Bài tập thực hành Microsoft Excel 2007

Bài tập thực hành Microsoft Excel 2007 BÀI TẬP MICROSOFT EXCEL Bài 1: Thực hành kỹ định dạng liệu Excel Yêu cầu: a) Tạo file đặt tên Baitap_Excel_1 - Soạn thảo sheet: TT_Chung, TT_Nhansu, TT_Hocsinh Các ô nhập liệu (Tên trường, Mã trường ) đặt màu nên xanh nhạt.Sau soạn thảo xong bỏ chế độ hiển thị lưới (Gridlines) Nội dung sheet mô tả sau Sheet “TT_chung” Trang 1/21 Bài tập thực hành Microsoft Excel 2007 Sheet “TT_Nhansu” Tiêu đề nên màu xám Hàng màu xanh Hàng màu vàng Các ô nhập liệu màu xanh nhạt Sheet “TT_Hocsinh”: Đổi màu khu vực để dễ nhìn Trang 2/21 Bài tập thực hành Microsoft Excel 2007 b) Chèn thêm sheet vào trước sheet “TT_Chung” phần a, đặt tên “Ho_so_truong” Nội dung sau: Chữ màu đỏ Tạo đường link tương ứng với sheet để người dùng click chuột vào link chuyển đến sheet tương ứng Cách tạo link đến sheet: - Click chuột phải vào chữ cần tạo link -> chọn Hyperlink -> chọn Bookmark chọn tên Sheet tương ứng -> OK (để xóa link: Click chuột phải vào chữ cần xóa link-> Remove Hyperlink) Hình minh họa cách tạo Hyperlink Trang 3/21 Bài tập thực hành Microsoft Excel 2007 Bài 2: Thực hành kỹ định dạng liệu Excel với yêu cầu tương tự Bài Nội dung sheet sau: Sheet “Huongdan” Sheet “Lop_1” Trang 4/21 Bài tập thực hành Microsoft Excel 2007 Sheet “Lop_2” Sheet “Lop_3” Trang 5/21 Bài tập thực hành Microsoft Excel 2007 Bài 3: Sử dụng Format cells (định dạng kiểu ngày, số, đơn vị tiền tệ, bảng tính…) thực chức thay đổi độ rộng cột,chiều cao hàng, chức freeze panes, xếp bảng tính) Nhập trình bày bảng tính sau: a) Tính THANHTIEN = DONGIA * SOLUONG (định dạng đơn vị tiền tệ USD) b) Tính THANHTIENVND = THANHTIEN * 21000 (định dạng đơn vị tiền tệ VND, có dấu phân cách hàng nghìn) c) Sắp xếp bảng tính theo mã hàng tăng dần Bài 4: Sử dụng Format cells (định dạng kiểu ngày, số, đơn vị tiền tệ, bảng tính…) thực chức thay đổi độ rộng cột,chiều cao hàng, chức freeze panes, xếp bảng tính) Nhập trình bày bảng tính sau: a) Tính cột THÀNH TIỀN = SLG * ĐƠN GIÁ (định dạng đơn vị tiền tệ USD) b) Tính THUẾ VAT = 10%* THÀNH TIỀN c) Tính TỔNG TIỀN = THÀNH TIỀN + THUẾ VAT d) Sắp xếp bảng tính theo MÃ C.TỪ (mã chứng từ) tăng dần, trùng mã chứng từ xếp theo ngày nhập giảm dần e) Thực chức Freeze Panes cho cột liệu MÃ C.TỪ Trang 6/21 Bài tập thực hành Microsoft Excel 2007 Bài 5: Format cells, thực hành cách sử dụng ô địa tương đối, tuyệt đối Cho bảng liệu sau: a) Trị giá vị trí (1) (3) = ĐƠN GIÁ * SỐ LƯỢNG (2 tháng có đơn giá) b) PHÍ C.CHỞ (phí chuyên chở) vị trí (2) (4) = TRỊ GIÁ * TỈ LỆ CƯỚC CHUYÊN CHỞ (theo tháng) Tính làm trịn đến hàng đơn vị Nên