(Luận văn học viện tài chính) tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại nhà máy BIBICA chi nhánh công ty cổ phần BIBICA (1)

Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn tốt nghiệp Sinh viên Trần Thu Trang SV: Trần Thu Trang i Lớp:CQ 48/21.20 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC .ii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT .v DANH MỤC BẢNG BIỂU vi DANH MỤC SƠ ĐỒ vii LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết kinh doanh…… 1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định KQKD 1.2 Kế toán bán hàng xác định KQKD DN sản xuất 1.2.1 Kế toán thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.2.2 Các phương thức bán hàng 1.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng 11 1.2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 15 1.2.5 Kế toán giá vốn hàng bán 20 1.2.6 Kế tốn chi phí bán hàng .23 1.2.7 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 24 1.2.8. Kế tốn chi phí doanh thu hoạt động tài chính 26 SV: Trần Thu Trang ii Lớp:CQ 48/21.20 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp 1.2.9. Kế tốn chi phí thu nhập khác 31 1.2.10. Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp .35 1.2.11 Kế tốn xác định kết hoạt động kinh doanh 35 1.2.12 Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh điều kiện áp dụng phần mềm kế toán 37 1.3 Tổ chức hình thức kế toán 40 1.3.1.Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái .40 1.3.2 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 40 1.3.3 Hình thức kế toán nhật kí chung 40 1.3.4 Hình thức kế toán Nhật kí – Chứng từ 41 CHƯƠNG THỰC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI NHÀ MÁY SẢN XUẤT BIBBICA HÀ NỘI 42 2.1 Khái quát chung Nhà máy BIBICA .42 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Nhà máy .42 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà máy .43 2.1.3.Quy trình sản xuất sản phẩm nhà máy .44 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 46 2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán .47 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Nhà máy BIBICA Hà Nội 53 2.2.1.Phân loại sản phẩm, phương thức bán hàng toán tiền hàng Nhà máy 53 2.2.2.Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu Nhà máy .55 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 77 2.2.4 Kế toán chi phí bán hàng .80 SV: Trần Thu Trang iii Lớp:CQ 48/21.20 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp 2.2.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 88 2.2.6.Kế tốn chi phí tài doanh thu hoạt động tài 93 2.2.7.Kế tốn chi phí khác thu nhập khác 94 2.2.8 Kế toán xác định kết quả kinh doanh thuế thu nhập doanh nghiệp .97 CHƯƠNG MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI NHÀ MÁY BIBICA .103 3.1 Đánh giá công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nhà máy BIBICA Hà Nội 103 3.1.1.Đánh giá chung 103 3.1.2.Đánh giá cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nhà máy BIBICA Hà Nội 104 3.2 Sự cần thiết yêu cầu bản, nguyên tắc việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nhà máy BIBICA 108 3.2.1 Sự cần thiết việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Nhà máy BIBICA .108 3.2.2 Những yêu cầu ngun tắc việc hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Nhà máy BIBICA……… .109 3.3 Đề xuất ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Nhà máy BIBICA .111 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 