Bài giảng về microsoft excel

Tài liệu này dành cho sinh viên, giáo viên khối ngành công nghệ thông tin tham khảo và có những bài học bổ ích hơn, bổ trợ cho việc tìm kiếm tài liệu, giáo án, giáo trình, bài giảng các môn học khối ngành công nghệ thông tin Khoa Công ngh Thông Tin

BÀI 1: KHÁI NIỆM VÀ THAO THÁC CƠ BẢN I . CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN : Excel là một phần mềm chuyên dùng cho công tác kế toán, văn phòng trên môi trường Windows có các đặc tính và ứng dụng tiêu biểu sau : - Thực hiện được nhiều phép tính từ đơn giản đến phức tạp. - Tổ chức và lưu trữ thông tin dưới dạng bảng như bảng lương, bảng kết toán, bảng thanh toán, bảng thống kê, bảng dự toán - Khi có thay đổi dữ liệu bảng tính tự động thay tính toán lại theo dữ liệu mới. 1 . Khởi động Microsoft Office Excel 2003: Cách 1: Khởi động Windows, Chọn Start/Programs/Microsoft Office/Microsoft Office Excel 2003. Cách 2 : Mở trực tiếp file Excel đã làm việc từ trước. 2 . Giới thiệu màn hình giao tiếp của Microsoft Excel: 3. Giới thiệu cửa sổ ứng dụng của Excel: a .Menu Bar :thực đơn hàng ngang, liệt kê tên các mục lệnh chính của Excel. b . Các thanh dụng cụ : Chứa các lệnh tắt dưới dạng các biểu tượng, ta có thể sử dụng các lệnh trong Excel nhanh chóng bằng cách Click chuột vào các biể u tượng này . Để cho hiện ra các thanh dụng dụng cụ chọn lệnh : View / Toolbars , đánh dấu vào hộp kiểm của các thanh dụng cụ muốn hiện ra. Các thanh dụng cụ chính Standard, Formatting : chứa các nút lệnh về tập tin và đònh dạng văn bản. View / Formular Bar (thanh công thức ) hiển thò tọa độ ô hiện hành, nút hủy bỏ (Cancel), nút chọn (Enter) , nội dung dữ liệu trong ô hiện hành. c . Workbook Windows : Là cửa sổ chứa nội dung tệp, tên tệp hiện trên thanh tiêu đề. Các thành phần cùa Workbook Windows là : - Bảng tính (Sheet) : Là một bảng gồm 256 cột. - Đường viền ngang (Column Border) ghi ký hiệu cột từ trái sang phải theo chữ cái A,B, C tổng số cột là 256 cột. Có thể thay đổi độ rộng cột bằng cách Click chuột trên đường biên trên cùng rồi kéo. - Đường viền dọc : (Row Border) ghi số thứ tự dòng từ trên xuống dưới. Chiều cao mặc nhiên là 12.75 pt. - Ô (Cell) là giao của một dòng với cột, Mỗi ô có một đòa chỉ xác đònh bởi cột trước, dòng sau. Ô hiện hành (Select cell) là ô có đường viền xung quanh. - Thanh trạng thái : thể hiện trạng thái làm việc Các chế độ làm việc thông thường : Ready : Sẵn sàng nhập dự liệu. Enter : Đang nhập dữ liệu. Point : Đang ghi chép công thức tham chiếu đến một đòa chỉ. Edit : Đang điều chỉnh dữ liệu trong ô hiện hành. Chọn chế độ này bằng cách di chuyển đến ô điều chỉnh rồi nhấn F2/Click đôi chuột trên Cell. II . CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRONG BẢNG TÍNH VÀ TẬP TIN: 1 . Di chuyển con trỏ ô : Tại một thời điểm luôn có một con trỏ ô