lập cơng thức cho tháng, cịn tháng chép sang, dùng địa tuyệt đối, hỗn hợp c) Cộng cho nhóm lơ hàng theo cộng TRỊ GIÁ, PHÍ C.CHỞ Cộng TRỊ GIÁ PHÍ C.CHỞ cho nhóm hàng ĐIỆN TỬ vị trí (5), (6),(7), (8); cho nhóm VI TÍNH vị trí (9), (10), (11), (12) d) Tính TỔNG CỘNG cho nhóm theo TRỊ GIÁ PHÍ C.CHỞ (13), (14), (15), (16) Tại (13) = (5) + (9) e) PHÍ PHÂN BỔ (17) cho mặt hàng = 50 000 (là tổng phí phân bổ), chia cho TỔNG TRỊ GIÁ PHÍ C.CHỞ tháng tất mặt hàng ĐIỆN TỬ VI TÍNH nhân cho TỔNG TRỊ GIÁ PHÍ PHÂN BỔ tháng mặt hàng Hướng dẫn: Phí phân bổ (17) = 50000/tổng (13+14+15+16) x tổng(1+2+3+4) Nhớ cố định địa ơ có ý nghĩa tổng cộng Phí phân bổ Mouse 18 = 50000 - tổng phí phân bổ mặt hàng tính Trang 7/21 Bài tập thực hành Microsoft Excel 2007 Bài 6: Một số hàm bản: ROUND, MIN, MAX, AVERAGE, SUM, RANK, AND, OR, IF Cho bảng liệu sau: a) Tính ĐTB (điểm trung bình) = (TOAN *2 + VAN*2 + NGOAINGU)/5 Làm tròn đến chữ số thập phân b) Điền vào cột KQ ĐTB >=5 điền “Đạt”, ngược lại “Rớt” c) Tính điểm trung bình, cao nhất, thấp nhất, xếp hạng d) Thêm vào cột KHEN THƯỞNG sau cột XẾP HẠNG, điền liệu cho cột KHEN THƯỞNG sau: hạng thưởng 200.000, hạng thưởng 100.000, cịn lại khơng thưởng Trang 8/21 Bài tập thực hành Microsoft Excel 2007 Bài 7: Một số hàm bản: ROUND, MIN, MAX, AVERAGE, SUM, RANK, AND, OR, IF Cho bảng liệu sau: a) Thưởng 8-3: thưởng 200.000 cho nhân viên Nữ, cịn lại khơng thưởng b) Thưởng A: thưởng 300.000 cho nhân viên có ngày cơng >=24, cịn lại khơng thưởng c) Thêm vào cột Thưởng B: thưởng 100.000 cho nhân viên Nam có ngày cơng >26 nhân viên Nữ có ngày công >25 Bài 8: Một số hàm bản: ROUND, MIN, MAX, AVERAGE, SUM, RANK, AND, OR, IF Cho bảng liệu sau: a) Thêm vào cột Tuổi kế cột ngày, sau tính tuổi nhân viên b) Tính lương nhân viên = LCB*NGÀY c) Tính tạm ứng = 80%*LƯƠNG d) Thêm vào cột THƯỞNG kế cột LƯƠNG, tính thưởng theo yêu cầu sau: chức vụ GĐ thưởng 500000, PGD thưởng 400000, TP thưởng 300000, PP thưởng 200000, lại thưởng 100000 e) Thêm vào cột CỊN LẠI cuối bảng tính, tính CỊN LẠI =LƯƠNG + THƯỞNG - TẠM ỨNG Tính tổng cộng, bình quân, cao nhất, thấp Trang 9/21 Bài tập thực hành Microsoft Excel 2007 Bài 9: Xử dụng hàm INT, MOD số hàm xử lý chuỗi (LEFT, RIGHT, MID ) Cho bảng liệu sau: a) Căn vào ký tự CHỨNG TỪ để phân bổ số lượng vào cột SỐ LƯỢNG XĂNG, GASOIL DẦU LỬA • Nếu ký tự đầu chứng từ X số lượng phân bổ vào cột XĂNG • Nếu ký tự đầu chứng từ G số lượng phân bổ vào cột GASOIL • Nếu ký tự đầu chứng từ L số lượng phân bổ vào cột DẦU LỬA b) Tính thành tiền cho cột = SỐ LƯỢNG *ĐƠN GIÁ, ĐƠN GIÁ dựa vào bảng giá, có loại giá: giá cung cấp (CC) giá kinh doanh (KD); ký