Bài giảng Microsoft Excel Khởi động Excel

Bài giảng Microsoft Excel Khởi động Excel   Start/ All Programs/ Microsoft Excel 2010 … 9/8/2017 Bài giảng Excel Microsoft Office/ Màn hình làm việc Excel 9/8/2017 Bài giảng Excel Mở tệp trắng (New)    C1: Kích chuột vào biểu tượng New Ribbon C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+N C3: Vào menu File/New…/Blank Workbook 9/8/2017 Bài giảng Excel Mở tệp ghi ổ đĩa (Open)    C1: Kích chuột vào biểu tượng Open C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+O C3: Vào menu File/Open… Ribbon  Chọn nơi chứa tệp Chọn tệp cần mở Bấm nút Open để mở tệp 9/8/2017 Bài giảng Excel Bấm nút Cancel để hủy lệnh mở tệp Ghi tệp vào ổ đĩa (Save)  C1: Kích chuột vào biểu tượng Save  C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S  C3: Vào menu File/Save  Nếu tệp ghi trước từ trước lần ghi tệp ghi lại thay đổi kể từ lần ghi trước (có cảm giác Excel khơng thực việc gì)  Nếu tệp chưa ghi lần xuất hộp thoại Save As, chọn nơi ghi tệp khung Save in, gõ tên tệp cần ghi vào khung File name, ấn nút Save 9/8/2017 Bài giảng Excel Ribbon Ghi tệp vào ổ đĩa với tên khác (Save As)   Khi ghi tệp với tên khác tệp cũ tồn tại, tệp tạo có nội dung với tệp cũ Vào menu File/Save As  Chọn nơi ghi tệp Gõ tên cho tệp Bấm nút Save để ghi tệp 9/8/2017 Bài giảng Excel Bấm nút Cancel để hủy lệnh ghi tệp Thoát khỏi Excel (Exit) C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4  C2: Kích chuột vào nút Close góc bên phải cửa sổ làm việc Excel  C3: Vào menu File/Exit  Nếu chưa ghi tệp vào ổ đĩa xuất Message Box, chọn:  Yes: ghi tệp trước thốt,  No: khơng ghi tệp,  Cancel: huỷ lệnh thoát  9/8/2017 Bài giảng Excel Địa ô miền     Địa ô địa miền chủ yếu dùng công thức để lấy liệu tương ứng Địa ô bao gồm: Địa tương đối: gồm tên cột tên hàng Ví dụ: A15, C43 Địa tuyệt đối: thêm dấu $ trước tên cột và/hoặc tên hàng muốn cố định phần Ví dụ: $A3, B$4, $C$5 Địa tương đối thay đổi chép công thức, địa tuyệt đối khơng 9/8/2017 Bài giảng Excel Địa miền (tiếp)   Miền nhóm liền kề Địa miền khai báo theo cách: Địa ô cao trái : Địa ô thấp phải Ví dụ: A3:A6 B2:D5 $C$5:$D$8 9/8/2017 Bài giảng Excel 10 a) Lọc liệu dùng AutoFilter  Kích chuột vào đó, có danh sách thả xuống:     Select All: để lại ghi Top 10…: giá trị lớn Custom…: tự định điều kiện lọc Các giá trị cột 9/8/2017 Bài giảng Excel 52 Lọc liệu dùng AutoFilter (tiếp)  Nếu chọn Custom… hộp thoại Custom AutoFilter để người sử dụng tự định điều kiện lọc: VD: Lọc ghi thoả mãn số lượng SP bán tháng nằm khoảng (120,400] 9/8/2017 Bài giảng Excel 53 Lọc liệu dùng AutoFilter (tiếp)   Sao chép liệu sau lọc vùng Bỏ lọc trả lại trạng thái ban đầu bảng liệu: Lựa chọn cách sau:    Nhấn chuột vào mũi tên tên cột vừa lọc, chọn Clear Filters Nhấn chuột vào mũi tên tên cột vừa lọc, chọn Clear All Trên Ribbon, chọn thẻ Data, chọn nhóm Sort&Filter, chọn lệnh Filter 9/8/2017 Bài giảng Excel 54 b) Lọc liệu dùng Advanced Filter B1: Định miền điều kiện: Dòng đầu ghi tên trường để định điều kiện, ý phải giống hệt tên trường miền CSDL, tốt copy từ tên trường CSDL  Các dòng tiếp ghi điều kiện: điều kiện dòng phép AND, điều kiện khác dòng phép OR   VD với miền CSDL trên: 9/8/2017 Bài giảng Excel 55 Miền đ/k để lọc ghi có số SP bán tháng =400 Miền đ/k để lọc ghi có số SP bán tháng >150 Miền đ/k để lọc ghi có số SP bán tháng 150150 tháng 200 9/8/2017 Bài giảng Excel 56 Lọc liệu dùng Advanced Filter (tiếp) B2: Thực lọc  Vào menu Data/Advanced 9/8/2017 Bài giảng Excel 57 Lọc liệu dùng Advanced Filter (tiếp) B2: Thực lọc Hiện KQ lọc miền liệu Hiện KQ lọc nơi khác Chọn miền CSDL Chọn miền điều kiện Chọn miền KQ Chỉ ghi số KQ trùng lặp 9/8/2017 Bài giảng Excel 58 Biểu đồ Bước 1: Lựa chọn liệu thể biểu đồ cách lựa chọn cột có chứa liệu tham gia vào biểu đồ Nếu cột rời sử dụng chuột kết hợp với phím Ctrl để lựa chọn  Bước 2: Chọn Insert/Charts/ Và loại biểu đồ  9/8/2017 Bài giảng Excel 59 Khi đồ thị tạo, có thể: Chuyển đồ thị tới vị trí phương thức Drag & Drop Thay đổi kích thước đồ thị cách kích chuột vào vùng trống đồ thị để xuất chấm đen hướng, đặt chuột vào chấm đen, giữ trái chuột di tới kích thước mong muốn nhả chuột Thay đổi thuộc tính đồ thị (tiêu đề, giải, …) cách nháy chuột phải vào vùng trống đồ thị chọn Chart Options… Thao tác bước Thay đổi thuộc tính thành phần đồ thị (font chữ, tỷ lệ trục, màu sắc nền,…) cách nháy chuột phải vào thành phần chọn Format … 9/8/2017 Bài giảng Excel 60 Thay đổi tùy chọn biểu đồ a) Thay đổi màu sắc biểu đồ (Chart Color) Nháy kép chuột vào biểu đồ cần đổi màu, xuất hộp thoại Format Data Series Chọn màu thẻ Fill, màu đường viền thẻ Border Color, ngồi cịn lựa chọn kiểu đường viền thẻ Border Styles, kiểu đổ bóng Shadow… 9/8/2017 Bài giảng Excel 61 Thay đổi tùy chọn biểu đồ b) Tùy biến thích cho biểu đồ Nháy chuột phải làm xuất menu Chọn Format Legend Entry… tùy chỉnh 9/8/2017 Bài giảng Excel 62 Thay đổi tùy chọn biểu đồ c) Thêm tên biểu đồ - Chọn Layout Chart Tools Để thêm tên biểu đồ, - Chọn Chart Title: None: Không hiển thị tên biểu đồ Centered Overlay Title: Tên biểu đồ nằm khơng làm thay đổi kích thước biểu đồ Above Chart: Tên biểu đồ nằm phía biểu đồ thu nhỏ kích thước biểu đồ lại 9/8/2017 Bài giảng Excel 63 Thay đổi tùy chọn biểu đồ c) Thêm tên biểu đồ Nhập tên biểu đồ Chart Title để hồn thành 9/8/2017 Bài giảng Excel 64 Thay đổi tùy chọn biểu đồ d) Thêm nhãn cho liệu bảng biểu kèm biểu đồ Chọn Data Labels nhóm Labels thẻ Layout Chart Tools Ribbon Có năm lựa chọn cho nhãn: - None: Khơng dán nhãn - Center: Hiển thị nhãn nằm - Inside End: Hiển thị nhãn nằm cuối - Inside Base: Hiển thị nhãn nằm - Outside: Hiển thị nhãn nằm 9/8/2017 Bài giảng Excel 65 Thay đổi tùy chọn biểu đồ e)Thay đổi loại biểu đồ - Nháy chuột để lựa chọn biểu đồ cần thay đổi Thao tác bắt buộc phải làm biểu đồ đặt Sheet với bảng tính ban đầu Nếu biểu đồ đặt Sheet riêng mở Sheet biểu đồ mặc định kích hoạt - Trên thẻ Design Chart Tools, chọn Change Chart Type 9/8/2017 Bài giảng Excel 66 ...Khởi động Excel   Start/ All Programs/ Microsoft Excel 2010 … 9/8/2017 Bài giảng Excel Microsoft Office/ Màn hình làm việc Excel 9/8/2017 Bài giảng Excel Mở tệp trắng (New) ... tệp 9/8/2017 Bài giảng Excel Bấm nút Cancel để hủy lệnh ghi tệp Thoát khỏi Excel (Exit) C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4  C2: Kích chuột vào nút Close góc bên phải cửa sổ làm việc Excel  C3: Vào menu... cảm giác Excel khơng thực việc gì)  Nếu tệp chưa ghi lần xuất hộp thoại Save As, chọn nơi ghi tệp khung Save in, gõ tên tệp cần ghi vào khung File name, ấn nút Save 9/8/2017 Bài giảng Excel Ribbon