Bài giảng Các ứng dụng chủ chốt bài 10: PowerPoint 2010 nhằm giúp các bạn sinh viên nắm được cấu trúc tổng quát và các hướng dẫn để tạo bản trình chiếu; Cách tạo các bản trình chiếu trống hoặc sử dụng một mẫu trình chiếu để tạo bản trình chiếu mới; Lưu, đóng, hoặc mở bản trình chiếu;... Cùng tham khảo nội dung chi tiết bài giảng tại đây nhé.
IC3 Internet and Computing Core Certification Guide Global Standard Các ứng dụng chủ chốt Bài 10: PowerPoint 2010 © CCI Learning Solutions Inc Mục tiêu học • cấu trúc tổng quát hướng dẫn để tạo trình chiếu • tạo trình chiếu trống sử dụng mẫu trình chiếu để tạo trình chiếu • lưu, đóng, mở trình chiếu • thay đổi cách hiển thị slide • chèn, xóa, nhân đơi slide • thay đổi bố cục thiết kế slide slide • thêm thao tác với bảng biểu đồ slide • thêm thao tác với đối tượng đa phương tiện tệp tin hình ảnh, phim, nhạc • thiết lập chạy trình chiếu slide • tạo ghi tài liệu in phát thuyết trình (handouts) kèm theo slide • in mục slide • thêm thao tác với văn © CCI Learning Solutions Inc Mục tiêu học • PowerPoint chương trình trình chiếu cho phép bạn sử dụng để tạo, chỉnh sửa thao tác với slide hình trình chiếu − Các trình chiếu phân phối cho người xem trực tiếp, tự xem thiết bị họ • nhập văn bản, vẽ đối tượng, tạo biểu đồ • lựa chọn in trình chiếu chia sẻ qua Internet • Có thể thêm thành phần đồ họa © CCI Learning Solutions Inc Mục tiêu học • Sử dụng đề mục hoa thị số để thể bước thủ tục • giữ số lượng đề mục tối thiểu • giữ văn dạng tổng quát mô tả ngắn gọn, đảm bảo liệu bảng thật rõ ràng • Đưa biểu đồ vào slide để hiển thị mơ hình xu hướng liệu, hiển thị trang liệu tham khảo • Chèn hình ảnh nhiều dạng khác • Tùy chỉnh slide chủ với logo cơng ty, địa trang Web, thông tin liên lạc • Sau tạo, luôn người khác xem trước, đánh giá © CCI Learning Solutions Inc Mục tiêu học • Bản trình chiếu gồm gì? Slide tiêu đề Slide mục lục chương trình Slide tiêu đề nội dung Đây slide mở đầu giới thiệu chủ đề thuyết trình Slide thường liệt kê tiêu đề tất slide trình chiếu Nó cung cấp nhìn tổng quan chủ đề trình bày giúp người xem nắm bắt dịng chảy trình chiếu Slide tiêu đề nội dung: Danh sách chứa điểm diễn giả muốn trình bày chủ để cụ thể Các mục hoa thị nên giới thiệu tóm tắt, ngắn gọn, rõ ràng Slide Slide Slide tổng kết © CCI Learning Solutions Inc Bạn thêm nhiều nội dung vào trình chiếu sử dụng bố cục nội dung khác Slide tổng kết slide cuối trình chiếu Nó đánh giá lại trình bày bạn, nhắc lại ý cung cấp thông tin liên lạc để xem chi tiết sau Mục tiêu học • Bản trình chiếu gồm gì? − Mỗi slide bao gồm nhiều đặt nội dung (placeholders) − Nhấp chuột vào bên ô đặt nội dung để chèn văn đối tượng − Khi bạn nhìn thấy đặt nội dung với biểu tượng bên trong, nhấp chuột vào biểu tượng hộp để chèn loại đối tượng cụ thể − Trỏ chuột vào biểu tượng để xem gợi ý loại đối tượng − Để di chuyển từ ô đặt nội dung sang ô khác slide, nhấp chuột vào nhấn CTRL+ENTER © CCI Learning Solutions Inc Làm việc với trình chiếu • Tạo trình chiếu Installed Templates Sử dụng trình chiếu thiết kế sẵn với đề xuất văn cách ứng dụng màu chữ, màu nền, hình ảnh,…; Installed Themes Sử dụng theme thiết kế sẵn với màu màu My Templates chữ cụ thể; bạn thêm slide văn vào trình chiếu Tạo trình chiếu sử dụng mẫu trình chiếu mà bạn tổ chức bạn tạo From an Existing Áp dụng nội dung thành phần thiết kế từ trình chiếu tạo cho trình chiếu bạn Presentation Blank Presentation © CCI Learning Solutions Inc Cung cấp trình chiếu trống có tiêu đề slide (khơng có màu sắc thành phần thiết kế); Làm việc với trình chiếu − Để tạo trình chiếu trống: − Nhấp chuột vào thẻ File, chọn New, sau chọn Blank presentation; − Nhấn CTRL+N − Trước tạo trình chiếu: − Lên kế hoạch cho trình chiếu bạn dạng nháp trước tạo máy tính − Giữ cho văn nằm định dạng bố cục đồng – tối thiểu hóa màu sắc hiệu ứng − Sử dụng tính tương phản để nhấn mạnh nội dung − Thêm hình ảnh bảng biểu với liên quan với mục đích nhấn mạnh − Thêm hình ảnh bảng biểu với liên quan với mục đích nhấn mạnh − Giao diện trình chiếu cách thuyết trình xác định thành cơng thuyết trình © CCI Learning Solutions Inc Làm việc với trình chiếu • Nhập văn thẻ Outline − Sử dụng thẻ Outline để chèn hầu hết tất phần nội dung văn − Thêm vào cácthành phần minh họa thành phần thiết kế sau − nâng cao giao diện trình chiếu cách sử dụng khung Slide − Nếu khung nhỏ để hiển thị tên thẻ, thẻ Outline xuất thành − Dòng sau tiêu đề slide − văn xuất hộp đặt nội dung Title − Nếu nhấn ENTER sau nhập tiêu đề slide với bố cục slide thêm vào − Nhấn CTRL+ENTER để nhập vào nội dung ô nội dung © CCI Learning Solutions Inc Làm việc với trình chiếu − Để di chuyển vào ô đặt nội dung Bulleted List (Danh sách hoa thị), slide Title and Content, nhấn CTRL+ENTER − Nhấn ENTER để thêm dòng hoa thị − Để di chuyển vào cấp độ tạo mục con, di chuyển điểm chèn văn tới vị trí bắt đầu hoa thị nhấn TAB − Để di chuyển tới cấp độ trước, di chuyển điểm chèn văn tới vị trí bắt đầu hoa thị nhấn SHIFT+TAB − Để tạo slide sau nhập tất mục danh sách hoa thị, nhấn CTRL+ENTER − Để chọn nội dung slide © CCI Learning Solutions Inc 10 Xem trước in trình chiếu • Ln xem trước thuyết trình đảm bảo khơng có lỗi phát sinh • muốn xem trước trình chiếu, sử dụng tính xem trước in truyền thống để quan sát slide trình chiếu xuất bạn in slide trang ghi • Khi bạn bắt đầu kết thúc trình chiếu, bạn thêm ghi diễn giả để giúp bạn lúc thuyết trình • Bạn sử dụng nhiều định dạng in tờ rơi Tờ rơi (handouts) phiên in trình chiếu mà bạn phát cho người nghe © CCI Learning Solutions Inc 63 Xem trước in trình chiếu • Tạo ghi − Ghi giúp bạn tổ chức suy nghĩ thơng tin trình bày slide − tạo ghi thời điểm tạo slide sau kết thúc nội dung trình chiếu − Để xem nhiều phần ghi slide, kéo phân chia phía ô ghi kéo để thay đổi kích thước mong muốn − Chỉ nhập văn vào vùng này, áp dụng số định dạng