Bài giảng microsoft access 2010 chương 5 đh kinh doanh công nghệ hà nội

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Chương Form – Biểu mẫu Access 5.1 Giới thiệu Biểu mẫu (Form) phương tiện giao dịên người dùng Access, thông tin biểu mẫu lấy từ bảng, thiết kế biểu mẫu cho nhiều mục đích khác nhau: Hiển thị chỉnh sửa liệu: Đây công việc thông dụng biểu mẫu Sử dụng biểu mẫu để thay đổi, bổ sung, xoá liệu dễ dàng Nhập liệu: Có thể thiết kế biểu mẫu dùng để nhập liệu vào CSDL để cung cấp liệu cho việc tự động hố tính tốn Và cịn nhiều mục đích khác 5.2 Cách tạo Form Để tạo form, chọn tab Create Ribbon, chọn cách tạo form nút lệnh nhóm lệnh Forms From Design :Tạo From trống hiển thị chế độ Design View Blank Form : Tạo Form trống, Form không bị ràng buộc với nguồn liệu, mở chế độ Layout View Form Wizard: Hỗ trợ thiết kế Form đơn giản :Wizard yêu cầu nguồn liệu, chọn Field hiển thị… Nguồn cho Form table query Navigation Form: (một tính hồn tồn Access 2010) Cho phép người dùng dễ dàng di chuyển thành phần form 5.2.1 Tạo Single Form Access cung cấp cách dễ dàng thuận lợi để tạo form dựa liệu nguồn Table/Query Cách thực hiện: •Trong Navigation, chọn table query mà bạn muốn sử dụng làm liệu nguồn cho from • Chọn tab Ribbon • Trong nhóm lệnh Form, click nút Form • Xuất Form dạng Layout view • Single form hiển thị record thời điểm • Mặc định field hiển thị dòng theo thứ tự field bảng query liệu nguồn Nếu liệu nguồn form bảng cha có liên kết với bảng con, kết form hiển thị record quan hệ bảng 5.2.2 Tạo Form chức Form Wizard • Là công cụ tạo Form qua bước trung gian với loạt câu hỏi gợi ý giúp xây dựng From phù hợp - Trên Ribbon chọn Create / From Wizard - Chọn Table/ Query làm liệu cho Form Chọn Field sử dụng khung Available Field Chọn Next để tiếp tục - Chọn dạng Form gồm :  Columnar  Tabular  Datasheet  Justified - Chọn Next - Nhập tiêu đề cho Form -> Finish 5.2.3 Tạo Form Design • Thiết kế From tay mà khơng có hỗ trợ Access 5.2.3.1 Layout View ( Blank Form) Cách tạo: Chọn tab Create Ribbon, click nút Blank Form nhóm lệnh Forms Xuất form trắng chế độ Layout view Drag chuột kéo field từ field list vào form 5.2.3.2 Design View Khi thiết kế form Design view control thả vào form khơng tự động canh theo hàng cột Blank Form Cách tạo: Chọn tab Create Ribbon, click nút Design View nhóm lệnh Forms Xuất form trắng chế độ Design view Drag chuột kéo field từ field list vào form 5.2.3.3 Các thành phần cửa sổ thiết kế Form Form Header: Chứa nội dung tiêu đề Form Form Footer: Chứa nội dung phần cuối Form Detail: Chứa nội dung Form, thị nội dung liệu nguồn Form control đưa vào từ toolbox 5.2.3.4 Thiết lập thuộc tính Form Chọn form cần thiết lập thuộc tính Click nút Properties Sheet Chọn thuộc tính * Các thuộc tính Properties Sheet hiển thị theo nhóm 10 5.6.2 Hiệu chỉnh Subform Khi định thuộc tính Source Object cho Subform form xuất với dạng mặc định quy định thuộc tính Default view Tuy nhiên, bạn muốn sử dụng form hoàn toàn riêng biệt để bạn tùy biến 5.6.3 Tạo tính tốn subform : Khi tạo subform, bạn muốn hiển thị subform thơng tin tổng hợp dạng tổng thể Ví dụ, bạn tính tổng tiền Hóa đơn 48 * Ví dụ: Cần hiển thị tổng thành tiền cho tất hóa đơn khách hàng 49 Trước đặt ô tính tốn