trong bảng tính quy đònh ô hiện hành để nhập hay điều chỉnh dữ liệu. Để di chuyển con trỏ ô hiện hành ta dùng các phím sau : ↑ : Lên một dòng. PgDn : Xuống một trang màn hình. ↓ : Xuống một dòng. Alt + PgUp : Sang trái một trang màn hình. → : Sang phbải một cột. Alt + PgDn : Sang phải một trang màn hình. ← : Sang trái một cột. Ctrl + Home : Trở về ô A1. PgUp : Lên trên một trang màn hình. 2 . Vùng : Vùng bao gồm một hay nhiều ô liên tục. vùng được xác đònh bởi tọa độ vùng : “Đòa chỉ ô đầu : đòa chỉ ô cuối” . Vd : A1 : B3. 3 . Chèn dòng, cột, ô ttrống : a . Chèn dòng ( Rows) : - Chọn các dòng bằng cách : nháy ( hoặc rê chuột nếu chọn nhiều dòng ) tại đường viền dọc của bảng tính. - Thực hiện lệnh : Insert / Rows . b . Chèn cột : - Chọn các cột bằng số cột muốn chèn . - Chọn lệnh : Insert / Columns. c . Chèn ô : - Chọn các ô bằng số ô muốn chèn . - Chọn lệnh Insert / Cells. Hộp đối thoại sau hiện ra : . Shift Cells Right/ Down : chèn vào số ô bằng số ô đang chọn, sau đó đẩy các ô đang chọn qua phải hay xuống dưới. . Entire Row : chèn số hàng bằng số hàng đang chọn. . Entire Column : Chèn số cột bằng số cột đang chọn. d . Sao chép (Copy) dữ liệu trong 1 ô đến các ô cạnh đó : - Chuyển con nháy đến ô. - Click chuột lên hình vuông nhỏ ở góc phải của ô rồi kéo xuống, lên hoặc qua phải, trái. e . Sao chép (Copy)/Di chuyển dữ liệu: - Chọn dữ liệu muốn sao chép/di chuyển - Chọn lệnh Edit Copy/Cut - Di chuyển ô hiện hành đến nơi cần chép tới. - Thực hiện lệnh Edit Paste f. Sao chép đăc biệt: Chức năng này cho phép bạn thực hiện các cách thức sao chép đặc biệt như: Chỉ sao chép kết quả của công thức, chỉ sao chép công thức của ô, chỉ sao chép chú thích hoặc chỉ sao chép các đònh nghóa của ô, cho phép bạn biến đổi dữ liêu nằm theo cột thành dữ liệu nằm theo hàng và ngược lại - Lựa khối ô chứa dữ liệu cần sao chép. - Chọn Edit, Copy. - Xác đònh vò trí ô ở góc trái trên nơi cần sao chép đến (vò trí đích). - Chọn Edit , Paste Special + Trong khung Paste chọn: Values – chỉ sao chép kết quả của công thức . Formats – chỉ sao chép đònh dạng. Formulas : sao chép công thức. + Operation : Chọn phép toán sẽ tác dụng lên số liệu sẽ được chép vào và số liệu đang có sẵn trong Cell tương ứng : Add (cộng), Subtract (trừ), Multiply (nhân), Divide (Chia). + Paste Link : liên kết với dữ liệu nguồn. g . Đánh số thứ tự : - Gõ giá trò số bắt đầu và giá trị tiếp theo vào 2 ơ khác nhau (có thể cùng hàng hay cùng cột). - Bơi đen 2 ơ rồi đưa con trỏ chuột ra góc ơ có giá trị tiếp theo khi nào hiện lên dấu + rồi giữ trái chuột đồng thời di chuột đến ơ mình mong muốn. 4 . Thao tác trên tập tin Workbook : Một tập tin của Excel gọi là một Workbook có phần mở rộng là XLS và trong đó có nhiều Sheet. - Lưu trữ tập tin Workbook : chọn lệnh File / Save hay nhấn tổ phợp phím : Ctrl + S . hay nhấn