(Luận văn học viện tài chính) tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH đầu tư sản xuất và thương mại bắc hải

Học viện Tài i Luận văn tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tơi cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Sinh viên Lương Thị Giang SV: Lương Thị Giang Lớp: CQ47/21.06 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ii Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ vi DANH MỤC BIỂU vii LỜI MỞ ĐẦU v Chương 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH THƯƠNG MẠI ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.2 MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.2.1 Khái niệm vai trò bán hàng 1.2.2 Các phương thức bán hàng phương thức toán 1.3 NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.3.1 Yêu cầu quản lý kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh .8 1.3.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.4 KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 10 1.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng 10 1.4.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu SV: Lương Thị Giang 12 Lớp: CQ47/21.06 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com iii Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 1.4.3 Kế tốn giá vốn hàng xuất bán .15 1.4.4 Kế tốn hoạt động tài 18 1.4.4.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 18 1.4.5 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 21 1.4.6 Kế toán hoạt động khác 26 1.4.7 Kế tốn chi phí thuế thu nhập DN 29 1.4.8 Kế toán xác định kết kinh doanh 30 1.4.9 Tổ chức hệ thống sổ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 32 1.4.10 Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp điều kiện ứng dụng công nghệ thơng tin .33 1.4.11 Báo cáo kế tốn 37 Chương 38 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI BẮC HẢI 38 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH Đầu tư SX & TM Bắc Hải 38 2.1.1 Giới thiệu khái quát Công ty TNHH đầu tư SX thương mại Bắc Hải 38 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Đầu tư sản xuất thương mại Bắc Hải 38 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh Công ty TNHH Đầu tư SX & TM Bắc Hải .40 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty 42 SV: Lương Thị Giang Lớp: CQ47/21.06 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com iv Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Đầu tư sản xuất thương mại Bắc Hải 50 2.2.1 Đặc điểm hàng hóa tiêu thụ hàng hóa cơng ty TNHH Đầu tư sản xuất thương mại Bắc Hải .50 2.2.2 Thực trạng kế tốn doanh thu bán hàng cơng ty .52 Nội dung: 52 2.2.3 Thực trạng kế toán khoản giảm trừ doanh thu 73 2.2.3.1 Kế toán chiết khấu thương mại .73 2.2.3.2 Kế toán hàng bán bị trả lại 76 2.2.4 Thực trang kế toán giá vốn thực tế hàng xuất bán 80 2.2.5 Kế tốn hoạt động tài Công ty TNHH Đầu tư sản xuất thương mại Bắc Hải 85 2.2.5.2 Kế toán chi phí hoạt động tài 88 2.2.6.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp 94 2.2.7 Thực trạng kế toán chi phí thu nhập khác 99 2.2.8 Thực trạng kế tốn chi phí thuế thu nhập DN .100 Nội dung: 100 2.2.9 Kế toán xác định kết kinh doanh 101 Chương 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ SX & TM BẮC HẢI 104 3.1 MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ SX & TM BẮC HẢI 104 3.1.1 Ưu điểm 105 SV: Lương Thị Giang Lớp: CQ47/21.06 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài v Luận văn tốt nghiệp 3.1.2 Những tồn 107 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ SX & TM BẮC HẢI 108 KẾT LUẬN 112 SV: Lương Thị Giang Lớp: CQ47/21.06 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com vi Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Nội dung viết tắt Ký hiệu