Bai giang Microsoft Excel 2003

Bài giảng bằng Power Point về Microsoft Excel

Copyright 2007 MICROSOFT EXCEL 1 www.skda.edu.vn Microsoft Excel 2003 Mr. Trần 0912.60.80.99 | trangtv@outlook.com Copyright 2007 MICROSOFT EXCEL 2 GIỚI THIỆU VỀ PHẦN MỀM BẢNG TÍNH EXCEL  Giới thiệu về Excel  Là chương trình xử lý bảng tính của bộ phần mềm Microsoft Office. Bảng tính Excel bao gồm nhiều ô được hợp thành nhiều dòng và nhiều cột. Các phiên bản Excel về cơ bản là giống nhau nhưng phiên bản sau có bổ sung nhiều công cụ hơn so với phiên bản trước.  Khởi động và thoát Excel  Khởi động: − Start / programs / Microsoft Office / Microsoft Excel… − Hay chọn biểu tượng trên Windows − Hay chọn biểu tượng này trên thanh Office bar.  Thoát:: File / Exit (hay chọn biểu tượng ); hay Alt + F4 Copyright 2007 MICROSOFT EXCEL 3 MÀN HÌNH EXCEL  Màn hình chuẩn của phiên bản 2003.  Các thanh trong Excel cũng như Word, nhưng Excel có thêm thanh công thức (Formular bar) Thanh công thức (Formular bar) Copyright 2007 MICROSOFT EXCEL 4 BẢNG TÍNH EXCEL  Một tập tin Excel sẽ có nhiều bảng tính (Worksheet), trên mỗi bảng tính có nhiều cột và dòng, giao giữa cột và dòng là các ô tính (Cell)  Cột: Có tất cả 256 cột được đặt tên theo thứ tự A, B, C đến IV.  Dòng: Có tất cả 65536 dòng được đặt tên theo thứ tự 1,2,3…  Ô: Mỗi ô đều có địa chỉ riêng, địa chỉ này được xác định bởi tên của cột và dòng tạo ra ô đó, trong đó tên cột đứng trước còn tên dòng đứng sau. Ô C8 đang được chọn (Active) Copyright 2007 MICROSOFT EXCEL 5 BẢNG TÍNH EXCEL (tt)  Vùng  Là tập hợp nhiều ô liền nhau, địa chỉ của vùng được xác định bởi địa chỉ của ô ở góc trên trái và ô ở góc dưới phải của vùng và ngăn cách bởi dấu (:). Ví dụ: vùng A1:C8. − Nếu ta muốn cố định dòng/ cột / ô / vùng thì ta sử dụng dấu đô la ($) đứng trước địa chỉ của thành phần đó.  Ví dụ: $A1: cột A cố định, dòng 1 thay đổi. $A$1: ô A1 cố định… Vùng A1:E8 đang được chọn Copyright 2007 MICROSOFT EXCEL 6 BẢNG TÍNH EXCEL (tt)  Bảng tính  Trong mỗi tập tin Excel đều có nhiều bảng tính với tên mặc định là Sheet 1, Sheet 2, … (có thể đổi tên mặc định này bằng cách phải chuột vào tên cần đổi, chọn rename)  Dữ liệu trên bảng tính này đều có thể liên hệ với nhau như trên một bảng tính. Copyright 2007 MICROSOFT EXCEL 7 LÀM VIỆC VỚI TẬP TIN  Tạo tập tin mới: Một tập tin Excel có tên mở rộng là *.xls  File \ New (hay Ctrl + N; hay chọn biểu tượng trên góc trái màn hình làm việc)  Mở tập tin đã có:  File \ Open (hay Ctrl + O; hay chọn )  Lưu một tập tin:  File \ Save As… (Nếu chưa lưu tập tin trước đó)  Ctrl + S (hay chọn biểu tượng ); đã lưu rồi. Copyright 2007 MICROSOFT EXCEL 8 NHẬP DỮ LIỆU VÀ ĐỊNH DẠNG BẢNG TÍNH  Các kiểu dữ liệu  Kiểu số: Kí tự nhập vào là số.  Kiểu chuỗi: Kí tự nhập vào là chuỗi  Kiểu ngày tháng: Phân cách giữa ngày, tháng, năm bằng dấu gạch ngang (-) hay gạch xéo (/).  Kiểu công thức: Dữ liệu kiểu công thức là các phép toán hay các hàm. Muốn nhập dữ liệu kiểu công thức phải nhập dấu bằng (=) trước. Cửa sổ Format Cell dùng để định dạng kiểu dữ liệu nhập vào Copyright 2007 MICROSOFT EXCEL 9 NHẬP CHỈNH SỬA DỮ LIỆU  Cách nhập dữ liệu:  Click vào ô muốn nhập rồi nhập bình thường. Sau khi nhập xong nhấn phím Enter.  Chỉnh sửa dữ liệu:  Click vào ô muốn chỉnh sửa, sau đó click vào thanh công thức, hoặc nhấn phím F2 để sửa nội dung của ô đã chọn.  Có thể tăng bề rộng của ô để định dạng kiểu dữ liệu. Có thể nhập dữ liệu tại ô hoặc trên thanh công thức Cách thể hiện số khi dãy số dài hơn chiều ngang của ô. Copyright 2007 MICROSOFT EXCEL 10 CHỌN VÙNG BẢNG TÍNH  Chọn cả bảng tính:  Click tại ô giao điểm giữa thanh tiêu đề và thanh tiêu đề dòng.  Chọn một cột hoặc một dòng:  Click tại ô tiêu đề cột hoặc dòng  Chọn nhiều cột và dòng  Click và drag các cột và dòng muốn chọn  Chọn các ô, khối không đứng liền nhau:  Nhấn và giữ phím Ctrl, sau đó click hoặc click và drag các ô, khối không đứng liền nhau.