nút trên thanh dụng cụ. Lần đầu tiên cho phép đưa tên tập tin vào, chọn thư mục cũng như đóa sẽ cất tập tin. Những lần sau lệnh trên cho phép cất thêm dữ liệu vào tập tin. - Mở tập tin đã có trên đóa : Lệnh File / Open. - Mở 1 tập tin mới : Lệnh File / New. - Cửa sổ Workbook làm việc chính : + Trong một Workbook gồm có tối đa 255 Sheets, mỗi Sheet được xem như một bảng tính dùng để chứa dữ liệu, biểu đồ, hình ảnh Mặc nhiên trong Workbook có sẵn 3 Sheet, bạn có thể thay đổi số Sheet được chèn sẳn mặc nhiên này khi tạo Workbook mới bằng cách : chọn Tools, Options, chọn Tab General và khai báo số Sheet trong Sheet in new Workbook. Ngoài ra, cũng trong Tab General này bạn có thể quy đònh Font chữ, kích cỡ mặc nhiên cho cửa sổ Workbook. ( Standard Font và Size ) và ngăn hồ sơ ( Folder) mặc nhiên để chứa tập tin dữ liệu của bạn khi bạn lưu trong Excel mà không phải thực hiện thao tác chọn thư mục ( Default file location). Trong một Sheet gồm có 256 cột được đánh thứ tự bằng các ký tự chữ cái A, B, C, nằm trên hàng đầu – tiêu đề cột của bảng tính. Và, có 65536 hàng được đánh thứ tự 1, 2, 3, , 65536 nằm trên cột đầu – tiêu đề hàng của bảng tính. Giao giữa cột và hàng là ô, đòa chỉ của ô là < đòa chỉ cột >< đòa chỉ hàng >. Ví du như A1, B2, H6 Để thuận tiện trong việc quản lý các Sheet trong Workbook, nên đặt tên cho chúng, bằng cách : nhắp nút phải lên trên Sheet , chọn Rename, gõ tên và Enter. Để chèn thêm 1 Sheet vào Workbook chọn lệnh : Insert – WorkSheet BÀI 2 : ĐỊNH DẠNG BẢNG TÍNH I . THAY ĐỔI ĐỘ RỘNG CỘT VÀ CHIỀU CAO HÀNG : Cách 1 : Giữ chuột trên biên bên pải của tên đòa chỉ cột (hay bên dưới hàng), khi đó chuột có hình : click chột sau đó kéo sang trái hoặc phải (trên hoặc dưới để đều chỉnh độ rộng của cột (hoặc hàng). Cách 2 : - Xác đònh (chọn) các cột cần chỉnh. - Chọn Format – Column : Width: Khai báo độ rộng cột Auto Fit Selection : Tự động chỉnh độ rộng cột vừa với dữ liệu. Hide : Ẩn cột. Unhide : chọn hiện ra các cột bò ẩn trong khối chọn. II . ĐỊNH DẠNG FONT CHỮ : - Chọn các cells cần đònh dạng. - Chọn lệnh : Format – Cells (hoặc nhắp chuột phải trên phần văn bản chọn và chọn Format Cells. Chọn tab Font. - Chọn Font chữ (Font), kiểu font chữ (Style), kích thước (Size), Kiểu ghạch chân (Underline), màu (Color) … III . KẺ KHUNG VÀ TÔ NỀN Cách 1 : - Chọn các cells cần kẻ khung. - Chọn lệnh : Format – Cells – nhấn tab Border : Style : chọn kiểu nét kẻ khung Reset : Chọn vò trí kẻ khung ứng với kiểu nét kẻ tương ứng đã chọn (viền quanh : Outline và các đường kẻ trong Inside). Border : Chọn vò trí kẻ khung tương ứng : Trên, Dưới, Trái, Phải, ở giữa, đường chéo. Có thể chọn None hay click lại lên nút kẻ khung tương ứng để bỏ kẻ khung. Cách 2 : Có thể nhắp lên nút Borders trên thanh dụng cụ Formatting : Sau đó chọn vào vò trí kẻ khung tương ứng trên