cho phần văn © CCI Learning Solutions Inc 64 Xem trước in trình chiếu • Để quan sát hình ảnh thu nhỏ slide nhập ghi kèm với nó, chuyển sang cách hiển thị Notes Page − Chèn đối tượng hình vẽ ảnh • Phụ thuộc vào lượng thơng tin diện tích ghi chú, bạn phải thay đổi kích thước font chữ ô đặt nội dung để làm cho thông tin vừa với hộp văn mặc định cung cấp • thiết lập tùy chọn sử dụng tính Notes Master © CCI Learning Solutions Inc 65 Xem trước in trình chiếu • Tạo tờ rơi − in slide trình chiếu, thường dùng để phát cho người nghe − xác định slide in trang, tối đa lên đến chín slide trang − sử dụng tùy chọn Print Layout, vùng diện tích Settings Print cách hiển thị backstage − ba slide trang in dòng kẻ bên phải slide để người nghe ghi thích lúc nghe thuyết trình © CCI Learning Solutions Inc 66 Xem trước in trình chiếu • In mục − Nếu bạn sử dụng máy in laser đơn sắc, tất màu trình chiếu in với màu bóng đen trắng − Nếu bạn in với tờ giấy suốt, đảm bảo trang giấy suốt thiết kế cho loại máy in bạn − xem trước thiết lập in sử dụng bảng điều khiển Print © CCI Learning Solutions Inc 67 Xem trước in trình chiếu − Sử dụng tùy chọn khác bảng điều khiển Print để chọn bạn muốn in bạn muốn in theo cách − xem trước với tùy chọn in − Sử dụng mũi tên góc bên trái xem trwóc để chuyển đến slide khác, phóng to thu nhỏ slide − xem mục bạn định phân phát cho người xem, kiểm chứng thành phần slide xuất theo ý muốn hay chưa © CCI Learning Solutions Inc 68 Tổng kết học • general structure and guidelines for creating presentations • creating new blank presentations or with a template • saving, closing, or opening presentations • changing the view for the slides • inserting, deleting or duplicating slides • changing the slide layout or © CCI Learning Solutions Inc • • • • • • design adding or manipulating text on the slides adding or manipulating tables and charts on the slides adding or manipulating multimedia objects such as pictures, movies, music files setting up and Thuyết trình creating notes or handouts to accompany the slides printing slide items 69 Câu hỏi ôn tập Phương pháp bạn sử dụng để tạo trình chiếu mới? a Bản trình chiếu trống d Các Theme b My templates e Bất kỳ đáp án c New from existing f a, c, d Thơng thường slide nên có tối đa mục hoa thị đủ? a c 10 b d Không giới hạn Nút hiển thị bạn sử dụng để quan sát nhiều slide? a c b d © CCI Learning Solutions Inc 70 Câu hỏi ơn tập Bạn chèn slide nào? a Trên thẻ Home, nhóm Slides, chọn New Slide b Trên công cụ truy xuất nhanh, chọn New Slide c Nhấn CTRL+M d Nhấp chuột phải vào slide thẻ Outline Slides sau chọn New Slide e Bất kỳ đáp án f a, c, d Để thay đổi bố cục slide, bạn có thể: a Trên thẻ Home, nhóm Slides, chọn Layout b Trên thẻ Design, nhóm Slides, chọn Slide Layout c Nhấp chuột phải vào slide thẻ Slides khung Slide sau chọn Layout d Bất kỳ đáp án e a c © CCI Learning Solutions Inc 71 Câu hỏi ôn tập Để chèn bảng