CÁC ỨNG DỤNG CHỦ CHỐT Bài 9: Microsoft Excel 2010

IC3 Internet and Computing Core Certification Guide Global Standard Các ứng dụng chủ chốt Bài 9: Microsoft Excel 2010 © Trường CĐN Cơ giới Ninh Bình Mục tiêu học • Thêm thay đổi số nhãn • Nhập cơng thức • Quản lý trang tính • Định dạng liệu • Sắp xếp lọc liệu • Tạo thao tác với biểu đồ • Tùy chỉnh thiết lập trang © Trường CĐN Cơ giới Ninh Bình Tìm hiểu thuật ngữ Workbook (Sổ tính) Một tệp tin Excel chứa nhiều trang tính Worksheet (Trang tính) Cell (Ơ) Một báo cáo đơn thẻ sổ tính; mặc định sổ tính gồm có ba trang tính Giao dịng cột; Cell Address (Địa ô) Định danh giao hàng cột Active Cell (Ô hoạt động) Ô hiển thị với đường viền dày, © Trường CĐN Cơ giới Ninh Bình Quản lý sổ tính • Tạo sổ tính trống − Khi bạn khởi động Excel, sổ tính trống hiển thị tự động đặt tên Book1 − Mỗi bạn tạo sổ tính phiên làm việc, Excel đánh số Book2, Book3,… − Khi bạn thoát khỏi Excel bắt đầu khởi động lại nó, Excel lại bắt đầu đánh số từ − Để tạo sổ tính trống: − Nhấp chuột vào thẻ File, chọn New, sau vùng Available Templates, chọn Blank workbook, nhấp chuột vào Create; − Nhấn CTRL+N © Trường CĐN Cơ giới Ninh Bình Quản lý sổ tính • Tạo sổ tính từ sổ tính mẫu − Để tạo sổ tính sử dụng mẫu đó, nhấp chuột vào thẻ File, sau chọn New © Trường CĐN Cơ giới Ninh Bình Quản lý sổ tính + Nhập liệu trang tính Labels (Nhãn) Văn nhập vào hiển thị cách xác bạn nhập liệu; mặc định lề trái Values (Giá trị) Giá trị dạng số; mặc định lề phải Formulas (Công thức) Bao gồm tham chiếu ơ, tốn tử tốn học, hàm (các lệnh tính tốn) thao tác liệu + Sử dụng phím Backspace, Delete, Enter, Tap phím mũi tên để nhập liệu © Trường CĐN Cơ giới Ninh Bình Quản lý sổ tính − Nhãn giúp cho bạn phác thảo mối quan hệ thành phần liệu − Bạn nhập chỉnh sửa liệu cách trực tiếp ô hoạt động, sử dụng cơng thức để nhập liệu dài − Nhãn chứa đến 32,767 ký tự − Nếu nhãn dài độ rộng ô : + Hiển thị nội dung đè lên đường viền cũ cột đè lên vị trí trống liên tiếp + Dữ liệu đầu vào nằm ô liên tiếp che đường viền cột − Bạn dễ dàng thay đổi giao diện lề nhãn ô − Chiều dài tối đa nội dung công thức 8,192 ký tự © Trường CĐN Cơ giới Ninh Bình Quản lý sổ tính • Nhập số ngày tháng − Số giá trị số mặc định lề phải ô − Nếu bạn nhập ký tự khác với chữ số, Excel xử lý toàn liệu nhập vào ô nhãn − Excel hiển thị giá trị khơng có định dạng − Khi bạn nhập giá trị ngày tháng, nhập dạng số − Mặc định giá trị ngày tháng m-d-yy thay đổi thiết lập Control Panel − Các giá trị ngày tháng khơng hiển thị dạng đầy đủ ngày, tháng, năm − Nếu Excel khơng thể hiểu giá trị ngày tháng, hiển thị giá trị dạng văn © Trường CĐN Cơ giới Ninh Bình Quản lý sổ tính • Di chuyển xung quanh trang tính Scroll Bars Các cuộn Nhấp chuột kéo hộp cuộn để hiển thị vị trí khác trang tính Các phím mũi tên Nhấn phím hướng để di chuyển đến ô thời điểm Home Di chuyển đến cột