(Luận văn học viện tài chính) kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHH hiệp hưng

Học viện tài LỜI MỞ ĐẦU Trong gần hai thập kỷ qua, ánh sáng nghị đại hội Đảng Cộng Sản Việt Nam, kinh tế nước ta vào ổn định phát triển Việt Nam từ chỗ vận hành kinh tế tập trung bao cấp chuyển sang phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo chế thị trường có quản lý nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa, đặt yêu cầu cấp bách phải đổi hệ thống công cụ quản lý mà kế tốn phận cấu thành quan trọng Kế tốn cơng cụ quản lý hiệu tài sản, tiền vốn trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời nguồn cung cấp thông tin số liệu đáng tin cậy để nhà nước điều hành vĩ mơ kinh tế, kiểm tra, kiểm sốt hoạt động ngành, lĩnh vực Vì việc đổi mới, hồn thiện cơng tác kế tốn để phù hợp với yêu cầu chế quản lý vấn đề xúc cần thiết Trong cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn “tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” thành phần quan trọng mục tiêu đặt nhà quản lý không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, mặt làm tăng thu nhập cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống người lao động, mặt khác đảm bảo tồn cố vị doanh nghiệp cạnh tranh Để thực mục tiêu này, doanh nghiệp cần tổ chức công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác kịp thời, đối tượng, phương pháp, chế độ quy định Chính cơng tác kế tốn ln quan tâm sâu sắc ban lãnh đạo tồn thể cán cơng nhân viên cơng ty TNHH Hiệp Hưng Là sinh viên chuyên ngành kế tốn trường Học Viện Tài Chính, từ nhận thức sâu sắc tầm quan trọng công tác kế tốn, thời gian thực tập cơng ty TNHH Hiệp Hưng, em mạnh dạn sâu vào nghiên cứu đề tài "Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” cơng ty TNHH Hiệp HưngVới ba phần sau: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Hiệp Hưng Chương 3: Một số ý kiế7n nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn " Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” cơng ty TNHH Hiệp Hưng Do trình độ thân thời gian có hạn nên viết em khơng thể tránh khỏi thiếu sót định Với cầu tiến mong hồn thiện, em kính mong thầy, cô giáo cô, phịng kế tốn cơng ty TNHH Hiệp Hưng cho em ý kiến bổ sung để viết em hoàn thiện Em xin tiếp thu ý kiến chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn - Tiến sĩ Trương Thị Thuỷ toàn thể cơ, phịng kế tốn cơng ty TNHH Hiệp Hưng giúp em hoàn thành chuyên đề Sinh viên: Nguyễn Thị Thư Lớp:K39-21.14 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG NỀN KINH TẾ THỊ TRƯỜNG Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp phải hạch toán kinh doanh độc lập, tự chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh Để tồn phát triển cạnh tranh gay gắt thị trường, doanh nghiệp cố gắng tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm Kế tốn tập hợp chí sản xuất, tính giá thành khâu quan trọng doanh nghiệp thực sản xuất kinh doanh Bởi thông qua khâu doanh nghiệp so sánh phần chi phí sản xuất sản phẩm với doanh thu từ việc tiêu thụ sản phẩm đó, từ thấy kết thu cao hay thấp Quá trình sản xuất trình tiêu hao lao động sống lao động vật hố, để q trình sản xuất đạt hiệu kinh tế cao phải quản lý chặt chẽ chi phí bỏ q trình sản xuất.Trong trình quản lý người ta thường sử dụng công cụ quản lý kinh tế khác cho phù hợp doanh nghiệp hạch tốn thống kê, hạch tốn kế tốn, phân tích hoạt động kinh tế Trong kế tốn coi cơng cụ quan trọng nhất, với chức ghi chép tính tốn phản ánh giám đốc cách thương xuyên liên tục lao động vật tư, tiền vốn, kế toán sử dụng thước đo giá trị thước đo vật để quản lý chi phí Do cung cấp cách kịp thời số chi phí bỏ q trình sản xuất kinh doanh đáp ứng nhu cầu chi phí sản xuất loại sản phẩm lao vụ dịch vụ Căn vào chủ doanh nghiệp biết tình hình doanh nghiệp sử dụng tiết kiệm hay lãng phí So sánh định mức chi phí với chi phí thực tế bỏ từ doanh nghiệp đưa quy định phù hợp với điều kiện thực tế Một doanh nghiệp tiết kiệm chí sản xuất, giảm giá thành, sản phẩm đảm bảo, chất lượng uy tín cơng ty ngày khẳng định.Vì kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm thiếu thực chế độ hạch toán kế toán Để biết nội dung, phạm vi, phương pháp kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trước hết tìm hiểu chất phân loại chi phí tính giá thành 1.2 LÝ LUẬN CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.2.1 Chi phí sản xuất doanh nghiệp Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Thư LớpK39-21.14 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài phải quan tâm đến chi phí sản xuất doanh nghiệp ảnh hưởng trực tiếp đến tồn phát triển doanh nghiệp Doanh nghiệp bỏ đồng chi phí sản xuất tạo đồng lợi nhuận Do vấn đề quan trọng đặt cho nhà quản trị doanh nghiệp phải kiểm sốt khoản chi phí sản xuất doanh nghiệp Để tiến hành hoạt động sản xuất, doanh nghiệp dù hoạt động lĩnh vực có yếu tố là: - Tư liệu lao động: nhà xưởng, máy móc, thiết bị TSCĐ khác công cụ dụng cụ khác - Đối tượng lao động: Là NVL, nhiên liệu… - Sức lao động: lao động sống người Hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực vô phức tạp, đa dạng, kéo theo đa dạng phong phú loại chi phí sản xuất kinh doanh Tuy nhiên đưa kinh nghiệm chung chi phí sản xuất kinh doanh sau: - Chí phí sản xuất kinh doanh: Là biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định - Chí phí sản xuất: Là tồn hao phí lao động sống cần thiết lao động vật hố chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi có liên quan đến việc chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ thời kỳ định, biểu tiền + Chí phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh thường xuyên suốt trình tồn phát triển doanh nghiệp để phục vụ cho quản lý hạch tốn kinh doanh, chi phí sản xuất phải tập hợp theo kỳ, hàng tháng, hàng quý phù hợp với kỳ báo cáo có chi phí sản xuất mà doanh nghiệp phải bỏ kỳ tính vào chi phí + Chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất nhiều khoản chi có nội dung, cơng dụng mục đích sử dụng khơng giống Vì để phục vụ cho cơng tác quản lý nói chung kế tốn nói riêng, cần phải phân loại chi phí theo tiêu thức thích hợp Phân loại chi phí sản xuất việc xếp chi phí sản xuất vào loại nhóm khác theo tiêu thức định  Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất chi phí ( gọi yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh) Theo cách phân loại tồn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chia thành chi phí ban đầu chi phí luân chuyển nội -Chi phí ban đầu: Đó chi phí mà doanh nghiệp phải lo liệu mua sắm chuẩn bị từ trước để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Căn vào tính chất kinh tế hình thái ngun thuỷ ban đầu chi phí để xếp thành yếu tố chi phí khác khơng kể chi phí phát sinh địa điểm nào, dùng vào việc Khi chi phí sản xuất kinh doanh chia Sinh viên: Nguyễn Thị Thư LớpK39-21.14 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài thành yếu tố sau: Chi phí nguyên vật liệu Chi phí nhân cơng Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí khác tiền -Chi phí luân chuyển nội bộ: Là chi phí phát sinh q trình phân cơng cơng tácphát sinh nội doanh nghiệp Cách phân loại chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thành yếu tố chi phí nói cho biết kết cấu tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp chi để lập thuyết minh báo cáo tài chính, có thơng tin cho quản trị doanh nghiệp phân tích tình hình thực dự tốn chi phí  Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo hoạt động công dụng kinh tế : Căn vào mục đích loại hoạt động doanh nghiệp,căn vào công dụng kinh tế chi phí, chi phí sản xuất kinh doanh chia thành: *Chi phí hoạt động phụ: -Chi phí sản xuất: Là tồn hao phí lao động sống cần thiết lao động vật hố chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi có liên quan đến việc chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ thời kỳ định, biểu tiền Chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm: +Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm chi phí loại NVL chính, VL phụ, nhiên liệu… sử dụng trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực cơng việc, lao vụ Khơng tính vào khoản mục chi phí NVL dùng vào mục đích phục vụ nhu cầu sản xuất chung hay cho hoạt động ngồi sản xuất + Chi phí nhân cơng trực tiếp: bao gồm chi phí tiền lương, phụ cấp khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất theo quy định Không tính vào khoản mục khoản tiền lương, phụ cấp khoản trích tiền lương nhân viên phân xưởng, nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý doanh nghiệp hay nhân viên khác + Chi phí sản xuất chung: chi phí dùng vào việc quản lý phục vụ sản xuất chung phận sản xuất (phân xưởng, đội trại…) bao gồm: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, dụng cụ sản xuất, chi phí KH TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí khác tiền - Chi phí ngồi sản xuất: Bao gồm + Chi phí bán hàng:là chi phí lưu thơng chi phí tiếp thị phát sinh q trình tiêu thụ sản phẩm hàng hố, lao vụ dịch vụ Như chi phí quảng cáo, tiếp thị, chi nhân viên bán hàng, chi phí khác liên quan đến bảo Sinh viên: Nguyễn Thị Thư LớpK39-21.14 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài quản tiêu thụ sản phẩm, hàng hố + Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất kinh doanh có tính chất chung tồn doanh nghiệp.Như chi phí nhân viên quản lý, chi phí đồ dùng văn phịng-KHTSCĐ dùng chung tồn doanh nghiệp *Chi phí khác: Là khoản chi phí liên quan đến hoạt động hoạt động sản xuất kinh doanh chức doanh nghiệp Chi phí khác bao gồm: - Chi phí hoạt động tài chính: Những chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động vốn như: chi phí đầu tư tài chính, chi p0hí liên quan cho vay vốn - Chi phí bất thường: Như chi phí lý, nhượng bán TSCĐ,các khoản tiền phạt Bao gồm chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí khác tiền Phân loại chi phí theo mục đích cơng dụng kinh tế có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức, sở kế toán tập hợp CPSX tính giá thành định mức chi phí tính cho kỳ sau Ngoài cách phân loại chủ yếu để phục vụ trực tiếp cho công tác quản lý, cơng tác kế tốn, chi phí cịn chia theo tiêu thức sau:  Phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động: Chi phí chia thành loại: Chi phí khả biến (biến phí) Chi phí bất biến (định phí) Chi phí hỗn hợp - Chi phí khả biến (biến phí): Là chi phí thay đổi tổng số tỷ lệ với thay đổi mức độ hoạt động - Chi phí bất biến (định phí): Là chi phí mà tổng số không thay đổi thay đổi khôi lượng hoạt động thực - Chi phí hỗn hợp: Là loại chi phí mà thân gồm yếu tố định phí biến phí Cách phân loại có tác dụng lớn quản trị kinh doanh, để phân tích điểm hồ vốn phục vụ cho việc định cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu kinh doanh Cụ thể: định phí cần phấn đấu để nghiên cứu hiệu chi phí sản xuất kinh doanh Cịn biến phí, phương hướng tiết kiệm tổng chi phí cho đơn vị khối lượng hoạt động  Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo khả quy nạp chi phí vào đối tượng kế tốn chi phí (Theo phương pháp quy nạp) Chi phí chia thành: - Chi phí trực tiếp - Chi phí gián tiếp Chi phí trực tiếp: Là chi phí liên quan đến đối tượng kế tốn tập hợp chi phí ( loại sản phẩm, công việc, hoạt động, đơn đặt hàng ) quy nạp trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí Chi phí gián tiếp: Là loại chi phí có liên quan đến đối tượng Sinh viên: Nguyễn Thị Thư LớpK39-21.14 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài kế tốn tập hợp chi phí khác nên quy nạp trực tiếp mà phải tập hợp quy nạp doanh thu theo phương pháp phân bổ gián tiếp  Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ chi phí với khoản mục báo cáo tài chia thành: - Chi phí sản phẩm:là khoản chi phí gắn liền với trình sản xuât sảnphẩm hay trình mua hàng hoá để bán Đối với doanh nghiệp sản xuất chi phí sản