124 SV: Trần Thu Trang iv Lớp:CQ 48/21.20 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BCTC CCDC CCDV CKTM CP CPBH CPQLDN CPTC DN DT DTBH DTT DTTC DV ĐVT GTGT HĐBH HĐTC HĐTV KH KKĐK KKTX KQKD KT KTTH NKC NSNN NVL PXK SP SXKD TK TN TNDN TNHH TSCĐ WTO Báo cáo tài Công cụ dụng cụ Cung cấp dịch vụ Chiết khấu thương mại Chi phí Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí tài Doanh nghiệp Doanh thu Doanh thu bán hàng Doanh thu Doanh thu tài Dịch vụ Đơn vị tính Giá trị gia tăng Hóa đơn bán hàng Hoạt động tài Hội đồng thành viên Khách hàng Kiểm kê định kỳ Kê khai thường xuyên Kết kinh doanh Kế toán Kế toán tổng hợp Nhật ký chung Ngân sách nhà nước Nguyên vật liệu Phiếu xuất kho Sản phẩm Sản xuất kinh doanh Tài khoản Thu nhập Thu nhập doanh nghiệp Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định Tổ chức thương mại giới (World trade organization) SV: Trần Thu Trang v Lớp:CQ 48/21.20 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu : Các loại sản phẩm cung ứng nhà máy 54 Biểu 2: Sổ chi tiết TK5111 64 Biểu 3: Sổ tổng hợp TK 511 65 Biểu 4: Sổ chi tiết TK 5121 66 Biểu 5: Sổ tổng hợp TK 512 67 Biểu 6: Sổ chi tiết TK 531 .75 Biểu 7: Sổ tổng hợp TK 531 76 Biểu 8: Sổ chi tiết TK 632 .78 Biểu 9: Sổ tổng hợp TK 632 79 Biểu 10: Sổ chi tiết TK 6417 86 Biểu 11: Sổ tổng hợp TK 641 .87 Biểu 12: Sổ chi tiết TK 6427 91 Biểu 13: Sổ tổng hợp TK 642 .92 Biểu 14: Sổ tổng hợp TK 515 .94 Biểu 15: Sổ tổng hợp TK 711 .95 Biểu 16: Sổ tổng hợp TK 811 .96 Biểu 17: Sổ tổng hợp TK 911 .101 Biểu 18: Kết hoạt động kinh doanh 102 BẢNG 3.1 Báo cáo kế toán quản trị doanh thu bán hàng 118 SV: Trần Thu Trang vi Lớp:CQ 48/21.20 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Kế toán thành phẩm Sơ đồ : Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ : 13 Sơ đồ 3: Doanh thu bán hàng, và cung cấp dịch vụ chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp : 14 Sơ đồ 5: Kế toán chiết khấu thương mại .16 Sơ đồ 6: Trình tự kế toán toán với người mua số hàng bán bị trả lại… .17 Sơ đồ 8: Trình tự hạch tốn chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại… .18 Sơ đồ 9: Kế toán giảm giá hàng bán .18 Sơ đồ 10: Kế toán thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập .20 Sơ đồ 11: Kế toán giá vốn theo phương pháp kê khai thường xuyên 22 Sơ đồ 12: Kế toán giá vốn theo phương pháp kiểm kê định kỳ 22 Sơ đồ 13: Kế tốn chi phí bán hàng 24 Sơ đồ 14: Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 26 Sơ đồ 15: Kế tốn chi phí tài .28 Sơ đồ 16: Kế tốn doanh thu hoạt động tài 30 Sơ đồ 17: Kế toán chi phí khác .32 Sơ đồ 18: Kế toán thu nhập khác 34 Sơ đồ 19: Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 35 Sơ đồ 20: Kế toán xác định kết kinh doanh 37 SV: Trần Thu Trang vii Lớp:CQ 48/21.20 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế Việt Nam gia nhập vào WTO việc tiêu thụ hàng hóa vơ quan trọng Gia nhập WTO điều kiện Việt Nam mang hàng hóa khắp giới Đây điều kiện để đón nhận hội đồng thời đương đầu với thách thức trình hội nhập Một điều rõ doanh nghiệp nước ta phần lớn doanh nghiệp vừa nhỏ, vốn ít, trình độ kỹ thuật, quản lý cịn hạn chế Trong nhà đầu tư nước tiến vào Việt Nam phần lớn nhà đầu tư tầm cỡ quốc tế kinh nghiệm, bề dày lịch sử tiềm lực tài Bước sang kinh tế thị trường việc tiêu thụ hàng hóa trở nên quan trọng định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp cần phải nghiên cứu, tìm hướng đi, nắm bắt nhu