(Luận văn học viện tài chính) kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của xí nghiệp lắp máy và xây dựng điện

ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA XÍ NGHIỆP LẮP MÁY VÀ XÂY DỰNG ĐIỆN

Quá trình hình thành và phát triển

Căn cứ vào nghị định số 47-HĐBT ngày 5-3-1987 của HĐBT quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn về tổ chức bộ máy của Bộ trưởng năng lượng.

Công ty xây lắp điện 1 đang đánh giá nhu cầu sản xuất, gia công và sửa chữa các thiết bị, vật liệu phụ kiện điện nhằm phục vụ hiệu quả cho nhiệm vụ xây lắp lưới điện.

Ngày 14-11-1988 quyết định thành lập Xí nghiệp cơ khí điện thuộc Công ty xây lắp điện 1.

Nhiệm vụ và quyền hạn của xí nghiệp là:

Chúng tôi chuyên sản xuất và gia công phụ kiện điện phục vụ cho thi công xây lắp các công trình đường dây và trạm biến áp, đồng thời đáp ứng các nhu cầu khác theo kế hoạch.

-Tổ chức sửa chữa và hiệu chỉnh các thiết bị điện như động cơ máy biến áp, thí nghiệm điện …

Sau một thời gian hoạt động và phát triển, Xí nghiệp cơ khí điện đã chính thức đổi tên thành Xí nghiệp lắp máy và xây dựng điện, hoạt động với mô hình hạch toán kinh tế độc lập Trong thời gian qua, xí nghiệp đã đạt được nhiều thành công trong sản xuất kinh doanh, cung cấp nhiều công trình điện phục vụ nhu cầu sinh hoạt và phát triển kinh tế của cộng đồng.

Xí nghiệp đã phát triển mạnh mẽ và khẳng định vị thế vững chắc trên thị trường, với việc chiếm lĩnh hầu hết thị trường phía Bắc và miền Trung Hiện tại, xí nghiệp có khả năng thi công đồng thời nhiều hạng mục công trình tại nhiều tỉnh khác nhau.

Năm tới, xí nghiệp sẽ triển khai xây dựng các công trình điện tại các tỉnh miền núi phía Bắc, nhằm cải thiện đời sống sinh hoạt và sản xuất cho đồng bào dân tộc thiểu số Dự án này hỗ trợ nhà nước thực hiện chính sách ổn định nơi cư trú của cộng đồng dân tộc thiểu số, đồng thời thúc đẩy phát triển kinh tế, nâng cao trình độ văn hóa và nhận thức của người dân.

Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức quản lý sản xuất

LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH

1.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh.

Doanh nghiệp xây lắp điện thường phải thực hiện nhiều hợp đồng khác nhau trong cùng một thời gian để đáp ứng yêu cầu của các chủ đầu tư Điều này là đặc trưng cơ bản của ngành, nhằm đảm bảo hoàn thành các hợp đồng xây dựng đã ký kết.

Xí nghiệp đã tổ chức lực lượng lao động thành 2 đội xây lắp, 1 đội thí nghiệm và 1 xưởng chế biến nguyên vật liệu phụ, nhằm thực hiện nhiều hợp đồng khác nhau cùng lúc Cách tổ chức này giúp công ty tăng cường tính chặt chẽ, cơ động và gọn nhẹ trong trang bị tài sản cố định sản xuất, đồng thời tận dụng tối đa lực lượng lao động tại chỗ.

Sản xuất xây dựng có những đặc điểm và quy trình công nghệ đặc thù, ảnh hưởng lớn đến tổ chức sản xuất và quản lý trong công ty, tạo ra nhiều thách thức so với các ngành sản xuất khác Điều này thể hiện rõ qua cơ chế giao khoán, trong đó các công trình hoặc hạng mục công trình được xí nghiệp nhận thầu thi công với khối lượng công việc và tỷ lệ giao khoán riêng biệt, phản ánh qua hoạt động giao khoán.

Các đơn vị nhận khoán cần tổ chức thi công một cách hiệu quả, chủ động cung ứng vật tư và nhân liệu để đảm bảo tiến độ thi công và chất lượng kỹ thuật Đồng thời, họ cũng phải chú ý đến an toàn lao động và tính toán chi phí cần thiết cho việc bảo hành công trình Việc ghi chép và luân chuyển chứng từ cũng là nhiệm vụ quan trọng để phản ánh đầy đủ quá trình thi công.

Học viên: Lê Tiến Dũng K27D

Tải xuống LUAN VAN CHAT LUONG tại địa chỉ luanvanchat@gmail.com để đảm bảo thông tin chính xác, khách quan và kịp thời về mọi hoạt động kinh tế phát sinh Cuối mỗi quý, cần thực hiện kiểm tra khối lượng sản phẩm dở dang để đánh giá tình hình sản xuất.

Nếu lỗ đơn vị nhận thi công phải tự bù đắp.

+Đặc điểm về quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm chủ yếu.

Sản phẩm chủ yếu của xí nghiệp đó là những công trình về định đường dây

Trạm biến áp 220 KV và 110 KV là những công trình quy mô lớn, có thời gian sản xuất dài và phức tạp Những công trình này không được thi công tại một vị trí cố định mà dọc theo chiều dài các tuyến đường dây tính bằng km Sản phẩm được tạo ra mang tính chất đơn chiếc và có chi phí đầu tư lớn.