phẩm bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung - Chi phí thời kỳ:là khoản chi phí để phục vụ cho hoạt động kinh doanh, không tạo nên giá trị hàng tồn kho mà ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận kỳ mà chúng phát sinh.Bao gồm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp  Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh vào mối quan hệ chi phí với quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm trình kinh doanh tồn chi phí chia thành: - Chi phí bản: Là chi phí liên quan trực tiếp đến quy trình cơng nghệ chế tạo sản phẩm như: Chi phí ngun vật liệu,chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí khấu hao tài sản cố định dùng trực tiếp vào sản xuất sản phẩm - Chi phí chung: Là chi phí liên quan đến phục vụ quản lý sản xuất có tính chất chung, chi phí quản lý phân xưởng sản xuất, chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2.2 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm 1.2.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm: Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn chi phí lao động sống cần thiết lao động vật hố tính khối lượng kết sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành định Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết sử dụng tài sản, vật tư, lao động tiền vốn trình sản xuất, tính đắn giải pháp kinh tế, kỹ thuật công nghệ mà doanh nghiệp sử dụng nhằm nâng cao xuất lao động, nâng cao chất lượng sản xuất, hạ thấp chi phí tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Giá thành quan trọng để định giá bán xác định giá bán xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Để nâng cao chất lượng quản lý giá thành tổ chức cơng tác tính giá thành sản phẩm cách xác nhanh chóng kịp thời, lý luận thực tiễn người ta thường phân loại giá thành theo tiêu thức khác Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý tiêu thức sử dụng, giá thành phân thành hai loại sau đây:  Phân loại giá thành theo sở số liệu thời điểm tính giá thành Sinh viên: Nguyễn Thị Thư LớpK39-21.14 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Theo cách phân loại giá thành chia thành loại: - Giá thành kế hoạch: Là giá thành tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch Việc tính giá thành kế hoạch phận kế hoạch Doanh nghiệp thực tiến hành trước bắt đầu trình sản xuất chế tạo sản phẩm - Giá thành định mức: Là giá thành sản phẩm tính sở đinh mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Việc tính giá thành định mức thực trước tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm - Giá thành thực tế: Là giá thành sản phẩm tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp kỳ sản lượng sản phẩm thực tế sản xuất kỳ Giá thành thực tế tính tốn sau kết thúc q trình sản xuất, chế tạo sản phẩm tính tốn cho chi tiêu tổng giá thành giá thành đơn vị Cách phân loại có tác dụng việc quản lý giám sát chi phí, xác địn nguyên nhân vượt (hụt) định mức chi phí kỳ hạch tốn Từ điều chỉnh kế hoạch định mức cho phù hợp  Phân loại giá thành theo phạm vi tính tốn bao gồm: - Giá thành sản xuất (hay giá thành công xưởng): Giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm chi phí sản xuất, chi phí sản phẩm tính cho sản phẩm, cơng việc hay lao vụ hoàn thành Giá thành sản xuất sản phẩm sử dụng để hoạch toán thành phẩm nhập kho giá vốn hàng bán (trong trường hợp bán thẳng cho khách hàng) Giá thành sản xuất để xác định giá vốn hàng bán mức lãi gộp kỳ Doanh nghiệp - Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ: Bao gồm giá thành sản xuất chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho hàng tiêu thụ Do giá thành sản phẩm cịn gọi giá thành tồn tính theo cơng thức: Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ = Giá thành sản xuất sản phẩm tiêu thụ Chi phí + bán háng tính cho sản phẩm tiêu thụ Chi phí quản + lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm tiêu thụ Như vậy, giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ chi xác định tính tốn sản phẩm, công việc lao vụ xác nhận tiêu thụ Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ để tính tốn xác định mức lợi nhuận trước thuế doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Thư LớpK39-21.14 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Cách phân loại có tác dụng giúp cho nhà quản lý biết kết kinh doanh mặt hàng, loại dịch vụ mà Doanh nghiệp kinh doanh 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, chúng hai mặt trình sản xuất: chi phí sản xuất sở để tạo nên giá thành sản phẩm, giá thành sản phẩm thước đo chi phí sản xuất bỏ để có sản phẩm Trong quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có điểm giống khác  Giống nhau: Chúng giống chất hao phí lao động sống lao động vật hố mà doanh nghiệp chi trình sản xuất  Song chi phí sản xuất giá thành sản phẩm lại khác phương diện sau: - Chi phí sản xuất ln gắn liền với thời kỳ phát sinh chi phí cịn giá thành sản phẩm gắn liền với khôi lượng công việc, với khối lượng sản phẩm sản xuất hoàn thành - Về mặt lượng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có khác có sản phẩm sản xuất dở dang đầu kỳ cuối kỳ Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thể cơng thức tính giá thành sản phẩm tổng quát sau: Z = D đk + C - Dck Khi chi phí sản xuất kinh doanh đầu kỳ cuối kỳ ngành sản xuất khơng có sản phẩm dở dang tổng giá thành sản phẩm tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ 1.2.4 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm nhiệm vụ kế tốn:  u cầu quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm: Tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm mục tiêu phấn đấu Doanh nghiệp Để thực mục tiêu này, Doanh nghiệp sử dụng nhiều biện pháp khác nhau, có biện pháp quản lý cơng cụ kế tốn mà cụ thể kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm kế tốn phải phản ánh trung thực, hợp lý chi phí sản xuất Việc phân tích đánh giá đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh đạt có giá thành sản phẩm xác, mà tính xác giá thành sản phẩm lại chịu ảnh hưởng cảu kết tập hợp chi phí sản xuất Do tổ chức tốt cơng tác tập hợp chi phí sản xuất cách xác, kịp thời đối tượng chế độ qui định, phương pháp có ý nghĩa vơ quan trọng yêu cầu cấp bách điều kiện kinh tế thị trường  Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Sinh viên: Nguyễn Thị Thư LớpK39-21.14 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Trong quản trị doanh nghiệp, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm chi tiêu phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiền đề để hạch toán kinh doanh, xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh loại sản phẩm Bên cạnh đó, tài liệu chi phí sản xuất giá thành sản phẩm quan trọng để phân tích đánh giá tình hình thực định mức chi phí dự tốn chi phí Để tổ chức tốt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm để đáp ứng tốt nhu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp, kế toán cần thực nhiệm vụ sau: - Xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành phù hợp với đặc điểm yêu cầu quản lý doanh nghiệp - Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán để hoạch tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho (KKTX hay KKĐK) mà doanh nghiệp áp dụng - Tổ chức tập hợp, kết chuyển phân bố chi phí sản xuất theo đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất xác định theo yếu tố chi phí khoản mục giá thành - Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố: định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Tổ chức kiểm kê đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang khoa học hợp lý, xác định giá thành hạch tốn giá thành sản phẩm hồn thành sản xuất kỳ cách đầy đủ xác 1.3 NỘI DUNG KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP 1.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất  Khái niệm đối tượng chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất gồm nhiều loại phát sinh theo thời gian địa điểm khác phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Việc quản lý tốt chi phí sản xuất phát sinh cần tập hợp theo yếu tố, khoản mục chi phí theo phạm vi giới hạn định phục vụ cho cơng tác tính giá hành sản phẩm Do đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh  Căn xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: - Đặc điểm cơng dụng chi phí sản xuất q trình sản xuất - Đặc điểm cấu tổ chức sản xuất doanh nghiệp - Quy trình cơng nghệ sản xuất chế tạo sản phẩm - Đặc điểm sản phẩm Dựa vào trên, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Sinh viên: Nguyễn Thị Thư LớpK39-21.14 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài doanh nghiệp : phận phân xưởng sản xuất, tổ đội sản suất cơng đoạn cơng nghệ hay quy trình cơng nghệ hay sản phẩm, đơn đặt hàng, hạng mục công trình Vì xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cách kịp thời, xác sở tiền đề quan trọng để kiểm tra kiểm sốt q trình chi phí, tăng cường trách nhiệm vật chất với phận, đồng thời cung cấp số liệu cần 0thiết cho việc tính tiêu giá thành theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp 1.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất chi phí sản xuất phát sinh tập hợp phân bố theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xác định Do đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có nhiều loại khác nên phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất khác cho phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất * Phương pháp tập hợp trực tiếp: Được áp dụng chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tượng kế tốn tập hợp chi phí xác định cơng tác hạch toán, ghi chép ban đầu cho phép quy nạp trực tiếp chi phí vào đối tượng kế tốn tập hợp chi phí có liên quan * Phương pháp phân bố gián tiếp: Phương pháp phân bố gián tiếp áp dụng loại chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất khác nhau, mà khơng thể tổ chức việc hạch toán từ đầu cho đối tượng Theo phương pháp trước hết phải tập hợp tồn chi phí theo khoản mục, sau phân bố cho đối tượng cụ thể theo tiền thức phân bổ hợp lý theo công thức sau: - Xác định hệ số phân bổ: Tổng chi phí sản xuất tập hợp cần phân bổ Hệ số phân bổ = Tổng tiêu chuẩn dùng để phân bổ Xác định định mức chi phí phân bổ cho đối tượng Ci = Ti x H + Ci chi phí sản xuất phân bổ cho đối tượng i + Ti tiêu chuẩn phân bổ cho đối tượng i + H hệ số phân bổ 1.3.3 Tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 1.3.3.1 Tổ chức chứng từ TK sử dụng Để tập hợp CPSX kỳ, kế toán sử dụng hệ thống chứng từ kế toán Sinh viên: Nguyễn Thị Thư 10 LớpK39-21.14 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài NGƯỜI LẬP BIỂU Sinh viên: Nguyễn Thị Thư Ngày… tháng … năm 2004 KẾ TOÁN TRƯỞNG 60 LớpK39-21.14 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài BẢNG TỔNG HỢP CTGS Ngày 31/12/04 Q IV/04 Cơng ty TNHH Hiệp Hưng Phịng kế tốn Tài Khoản ghi có 111 Tài khoản ghi nợ 627 641 642 SỐ 78 ĐVT: VNĐ Tên tài khoản Chi phí SXC Chi phí BH Chi phí QLDN Cộng Số tiền 68.533.848 22.000.000 26.000.000 116.533.848 Kèm 28 chứng từ gốc NGƯỜI LẬP BIỂU KẾ TỐN TRƯỞNG Biểu 20: Tính sổ TK627 Cơng ty TNHH Hiệp Hưng Phịng kế tốn TK: chi phí sản xuất chung CT GS Số CT Ngày 138 31/12 141 31/12 142 31/12 145 31/12 108 31/12 50 123 78 96 31/12 31/12 31/12 31/12 SỔ CÁI Quý IV năm 2004 ĐVT: VNĐ TK ĐƯ Diễn giải … Quý IV/2004 Dư đầu kỳ Chi phí tiền lương TT nhân viên phân xưởng Trích BHXH, Nhân viên QLPX Trích BHYT, Nhân viên QLPX Trích KPCĐ Nhân viên QLPX Chi phí nguyên vật liệu Chi phí CCDC Chi phí KHTSCĐ Chi phí tiền khác Kết chuyển chi phí SXC Cộng quý báo cáo Dư cuối kỳ Sinh viên: Nguyễn Thị Thư 61 … PS Nợ PS Có … 334 49.957.000 338.3 5.583.435 338.4 744.458 338.2 999.152 152 22.185.183 153 214 111 154 15.785.183 35.230.761 96.853.848 227.339.020 227.339.020 227.339.020 0 LớpK39-21.14 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài 2.2.1.4.5 Tập hợp chi phí tồn doanh nghiệp Tập hợp chi phí sản xuất gồm khoản mục sau quý IV/04 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 236.480.365 - Chi phí nhân cơng trực tiếp 739.441.362 - Chi phí sản xuất chung 227.339.020 Các số liệu để lập CTGS tập hợp chi phí quý Làm máy kế toán vào hệ thống kế toán - Kết chuyển chi phí phát sinh cuối kỳ xuất hình nhập liệu thực kết chuyển Cụ thể kế tốn lập CTGS TK.154 Cơng ty TNHH Hiệp Hưng Phịng kế tốn Nội dung:CP sản xuất kinh doanh dở dang STT BẢNG TỔNG HỢP CTGS SỐ:96 Quý IV/04 ĐVT: VNĐ Tài khoản ghi nợ 621 622 627 Tổng Người lập biểu Tên tài khoản Chi phí NVLTT Chi phí NCTT Chi phí SXC Số tiền 236.480.365 739.441.362 227.339.020 1.203.260.747 Kế toán trưởng Chứng từ ghi sổ 96 để lập sổ TK154 Biểu 21 Trích sổ TK 154 Cơng ty TNHH Hiệp Hưng Phịng kế tốn TK: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Số CTGS Ngày Diễn giải CT … … … Quý IV/2004 - DĐK 96 31/12 Chi phí NVLTT 96 31/12 CP NCTT 96 31/12 CP SXC Cộng phát sinh Quý Báo cáo Dư cuối kỳ Người lập biểu Sinh viên: Nguyễn Thị Thư SỔ CÁI Năm 2004 TK: 154 ĐVT:VNĐ TK ĐƯ … 621 622 627 PS Nợ PS Có … … 42.912.400 236.480.365 739.441.362 227.339.020 1.203.260.747 24.420.000 Kế toán trưởng 62 LớpK39-21.14 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài 2.2.1.5 Đánh giá sản phẩm dở dang Công ty TNHH Hiệp Hưng Cũng đơn vị sản xuất khác, Cơng ty TNHH Hiệp Hưng có sản phẩm dở dang xuất phát từ quy trình cơng nghệ sản xuất yêu cầu công việc mà sản phẩm dở dang Công ty sản phẩm May (vì dây chuyền sản xuất phân xưởng cắt khơng có sản phẩm dở dang tồn bán thành phẩm chuyển hết sang phân xưởng May để hồn thành sản phẩm) Cơng ty áp dụng đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng hoàn thành tương đương Đối với sản phẩm dây chuyền may như: Cắt xong chưa may, may xong chưa hồn thiện, may xong chưa là… Cơng ty sử dụng tỷ trọng hoàn thành chung Chi phí dở dang 50% để tính VD: Mã hàng WKU513023 Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ tập hợp là: 14.654.170 - CP NVL phụ trực tiếp: 2.528.475 - CP NC trực tiếp: 8.625.465 - CPSXC: 3.500.230 * CP SX kỳ: - CPNVL phụ trực tiếp : 19.569.360 - CP NC trực tiếp: 99.613.998 - CPSXC: 55.326.996 *CP Dư cuối kỳ - CPNVL Trực tiếp: DCK = Gía trị sản phẩm dở dang ĐK + CP phát sinh kỳ Số lượng SP hoàn thành + Số lượng SP dở dang cuối kỳ - CP NCTT, CPSXC Giá trị SP dở dang cuối kỳ = Số lượng SP tương đương Giá trị SP dở dang đầu kỳ + CP phát sinh kỳ Số lượng SP hoàn thành + Số lượng SP tương đương = Sinh viên: Nguyễn Thị Thư Số lượng SP dở dang cuối kỳ 63 x Số lượng SP DD cuối X kỳ Số lượng X SP tương đương Mức độ hoàn thành (50%) LớpK39-21.14 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Như vậy: CP NVL phụ: Giá trị SPDDCK 1.525.868 Chi phí NCTT giá trị SPDDCK 4.871.786 Chi phí SXC giá trị SPDDCK 2.076.603 Tương tự kế tốn tính giá trị sản phẩm dở dang cho loại sản phẩm Công ty Cuối kỳ kế toán kết chuyển CP NVL TT, CP NCTT, CPSXC để phục vụ tính giá 2.2.2 Tổ chức cơng tác tính giá thành Cơng ty TNHH Hiệp Hưng 2.2.2.1 Đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành Sản phẩm hồn thành nhà kho Cơng Ty TNHH Hiệp Hưng sản phẩm May hoàn chỉnh như: Quần áo trẻ em phụ nữ, Váy… Mỗi mặt hàng lại nhiều kích cỡ khác song kích cỡ khác khơng có sụ khác đánh giá gia cơng Do đối tượng tính giá thành Công ty loại sản phẩm hồn thành nhà kho Trên sở đối tượng tính giá thành xác định trên, vào đặc điểm tổ chức sản xuất hàng gia công, chu kỳ sản xuất sản phẩm điều kiện Cơng ty Kỳ tính giá thành hàng q vào thời điểm cuối quý 2.2.2.2 Công tác quản lý giá thành Công ty TNHH Hiệp Hưng Trong loại hình sản xuất gia cơng hàng may mặc, đánh giá gia cơng Cơng Ty tính tốn xác định xây dựng định mức trước bắt đầu trình sản xuất Do đơn giá gia cơng sản phẩm thước đo chuẩn mực để Công ty đánh giá hiệu cơng tác quản lý chi phí sản xuất Chi phí sản xuất sử dụng mục đích giá thành thực tế sản phẩm thấp đơn giá gia cơng Điều đem lại lợi ích cho Cơng ty 2.2.2.3 Phương pháp tính giá thành Công ty Trong đơn vị, đặc điểm tổ chức quy trình cơng nghệ, đặc điểm sản phẩm yêu cầu quản lý sản xuất giá thành mà lựa chọn phương pháp tính giá thành cho phù hợp với đối tượng giá thành Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn (hay phương pháp tính trực tiếp), dựa số liệu chi phí sản xuất tập hợp quý chi phí sản phẩm lao động xác định, giá thành sản phẩm hồn thành tính theo khoản mục chi phí Cơng thức tính: Tổng giá thành sản phẩm = Giá trị SP dở dang đầu kì Sinh viên: Nguyễn Thị Thư + CPSX phát sinh kì 64 - Gía trị SP dở dang cuối kỳ LớpK39-21.14 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Giá thành đơn vị sản phẩm = Tổng giá thành Khối lượng sản phẩm hoàn thành Bảng tổng hợp tính giá thành sản phẩm nhập kho quý IV/2004 lập sở kế toán tập hợp CP NVL trực tiếp, CP NC trực tiếp, CPSXC, cụ thể mô tả biểu sau VD: Cụ thể tính giá cho 3020 sản phẩm hồn thành Mã WKU 513203 Hợp đồng gia công số 14 sau: - CPNVL TT - CPNCTT - CP SXC Sản lượng sản phẩm hoàn thành nhà kho là: 3020 sản phẩm Đối với phần giá kế tốn tính Excel sau kế toán nhập vào phần mềm Máy tự động vào SCT TK 155 Sổ để phục vụ cho việc tiêu thụ sản phẩm sau Như tổng giá thành 3020 sản phẩm mã WKU 513023 - hợp đồng gia công số 14 là: 180.690.267 đ giá thành đơn vị sản phẩm là: 59.831đ Tương tự vậy, kế toán tính tổng giá thành giá thành đơn vị loại sản phẩm khác Sinh viên: Nguyễn Thị Thư 65 LớpK39-21.14 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN “ TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM ” TẠI CÔNG TY TNHH HIỆP HƯNG 3.1 NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT, TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH HIỆP HƯNG Bước sang kinh tế thị trường với chuyển đổi chế quản lý kinh tế chế độ hạch toán, cơng ty nỗ lực khắc phục khó khăn bước hoà nhập vào phát triển chung kinh tế quốc dân Qua thời