cầu thị trường để tìm hướng kinh doanh phù hợp Bán hàng sở tiền đề cho tồn phát triển doanh nghiệp, nhờ mà doanh nghiệp biết hàng hóa doanh nghiệp chấp nhận mức độ nào, thỏa mãn nhu cầu Có thể nói tiêu thụ hàng hóa vừa cơng việc mang tính ngày, vừa mối quan tâm hàng đầu nhà kinh doanh Hoạt động tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp gương phản chiếu tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, mở rộng thị trường bán hàng làm tăng doanh thu từ mở rộng quy mơ kinh doanh doanh nghiệp giúp củng cố khẳng định vị trí doanh nghiệp thị trường Tiêu thụ hàng hóa góp phần điều hòa sản xuất tiêu dùng, cung cầu, điều kiện cho phát triển cân đối ngành, khu vực kinh tế quốc dân Xuất phát từ vị trí đặc biệt quan trọng khâu bán hàng mà tất doanh nghiệp phải quan tâm tổ chức chặt chẽ trình Với chức vốn có kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng, cơng cụ đắc lực, hữu hiệu cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời giúp nhà quản trị đưa giải pháp, chiến lược kinh doanh phù hợp Nhận thức tầm quan trọng đó, thời gian thực tập Nhà máy BIBICA- Chi nhánh công ty cổ phần BIBICA với kiến thức học đặc biệt hướng dẫn tận tình thầy giáo SV: Trần Thu Trang Lớp:CQ 48/21.20 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp TS.Nguyễn Mạnh Thiều cán phịng Tài –Kế tốn Nhà máy BIBICA em chọn đề tài: “Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Nhà máy BIBICA- Chi nhánh công ty cổ phần BIBICA” để viết luận văn Đối tượng nghiên cứu đề tài tìm hiểu tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp cụ thể Nhà máy BIBICA Mục đích nghiên cứu đề tài tìm hiểu sâu tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, đưa nhận xét tổng quan thành tựu mà công ty đạt được, vấn đề cịn tồn tại, từ đưa ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Nhà máy BIBICA Hà Nội Phạm vị nghiên cứu bao gồm cơng tác bán hàng, doanh thu, giá vốn, chi phí xác định kết kinh doanh Phương pháp nghiên cứu chủ yếu chủ nghĩa vật biện chứng kết hợp đồng thời với phân tích, thống kê, tham khảo tư liệu giáo trình số sách báo để tập hợp vấn đề chung, tiếp cận số liệu thông tin thực tế thu thập được, từ đưa nhận xét đánh giá đề xuất phương hướng giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Nhà máy BIBICA Hà Nội Nội dung đề tài gồm chương: Chương 1: Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Nhà máy BIBICA Hà Nội Chương 3: Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Nhà máy BIBICA Hà Nội Trong trình hồn thành luận văn, có cố gắng trình độ hiểu biết kinh nghiệm thực tế hạn chế nên viết em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp thầy SV: Trần Thu Trang Lớp:CQ 48/21.20 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp giáo, cán phịng Tài chính- Kế toán Nhà máy BIBICA để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS.Nguyễn Mạnh Thiều, cán phòng Tài chính-Kế tốn Nhà máy BIBICA tận tình hướng dẫn em hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, …… tháng 05 năm 2014 Sinh viên Trần Thu Trang SV: Trần Thu Trang Lớp:CQ 48/21.20 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp TK 111, 112, 131 TK 521 Khi phát sinh khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng TK 511 Kết chuyển chiết khấu thương mại phát sinh kỳ TK 3331 Th́ GTGT Ví dụ 1: Theo hố đơn số 0013295 ngày 09 tháng 12 năm 2013 Đại lý Hùng Chiến mua 10 hộp Bhh Lovely Trái tim HN 300g (71) giá chưa thuế 10.000.000 đ 10 hộp