chữ viết tắt Hàng hóa HH Xác định kết kinh doanh XĐ KQKD Công ty Trách nhiệm hữu hạn Công ty TNHH Doanh nghiệp DN Chi phí Quản lí doanh nghiệp CP QLDN Chi phí bán hàng CPBH Doanh thu DT Xã hội chủ nghĩa XHCN Thực tế tt 10 Giá trị gia tăng GTGT 11 Doanh nghiệp thương mại DNTM 12 Tiền gửi ngân hàng TGNH 13 Tiêu thụ đặc biệt TTĐB 14 Doanh thu DTT 15 Kê khai thường xuyên KKTX 16 Kiểm kê định kỳ KKĐK 17 Giấy báo nợ GBN 18 Giấy báo có GBC 19 Cung cấp dịch vụ CCDV SV: Lương Thị Giang Lớp: CQ47/21.06 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com vii Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ 1.2 Trình tự kế tốn doanh thu bán hàng Trình tự kế tốn khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Sơ đồ 1.3 Trình tự kế tốn giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp KKTX Sơ đồ 1.4 Trình tự kế tốn giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp KKĐK Sơ đồ 1.5 Trình tự kế tốn doanh thu hoạt động tài Sơ đồ 1.6 Trình tự kế tốn chi phí tài Sơ đồ 1.7 Trình tự kế tốn chi phí bán hàng Sơ đồ 1.8 Sơ đồ 1.9 Sơ đồ 1.10 Sơ đồ 1.11 Trình tự kế tốn chi phí QLDN Trình tự kế tốn thu nhập khác Trình tự kế tốn chi phí khác Trình tự kế tốn chi phí thuế TNDN Sơ đồ 1.12 Trình tự kế tốn xác định kết kinh doanh Sơ đồ 1.13 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy Sơ đồ 1.14 Trình tự xử lý máy khái quát sau Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế toán Sơ đồ 2.3 Sơ đồ 2.4 Quy trình xử lý số liệu Fast Accounting Trình tự kế tốn doanh thu bán hàng Sơ đồ 2.5 Trình tự kế tốn chi phí thuế TNDN SV: Lương Thị Giang Lớp: CQ47/21.06 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com viii Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC BIỂU Biểu số Hóa đơn giá trị gia tăng Biểu số Phiếu thu Biểu số Màn hình hóa đơn bán hàng kiêm PXK Biểu số Màn hình phiếu thu tiền mặt Biểu số Sổ nhật ký chung Biểu số Sổ chi tiết tài khoản 511 Biểu số Sổ tài khoản 511 Biểu số Phiếu kế toán tổng hợp Biểu số Sổ tài khoản 521 Biểu số 10 Phiếu kế toán tổng hợp Biểu số 11 Sổ tài khoản 531 Biểu số 12 Màn hình tinh giá trung bình Biểu số 13 Sổ tài khoản 632 Biểu số 14 Màn hình giấy báo có Biểu số 15 Sổ tài khoản 515 Biểu số 16 Màn hình giấy báo nợ Biểu số 17 Sổ tài khoản 515 Biểu số 18 Màn hình Giấy báo nợ Biểu số 19 Sổ tài khoản 641 Biểu số 20 Giấy đề nghị tốn Biểu số 21 Hóa đơn GTGT Biểu số 22 Màn hình phiếu chi Biểu số 23 Sổ tài khoản 642 Biểu số 24 Màn hình bút tốn kết chuyển tự động Biểu số 25 Sổ tài khoản 911 SV: Lương Thị Giang Lớp: CQ47/21.06 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU SỰ CẦN THIẾT CỦA VIỆC NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI: ‘‘TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ SẢN XUẤT & THƯƠNG MẠI BẮC HẢI’’ Từ sau Đại hội lần thứ VI, Đảng nhà nước chủ trương chuyển đổi từ chế tập chung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường theo định hướng XHCN Sự chuyển dịch đưa đất nước phát triển sang giai đoạn cao hơn, tạo nhiều hội nhiều thách thức cho doanh nghiệp Vì vậy, muốn tồn phát triển bền vững DN phải hoạt động có hiệu quả, ln khẳng định vươn lên Trong kinh tế thị trường cạnh tranh trở nên gay gắt, liệt, cơng ty phải tìm biện pháp để nâng cao uy tín sức cạnh tranh thị trường đồng thời phải đảm bảo có lãi Muốn Doanh nghiệp phải nâng cao doanh thu để bù đắp chi phí bỏ đồng thời mở rộng sản xuất Việc nâng cao doanh thu thực chất việc đẩy mạnh công tác bán hàng Bởi cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp đặc biệt quan tâm.Vì khâu quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến việc thu hồi vốn, thực lãi kinh doanh, nợ phải trả, thực nghĩa vụ thuế nhà nước, đồng thời làm ổn định tình hình tài Doanh nghiệp, nâng cao đời sống vật chất