Bài giảng tin học đại cương

Bài giảng tin học đại cương dành cho cấp học nghề, cao đẳng, đại học. Tài liệu bao gồm phần cơ bản về tin học, phần bài giảng microsoft word, microsoft excel, power point. Bài soạn chi tiết nên giáo viên có thể lấy về soạn làm bài giảng và học viên dễ dàng học tập.

UBND TỈNH BÌNH PHƯỚC TRƯỜNG CAO ĐẲNG BÌNH PHƯỚC Bài giảng Tin học đại cương GV: Ths Đinh Thúy Chiều Email: thuychieusp@gmail.com NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH  Tin học (15 tiết)  Cơ CNTT máy tính  Sử dụng hệ điều hành Windows  Cơng nghệ Internet  Tin học văn phòng (60 tiết)  Sử dụng phần mềm soạn thảo văn MS Word  Sử dụng phần mềm bảng tính điện tử MS Excel  Sử dụng phần mềm trình chiếu MS PowerPoint  Module 1 CƠ BẢN VỀ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ MÁY TÍNH I/ Thơng tin biểu diễn thơng tin máy tính 1/ Biểu diễn thơng tin máy tính: Để lưu trữ thơng tin máy, máy tính dùng hệ đếm nhị phân (Binary) tức hệ đếm biểu diễn với hai chữ số 2/ Các đơn vị đo thông tin:  Đơn vị sở: Bit (0 1)  Đơn vị bản: Byte: Byte = Bit  Các bội số Byte:     Kilobyte: KB = 210 = 1024 Byte Megabyte: MB = 1024 KB Gigabyte: 1GB = 1024 MB Terabyte: 1TB= 1024 GB II/ Các loại máy tính 1/ Máy tính lớn (Mainframe): Là loại máy tính có kích thước vật lý lớn, mạnh, phục vụ tính tốn phức tạp V/ Các loại máy tính (tt) 2/ Siêu máy tính (Super Computer): Là hệ thống gồm nhiều máy lớn ghép song song có tốc độ tính tốn lớn thường dùng lĩnh vực đặc biệt, chủ yếu quân vũ trụ V/ Các loại máy tính (tt) 3/ Máy tính cá nhân PC ( Personal Computer): Cịn gọi máy tính để bàn (Desktop) Hầu hết máy tính sử dụng văn phịng, gia đình V/ Các loại máy tính (tt) 4/ Máy tính xách tay (Laptop): Máy tính Laptop tên loại máy tính nhỏ, gọn mang theo người, chạy pin Một tên gọi S1 khác “Notebooks” Laptop nhỏ S5 III/ CẤU TẠO CỦA MỘT MÁY TÍNH CÁ NHÂN Sơ đồ mô tả phận máy tính cá nhân: Dữ liệu THIẾT BỊ NHẬP Dữ liệu THIẾT BỊ XỬ LÝ S1 THIẾT BỊ XUẤT Dữ liệu THIẾT BỊ LƯU TRỮ Esc ~ ` ! Tab C aps Lo ck S h if t C trl F1 F2 F3 F4 @ # $ % Q W A E S Z A lt R D X F5 T F C F6 ^ Y G V F7 & * U H B I J N F8 F9 ( O K M F1 ) < , { P : ; L > [ F12 P rin t S cr e en Sc ro l l L o ck Pause Nu m Lo ck B a cks p ace I n s er t Hom e P a ge Up Num Loc k / * D e le t e End P a ge Dow n H om e F 11 + = ] } | \ " ' ? / E n te r S h if t A lt Nhập liệu S c ro ll L o ck E nd C t rl C aps L o ck Ins PgUp PgDn + Lưu trữ E n te r Del Xử lý Xuất thơng tin Chu trình xử lý thơng tin III/ CẤU TẠO CỦA MỘT MÁY TÍNH CÁ NHÂN Hệ thống máy tính bao gồm hai hệ thống con: 1/ Phần cứng: Bao gồm toàn máy thiết bị ngoại vi thiết bị điện tử kết hợp với 2/ Phần mềm: Là chương trình (Programs) người sử dụng tạo I/ Khái niệm Cơ sở liệu  Tập hợp thông tin đối tượng lưu trữ máy tính, nhằm phục vụ cho cơng việc quản lý hay truy xuất đối tượng đó, gọi sở liệu (CSDL)  Một CSDL bao gồm nhiều ghi (Record) liệu khác nhau, ghi có hay nhiều trường liệu (Field) II/ Tổ chức vùng điều kiện  Muốn rút trích liệu theo điều kiện từ CSDL Excel trước hết phải tạo vùng điều kiện  Vùng điều kiện phải có tối thiểu dòng cột Được tổ chức sau:  Nếu có điều kiện (điều kiện đơn): Field Điều kiện  Nếu có nhiều điều kiện cho trường mang tính chất hoặc: Field Điều kiện Điều