Bhh Emily viền vàng HN 300g (75) giá chưa thuế 15.000.000 đ Do đại lý mua nhiều nên hưởng chiết khấu thương mại 10% 2.500.000 đ Khi nhà máy hạch toán sau: Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh: Nợ TK 521 : 2.500.000 Nợ TK 3331:250.000 Có TK 131 : 2.750.000 (Chi tiết Đại lý Hùng Chiến) Phản ánh doanh thu Nợ TK 131: 27.500.000 (chi tiết đại lý Hùng Chiến) Có TK 5111 : 25.000.000 Có TK 3331 : 2.500.000 Cuối kỳ, kết chuyển chiết khấu thương mại phát sinh kỳ Nợ TK 5111: 2.500.000 Có TK 521 : 2.500.000 SV: Trần Thu Trang 113 Lớp:CQ 48/21.20 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp - Kiến nghị 3: Lập dự phịng phải thu khó địi Kế tốn Nhà máy nên trình Ban Lãnh đạo Cơng ty lập dự phịng nợ phải thu khó địi để phản ánh xác giá trị khoản nợ Hàng tháng nợ phải thu nên lập kế hoạch thu hồi nợ nhằm đảm bảo đảm thu hồi nợ đầy đủ kịp thời Đối với việc hạch tốn khoản dự phịng phải thu khó địi, kế tốn sử dụng TK 139 “ dự phịng nợ phải thu khó địi“ để phản ánh việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi  Xác định dự phịng phải trích lập cho kỳ sau: + 30% : hạn từ tháng đến năm + 50% : hạn từ năm đến năm + 70% : hạn từ năm đến năm + 100%: hạn từ năm trở lên + Đối với nợ chưa đến hạn toán doanh nghiệp dự kiến tổn thất để trích lập dự phịng Sau tổng hợp tồn khoản dự phịng nợ phải thu khó địi, so sánh với mức trích lập dự phịng cho kỳ trước làm sở trích lập hồn nhập  Mức trích lập bổ sung hồn nhập số chênh lệch ghi tăng ghi giảm CPQLDN  Các khoản nợ phải thu sau có định xử lý, doanh nghiệp phải theo dõi riêng sổ kế toán phản ánh ngồi bảng cân đối kế tốn thời hạn tối tiểu 10 năm, tối đa 15 năm kể từ ngày thực xử lý tiếp tục có biện pháp để thu hồi nợ Trình tự hạch toán Cuối kỳ kế toán năm, xác định số dự phịng phải thu khó địi cần phải trích lập trích lập bổ sung: Nợ TK 642(6) : chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 : Dự phịng nợ phải thu khó địi Số chênh lệch hồn nhập ghi giảm chi phí Nợ TK 139 : Mức dự phòng chênh lệch SV: Trần Thu Trang 114 Lớp:CQ 48/21.20 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Có TK 642(6): Chi phí quản lý doanh nghiệp Các khoản nợ phải thu khó địi xác định khơng địi Nợ TK 139 : số trích lập Nợ TK 642(6): số chưa trích lập Có TK 131,138 : phải thu khách hàng, phải thu khác (Đồng thời ghi đơn Nợ TK004-Nợ khó địi xử lý) Các khoản nợ phải thu khó địi xử lý xóa nợ sau hồi Nợ TK111,112 : tiền mặt,tiền gửi ngân hàng… Có TK711: Thu nhập khác (Đồng thời ghi đơn Có TK004) Ví dụ 2: 31/12/2013, Nhà máy tính tốn số dự phịng phải thu cần trích lập 650.256.000đ Số dự phịng phải thu trích lập cuối năm trước 245.680.235đ Số dự phòng cần phải trích lập thêm 650.256.000 – 245.680.325= 404.575.675đ Bút tốn trích lập là: Nợ TK 642: 404.575.675 Có TK 139: 404.575.675 Khi khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi được, phép xố nợ (theo chế độ tài hành), ghi: Nợ TK 139: 650.256.000 Có TK 131: 650.256.000 Đồng thời ghi Nợ TK004: 650.256.000 Giả sử, ngày 17/3/2014, Công ty thu hồi khoản phải thu khó địi tiền chuyển khoản, kế toán hạch toán Nợ TK 112: 650.256.000 Có TK 711: 650.256.000 Đồng thời ghi Có TK004: 650.256.000 - Kiến nghị 4: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nhà máy cần trích lập khoản điều kiện kinh tế khó khăn, việc cắt giảm chi tiêu đẩy mạnh, đặc biệt mặt hàng không thiết SV: Trần Thu Trang 115 Lớp:CQ 48/21.20 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp yếu, viêc