tổng hợp liệu Mainform giá trị phải tính Subform Ơ tính toán tổng hợp liệu phải đặt phần footer Subform Ví dụ: Tính tổng thành tiền hóa đơn 50 *- Sau đó, Mainform bạn chèn text box với ControlSource thiết lập giá trị sau: Trong đó: - SubformName: tên Subform - ControlName_inSubform: tên tính tốn tổng hợp liệu Subform 51 5.7 Tab control Tab control cơng cụ cho phép bạn hiển thị nhiều nội dung không gian hạn chế, cách tổ chức nội dung cần hiển thị trang riêng biệt Tab control lựa chọn tốt nhược điểm cần phải click chuột để di chuyển từ tab sang tab khác 52 5.7.1 Sử dụng Tab Control Trong Form Design Tools Ribbon Chọn Design, nhóm Controls, click nút Tab Control Vẽ tab control vào form vị trí thích hợp Thêm tất trang cần thiết 53 5.7.2 Hiệu chỉnh Tab Control a) Thêm xóa tab - Khi tạo tab control ln mặc định có hai trang bạn thêm xóa cách Click phải chọn Insert Delete Page b) Tạo nhãn cho tab Chọn tab muốn tạo nhãn Mở Properties Sheet Chọn thuộc tính caption: nhập nhãn cho trang 54 c) Sắp xếp lại thứ tự tab - Sắp xếp thứ tự trang cách click phải tab → chọn Page Order… - Chọn Page → click nút Move Up/Move Down d) Đặt control vào trang - Chọn trang thích hợp - Chọn control Navigation pane, drag chuột đưa vào trang 55 5.8 Navigation Form Access 2010 giới thiệu dạng form Navigation form, form có navigation control mà hiển thị nhiều form report, navigation control có nhiều tab giúp bạn di chuyển nhanh đến form khác, form dạng Main/Sub 56 5.8.1 Tạo Single level Navigation Form : Trong nhóm lệnh Forms Ribbon, click nút dropdown Navigation Chọn dạng Navigation, gồm dạng: o Horizontal Tabs o Vertical Tabs, Left o Vertical Tabs, Right o Horizontal Tabs, levels o Horizontal Tabs and Vertical Tabs, Left o Horizontal Tabs and Vertical Tabs, Right 57 Navigation form xuất chế độ Design view với kết hợp hai control: control subform rỗng lớn navigation 58 Để thêm navigation button vào form, click chọn form Navigation Panel Access drag chuột kéo form vào navigation control (Chế độ Layout View) 59 Để thay đổi nhãn Navigation button, bạn double click vào nhãn nhập tên Tạo khoảng cách navigation button cách chọn Form Layout Tools, chọn tab Arrange → Control Padding, chọn loại khoảng cách 60 5.8.2 Tạo Two level Navigation Form Trong nhóm lệnh Forms Ribbon, click nút dropdown Navigation Chọn dạng Navigation: Horizontal Tabs, levels Xuất Navigation Form chế độ Layout view với kết hợp ba control: control subform rỗng lớn hai navigation control Tạo tiêu đề cho level1 cách double click vào khung [Add New] → Nhập tiêu đề Thêm submenu cho tiên đề cách drag chuột kéo form từ navigation pane vào submenu 61 ... field list vào form 5. 2.3.3 Các thành phần cửa sổ thiết kế Form Form Header: Chứa nội dung tiêu đề Form Form Footer: Chứa nội dung phần cuối Form Detail: Chứa nội dung Form, thị nội dung liệu nguồn... hợp 25 click 5. 4.4 Thiết lập thuộc tính cho control - Chọn control cần thiết lập thuộc tính - Click nút properties Sheet nhóm lệnh Tools Ribbon 26 5. 5 Cách tạo control có hỗ trợ chức Wizard 5. 5.1... Form table query Navigation Form: (một tính hoàn toàn Access 2010) Cho phép người dùng dễ dàng di chuyển thành phần form 5. 2.1 Tạo Single Form Access cung cấp cách dễ dàng thuận lợi để tạo form