Đang tải... (xem toàn văn)
Bài giảng MS Excel 2003: Minh họa sử dụng PowerPoint do Nguyễn Như Hoa biên soạn cung cấp cho các bạn những kiến thức về chức năng chính của MS Excel 2003; giao diện của MS Excel 2003; cách nhập liệu, tính toán dữ liệu, sử dụng hàm trong MS Excel 2003.
MS Excel 2003 Minh họa sử dụng PowerPoint GV Nguyễn Như Hoa Nội dung • Giới thiệu • Giao diện • Nhập liệu – Kiểu liệu – Nguyên tắc nhập liệu – Cơng cụ hỗ trợ • Xử lý liệu – Trình bày – Tính tốn liệu • Xuất liệu – xem hình, in, xuất file Giới thiệu – chức • Tạo bảng biểu – Nhập, trình bày, in ấn liệu theo dạng bảng • Cung cấp cơng cụ để tính tốn liệu bảng – Cung cấp tập hàm tính tốn tiện dụng, mạnh mẽ Giao diện • Các khái niệm – – – – – Workbook / file Worksheet / sheet / table Column, Row Cell (địa ô, ô hành, liệu ơ) Range of cells • Cách thức chọn lệnh – Menu lệnh – Toolbar • Cách thức di chuyển • Cách thức chọn ơ, dòng , cột, khối ơ, sheet, nhiều sheet • Sheet, cấu trúc sheet, tên sheet • Cell, address of Cell • Ô hành • Excel phân biệt kiểu liệu • Số • Ngàygiờ • Text • Khi liệu nhập , Excel tự nhận diện kiểu liệu , tự động canh lề ô theo nguyên tắc – canh phải liệu số/ngàygiờ – canh trái liệu text Nhập Sai • Nguyên tắc nhập liệu : – Mỗi Đơn vị liệu phân biệt nhập vào ô riêng biệt Bước : Mở Control Panel.Regional Language Options Bước : Thiết lập nguyên tắc nhập liệu số (số, ngày giờ) Bước 3: Nhập liệu Excel theo nguyên tắc hành • Nguyên tắc nhập liệu : – Nguyên tắc nhập liệu cho số ngày thiết lập Control Panel.Regional Language Options Ẩn Fill Hand : Tools.Options.Edit Allow cell drag and drop • Sử dụng công cụ để nhập liệu nhanh – Sao chép liệu – Điền liệu : Các công cụ • • • • Dùng mouse (sử dụng Fill Hand) Dùng lệnh Edit.Fill Định nghĩa list (Tools.Options.Custom List) Lệnh Pick From Drop_down List – áp dụng cho liệu text, cột Lệnh Paste Special • Hiệu chỉnh liệu – Nhóm lệnh Copy/Cut, Paste/Paste Special, Clear, Undo/Redo, Find/Replace, Goto – Nhóm lệnh Move / Copy / Delete sheet • Nhập dạng liệu khác : chọn lệnh menu Insert – Comment – Chart – Symbol, Picture, Diagram, Object, … DL nhập DL hiển thị • Trình bày liệu – Định dạng liệu số, ngày • Lệnh Format.Cells.Number • Trình bày liệu – Định dạng text • Font chữ, Canh lề, hướng text – – Định dạng bảng • Kẻ ô, tô – – Lệnh Format.Cells.Font/Alignment Lệnh Format.Cells.Border/Patterns Định dạng trang in • Thiết lập trang in, Header/Footer – Lệnh File.Page Setup Tính tốn liệu • Một số khái niệm – Cơng thức tính • Phân biệt nội dung cơng thức kết tính tốn • Cơng thức tính chứa: liệu, tốn tử, địa ơ, hàm – Sao chép cơng thức • Các dạng địa ô/vùng : địa tương đối, tuyệt đối – Chỉnh sửa cơng thức • Thanh fomular bar Tính tốn liệu sử dụng Hàm • Sử dụng hàm để lập cơng thức tính tốn – Chức Cú pháp hàm • Tên hàm, đối số, giá trị trả SUM(number1, number2,…) IF(logical_test, value_if_true, value_if_false) – Các loại hàm (Xem Lệnh Insert.Function hay Help ) • • • • • • • • • Math & Trig Date and Time Text Logic Statistical Lookup Database Financial Information Cơng thức • Xem ví dụ Địa tương đối / tuyệt đối ... cơng thức • Các dạng địa ô/vùng : địa tương đối, tuyệt đối – Chỉnh sửa cơng thức • Thanh fomular bar Tính tốn liệu sử dụng Hàm • Sử dụng hàm để lập cơng thức tính tốn – Chức Cú pháp hàm • Tên hàm,... Tools.Options.Edit Allow cell drag and drop • Sử dụng cơng cụ để nhập liệu nhanh – Sao chép liệu – Điền liệu : Các cơng cụ • • • • Dùng mouse (sử dụng Fill Hand) Dùng lệnh Edit.Fill Định nghĩa... Sheet, cấu trúc sheet, tên sheet • Cell, address of Cell • Ơ hành • Excel phân biệt kiểu liệu • Số • Ngàygiờ • Text • Khi liệu nhập , Excel tự nhận diện kiểu liệu , tự động canh lề ô theo nguyên tắc