tiêu thụ mặt hàng mà nhà máy kinh doanh gặp khó khăn, nhà máy nên trích lập dự phịng cho khoản Đối với việc hạch tốn khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho Kế toán sử dụng TK 159 “ dự phòng giảm giá hàng tồn kho “ để phản ánh việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Trình tự hạch tốn sau: Cuối kì kế tốn, lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, kế toán định khoản: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 159: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Năm sau, số dự phịng giảm giá hàng tồn kho cần trích lập nhỏ số dự phịng trích lập cuối niên độ kế tốn trước, số chênh lệch hồn nhập, đinh khoản: Nợ TK 159: mức dự phòng chênh lệch Có TK 632 : Giá vốn hàng bán Ngược lại, mức dự phòng cần lập lớn số dự phịng lập cuối niên độ kế tốn trước, kế tốn phải tiến hành lập thêm theo bút tốn Nợ TK 632: số dự phịng cần lập thêm Có TK 159: dự phịng giảm giá Ví dụ :Giả sử cuối năm 2012 dựa tình hình tồn kho số mặt hàng, kế toán xác định số mặt hàng giảm giá với tổng trị giá 260.529.760(đ) Khi đó, kế tốn phản ánh theo bút tốn sau: Nợ TK 632 : 260.529.760 Có TK 159: 260.529.760 Cuối kì kế tốn năm sau,số dự phịng giảm giá cần trích lập 325.478.934 (đ) Khi đó, kế tốn phải tiến hành lập thêm theo bút tốn sau: Nợ TK 632: 64.949.174 Có TK 159: 64.949.174 SV: Trần Thu Trang 116 Lớp:CQ 48/21.20 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp - Kiến nghị 5: Hoàn thiện kế tốn quản trị doanh thu XĐKQBH Thơng tin chi tiết kết kinh doanh, doanh thu, lợi nhuận mặt loại sản phẩm có ý nghĩa quan trọng nhà quản trị doanh nghiệp Dựa thơng tin đó, nhà quản trị đưa sách, kế hoạch kinh doanh, định đắn Nhà máy nên tổ chức kế toán quản trị doanh thu xác định kết bán hàng Cụ thể: - Hạch toán chi tiết doanh thu loại sản phẩm - Hạch toán chi tiết giá vốn hàng bán theo loại sản phẩm - Phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho loại sản phẩm - Lập sổ chi tiết tiêu thụ xác định kết bán hàng cho loại sản phẩm Ví dụ 4: Dựa vào tài liệu Nhà máy T12/2013 gồm - Sổ chi tiết bán hàng theo mặt hàng - Sổ chi tiết,Sổ tổng hợp TK511, TK632, TK641, TK642, TK531 Ta lập báo cáo kế toán quản trị doanh thu chi tiết loại sản phẩm đó: Tổng CPBH (CPQLDN) phát sinh kỳ toàn nhà máy CPBH (CPQLDN) phân bổ cho loại sản = phẩm xuất bán kỳ KQBH loại sản phẩm = DTBH loại sản phẩm SV: Trần Thu Trang × Tổng doanh thu tất loại sản phẩm kỳ - Giảm trừ DT - 117 GVHB loại sản phẩm - Doanh thu loại sản phẩm kỳ CPBH, CPQLDN phân bổ cho loại sản phẩm Lớp:CQ 48/21.20 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp BẢNG 3.1.BÁO CÁO KẾ TOÁN QUẢN TRỊ DOANH THU BÁN HÀNG STT Loại sản phẩm DT Giảm trừ DT Giá vốn hàng bán CPBH CPQLDN KQKD Bánh Biscuit 11.463.024.528 80.714.500 9.269.435.428 1.087.148.847 121.852.448,7 903.873.304,3 Bánh Kem 5.603.203.900 15.031.640 4.730.723.315 531.405.707,6 59.562.300,91 266.480.936,5 Bánh Cookies 7.830.022.489 89.712.048 6.570.529.019 742.596.328,1 83.233.479,26 343.951.614,6 Bánh Snack 5.412.000.000 14.495.300 4.667.872.240 513.272.003,1 57.529.795,14 158.830.661,8 Bánh hộp giấy 2.349.822.000 8.280.390 1.993.589.000 222.856.216,7 24.978.709,95 100.117.683,4 Bánh hộp nhựa 1.554.390.224 1.320.629.348 147.417.772,3 16.523.235,6 69.819.868,1 Bánh hộp thiếc 1.930.290.788 5.343.976 1.630.282.192 183.068.037,6 20.519.074,94 91.077.507,46 Bánh Hura túi 4.388.879.551 9.423.750 3.760.846.163 416.239.652,3 46.653.980,3 