Bài giảng microsoft excel 2010

Microsoft Excel 2010 www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide / 95 Tổng quản MS Excel o Khởi tạo MS Excel o Lưu bảng tính o Di chuyển bảng tính o Nhập liệu o Sao chép liệu o Di chuyển liệu o Thêm&bớt Hàng/Cột/ô o Điều chỉnh độ rộng/cao o Ẩn/Hiện cột hàng o Các thao tác với Sheet www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide / 95 1.1 Khởi tạo MS Excel o Mở MS Excel Các thành phần cửa sổ Excel Thanh công thức Thanh menu Vùng soạn thảo Hộp tên Sheet tab www.daytinhoc.net Thanh tiêu đề Thanh trượt Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide / 95 1.1 Khởi tạo MS Excel (tt) o Tạo bảng tính  Cách 1: Nhấn vào biểu tượng New công cụ  Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+N  Cách 3: Vào menu Chọn File -> New -> New blank www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide / 95 1.2 Lưu bảng tính Cách 1: Kích chuột vào biểu tượng Save Toolbar Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+S Cách 3: Vào menu chọn File -> Save www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide / 95 1.3 Chỉnh sửa liệu o Chỉnh sửa liệu: Nhấn đúp vào ô muốn chỉnh sửa Thực tao tác chỉnh sửa Nhấn Enter để kết thúc www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide / 95 1.4 Sao chép liệu o Sao chép liệu  Chọn ô muốn chép  Nhấn nút Copy nhấn tổ hợp phím Ctrl+C  Chuyển trỏ đến ô bên trái vùng định chép  Nhấn nút Paste nhấn tổ hợp phím Ctrl + V  Thực tương tự chép sang bảng tính khác www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide / 95 1.5 Thêm & bớt Hàng/Cột/ơ  Thêm dịng/cột/ơ • Chọn dịng/cột/ơ muốn chèn dịng lên • Kích chuột phải chọn Insert • Hoặc menu chọn Insert  Xóa dịng/cột/ơ • Chọn cột muốn chèn bên trái • Kích chuột phải -> delete • Hoặc menu chọn delete www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide / 95 1.6 Các thao tác với sheet o Chèn thêm worksheet  Cách 1: Chọn biểu tượng hình bên  Cách 2: Dùng tổ hợp phím  Cách 3: Vào Home -> đến nhóm Cells -> Insert -> insert sheet www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide / 95 1.6 Các thao tác với sheet o Đổi tên / Xóa sheet  Đổi tên sheet www.daytinhoc.net  Xóa sheet Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 10 / 95 3.3 Cấu trúc hàm o Giới thiệu  (đối số 1, đối số 2,…,đối số n)  Đối số • Giá trị kiểu số, chuỗi… • Địa vùng • hàm khác o Nhập hàm  Gõ trực tiếp vào ô theo dạng =(đối số 1, đối số 2,…) www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 29 / 95 3.4 Các hàm thông dụng Hàm • SUM – Cú pháp: Sum(number1,number2,…) – Tính tổng giá trị số danh sách, mảng số – Ví dụ: Sum(6,7,8,9)=37, Sum(A1:B7),… • AVERAGE – Trả lại giá trị trung bình cộng số danh sách – Cú pháp AVERAGE(number1, number2, …) www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 30 / 95 3.4 Các hàm thơng dụng (tt) • MAX – Trả lại số lớn danh sách – Cú pháp: MAX(number1,number2, …) – Ví dụ: MAX(10,20,30,15,2,3)=30 • MIN – Trả lại số nhỏ danh sách – Cú pháp: MIN(number1,number2, …) – Ví dụ: MIN(10,20,15,30,2,3)=2 www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 31 / 95 3.4 Các hàm thơng dụng (tt) • ROUND – Làm trịn đến số thập phân định • Cú pháp ROUND(number, num_digits) • Ví dụ: Round(2.5678,2)=2.57 www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 32 / 95 3.4 Các hàm thông dụng (tt) • RANK – RANK(number, ref [,order]) – Trả thứ hạng number ref với order cách xếp hạng • Nếu order bỏ qua ref hiểu có thứ tự giảm • Nếu order 0 ref có thứ tự tăng • Ví dụ: Chú ý: Phải trị tuyệt đối vùng ref www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 33 / 95 3.4 Các hàm thông dụng (tt) • IF – Cú pháp: IF(logical_test, value_if_true, value_if_false) – Ví dụ: IF(A1>=5, “Đậu”, “Trượt”) – Chú ý: Có thể sử dụng hàm IF lồng www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 34 / 95 3.4 Các hàm thơng dụng (tt) • SUMIF – Cú pháp: SUMIF(range, criteria, sum_range) – Hàm tính tổng thỏa mãn điều kiện • • • • Range: Vùng điều kiện so sánh Criteria: Chuỗi mô tả điều kiện.” Sum_range: vùng tính tổng Ví dụ: www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 35 / 95 3.4 Các hàm thơng dụng (tt) • COUNTIF – COUNTIF(range, criteria) – Đếm ô thỏa mãn điều kiện criteria vùng range • Range vùng điều kiện so sánh • Criteria: chuỗi mơ tả điều kiện www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 36 / 95 3.4 Các hàm thơng dụng (tt) • AND – AND(logical1, logical2,…) – Trả giá trị TRUE tất điều kiện TRUE, ngược lại trả lại FALSE www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 37 / 95 3.4 Các hàm thông dụng (tt) Hàm tìm kiếm • VLOOKUP (Dị tìm theo cột) – VLOOKUP(gia_tri_do, bang_phu, cot_ket_qua,kieu_do) – Tìm giá trị dị cột trái bảng phụ theo chuẩn dị tìm trả vị trí tương ứng cột kết • Kiểu dị = 1: Tìm tương đối • Kiểu dị = 0: tìm xác www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 38 / 95 3.4 Các hàm thơng dụng (tt) • Ví dụ: Lưu ý: Phải cố định bảng phụ cần lấy www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 39 / 95 3.4 Các hàm thơng dụng (tt) • HLOOKUP: DỊ TÌM THEO DỊNG – HLOOKUP(gia_tri_do, bang_do, dong_ket_qua, kieu_do) – Tìm giá trị dị dịng bảng theo chuẩn dị tìm, trả giá trị tương ứng dòng kết – Ý nghĩa đối số giống hàm vlookup www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 40 / 95 3.4 Các hàm thơng dụng (tt) • Ví dụ: www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 41 / 95 3.4 Các hàm thông dụng (tt) Các hàm xử lý chuỗi (text) • LEFT – LEFT(text, num_chars) – Trả num_chars ký tự bên trái chuỗi text • RIGHT – RIGHT(text, num_chars) – Trả num_chars ký tự bên phải chuỗi www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 42 / 95 3.4 Các hàm thông dụng (tt) • MID – MID(text,start_num, num_chars) – Trả chuỗi có độ dài num_chars vị trí start_num chuỗi text www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 43 / 95 ... www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide / 95 1.1 Khởi tạo MS Excel o Mở MS Excel Các thành phần cửa sổ Excel Thanh công thức Thanh menu Vùng soạn thảo Hộp tên Sheet tab www.daytinhoc.net...1 Tổng quản MS Excel o Khởi tạo MS Excel o Lưu bảng tính o Di chuyển bảng tính o Nhập liệu o Sao chép liệu o Di chuyển liệu... www.daytinhoc.net Thanh tiêu đề Thanh trượt Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide / 95 1.1 Khởi tạo MS Excel (tt) o Tạo bảng tính  Cách 1: Nhấn vào biểu tượng New công cụ  Cách 2: Nhấn tổ hợp phím