thanh dụng cụ. Có thể click lại cho vò nút kẻ khung tương ứng nổi lên để bỏ kẻ khung. IV . CANH CHỈNH DỮ LIỆU TRONG CÁC CELL : TAB ALIGNMENT - Chọn dữ liệu muốn canh chỉnh. - Chọn lệnh : Format – Cells – chọn Tab Alignment : - Text Alignment : canh chỉnh văn bản - Horizontal : Canh chỉnh theo chiều ngang của Cell gồm các tùy chọn : Bên trái : Left; bên phải : Right, Trung tâm : Center, canh đều : Justify; Canh văn bản vảo giữa các ô (thường theo hàng) đang chọn: Center Across Selection. - Vertical : Canh chỉnh theo chiều đứng của cell : Bootom : ở dưới; Top : ở trên; Center : ở giữa. - Orientation : Xoay văn bản theo độ hay xếp chồng các chữ. - Text Control : + Wrap text : nếu đánh dấu, văn bản trong các cells chọn sẽ tự động xuống hàng khi hết chiều rộng của Cell. + Shrink to fit : Tự động điều chỉnh kích thước dữ liệu trong ô sao cho có thể thấy được toàn bộ nội dung mà không cần điều chỉnh lại độ rộng cột. + Merge Cells : Hợp nhất các cell trong khối chọn thành một cell. V . ĐỊNH DẠNG MÀU NỀN VÀ MẪU NỀN VĂN BẢN. - Chọn các cell đònh tô màu. - Chọn lệnh Format – Cells – chọn Tab Patterns . Chọn màu nền và mẫu nền muốn tô. VI . ĐỊNH DẠNG KIỂU DỮ LIỆU SỐ Dữ liệu số rất thường được nhập trong Excel, có thể đònh dạng số chèn thêm dấu cách nhóm theo từng 3 chữ số, chèn thêm các ký hiệu tiền tệ… - Chọn cột/ các ô muốn đònh dạng. - Thực hiện lệnh : Format – Cells – chọn Tab Number. - Trong Category : chọn dạng số cần đònh dạng . + General : dạng số mặt đònh ban đầu . + Text : Dữ liệu có dạng văn bản (ngay cả khi nó là số). + Scientific : số hiển thò theo số mũ . + Percentage : phần trăm (tự động cghia số cho 100 và xuất hiện dấu %). + Number : Cho phép đònh dạng phần số lẽ của số, có chèn thêm dấu phân cách phần ngàn không, số âm sẽ được hiển thò như thế nào. + Currentcy : dạng tiền tệ(có hiển thò ký hiệu tiền tệ (được nhập trong ô Symbol). + Date : cách hiển thò ngày tháng. Chú ý: Windows quản lý một số cách hiển thò số chuẩn (như dấu phân cách phần ngàn, dấu phân cách phần thập phân, thứ tự ngày, tháng, năm…). Trong Excel chỉ có thể thay đổi một số cách hiển thò của một chuẩn số được cài đặt trong Windows. Để thay đổi thiết đặt số trong Windows ta thực hiện : Chọn Start – Setting - Control Panel . Click đôi biểu tượng Regional Setting : - Decimal Symbol : ký tự phân cách phần thập phân. - Digit grouping Symbol : ký tự phân cách phần ngàn . - Measurement System : dùng đơn vò US hay Metric. - List seperator : ký tự hân cách trong 1 danh sách. Khi thay đổi các ký tự trên có thể Word không thể thực hiện phép tính trong bảng được. Ta phải thay đổi ký tự List Seperator tương ứng. Bài 3 . CÁC HÀM EXCEL I .Sử dụng các hàm mẫu của Excel : a. Excel có một số hàm mẫu dùng tiện lợi cho việc tính toán. Dạng thức tổng quát của hàm : =Tên hàm (danh sách đối số). - Tên