xuống • Chọn Entire row: Chèn dịng lên • Chọn Entire columns: chèn cột sang trái Trung tâm Tin học Thực hành VT www.daytinhoc.net Slide 15 / 95 1.9 Thêm&bớt Hàng/Cột/ô (tt) o o Xóa vùng: Ø Chọn vùng muốn xóa Ø Chọn Delete Thay đổi chiều rộng cột/ cao dòng Ø Thay đổi chiều rộng cột • Chuyển trỏ vào cạnh phải tiêu đề cột, biểu tượng có dạng • Nhấn kéo di chuyển xuống lên để tăng giảm độ cao dòng www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 16 / 95 1.10 Điều chỉnh độ rộng hàng & cao cột o Điều chỉnh tự động độ rộng cột • o Nhấp đúp chuột vào cạnh phải cột Đặt độ rộng cho nhiều cột • Chọn cột muốn đặt độ rộng • Chọn Columns -> Width • Nhập độ rộng vào hộp Columns width • Nhấn OK www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 17 / 95 1.11 Ẩn/Hiện hàng & cột o Ẩn cột Ø Ø o Ẩn cột • Chọn cột muốn ẩn • Kích chuột phải -> Hide Hiện cột • Chọn cột chứa cột bị ẩn • Kích chuột phải -> Unhide Làm tương tự hàng www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 18 / 95 1.12 Các thao tác với sheet o Chèn thêm worksheet § Chọn biểu tượng hình bên § Hoặc dùng tổ hợp phím § Hoặc nhóm Home -> đến nhóm Cells -> Insert -> insert sheet www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 19 / 95 1.12 Các thao tác với sheet (tt) o Đổi tên / Xóa sheet Ø Đổi tên sheet www.daytinhoc.net Ø Xóa sheet Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 20 / 95 ... Excel 2010 Định dạng bảng tính Cơng thức hàm Các thao tác với liệu Đồ thị excel Định trang In ấn www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide / 95 Tổng quản MS Excel o Khởi tạo MS Excel. .. tính o Con trỏ Excel o Di chuyển bảng tính o Nhập liệu o Sao chép liệu Di chuyển liệTrung u tâm Tin học Thực hành VT o www.daytinhoc.net Slide / 95 1.1 Khởi tạo MS Excel o Mở MS Excel Ø Kích đúp... www.daytinhoc.net Slide / 95 1.1 Khởi tạo MS Excel o Mở MS Excel Ø Kích đúp vào biểu tượng Excel Ø Các thành phần cửa sổ Excel Thanh công thức Thanh ribbon Vùng soạn thảo Hộp tên Sheet tab www.daytinhoc.net