155.716.005,4 5.602.033.902 14.320.410 4.704.293.142 531.294.745,4 59.549.863,8 292.575.740,8 10 Bánh Hura hộp Kẹo cứng 950.293.489 800.028.384 90.125.469,8 10.101.661,1 50.037.974,1 11 Kẹo mềm 889.209.328 697.972.131 84.332.271,4 9.452.333,8 97.452.591,8 12 Kẹo dẻo 1.582.775.869 1.270.193.473 150.109.856 16.824.976,3 142.117.543,7 13 Kẹo cứng hộp 1.269.425.000 1.050.242.000 120.391.779,8 1.349.4042,9 85.297.177,3 14 15 Kẹo mền hộp 860.356.000 580.120.347 81.595.832,9 9.145.621,7 189.494.198,4 1.100.826.700 680.642.230 13.754.9940,3 84.475.595,1 15.417.205,4 9.468.398,1 192.198.376,3 115.113.776,8 720.156.880 96.780.591,5 10.847.596,5 192.680.802 3.530.020 16 Đường túi Socobi túi 1.450.342.650 890.720.550 17 Socobi hộp 1.020.465.870 18 Chocobella 2.014.662.750 9.230.110 1.720.324.470 191.069.842,1 21.415.952,6 72.622.375,3 57.061.918.888 255.453.122 47.268.706.462 5.411.730.489 606.570.677 3.519.458.138 Tổng (đồng) SV: Trần Thu Trang 4.350.428 1.020.550 118 Lớp:CQ 48/21.20 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Bảng báo cáo quản trị doanh thu bán hàng chi tiết cho loại sản phẩm Dựa vào báo cáo phân tích trên, nhà quản trị Nhà máy nhận thấy sản phẩm Bánh Biscuit, Bánh Cookies chiếm thị hiếu người tiêu dùng, mặt hàng đem lại nhiều lợi nhuận cho Công ty Công ty nên xem xét đẩy mạnh kinh doanh nhóm hàng Bên cạnh có Bánh Kem, Bánh Snack, Bánh Hura túi, Bánh Hura hộp, Bánh hộp giấy có số lượng khách hàng mua nhiều Nhà máy nên xem xét sản phẩm để đưa kế hoạch mở rộng quy mô sản xuất chúng chất lượng sản phẩm cho tốt Nói chung, sản phẩm Nhà máy sản xuất bán số lượng lớn, chiếm lòng tin người tiêu dùng Nhà máy cần có định kịp thời, phù hợp để phát triển sản phẩm mang lại kết kinh doanh cao cần xem xét nguyên nhân dẫn đến số sản phẩm có kết kinh doanh chưa tốt Báo cáo quản trị giúp nhà quản trị có nhìn chi tiết sản phẩm sản xuất bán Nhà máy - Kiến nghị 6: Về mạng nội Trong phòng Kế toán, phận bán hàng phận phải thực công việc liên tục trực tiếp làm việc với khách hàng Như nêu việc Hố đơn nhiều nên hệ thống mạng có trục trặc ảnh hưởng đến việc phát Hoá đơn GTGT Do không thực hệ thống nên kế toán bán hàng phải Hoá đơn viết tay Vào thời gian bán hàng cao điểm, việc Hố đơn tay khơng thể đáp ứng kịp thời, nhanh chóng cho khách hàng nên xảy ùn tắc công việc Nếu mạng nội bị gián đoạn, tất nhân viên phòng phải hỗ trợ nhân viên bán hàng phát hành Hoá đơn kịp thời cho khách hàng Như công việc nhân viên kế toán khác bị ảnh hưởng, việc Hố đơn tay khơng tránh nhầm lẫn lượng hàng nhiều, giá sản phẩm Nhà phân phối đại lý, hệ thống siêu thị khác nên xảy nhiều khó khăn, nhiều hố đơn phải huỷ khơng tránh nhầm lẫn Nhà máy nên nâng cấp , kiểm tra thường xuyên hệ thống mạng nội , tránh để xảy tình trạng mạng nhà máy thường chậm, không vào mạng làm bị gián đoạn, để đảm bảo tiến độ công việc, tạo điều kiện tốt cho phận bán hàng, hạn chế tối đa SV: Trần Thu Trang 119 Lớp:CQ 48/21.20 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp việc huỷ Hố đơn GTGT, cung cấp thông tin kịp thời cho Ban giám đốc phịng ban có liên quan -Kiến nghị 7: Hoàn thiện số vấn đề khác + Khi thực chương trình bán hàng mà có thay đổi giá sản phẩm, phịng Dịch vụ khách hàng nên cập nhật thường xuyên với Công ty để nắm rõ chương trình thực với khách hàng, áp giá vào thời điểm thực hiện, thông báo cung cấp kịp thời cho Phịng kế tốn, phận kế toán bán hàng Việc theo dõi giá giúp cho khách hàng theo dõi thuận