hàm : tên các hàm mẫu của Excel như : Sum, Average, Min, Max - Danh sách đối số : có thể là một trò số, dãy các ô, đòa chỉ ô, đòa chỉ vùng (ô đầu : ô cuối), công thức, tên hàm b . Công thức: - Bắt đầu bằng dấu “ = “ và kế tiếp là công thức cần lập. Trong công thức có thể là những con số cần tính, các hàm và các toán tử tương ứng như sau: Toán tử Tên Ví dụ Kết quả + Cộng =2+2 4 - Trừ =4-2 2 * nhân =4*5 20 / Chia =10/5 2 ^ Mũ 4^2 8 >,>=,<,<=,+, <> So sánh =10>8 True & Nối =”Hoa” & “Hong” Hoa Hong : Tham chiếu =Sum(B5:B15) , Ngăn cách =Sum(B5:B9,D4:D9) % Phần trăm =7*2% 0.14 - Trong công thức bạn có thể sử dụng giá tri trong các ô khác để tính bằng cách tham chiếu đến đòa chỉ của nó , nếu giá trò trong ô tham chiếu thay đổi thì giá trò của ô chứa công thức cũng thay đổi theo, có nghóa là công thức sẽ đươc tính toán lại. Ví dụ : Ô B5 có giá trò là 5. Ô C6 có công thức là : =B5*4 vậy C6 có giá trò là 20. Nếu B5 bây giờ là 2 thì C6 có giá trò là 8 (lấy giá trò trong ô B5 là 2 nhân với 4) - Trong công thức có thể có các hàm tính toán (sẽ được giới thiệu trong phần hàm) c . Đòa chỉ tương đối và đòa chỉ tuyệt đối : Khi tạo công thức, các hàm chiếu ô hay khối ô trong công thức thường có trạng thái tương đối. Ví dụ: ô B6 chứa công thức là=A5; Excel tìm giá trò ở ô cách đó 1 ô phía trên và 1 ô bên trái . A5 trong công thức được biết như là một đòa chỉ tương đối . Khi bạn sao chép công thức có đòa chỉ tương đối, các đòa chỉ trong ô công thức của ô đích sẽ được cập nhật và thay đổi thành các đòa chỉ tương đối khác. Ví dụ: Công thức trong ô B6 được sao chép tới ô B7. Công thức trong ô B7 thay đổi thành = A6 (cũng là ô cách 1 ô phía trên và một ô bên trái). Nếu bạn muốn đòa chỉ không thay đổi khi sao chép công thức đến ô khác thì phải sử dụng đòa chỉ tuyệt đối . Ví dụ : Nếu công thức là = A5*C1 và sao chép công thức đến ô khác, 2 đòa chỉ ô sẽ thay đổi . Nếu muốn tạo đòa chỉ tuyệt đối cho đòa chỉ ô C1 bằng cách chèn dấu $ trước phần của đòa chỉ mà không muốn thay đổi. Vậy công thức phải là = A5*&C&1. Để cố đònh đòa chỉ trong côn thức bạn có 2 cách : C1: hoặc là bạn gõ dấu $ trong khi nhập đòa chỉ ô. C2 : hoặc là sau khi khai báo đòa chỉ ô, bạn gõ phím F4 Công thức nhập Gõ Công thức thành Đòa chỉ =A5*C1| F4 =A5*$C$1 Tuyệt đối d . Các kỹ thuật nhập : * Để nhập dữ liệu cho một danh sách bạn nên nhập theo từng đối tượng có nghóa là phải nhập theo hành hay từng mẫu tin một . -Xác đònh vò trí ô đầu tiên trên cột đầu tiên của danh sác, nhập dữ liệu, ấn phím Tab để di chuyển sang ô kế ấn Enter để di chuyển đến ô trên cột đầu tiên hàng mới của danh sách. Chú ý: nếu như sau khi nhấn Enter mà không di chuyển xuống ô dưới, chọn Tool/Option/Edit, chọn Move selection after Enter và chọn Down trong Direction. * Nhập ngày hiện hành cho ô ấn Ctrl+; (chấm phẩy). * Nhập thời gian hiện hành cho ô : ấn Ctrl+Shift+ :(hai chấm). * Nhập dữ liệu vào khối ô lựa trước: b1: lựa khối ô. b2: nhập dữ liệu cho ô. b3: ấn Tab sang ô kế bên phải hoặc xuống hàng mới nếu ở cuối hàng trong khối lựa (hoặc Shift +Tab để di chuyển ngược lại). (nhảy về ô ở góc trái trên nếu ô nhập ở góc phải dưới trong khối lựa). * Nhập cùng một dữ liệu vào trong một khối ô: b1: lựa khối ô. b2: nhập dữ liệu và ấn Ctrl+Enter. 