Bài giảng MS Access 2003: Chương 3 - Query – Truy vấn sau đây sẽ giúp cho các bạn hiểu rõ hơn về khái niệm; các loại truy vấn dùng QBE; các thành phần của 1 Query; tạo truy vấn mới; tạo các loại truy vấn. Với các bạn chuyên ngành Công nghệ thông tin thì đây là tài liệu hữu ích.
CHƯƠNG III: QUERY – TRUY VẤN I Khái niệm II Các loại truy vấn dùng QBE III.Các thành phần query IV.Tạo truy vấn V Tạo loại truy vấn Query - Truy Vấn Dữ Liệu Tin Học Trường Tín B.soạn: N.V.Dũng I Khái niệm: Trong Access có cách truy vấn liệu: Tạo truy vấn ví dụ QBE (Query By Example) dùng hình ảnh kéo thả Tạo truy vấn câu lệnh SQL (Structure Query Language) viết câu lệnh có cấu trúc mệnh đề: SELECT … FROM … WHERE … Query - Truy Vấn Dữ Liệu Tin Học Trường Tín B.soạn: N.V.Dũng Truy vấn dùng QBE Truy vấn dùng SQL Query - Truy Vấn Dữ Liệu Tin Học Trường Tín B.soạn: N.V.Dũng II Các loại truy vấn dùng QBE: Select Query -Truy vấn chọn: Sử dụng phổ biến để trích lọc liệu từ hay nhiều table, query Ngồi cịn cho phép tính tốn, thống kê liệu theo nhóm Query - Truy Vấn Dữ Liệu Tin Học Trường Tín B.soạn: N.V.Dũng Parameter Query -Truy vấn tham số: Loại Query mà chạy cần hay nhiều tham số để tạo kết Tham số ghi dạng tên biến nhập vào từ bàn phím Query - Truy Vấn Dữ Liệu Tin Học Trường Tín B.soạn: N.V.Dũng CrossTab Query - Truy vấn chéo: Dùng để tổng hợp liệu theo chủng loại Loại hữu hiệu việc thống kê, phân tích liệu Query - Truy Vấn Dữ Liệu Tin Học Trường Tín B.soạn: N.V.Dũng Action Query -Truy vấn hành động: Dùng để tạo hay thực thay đổi Table tuỳ theo loại: Update Query, Make table Query, Append Query, Delete Query Query - Truy Vấn Dữ Liệu Tin Học Trường Tín B.soạn: N.V.Dũng Find Unmatch Query Wizard: Truy vấn để tìm giá trị không trùng table, query Query - Truy Vấn Dữ Liệu Tin Học Trường Tín B.soạn: N.V.Dũng Find Duplicate Query Wizard: Truy vấn tìm giá trị trùng table, query Query - Truy Vấn Dữ Liệu Tin Học Trường Tín B.soạn: N.V.Dũng III Các thành phần query: Các Table dùng để truy vấn Các trường dùng để hiển thị kết Query - Truy Vấn Dữ Liệu Tin Học Trường Tín B.soạn: N.V.Dũng 10 IV Tạo truy vấn mới: Từ cửa sổ Database vào ngăn Query double click vào Create Query in Design View Chọn New/Design View/Ok Query - Truy Vấn Dữ Liệu Tin Học Trường Tín B.soạn: N.V.Dũng 12 V Tạo loại truy vấn: Select Query - Truy vấn chọn B1: Tạo truy vấn B2: Add table/query cần lấy liệu B3: Chọn trường cần hiển thị kết B4: Đặt điều kiện để lọc liệu (Nếu có) Chạy Query nhấn vào nút Query - Truy Vấn Dữ Liệu Tin Học Trường Tín B.soạn: N.V.Dũng Run 13 Query - Truy Vấn Dữ Liệu Tin Học Trường Tín B.soạn: N.V.Dũng 14 Một số ví dụ: Ví dụ 1: Tạo Query để liệt kê chi tiết nhân viên thông tin cần thể gồm có: MANV (Mã nhân viên), HOTEN (Họ tên nhân viên), TEN (Tên chức vụ), TEN (Tên đơn vị), NSINH (Ngày sinh), NCTAC (Năm công tác) Hướng dẫn: B1: Tạo truy vấn B2: Xác định Table cần thiết Ta thấy: + Bốn trường: MANV (Mã nhân viên), HOTEN (Họ tên nhân viên), NSINH (Ngày sinh), NCTAC (Năm công tác) nằm Table HSLG Query - Truy Vấn Dữ Liệu Tin Học Trường Tín B.soạn: N.V.Dũng 15 + Trường: TEN (Tên chức vụ) nằm Table DMCV + Trường: TEN (Tên đơn vị) nằm Table DMDV Vậy làm cần phải Add tất Table HSLG, DMCV, DMDV để tham gia vào truy vấn B3: Chọn tất trường mà tập yêu cầu Dưới hình giải chi tiết (Trong Query ta phải cắt dây nối Table: DMCV với DMDV) Chạy Query nhấn vào nút Query - Truy Vấn Dữ Liệu Tin Học Trường Tín B.soạn: N.V.Dũng Run 16 Tên Tên cũ Query - Truy Vấn Dữ Liệu Tin Học Trường Tín B.soạn: N.V.Dũng 17 Kết Query - Truy Vấn Dữ Liệu Tin Học Trường Tín B.soạn: N.V.Dũng 18 Ví dụ 2: Tạo truy vấn tìm nhân viên có tuổi 50 Thông tin gồm: MANV, HOTEN, TUOI Query - Truy Vấn Dữ Liệu Tin Học Trường Tín B.soạn: N.V.Dũng 19 Kết Query - Truy Vấn Dữ Liệu Tin Học Trường Tín B.soạn: N.V.Dũng 20 Ví dụ 3: Tạo truy vấn để tìm nhân nam có tuổi lớn Thơng tin cần thể hiện: MANV, HOTEN, CHUCVU, TUOI Query - Truy Vấn Dữ Liệu Tin Học Trường Tín B.soạn: N.V.Dũng 21 Ví dụ 4: Tạo truy vấn tìm nhân viên sinh từ ngày 30/04/1945 đến 30/04/1975 Thông tin cần hiển thị: HOTEN, CHUCVU, DONVI, NSINH >=#30/04/1945# And