tự phải chứng từ C lấy giá cung cấp, ngược lại lấy giá kinh doanh c) Tính tổng bình quân ngày (Tổng cộng/30) cho cột Bài 10: Xử dụng hàm INT, MOD số hàm xử lý chuỗi (LEFT, RIGHT, MID ) Cho bảng liệu sau: Câu 1: Tính số ngày thuê = NGÀY TRẢ - NGÀY THUÊ Câu 2: Tính số tuần, số ngày lẻ (dùng hàm INT, MOD) Câu 3: Tính tổng số ngày thuê, tổng số tuần, tổng số ngày lẻ (dùng chức AutoSum) Trang 10/21 Bài tập thực hành Microsoft Excel 2007 Bài 11: Hàm dị tìm (VLOOKUP), chức rút trích liệu Cho bảng liệu sau: STT 001 002 003 004 005 006 007 008 Họ tên Mã ngạch Tên ngạch Đào Hoa Mai 1003 Ngô Văn Nhu 1002 Nguyễn Hương 1001 Quốc Khánh 1003 Phạm Thành 1002 Trần Thuỷ 6033 Nguyễn Hương 1003 Lê Dung 1003 Tên đơn vị Lương Thực lĩnh Phòng Hành 1,200,000 Phịng Hành 1,850,000 Phịng QLCL 1,600,000 Phịng Khoa học 950,000 Phịng Quản trị 1,000,000 Phịng Tài 2,000,000 Phòng Thiết bị 2,200,000 Phòng Kinh doanh 1,800,000 Bảng mã ngạch phụ cấp Mã ngạch 1001 1002 1003 6033 Tên ngạch công chức Chuyên viên cao cấp Chuyên viên Chuyên viên Kỹ sư Phụ cấp (%) 0.25 0.20 0.10 0.05 Yêu cầu: Dựa vào Bảng danh mục “Bảng mã ngạch phụ cấp” dùng hàm VLOOKUP để điền liệu vào cột Tên ngạch Thực lĩnh Trong đó: Thực lĩnh = Lương + (Phụ cấp * Lương bản) Trang 11/21 Bài tập thực hành Microsoft Excel 2007 Bài 12: Hàm dò tìm (VLOOKUP), chức rút trích liệu Cho bảng liệu sau: a) Dựa vào mã hàng bảng tra liệu, điền số liệu cho cột: Tên hàng, giá nhập, SL nhập (số lượng nhập), SL xuất (số lượng xuất) b) Tính thành tiền nhập dựa vào giá nhập số lượng nhập c) Tính giá xuất dựa vào mã hàng: mã hàng có ký tự thứ 4(tính từ bên trái) A giá xuất = giá nhập + 15, B giá xuất = giá nhập + 12, lại giá xuất = giá nhập + 10 d) Tính tiền xuất dựa vào giá xuất số lượng xuất, định dạng đơn vị tiền tệ USD e) Tính tổng cộng cho cột f) Trích danh sách mặt hàng có tiền xuất >= 20000 Câu 7: Chèn thêm cột Ghi cuối Điền thông tin cho cột ghi sau: SL nhập – SL xuất >=60 ghi “Bán chậm”, SL nhập – SL xuất >=30 ghi “Bán được”, cịn lại ghi “Bán chạy” Trang 12/21 Bài tập thực hành Microsoft Excel 2007 Bài 13: Hàm dị tìm (HLOOKUP), chức rút trích liệu, hàm thống kê Cho bảng liệu sau: a) Số ngày = ngày – ngày đến, ngày trùng với ngày đến tính ngày b) Giá phòng dựa vào loại phòng bảng đơn giá phịng, phịng có người th lấy giá 1, có từ người trở lên giá c) Giá phụ thu dựa vào loại phòng bảng giá phụ thu d) Tiền phòng = số ngày *(giá phòng + giá phụ thu), khách th phịng 10 ngày giảm 10% giá phụ thu e) Thực bảng thống kê tổng tiền theo loại phịng f) Trích danh sách khách th phịng loại A g) Trích danh sách khách th phịng loại B có số người > Trang 