1. Hàm Sum(danh sách các trò) : tính tổng của các giá trò có trong danh sách. Danh sách các trò có thể là các số, đòa chỉ ngăn cách nhau bởi dấu, nhưng thường là đòa chỉ vùng. Ví dụ : dữ liệu trong các ô B1, B2 , B3 là 2, 5 ,7 : =-Sum(B1:B3) cho giá trò : 14. 2 . Hàm Average(danh sách các trò) : tính trung bình cộng của các giá trò có trong danh sách. Ví dụ : =Average(B1:B3) : cho giá trò : 4.6666. 3 . Hàm Max(danh sách các trò) : cho kết quả là giá trò lớn nhất trong danh sách Ví dụ : =Max(B1:B3) : cho giá trò : 7. 4 . Hàm Min(danh sách các trò) : Cho kết quả là giá trò nhỏ nhất trong danh sách. Ví dụ : =Min(B1:B3) : cho giá trò : 2. 5 . Hàm SUMIF(Danh sách điều kiện,Điều kiện,Danh sách cộng ) : Tính tổng các số trọng danh sách cộng có nội dung trong danh sách điều kiện tương ứng thỏa điều kiện . Ví dụ : B C D 1 Bia 1,000,000 =Sumif(B1:B6,"Nước Ngọt”,C1:C6) 2 Nước Ngọt 20,000 3 Bia 300,000 4 Bia 50,000 5 Nước Ngọt 100,000 6 Nước Ngọt 10,000 6 . Hàm IF(điều kiện, trò đúng,trò sai ) : -Điều kiện là một biểu thức Logic. Excel sẽ kiểm tra kết của biểu thức Logic : Nếu đúng sẽ xuất hiện trò đúng, nếu sai sẽ xuất hiện trò sai. Biểu thức điều kiện thường chứa các toán tử so sánh : <, > , >= , <=, =, <>. - Bản thân trò đúng và trò sai có thể là những hằng trò, biểu thức hoặc là 1 hàm (có thể là hàm IF con). Trong biểu thức điều kiện của hàm IF thường sử dụng các hàm : And, Or… 7 . Hàm AND(điều kiện 1, điều kiện 2, ) : cho giá trò đúng khi mọi điều kiện nên trong danh sách đều đúng. Ví dụ : =AND(3>2,5<8) : cho giá trò True. =AND(3>2,6<5) : cho giá trò False. 8 . Hàm OR(điều kiện 1, điều kiện 2, ) : cho giá trò đúng khi 1 trong những điều kiện con là đúng. Ví dụ : = OR(3>2,5=8) : cho giá trò True. =OR(3<2,5=8) : Cho giá trò False. 9 . Hàm MID(Text,m,n) : Trả về số ky tự chỉ đònh (n) trong chuỗiText bắt đầu được lấy từ ký tự thứ m Ví dụ : = Mid(“Microsoft Excel”,6,4) : cho giá trò “soft”. 10 . Hàm RIGHT(Text,n) : Trả về giá trò n ký tự nằm bên phải chuỗi Text. 11 . Hàm LEFT(Text,n): Trả về giá trò n ký tự nằm bên trái chuỗi Text. 12 . Hàm TRIM(Text): Loại trừ tất cả các khoảng trắng thừa trong chuỗi, ngoại trừ dấu cách giữa các từ. 13 . Hàm VALUE(Text): Chuyển chuỗi số thành giá trò số. II . CÁC HÀM DỮ LIỆU TRÊN BẢNG TÍNH 1 . Các hàm số học * Hàm ABS(N) : cho giá trò tuyệt đối của biểu thức số N ví dụ: =ABS(-25) cho kết quả 25 =ABS(5-149) cho kết quả 144 * Hàm SQRT(N): cho giá trò căn bật hai của biểu thức số N (N>0) Ví dụ: =INT(236.26) cho kết quả 236 * Hàm PI(): cho giá trò số Pi (3.141593) 2 . Các hàm thống kê [...]