Quy trình sản xuất tại xí nghiệp diễn ra liên tục và phức tạp, bao gồm nhiều giai đoạn khác nhau Mỗi công trình đều có dự toán riêng, nhưng hầu hết đều tuân theo một quy trình chung đã được xác định.

- Nhận thầu thông qua đấu thầu hoặc giao thầu trực tiếp.

- Ký hợp đồng xây lắp với chủ đầu tư đại diện bên A.

- Tiến hành khảo sát địa chất.

-Tổ chức bố trí lao động, máy móc, cung ứng vật tư.

- Quy trình được hoàn thành với sự giám sát của chủ đầu tư công trình về tiến độ và kỹ thuật.

- Bàn giao và quyết toán công trình với chủ đầu tư.

2 Đặc điểm về tổ chức bộ máy xí nghiệp Để sản xuất và kinh doanh có hiệu quả trong thị trường cạnh tranh hiện nay đòi hỏi xí nghiệp phải tổ chức đội ngũ lãnh đạo và công nhân viên hợp lý, phù hợp với trình độ từng nhiệm vụ được giao, để thực hiện điều này xí nghiệp lắp máy và xây dựng điện đã tổ chức cơ cấu của xí nghiệp như sau.

Ban giám đốc, các phòng ban chức năng, và phân xưởng.

Giám đốc xí nghiệp là người đứng đầu, chịu trách nhiệm chỉ đạo và điều hành mọi hoạt động của xí nghiệp, đồng thời là đại diện pháp lý cho xí nghiệp và toàn bộ công nhân viên Hỗ trợ Giám đốc là hai phó giám đốc, những người được ủy quyền thay mặt Giám đốc khi cần Ngoài ra, Bí thư đảng ủy, Chủ tịch công đoàn và Đoàn thanh niên cũng đóng vai trò quan trọng trong việc giúp ban giám đốc quản lý xí nghiệp một cách hiệu quả.

+ Các phòng ban chức năng

Các phòng ban chức năng có nhiệm vụ hướng dẫn và đôn đốc thi công, đảm bảo chất lượng công trình, lập và kiểm tra định mức kinh tế kỹ thuật, cũng như chế độ quản lý Họ cũng lập kế hoạch nghiên cứu thị trường, tìm kiếm đối tác, cung cấp thông tin và phân tích tình hình sản xuất kinh doanh để hỗ trợ ban giám đốc trong việc quản lý Ngoài ra, các phòng ban còn giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự, chính sách lao động và tiền lương cho cán bộ công nhân viên xí nghiệp.

Phòng kỹ thuật thi công chịu trách nhiệm giám sát chất lượng kỹ thuật, an toàn lao động và tiến độ thi công các công trình Ngoài ra, phòng còn nghiên cứu và tính toán cho các dự án đấu thầu, khảo sát thiết kế, và xác định khối lượng sửa chữa, nâng cấp cho các công trình cũ Phòng cũng theo dõi số lượng và chất lượng thiết bị, thu thập thông tin, và phổ biến các quy định công nghệ mới Hơn nữa, phòng xem xét các sáng kiến, cải tiến trong ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, đồng thời tổ chức đào tạo chuyên viên cho những người có trình độ còn hạn chế.

LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com

Phòng Tài chính Kế toán do Kế toán trưởng kiêm Trưởng phòng lãnh đạo, có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán của xí nghiệp một cách gọn nhẹ và hiệu quả Kế toán trưởng chịu trách nhiệm toàn bộ công tác kế toán, bao gồm tổ chức, kiểm tra và giám sát việc thực hiện chế độ ghi chép ban đầu cũng như chế độ báo cáo thống kê định kỳ Ngoài ra, phòng còn có trách nhiệm bảo quản hồ sơ tài liệu kế toán và quản lý chế độ kế toán tài chính nói chung, cùng với việc theo dõi kế toán tổng hợp và các phần kế toán khác.

Kế toán trưởng có trách nhiệm báo cáo chính xác và kịp thời thông tin tài chính cho giám đốc xí nghiệp, từ đó rút ra kinh nghiệm và cải tiến các phương pháp kế toán phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp Kế toán tổng hợp hỗ trợ kế toán trưởng trong việc kiểm tra và đôn đốc công tác kế toán hàng ngày, lập sổ cái, tạo báo cáo kế hoạch và thực hiện phân tích kinh doanh.

Phòng tổ chức lao động có trách nhiệm điều chỉnh số lượng công nhân viên trong xí nghiệp để đảm bảo sự phù hợp với nhu cầu sản xuất Đồng thời, phòng cũng xem xét và trình giám đốc giải quyết các quyền lợi của người lao động một cách hợp lý Ngoài ra, phòng tổ chức lao động có quyền điều hành và luân chuyển công nhân viên nhằm tối ưu hóa hiệu quả làm việc trong xí nghiệp.

- Phòng kế hoạch phát triển kinh doanh

Phòng này có nhiệm vụ báo cáo kế hoạch phát triển kinh doanh cho quý tới và năm tới, đồng thời trình bày phương hướng phát triển kinh doanh trước ban giám đốc.