gian thực tập cơng ty, tìm hiểu tiếp xúc với thực tế công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh đặc biệt cơng tác kế tốn “ tập hợp chi phí tính giá thành”, em nhận thấy cố gắng công ty đảm bảo đáp ứng đầy đủ đơn đặt hàng mà cịn khẳng định vai trị vị kinh tế thị trường Để đạt kết này, ban lãnh đạo cơng ty tồn thể cán công nhân viên công ty không ngừng phấn đấu liên tục suốt thời gian qua Đến nay, cơng ty có nhiều thành tích đáng kể sản xuất, hoàn thành tốt nhiệm vụ đề ra, lợi nhuận công ty ngày tăng, đời sống cán công nhân viên ngày cải thiện mặt 3.1.1 Những ưu điểm * Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tổ chức máy quản lý công ty phù hợp với đặc diểm sản xuất kinh doanh cơng ty Bộ máy kế tốn xếp khoa học, gọn nhẹ, quy định vai trị trách nhiệm thành viên phân cơng cơng tác rõ ràng linh hoạt, người chuyên nghiệp vụ, phần hành kế toán kiêm nhiệm phù hợp với khả trình độ tính chất cơng việc để hồn thành tốt cơng việc Giữa phận kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm với phận kế tốn khác có phối hợp chặt chẽ đồng giúp cho công tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm thuận lợi Bên cạnh việc áp dụng tin học vào cơng tác kế tốn giúp cho cơng việc kế tốn trở nên đơn giản hơn, giảm bớt khối lượng tính tốn ghi chép, phù hợp với đặc điểm sản xuất công tylà khối lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều, hạn chế số lượng sổ sách cồng kềnh mà vẵn cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo công ty nhằm hỗ trợ đưa định hợp lý Việc hạch toán kế toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX thích hợp, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, đặc biệt khả kiểm tra giám sát cách thường xuyên liên tục nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Sinh viên: Nguyễn Thị Thư 66 LớpK39-21.14 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài  Hình thức chứng từ ghi sổ mà công ty áp dụng phù hợp với quy mô đặc điểm sản xuất công ty, đặc biệt thuận lợi cho việc xử lý công tác kế tốn máy tính Các chứng từ liên quan đến tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành thực chế độ quy định Các chứng từ luân chuyển hợp lý để ghi sổ kế toán, tạo điều kiện giúp cho kế toán hạch tốn đúng, đủ kịp thời chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Từ việc xử lý chứng từ ban đàu việc hạch toán tiến hành cách cẩn thận, đặc biệt cho số liệu kế tốn có pháp lý hợp lệ  Hiện đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cơng ty xác định loại sản phẩm hợp lý tạo điều kiện cung cấp số liệu cụ thể cho việc tính giá thành xác  Trong cơng tác quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp mặt lượng theo định mức hoàn toàn đắn thích hợp điều kiện sản xuất kinh doanh hàng may mặc  Việc tính tốn tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp cơng ty thực khoa học chặt chẽ Sự áp dụng thích hợp hai hình thức lương sản phẩm gắn kết trình sản xuất với thu nhập người lao động, qua góp phần nâng cao suất lao động Các khoản tiền lương người lao động khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phíu cơng đồn thực nghiêm túc chế độ quy định góp phần khuyến khích người lao động n tâm cơng tác gắn bó với cơng ty lâu dài  Khi tính giá vật tư xuất kho, cơng ty sử dụng phương pháp bình qn liên hồn hoàn toàn hợp lý, điều cho phép tận dụng ưu máy tính đồng thời phản ánh đúng, kịp thời giá trị nguyên vật liệu xuất kho dùng cho sản xuất  Về tiêu thức phân bổ: Hiện Công ty tiến hành phân bổ CPSXC, BHYT, BHXH, KPCĐ cho loại sản phẩm hoàn thành tháng theo tiêu thức tiền lương sản phẩm hợp lý Công ty phân bổ chi tiết khoản mục loại sản xuất chung chi tiết tháng hợp đồng điều giúp cho cơng tác tính giá thành xác thuận tiện Tạo điều kiện cho nhà quản lý nhìn rõ khoản mục chi phí tháng để có định nhanh chóng phù hợp  Sản phẩm công ty bao gồm nhiều loại với số lượng lớn Do đối tượng tính giá thành xác định loại sản phẩm hoàn toàn hợp lý, đáp ứng yêu cầu quản lý giá thành công ty 3.1.2 Những hạn chế Bên cạnh ưu điểm công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mà cơng ty đạt được, cịn số tồn vướng mắc mà đơn vị mắc phải Sinh viên: Nguyễn Thị Thư 67 LớpK39-21.14 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Một là: Đối với khoản chi phí phải trả, tình hình nghỉ phép công nhân sản xuất thời gian qua đặn tháng, quý năm nên cơng ty khơng tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất Tuy cần phải xác định hoạt động ngẫu nhiên phù hợp với kế hoạch cho công nhân nghỉ phép công ty Mặt khác đặc điểm kinh doanh công ty may mặc số lượng công nhân nữ chiếm đa số, cơng nhân có nhiều dịp phải nghỉ có ảnh hưởng đến chi phí sản xuất kỳ Về sửa chữa TSCĐ, TSCĐ cơng ty nhìn chung mua từ lâu nên cần sửa chữa thường xuyên định kỳ sửa chữa lớn Nhưng khoản chi phí kế tốn tập hợp CPSXC kỳ có phát sinh chi phí mà không phân biệt sửa chữa lớn hay nhỏ Đây điểm khơng hợp lý dẫn tới biến động lớn CPSX giá thành sản phẩm kỳ Hai là: Về công tác vật liệu nhận gia công, bên dặt hàng cung cấp, công ty quản lý chứng từ giao nhận vật liệu, theo dõi mặt số lượng không theo dõi mặt giá trị Phương pháp hạch tốn dẫn đến tồn phần ngun vật liệu đưa đến chưa hạch tốn tài khoản kế toán chưa phản ánh vào báo cáo kế toán chưa sử dụng TK002- “ vật tư hàng hoá nhận giữ hộ nhận gia công” Như việc chưa sử dụng TK002 gây khó khăn cho việc quản lý nguyên vật liệu nhận gia cơng Ba là: Về kỳ hạch tốn, quy trình sản xuất cơng ty quy trình sản xt kiểu liên tục, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm loại sản phẩm( tuỳ loại sản phẩm mà chu kỳ sản xuất dài hay ngắn khác chủ yếu sản phẩm cơng ty có chu kỳ sản xuất ngắn) Vấn đề cần quan tâm yêu cầu quản lý số liệu kế toán phải đáp ứng đầy đủ kịp thời cho người quản lý, kỳ hạch tốn cơng ty quý điều gây khó khăn cho nhà quản lý việc nắm bắt tình hình kinh doanh cơng ty Bốn là: Về kế tốn chi phí trả trước: Chi phí trả trước