cho người lao động Thực tiễn cho thấy công tác bán hàng xác định kết kinh doanh thực nhiều phương thức, cách thức khác nhau, phải phù hợp với điều kiện doanh nghiệp Vì vậy, để đứng vững thương trường doanh nghiệp phải tổ chức tốt cơng tác bán hàng, có chiến lược tiêu thụ thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với mơi trường, định kịp thời có hội, huy động tất nguồn lực có lâu dài để đạt hiệu cao kinh doanh Nhận thức vấn đề này, với hướng dẫn tận tình Giảng viên: Th.s Nguyễn Thị Hòa em sâu nghiên cứu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài “ Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh” công ty TNHH Đầu tư sản xuất thương mại Bắc Hải cho khóa luận tốt nghiệp SV: Lương Thị Giang Lớp: CQ47/21.06 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI - Vận dụng kiến thức học nhà trường vào thực tiễn nhằm làm phong phú thêm kiến thức chuyên môn, đồng thời học hỏi kiến thức từ thực tế thời gian thực tập công ty TNHH Đầu tư sản xuất thương mại Bắc Hải - Tìm hiểu tình hình tổ chức máy kế tốn cơng ty, rõ điểm mạnh, điểm yếu hoạt động máy kế tốn cơng ty làm sở giúp cho Giám đốc quản trị doanh nghiệp - Tìm hiểu tình hình thực chế độ kế tốn hành, chế độ quản lý tài cơng ty TNHH Đầu tư sản xuất thương mại Bắc Hải - Nắm bắt nội dung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nghành thương mại nói chung công ty TNHH Đầu tư sản xuất thương mại Bắc Hải nói riêng PHẠM VI NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI Do điều kiện thời gian điều kiện khác có hạn nên khóa luận em nghiên cứu phạm vi sau đây: - Về mặt không gian: Báo cáo nghiên cứu công ty TNHH Đầu tư sản xuất thương mại Bắc Hải - Về mặt thời gian: Trong phạm vi năm 2013 Công ty TNHH Đầu tư SX & TM Bắc Hải - Về nội dung: + Thực trạng cơng tác kế tốn công ty TNHH Đầu tư sản xuất thương mại Bắc Hải: Tổ chức máy kế toán, hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống báo cáo, hệ thống sổ sách kế tốn sử dụng cơng ty, cách tính giá hàng mua vào để bán… + Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đầu tư SX & TM Bắc Hải SV: Lương Thị Giang Lớp: CQ47/21.06 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 105 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Sơ đồ 2.5 Trình tự kế tốn chi phí thuế TNDN TK 112 TK 3334 Nộp thuế TK 821 Cuối quý tạm nộp, số thuế nộp thiếu cuối năm TK 911 Cuối kỳ K/C Nộp thừa tính đến cuối năm Trích dẫn thực tế kế tốn chi phí thuế TNDN Cơng ty : Do cơng ty tốn thuế TNDN theo năm tài tạm tính thuế TNDN theo quý nên số liệu thực tế Công ty khơng có tài liệu khoản chi phí thuế TNDN phát sinh tháng 01/2013 2.2.9 Kế toán xác định kết kinh doanh Nội dung : Kết hoạt động kinh doanh bao gồm kết hoạt động kinh doanh thông thường hoạt động kinh doanh khác  Kết hoạt động kinh doanh thông thường xác định hoạt động hoạt động tài sau: Kết CPBH, Doanh thu Doanh Giá vốn Chi CPQLDN Bán thu hoạt HĐKD = hàng + - phí tài - tính cho hàng & động tài thơng bán hàng CCDV thường tiêu thụ Doanh thu = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ doanh thu  Kết hoạt động khác xác định sở thu nhập khác chi phí khác: Kết khác = Thu nhập khác – Chi phí khác Tài khoản sử dụng:  TK 911 – Xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh SV: Lương Thị Giang Lớp: CQ47/21.06 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài 106 Luận văn tốt nghiệp  TK421 – Lợi nhuận chưa phân phối  TK liên quan : TK 632, TK 641, TK 642, TK 635, TK 811, TK 511, TK 515, TK 711, TK 821 Chứng từ sử dụng : Phiếu kế tốn Quy trình kế tốn xác định kết bán hàng: Cuối tháng, để xác định kết bán hàng, trước hết kế toán phải khai báo bút toán kết chuyển tự động Sau khai báo bút toán kết chuyển phần mềm tự động kết chuyển kết chuyển tháng