kiện II/ Tổ chức vùng điều kiện  Nếu điều kiện kết hợp với nhiều trường mang tính chất và: Field1 Field2 Điều kiện Điều kiện  Nếu điều kiện kết hợp với nhiều trường mang tính chất hoặc: Field1 Điều kiện Field2 Điều kiện III/ Rút trích liệu  Đặt trỏ vào vùng liệu cần rút trích  Vào menu Data -> Filter -> Advanced Filter  Filter the list, in-place: Kết rút trích xuất CSDL ban đầu  Copy to another location: Chọn nơi khác để thể kết rút trích  List range: Chọn vùng CSDL ban đầu  Criteria range: Chọn vùng điều kiện rút trích  Copy to: Chọn nơi cần thể kết rút trích IV/ Tìm kiếm/Lọc liệu  Vào menu Data -> Filter -> Autofilter -> Tất trường CSDL thể dạng Combo Box gồm danh sách giá trị lọc tự động giá trị chứa Thơng qua Combo Box này, người dùng tìm kiếm trích lọc thơng tin cách nhanh chóng BÀI IN ẤN VÀ BẢO VỆ BẢNG TÍNH I/ Cài đặt trang in  Vào menu File -> Page Setup Tab Page In theo chiều dọc Tỉ lệ in Thu nhỏ nội dung để in vào số trang quy định In theo chiều ngang I/ Cài đặt trang in (tt)  Tab Margin:  Top: lề  Left: Lề trái  Right: Lề phải  Bottom: Lề  Header: Khoảng cách từ lề giấy đến tiêu đề đầu  Footer: Khoảng cách từ lề giấy đến tiêu đề đầu Canh nội dung theo chiều ngang Canh nội dung theo chiều dọc I/ Cài đặt trang in (tt)  Tab Header/Footer: Chọn tiêu đề đầu trang từ lựa chọn có sẵn Tiêu đề đầu trang người sử dụng quy đinh Tiêu đề chân trang người sử dụng quy đinh Chọn tiêu đề chân trang từ lựa chọn có sẵn I/ Cài đặt trang in (tt)  Tab Header/Footer: Print Area: Vùng liệu cần in  Row to repeat at top: In lại tiêu đề dòng  Columns to repeat at left: In lại tiêu đề cột  Girdlines: In đường lưới Excel   Black and White: Chỉ in phần văn bản, không in màu  Draft quality: Không in đường viền người sử dụng kẻ  Row and column headings: In tiêu đề dòng cột  Down, then over: In từ̀ xuống dưới, sau qua phải  Over, then down : In từ trái sang phải, sau xuống II/ Xem trước in  Vào menu File -> Print Preview II/ Xem trước in  Thanh công cụ Print Preview: Về trang trước Thực in Phóng to, thu nhỏ Sang trang tiếp Định dạng lại trang in Hiển thị đường lề Hiển thị chế độ ngắt trang Đóng cửa sổ Trợ giúp III/ Bảo vệ bảng tính  Đây tiện ích Excel giúp cho bảng tính người sử dụng khơng bị người khác sửa đổi công thức không xem cơng thức  Để bảo vệ Worksheet đứng Worksheet Vào menu Tools -> Protection -> Protect Sheet Điền mật bảo vệ  Khi bảo vệ cách người khác sửa đổi công thức trang bảng tính (vẫn xem cơng thức)  Để cho người khác xem công thức hay cơng thức trước làm thao tác chọn ô muốn ẩn công thức vào menu Format -> Cells Qua tab Protection, check vào mục Hidden ... chữ số 2/ Các đơn vị đo thông tin:  Đơn vị sở: Bit (0 1)  Đơn vị bản: Byte: Byte = Bit  Các bội số Byte:     Kilobyte: KB = 21 0 = 1 024 Byte Megabyte: MB = 1 024 KB Gigabyte: 1GB = 1 024 MB... Personalize  Chọn Background 2/ Thiết lập ngày/giờ hệ thống 2/ Thiết lập ngày/giờ hệ thống Chỉnh khung H: hệ 24 H: hệ 12 2/ Thiết lập ngày/giờ hệ thống Thiết lập kiểu ngày tháng: 2/ Thiết lập ngày/giờ... PowerPoint  Module 1 CƠ BẢN VỀ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ MÁY TÍNH I/ Thơng tin biểu diễn thơng tin máy tính 1/ Biểu diễn thơng tin máy tính: Để lưu trữ thơng tin máy, máy tính dùng hệ đếm nhị phân (Binary)