... chiều ngang - Vertically : Canh giữa trang theo chiều dọc c Chọn mục Header / Footer để đònh tiêu đề đầu trang, cuối trang : - Excel luôn luôn in một dòng trên đỉnh trang gọi là dòng đầu trang (Header) và in một dòng dưới đáy trang gọi là dòng chân trang ( Footer) - Mặc nhiên Excel sẽ in tên bảng tính trên Header và in số thứ tự trang dưới Footer Việc này thường không thích hợp với chúng ta, do đó, để... tiêu chuẩn : H 2 Chức vụ 3 GĐ 5 Tổng hợp số liệu theo nhóm : SUBTOTAL Trên một CSDL thường có nhu cầu tổng hợp số liệu theo nhóm, ví dụ theo nhóm hàng, theo đơn vò, ngày tháng Tính năng Subtotal của Excel dùng để phân tích các nhóm dữ liệu đồng thời chèn vào cuối mỗi nhóm những dòng thống kê, tính toán và một dòng tổng kết ở cuối phạm vi Các bước thực hiện : a Sắp xếp CSDL theo khóa là cột cần thực... chọn loại giấy in - Trong Orientation : chọn Portrait để in dọc, Landscape để in ngang - Trong Scaling : Chọn tỉ lệ in Nên giữ 100% Normal Size Trường hợp chỉ thiếu vài dòng chọn Fit to 1 Page lúc đó Excel sẽ ép lại cho vừa một trang - Trong Page Size : Chọn kích cỡ giấy in - Trong Print Quality : Chọn chất lượng in, càng nhiều dpi ( dot per inche) nét chữ càng sắc sảo b Chọn mục Margins để canh lề... =RANK(E3,E$2:E$8) cho kết quả 6 =RANK(E4,E$2:E$8) cho kết quả 3 3 Các hàm Ngày, Tháng, Năm(Day,Month, Year) * Kiểu dữ liệu ngày (Date) Dữ liệu ngày là một dạng đặc biệt của dữ liệu số Sau đây là một số dạng trong Excel: dd/mm/yy : nếu nhập vào ô:11/1/96, kết quả là 11/01/96 dd-mmm-yy : nếu nhập vào ô:11/1/96, kết quả là 11-jan-96 dd-mmm : nếu nhập vào ô :11/1/96, kết quả là 11-jan mmm-yy : nếu nhập vào ô : 11/1/96,... từ trên xuống dưới rồi qua phải Over, then Down : In số trang từ trái sang phải, rối xuống dưới 2 Xem trước khi in : Thực hiện lệnh File / Print Preview hoặc nháy chuột vào biểu tượng Print Preview Excel chuyển sang chế độ Preview, cho phép xem và hiệu chỉnh tổng quát bố cục, nội dung dữ liệu trên bảng tính trước khi in Màn hình Preview như sau : 3 In ra giấy in : Chọn một trong những cách sau : . mới. 1 . Khởi động Microsoft Office Excel 2003: Cách 1: Khởi động Windows, Chọn Start/Programs /Microsoft Office /Microsoft Office Excel 2003. Cách 2 : Mở trực tiếp file Excel đã làm việc từ. Giới thiệu màn hình giao tiếp của Microsoft Excel: 3. Giới thiệu cửa sổ ứng dụng của Excel: a .Menu Bar :thực đơn hàng ngang, liệt kê tên các mục lệnh chính của Excel. b . Các thanh dụng cụ : Chứa. trong bảng được. Ta phải thay đổi ký tự List Seperator tương ứng. Bài 3 . CÁC HÀM EXCEL I .Sử dụng các hàm mẫu của Excel : a. Excel có một số hàm mẫu dùng tiện lợi cho việc tính toán. Dạng thức