lần Tất liệu chuyển sổ chi tiết tài khoản, sổ cái, sổ tổng hợp… Cuối tháng, phần mềm kế toán tiến hành xác định kết tiêu thụ cách kết chuyển doanh thu, khoản giảm giá, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp sang tài khoản 911 Phần chênh lệch bên nợ bên có TK 911 kết chuyển vào TK 421 “Lợi nhuận chưa phân phối” Cụ thể, thể theo mơ sau: Mở phần mềm => Vào Kế toán tổng hợp => Cập nhập số liệu => Khai báo bút toán kết chuyển tự động => Sau vào Bút tốn kết chuyển tự động => Chọn thời gian (Ví dụ 01/2013) => Kích vào “Nhận” tự động kết chuyển để kết tháng 01 năm 2013 Biểu số 24 : Màn hình bút tốn kết chuyển tự động Sau kết chuyển xong kế tốn xem in sổ ví dụ như: Sổ nhật ký chung, Sổ TK 911… SV: Lương Thị Giang Lớp: CQ47/21.06 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 107 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Biểu số 25 : Sổ tài khoản 911 CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ SX & TM BẮC HẢI 79 Lạc Trung, Hai Bà Trưng, Hà Nội Mẫu số : S03-DN (Ban hành theo QĐ15/2006/QĐBTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh Từ ngày 01/01/2013 đến ngày 31/01/2013 Số dư đầu kỳ Ngày tháng ghi sổ 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 Chứng từ SH NT PKT PKT PKT PKT PKT PKT PKT 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 Nhật ký chung Trang STT sổ Dòng Diễn giải K/c giá vốn hàng hóa 632911 K/c chi phí hoạt động tài 635911 K/c chi phí bán hàng 641911 K/c chi phí quản lý doanh nghiệp 642911 K/c doanh thu 511911 K/c doanh thu hoạt động tài 515911 K/c lãi lỗ 9114212 NGƯỜI LẬP BIỂU (ký, họ tên) SV: Lương Thị Giang KẾ TOÁN TRƯỞNG (ký, họ tên) Số phát sinh TKĐƯ Nợ Có 632 1.690.130.000 635 32.586.823 641 87.062.851 642 77.365.060 511 2.065.250.000 515 43.497.217 4212 221.602.483 Tổng số phát sinh nợ: 221.602.483 Tổng số phát sinh có: 221.602.483 Số dư cuối kỳ: Ngày 31 tháng 01 năm 2013 GIÁM ĐỐC (ký, họ tên, đóng dấu) Lớp: CQ47/21.06 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 108 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Chương PHƯƠNG HƯỚNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ SX & TM BẮC HẢI 3.1 MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ SX & TM BẮC HẢI Công ty TNHH Đầu tư SX & TM Bắc Hải thành lập từ năm 2006, gần năm Có thể nói đó khoảng thời gian tương đối ngắn doanh nghiệp, nhiên công ty tạo chỗ đứng vững thị trường Trong kinh tế có cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp ngành, công ty lỗ lực khơng ngừng tìm kiếm giải pháp việc nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh, quan trọng tìm kiếm đầu cho hàng hóa mua vào Nhờ vậy, doanh thu tiêu thụ hàng năm công ty không ngừng tăng Để có thành tựu trên, cơng ty khơng ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, khai thác triệt để vùng thị trường tiềm năng, đồng thời có giải pháp thoả đáng khách hàng quen thuộc Công ty ln lấy uy tín, trách nhiệm lên hàng đầu cung cấp hàng hoá cho bạn hàng, đối tác làm ăn muốn hợp tác lâu dài với công ty Nhờ mà thị trường tiêu thụ cơng ty ln ổn định Bên cạnh phải kể đến máy lãnh đạo công ty: Cơng ty có phận lãnh đạo giàu kinh nghiệm, chuyên sâu lĩnh vực quản lý điều hành, có trình độ đại học trở lên Ban giám đốc ln quan tâm đến đời sống cán công nhân viên, tổ chức tham quan nghỉ mát tạo bầu không khí vui vẻ làm việc, gắn quyền lợi cá nhân với quyền lợi cơng ty Chính điều khuyến khích cán nhân viên lỗ lực công việc, nhằm giúp công ty đạt thành tích cao Ngồi ra, cịn phải kể đến đóng góp khơng nhỏ phịng ban cơng ty có phịng tài kế tốn Với việc tổ chức khoa học hợp lý công tác kế tốn nói chung nề nếp đạt hiệu định SV: Lương Thị Giang Lớp: CQ47/21.06 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài 109 Luận văn tốt nghiệp 3.1.1 Ưu điểm Về tổ chức máy kế tốn: Cơng tác tổ chức máy kế toán phù hợp với tình hình thực tế cơng ty quy mơ hoạt động loại hình sản xuất kinh doanh: máy tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt, phân công rõ ràng chức năng, nhiệm vụ cá nhân, từ phát huy vai trị chức chun mơn, nghiệp vụ, có tinh thần trách nhiệm người, làm việc nghiêm túc cung cấp đầy đủ thơng tin xác kịp thời tình hình kinh doanh tồn cơng ty phục vụ cho việc định quản lý cách hiệu Giữa phần hành kế tốn có phối hợp đồng bộ, chặt chẽ, tạo nên hiệu cao cho cơng tác kế tốn Đặc biệt, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí xác định Doanh thu tiến hành đặn hàng ngày, hàng tháng, hàng quý cách đầy đủ, xác Về nguồn nhân lực: Phịng kế tốn có nhân viên kế tốn kế tốn trưởng, tất có đại học trở lên Đội ngũ nhân viên kế tốn trẻ, động, nhiệt tình với cơng việc, nhanh chóng nắm bắt thay đổi chế độ kế tốn Bộ Tài Chính ban hành, có khả ứng dụng tốt công nghệ tin học vào cơng tác hạch tốn kế tốn, cơng việc kế tốn ln đảm bảo thực tốt Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Công ty sử dụng loại chứng từ theo mẫu chuẩn Bộ Tài Chính ban hành đảm bảo cho q trình hạch tốn rõ ràng, xác từ nâng cao tính kiểm tra, kiểm sốt cơng ty Hàng ngày, có nghiệp vụ kinh tế phát sinh phận kế tốn có liên quan phản ánh vào chứng từ kế toán, sổ kế toán liên quan Các chứng từ gốc sử dụng để phản ánh nghiệp vụ phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn GTGT ghi đầy đủ, xác theo thời gian, có chữ ký xác nhận phận liên quan, chế độ tài quy định Trình tự luân chuyển chứng từ tiến hành đầy đủ theo bước, đảm bảo nhanh chóng, kịp thời cho việc ghi chép phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh SV: Lương Thị Giang Lớp: CQ47/21.06 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài 110 Luận văn tốt nghiệp Về hệ thống tài khoản sử dụng: Hệ thống tài khoản sử dụng mà công ty áp dụng tuân theo chế độ BTC ban hành, mở tài khoản chi tiết phù hợp với đặc điểm tình hình hoạt động cơng ty Kế tốn hạch tốn nội dung tài khoản Cơng ty cịn áp dụng linh hoạt việc vận dụng tài khoản phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty mà đảm bảo độ xác thơng tin Về sổ sách kế tốn: Trong điều kiện cơng ty, cơng ty sử dụng phần mềm kế toán để hạch toán kế toán Đây phần mềm thiết kế dựa hình thức Nhật ký chung Hình thức sổ Nhật ký chung đơn giản, dễ làm, dễ đối chiếu số liệu đáp ứng yêu cầu quản lý Sổ sách công ty tổ chức hợp lý để phản ánh kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình tiêu thụ hàng hố xác định kết kinh doanh Bên cạnh để bảo tồn số liệu phục vụ công tác kiểm tra, đối chiếu đề phịng rủi ro xảy ra, cuối kỳ cơng ty cịn cho in từ máy tính loại sổ để lưu trữ số liệu song song với máy tính Ngồi ra, việc áp dụng hình thức kế tốn máy hồn tồn phù hợp với tình hình thực tế cơng ty quy mơ sản xuất, trình độ quản lý yêu cầu thông tin Đặc biệt, nhờ áp dụng hình thức kế tốn máy nên việc hạch toán kế toán vào sổ sách liên quan xác, dễ dàng thuận tiện Về phương pháp kế tốn hàng tồn kho Cơng ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên giúp cho việc theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hóa cách thường xuyên, liên tục dễ dàng Điều giúp cho cơng tác tập hợp chi phí thuận tiện kịp thời Về hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh: Mặc dù kinh doanh số lượng hàng hoá xuất bán hàng ngày nhiều cơng tác kế tốn ln đảm bảo phản ánh đầy đủ trung thực, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh sổ sách kế toán từ giúp cho việc xác định kết kinh doanh thực nhanh chóng xác Cơng tác kế toán bán hàng SV: Lương Thị Giang Lớp: CQ47/21.06 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài 111 Luận