Bài giảng Microsoft Excel 2003 - Nguyễn Trung Kiên

Bài giảng Microsoft Excel 2003 - Nguyễn Trung Kiên sẽ giới thiệu tới các bạn các hàm thông dụng; các hàm tính toán khấu hao trang thiết bị; các hàm liên quan đến tính toán hiệu quả vốn đầu tư;... Cùng tìm hiểu để nắm bắt nội dung thông tin tài liệu.

MICROSOFT EXCEL 2003 Lecturer: Nguyễn Trung Kiên Email: Kienntneu@gmail.com  I. CÁC HÀM THÔNG DỤNG Nguyễn Trung Kiên ­ Kienntneu@gmail.com  Các hàm cơ bản trong Excel  Hàm : là cơng cụ để thực hiện các phép tính từ  đơn giản đến phức tạp trên bảng tính Các hàm thơng dụng :  Hàm tham chiếu  Hàm thống kê  Hàm logic  Hàm tốn học  Hàm kí tự  Hàm ngày tháng  = () Nguyễn Trung Kiên ­ Kienntneu@gmail.com  1.Các nhóm hàm thống kê 1.Hàm tính tổng (SUM)  Chức năng: Tính tổng các giá trị nằm trong đoạn ơ  n1 đến n2  Cú pháp :      SUM(n1:n2)  SUM(A1:A10).      2.Hàm tính giá trị TB (AVERGE)   Chức năng: tính trung bình cộng các giá trị  Cú pháp =AVERAGE(n1:n2)  tính TB cộng các  giá trị từ ơ n1 đến ơ n2 Nguyễn Trung Kiên ­ Kienntneu@gmail.com  Các nhóm hàm thống kê 3. COUNT   Chức năng : đếm các giá trị số trong vùng  Cú pháp :  = COUNT(địa chỉ vùng) 4. Tìm giá trị lớn nhất (MAX) Cú pháp = MAX(n1:n2) 5. Tìm giá trị nhỏ nhất (MIN) Cú pháp : = MIN(n1:n2) Nguyễn Trung Kiên ­ Kienntneu@gmail.com  2. Nhóm hàm số học a Hàm ABS : Chức năng : lấy giá trị tuyệt đối Cú pháp : ABS() b. Hàm SQRT : lấy căn bậc 2 c. Hàm INT : lấy phần ngun của biểu thức số d.Hàm Round : làm tròn số Cú pháp : Round(, số các chữ số cần làm tròn)  Ví dụ : ROUND(9.765,1) kết quả là 9.8 e. Hàm Mod (số chia, số bị chia) lấy giá trị dư của phép  chia Nguyễn Trung Kiên ­ Kienntneu@gmail.com  e. Hàm RANK(a,b,c)  Chức năng : Xếp vị thứ theo độ lớn  Cú pháp : RANK(a,b,c)  a: Giá trị số cần xếp hạng  B : địa danh sách giá trị cần xếp hạng  C =0 bỏ qua xếp tăng dần  C khác xếp giảm dần  Chú ý : Địa chỉ vùng danh sách giá trị là địa chỉ  tuyệt đối Nguyễn Trung Kiên ­ Kienntneu@gmail.com  3. Nhóm hàm kí tự văn bản   Hàm LEN  Chức : Lấy độ dài chuỗi  Cú pháp : =LEN(chuỗi địa ơ)  Ví dụ : LEN(“TIN HOC”)  kết  Hàm LEFT  Chức : lấy n kí tự bên trái chuỗi  Cú pháp : =LEFT(,n)  Ví dụ : =LEFT(“TIN HOC”,3) kết TIN Nguyễn Trung Kiên ­ Kienntneu@gmail.com  Nhóm hàm kí tự văn  Hàm RIGHT  Chức : lấy n kí tự bên phải chuỗi  Cú pháp : =RIGHT(,n)  Ví dụ : =R IGHT(“TIN HOC”,3) kết HOC  Hàm LOWER  Chức : chuyển kí tự thành chữ thường  Cú pháp : =LOWER(chuỗi)  Hàm UPPER  Chức : chuyển kí tự thành chữ HOA  Cú pháp : =UPPER (chuỗi) Nguyễn Trung Kiên ­ Kienntneu@gmail.com  Nhóm hàm kí tự văn bản  Hàm MID:   Chức năng: Dùng để tách chuỗi, MID(chuỗi nguồn, vị trí  bắt đầu tách, vị trí kết thúc tách)  Cú pháp: MID(“Cong nghe thong tin”,1,6)  Hàm trim:   Chức năng: Dùng để cắt các ký tự trắng Cú pháp : Trim(“trung tam   cntt ”)  Hàm Concatenate   Chức năng: Dùng để cộng chuỗi ký tự Cú pháp: (“nguyen”, “”, “Trung”,””,”Kien”)  Nguyễn Trung Kiên ­ Kienntneu@gmail.com  10 Hàm FV (Future Value)   Chức năng: Tính giá trị tương lai của một khoản đầu tư  có lãi suất cố định trả theo định kỳ hoặc gửi thêm vào.   