(Luận văn học viện tài chính) tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH đầu tư và thương mại TLC việt nam

Luận văn tốt nghiệp Học viện tài LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu tôi, số liệu, kết nêu luận văn trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế Công ty TNHH đầu tư thương mại TLC Việt Nam Tác giả luận văn Nguyễn Hoàng Yến Nguyễn Hoàng Yến Lớp: CQ50/21.10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện tài MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI NHỎ VÀ VỪA 1.1 Khái quát bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định KQKD Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.2 Tổ chức kế toán bán hàng xác định KQKD 1.2.1 Kế toán Giá vốn hàng bán ( GVHB) 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.3 Kế toán Doanh thu chi phí tài 1.2.4 Kế tốn Thu nhập Chi phí khác 1.2.5 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh ( gồm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp) 1.2.6 Kế tốn KQKD xác định KQKD 1.2.6.1 Kế tốn chi phí thuế TNDN 1.2.6.2 Kế toán xác định KQKD 1.2.7 Hệ thống sổ kế toán kế toán bán hàng xác định KQKD Nguyễn Hoàng Yến Lớp: CQ50/21.10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp 1.2.8 Học viện tài Trình bày thơng tin Báo cáo tài CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI TLC VIỆT NAM 2.1 Giới thiệu Công ty TNHH đầu tư thương mại TLC Việt Nam 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh Công 2.1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty ty 2.1.4 Tổ chức hình thức sổ kế tốn 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH đầu tư thương mại TLC Việt Nam 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán Cơng ty 2.2.3 Kế tốn tập hợp chi phí quản lý kinh doanh (bao gồm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp) 2.2.4 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài cơng ty 2.2.5 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác cơng ty 2.2.6 Kế tốn Chi phí thuế TNDN cơng ty Nguyễn Hoàng Yến Lớp: CQ50/21.10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp 2.2.7 Học viện tài Kế tốn xác định kết kinh doanh công ty CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI TLC VIỆT NAM 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH đầu tư thương mại TLC Việt Nam 3.1.1 Ưu điểm 128 3.1.1.1 Nhận xét máy kế toán 128 3.1.1.2 Nhận xét hình thức kế tốn 129 3.1.1.3 Nhận xét hệ thống tài khoản kế toán 130 3.1.1.4 Nhận xét hình thức chứng từ kế toán 130 3.1.1.5 Nhận xét phương pháp đánh giá hàng tồn kho 130 3.1.1.6 Nhận xét tình hình vốn công nợ công ty 131 3.1.1.7 Nhận xét kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 132 3.1.1.8 Nhận xét nghĩa vụ công ty nhà nước 132 3.1.2 Nhược điểm 133 3.1.2.1 Về việc sử dụng phần mềm kế toán 133 3.1.2.2 Về hệ thống sổ sách kế toán 133 3.1.2.3 Về hệ thống tài khoản kế toán 133 3.1.2.4 Về việc xác định kết bán hàng 134 3.1.2.5 Về hệ thống kiểm soát nội 134 KẾT LUẬN CHUNG Nguyễn Hoàng Yến Lớp: CQ50/21.10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Yến Học viện tài Lớp: CQ50/21.10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện tài DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CCDC Công cụ dụng cụ CP Cổ phần GTGT Giá trị gia tăng KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thường xun KPCĐ Kinh phí cơng đồn KQKD Kết kinh doanh NCTT Nhân cơng trực tiếp NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp QLDN Quản lý doanh nghiệp TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định Nguyễn Hoàng Yến Lớp: CQ50/21.10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện tài DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Nguyễn Hoàng Yến Lớp: CQ50/21.10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện tài LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong hoạt động kinh doanh thương mại, bán hàng nghiệp vụ bản, giữ vai trò chi phối nghiệp vụ khác, hoạt động kinh doanh diễn liên tục nhịp nhàng khâu bán hàng tổ chức tốt Hiện nay,việc bán hàng hoá doanh nghiệp phải đối mặt với khơng khó khăn thử thách Một là, cạnh tranh doanh nghiệp thương mại nước ngày gay gắt Hai là, chế quản lý kinh tế nhiều bất cập gây khơng khó khăn trở ngại cho doanh nghiệp Do vậy, để đứng vững thương trường doanh nghiệp phải tổ chức tốt cơng tác bán hàng, có chiến lược bán hàng phù hợp để doanh nghiệp chủ động thích ứng với mơi trường, nắm bắt hội, huy động có hiệu nguồn lực có để nâng cao hiệu kinh doanh Cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh giữ vai trị quan trọng cung cấp thông tin cho nhà quản lý hiệu quả, tình hình kinh doanh đối tượng hàng hố để từ có định kinh doanh xác, kịp thời có hiệu Cũng doanh nghiệp khác Công ty TNHH đầu tư thương mại TLC Việt Nam sử dụng kế tốn cơng cụ đắc lực điều hành hoạt động kinh doanh quản lý hoạt động kinh doanh Trong Cơng ty đặc biệt quan tâm đến cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Vì mà việc tổ chức cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty vào nếp đạt hiệu Đối tượng mục đích nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH đầu tư thương mại TLC Việt Nam Mục đích việc nghiên cứu đề tài nhằm làm rõ tình hình thực tế tổ Nguyễn Hoàng Yến Lớp: CQ50/21.10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty, giúp công ty thấy mặt làm chưa làm được, qua đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Phạm vi nghiên cứu: Phạm vi nghiên cứu đề tài nghiên cứu thực tiễn kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH đầu tư thương mại TLC Việt Nam Phương pháp nghiên cứu: Đề tài sử dụng phương pháp vật biện chứng, vật lịch sử kết hợp với phương pháp phân tích, thống kê, tổng hợp, so sánh lý luận với thực tế Công ty TNHH đầu tư thương mại TLC Việt Nam, từ đưa giải pháp kiến nghị để hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Kết cấu luận văn: Nhận thức tầm quan trọng công tác tổ chức tiêu thụ hàng hóa, em lựa chọn đề tài: “Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH đầu tư thương mại TLC Việt Nam” Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung luận văn bao gồm chương: Chương 1: Các vấn đề kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại nhỏ vừa Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH đầu tư thương mại TLC Việt Nam Chương 3: Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH đầu tư thương mại TLC Việt Nam Vận dụng lý luận học tập nghiên cứu Học viện Tài chính, kết hợp với thực tế tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh thu nhận Công ty TNHH đầu tư thương mại TLC Việt Nam, với hướng dẫn tận tình Th.S Đặng Thế Hưng anh Nguyễn Hoàng Yến Lớp: CQ50/21.10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chị Phịng Kế tốn Cơng ty, em hồn thành luận văn tốt nghiệp Do thời gian thời gian thực tập chưa nhiều khả hạn chế nên luận văn em khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận đánh giá, nhận xét bảo trực tiếp Th.S Đặng Thế Hưng, thầy, anh chị phịng