chi phí thực tế phát sinh trình sản xuất kinh doanh chưa tính vào chi phí SXKD cịn phát huy tác dụng nhiều kỳ sau nên phân bổ dần vào kỳ sau Đối với việc hạch tốn chi phí điện năng: chi phí điện khoản chi phí thực phát sinh phát huy hết tác dụng kỳ hạch tốn lại hạch tốn vào chi phí trả trước khơng với nội dung chi phí trả trước Năm là: Sinh viên: Nguyễn Thị Thư 68 LớpK39-21.14 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Cơng ty hạch tốn chi phí sản xuất chung chi tiết điều tốt khơng cần thiết chi phí có giá trị nhỏ Hạch tốn q chi tiết dẫn đến sai số Sáu là: Phần mềm kế tốn cơng ty dùng có tên hình nhập liệu chưa xác in tên bảng kê, chứng từ ghi sổ khơng xác 3.2.MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN “ TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM” Ở CƠNG TY TNHH HIỆP HƯNG Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty nhìn chung phù hợp với đặc điểm cơng ty Nhưng bên cạnh cịn tồn số vướng mắc, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty sau: Ý kiến 1: Về trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất Để ổn định chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành kỳ bị biến động so với kỳ khác, công ty cần có kế hoạch trích trước tiền lương cơng nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm Trước hết công ty cần xác định tỷ lệ trích trước tính sở tỷ lệ trích trước theo quy định Và mức trích trước tính theo cơng thức: = x Tỷ lệ trích trước Tỷ lệ trích trước Tổng tiền lương nghỉ phép kế hoạch năm CNSX = Tổng số tiền lương kế hoạch năm CNSX khối lượng sản phẩm hồn thành Cuối tháng, trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán ghi vào sổ TK622,335 ( chi tiết có liên quan) từ bảng phân bổ tiền lươngvà BHXH theo định khoản: Nợ TK 622 Mức trích trước tiền lương nghỉ phép Có TK 335 CNSX theo kế hoạch Khi người lao động thực tế nghỉ phép, phản ánh số tiền lương thực tế phải trả cho người lao động kế toán ghi : Nợ TK335 Tiền lương nghỉ phép CNSX Sinh viên: Nguyễn Thị Thư 69 LớpK39-21.14 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Có TK 334 thực tế phát sinh Cuối niên độ kế toán, xử lý chênh lệch khoản trích tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất thực tế phát sinh sau: Nếu số trích trước lớn số chi phí phát sinh thực tế, kế toán định khoản vào thu nhập khác ghi: Nợ TK335 Số chênh lệch trích thừa Có TK 711 Nếu số trích trước nhỏ số chi phí phát sinh thực tế, kế tốn phải trích bổ sung vào CPSX kỳ, định khoản: Nợ TK622 Số chênh lệch trích thiếu Có TK335  TSCĐ cơng ty nhìn chung mua sắm lâu, tính kỹ thuật máy móc thiết bị suy giảm nhiều Vì yêu cầu sửa chữa lớn máy móc thiết bị cơng ty cần thiết Để đảm bảo chi phí sửa chữa lớn máy móc thiết bị không gây biến động chi phí giá thành đồng thời giúp cho doanh nghiệp chủ động việc tổ chức bảo dưỡng sủa chữa máy móc thiết bị chuẩn bị tốt điều kiện vật chất cần thiết cho việc sửa chữa Công ty nên lập kế hoạch sửa chữa TSCĐ tính trước vào chi phí sản xuất kinh doanh khoản chi phí sửa chữa lớn dự định mức độ phát sinh chi phí Kế tốn phải dựa vào để xác định mức trích trước hàng quý hàng tháng vào CPSX kinh doanh  Khi trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ dùng cho sản xuất phân xưởng, kế toán ghi vào sổ TK335, TK627 ( chi tiết có liên quan) theo định khoản sau: Nợ TK 627 Mức trích hàng kỳ Có TK 335 Khi cơng trình sửa chữa lớn hồn thành bàn giao, giá trị tốn cơng trình phản ánh vào sổ kế tốn liên quan theo định khoản sau: Nợ TK 335 Giá trị tốn cơng trình Có TK 2413 sửa chữa lớn hồn thành Cuối niên độ kế tốn xử lý chênh lệch khoản trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thực tế phát sinh: -Nếu số trích trước lớn số chi phí phát sinh thực tế, Kế toán định khoản vào thu nhập khác ghi: Nợ TK 335 Số chênh lệch trích thừa Có TK 711 -Nếu số trích nhỏ số thực tế, kế tốn phải trích bổ sung vào CPSX kỳ ghi: Nợ TK 622 Số chênh lệch trích thiếu Có TK 335 Hiện cơng ty chưa mở TK tổng hợp 335- Chi phí phải trả Ý kiến 2: Sinh viên: Nguyễn Thị Thư 70 LớpK39-21.14 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Về cơng tác kế tốn NVL nhận gia công Hiện nay, vật liệu nhận gia công khách hàng cung cấp đem đến công ty quản lý chứng từ giao nhận vật liệu, theo dõi mặt khối lượng, không theo dõi mặt giá trị.Phương pháp hạch toán dẫn đến tồn ngun vật liệu đưa đến chưa hạch toán tài khoản kế toán chưa phản ánh vào báo cáo kế toán chưa sử dụng TK002- vật tư, hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công Như việc không sử dụng TK002 gây khó khăn cho việc quản lý nguyên vật liệu nhận gia cơng Theo chế độ kế tốn hành, công ty nên mở TK002 : TK phản ánh giá trị tài sản, vật, hàng hoá đơn vị khác nhờ giữ hộ nhận gia công chế biến Giá trị tài sản nhận giữ hộ nhận gia cơng, chế biến hạch tốn theo giá thực tế giao nhận vật Nếu chưa có tạm xác định giá để hạch tốn Nội dung kết cấu TK002- Vật tư, hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công sau: -Bên Nợ: Giá trị tài sản, vật tư hàng hoá nhận gia cơng chế biến nhận giữ hộ -Bên Có: Giá trị vật liệu tiêu hao tính vào sản phẩm gia cơng Giá trị vật tư, hàng hố khơng dùng hết trả lại cho người thuê giacông -Số dư bên Nợ : Giá trị tài sản vật tư, hàng hoá cịn giữ hộ nhận gia cơng chế biến chưa xong Các chi phí liên quan đến việc chế biến, gia cơng, bảo quản tài sản,hàng hóa khơng phản ánh vào tài khoản mà phản ánh vào tài khoản tập hợp chi phí Kế tốn vật liệu, hàng hố nhận gia cơng, chế biến phải theo dõi chi tiết loại vật tư hàng hoá, nơi bảo quản, hợp đồng nhận gia công Vật tư nhận giữ hộ, gia công chế biến không thuộc quyền sở hữu đơn vị, bàn giao phải có chứng kiến hai bên Khi nhận hàng khách hàng mang đến, vào giá trị vật liệu nhận gia cơng, kế tốn vật liệu ghi: NợTK002: Giá trị vật liệu nhận gia công Khi sản phẩm hoàn thành bàn giao cho khách hàng, dựa số sử dụng kế toán xác định giá trị NVL xuất dùng Có TK002: giá trị NVL tiêu hao tính