13/21 Bài tập thực hành Microsoft Excel 2007 Bài 14: Các hàm thống kê, biểu đồ Cho bảng liệu sau: a) Điền tên trường dựa vào ký tự bên trái Mã HS Bảng tra tên trường b) Điền môn thi dựa vào ký tự cuối Mã số bảng tra môn thi c) Xếp loại dựa vào bảng xếp loại d) Xếp hạng dựa vào điểm thi e) Trích danh sách thí sinh thuộc trường Võ Trường Toản (lưu ý: định dạng lại tiêu đề HỌ VÀ TÊN nằm ô tương ứng với cột Họ , cột Tên rút trích) f) Trích danh sách học sinh xếp hạng từ trở lên g) Thực bảng thống kê sau: Mơn Trường Đinh Tiên Hồng Ngoại ngữ Tốn Văn Hịa Bình Nguyễn Du Võ Trường Toản h) Vẽ đồ thị biểu diễn liệu cho bảng thống kê Trang 14/21 Bài tập thực hành Microsoft Excel 2007 Bài 15: Bài tập tổng hợp Cho bảng liệu sau: a) Tính cột thành tích dựa vào xuất phát đến đích b) Xếp hạng dựa vào cột thành tích c) Tính thành tích cá nhân cao nhất, trung bình thấp d) Tính tổng số tồn đội A, B, C e) Tính số vận động viên đội f) Tính thành tích trung bình vận động viên đội Trang 15/21 Bài tập thực hành Microsoft Excel 2007 Bài 16: Bài tập tổng hợp Cho bảng liệu sau: Đối tượng dựa vào ký tự thứ số báo danh, A ưu tiên 1, B ưu tiên 2, cịn lại để trống Ngành học dựa vào ký tự thứ số báo danh Bảng điểm chuẩn Điền liệu cho cột kết quả: điểm tổng > điểm chuẩn kết đậu, ngược lại rớt Thực bảng thống kê theo mẫu Trang 16/21 Bài tập thực hành Microsoft Excel 2007 Bài 17: Bài tập tổng hợp Cho bảng liệu sau: a) Dựa vào ngày đến ngày để xác định số tuần, số ngày lẻ b) Dựa vào loại phòng bảng đơn giá phòng để điền liệu cho đơn giá tuần đơn giá ngày c) Cột phụ thu: người tính theo phụ thu phịng đơn, người trở lên tính phụ thu phịng đơi d) Tính tổng tiền = đơn giá tuần * số tuần + đơn giá ngày * số ngày + phụ thu, đơn giá ngày * số ngày > đơn giá tuần lấy đơn giá tuần e) Trích danh sách phịng có tổng tiền >300 f) Thực bảng thống kê sau: Trang 17/21 Bài tập thực hành Microsoft Excel 2007 Bài 18: Bài tập tổng hợp Cho bảng liệu sau: a) Dựa vào số báo danh để điền liệu vào cột khối thi b) Dựa vào bảng ưu tiên khu vực dự thi để điền vào cột Diện ưu tiên c) Điểm ưu tiên tính sau: - Dựa vào bảng khu vực dự thi - Điểm ưu tiên tính khơng có mơn dự thi điểm d) Tính tổng điểm e) Điền liệu cho cột kết quả: tổng điểm lớn điểm chuẩn ghi “Đậu”, ngược lại ghi “Rớt” Biết điểm chuẩn khối A 20, khối B 21 f) Thực bảng thống kê g) Tính tỉ lệ Đậu/Rớt: số học sinh thi đậu/rớt chia cho tổng số học sinh dự thi * 100 h) Xác định điểm thủ khoa theo khối dự thi i) Vẽ đồ thị biểu diễn số học sinh đậu, rớt theo khối Trang 18/21 Bài tập thực hành Microsoft Excel 2007 Bài 19: Bài tập tổng hợp Cho bảng liệu sau: a) Tạo “BẢNG THANH TỐN TIỀN SÁCH” Tạo cơng thức tính cột Loại hàng giá trị ký tự cuối Mã hàng Chèn cột Đơn giá Thành tiền cột có tên Tên hàng Lập công thức cho cột Tên hàng biết giá trị ký tự đầu Mã hàng Tên hàng b) Tính cột Đơn giá: Đơn giá ký tự đầu Mã hàng dò Bảng giá , Loại hàng = lấy Giá_1, Loại hàng = lấy Giá_2 c) Thành tiền = Số lượng * Đơn giá Sắp xếp bảng tính theo thứ tự tăng dần Thành Tiền d) Phụ thu = Thành tiền * % Phụ thu % phụ thu ký tự thứ (trước ký tự cuối cùng) tra Bảng % phụ thu e) Tổng tiền = Thành tiền + Phụ thu Tổng cộng cột : Thành tiền, Phụ thu Tổng tiền f) Lập cơng thức tính: Tổng số lượng Tổng tiền loại hàng Bảng tổng hợp g) Rút trích (dùng chức Advanced Filter) đầy đủ thông tin mẫu tin có điều kiện sau: (Số lượng >=200) (kí tự đầu Mã hàng V G) h) Thống kê tổng số sách theo tên sách bảng sau: i) Thống kê tổng tiền toán cho sách có số lượng > 100 (dùng cơng thức mảng ={SUM(IF… )} ) theo loại sách tên sách bảng sau: Trang 19/21 Bài tập thực hành Microsoft Excel 2007 Bài 20: Cho bảng tính sau, vẽ biểu đồ hình (chỉ hiển thị liệu cho tháng tháng 2) a) Lập bảng liệu vẽ biểu đồ sau: Tháng Tháng Tháng Quầy A 40 20 40 Quầy B 40 30 20 Quầy C 20 50 40 DOANH THU QUẦ Y TRONG THÁ NG Tiề n 60 Thaù ng 40 Thaù ng 20 Quầ y A Quầ y B Quầ y C TÊ N QUẦ Y u cầu: - Thay đổi kiểu tơ cho Series liệu - Di chuyển khung Legend đến vị trí khác - Chèn thêm Series liệu tháng - Sửa lại tiêu đề đồ thị thành “Doanh thu quầy tháng) Từ đồ thị trên, sửa lại đồ thị sau: Doanh thu quầ y thá n g tieà n ($) 60 40 20 50 40 40 40 20 20 30 40 20 Thaù n g Thá ng Thá n g Thờ i gian Quaà y A Quaà y B Quaà y C Trang 20/21 Bài tập thực hành Microsoft Excel 2007 NỘI DUNG ÔN TẬP MS EXCEL Phần 1: Làm quen với Excel Tìm hiểu mơi trường Excel, nhóm lệnh Ribbon Các thao tác với Workbook, Worksheet Thao tác với ơ, vùng; Thêm, xóa chỉnh sửa hàng, cột Phần 2: Làm việc với liệu Excel Cách nhập liệu ô Định dạng Format Cells Sắp xếp lọc liệu Phần 3: Các hàm số Excel Hiểu biết cách dùng hàm (6 nhóm hàm: hàm liệt kê cụ thể) để tính toán bảng biểu đơn giản Đặc biệt lưu ý hàm VLOOKUP, HLOOKUP Phần 4: Biểu đồ Cách tạo sửa biểu đồ Phần 5: In ấn 10 Cách thiết lập Header, Footer thông số khác để in ấn đẹp Trang 21/21 ... xếp bảng tính) Nhập trình bày bảng tính sau: a) Tính THANHTIEN = DONGIA * SOLUONG (định dạng đơn vị tiền tệ USD) b) Tính THANHTIENVND = THANHTIEN * 21000 (định dạng đơn vị tiền tệ VND, có dấu... Bài tập thực hành Microsoft Excel 2007 Bài 19: Bài tập tổng hợp Cho bảng liệu sau: a) Tạo “BẢNG THANH TỐN TIỀN SÁCH” Tạo cơng thức tính cột Loại hàng giá trị ký tự cuối Mã hàng Chèn cột Đơn giá