Bài giảng microsoft excel

Tài liệu này dành cho sinh viên, giáo viên khối ngành công nghệ thông tin tham khảo và có những bài học bổ ích hơn, bổ trợ cho việc tìm kiếm tài liệu, giáo án, giáo trình, bài giảng các môn học khối ngành công nghệ thông tin Khoa Công ngh Thông Tin

1 LOGO Bài giảng Microsoft Excel Trần Vũ Hà Bộ môn Khoa học máy tính Trường Đại học nông nghiệp Hà nội 2 Nội dung  Mục tiêu  Điều kiện tiên quyết  Các thao tác cơ bản  Một số thành phần cơ bản của Excel  Các thao tác soạn thảo  Cơ sở dữ liệu  Đồ thị 3 Mục tiêu  Cung cấp cho người học các kiến thức cơ bản về Excel  Sau khóa học người học có thể:  Thực hiện các tính toán đơn giản  Sắp xếp và tìm kiếm dữ liệu  Vẽ một số loại đồ thị đơn giản 4 Điều kiện tiên quyết  Có hiểu biết cơ bản về máy tính  Đã học Microsoft Word  Biết cách gõ tiếng Việt trong Windows  Dụng cụ học tập: máy tính có cài Microsoft Windows, Microsoft Excel, Vietkey hoặc Unikey 5 Các thao tác cơ bản  Khởi động Excel  Tạo tệp mới  Mở một tệp có sẵn  Lưu tệp  Lưu tệp lần đầu và Lưu tệp với tên khác  Thoát khỏi Excel 6 Khởi động Excel  Menu Start  Programs  Microsoft Excel (Office 2000)  Menu Start  Programs  Microsoft Office  Microsoft Excel 2003 (Office 2003)  Nháy đúp vào biểu tượng Microsoft Excel trên Desktop 7 Giao diện chính Thanh trạng thái Tools Định dạng Tiêu đề Menu Tools Chuẩn Thanh cuộn ngang Công thức Thanh cuộn dọc 8 Tạo tệp mới  Kích chuột vào biểu tượng New trên thanh công cụ chuẩn.  Bấm tổ hợp phím Ctrl và phím N.  Menu File  New  Blank Workbook. 9 Mở một tệp có sẵn  C2: Menu File  Open  C3: Tổ hợp phím Ctrl + O  C1: Ấn nút Open 3-Click chuột để mở 1-Chọn nơi lưu tệp 2-Chọn tệp cần mở Không mở tệp và đóng hộp thoại 10 Lưu tệp  C1: Kích chuột vào biểu tượng Save trên Toolbar.  C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S.  C3: Vào menu File/Save. [...]... với tên khác: menu File  Save As 12 Thoát khỏi Excel  C1: Kích chuột vào nút Close ở góc trên cùng bên phải cửa sổ làm việc của Excel  C2: Vào menu File/Exit  C3: Ấn tổ hợp phím Alt+F4  Nếu chưa ghi tệp vào ổ đĩa thì xuất hiện thông báo sau: •Yes: ghi tệp trước khi thoát •No: thoát không ghi tệp •Cancel: huỷ lệnh thoát 13 Một số thành phần cơ bản của Excel  Sheet (Bảng tính)  Cell (ô)  Công thức... rồi chọn Insert  Xoá hàng: Ấn chuột phải vào tên hàng rồi chọn Delete  Xoá cột: Ấn chuột phải vào tên cột rồi chọn Delete 16 Cell (ô)  Trong Excel mỗi ô có một địa chỉ riêng, địa chỉ này thường được sử dụng như tên biến trong các công thức hoặc hàm  Trong Excel có 3 loại địa chỉ:  Địa chỉ tương đối, ví dụ A10  Địa chỉ tuyệt đối trước hàng và cột có thêm dấu $ Ví dụ $A$10  Địa chỉ hỗn hợp, trước... giữa các ô khi nhập dữ liệu cho một miền 23 Công thức  Giống như công thức toán học công thức trong Excel bao gồm: các hằng số, địa chỉ ô và hàm số được nối với nhau bởi các phép toán: + , - , * , / , ^ (luỹ thừa)  Công thức được nhập bắt đầu với dấu =  Ví dụ:  =3+5  =3+A1  =3+B6+Sin(90) 24 Hàm số  Excel cung cấp nhiều hàm số sử dụng trong các lĩnh vực: toán học, thống kê, logic, xử lý chuỗi ký... logic có g/t False  Các lệnh IF có thể lồng nhau  Ví dụ: 32 Hàm số - Hàm IF (tiếp)  Ví dụ - Bài thực hành 1 33 Hàm số - Hàm IF (tiếp) 34 Hàm số - Hàm SUMIF  SumIf(Miền điều kiện, Điều kiện, Miền tổng) Hàm này tính tổng các số trong Miền tổng mà có các dữ liệu trong Miền điều kiện thỏa mãn Điều kiện  Ví dụ - Bài thực hành 5  Tính tổng vốn của mặt hàng gạo  Miền điều kiện: cột Mặt hàng  Điều kiện:... •Yes: ghi tệp trước khi thoát •No: thoát không ghi tệp •Cancel: huỷ lệnh thoát 13 Một số thành phần cơ bản của Excel  Sheet (Bảng tính)  Cell (ô)  Công thức  Hàm 14 Sheet (Bảng tính)  Trong một tệp Excel (1 workbook) có thể có nhiều sheet  Mỗi sheet có 65536 hàng và 256 cột  Thêm một sheet: menu Insert/Worksheet  Xoá một sheet: menu Edit/Delete Sheet  Đổi tên sheet: nháy chuột phải tại tên sheet... lẫn 21 Nhập dữ liệu vào ô  Cách thức: kích chuột vào ô, gõ dữ liệu vào, nhập xong gõ Enter  Dữ liệu chữ nhập bình thường  Dữ liệu số nhập dấu chấm (.) thay dấu phẩy (,) ngăn cách phần thập phân  Để Excel hiểu một dữ liệu dạng khác là dữ liệu dạng chữ thì nhập dấu ’ trước dữ liệu đó  Ví dụ: ’04.8766318  Dữ liệu ngày tháng nhập theo định dạng: mm/dd/yy VD: 11/25/1980 22 Nhập dữ liệu vào ô (tiếp) . khỏi Excel 6 Khởi động Excel  Menu Start  Programs  Microsoft Excel (Office 2000)  Menu Start  Programs  Microsoft Office  Microsoft Excel 2003 (Office 2003)  Nháy đúp vào biểu tượng Microsoft. tính  Đã học Microsoft Word  Biết cách gõ tiếng Việt trong Windows  Dụng cụ học tập: máy tính có cài Microsoft Windows, Microsoft Excel, Vietkey hoặc Unikey 5 Các thao tác cơ bản  Khởi động Excel  Tạo. 1 LOGO Bài giảng Microsoft Excel Trần Vũ Hà Bộ môn Khoa học máy tính Trường Đại học nông nghiệp Hà nội 2 Nội dung  Mục