vào slide, bạn có thể: a Trên thẻ Insert, nhóm Tables, chọn Table b Thay đổi bố cục slide thành bố cục Title and Table c Trên thẻ Insert, nhóm Tables, chọn Table, Insert Table d Bất kỳ đáp án e a c Liệt kê phương pháp bạn sử dụng để chèn biểu đồ vào slide a Trên thẻ Insert, nhóm Illustrations, chọn Chart b Thay đổi bố cục slide thành bố cục Title and Content, chọn biểu tượng Insert Chart c Trên thẻ Insert, nhóm Illustrations, chọn Chart, chọn Insert Chart d Bất kỳ đáp án e a b © CCI Learning Solutions Inc 72 Câu hỏi ôn tập Điểm xử lý ảnh chọn cho phép bạn thay đổi kích thước hai bên ảnh lúc? a Một điểm xử lý góc b Điểm xử lý nằm phía c Điểm xử lý nằm phía trái phải d Hình trịn màu xanh Bạn tùy chỉnh hoạt cảnh đặt nội dung nào? a Trên thẻ Animations, nhóm Advanced Animation, Animation Pane b Trên thẻ Animations, nhóm Slide Show, Animation Pane c Nhấp chuột phải vào đặt nội dung sau chọn Animation Pane d Bất kỳ đáp án © CCI Learning Solutions Inc 73 Câu hỏi ôn tập 10 Kiểu hiệu ứng bạn thiết lập cho đối tượng? a Entrance d Exit b Motion Paths e a, b, c, d c Emphasis f a b 11 Khi bạn thêm ghi vào trình chiếu, bạn sử dụng chúng nào? a Vì ghi diễn giả giúp nhắc nhở bạn bạn muốn nói bạn trình diễn slide b Vì nhắc nhở tác vụ bạn muốn thực tạo/chỉnh sửa trình chiếu c Vì cách tổ chức suy nghĩ bạn bạn làm việc trình chiếu d Bất kỳ đáp án © CCI Learning Solutions Inc 74 Câu hỏi ôn tập 12 Tại bạn muốn tạo handouts? a Để phân phát cho người nghe tham khảo sau trình chiếu b Để cho phép người nghe ghi suốt thuyết trình c Để sử dụng cứng slide trình chiếu d Bất kỳ đáp án e b c © CCI Learning Solutions Inc 75 Một số vấn đề Powerpoint • Đổi theme powerpoint sang theme • Đổi màu slide • Căn chỉnh đối tượng đồ họa • Chèn đối tượng đa phương tiện (ảnh, âm thanh, video ) • Chèn siêu liên kết đến địa cho trước • Lưu file Powerpoint thành dạng khác (save and send) gửi thư điện tử, fax, PDF/XPS, lưu vào sharepoint, lưu thành trang web, broadcast, video,vv © CCI Learning Solutions Inc 76 Một số vấn đề Powerpoint • Di chuyển nhanh đến trang PP không nhấn next • Hiển thị cửa sổ hình • Chèn bảng, xóa cột, dịng, đổi style cho bảng • Thay đổi thành phần biểu đồ (màu nền, màu chữ liệu, tiêu đề, dòng thích vvv) • Chọn chế độ hoạt cảnh (animation, transition vv) © CCI Learning Solutions Inc 77 ... CTRL+W hay CTRL+F4, − Nhấn cửa sổ ứng dụng − Khi trình chiếu cuối bị đóng lại sử dụng hai phương pháp trên, cửa sổ ứng dụng trở thành màu xám có thẻ File sử dụng Ribbon © CCI Learning Solutions... • Tạo trình chiếu Installed Templates Sử dụng trình chiếu thiết kế sẵn với đề xuất văn cách ứng dụng màu chữ, màu nền, hình ảnh,…; Installed Themes Sử dụng theme thiết kế sẵn với màu màu My Templates... Solutions Inc 11 Làm việc với trình chiếu − Sử dụng ngăn cách khung Outline khung Slide để mở rộng thu nhỏ khung Thanh ngăn cách ngang Thanh ngăn cách dọc © CCI Learning Solutions Inc 12 Làm việc