A dòng CTRL+ HOME Di chuyển tới ô A1 CTRL+END Di chuyển tới ô cuối có liệu báo cáo bạn CTRL+G or F5 Hiển thị hộp thoại Go To phép bạn di chuyển nhanh chóng đến địa ô, tên dải ô, dấu trang (bookmark) © Trường CĐN Cơ giới Ninh Bình Quản lý sổ tính • Lưu sổ tính − Để lưu thay đổi thực với tệp tin tồn tại: + Nhấp chuột vào thẻ File sau chọn Save; + Nhấp chuột vào thẻ File sau chọn Save; + Nhấn CTRL+S − Lần đầu bạn lưu tệp tin, hộp thoại Save As xuất + Mặc định, thư mục My Documents bên thư viện Documents đường dẫn lưu tệp tin Có thể tạo thư mục Excel trình lưu tài liệu − Để lưu thay đổi vào tập tin có sẵn, nhấp chuột vào thẻ File sau chọn Save As − Kiểu tệp tin mặc định sử dụng cho tệp tin Excel xlsx © Trường CĐN Cơ giới Ninh Bình 10 Câu hỏi ơn tập Làm cách để bạn điều chỉnh độ rộng cột? a Trên thẻ Home, nhóm Cells, nhấp chuột vào Format, chọn Column Width b Trên thẻ Home, nhóm Cells, chọn Format, chọn Row Height c Nhấp chuột kéo đường kẻ bên phải tiêu đề cột d Bất kỳ đáp án e a c Khi bạn chèn dòng mới, dòng đặt đâu? a Phía dịng b Bên dịng © Trường CĐN Cơ giới Ninh Bình 53 Câu hỏi ơn tập Bạn nhập địa ô vào công thức nào? a Bạn nhập cách thủ cơng b Bạn chọn tiếp tục nhập cơng thức c Bạn nhấp chuột vào ô chứa công thức thay nhập địa d Bất kỳ đáp án e a or c Quan sát bảng thơng tin đây, sau kết luận bạn đưa từ liệu: a.Sản xuất vật dụng (widgets) nhiều thời gian sản xuất tiện ích (gadgets) tháng b.Lượng sản phẩm tạo lớn tuần thứ ba tháng c.Các tiện ích sản xuất gần gấp đôi so với vật dụng d.Bất kỳ đáp án e.b c © Trường CĐN Cơ giới Ninh Bình 54 Câu hỏi ơn tập Tại bạn muốn đặt trường Last Name làm khóa xếp trường First Name thành khóa xếp thứ hai? a Tất thao tác xếp cần chứa hai trường xếp b Bạn muốn nhóm tất người có tên đầu (first name) c Bạn muốn xếp theo thứ tự người có tên cuối (last name) d Bạn muốn lọc liệu để hiển thị tất người có tên cuối (last name) Thuật ngữ “Series” đề cập đến điều gì? a Một tập hợp liệu sử dụng biểu đồ b Kiểu biểu đồ tạo c Nhóm biểu đồ sử dụng cho loại liệu khác đưa vào biểu đồ d Tiêu đề biểu đồ © Trường CĐN Cơ giới Ninh Bình 55 Câu hỏi ơn tập Nếu bạn muốn đưa xu hướng liên tục, kiểu biểu đồ bạn tạo ra? a Column (cột) b Bar 10 c Line (đường) d Pie (hình bánh) Tại bạn muốn xem trang tính trước in ra? a Để quan sát xuất in b Để tránh lãng phí giấy cần phải thay đổi c Để xác định cần có thay đổi bố cục báo cáo d Bất kỳ đáp án © Trường CĐN Cơ giới Ninh Bình 56 Câu hỏi ơn tập 11 Bạn chèn ngắt trang nào? a Trên thẻ Insert, nhóm Setup, chọn Page Break b Trên thẻ Insert, nhóm Break, chọn Page c Trên thẻ Page Layout, nhóm Page Setup, chọn Page Break d Trên thẻ Page Layout, nhóm Page Setup, chọn Breaks, Insert Page Break 12 Các nút bạn sử dụng để chèn tên tệp tin vào tiêu đề chân trang? a d b e c f © Trường CĐN Cơ giới Ninh Bình 57 Câu hỏi ôn tập 13 Phân biệt trang tính (Work Sheet) sổ tính (Work book)? a Sổ tính thuật ngữ dược sử dụng bạn dùng nhiều trang tính file b Sổ tính chia sẻ tự động người khác c Sổ tính tồn tập tin có chứa trang tính d Trang tính sử ụng chương trình bảng tính khác © Trường CĐN Cơ giới Ninh Bình 58 Câu hỏi ơn tập 14 Tùy chọn dùng để thiết lập mặc định cách ngày, tháng hiển thị Excel? a Định dạng ngày mặc định Format Cells b Mục Advanced Excel Options c Cài đặt mặc định thông qua việc cài đặt Office d Regional and Language Control Panel 15 Tại bạn phải đổi tên trang tính? a Để trợ giúp cho việc xác định nội dung b Để giúp xác định trang tính sổ tính 2010 c Để có thêm màu sắc cho bảng sau d Để phù hợp với tên sổ tính © Trường CĐN Cơ giới Ninh Bình 59 Câu hỏi ơn tập 16 Chọn cơng thức điền vào D6 để tính giá trị giao dịch Motherboard Biết giá trị giao dịch mặt hàng tính tủ giá hối đối nhân với tổng giá (giá công thêm thuế) a =B6+C6*C3 b =B6*C3+C6 c =B6*C3 d =(B6+C6)*C3 © Trường CĐN Cơ giới Ninh Bình 60 Câu hỏi ơn tập 17 Xem xét báo cáo hình bên Cơng thức dùng để tính tốn kết cho cột Principal Paid: a =B7-$C$12 b =B7-C12 c =$B$7-$C$12 d =$B$7-C12 © Trường CĐN Cơ giới Ninh Bình 61 Câu hỏi ơn tập 18 Tại phải tick vào ô “My data has headers” hộp thoại xếp a Để giúp Excel hiểu liệu bạn có tiêu đề cột dựa vào để xác định liệu b Để loại bỏ dòng tiêu đề khỏi danh sách xếp sau c Để chèn ngắt trang trước tiêu đề cột d Để xác định STT hàng, nơi mà tiêu đề cột nhập © Trường CĐN Cơ giới Ninh Bình 62 Câu hỏi ôn tập 19 Lệnh lọc danh sách bán hàng mà có số tiền $40,000 nhiều hơn? a Equals b Greater than or Equal to c Greater than d Less than © Trường CĐN Cơ giới Ninh Bình 63 Câu hỏi ơn tập 20 Tại biểu đồ đem lại nhiều cách mô tả liệu so với bảng? a Nhiều liệu xuất biểu đồ so với bảng b Một biểu đồ có nhiều màu sắc c BIểu đồ in tờ giấy lớn so với bảng d Một biểu đồ minh họa xu hướng hay dáng điệu liệu rõ ràng © Trường CĐN Cơ giới Ninh Bình 64 Câu hỏi ơn tập 21 Trong Microsoft Excel, mặc định có worksheets mở workbook a b c d © Trường CĐN Cơ giới Ninh Bình 65 Các câu hỏi thao tác Sử dụng Microsoft Excel để hiển thị trợ giúp “Document File formats” hỗ trợ Excel (Khơng sử dụng phím F1) Chuyển sang file Excel mở tên book2 (Không sử dụng ALT+TAB, ALT+ESC, ALT+SPACE ) Copy vùng liệu từ vùng A1:C18 paste giá trị vào A1 trênWorksheet Kích vào vị trí chọn tất hàng cột theo yêu cầu Lưu gửi tài liệu theo yêu cầu Tạo tài liệu theo yêu cầu Thay đổi tên trang tính theo yêu cầu Định dạng kiểu liệu theo yêu cầu Đóng trang tính mà khơng hỏi Excel © Trường CĐN Cơ giới Ninh Bình 66 Các câu hỏi thao tác 10 Thêm, xóa dịng, cột theo u cầu 12 Thay đổi độ rộng, cao dòng cột theo yêu cầu 13 Thay đổi phong cách ô theo yêu cầu 14 Sắp xếp, lọc liệu theo yêu cầu 15 Tạo biểu đồ, thay đổi biểu đồ theo yêu cầu 16 In theo yêu cầu 17 Di chuyển biểu đồ theo yêu cầu © Trường CĐN Cơ giới Ninh Bình 67