+ Phòng vật tư Đây là sơ đồ bộ máy sản xuất ở xí nghiệp.

Tình hình chung về công tác kế toán tại xí nghiệp Lắp máy và xây dựng Điện

Xí nghiệp Lắp máy và xây dựng Điện thực hiện phân cấp quản lý trong ngành xây lắp, do đó bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức phân tán Mặc dù có phòng kế toán tại xí nghiệp, các đội xây lắp cũng có kế toán viên riêng Phòng kế toán đã được trang bị máy vi tính, cho phép thực hiện kế toán tổng hợp và một phần kế toán phân tích trên máy với phần mềm đã được nâng cấp nhiều lần Đội ngũ kế toán có trình độ cao, công tác kế toán trên máy ngày càng hoàn thiện Tại các đội, việc tổ chức hạch toán từ ghi chép ban đầu đến lập sổ sách theo các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được thực hiện một cách khoa học, đúng pháp luật và theo hướng dẫn.

Phòng tài chính kế toán

Phòng kỹ thuật và thi công

Phòng tổ chức lao động

Kế hoạch phát triển K.doanh

Phòng vật tư Đội xây lắp 1 Đội xây lắp 2 Đội thí nghiệm

Kế toán đội đảm bảo cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời các số liệu kế toán thống kê theo yêu cầu của công trình Đồng thời, họ cũng tuân thủ đúng hạn các báo cáo kế toán và báo cáo thống kê định kỳ theo mẫu biểu của phòng kế toán xí nghiệp.

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của xí nghiệp Lắp máy và xây dựng Điện

* Chức năng của từng bộ phận.

Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng tài chính là người đứng đầu bộ máy kế toán, có nhiệm vụ tổ chức và quản lý hoạt động kế toán của công ty một cách hiệu quả và gọn nhẹ Người này chịu trách nhiệm báo cáo đầy đủ và kịp thời các thông tin tài chính cho giám đốc, từ đó rút ra kinh nghiệm để cải tiến và vận dụng sáng tạo các phương pháp kế toán một cách hợp lý và chặt chẽ.

Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ kế toán trưởng trong việc kiểm tra và đôn đốc công tác kế toán hàng ngày Nó giúp lập sổ cái, thực hiện báo cáo kế hoạch và phân tích tình hình kinh doanh một cách hiệu quả.

Kế toán trưởng (trưởng phòng)

Kế toán vật tư và TSCĐ

Kế toán vốn bằng tiền

Kế toán T.P và tiêu thụ TP

Kế toán chi phí đóng vai trò quan trọng trong việc tổng hợp tất cả các chi phí liên quan đến sản xuất sản phẩm Vào cuối quý, cần xác định rõ ràng chi phí đã đầu tư vào các công trình và tính toán giá thành của các công trình đã hoàn thành.

Kế toán vật tư, công cụ dụng cụ và tài sản cố định đóng vai trò quan trọng trong việc hạch toán chi tiết, tổng hợp theo dõi nhật-xuất-tồn dựa trên hai chỉ tiêu chính là số lượng và giá trị Đồng thời, việc phân loại vật tư theo từng nhóm, loại và hạng mục công trình là cần thiết Ngoài ra, kế toán cũng phải theo dõi sự biến động của tài sản cố định thông qua các chỉ tiêu như nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại.

Kế toán thanh toán đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức hạch toán chi tiết và tổng hợp tình hình thu chi quỹ tiền mặt, cũng như quản lý thanh toán nội bộ và bên ngoài công ty Đặc biệt, trong bối cảnh vay vốn và quy trình thanh toán tiền vay, kế toán thanh toán với nhà nước cần xác định chính xác số thuế phải nộp và đảm bảo thực hiện nghiêm túc các quy định về nộp thuế đúng hạn, đầy đủ và kịp thời.

Kế toán vốn bằng tiền đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi thanh toán qua ngân hàng và biến động của các khoản tiền gửi của công ty Kế toán cần mở sổ chi tiết theo từng ngân hàng và theo dõi tình hình sử dụng các loại tiền gửi để thuận tiện cho việc kiểm tra và đối chiếu.

Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức hạch toán chi tiết và tổng hợp các sản phẩm, cũng như theo dõi tình hình tiêu thụ và doanh thu Giám đốc cần tuân thủ quy định về xuất nhập và tiêu thụ thành phẩm để xác định kết quả kinh doanh Đồng thời, việc theo dõi các khoản nợ và tình hình thanh toán của khách hàng cũng là một yếu tố thiết yếu trong quản lý tài chính.

- Thủ quỹ cùng với kế toán tiến hành trực tiếp thu chi tiêu theo hoá đơn chứng từ và chịu trách nhiệm quản lý hết tiền của xí nghiệp.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH TỔNG SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP LẮP MÁY VÀ XÂY DỰNG ĐIỆN

SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH TỔNG SẢN PHẨM

I SỰ CẦN THIẾT NGHIÊN CỨU CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ

VÀ TÍNH TỔNG SẢN PHẨM

Trong nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp sản xuất cần phát huy tính sáng tạo và độc lập trong hoạt động kinh doanh để đạt được kết quả mong muốn Tuy nhiên, họ phải đối mặt với các quy luật kinh tế như quy luật giá trị, cạnh tranh và cung cầu Để tồn tại và phát triển, doanh nghiệp cần xác định rõ sản xuất cái gì, như thế nào và cho ai Sản phẩm phải đảm bảo chất lượng tốt và giá thành thấp để tiêu thụ hiệu quả Đặc biệt, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là yếu tố quan trọng quyết định lợi nhuận Khi giá bán và chất lượng không đổi, việc giảm giá thành sẽ mang lại lợi ích lớn cho doanh nghiệp Do đó, doanh nghiệp cần chú trọng công tác kế toán, tập hợp chi phí và tính toán chính xác giá thành sản phẩm để hỗ trợ quản lý hiệu quả.

1 Bản chất của chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất là tổng hợp các khoản chi tiêu mà doanh nghiệp phải bỏ ra trong một quý để thực hiện quy trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Nó phản ánh sự chuyển dịch vốn và giá trị của các yếu tố sản xuất vào các sản phẩm cần tính giá thành.

Sự phát triển của xã hội loài người luôn gắn liền với quá trình sản xuất, bắt đầu từ những phương thức sản xuất giản đơn và tiến tới các phương thức sản xuất hiện đại ngày nay.

Nền sản xuất của bất kỳ phương thức sản xuất nào đều liên quan đến việc vận động và tiêu hao các yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất Quá trình này bao gồm sự kết hợp giữa tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động Trong quá trình sản xuất hàng hóa, người lao động cần chi trả chi phí cho tư liệu lao động và đối tượng lao động, dẫn đến sự hình thành các chi phí sản xuất và tạo ra giá trị sản phẩm một cách khách quan.

Chi phí sản xuất là yếu tố quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp, phát sinh thường xuyên trong suốt quá trình tồn tại Để quản lý hiệu quả và hạch toán kinh doanh, các doanh nghiệp cần tập hợp và tính toán chi phí sản xuất theo từng thời kỳ như hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm Chỉ những chi phí phát sinh trong kỳ báo cáo mới được tính vào chi phí sản xuất của kỳ đó, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.

- Trong thực tế chúng ta cần phải phân biết sự giống và khác nhau giữa chi phí và chi tiêu.

Chi tiêu của doanh nghiệp được định nghĩa là sự giảm sút tài sản, vật tư và tiền vốn, không phân biệt mục đích sử dụng Tổng chi tiêu cho một chu kỳ tài chính đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

Kỳ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm các chi phí liên quan đến quá trình sản xuất sản phẩm và chi phí tiêu thụ Để biết thêm thông tin và tải tài liệu, vui lòng liên hệ qua email luanvanchat@gmail.com.

Chi phí và chi tiêu là hai khái niệm khác nhau nhưng có mối liên hệ chặt chẽ Chi tiêu là yếu tố cần thiết để hình thành chi phí; nếu không có chi tiêu, sẽ không tồn tại chi phí.

Chi phí và chi tiêu không chỉ khác nhau về số lượng mà còn về thời gian Một số khoản chi tiêu trong kỳ này có thể được ghi nhận vào kỳ sau, chẳng hạn như chi phí mua hàng hóa hoặc vật tư chưa sử dụng Ngược lại, có những khoản được trích vào chi phí của kỳ này nhưng thực tế vẫn chưa được tiêu, như chi phí trích trước.

Sự khác biệt giữa cơ và chi tiêu xuất phát từ đặc điểm tổ chức và phương thức di chuyển của từng loại tài sản trong quá trình sản xuất, điều này đòi hỏi kỹ thuật hạch toán chung phù hợp.

2 Phân loại chi phí sản xuất.

Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh là quá trình sắp xếp các chi phí theo từng loại và nhóm khác nhau dựa trên các đặc điểm nhất định Có nhiều phương pháp phân loại như theo nội dung kinh tế, công dụng, vị trí, và mối quan hệ giữa các chi phí với quá trình sản xuất Mỗi phương pháp này phục vụ cho mục đích quản lý, hạch toán, kiểm tra và kiểm soát chi phí từ các góc độ khác nhau, do đó chúng bổ sung cho nhau và giữ vai trò quan trọng Đặc biệt, phân loại theo các yếu tố chi phí nhằm mục đích tập hợp và quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu, trong đó chi phí được phân chia thành ba yếu tố chính: sức lao động, đối tượng lao động, và tư liệu lao động.

Để xây dựng và phân tích định mức vốn lưu động một cách cụ thể, việc lập và kiểm tra cần phù hợp với yêu cầu và trình độ quản lý ở từng giai đoạn kinh tế xã hội Mức độ chi tiết trong quy trình này có thể thay đổi Hiện nay, toàn bộ chi phí được chia thành 7 yếu tố.

Yếu tố nguyên vật liệu bao gồm toàn bộ giá trị của nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, cũng như công cụ và dụng cụ được sử dụng trong quá trình sản xuất và kinh doanh.

-Yếu tố nhiên liệu; động học sử dụng vào sản xuất kinh doanh trong kỳ.

Yếu tố tiền lương và các khoản phụ cấp theo lương thể hiện tổng số tiền lương và phụ cấp mà toàn bộ công nhân viên chức phải nhận theo quy định.

Bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) được trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương phải trả cho công nhân viên chức, phản ánh các yếu tố quan trọng trong hệ thống bảo hiểm.

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP TẠI XÍ NGHIỆP LẮP MÁY VÀ XÂY DỰNG ĐIỆN

VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP TẠI XÍ

NGHIỆP LẮP MÁY VÀ XÂY DỰNG ĐIỆN

I PHƯƠNG PHÁP GHI SỔ KẾ TOÁN VÀ QUY TRÌNH HẠCH TOÁN THỰC

TẾ TẠI XÍ NGHIỆP LẮP MÁY VÀ XÂY DỰNG ĐIỆN

Phương pháp ghi sổ là hình thức nhật ký chung, trong đó kế toán ghi chép hàng ngày dựa trên chứng từ gốc, kiểm tra tính hợp pháp và ghi vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian Từ nhật ký chung, kế toán tổng hợp số liệu để ghi vào sổ cái Cuối tháng, dựa trên số liệu từ sổ cái, kế toán lập bảng tổng hợp và các báo cáo tài chính liên quan.

Sơ đồ kế toán nhật ký chung

(1).Căn cứ chứng từ gốc để ghi vào nhật ký chung, sau đó ghi vào sổ cái các tài khoản.

Mở các nhật ký chuyên dùng để ghi nhận chứng từ gốc, sau đó tiến hành ghi vào sổ cái các tài khoản vào cuối tháng.

(3) Nếu lần hạch toán chi tiết thì chứng từ gốc được ghi vào sổ kế toán chi tiết.

(4).Tổng hợp số liệu chứng từ để lập bảng tổng hợp số liệu chứng từ.

(5).Cuối tháng số liệu của sổ cái ghi vào bảng cân đối phát sinh.

Sổ nhật ký đặc biệt

Sổ, thẻ KT chứng từ

Sổ cái Bảng tổng hợp SL CT

Bảng cân đối số phát sinh

Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra

(6) Đối chiếu kiểm tra số liệu giữa sổ cái với bảng tổng hợp số liệu chứng từ.

(7).Cuối tháng căn cứ vào bảng cân đối số phát sinh và bảng tổng hợp số liệu chứng từ để lập báo cáo kế toán.

II HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP

Xí nghiệp xây lắp có những đặc điểm riêng biệt ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán trong quá trình đầu tư xây lắp điện, nhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân và đáp ứng nhu cầu sinh hoạt, sản xuất kinh doanh Ngành xây dựng điện, giống như các ngành sản xuất vật chất khác, thực chất là quá trình biến đổi đối tượng lao động thành sản phẩm, thể hiện tính chất đặc thù của ngành này.

Quá trình thi công sản phẩm xây lắp điện cần tuân thủ đúng quy trình công nghệ, vì đây là những công trình lớn, có kết cấu phức tạp và giá trị cao Việc sản xuất sản phẩm phải tuân theo các kỹ thuật thiết kế và dự toán định mức đã được quy định Để đảm bảo chất lượng công trình, các định mức về nguyên vật liệu trong suốt quá trình thi công cần phải đáp ứng tiêu chuẩn Sản phẩm xây lắp được thực hiện dựa trên dự toán thiết kế đã được phê duyệt.

Phương pháp lập dự toán trong xây dựng được thực hiện theo từng hạng mục chi phí, giúp dễ dàng so sánh và kiểm tra Chi phí sản xuất được phân loại thành chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Đặc thù của ngành xây dựng là có hạch toán chi phí máy thi công; tuy nhiên, để đơn giản hóa, ban lãnh đạo xí nghiệp đã quyết định gộp chi phí máy thi công vào ba loại chi phí này.

Chi phí sản xuất trong xí nghiệp xây lắp bao gồm toàn bộ chi phí lao động sống và lao động vật hoá phát sinh trong quá trình thi công Giá thành sản phẩm xây lắp phản ánh tổng chi phí cần thiết để hoàn thành khối lượng sản phẩm theo quy định.

Để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, các doanh nghiệp trong ngành xây dựng áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên Đối tượng tính giá thành được xác định trực tiếp cho từng công trình cụ thể.

2.1.Các tài khoản sử dụng

-Tài khoản 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Tài khoản này được sử dụng để tổng hợp chi phí nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất trong kỳ, sau đó chuyển sang tài khoản 159 để tính toán giá thành sản phẩm.

TK621 không có số dư cuối kỳ -Tài khoản 622: Chi phí nhân công trực tiếp

Tài khoản này được sử dụng để tổng hợp và kết chuyển chi phí tiền công của nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm, bao gồm các khoản tính theo lương cơ bản như BHXH, BHYT và KPCĐ Cuối cùng, các chi phí này sẽ được kết chuyển vào tài khoản 154 để tính giá thành sản phẩm.

TK622 không có số dư cuối kỳ.

-Tài khoản 627: Chi phí sản xuất chung

Tài khoản này được mở chi tiết cho từng đối tượng, từng hoạt động, từng tổ đội sản xuất sản phẩm phát sinh ở phạm vi phân xưởng.

TK627 không có số dư cuối kỳ.

TK627 được mở chi tiết thành 6 tiểu khoản cấp hai để phản ánh cho từng nội dung chi phí.

TK627.1 Chi phí nhân viên quản lý TK627.2 Chi phí vật liệu

TK627.3 Chi phí dụng cụ sản xuất TK627.4 Chi phí khấu hao TSCĐ TK627.7 Chi phí mua ngoài TK627.8 Chi phí bằng tiền khác

2.2.Phương pháp hạch toán cụ thể 2.2.1.Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Khi xuất nguyên vật liệu từ kho để sử dụng cho hoạt động xây lắp, kế toán ghi:

- Mua nguyên vật liệu nhưng không nhập kho ma xuất trực tiếp thẳng đến công trình thì kế toán ghi:

Nợ TK621 (Giá chưa thuế)

Nợ TK133 (Thuế GTGT khấu trừ)

- Trường hợp xuất nguyên vật liệu nhưng dùng không hết và cuối cùng nhập lại kho, kế toán ghi:

- Trường hợp xuất nguyên vật liệu nhưng dùng không hết và kết chuyển sang kỳ sau thì kế toán ghi:

Có TK621 Nhưng đầu kỳ sau thì kế toán phải có bút toán sau:

Nợ TK621 (Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi tiết theo đối tượng)

Có TK152 (Giá trị Nguyên vật liệu xuất dùng không hết kỳ trước)

- Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu theo từng đối tượng để tính giá thành.

Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Trong ngành xây lắp, việc tính toán vật liệu cho từng hạng mục công trình phải dựa trên chứng từ gốc, giá thực tế và số lượng vật liệu đã sử dụng Kết quả hạch toán chi phí nguyên vật liệu thực tế cần được theo dõi thường xuyên, đối chiếu với định mức và dự toán để phát hiện kịp thời các vấn đề như mất mát, lãng phí và hao hụt Điều này giúp xác định nguyên nhân và áp dụng các biện pháp tiết kiệm nguyên vật liệu, từ đó hạ giá thành sản phẩm xây lắp.

NVL dùng trực tiếp để chế tạo sản phẩm

Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp trong kỳ

NVL không dùng hết, nhập kho hay chuyển cho kỳ sau

Kết quả của việc tính toán trực tiếp hoặc phân bổ chi phí vật liệu cùng với các đối tượng hạch toán sẽ được thể hiện rõ ràng trên bảng phân bố vật liệu, cũng như bảng kê tập hợp xuất, nhập nguyên vật liệu cho từng công trình.

2.2.2.Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp trong thi công công trình được hạch toán vào tài khoản 622, bao gồm toàn bộ tiền công (lương) cơ bản cùng với các khoản phụ cấp lương và được tính theo mức lương đã quy định.

Tài khoản nhân công trực tiếp này có cả chi phí cho cả công nhân điều khiển máy thi công.

Tiền lương và tiền công được phản ánh cho lao động theo danh sách quản lý của xí nghiệp, bao gồm cả lao động thời vụ thuê ngoài Mức lương này được xác định chi tiết theo từng loại công việc và đối tượng sản xuất cụ thể.

Nợ TK622 (Chi tiết theo từng đối tượng) CóTK334

- Tính ra các khoản tính theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ mà doanh nghiệp phải nộp theo quy định là 19% lương cơ bản.

- Khi xuất tiền để trả lương cho công nhân và nộp BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán ghi:

- Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang tài khoản 154

Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

2.2.3.Hạch toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là khoản chi phí cần thiết cho quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp tại các đơn vị thi công trong xí nghiệp Những chi phí này phát sinh từ từng bộ phận và bao gồm lương nhân viên quản lý đội, lương kế toán đội, khấu hao tài sản, cùng với chi phí nguyên vật liệu và nhân công trực tiếp, được hạch toán vào tài khoản 627.

Tiền lương và phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất

Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

BHXH, BHYT, KPCĐ tính theo lương

LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com cố định dùng cho hoạt động đợi và những chi phí khác liên quan đến hoạt động của đội.

Chi phí sản xuất chung được hạch toán theo đội và liên quan đến nhiều công trình, do đó, vào cuối kỳ kế toán, cần phân bổ chi phí này cho các đối tượng phù hợp, chẳng hạn như tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất.

Công thức phân bổ như sau.

+ Nếu doanh nghiệp tổ chức theo từng tổ đội xây lắp

- Khi tính tiền lương tiền công, các khoản phụ cấp lương cho nhân viên kế toán ghi:

-Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo lương của nhân viên quản lý và kế toán của đội thì ghi

- Hạch toán chi phí nguyên vật liệu dùng cho đội ghi

- Khi xuất công cụ dụng cụ dùng cho đội kế toán ghi:

- Trích khấu hao máy móc, thiết bị sản xuất thuộc đội

- Chi phí mua ngoài như điện, nước…

Nợ TK133 (Thuế GTGT khấu trừ)

- Cuối kỳ tập hợp và kết chuyển vào tài khoản 154

Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất chung

Chi phí lương cán bộ sản xuất chung Kết chuyển chi phí quản lý đội

Chi phí nguyên vật liệu

Chi phí công cụ dụng cụ khấu hao tài sản cố định

Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo lương cán bộ quản lý đội

2.2.4.Hạch toán chi phí thiệt hại do ngừng sản xuất

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP ĐIỆN

Nhận xét đánh giá thực trạng chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp xây lắp Điện

Trước đây, trong hệ thống kế toán hạch toán tập trung, doanh nghiệp hoạt động theo chỉ đạo của cấp trên và phụ thuộc vào nguồn vốn, vật tư từ nhà nước; kết quả kinh doanh không ảnh hưởng đến trách nhiệm của cán bộ công nhân viên Tuy nhiên, khi chuyển sang cơ chế mới, nhà nước chỉ giữ vai trò điều tiết vĩ mô thông qua pháp luật và các công cụ kinh tế, cho phép doanh nghiệp tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh theo quy luật của thị trường, trong khuôn khổ pháp lý.

Sự thay đổi trong nội dung và phạm vi quản lý yêu cầu cần phải đổi mới và hoàn thiện hệ thống hạch toán kinh tế cũng như các công cụ quản lý Đặc biệt, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong cơ chế quản lý mới trở thành mối quan tâm hàng đầu của các nhà quản lý doanh nghiệp, vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận mà doanh nghiệp có thể đạt được.

Hạch toán chi phí sản xuất một cách hiệu quả giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí, xử lý kịp thời các tình huống và xác định đúng giá thành Việc tính toán chính xác giá thành dựa trên tình hình thực tế sẽ giúp doanh nghiệp tránh tình trạng lãi giả lỗ thật, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Trong cơ chế thị trường hiện nay, việc tồn tại và phát triển của doanh nghiệp phụ thuộc vào chi phí sản xuất và lợi nhuận mà họ có thể đạt được Chi phí sản xuất không chỉ ảnh hưởng đến lợi nhuận mà còn liên quan đến khoản lỗ mà doanh nghiệp phải bù đắp, do đó, nó có ý nghĩa quan trọng đối với các nhà quản lý Đặc biệt, trong ngành xây lắp, chi phí sản xuất thường phát sinh trong thời gian dài và phức tạp, cùng với việc hoạt động sản xuất diễn ra chủ yếu ngoài trời, điều này tạo ra nhiều thách thức trong công tác quản lý.

Nhà nước không can thiệp vào chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, mà chỉ đưa ra quy định chung nhằm đảm bảo sự thống nhất cho nền kinh tế và thuận lợi cho việc kiểm tra thuế Các quy định về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được thiết lập theo chế độ nhằm đáp ứng các yêu cầu kinh tế.

Doanh nghiệp sẽ thực hiện các biện pháp cụ thể dựa trên yêu cầu và khả năng quản lý của mình Do đó, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã được đổi mới, giảm tính bắt buộc và tăng tính linh hoạt cho doanh nghiệp.

Qua thời gian thực tập tại xí nghiệp Lắp máy và xây dựng Điện, tôi nhận thấy đây là một doanh nghiệp nhà nước hoạt động độc lập, có đầy đủ chức năng và nhiệm vụ trong nền kinh tế thị trường Xí nghiệp này có bề dày kinh nghiệm trong xây dựng các công trình điện và đã xây dựng một mô hình quản lý cùng hệ thống hạch toán khoa học, gọn nhẹ và hiệu quả Các bộ phận chức năng được tổ chức chặt chẽ với phân công nhiệm vụ rõ ràng, từ đó phát huy hiệu quả tích cực trong hoạt động.

Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ và quy trình làm việc khoa học, với cán bộ kế toán được phân công phù hợp với trình độ và khả năng của từng người Điều này không chỉ nâng cao trách nhiệm trong công việc mà còn giúp hạch toán nội bộ diễn ra hiệu quả, góp phần quan trọng vào công tác quản lý của xí nghiệp.

+Tổ chức công tác kế toán của công ty có các yếu điểm:

- Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức hợp lý, hợp lệ và đầy đủ.

- Cách thức hạch toán đúng với phương thức kê khai thường xuyên.

- Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm sản phẩm sản xuất ra của xí nghiệp.

Xí nghiệp đã triển khai thành công các phần mềm kế toán trên máy vi tính, đảm bảo hệ thống sổ sách phù hợp với quy định của Bộ, từ đó đáp ứng hiệu quả yêu cầu quản lý của xí nghiệp.

+ Lập được chương trình kế toán trên máy vi tính theo hình thức nhật ký cung

+ Đưa toàn bộ phần kế toán tài chính vào máy vi tính.

+ Cung cấp kịp thời số liệu kế toán, phục vụ công tác tới chức quản lý.

+ Có thể đưa ra báo cáo kế toán của khối lượng văn phòng của công ty ở bất kỳ thời điểm nào.

Quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp mang lại nhiều lợi ích, giúp hạch toán kế toán công ty tiết kiệm chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Bên cạnh những yêu điểm đó còn có những hạn chế mà bộ phận kế toán tài chính của xí nghiệp còn vấp phải.

Một số kiến nghị đóng góp nhằm hoàn thiện hơn bộ máy kế toán tập hợp

Trong quá trình thực tập tại Xí nghiệp, tôi nhận thấy một số vấn đề cần cải thiện trong công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp Đầu tiên, tài khoản 627 cần được mở chi tiết và lập các sổ cái riêng cho từng tài khoản con như 627.1, 627.2, 627.3, 627.4, 627.7, 627.8, giúp người quản lý nhanh chóng nắm bắt kết cấu chi phí Thứ hai, việc hạch toán chi phí khấu hao tài sản cố định cần rõ ràng hơn, đặc biệt khi xí nghiệp thi công nhiều công trình tại các địa điểm khác nhau và thường xuyên thuê tài sản cố định như máy móc Để quản lý và phân tích khấu hao một cách hợp lý, cần lập bảng kê tài sản cố định, ghi rõ tài sản nào là thuê ngoài và tài sản nào thuộc sở hữu của xí nghiệp, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý chi phí và hạch toán sản xuất.

Xí nghiệp lắp máy MẪU BẢNG KÊ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH và xây dựng điện Tên công trình…

Số T T Tên tài sản cố đinh Nội dung Nguyên giá

2 Máy trộn bê tông của xí nghiệp 40.000.000đ

TỰ KIỂM ĐIỂM BẢN THÂN TRONG QUÁ TRÌNH THỰC TẬP

Trong thời gian thực tập tại xí nghiệp Lắp máy và xây dựng Điện, em đã có cơ hội áp dụng kiến thức lý thuyết vào thực tiễn, giúp em hiểu sâu sắc hơn về chuyên môn Dù thời gian thực tập ngắn, nhưng trải nghiệm này vô cùng quan trọng và bổ ích, cho phép em phát huy tối đa khả năng của bản thân và liên kết chặt chẽ giữa học tập và công việc thực tế.

Sau thời gian thực tập, em nhận thấy sự tiến bộ rõ rệt trong kiến thức của mình, nhưng vẫn còn nhiều hạn chế Điều này thúc đẩy em nỗ lực hơn trong việc học tập, tìm tòi và nghiên cứu để nâng cao trình độ chuyên môn và mở rộng tầm hiểu biết.

PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA XÍ NGHIỆP LẮP MÁY VÀ XÂY DỰNG ĐIỆN 4

I Quá trình hình thành và phát triển 4

II Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh 5

1.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 5

2 Đặc điểm về tổ chức bộ máy xí nghiệp 6

III.Tình hình chung về công tác kế toán tại xí nghiệp Lắp máy và xây dựng Điện 9

PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH TỔNG SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP LẮP MÁY VÀ XÂY DỰNG ĐIỆN 12

A SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH TỔNG SẢN PHẨM 12

I Sự cần thiết nghiên cứu công tác kế toán tập hợp chi phí và tính tổng sản phẩm 12

1 Bản chất của chi phí sản xuất 13

2 Phân loại chi phí sản xuất 14

3 Bản chất và nội dung giá thành sản phẩm 16

5 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 18

II Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp 19

1 Đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 19

1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần được tập hợp theo những phạm vi giới hạn đó 19

1.2.Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 20

2.Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm 21

2.1.Đối tượng tính giá thành sản phẩm 21

2.2.Kỳ tính giá thành sản phẩm 21

2.3.Phương pháp tính giá thành sản phẩm 22

B THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP TẠI XÍ NGHIỆP LẮP MÁY VÀ XÂY DỰNG ĐIỆN 27

I Phương pháp ghi sổ kế toán và quy trình hạch toán thực tế tại xí nghiệp lắp máy và xây dựng điện 27

II Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp xây lắp 29

1.Đặc điểm xí nghiệp xây lắp 29

2.Phương pháp hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp 30

2.1.Các tài khoản sử dụng 30

2.2.Phương pháp hạch toán cụ thể 31

II.Trích số liệu Q2 (1/4 - 30/6) năm 2993 40

1.Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 41

2 Chi phí nhân công trực tiếp 47

3 Chi phí sản xuất chung 55

PHẦN III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP ĐIỆN 61

I Nhận xét đánh giá thực trạng chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp xây lắp Điện 61

II.Một số kiến nghị đóng góp nhằm hoàn thiện hơn bộ máy kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm 63

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

Lời cảm ơn Phần I Đặc điểm tình hình chung của Xí nghiệp lắp máy và xây dựng điện

I Quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp lắp máy và xây dựng điện

II Đặc điểm về tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh

1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đề cập đến hai đặc điểm quan trọng trong tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Tiếp theo, chúng tôi sẽ phân tích tình hình chung về công tác kế toán tại đơn vị, nhằm làm rõ vai trò của kế toán trong việc quản lý tài chính Cuối cùng, phần II sẽ tập trung vào thực trạng kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại xí nghiệp xây lắp điện, giúp hiểu rõ hơn về quy trình và hiệu quả của công tác kế toán trong ngành này.

A Cơ sở lý luận của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp xây lắp

I Sự cần thiết phải nghiên cứu công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm

1 Bản chất của chi phí sản xuất

2 Phân loại chi phí sản xuất

3 Bản chất và xây dựng giá thành sản phẩm

5 Mối quan hệ giữa sản phẩm sản xuất và tính giá thành sản phẩm

II Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Tiêu đề	Kế Toán Tập Hợp Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Của Xí Nghiệp Lắp Máy Và Xây Dựng Điện
Tác giả	Lê Tiến Dũng
Người hướng dẫn	Thầy Bùi Văn Đông
Trường học	Trường Trung Học Công Nghiệp Quốc Phòng
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Chuyên Đề Tốt Nghiệp
Năm xuất bản	2003
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	73
Dung lượng	506,19 KB