vào sản phẩm gia cơng hồn thành Số NVL tiết kiệm hàng q, cơng ty tính theo số NVL xuất theo định mức sản xuất với số tiêu hao thực tế cho sản xuất sản phẩm, kế toán toán định khoản số NVL tiết kiệm sau: Sinh viên: Nguyễn Thị Thư 71 LớpK39-21.14 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Nợ TK 152: giá trị NVL tiết kiệm Có TK 711 : giá trị NVL tiết kiệm Như sau sử dụng TK002 nhà quản lý kiểm tra kiểm sốt giá trị NVL nhận gia cơng cho đơn vị khác Ý kiến 3: Quy trình cơng nghệ cơng ty quy trình sản xuất kiểu liên tục, đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành loại sản phẩm,có chu kỳ sản xuất dài ngắn khác Nhưng nói chung sản phẩm công ty thường sản xuất chu kỳ ngắn, vấn đề cần quan tâm yêu cầu quản lý số liệu kế toán phải đáp ứng đầy đủ kịp thời cho nhà quản lý Hiện cơng ty tiến hành hạch tốn theo q Vì theo em cơng ty nên có phương hướng chuyển kỳ hạch tốn từ q sang tháng, việc hạch toán theo tháng cần thiết cơng ty Việc hạch tốn theo tháng tăng cường chức kiểm tra kế toán cung cấp thông tin kịp thời cho người quản lý nhằm cải tiến sản xuất kinh doanh thu kết cao hiệu cơng tác kế tốn cao Khơng thế, công việc năm dàn tháng làm cho việc đối chiếu số liệu dễ dàng cán kế toán đỡ vất vả Ý kiến 4: Đối với việc hạch toán chi phí điện năng: Hiện chi phí diện sử dụng q cơng ty hạch tốn vào chi phí trả trước khơng với nội dung chi phí trả trước Theo em, chi phí điện khoản chi phí thực phát sinh phát huy tác dụng hết kỳ hạch toán Do kế toán nên hạch toán chi phí vào chi phí sản xuất kỳ (chi phí SXC- TK627), chi phí quản lý doanh nghiệp ( TK 642), chi phí bán hàng (TK641) Mặt khác chi phí điện cơng ty phân bổ xầcm mang tính chất ước tính cho sản xuất chung khoảng 90%, cho quản lý doanh nghiệp 10% từ gây trở ngại cho việc kiểm tra tình hình sử dụng điện tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Để tính xác chi phí tiền điện cho đối tượng chi phí, cơng ty nên trang bị đồng hồ đo điện cho phân xưởng, phịng ban Khi điện phát sinh phân xưởng hạch toán vào phân xưởng Sau phân bổ bình thường chi phí sản xuất chung khác Làm ban lãnh đạo cơng ty kiểm sốt chi phí tránh thất thoát điện việc hạch toán tuân thủ đối tượng Ý kiến 5: Về phân bổ chi phí liên quan đến nhiều sản phẩm: Cơng ty phân bổ chi phí chung như: tiền lương phụ, ăn ca, KPCĐ,CPSXC theo tiền lương sản phẩm hoàn thành tháng theo tháng hợp đồng, công ty phân bổ chi tiết nên Sinh viên: Nguyễn Thị Thư 72 LớpK39-21.14 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài dẫn đến sai số Theo em cơng ty nên tập hợp tháng tất chi phí nhân công phụ liên quan đến nhiều sản phẩm sau phân bổ cho tiền lương sản phẩm hoàn thành nhập kho tháng, kể chi phí sản xuất chung cơng ty nên tập hợp tồn khoản mục chi phí sản xuất tháng sau phân bổ cho các hợp đồng theo tiền lương sản phẩm hoàn thành nhập kho Ý kiến 6: Thay đổi tên gọi số chương trình phần mềm kế tốn tên gọi số chương trình phần mềm kế tốn cơng ty chưa xác Vì theo em cơng ty nên thay tên hình nhập liệu“Chứng từ ghi sổ bên có” “chứng từ ghi sổ bên nợ” thay hình nhập chứng từ, kéo theo thay đổi tên “ Bảng tổng hợp chứng từ ghi sổ” “chứng từ ghi sổ”, “ Bảng kê chứng từ ghi sổ” “ Bảng kê chứng từ” Trên ý kiến đóng góp em nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành cơng ty TNHH Hiệp Hưng Để thực hướng hoàn thiện trên, khơng địi hỏi nỗ lực nhân viên phịng tài kế tốn mà cịn nỗ lực chung tất cán công nhân viên cơng ty.Vì vậy, cần có đạo, phối hợp triển khai từ lãnh đạo công ty đến phòng ban xưởng sản xuất để cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty hồn thiện, góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Sinh viên: Nguyễn Thị Thư 73 LớpK39-21.14 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài KẾT LUẬN Bên cạnh việc nghiên cứu lý luận trường, việc tìm hiểu thực tế áp dụng lý thuyết đóng vai trị quan trọng Đây hai trình song song, hỗ trợ lẫn nhằm tạo điều kiện cho sinh viên hiểu đúng, hiểu sâu kiến thức mà có, bổ sung kinh nghiệm thực tế mà lý thuyết khơng thể có Qua q trình thực tập công ty TNHH Hiệp Hưng, em hiểu thêm cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Việc tính đúng, tính đủ yếu tố chi phí sản xuất xác định xác giá thành sản phẩm sở để xác định kết hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sử dụng hợp lý tiết kiệm chi phí sản xuất điều kiện cần thiết để tăng lợi nhuận, tăng quy mô sản xuất doanh nghiệp, mang lại hiệu kinh tế cao, đảm bảo cao đời sống cho người lao động Được giúp đỡ tận tình ban lãnh đạo cơ, phịng tài kế tốn cơng ty TNHH Hiệp Hưng, em có điều kiện nắm bắt, thâm nhập thực tế cơng ty, củng cố hồn thiện lý luận tiếp thu từ Học viện sau năm học Em lựa chọn công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp Tuy nhiên trình độ hiểu biết chun mơn thân thời gian thực tế hạn chế nên viết giải triệt để vấn đề liên quan không tránh khỏi khiếm khuyết định Em mong nhận góp ý từ thầy giáo để chun đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo – tiến sỹ : Trương thị Thuỷ phịng tài kế tốn công ty TNHH Hiệp Hưng giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Hà Nội, ngày 14 tháng 04 năm 2005 Sinh viên Nguyễn thị Thư Sinh viên: Nguyễn Thị Thư 74 LớpK39-21.14 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... 1.3.3.2.4 Kế toán tổng hợp chi phí tồn doanh nghiệp Chi phí sản xuất sau tập hợp riêng khoản mục tập hợp toàn doanh nghiệp chi tiết cho đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Chi phí sản xuất tồn... chi phí sản xuất tập hợp (theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất) kỳ chi phí sản suất dở dang đầu ky, cuối ky để tính giá tháng sản phẩm theo công thức: Tổng giá thành Giá thành đơn vị sản phẩm. .. tổng giá thành sản phẩm tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ 1.2.4 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm nhiệm vụ kế toán:  Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm: