Đang tải... (xem toàn văn)
Click chuột vào tiêu đề của dòng/cột đầu tiên kéo đến tiêu đề của dòng/cột cuối cùng của vùng đầu tiên, Nhả chuột. Click vào tiêu đề dòng/cột đầu tiên của vùng tiếp theo kéo đến tiêu đề[r]
(1)MICROSOFT EXCEL
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN & TRUYỀN THÔNG
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
(2)Tổng quan MS Excel
“Làm quen với Excel 2010” giới thiệu tới các bạn Excel 2010 với đặc trưng mới Giới thiệu cách khởi động vận hành Excel 2010 môi trường Windows Kèm theo chi tiết hình làm việc chính, hệ thống phím tắt, Menu chính.
Microsoft Excel 2
1
Nội dung phần này:
(3)1 Làm quen với Excel
Microsoft Excel 3
Thanh công cụ Ribbon
Home: Chứa nút lệnh: cắt, dán,
chép, định dạng tài liệu, kiểu mẫu có sẵn,
Insert: Chứa công cụ dùng để chèn bảng biểu, sơ đồ, đồ thị, ký hiệu, v.v…, vào bảng tính.
Page Layout: Chứa lệnh sử dụng trong việc hiển thị bảng tính thiết lập in ấn.
Formulas: Cung cấp công cụ cho công việc chèn công thức, đặt tên vùng
(range), theo dõi công thức, điều khiển cách tính tốn Excel.
Data: Các nút lệnh trao đổi với liệu
Review: Chứa lệnh kiểm tra lỗi chính tả, thêm thích,
View: Chứa lệnh thiết lập chế độ
(4)1 Làm quen với Excel
Microsoft Excel 4
Làm việc với nhiều bảng tính
Bạn tạo nhiều bảng tính với chủ đề khác để phù hợp với nhu cầu riêng, thỉnh thoảng bạn cần tìm kiếm liệu từ nhiều bảng tính cách chọn Swith
Windows Menu View Bạn xếp bảng tính theo cách khác nhau.
Chuyển đổi bảng tính
1 Click Menu View
2 Click Switch Windows
3 Chọn bảng tính muốn hiển thị
Sắp xếp bảng tính
1 Click Menu View Click Arrange All
(5)1 Làm quen với Excel
Microsoft Excel 5
Phóng to, thu nhỏ bảng tính Phóng to, thu nhỏ
1 Click Zoom In để tăng 10% kích thước cửa sổ Điều chỉnh Zoom Slider để đạt kích thước phù hợp Click Zoom Out để thu nhỏ 10% kích thước cửa sổ Phóng to, thu nhỏ theo kích thước định sẵn
4 Click Menu View Click Zoom
6 Chọn kích thước phù hợp Click OK
Thuật ngữ cần nhớ Workbook:
Một workbook chứa nhiều sheet, tổ chức, lưu trữ nhiều loại thơng tin có liên quan với tập tin
Mỗi workbook chứa nhiều worksheet hay chart sheet, tùy thuộc vào nhớ máy tính
Worksheet:
Có gọi “sheet” hay “bảng tính”, nơi lưu trữ làm việc với liệu
(6)2 Thao tác với Workbook
Microsoft Excel 6
Mở file Excel có sẵn
Mở file Excel
1 Click File Click Open
3 Tìm đường dẫn đến thư mục chứa file Chọn file muốn mở
5 Click nút Open
Tạo file Excel 2010
1 Click File Click New
3 Xem mẫu dựng sẵn Chọn mẫu dựng sẵn Click nút Create
(7)2 Thao tác với Workbook
Microsoft Excel 7
Lưu trữ bảng tính Excel
Lưu bảng tính
1 Click Quick Access Click Office Button
3 Click Save
Lưu bảng tính với tên mới
2 Click Office Button Click Save As
5 Chọn nơi lưu trữ file Đặt tên cho file Click Save để lưu file
Đóng bảng tính khỏi chương trình Excel
Đóng bảng tính
1 Click Office Button Click Close
Thoát khỏi Excel:
3 Click nút Close
Nếu file bạn chưa lưu trữ trước thoát có cập nhật chưa lưu, Excel hỏi bạn có muốn lưu trữ thay đổi không?
A: Đồng ý lưu trữ cập nhật sau
(8)3 Thao tác với Worksheet
Microsoft Excel 8
Sao chép, thêm mới, xóa Worksheet
Sao chép Worksheet
1 Click chuột phải vào Worksheet muốn chép Chọn nhãn Move or Copy
3 Chọn vị trí muốn đặt Worksheet Tick vào ô Create a copy
5 Click OK
Xóa Worksheet
1 Click chuột phải vào Worksheet muốn xóa Chọn Delete
Tạo Worksheet
1 Double Click vào tiêu đề Worksheet Chọn Insert…
(9)3 Thao tác với Worksheet
Microsoft Excel 9
Ẩn/Hiện Worksheet
Ẩn Worksheet
1 Double Click vào tiêu đề Worksheet muốn ẩn
2 Chọn Hide
Hiển thị lại Worksheet bị ẩn
1 Double Click vào tiêu đề Worksheet
2 Chọn Unhide
(10)3 Thao tác với Worksheet
Microsoft Excel 10
Các thao tác với Worksheet
Trong phần này, giới thiệu tới bạn cách quản lý trang bảng tính (sheet) của Các thao tác như: tạo mới, di chuyển, đổi tên, chọn bảng tính giới thiệu bên
Xem lựa chọn Worksheet
1 Click vào tên sheet muốn hiển thị
Đổi tên Worksheet
1 Double Click vào sheet muốn đổi tên gõ tên
Di chuyển vị trí sheet
1 Double Click vào sheet muốn di chuyển kéo sang phải sang trái
(11)4 Thao tác với ô vùng
Microsoft Excel 11
Lựa chọn vùng liệu
Việc lựa chọn nhóm ô liệu – vùng liệu, thực bạn cần thiết phải copy, định dạng, thay đổi cỡ chữ …v.v vùng liệu
Chọn vùng liệu liên tục
1 Đưa trỏ chuột đến ô vùng lựa chọn
2 Click kéo đến ô bên phải vùng lựa chọn
Chọn vùng liệu không liên tục
1 Đưa trỏ chuột đến ô vùng lựa chọn
2 Click kéo đến ô bên phải vùng lựa chọn giữ phím Ctrl
3 Đưa trỏ chuột đến ô vùng
4 Click kéo đến ô bên phải vùng
Chọn vùng dung bàn phím: Shift + mũi tên, Ctrl+A
1
2
1 2
(12)4 Thao tác với ô vùng
Microsoft Excel 12
Chọn nhiều dòng/cột liên tục
1 Đưa trỏ chuột đến tiêu đề dòng/cột 2 Click kéo đến tiêu đề dịng/cột cuối
Bạn giữ phím Shift, click vào tiêu đề
dòng/cột tiêu đề dòng/cột cuối để chọn nhiều dòng/cột liên tục
Chọn nhiều dịng/cột khơng liên tục
Giữ phím Ctrl
Click chuột vào tiêu đề dòng/cột kéo đến tiêu đề dòng/cột cuối vùng đầu tiên, Nhả chuột
Click vào tiêu đề dòng/cột vùng kéo đến tiêu đề dòng/cột cuối vùng
Tiêu đề cột
(13)4 Thao tác với ô vùng
Microsoft Excel 13
Cắt, chép, dán liệu
Trong trình làm việc với Excel, chức sử dụng nhiều là: cắt, chép, dán liệu
v Cắt liệu
ü 1 Lựa chọn vùng liệu cần cắt ü 2 Click menu Home
ü 3 Click nút Cut (hoặc Ctrl + X) v Sao chép liệu
ü 1 Lựa chọn vùng liệu cần chép ü 2 Click menu Home
ü 4 Click nút Copy (hoặc Ctrl + C) v Dán liệu liệu
ü 1 Lựa chọn vùng liệu cần chép ü 2 Click menu Home
ü 5 Chọn vùng liệu cần dán liệu
(14)4 Thao tác với ô vùng
Microsoft Excel 14
Thao tác với ô liệu, hàng, cột
Phần giới thiệu tới bạn thao tác với liệu, hàng, cột: Thêm, sửa, xóa ô liệu; thêm, bớt hàng/cột
Thêm ô liệu vào Worksheet
1 Click chuột vị trí cần thêm Click Office Button
3 Chọn nút Insert Chọn Insert Cell
5 Chọn cách chuyển vị chí liệu thời Click OK
Di chuyển vùng liệu
1 Chọn vùng liệu cần di chuyển
2 Đưa trỏ chuột bên rìa vùng liệu chọn
3 Kéo vùng liệu chọn đến vị trí
Xóa liệu
1 Chọn vùng liệu cần xóa Click Office Button
3 Chọn nút Delete
ü Chọn Delete Cell
ü Chọn cách dồn liệu sau xóa
thời
(15)5 Sử dụng phím tắt
Microsoft Excel 15
Các phím tắt thơng dụng
1 Một số phím tắt ngầm định Excel, để thực thi bạn cần ấn đồng thời tổ hợp phím (để copy ấn Ctrl+C)
2 Các phím tắt thời gian thực, bắt đầu cách ấn phím Alt bàn phím (bấm xong nhả)
Các phím tắt tương ứng lên Robbin, bạn ấn phím tương ứng để thực chức tương ứng
(16)Bài tập thực hành 1: Kỹ định dạng liệu Excel
Microsoft Excel 16
Tạo file đặt tên Baitap_Excel_1
Soạn thảo sheet: TT_Chung, TT_Nhansu, TT_Hocsinh Các ô nhập liệu (Tên trường, Mã trường, ) đặt màu xanh nhạt Sau soạn thảo xong bỏ chế độ hiển thị lưới (Gridlines) Nội dung sheet mô tả sau:
(17)Bài tập thực hành 1: Kỹ định dạng liệu Excel
Microsoft Excel 17
(18)Bài tập thực hành 1: Kỹ định dạng liệu Excel
Microsoft Excel 18
(19)Làm việc với liệu Excel
Trong học này, bạn học cách nhập sửa đổi liệu Excel, di chuyển liệu một bảng tính, tìm thay liệu có, xếp lọc liệu.
Microsoft Excel 19
2
Nội dung phần này: Nhập liệu hiệu chỉnh Định dạng
(20)1 Nhập liệu
Microsoft Excel 20
Nhập liệu
1 Click vào ô muốn nhập liệu
2 Gõ nội dung, kết thúc ấn phím Enter
Nhập liệu với ngắt dịng
1 Click vào muốn nhập liệu
2 Gõ nội dung muốn hiển thị dòng đầu tiên, ấn Alt + Enter để thêm dòng
3 Gõ nội dung dòng tiếp theo, kết thúc ấn phím Enter
Dữ liệu số nhập dấu chấm (.) thay dấu phẩy (,) ngăn cách phần thập phân.
Để Excel hiểu liệu dạng khác liệu dạng chữ nhập dấu
’ trước liệu
1 2
1 2