lợi, tiết kiệm thời gian trả lời thắc mắc khách hàng sửa chữa thực sai, tránh việc phải huỷ Hoá đơn bán hàng đồng thời tạo tin tưởng cho khách hàng, thúc đẩy trình hợp tác tiêu thụ hàng hoá thúc hoạt động kinh doanh doanh nghiệp + Về hàng Công ty giao thẳng, hàng Cơng ty giao cịn Hố đơn lại Nhà máy phát hành theo dõi nợ phải thu nên Phịng kế tốn cần u cầu phận xử lý đơn hàng Phòng dịch vụ khách hàng kết hợp với phận xử lý đơn hàng Công ty cung cấp số lượng hàng hoá, thời gian giao hàng để phịng Kế tốn Nhà máy chủ động u cầu khách hàng chuyển tiền trước nhận hàng Đa số khách hàng thực mua bán với Nhà máy có hợp tác tin tưởng việc chủ động theo dõi phát sinh bán hàng thực tế giúp Nhà máy tránh rủi ro thu hồi cơng nợ, thúc đẩy q trình bán hàng sản xuất kinh doanh, theo dõi quản lý chặt chẽ khâu bán hàng quản lý nợ phải thu khách hàng -Kiến nghị 8: Thực sách, chiến lược nhằm đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ Để xúc tiến nhanh trình bán hàng nhà máy nên xây dựng sách, chiến lược kinh doanh mới, hữu hiệu để mở rộng mạng lưới tiêu thụ, tăng số lượng hàng hoá bán ra, từ tăng doanh thu, tạo lợi nhuận cho nhà máy Như tăng cường quảng cáo, giới thiệu sản phẩm hàng hố để người tiêu dùng có hội quan tâm, ý nhiều đến mặt hàng nhà máy Tìm hiểu thị trường để biết SV: Trần Thu Trang 120 Lớp:CQ 48/21.20 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp phong tục tập quán, nhu cầu thị hiếu, đặc điểm tiêu dùng vùng, lãnh thổ, từ có hướng thay đổi, cải tiến mẫu mã, chất lượng, chủng loại cho đáp ứng mức cao nhu cầu khách hàng Nhà máy cần có sách ưu đãi, đầu tư nhiều vốn tìm kiếm nguồn hàng Cịn mặt hàng lỗi thời, khơng có hiệu nhà máy cần hạn chế loại bỏ SV: Trần Thu Trang 121 Lớp:CQ 48/21.20 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN Bán hàng xác định KQKD khâu cuối cùng, quan trọng trình sản xuất kinh doanh Do vậy, kế tốn BH xác định KQKD có vai trị quan trọng khơng thể thiếu tồn cơng tác kế tốn cơng ty, cung cấp kịp thời thơng tin hữu ích cho nhà quản trị Đặc biệt điều kiện kinh tế hội nhập kế toán bán hàng xác định KQKD nhà lãnh đạo, chuyên gia tài quan tâm hồn thiện cho phù hợp với tình hình Nhận thức tầm quan trọng đó, Nhà máy BIBICA Hà Nội – Chi nhánh công ty cổ phần BIBICA trọng, quan tâm, đến khâu quản lý thành phẩm, tổ chức kế toán BH xác định KQKD Trong thời gian tới, với quy mô ngày mở rộng, hy vọng phận kế toán cơng ty ngày hồn thiện để đáp ứng yêu cầu công việc Trên nội dung luận văn với đề tài: “Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Nhà máy BIBICA Hà Nội” Đề tài hệ thống hóa vấn đề chung lý luận thực tiễn tổ chức kế toán bán hàng xác định KQKD Qua trình thực tập Nhà máy BIBICA Hà Nội, em thu nhận kiến thức bổ ích cơng tác kế tốn nói chung đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng xác định KQKD nhà máy, qua em thấy ưu điểm mà kế toán nhà máy đạt việc thực kế toán với phần hành này, bên cạnh khơng thể tránh khỏi hạn chế định Em mạnh dạn đưa ý kiến đóng góp mong muốn đóng góp hồn thiện cơng tác kế tốn nhà máy nâng cao hiệu hoạt động nhà máy thời gian tới, ý kiến chủ quan nên tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đóng góp thầy Trong thời gian thực tập nhà máy, giúp đỡ tận tình cán phịng ban, đặc biệt phịng Tài - Kế toán, em bổ sung, đồng thời củng cố thêm nhiều kiến thức thực tế lý luận cơng tác kế tốn bán hàng; với hướng dẫn tận tình Thầy giáo TS.Nguyễn Mạnh Thiều thầy khoa kế tốn, em