Cú pháp:    FV(Rate, Nper, Pmt, Pv, Type)  + Rate: Tỷ lệ lãi suất mỗi kỳ (theo tháng, q, năm) + Nper: số kỳ chi trả(số tháng, q, năm) + Pmt: số tiền chi trả (hay thu về) trong m ỗi kỳ, c ố định trong  suốt giai đoạn. Nó bao gồm vốn và lãi suất nhưng khơng  chứa các chi phí hoặc thuế khác. Nếu Pmt khơng có thì  phải có Pv + Pv: là giá trị đầu tư ban đầu. Nếu Pv khơng có thì phải có  Pmt + Type: bằng 1 nếu số tiền tính đầu kỳ, bằng 0 nếu cuối kỳ  Nguyễn Trung Kiên ­ Kienntneu@gmail.com  45 Ví dụ: Anh an có 1000$ gửi tiết kiệm với lãi suất  12% năm. Đầu mỗi tháng tiếp theo anh ta  lại gửi kèm vào 100$ trong vòng 5 năm.  Hỏi sau 5 năm anh an có bao nhiêu tiền?      FV(12%/12, 5*12, ­100, ­1000, 1) ­>  10065.33$  Nguyễn Trung Kiên ­ Kienntneu@gmail.com  46 Ví dụ     Chị Hoa có 1000$ gửi vào tiết kiệm với lãi suất  trong 5 năm tương ứng là 3%, 2.5%, 2.7%,  2.8%, 2.4%. Sau 5 năm chị Hoa có bao nhiêu  tiền      FVSCHEDULE(1000, {0.03, 0.025, 0.027,  0.028, 0.024}) ­> 1141.365 Nguyễn Trung Kiên ­ Kienntneu@gmail.com  47 Hàm PV (Present Value)   Chức năng: Trả về giá trị hiện tại của một khoản đầu tư  theo từng kỳ.   Cú pháp:    PV(Rate, Nper, Pmt, Fv, Type) + Rate: tỷ lệ lãi suất mỗi kỳ(theo tháng, quý, năm) + Nper: số kỳ chi trả(số tháng, quý, năm) + Pmt: số tiền chi trả(hay thu về) trong mỗi kỳ, cố định trong  suốt giai đoạn. Nó bao gồm vốn và lãi suất nhưng ko chứa  các chi phí hoặc thuế khác. Nếu Pmt khơng có thì phải có  Fv + Fv: giá trị tương lai hoặc cân bằng tiền mặt mà ta muốn tìm  sau lần chi trả cuối cùng. Nếu Fv ko có thì phải có Pmt + Type: bằng 1 nếu số tiền tính đầu kỳ, bằng 0 nếu cuối kỳ Nguyễn Trung Kiên ­ Kienntneu@gmail.com  48 Ví dụ  Anh An có nhu cầu mua một mảnh đất. Giá hiện tại của tài sản cố  định này là 800 triệu đồng. Biết lãi suất ngân hàng là 10% năm. Có  các phương thức thanh tốn sau đặt ra tuỳ cơng ty lựa chọn: a. Cho thanh tốn chậm sau 1 năm phải trả 860 triệu đồng b. Cho thanh tốn chậm trong vòng 3 năm, cuối mỗi năm phải trả  300 triệu đồng c. Cho thanh tốn chậm, sau 4 năm phải trả số tiền là 1200 triệu  đồng d. Cho thanh tốn chậm trong vòng 4 năm, cuỗi mỗi năm phải trả  250 triệu đồng e. Thanh toán ngay 800 triệu đồng Yêu cầu: Sử dụng hàm PV cho biết Anh An nên chọn phương án  nào? Nguyễn Trung Kiên ­ Kienntneu@gmail.com  49 Cú pháp =PV(B2,C2,D2,E2) PA Rate nper 10% 10% 10% 10% 10% pmt 4 FV 300 250 860 1200 800 PV ($781.82) ($746.06) ($819.62) ($792.47) ($800.00) Anh An nên chọn phương án có giá trị nhỏ Nguyễn Trung Kiên ­ Kienntneu@gmail.com  50 Hàm NPV (Net Present Value)  Chức năng: Tính giá trị hiện tại ròng của 1 dự án đầu tư  (giá trị hiện tại ròng là số chênh lệch giữa giá trị của  tiền dự đốn thu được trong tương lai với giá trị hiện tại  của vốn đầu tư)    Hàm NPV tính theo cơng thức:             Cú pháp:  NPV(Rate, Value1, Value2,…) + Rate: là lãi suất mỗi kỳ(tháng, q, năm) + Value1, Value2,…: giá trị tiền dự đốn thu được trong  tương lai mỗi kỳ (tính cho tháng, q, năm) Nguyễn Trung Kiên ­ Kienntneu@gmail.com  51 Ví dụ    Cơng ty a có khoản tiền 160000$ muốn đầu tư vào 1 trong 2 dự án  trong vòng 5 năm. Dự án xây khách sạn cho th dự kiến sẽ thu về  số tiền hàng năm là: 5400$, 23400$, 43200$, 54300$, 85400$ với tỷ  lệ triết khấu là 6.5% trong suốt thời gian đó. Dự án ni cá lồng dự  kiến sẽ thu được 5600$, 23100$, 37400$, 46800$, 97300$ với tỷ lệ  triết khấu là 6.9%. Bạn hãy khun cơng ty CDC dự án nào Khách sạn:NPV(0.065, ­160000, 5400, 23400, 43200, 54300, 85400) ­>  5638.31 Cá lồng:NPV(0.069, ­160000, 5600, 23100, 37400, 46800, 97300) ­>  3739.18 Cơng ty C nên chọn dự án xây dựng khách sạn vì có NPV lớn hơn Nguyễn Trung Kiên ­ Kienntneu@gmail.com  52 Hàm PMT (Payment)   Chức năng: Tính số khoản tương đương từng kỳ cho một  khoản đầu tư có lãi suất cố định trả theo định kỳ    Cú pháp:      PMT(Rate, Nper, Pmt, Fv, Type) + Rate: tỷ lệ lãi suất mỗi kỳ(theo tháng, q, năm) + Nper: số kỳ chi trả(số tháng, q, năm) + Pv: tổng số tiền chi trả(hay thu về) hiện tại của mỗi kỳ trong  tương lai, cố định trong suốt giai đoạn bao gồm cả vốn và  lãi suất, ko chứa các chi phí hoặc thuế khác đơi khi đi kèm  với các khoản vay. Nếu Pv ko có thì phải có Fv   + Fv: giá trị tương lai hoặc cân bằng tiền mặt mà ta muốn tìm  sau lần chi trả cuối cùng. Nếu Fv ko có thì phải có Pv + Type: bằng 1 nếu số tiền tính đầu kỳ, bằng 0 hoặc bỏ trống  nếu cuối kỳ Nguyễn Trung Kiên ­ Kienntneu@gmail.com  53 Ví dụ a. suất vay là 8% năm vay trong thời hạn 25 năm với số  tiền vay ban đầu là 100000usd    Với 25*12=300 tháng, lãi suất mỗi tháng là 8%/12=0.67% = PMT(0.67%, 300, 100000) ­> ­774.47 b. Anh Bình muốn có số tiền 50000$ sau 18 năm tiết kiệm.  Biết lãi suất tiết kiệm là 6% năm. Hỏi cuối mỗi tháng  anh Bình phải gửi vào tiết kiệm bao nhiêu tiền? = PMT(6%/12, 18*12, 0, 50000) ­> ­129.08 Nguyễn Trung Kiên ­ Kienntneu@gmail.com  54 Hàm NPER Chức năng: Hàm tìm số kỳ hạn cần thiết để đầu tư hồn thành  (hay thanh tốn hết) một khoản đầu tư (hay mua trả góp) với  mức đầu tư (hay thanh tốn) khơng đổi và lãi suất ko đổi  trong suốt q trình đầu tư (trả góp) Cú pháp:   NPER(Rate, Pmt, Pv, Fv, type) + Rate: là tỉ lệ lãi suất mỗi kỳ (theo tháng, q, năm) + Pmt: là số tiền chi trả (hay thu về) trong mỗi kỳ, cố định trong  suốt giai đoạn. Nó bao gồm vốn và lãi suất nhưng ko chứa  các chi phí hoặc thuế khác + Pv: là số tiền nhận được vào kỳ đầu tiên (hay giá trọ hàng trả  góp + Fv: là giá trị tương lai hoặc cân bằng tiền mặt mà ta muốn thu  về (giữ lại) sau lần chi trả cuối cùng. Nếu Fv bỏ qua thì phải  cho giá trị bằng 0 + Type:  1 nếu số tiền tính đầu kỳ, 0 nếu cuối kỳ   Nguyễn Trung Kiên ­ Kienntneu@gmail.com  55 Ví dụ:   Nghiên cứu và xem xét đề án nếu số tiền đầu tư  ban đầu bỏ ra là $1000, đầu mỗi tháng đều  phải bỏ ra $100 để đầu tư kinh doanh, sau  tháng cuối cùng thu lại được $10000. Giả sử  rằng tỉ lệ lãi suất hàng năm là 12%. Hỏi phải  đầu tư trong bao nhiêu tháng để có thể thu về  $10000    = NPER(12%/12, ­100, ­1000, 10000) ­> 60  tháng Nguyễn Trung Kiên ­ Kienntneu@gmail.com  56 IV.PHÂN TÍCH VÀ TỔNG HỢP DỮ LIỆU Nguyễn Trung Kiên ­ Kienntneu@gmail.com  57 DÙNG GOAL SEEK ĐỂ THẨM ĐỊNH ĐẦU TƯ   Tools/Goalseek    Đặt thay đổi mục tiêu và đối số đi kèm  Chọn OK 10% (ơ B1) thành 19,8% gía trị 133,1 (ơ B5) thành 172 Nguyễn Trung Kiên ­ Kienntneu@gmail.com  58 Dùng solver để giải bài toán QHTT  Bài toán X1>=0 X2>=0 X1