Bài tập thực hành MicroSoft Excel 9 pps

12/26/2006 1 MICROSOFT EXCEL (tiếp theo) 12/26/2006 2 C ác thao tác cơ bản trên WorkSheeet 12/26/2006 3 D i chuyển con trỏ trên W orkSheet Nhấn phím Di chuyển  Hoặc Tab Sang một ô bên phải  Hoặc Shift + Tab Sang một ô bên trái  Lên một dòng  Xuống một dòng Home Đến ô ở cột A của dòng hiện hành Ctrl + Home Đến đòa chỉ ô A1 trong worksheet Ctrl + End Đến đòa chỉ ô có chứa dữ liệu sau cùng trong worksheet Page Up Lên một màn hình Page Down Xuống một màn hình Ctrl +  Đến ô bên phải đầu tiên mà trước hoặc sau nó là ô trống Ctrl +  Đến ô bên trái đầu tiên mà trước hoặc sau nó là ô trống Ctrl +  Lên ô phía trên đầu tiên mà trên hoặc dưới nó là ô trống Ctrl +  Xuống ô phía dưới đầu tiên mà trên hoặc dưới nó là ô trống 12/26/2006 4 Thao tác trên WorkSheet n Đ ổi tên Sheet q C họn Sheet cần đổi tên q R-click chọn Rename, nhập tên m ới n T ạo thêm Sheet m ới q Đ ặt con trỏ vào Sheet q R-Click\ Insert\WorkSheet n C họn ô: nhấp chuột vào ô m uốn chọn n C họn cột: nhấp vào tên cột m uốn chọn n C họn hàng: nhấp vào tên hàng m uốn chọn n C họn vùng: nhấp và kéo chọn vùng n C họn cả Sheet: Ctrl+A hoặc m enu Edit\Select All 12/26/2006 5 Thao tác trên WorkSheet n Thêm hàng q Menu Insert\ Rows n T hêm cột q Menu Insert\ Columns n Thêm ô q Menu Insert\ C ells… n X óa hàng, cột, ô q Edit\ D elete… 12/26/2006 6 Sao chép, di chuyển dữ liệu n Sao chép dữ liệu q C họn vùng dữ liệu cần sao chép q R-click\Copy hoặc Ctrl+C q D i chuyển con trỏ đến vị trí cần sao chép q R-click\Paste hoặc Ctrl+V n D i chuyển dữ liệu q C họn vùng dữ liệu cần di chuyển q R-click\Cut hoặc Ctrl+X q D i chuyển con trỏ đến vị trí cần di chuyển q R-click\Paste hoặc Ctrl+V n Sao chép đặc biệt q C họn vùng dữ liệu cần sao chép q R-click\Copy hoặc Ctrl+C q D i chuyển con trỏ đến vị trí cần sao chép q R-click\Paste Special 12/26/2006 7 Sao chép dữ liệu dạng công thứ c n Đ ịa chỉ tương đối: q Đ ịa chỉ tương đối có dạng: <cột><dòng> . q K hi công thức sao chép đến vùng đích, địa chỉ tham chiếu của vùng đích sẽ thay đổi theo hướng và khoảng cách sao chép q V í dụ: n N hập liệu và sao chép công thức n K ết quả 12/26/2006 8 Sao chép dữ liệu dạng công thứ c n Đ ịa chỉ tuyệt đối: q Đ ịa chỉ tương đối có dạng: $<cột>$<dòng>. q K hi công thức sao chép đến vùng đích, địa chỉ tham chiếu của vùng đích sẽ không thay đổi q V í dụ: n N hập liệu và sao chép công thức n K ết quả: 12/26/2006 9 Sao chép dữ liệu dạng công thứ c n Đ ịa chỉ hỗn hợp: q Đ ịa chỉ tuyệt đối theo cột: $<cột><dòng>. q Đ ịa chỉ tuyệt đối theo hàng: < cột> $<dòng>. n V í dụ: T uyệt đối theo cột : $B 1 T uyệtđốitheo hàng: B$1 12/26/2006 10 Đ iền dãy số tự động n Đ iền các ô theo thứ tự có bước nhảy là 1 q N hập giá trị đầu tiên vào ô đầu vùng cần điền. q C họn ô đó sẽ xuất hiện m ột nút vuông nhỏ (Fill H andle) ở góc dưới phải q K éo rê đến cuối vùng cần điền đồng thời nhấn thêm phím C trl để tạo ra m ột dãy số liên tục n Đ iền các ô theo thứ tự có bước nhảy > = 1 q N hập giá trị đầu vào ô thứ nhất của khối cần điền. q N hập giá trị thứ 2 vào ô thứ 2 của khối cần điền. q C họn 2 ô trên, kích chuột nút Fill H andle và kéo rê đến cuối khối cần điền. [...]... 12/26/2006 11 K iểu d ữ liệu n D ữ liệu k iểu số - Number q q q n D ữ liệu k iểu ch u ỗ i k í tự - Text q q q n G ồm các chữ số 0 9, có thể bắt đầu bằn g các kí tự + , -, $, D ữ liệu kiểu số có khả năng tính toán D ữ liệu kiểu số m ặc định đư ợ c canh phải G ồm nhữ ng kí tự A Z , a z, 0 9, các kí tự đặc biệt (, },… Không tham gia tính toán D ữ liệu dạng chuỗi luôn m ặc định canh biên trái của ô D ữ liệu k . 12/26/2006 1 MICROSOFT EXCEL (tiếp theo) 12/26/2006 2 C ác thao tác cơ bản trên WorkSheeet 12/26/2006 3 D i chuyển. Shift + Tab Sang một ô bên trái  Lên một dòng  Xuống một dòng Home Đến ô ở cột A của dòng hiện hành Ctrl + Home Đến đòa chỉ ô A1 trong worksheet Ctrl + End Đến đòa chỉ ô có chứa dữ liệu sau cùng. vùng đích sẽ không thay đổi q V í dụ: n N hập liệu và sao chép công thức n K ết quả: 12/26/2006 9 Sao chép dữ liệu dạng công thứ c n Đ ịa chỉ hỗn hợp: q Đ ịa chỉ tuyệt đối theo cột: $<cột><dòng>.