Bài giảng microsoft excel võ hà quang định

MICROSOFT EXCEL mis.ueh.edu.vn Võ Hà Quang Định - MIS Nội dung • • • • • Khái niệm Các bước thực bảng tính Các công cụ nâng cao Macro Q&A Võ Hà Quang Định - MIS Cơ Võ Hà Quang Định - MIS Cơ • • • • Tập tin Bảng tính - WorkBook (*.XLSx) Trang Bảng tính - Sheet (Sheet) Cột Hàng - Row & Column (A,B,C, … - 1,2,3, …) Ô Vùng - Cell & Reference (A1,B5, … - A1:B10, C5:C15, …) • Tên Ô - Vùng • Địa chỉ: dùng để xác định vị trí ô vùng []!|| | Võ Hà Quang Định - MIS Các bước thực Xác định toán Nhập số liệu thô thực phép tính cho bảng Các công cụ chuyên dùng Định dạng bảng tính In bảng tính Võ Hà Quang Định - MIS Xác định toán • Mục tiêu? • Xác định nội dung: – Dữ liệu cần có? – Cách thức xử lý? – Kết đạt được? •  số lượng bảng liệu? •  Các cột liệu bảng? Võ Hà Quang Định - MIS Xác định toán • Ví dụ: – – – – Quản lý điểm – môn học lớp / khối lớp? Quản lý Thu – Chi cửa hàng? Quản lý Hàng Hóa? Quản lý Kế toán? • Thiết kế bảng liệu Võ Hà Quang Định - MIS Nhập liệu – Tính toán • Kiểu liệu? • Các kiểu liệu: – – – – – • Phép toán: Văn (text) Số (Number) Ngày – Giờ (Date – Time) Luận Lý (Logical) Công thức (Formula) & + - * / ^ +  And, Or, Not  Tổng hợp Ví dụ: Võ Hà Quang Định - MIS Nhập liệu – Tính toán • Tham chiếu công thức: – – – – Giá trị cụ thể Địa ô, vùng / tên ô, vùng Toán tử Hàm • Ví dụ: thành tiền = số lượng * đơn giá * tỷ giá Võ Hà Quang Định - MIS Nhập liệu – Tính toán Địa tương đối • A5, B7 • Chức Copy? Địa tuyệt đối • A$5, $B7, $C$10 • Chức Copy? – Ô chứa: thay đổi – Ô tham chiếu: không • Chức Cut? – Ô chứa: không – Ô tham chiếu: không • Chức Cut? – Ô chứa: không – Ô tham chiếu: thay đổi – Ô chứa: không – Ô tham chiếu: thay đổi Võ Hà Quang Định - MIS 10 Nhập liệu – Tính toán • Hàm - functions • Cú pháp chung: Tên hàm() • Ví dụ: TODAY(), MID(,,) • Cần: – Mục tiêu hàm – Kết hàm – Các loại tham số tương ứng – Viết hàm Võ Hà Quang Định - MIS 11 Tính toán - Hàm • Một số qui ước: – – – – – – Bt: biểu thức cho kết kiểu Bts: …… kết kiểu số Btc: …… kết kiểu chuỗi Btn: …… kết kiểu ngày Btg: …… kết kiểu Btl: …… kết kiểu luận lý • Chú ý: – Tham số: biểu thức, tên / địa chỉ, giá trị Võ Hà Quang Định - MIS 12 Tính toán - Hàm • Về chuỗi Tin học đại cương LEFT(,) RIGHT(=5 ABS() Võ Hà Quang Định - MIS 10 14 Tính toán - Hàm • Về ngày – NOW() TODAY() DAY() MONTH() YEAR() HOUR() MINUTE() 01/08/2012 22:33 01/08/2012 2012 22 33 Võ Hà Quang Định - MIS BD KT Vượt 8:00 18:20 ??? 15 Tính toán - Hàm • Về ngày – DATE(,,) DATEVALUE() TIME(,,) TIMEVALUE() WEEKDAY(,) 01/08/2012 0:00 15/08/2012 8:10 PM 9:10:00 PM [1] 1(Sunday) > 7(Saturday) kiểu= 1(Monday) > 7(Sunday) Võ Hà Quang Định - MIS 0(Monday) > 6(Sunday) 16 Tính toán - Hàm • Về thống kê MIN() MAX() AVERAGE() COUNT() COUNTA() COUNTBLANK() COUNTIF(,) 3.67 RANK(,[,]) 11 #N/A >=5 a 15 7b Võ Hà Quang Định - MIS ####### 17 Tính toán - Hàm • Về luận lý – Để viết biểu thức điều kiện – Xử lý tình có nhiều trường hợp xảy • Excel toán tử and, or, not • Mà cung cấp hàm AND – AND(, , ….) TRUE TRUE TRUE TRUE FALSE FALSE – OR(, , ….) – NOT(, , ….) FALSE TRUE FALSE FALSE FALSE FALSE Võ Hà Quang Định - MIS OR TRUE TRUE TRUE FALSE NOT FALSE TRUE FALSE TRUE 18 Tính toán - Hàm • Hàm IF(,,) – Điểm đậu 21.5 =IF(TC>=21.5,”Đậu”,”Rớt”) – DTB >=9: Giỏi; >=7: Khá; >=5: TB =IF(DTB>=9,”Giỏi”,IF(DTB>=7,”Khá”,”TB”)) – =IF(DTB>=9,”Giỏi”,IF(DTB>=7,”Khá”,IF(DTB>=5,”TB”,””))) Võ Hà Quang Định - MIS 19 Tính toán - Hàm • Hàm dò tìm INDEX(,,) – DTB >=9: Giỏi; >=7: Khá; >=5: TB GT dò tìm Vùng giá trị =INDEX($B$5:$B$7,IF(F4>=$A$5,1,IF(F4>=$A$6,2,3)),1) Võ Hà Quang Định - MIS 20 Tính toán - Hàm • Hàm dò tìm MATCH(,, ) kiểu =  tăng dần  xác -1 giảm dần – DTB >=9: Giỏi; >=7: Khá; >=5: TB =INDEX($B$5:$B$7, MATCH(F4,$A$5:$A$7,-1),1) – Điều chỉnh bảng liệu? Võ Hà Quang Định - MIS 21 Tính toán - Hàm • Hàm dò tìm VLOOKUP(,, [,]) HLOOKUP(,, [,]) Là trường hợp hai đặc biệt hàm Index Cột dò tìm Dòng dò tìm Vùng giá trị Vùng giá trị Võ Hà Quang Định – MIS 22 [...]... =IF(DTB>=9,”Giỏi”,IF(DTB>=7,”Khá”,”TB”)) – =IF(DTB>=9,”Giỏi”,IF(DTB>=7,”Khá”,IF(DTB>=5,”TB”,””))) Võ Hà Quang Định - MIS 19 2 Tính toán - Hàm • Hàm dò tìm INDEX(,,) – DTB >=9: Giỏi; >=7: Khá; >=5: TB GT dò tìm Vùng giá trị =INDEX($B$5:$B$7,IF(F4>=$A$5,1,IF(F4>=$A$6,2,3)),1) Võ Hà Quang Định - MIS 20 2 Tính toán - Hàm • Hàm dò tìm MATCH(,, ) kiểu = 1  tăng dần 0 ... =INDEX($B$5:$B$7, MATCH(F4,$A$5:$A$7,-1),1) – Điều chỉnh bảng dữ liệu? Võ Hà Quang Định - MIS 21 2 Tính toán - Hàm • Hàm dò tìm VLOOKUP(,, [,]) HLOOKUP(,, [,]) Là trường hợp hai đặc biệt của hàm Index Cột dò tìm Dòng dò tìm Vùng giá trị Vùng giá trị Võ Hà Quang Định – MIS 22 ... SUM(,,…,) 25 SUMIF(,) 21 >=5 ABS() Võ Hà Quang Định - MIS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 14 2 Tính toán - Hàm • Về ngày – giờ NOW() TODAY() DAY() MONTH() YEAR() HOUR() MINUTE() 01/08/2012 22:33 01/08/2012 1 8 2012 22 33 Võ Hà Quang Định - MIS BD KT Vượt 8:00 18:20 ??? 15 2 Tính toán - Hàm • Về ngày – giờ DATE(,,) DATEVALUE() TIME(,,)...2 Nhập dữ liệu – Tính toán • Hàm - functions • Cú pháp chung: Tên hàm() • Ví dụ: TODAY(), MID(,,) • Cần: – Mục tiêu của hàm – Kết quả của hàm – Các loại tham số tương ứng – Viết đúng hàm Võ Hà Quang Định - MIS 11 2 Tính toán - Hàm • Một số qui ước: – – – – – – Bt: biểu thức cho kết quả kiểu bất kỳ Bts: …… kết... – Tham số: biểu thức, tên / địa chỉ, giá trị hằng Võ Hà Quang Định - MIS 12 2 Tính toán - Hàm • Về chuỗi Tin học đại cương LEFT(,) RIGHT( 7(Sunday) Võ Hà Quang Định - MIS 3 0(Monday) > 6(Sunday) 16 2 Tính toán - Hàm • Về thống kê MIN() MAX() AVERAGE() COUNT() COUNTA() COUNTBLANK() COUNTIF(,) 1 7 3.67 6 7 1 2 RANK(,[,]) 1 3 2 5 7 3 9 4 11 #N/A 5 >=5 a 15 7b Võ Hà Quang Định - MIS 6 5 4 3 2 1... toán - Hàm • Về luận lý – Để viết biểu thức điều kiện – Xử lý tình huống có nhiều trường hợp xảy ra • Excel không có toán tử and, or, not • Mà cung cấp hàm AND – AND(, , ….) TRUE TRUE TRUE TRUE FALSE FALSE – OR(, , ….) – NOT(, , ….) FALSE TRUE FALSE FALSE FALSE FALSE Võ Hà Quang Định - MIS OR TRUE TRUE TRUE FALSE NOT FALSE TRUE FALSE TRUE 18 2 Tính toán - Hàm • Hàm ... bảng? Võ Hà Quang Định - MIS Xác định toán • Ví dụ: – – – – Quản lý điểm – môn học lớp / khối lớp? Quản lý Thu – Chi cửa hàng? Quản lý Hàng Hóa? Quản lý Kế toán? • Thiết kế bảng liệu Võ Hà Quang Định. .. công cụ nâng cao Macro Q&A Võ Hà Quang Định - MIS Cơ Võ Hà Quang Định - MIS Cơ • • • • Tập tin Bảng tính - WorkBook (*.XLSx) Trang Bảng tính - Sheet (Sheet) Cột Hàng - Row & Column (A,B,C,... dụ: Võ Hà Quang Định - MIS Nhập liệu – Tính toán • Tham chiếu công thức: – – – – Giá trị cụ thể Địa ô, vùng / tên ô, vùng Toán tử Hàm • Ví dụ: thành tiền = số lượng * đơn giá * tỷ giá Võ Hà Quang