hoàn thành luận văn Măc dù cố gắng, song hạn chế kinh nghiệm nên luận SV: Trần Thu Trang 122 Lớp:CQ 48/21.20 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp văn em khơng tránh khỏi sai sót, hạn chế Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo, anh chị phịng Tài – Kế toán nhà máy BIBICA Hà Nội viết em Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS.Nguyễn Mạnh Thiều, anh chị Phịng Tài - Kế tốn Nhà máy BIBICA Hà Nội tận tình giúp đỡ em hồn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày ……tháng 05 năm 2014 Sinh viên Trần Thu Trang SV: Trần Thu Trang 123 Lớp:CQ 48/21.20 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Giáo trình kế tốn tài – NXB Tài 2010 Chủ biên: GS TS NGND Ngô Thế Chi TS Trương Thị Thủy 2.Giáo trình Kế tốn quản trị– NXB Tài 2010 Chủ biên: PGS TS Đồn Xn Tiên Giáo trình Kế tốn máy Kế tốn doanh nghiệp, NXB Văn hóa – Thơng tin, Hà Nội – 2009 Chủ biên: PGS.TS Đặng Văn Thanh 4.Thực hành Kế toán Tài doanh nghiệp, NXB Tài chính, Hà Nội – 2010 Chủ biên: TS Trương Thị Thủy, ThS Nguyễn Thị Hịa, ThS Bùi Thị Thu Hương 5.Giáo trình Kế tốn Quản trị doanh nghiệp, NXB Tài chính, Hà Nội – 2010 Chủ biên: PGS.TS Đoàn Xuân Tiên, Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, Nhà xuất Tài chính, năm 2006 Chế độ kế tốn doanh nghiệp, Nhà Xuất Thời Đại, năm 2011 Tài liệu thực tế nhà máy BIBICA Hà Nội Một số luận văn anh chị khóa trước Các website: http://www.webketoan.vn http://www.danketoan.com http://www.tapchiketoan.com SV: Trần Thu Trang 124 Lớp:CQ 48/21.20 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Họ tên người nhận xét: ……………………………………………… Chức vụ: ………………………………………………………………… Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Trần Thu Trang Khóa 48; Lớp: CQ.48/21.20 Đề tài: “Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Nhà máy BIBICA Hà Nội- Chi nhánh công ty cổ phần BIBICA” Nội dung nhận xét: 1.Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… 2.Về ý thức kỷ luật, tuân thủ quy định đơn vị thực tập ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… 3.Về kỹ giao tiếp, kỹ mềm: ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… 4.Về ý thức chuyên môn …………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… … Người nhận xét (Ký tên, đóng dấu) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN KHOA HỌC Họ tên giáo viên hướng dẫn: TS Nguyễn Mạnh Thiều Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Trần Thu Trang Khóa 48; Lớp: CQ48/21.20 Đề tài: “Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Nhà máy BIBICA Hà Nội- Chi nhánh công ty cổ phần BIBICA” Nội dung nhận xét: 1.Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… …………………………………………… 2.Về chất lượng nội dung luận văn tốt nghiệp ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ………………………………………… Hà Nội, ngày tháng năm 2014 Điểm: - Bằng số: -Bằng chữ: Người nhận xét (Ký ghi rõ họ tên) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Nhà máy BIBICA Hà Nội Nội dung đề tài gồm chương: Chương 1: Lý luận chung tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh... chức kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nhà máy BIBICA Hà Nội 103 3.1.1.Đánh giá chung 103 3.1.2.Đánh giá công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nhà máy BIBICA. .. thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nhà máy BIBICA 108 3.2.1 Sự cần thiết việc hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Nhà máy BIBICA .108