kế tốn để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Nguyễn Hoàng Yến Lớp: CQ50/21.10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện tài CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI TLC VIỆT NAM 3.1 Kết luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH đầu tư thương mại TLC 3.1.1 Ưu điểm 3.1.1.1 Nhận xét máy kế toán Công ty Công ty TNHH đầu tư thương mại TLC thành lập vào sản xuất kinh doanh gần năm Thời gian chưa phải nhiều để đủ sức cạnh tranh với doanh nghiệp lớn Tuy nhiên, công ty đạt mức tăng trưởng tốt, doanh thu từ làm cho tổng lợi nhuận tăng lên, mức thu nhập bình qn nhân viên cơng ty tăng lên đáng kể - Bộ máy kế toán công ty xếp điều chỉnh theo xu hướng gọn nhẹ, có khoa học, thống từ xuống, phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Chức nhiệm vụ phận máy kế tốn phân cơng, phân định rõ ràng cụ thể, độc lập với nằm thể thống chịu đạo trực tiếp kế toán trưởng giám đốc - Việc phân cơng lao động kế tốn đẩy mạnh hoạt động dần vào hiệu Công tác kế tốn đựơc tổ chức quy củ có kế hoạch nên việc lập báo cáo nhanh chóng, đảm bảo cung cấp thơng tin xác kịp thời cho yêu cầu quản lý cung cấp thơng tin bên ngồi Kế tốn phần hành kế toán tổng hợp phối hợp nhịp nhàng hỗ trợ lẫn cơng tác kế tốn Nguyễn Hoàng Yến 74 Lớp: CQ50/21.10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện tài - Cơng ty TNHH đầu tư thương mại TLC cơng ty thương mại có quy mơ trung bình nên tổ chức máy kế tốn tập trung hợp lý, đảm bảo hiệu hoạt động phịng kế tốn - Đội ngũ nhân viên kế tốn Cơng ty gồm cán đào tạo quy, nhiệt tình, có kinh nghiệm nghiệp vụ vững vàng, nắm vững chế độ kế tốn tài hành, có đạo đức nghề nghiệp nên cơng việc hạch tốn tiến hành cách đầy đủ, xác bị sai sót Đồng thời, cơng ty tạo điều kiện cho cán bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ để đáp ứng nhu cầu ngày cao cơng tác kế tốn Giữa kế tốn viên thường xuyên có kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo tính xác thơng tin kế tốn - Tại cơng ty việc bán hàng trực tiếp giúp giảm bớt nhiều cơng việc kế tốn, việc ghi chép đơn giản thực nghiệp vụ phát sinh nên phức tạp - Đối với phận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phản ánh ghi chép đầy đủ, xác tình hình bán hàng, chi tiết giá trị hàng xuất kho, phản ánh kịp thời xác doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn hàng bán, xác định kết bán hàng 3.1.1.2 Nhận xét hình thức kế tốn Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế tốn kì phát sinh nhiều nghiệp vụ phải phân loại nghiệp vụ kinh tế loại,tập hợp chứng từ loại vào bảng kê chứng từ ghi sổ Việc lựa chọn hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ với sổ chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, báo cáo tổng hợp thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm đáp ứng yêu cầu nhà quản trị đặt Bởi vậy, báo cáo tài chính, cơng ty cịn sử dụng hàng loạt báo cáo kế tốn quản trị phục vụ cho cơng tác quản trị Với số nghiệp vụ phát sinh Nguyễn Hoàng Yến 75 Lớp: CQ50/21.10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện tài tháng nhiều ,hình thức Chứng từ ghi sổ giúp Kế tốn cơng ty thuận tiện cho việc ghi chép theo dõi kiểm tra 3.1.1.3 Nhận xét hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản sử dụng cách linh hoạt mở chi tiết thành tài khoản cấp theo tình hình hạch tốn thực tế Cơng ty giúp cho việc đánh giá, tập hợp số liệu xác chi tiết Ví dụ: Tài khoản 112- Tiền gửi Ngân hàng, chi tiết theo Ngân hàng: 1121- Tiền gửi Ngân hàng VNĐ 11211-Tiền VNĐ gửi Maritime Bank 11212- Tiền VNĐ gửi Techcom Bank 11213- Tiền VNĐ gửi Vietcombank… Cơng ty thực mã hố cho tất loại thành phẩm, việc mã hoá giúp cho cơng việc kế tốn nhanh, thơng tin cập nhật, không bị trùng lặp 3.1.1.4 Nhận xét hình thức chứng từ kế tốn Hệ thống chứng từ kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh sử dụng đầy đủ, theo mẫu chế độ mới, trình tự luân chuyển hợp lý tạo điều kiện cho việc hạch toán đầy đủ, kịp thời trình Bán hàng sở cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán với thực tế, giúp nhà quản lý có thơng tin xác đầy đủ Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh hoá đơn, chứng từ phù hợp số lượng, nguyên tắc ghi chép yêu cầu công tác quản lý chứng từ 3.1.1.5 Nhận xét phương pháp đánh giá hàng tồn kho Phương pháp kế tốn hàng tồn kho sử dụng Cơng ty phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh u cầu quản lý Cơng ty Nó cho phép phản ánh kịp Nguyễn Hoàng Yến 76 Lớp: CQ50/21.10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện tài thời thường xuyên tình hình kinh doanh Cơng ty, cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà quản lý Số hàng tồn kho phản ánh trung thực để Phòng Kế toán nắm báo cáo lên Ban giám đốc Phịng Kinh doanh để có kế hoạch nhập hàng tìm cách tiêu thụ hàng nhanh chóng Cơng ty tính giá hàng xuất bán theo phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO), phương pháp hiệu quả, đảm bảo hàng hóa khơng bị tồn kho, giảm chi phí bảo quản, tránh hỏng hóc, sản phẩm bán không đạt yêu cầu khách hàng phải trả lại làm tăng chi phí vận chuyển, bảo hành, chi phí sản xuất kinh doanh kỳ, giảm lực cạnh tranh so với doanh nghiệp ngành Công ty sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết hàng hoá giúp cho việc ghi chép dễ dàng, đơn giản dễ kiểm tra 3.1.1.6 Nhận xét tình hình vốn công nợ công ty Công ty chủ yếu dùng vốn vay ngắn hạn Ngân hàng để mua hàng hố, cơng ty làm ăn có hiệu quả, tạo uy tín cho Ngân hàng Việc theo dõi tình hình cơng nợ Cơng ty tiến hành chặt chẽ, phịng kinh doanh ln quan tâm, theo dõi sát tình hình chi trả tình hình tài khách hàng, góp phần thúc đẩy việc thu hồi nợ nhanh chóng, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn, từ giảm bớt chi phí tài vay vốn công ty 3.1.1.7 Nhận xét kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho việc quản lý kinh doanh thương mại đơn vị: công tác bán hàng đảm bảo theo dõi tình hình bán hàng tốn tiền hàng khách hàng, phản ánh xác kế tốn xác Nguyễn Hồng Yến 77 Lớp: CQ50/21.10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện tài định kết bán hàng Cơng ty thực thi, cách tính đơn giản tổng kết tính tốn cách xác Việc hạch toán doanh thu, giá vốn theo nguyên tắc chế độ hành, tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp: ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận tương ứng khoản chi phí liên quan đến việc phát sinh doanh thu Đối với chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty hạch tốn chi tiết, rõ ràng, xác khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ, tạo sở xác định trung thực, cụ thể kết hoạt động sản xuất kinh doanh 3.1.1.8 Nhận xét nghĩa vụ công ty nhà nước Việc hạch toán, kê khai thuế GTGT thực chặt chẽ, Công ty ln thực tính đủ số thuế phải nộp vào NSNN Việc áp dụng kê khai nộp thuế qua mạng khiến cơng việc kế tốn thực nhanh chóng, tiết kiệm thời gian sức lực, tiện lợi nhiều so với việc trước phải đến tận chi cục thuế ngồi xếp hàng để nộp tờ khai thuế hàng quý Hơn cịn có tác dụng tránh nhầm lẫn kê khai thuế Có hướng dẫn cụ thể nên dễ làm, thông dụng đơn giản 3.1.2 Nhược điểm Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm đạt trình bày cơng tác kế tốn hàng hố tiêu thụ Cơng ty TNHH đầu tư thương mại TLC chứa đựng nhiều vấn đề cần tiếp tục hồn thiện Đó là: 3.1.2.1 Về việc sử dụng phần mềm kế toán Cơng ty sử dụng kế tốn máy thực excel phần mềm kế tốn hồn chỉnh nên có khối lượng cơng Nguyễn Hồng Yến 78 Lớp: CQ50/21.10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện tài việc lớn cần địi hỏi nhân viên kế toán phải thực tỉ mỉ, kỹ xử lý nghiệp vụ cao 3.1.2.2 Về hệ thống sổ sách kế toán - Sổ chi tiết TK511 ,sổ nhật kí bán hàng–Doanh thu bán hàng cịn đơn giản thể mặt tổng số lần tiêu thụ mà đơn giá, số lượng lần tiêu thụ - Việc theo dõi tình hình tốn cơng nợ khách hàng máy dừng lại việc cung cấp thơng tin nguội, có nghĩa cho biết tên khách hàng, tổng số nợ sổ sổ chi tiết TK131, mà thông tin khả tốn, tình hình tài khách hàng, thời hạn trả nợ 3.1.2.3 Về hệ thống tài khoản kế toán - Tuy thủ kho sử dụng thẻ kho để theo dõi hàng ngày tình hình nhập – xuất – tồn kho hàng hố, cơng ty chưa xây dựng hệ thống danh điểm hàng tồn kho thống tồn cơng ty - Cơng ty khơng phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho loại sản phẩm, mà tổng hợp lần vào cuối tháng cho tất loại sản phẩm Vì vậy, cơng ty theo dõi giá vốn, doanh thu loại sản phẩm chưa xác định kết bán hàng mặt hàng, công ty biết mặt hàng lãi, mặt hàng lỗ, xu hướng, nhu cầu thị trường để có chiến lược phát triển kinh doanh kịp thời, tập trung vào mặt hàng trọng tâm nhằm đem lại hiệu kinh tế cao 3.1.2.4 Về việc xác định kết bán hàng - Ngoài việc xuất bán hàng theo phương thức bán trực tiếp, Cơng ty cịn áp dụng hình thức xuất bán khác như: chào hàng, tiếp thị, tiếp khách… Nguyễn Hoàng Yến 79 Lớp: CQ50/21.10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Các nghiệp vụ phát sinh Cơng ty hạch toán doanh thu sản phẩm trực tiếp - Công ty kinh doanh nhiều loại mặt hàng chưa thực xác định kết cho loại mặt hàng - Cơng ty có hoạt động giảm trừ cho người mua 3.1.2.5 Về hệ thống kiểm sốt nội Cơng ty chưa có Kiểm tốn nội hàng năm khơng th kiểm tốn độc lập Ở cơng ty, kế tốn trưởng người kiểm tra giám sát công tác kế toán việc chấp hành quy định kế tốn Nhà nước, Bộ Tài ban hành nội công ty đặt 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH đầu tư thương mại TLC Việt Nam +Một là: Vấn đề kích thích hoạt động bán hàng Cũng nhiều cơng ty khác để thúc đẩy q trình tiêu thụ nhằm mục tiêu mở rộng thị phần, tăng lợi nhuận nâng cao thương hiệu công ty thực chiến lược như: Giảm giá hàng bán mặt hàng có chất lượng kém, Giảm giá cho đơn hàng số lượng lớn, Hàng chất lượng trả lại Cơng ty khơng có thống kê theo dõi khoản sổ sách tài khoản kế toán Kế toán khoản giảm trừ doanh thu theo dõi tài khoản 521- Chiết khấu thương mại dùng để phản ánh toàn số tiền giảm trừ cho người mua hàng tính giảm trừ vào doanh thu hoạt động kinh doanh Cơng ty nên có quy định văn việc “giảm giá hàng bán” “ “chiết khấu thương mại”và “Chiết khấu toán”, cụ thể khách hàng Nguyễn Hoàng Yến 80 Lớp: CQ50/21.10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện tài - Nên có chế độ ưu tiên giá hình thức tốn khách hàng truyền thống, tin cậy mua với số lượng lớn (Đại lý, Công ty xây dựng, ) - Nên có phần trăm chiết khấu khách hàng mua nhiều toán ngay(nhà thầu xây dựng, thợ khí , người tiêu dùng ….) - Trong trường hợp hàng hoá bị lỗi nào, tuỳ thuộc vào nguyên nhân tỷ lệ hàng hóa bị lỗi mà cơng ty đưa định đắn cho việc “giảm giá hàng bán", tránh tình trạng khách hàng cơng để cơng ty xem xét + Hai là: Hồn thiện kế tốn chi tiết việc theo dõi doanh thu, giá vốn, kết kinh doanh mặt hàng - Kế toán nên theo dõi doanh thu bán hàng giá vốn chi phí kinh doanh mặt hàng để xác định xác kết kinh doanh mặt hàng từ có chiến lược kinh doanh phù hợp Để theo dõi doanh thu giá vốn mặt hàng ta phân TK 511 632, thành tài khoản chi tiết như: + TK 5111: Doanh thu mặt hàng bulong + TK 5112: Doanh thu mặt hàng dây kẽm + TK 5113: Doanh thu mặt hàng đai ốc + TK 5114: Doanh thu mặt hàng vòng đệm + TK 5115: Doanh thu Và tài khoản chi tiết cho giá vốn mở tương ứng từ kế tốn xác định kết kinh doanh nhóm mặt hàng + Ba , việc lập dự phòng nợ phải thu khó địi Hiện Cơng ty có nhiều khách hàng, ngồi số khách hàng tốn ngay, lại khách hàng trả chậm, nhận hàng trước tốn Trong đó, có khách hàng hạn trả nợ phải lập dự phòng : Nguyễn Hoàng Yến 81 Lớp: CQ50/21.10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Bảng 3.3 Danh sách khách hàng hạn trả nợ Hạn cuối trả Thời gian nợ hạn 52.000.000 21/3/2015 13tháng 67.000.000 6/5/2015 11 tháng STT Tên khách hàng Số tiền Công ty Phú Điền Công ty Lâm Tuyển Đây khách hàng hạn trả nợ công ty chưa lập dự phịng nợ phải thu khó địi điều làm vốn giảm lợi nhuận Cơng ty Vì vậy, để đảm bảo nguyên tắc thận trọng kế tốn, Cơng ty nên theo dõi khoản nợ tính tốn khoản nợ có khả khó địi, tính tốn lập dự phịng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Việc lập dự phịng phải thu khó địi thực vào cuối niên độ kế toán, trước lập báo cáo tài Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, hạn chế đột biến kết kinh doanh xảy kỳ kế toán Khoản nợ phải thu phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận nợ bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng… Công ty phải mở TK 139 để tiện theo dõi khoản trích lập dự phịng Cách hạch tốn dự phịng phải thu khó đòi: Căn khoản nợ phải thu xác định khơng chắn thu được, kế tốn ghi : Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 - Dự phịng phải thu khó địi Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập cho năm kế hoạch nhỏ số dư dự phịng năm trước khơng phải lập Nếu số lập dự phịng phải thu khó địi cho năm kế hoạch lớn số dư TK 139 số chênh lệch giảm phải hồn nhập Nợ TK 139 - Dự phịng phải thu khó địi Nguyễn Hồng Yến 82 Lớp: CQ50/21.10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Có TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi được, phép xố nợ, Cơng ty hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 139: “Số nợ xố sổ lập dự phịng” Nợ TK 642: “Số nợ xố sổ chưa lập dự phịng” Có TK 131: “Số nợ phải thu khách hàng xố” Có TK 138: “Số nợ phải thu khách hàng chưa xoá” Đồng thời ghi: Nợ TK 004: “Nợ khó địi xử lý” Các khoản nợ phải thu sau có định xố nợ, Công ty phải theo dõi riêng sổ sách thời hạn tối thiểu năm tiếp tục có biệp pháp thu hồi nợ Nếu thu hồi nợ số tiền thu hồi sau trừ chi phí có liên quan đến việc thu hồi nợ, Cơng ty hạch tốn vào thu nhập khác Nợ TK 111, 112: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Có TK 711: Thu nhập khác Đồng thời ghi Có TK 004: Số nợ thu hồi Mức trích lập dự phòng nợ phải thu hạn toán phải tuân theo quy định TT228/BTC sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm Đối với cơng ty trên,doanh nghiệp nên lập dự phịng nợ phải thu sau: Thời gian Số tiền cần trích hạn lập DP(đ) 52.000.000 13tháng 26.000.000 67.000.000 11 tháng 20.100.000 STT Tên khách hàng Số tiền Công ty Phú Điền Cơng ty Lâm Tuyển Nguyễn Hồng Yến 83 Lớp: CQ50/21.10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Định khoản trích lập dự phịng: +Với cơng ty cổ phần Sản Xuất Thương Mại Quang Long kế toán ghi: Nợ TK 642:26.000.000 Có TK 139:26.000.000 +Với cơng ty CP thương mại Hùng Đại Dương ,kế toán ghi: Nợ TK 642: 20.100.000 Có TK 139: 20.100.000 +Bốn là: Về cơng tác kế toán tiêu thụ Cùng với phương thức bán hàng truyền thống quen thuộc bán hàng trực tiếp, bán lẻ hình thức bán hàng gửi đại lý doanh nghiệp quan tâm chưa thực phát huy hết khả vốn có hình thức bán hàng Khi công ty xuất hàng cho đại lý cơng ty xuất ln hố đơn GTGT, hạch tốn vào tài khoản 511 khơng hạch tốn qua tài khoản 157 Nhưng cuối kỳ đại lý không bán hàng đại lý trả lại hàng cơng ty theo dõi ngồi số hàng để bán lẻ.Cịn phương thức tốn tiền hàng đại lý tốn cho công ty công ty xuất hàng cho đại lý đại lý có quan hệ lâu năm với cơng ty, cơng ty tin tưởng cơng ty cho đại lý nợ với số tiền định lấy hàng mà đại lý vượt qua số dư nợ đại lý phải toán tiền hàng Thực tế việc bán hàng đại lý giúp cho doanh nghiệp buộc chặt chẽ với bên đại lý, bên đại lý có trách nhiệm với hàng hố việc bán hàng đại lý chất ghi nhận giá trị hàng gửi bán vào doanh thu không hợp lý Để thực việc theo dõi mặt hàng gửi bán đại lý, theo em công ty nên đưa thêm vào danh mục tài khoản TK157- Hàng gửi bán Nội dung, kết cấu phương pháp hạch toán TK sau: *Nội dung tài khoản: Nguyễn Hoàng Yến 84 Lớp: CQ50/21.10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Phản ánh giá trị thành phẩm, hàng hố, lao vụ, dịch vụ hồn thành gửi cho khách hàng nhờ bán đại lý ký gửi chưa chấp nhận toán * Kết cấu tài khoản: - Bên Nợ: +Giá trị hàng hoá, thành phẩm gửi cho khách hàng nhờ bán đại lý, ký gửi +Trị giá lao vụ dịch vụ thực với khách hàng chưa chấp nhận +Kết chuyển trị giá thành phẩm, hàng hoá gửi chưa khách hàng chấp nhận toán cuối kỳ( theo phương pháp kiểm kê định kỳ) - Bên Có: +Trị giá vốn thành phẩm, hàng hố gửi bán tiêu thụ kỳ +Trị giá thành phẩm, hàng hoá thực bị trả lại - Số dư bên Nợ: Phản ánh trị giá vốn thành phẩm, hàng hoá gửi chưa khách hàng chấp nhận tốn * Trình tự kế tốn số nghiệp vụ chủ yếu( theo phương pháp kê khai thường xuyên) Khi xuất kho thành phẩm, hàng hoá gửi cho đại lý, vào trị giá vốn thực tế số hàng hóa đó, kế toán ghi: Nợ TK 157 – Hàng gửi đại lý Có TK 156 –Hàng hóa Căn vào bảng toán hàng đại lý ký gửi, kế toán tiến hành lập hố đơn GTGT, kế tốn hạch toán ghi nhận doanh thu phản ánh số thuế GTGT đầu phải nộp Nợ TK 111,112,131 Có TK 511 CóTK 3331 Nguyễn Hồng Yến 85 Lớp: CQ50/21.10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Phản ánh trị giá vốn số thành phẩm, hàng hoá gửi đại lý bán toán chấp nhận toán, kế toán ghi: Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán Có TK 157- Hàng gửi bán Trường hợp thành phẩm, hàng hoá lao vụ thực không khách hàng chấp nhận tốn, bị trả lại, kế tốn ghi: Nợ TK156 Có TK157 +Năm là: Về hệ thống sổ sách kế toán Công ty nên sử dụng bảng kê mua hàng để theo dõi tổng hợp số lượng hàng hóa mua vào Từ xác định xác số hàng mua vào tồn kho để lập kế hoạch mua bổ sung cho phù hợp Nguyễn Hoàng Yến 86 Lớp: CQ50/21.10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện tài KẾT LUẬN: Trong nghiệp cơng nghiệp hóa - đại hóa đất nước, kế tốn công cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý kinh tế mặt vi mô vĩ mô – công cụ thiếu quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính tác động mạnh mẽ cạnh tranh đến kinh tế giúp nhiều doanh nghiệp làm ăn có hiệu Những sản phẩm với chất lượng cao, giá thấp vũ khí giúp cho doanh nghiệp nhanh chóng tìm chỗ đứng thị trường khẳng định uy tín chất lượng sản phẩm.Có thể nói cơng tác hạch tốn kế tốn quan trọng tất loại hình doanh nghiệp kinh tế thị trường Việc hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết doanh nghiệp, cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích tình hình hoạt động tiêu thụ hàng hố, phản ánh cách xác đầy đủ kết cuối q trình tiêu thụ, cung cấp thơng tin cần thiết cho Ban giám đốc để hoạch định chiến lược kinh doanh mới; đồng thời giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động tiêu thụ mình, đảm bảo lấy thu bù chi có lãi, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước nâng cao đời sống cán bộ, công nhân viên Với đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH đầu tư thương mại TLC” luận văn cuối khóa mình, em hiểu rõ kiến thức học tập nghiên cứu ghế nhà trường tổ chức cơng tác kế tốn, cách thức hạch toán ghi chép sổ sách kế toán hiểu vấn đề vận dụng thực tế cho phù hợp linh hoạt Qua em nhận thấy ưu điểm, tồn kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH đầu tư thương mại TLC, từ mạnh dạn đề xuất ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty để cơng ty tham khảo Nguyễn Hoàng Yến 87 Lớp: CQ50/21.10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Tuy nhiên, thời gian thực tập chưa nhiều, nên vấn đề đưa luận văn chưa có tính khái qt cao, việc giải chưa hẳn hoàn toàn thấu đáo khơng tránh khỏi thiếu sót Sau bốn năm học tập, rèn luyện dạy dỗ, truyền đạt kiến thức tận tình thầy giáo Học Viện Tài chính, đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình Ths Đặng Thế Hưng., anh chị cơng tác làm việc Phịng Kế tốn – tài Cơng ty TNHH đầu tư thương mại TLC, hơm em hồn thành Luận văn Tốt nghiệp với đề tài “ Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH đầu tư thương mại TLC” Em nhận thấy cơng tác Kế tốn Bán hàng xác định kết Bán hàng có vai trò thực tiễn to lớn phát triển Cơng ty nói riêng Doanh nghiệp khác nói chung Vì vậy, Luận văn này, em cố gắng vận dụng kiến thức học với thực tiễn Công ty để trình bày cơng tác kế tốn bán hàng từ vấn đề mang tính lý luận đến thực trạng diễn Công ty TNHH đầu tư thương mại TLC đề xuất ý kiến hồn thiện cho khâu cịn hạn chế Em mong nhận góp ý, bổ sung thầy cô giáo cán kế tốn Phịng kế tốn Cơng ty TNHH đầu tư thương mại TLC Một lần em xin trân trọng cảm ơn thầy Đặng Thế Hưng, thầy giáo khoa Kế Tốn trường Học Viện Tài Chính, cán bộ, nhân viên phịng Tài – Kế tốn Cơng ty TNHH đầu tư thương mại TLC giúp đỡ em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn!!! Hà Nội, ngày tháng năm 2016 Sinh viên Nguyễn Hoàng Yến Nguyễn Hoàng Yến 88 Lớp: CQ50/21.10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... khẩuKẾ Hồng Pơn” BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH CHƯƠNG ty 2:CổTHỰC TRẠNG TỐN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI TLC VIỆT NAM 2.1 Giới thiệu Công ty TNHH đầu tư thương mại TLC Việt Nam. .. Luận văn tốt nghiệp 2.2.7 Học viện tài Kế tốn xác định kết kinh doanh công ty CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ... kết kinh doanh Công ty TNHH đầu tư thương mại TLC Việt Nam Vận dụng lý luận học tập nghiên cứu Học viện Tài chính, kết hợp với thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh