Bài giảng cung cấp cho người học các kiến thức cơ bản về Excel, các thao tác với tệp tin và bảng tính, xử lý dữ liệu trong bảng tính. Mời các bạn cùng tham khảo nội dung chi tiết.
03/02/2018 Khởi động Excel Bài giảng Microsoft Excel C1: Kích đúp chuột vào biểu tượng hình (Desktop) C2: Kích chuột vào biểu tượng Excel Microsoft Office Shortcut Bar góc bên phải hình C3: Menu Start/Programs/Microsoft Excel Cửa sổ làm việc Excel … Mở tệp trắng (New) C1: Kích chuột vào biểu tượng New Toolbar C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+N C3: Vào menu File/New…/Workbook 03/02/2018 Mở tệp ghi ổ đĩa (Open) C1: Kích chuột vào biểu tượng Open C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+O C3: Vào menu File/Open… Toolbar Ghi tệp vào ổ đĩa (Save) C1: Kích chuột vào biểu tượng Save Toolbar C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S C3: Vào menu File/Save • Nếu tệp ghi trước từ trước lần ghi tệp Chọn nơi chứa tệp Chọn tệp cần mở Bấm nút Open để mở tệp ghi lại thay đổi kể từ lần ghi trước • Nếu tệp chưa ghi lần xuất hộp thoại Save As, chọn nơi ghi tệp khung Save in, gõ tên tệp cần ghi vào khung File name, ấn nút Save Bấm nút Cancel để hủy lệnh mở tệp Ghi tệp vào ổ đĩa với tên khác (Save As) Khi ghi tệp với tên khác tệp cũ tồn tại, tệp tạo có nội dung với tệp cũ Vào menu File/Save As Một số thao tác với bảng tính • Thêm hàng vào bên hàng tại: • • Chọn nơi ghi tệp Gõ tên cho tệp Bấm nút Save để ghi tệp Bấm nút Cancel để hủy lệnh ghi tệp • menu Insert/Rows Thêm cột vào bên trái cột tại: menu Insert/Columns Thêm bảng tính (sheet): menu Insert/Worksheet Xoá hàng tại: menu Edit/Delete …Entire Row 03/02/2018 Một số thao tác với bảng tính • • • Xoá cột tại: menu Edit/Delete…Entire Column Xoá bảng tính: menu Edit/Delete Sheet Đổi tên sheet: nháy chuột phải tên sheet góc trái bảng tính, chọn Rename, gõ tên cho sheet ấn Enter Địa ô miền Địa ô địa miền chủ yếu dùng công thức để lấy liệu tương ứng Địa ô bao gồm: Địa tương đối: gồm tên cột tên hàng Địa tuyệt đối: thêm dấu $ trước tên cột và/hoặc tên hàng muốn cố định phần Ví dụ: $A3: ln cột A B$4: hàng $C$5: ô C5 • Ví dụ: A15 địa có tên cột A, tên hàng 15 • • • Thốt khỏi Excel (Exit) C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4 C2: Kích chuột vào nút Close góc bên phải cửa sổ làm việc PowerPoint C3: Vào menu File/Exit • Nếu chưa ghi tệp vào ổ đĩa xuất Message Box, chọn: • Yes: ghi tệp trước thốt, • No: khơng ghi tệp, • Cancel: huỷ lệnh Địa miền (tiếp) Miền nhóm liền kề Địa miền khai báo theo cách: Địa ô cao trái : Địa ô thấp phải Ví dụ: A3:A6 B2:D5 $C$5:$D$8 Địa tương đối thay đổi chép công thức, địa tuyệt đối khơng 03/02/2018 Dịch chuyển trỏ Dùng chuột kích vào Gõ phím F5 (Ctrl+G), gõ địa cần đến vào khung Reference, bấm nút OK Gõ địa ô muốn đến Dùng phím sau đây: Nhập liệu vào Cách thức: kích chuột vào ơ, gõ liệu vào, nhập xong gõ Enter Dữ liệu a tháng =400 Miền đ/k để lọc ghi có số SP bán tháng >150 Miền đ/k để lọc ghi có số SP bán tháng 150150 tháng 200 14 03/02/2018 Lọc liệu dùng Advanced Filter (tiếp) B2: Thực lọc Các hàm xử lý sở liệu Vào menu Data/Filter/Advanced Filter… Hiện KQ lọc miền liệu Hiện KQ lọc nơi khác Chọn miền điều kiện Chọn miền KQ Chỉ ghi số KQ trùng lặp Đối số thứ tên cột (tên trường) Tên_hàm gồm: Chọn miền CSDL Ví dụ Cú pháp: Tên_hàm(MiềnCSDL,Cột n,Miền_tiêu_chuẩn) tính tốn trường đối số thứ miền CSDL thoả mãn miền tiêu chuẩn DSUM: Tính tổng dãy CSDL thỏa mãn điều kiện DMAX: Tìm Max dãy CSDL thỏa mãn điều kiện DMIN: Tìm Min dãy CSDL thỏa mãn điều kiện DAVERAGE: Tính trung bình dãy CSDL thỏa mãn điều kiện DCOUNT: Đếm số ô dãy CSDL thỏa mãn điều kiện Tính tốn theo nhóm số liệu B1: Sắp xếp CSDL với khố trường phân nhóm B2: Chọn CSDL, gồm dòng tên trường B3: vào menu Data/Subtotal… Chọn trường phân nhóm Chọn hàm cần tính Chọn trường cần tính tốn Nên để lựa chọn mặc định hình vẽ 15 03/02/2018 Kết Đồ thị Đồ thị (graph) sử dụng để diễn tả phân bố đại lượng dạng hình ảnh Đồ thị Chọn miền liệu vẽ đồ thị, ý chọn tiêu đề hàng tiêu đề cột đồ thị kiểu Column, Line Pie Bấm nút Chart Wizard Toolbar vào menu Insert/Chart… Hộp thoại Chart Wizard giúp tạo đồ thị qua bước: Định kiểu đồ thị Định liệu Các lựa chọn: tiêu đề, trục, giải … Chọn nơi đồ thị Ví dụ: Đồ thị suất lúa theo năm cho ta hình ảnh thay đổi suất theo năm Đồ thị cột bao gồm trục đánh dấu mốc cột biểu diễn giá trị mốc đại lượng Bước 1: Định kiểu đồ thị Chọn kiểu đồ thị có sẵn: + Column: cột dọc + Line: đường so sánh + Pie: bánh tròn + XY: đường tương quan Chọn dạng kiểu chọn 16 03/02/2018 Bước 3: Các lựa chọn - Tab Titles Tiêu đề đồ thị tiêu đề trục Bước 2: Định liệu Tiêu đề cột làm giải Miền DL vẽ đồ thị Tiêu đề hàng Nhập tiêu đề đồ thị Nhập tiêu đề trục X Nhập tiêu đề trục Y Chọn DL vẽ đồ thị theo hàng theo cột Bước 3: Các lựa chọn - Tab Legend Chú giải Bước 3: Các lựa chọn - Tab Data Labels Nhãn liệu Hiện/ẩn giải Vị trí đặt giải Chú giải Không Nhãn liệu Hiện g/t Hiện phần trăm Hiện nhãn Hiện nhãn phần trăm 17 03/02/2018 Bước 4: Định nơi đặt đồ thị Khi đồ thị tạo, Đồ thị sheet Đồ thị 1sheet tồn Chuyển đồ thị tới vị trí phương thức Drag & Drop Thay đổi kích thước đồ thị cách kích chuột vào vùng trống đồ thị để xuất chấm đen hướng, đặt chuột vào chấm đen, giữ trái chuột di tới kích thước mong muốn nhả chuột Thay đổi thuộc tính đồ thị (tiêu đề, giải, …) cách nháy chuột phải vào vùng trống đồ thị chọn Chart Options… Thao tác bước Thay đổi thuộc tính thành phần đồ thị (font chữ, tỷ lệ trục, màu sắc nền,…) cách nháy chuột phải vào thành phần chọn Format … Thay đổi thuộc tính trục đồ thị Thay đổi thuộc tính trục đồ thị * Thay đổi tỷ lệ trục * Thay đổi vị trí hiển thị liệu Giá trị nhỏ Giá trị lớn Khoảng cách điểm chia Chuột phải trục, chọn Format Axis Đối với đồ thị dạng Line, nhiều đồ thị vẽ xong chưa xác mốc thời gian không nằm điểm chia trục X, lựa chọn mặc định Excel 18 03/02/2018 Thay đổi thuộc tính trục đồ thị * Thay đổi vị trí hiển thị liệu Với đồ thị dạng XY Phải xếp cột (hàng) tăng dần Đồ thị dạng XY đường tương quan đại lượng, nhiều đường sai Đồ thị dạng XY khơng có giải Để sửa đổi cần bỏ lựa chọn mặc định Excel hình 03/02/2018 Bài giảng Microsoft Excel 74 19 ... đường sai Đồ thị dạng XY khơng có giải Để sửa đổi cần bỏ lựa chọn mặc định Excel hình 03/02/2018 Bài giảng Microsoft Excel 74 19 ... Line, nhiều đồ thị vẽ xong chưa xác mốc thời gian khơng nằm điểm chia trục X, lựa chọn mặc định Excel 18 03/02/2018 Thay đổi thuộc tính trục đồ thị * Thay đổi vị trí hiển thị liệu Với đồ thị dạng... dụ: $A3: cột A B$4: hàng $C$5: ln C5 • Ví dụ: A15 địa có tên cột A, tên hàng 15 • • • Thốt khỏi Excel (Exit) C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4 C2: Kích chuột vào nút Close góc bên phải cửa sổ làm việc