Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và đặc điểm tổ chức quản lý ở trên, hiện nay tổ chức cơng tác kế tốn theo hình thức kế tốn tập trung và tiến hành cơng tác hạch tốn kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ.
- Đơn vị sử dụng các loại sổ sau: Sổ quỹ
Sổ cái
Sổ thẻ, kế toán chi tiết. Bảng tổng hợp chứng từ gốc Bảng tổng hợp chi tiết
Chứng từ ghi sổ
Bảng cân đối số phát sinh.
Bộ máy kế tốn của cơng ty TNHH Hiệp Hưng được tổ chức theo mơ hình tập trung: theo mơ hình này phịng kế tốn của cơng ty thực hiện tồn bộ cơng tác kế tốn phát sinh ở cơng ty. Ở phân xưởng khơng có bộ máy kế tốn riêng mà chỉ có các nhân viên thống kê hàng kỳ gửi báo cáo kèm theo chứng từ gốc về xí nghiệp để kiểm tra và hạch toán. Cơ cấu như sau:
- Kế toán trưởng: là người đứng đầu bộ máy kế tốn kiêm trưởng phịng tài chính kế tốn. Có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty, tổ chức kiểm tra việc thực hiện chế độ ghi chép ban đầu chịu trách nhiệm về công tác hạch tốn của phịng với giám đốc.
Đồng thời kế toán trưởng kiểm một số tài khoản: 711, 811, 911, 421… - Kế tốn ngân hàng, kế tốn thuế, cơng nợ: có nhiệm vụ kê khai thuế, nộp thuế, theo dõi cơng nợ với người bán, tình hình biến động của tiền gửi ngân hàng. Phụ trách tài khoản: 133, 331, 333, 112, 338…
- Kế toán tài sản cố định, tập hợp chi phí tính giá thành: phản ánh tình hình tăng giảm tài sản cố định. Tình hình trích và phân bổ khấu hao tài sản cố định, đồng thời có nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành ứng với một số tài khoản: 211, 214, 621, 627, 154…
- Kế toán thành phẩm kiêm kế tốn nguồn vốn: theo dõi tình hình nhập kho, tiêu thụ thành phẩm lập các báo cáo tài chính ứng với một số tài khoản: 155, 511.
- Kế toán vật liệu kiêm thủ quỹ: theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn vận chuyển bảo quản nguyên vật liệu công cụ dụng cụ đồng thời cùng với kế toán thanh toán tiến hành theo dõi thu chi tiền mặt
- Kế toán thanh toán kiêm kế tốn tiền lương: theo dõi tình hình hạch tốn nội bộ của cơng ty. Làm và thanh tốn lương cho cơng nhân ở phân xưởng.
Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho mà cơng ty đang áp dụng là phương pháp kê khai thường xuyên
kế toán là quý.
Mối quan hệ giữa các bộ phận kế tốn với nhau và giữa phịng kế tốn với các phịng ban chức năng của cơng ty( Thể hiện trên sơ đồ 2.3).
Cuối mỗi q kế tốn tập hợp chi phí sản xuất phải tập hợp tồn bộ chi phí liên quan đến số liệu mà bộ phận kế toán liên quan khác cung cấp: kế toán nguyên vật liệu cung cấp về chi phí ngun vật liệu sản xuất, kế tốn cơng nợ cung cấp số liệu về chi phí dịch vụ mua ngồi phải trả người cung cấp, kế toán lao động tiền lương cung cấp số liệu về chi phí lương của đội ngũ tham gia sản xuất.
Nhìn chung bộ máy kế tốn của công ty TNHH Hiệp Hưng tương đối gọn nhẹ. Mỗi bộ phận chức năng có quyền hạn, trách nhiệm riêng và có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong phạm vi chức năng của mình…
Sơ đồ 2.3 Bộ máy kế tốn của cơng ty THNN Hiệp Hưng.
Cơng ty TNHH Hiệp Hưng đang từng bước hồn thiện và đưa Máy tính vào sử dụng trong cơng tác kế tốn. Hiện phịng kế tốn được trang bị 3 máy tính và 1 máy in và cơng ty cũng đã sử dụng phần mềm kế tốn chạy trên chương trình ACCESS....
Trình tự hạch tốn ở Cơng ty (theo hình thức chứng từ ghi sổ)