văn tốt nghiệp tuân thủ nghiêm ngặt từ khâu ký kết hợp đồng đến khâu hạch toán doanh thu, giá vốn Việc tập hợp doanh thu, chi phí tiến hành thường xuyên, đầy đủ cuối kỳ kết chuyển để xác định kết tiêu thụ, kết kinh doanh Và báo cáo kết kinh doanh kế toán lập hàng tháng quan trọng để ban giám đốc đưa định cách kịp thời cà xác cho công ty 3.1.2 Những tồn Bên cạnh kết cơng tác tổ chức kế tốn hàng hoá, bán hàng, xác định kết kinh doanh mà kế tốn cơng ty đạt được, cịn số hạn chế mà công ty cần cải tiến hoàn thiện sau: Về trang thiết bị: Mặc dù phịng kế tốn trang bị năm máy vi tính để phục vụ cơng tác hạch tốn Nhưng năm máy vi tính có ba máy hình phẳng cịn hai máy cũ hay hỏng hóc nhân viên kế tốn khơng tự sửa chữa phải thuê thời gian gián đoạn cơng việc kế tốn viên Về cơng tác kế tốn HTK Tại cơng ty khơng mở TK chi tiết cho nhóm hàng dẫn đến khó khăn việc theo dõi doanh thu tiêu thụ nhóm hàng, mặt hàng Về sổ sách kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung, hình thức dễ ghi chép khối lượng ghi chép nhiều bị trùng lặp Sổ mở vào cuối kỳ nên kế tốn khơng nắm bắt kịp thông tin cho việc đánh giá hiệu kinh doanh đề định hạn Tại công ty mở TK 511- Doanh thu bán hàng nói chung mà khơng mở riêng cho mặt hàng Điều gây khó khăn cho việc xác định doanh thu lãi gộp cho mặt hàng Về công tác kế tốn khoản dự phịng Cơng ty áp dụng phương pháp toán với nhiều khách hàng khác nhau, có khoản nợ khách hàng nợ toán hai năm mà khách hàng khơng có khả tốn cơng ty chưa tiến hành lập dự SV: Lương Thị Giang Lớp: CQ47/21.06 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài 112 Luận văn tốt nghiệp phịng Mặt khác, cơng ty có số lượng hàng tồn kho lớn khơng tiến hành kiểm tra xem xét xem có mặt hàng có giá trị thị trường thấp giá trị ghi sổ không để tiến hành lập dự phịng 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ SX & TM BẮC HẢI Là sinh viên năm cuối với trình độ hiểu biết thực tế hạn chế, thời gian thực tập công ty qua tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng, em xin mạnh dạn đưa mọt số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn cơng ty sau:  Thứ nhất: Xây dựng danh mục tài khoản: Hệ thống tài khoản xây dựng Công ty chưa xây dựng chi tiết tới đối tượng phản ánh cụ thể Việc xác định kết tiêu thụ Cơng ty chưa kế tốn chi tiết cho nhóm hàng, ví dụ nhóm hàng khay tắm, nhóm hàng vịi tắm, nhóm hàng bình nước nóng,…để theo dõi thực trang tiêu thụ nhóm hàng cách rõ ràng Do vậy, công ty cần xây dựng khai báo danh mục hệ thống tài khoản cấp loại hàng hóa theo nhóm nhằm tạo thuận lợi cho cơng tác kế tốn máy Cơng ty trình theo dõi phản ánh nghiệp vụ hàng hóa doanh thu bán hàng Việc xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết cấp giúp Cơng ty lập kế hoạch bán hàng loại thành phẩm, nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, góp phần tăng lợi nhuận cho công ty  Thứ hai: Lập dự phòng giảm giá cho hàng tồn kho: Do hình thức kinh doanh thực tế cơng ty nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lưu thông Và việc không tránh khỏi giá giảm thường xuyên, liên tục loại hàng hoá kho nguyên nhân khách quan như: giảm giá hàng bán, đồng USD biến động doanh nghiệp trích lập dự phòng SV: Lương Thị Giang Lớp: CQ47/21.06 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 113 Học viện Tài Mức trích lập cho năm N+1 Luận văn tốt nghiệp Số lượng HTK = giảm giá ngày × Đơn giá gốc 31/12/N HTK Giá trị - thực Trong đó: Giá trị thực = Đơn giá bán ước tính HTK cuối kỳ sau - Chi phí bán ước tính Để phản ánh tình hình biến động khoản dự phịng giảm giá HTK kế tốn sử dụng TK 159, tài khoản mở chi tiết cho loại hàng hố Khi mở dự phịng giảm giá HTK, kế toán phải lập bảng kê gồm nội dung sau: Số thứ tự, danh điểm hàng hố, đơn vị tính, giá trị sổ sách, giá thi trường, chênh lệch Cuối kỳ so sánh trị giá HTK ghi sổ kế tốn với gía thị trường HTK thời điểm kiểm kê, gía thị trường nhỏ ta lập dự phòng giảm giá HTK thực tế Cuối niên độ kế toán (31/12/N) vào số lượng hàng hoá tồn kho khả giảm giá để xác định mức trích lập dự phịng tính vào chi phí kế tốn ghi: Nợ TK 632 Có TK 159 Cuối niên độ kế tốn sau 31/12/N+1 tiếp tục tính tốn mức cần trích lập dự phịng giảm gía HTK cho năm (N+2) Sau đó, so sánh với số dự phịng lập cuối kỳ kế tốn năm trước Nếu số dự phòng phải lập năm lớn số dự phịng lập năm trước số chênh lệch lớn trích lập bổ sung kế tốn ghi: Nợ TK 632 Có TK 159 Ngược lại, số dự phòng phải lập năm nhỏ số dự phịng lập năm trước số chênh lệch nhỏ hồn nhập, kế tốn ghi: Nợ TK 159 Có TK 632 SV: Lương Thị Giang Lớp: CQ47/21.06 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 114 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Một số lưu ý trích lập dự phịng: + Chỉ trích dự phòng cho mặt hàng mà giá thị trường thời điểm lập báo cáo toán giảm xuống so với giá trị ghi sổ sách, chi lập dự phịng hàng hố phép kinh doanh, có chứng từ hoá đơn hợp lệ + Việc lập dự phịng lập cuối niên độ kế tốn cho mặt hàng tồn kho  Thứ ba: Lập thêm sổ nhật ký đặc biệt Công ty nên lập Sổ nhật ký đặc biệt Nhật ký bán hàng, Nhật ký thu tiền, để dễ kiểm tra, đối chiếu, tổng hợp số liệu q trình hạch tốn + Nhật ký bán hàng ( Mẫu số S03a4-DN): Sổ Nhật ký đặc biệt dùng để ghi chép nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp theo hình thức bán chịu SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Năm …………… Ngày, tháng Chứng ghi sổ từ Diễn giải Ghi Nợ TK Ghi Có TK 131 511 SH NT Cộng trang trước chuyển sang ……………… ………… ………… Cộng chuyển sang trang sau + Sổ nhật ký thu tiền ( Mẫu số S03a1-DN): Là sổ nhật ký đặc biệt dùng để ghi chép nghiệp vụ thu tiền doanh nghiệp Mẫu mở riêng cho thu tiền mặt, thu qua ngân hàng, cho loại tiền, cho nơi thu tiền,… SỔ NHẬT KÝ THU TIỀN Tháng … năm … Chứng từ Ngày tháng ghi sổ SH SV: Lương Thị Giang NT Số phát sinh Diễn giải Ghi Nợ TK… TK khác …… Số tiền SH Lớp: CQ47/21.06 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài 115 Luận văn tốt nghiệp  Thứ tư: Lập dự phòng nợ phải thu khó địi Do phương thức bán hàng thực tế Cơng ty có trường hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh đó, việc thu tiền hàng gặp nhiều khó khăn ảnh hưởng khơng nhỏ đến việc giảm Doanh thu Cơng ty Vì Cơng ty nên tính tốn khoản nợ có khả khó địi, tính tốn lập dự phịng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Để tính tốn mức dự phịng khó địi, Cơng ty đánh giá khả toán khách hàng phần trăm, sở số nợ thực tế tỷ lệ có khả khó địi tính dự phịng số nợ thất thu Để theo dõi tình hình trích lập hồn nhập dự phịng phải thu khó địi, kế tốn sử dụng TK 139: “ Dự phịng phải thu khó địi” Đối với khoản nợ phải thu hạn toán , mức trích lập dự phịng sau: + Q hạn từ tháng đến năm: 30% giá trị khoản nợ phải thu + Quá hạn từ 1năm đến năm: 50% giá trị khoản nợ phải thu + Quá hạn từ năm đến năm: 70% giá trị khoản nợ phải thu + Quá hạn từ năm trở lên ( coi khơng có khả thu hồi): 100% giá trị khoản nợ phải thu Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu, Công ty tổng hợp tồn khoản dự phịng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp Ví dụ: Cuối năm 2012, cơng ty cịn khoản nợ chưa thu hồi hạn từ tháng 12 năm 2011 Cơng ty TNHH Xây dựng Tồn Khánh với số tiền 35.650.000 VNĐ Vào cuối thời điểm cuối năm tài , cơng ty nên trích lập dự phịng phải thu khó địi : = 35.650.000 * 50% = 17.825.000 VN SV: Lương Thị Giang Lớp: CQ47/21.06 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 116 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN Tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh doanh nghiệp việc làm cần thiết, chiếm vị trí quan trọng q trình kinh doanh, tổ chức khâu tiêu thụ tốt có hy vọng kết kinh doanh khả quan Kết cuối đánh giá thực chất lực kinh doanh, khẳng định vị doanh nghiệp Điều địi hỏi máy quản lý phải có đầy đủ kiến thức tổng hợp chuyên sâu lĩnh vực kinh tế để tạo chiến lực kinh doanh lâu dài Trong chiến lực quản lý kế toán giữ vai trò quan trọng, cung cấp thông tin cần thiết cho việc định ban giám đốc Vì vậy, việc tổ chức hạch tốn khoa học hợp lý cơng tác kế tốn đặc biệt kế toán khâu tiêu thụ xác định kết kinh doanh có ý nghĩa định đến tồn phát triển cơng ty Qua q trình học tập nhà trường tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH Đầu tư SX & TM Bắc Hải, em sâu nghiên cứu hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài “Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đầu tư SX & TM Bắc Hải” Trong chuyên đề em mạnh dạn đưa số ý kiến nhỏ đóng góp vào việc hạch tốn Cơng ty Song đề tài phức tạp đồng thời thời gian trình độ có hạn nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy chú, anh chị Phịng kế tốn Công ty Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Th.s Nguyễn Thị Hịa giúp đỡ em q trình thực tập hoàn thành luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! SV: Lương Thị Giang Lớp: CQ47/21.06 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO GS TS NSND Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy (chủ biên) (2010), ‘Giáo trình kế tốn tài chính’, NXB Tài chính, Hà Nội GS TS NSND Ngơ Thế Chi, TS Trương Thị Thủy (chủ biên) (2010), ‘Giáo trình kế tốn doanh nghiệp thương mại, dịch vụ’, NXB Tài chính, Hà Nội Chuẩn mực kế tốn hướng dẫn thực Bộ tài , NXB tài Quyết định số 15/QĐ- BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 - Bộ tài chế độ kế tốn Doanh nghiệp Điều lệ cơng ty TNHH Đầu tư SX & TM Bắc Hải Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Điều lệ cơng ty TNHH Đầu tư SX & TM Bắc Hải Giấy chứng nhận đăng ký DN Công ty Điều lệ công ty TNHH Đầu tư SX & TM Bắc Hải SV: Lương Thị Giang Lớp: CQ47/21.06 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên giảng viên hướng dẫn: …………………………………… Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp sinh viên Lương Thị Giang Khóa: 47; Lớp: CQ47/21.06 Đề tài: Tổ chức cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đầu tư sản xuất & Thương mại Bắc Hải Nội dung nhận xét: Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên: Về chất lượng nội dung luận văn: Điểm: -Bằng số: - Bằng chữ: SV: Lương Thị Giang Hà Nội, ngày tháng năm 2013 Giảng viên Lớp: CQ47/21.06 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN Họ tên người phản biện: ……………………………………… Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp sinh viên Lương Thị Giang Khóa: 47; Lớp: CQ47/21.06 Đề tài: Tổ chức cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đầu tư sản xuất & Thương mại Bắc Hải Nội dung nhận xét: Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên: Về chất lượng nội dung luận văn: Điểm: - Bằng số: - Bằng chữ: Hà Nội, ngày tháng năm 2013 Giảng viên SV: Lương Thị Giang Lớp: CQ47/21.06 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... sản xuất kinh doanh công ty TNHH Đầu tư sản xuất thương mại Bắc Hải 2.1.2.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Đầu tư sản xuất thương mại Bắc Hải Công ty TNHH Đầu tư sản xuất thương mại. .. CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI BẮC HẢI 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH Đầu tư SX & TM Bắc Hải 2.1.1 Giới thiệu khái quát Công. .. THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI BẮC HẢI 38 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH Đầu tư SX & TM Bắc Hải 38 2.1.1 Giới