NHỮNG VẦN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
NHỮNG VẦN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH
TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1; sự cần thiết kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong doanh nghiệp sản xuất:
1.1.1, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm:
1.1.1.1; Khái niệm chi phí sản xuất: sự phát sinh và phát triển của xã hội loài người gắn liền với quá trình sản xuất.
Nền sản xuất xã hội của bất kỳ phương thức sản xuất nào đều gắn liền với sự tiêu hao các yếu tố cơ bản trong quá trình sản xuất hàng hóa Quá trình này bao gồm ba yếu tố chính: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động Đồng thời, sản xuất hàng hóa cũng đồng nghĩa với việc tiêu hao chính các yếu tố này, yêu cầu phải chi trả chi phí cho thù lao lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao động Do đó, sự hình thành các chi phí sản xuất là yếu tố khách quan, dẫn đến việc tạo ra giá trị sản phẩm sản xuất mà không phụ thuộc vào ý chí chủ quan của người sản xuất.
Chi phí sản xuất là tổng hợp các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp chi trả trong một khoảng thời gian nhất định (tháng, quý, năm) Nó thể hiện bằng tiền toàn bộ chi phí cần thiết để thực hiện hoạt động sản xuất, kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm.
Một doanh nghiệp sản xuất công nghiệp không chỉ thực hiện các hoạt động sản xuất sản phẩm mà còn tham gia vào nhiều hoạt động khác như bán hàng, quản lý doanh nghiệp và các hoạt động sự nghiệp Tuy nhiên, chỉ những chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất mới được xem là chi phí sản xuất.
Thực chất chi phí sản xuất là sự chuyển dịch vốn, chuyển dịch giá trị của các yếu tố sản xuất vào các đối tượng tính giá
Phân loại chi phí sản xuất là quá trình tổ chức và sắp xếp các chi phí sản xuất thành từng loại và nhóm khác nhau dựa trên các tiêu chí nhất định.
Tùy thuộc vào cách nhìn nhận chi phí và mục đích quản lý, có thể lựa chọn tiêu thức phân loại chi phí phù hợp Trong hạch toán chi phí sản xuất, việc phân loại thường được thực hiện theo các tiêu chí cụ thể.
1.1.1.2.1; phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất của chi phí:
Theo cách phân loại theo yếu tố chi phí, chi phí sản xuất được phân chia thành 5 yếu tố dựa trên nội dung và tính chất của chi phí, không phân biệt lĩnh vực hoạt động hay tác động của chúng Cách phân loại này tập trung vào các chi phí có cùng một nội dung kinh tế.
Chi phí nguyên vật liệu là tổng hợp các khoản chi cho nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, chi phí phụ tùng thay thế và các loại vật liệu khác mà doanh nghiệp đã sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Chi phí nhân công là tổng hợp tất cả các khoản chi phí liên quan đến tiền lương mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động Điều này bao gồm các khoản trích theo lương như bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm xã hội (BHXH), kinh phí công đoàn (KPCĐ) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) cho những người lao động tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Chi phí khấu hao TSCĐ: bao gồm toàn bộ số trích khấu hao của tất cả các TSCĐ tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ
Chi phí dịch vụ mua ngoài: là số tiền phải trả cho dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất trong kỳ
Chi phí khác bằng tiền: là các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trong quá trình sản xuất trong kỳ
1.1.1.2.2; phân loại theo mục đích và công dụng của chi phí:
Theo cách phân loại này, toàn bộ chi phí sản xuất được chia thành các khoản mục chi phí dựa trên mục đích và công dụng tương đồng, mà không phân biệt giữa các loại chi phí khác nhau.
Học viện tài chính chi phí đó có nội dung kinh tế như thế nào Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất gồm những loại sau
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT) bao gồm các khoản chi cho vật liệu chính, vật liệu phụ và vật liệu luân chuyển cần thiết để sản xuất sản phẩm trong kỳ.
Chi phí nhân công trực tiếp(CPNCTT): là toàn bộ tiền lương chính, tiền lương phụ, phụ cấp của công nhân trực tiếp sản xuất
Chi phí sản xuất chung bao gồm tất cả các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất, trừ đi chi phí nguyên vật liệu và chi phí nhân công trực tiếp Đây là những chi phí còn lại trong phạm vi phân xương và bộ phận sản xuất, đóng vai trò quan trọng trong việc xác định tổng chi phí sản xuất.
Ngoài hai cách phân loại chi phí sản xuất cơ bản, còn nhiều tiêu thức phân loại khác tùy thuộc vào yêu cầu quản lý và cung cấp thông tin chi phí cho các đối tượng sử dụng.
Chi phí sản xuất có thể được phân loại dựa trên mối quan hệ của chúng với các khoản mục trên báo cáo tài chính, bao gồm hai loại chính: chi phí sản xuất và chi phí thời kỳ Chi phí sản xuất liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất hàng hóa, trong khi chi phí thời kỳ là những chi phí không gắn liền với sản xuất nhưng vẫn cần thiết cho hoạt động kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định Việc phân loại này giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả hơn và đưa ra các quyết định chiến lược phù hợp.
Chi phí kế toán được phân loại dựa trên mối quan hệ và khả năng quy nạp, bao gồm hai loại chính: chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp Chi phí trực tiếp có thể được quy rõ ràng cho một đối tượng cụ thể, trong khi chi phí gián tiếp không thể xác định chính xác cho một đối tượng nào mà thường được phân bổ cho nhiều đối tượng khác nhau Việc phân loại này giúp doanh nghiệp quản lý chi phí hiệu quả hơn và đưa ra quyết định kinh doanh chính xác.
Chi phí trong quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm và quá trình kinh doanh được phân loại thành hai loại chính: chi phí cơ bản và chi phí chung Chi phí cơ bản liên quan trực tiếp đến việc sản xuất sản phẩm, bao gồm nguyên vật liệu, lao động và chi phí sản xuất trực tiếp Trong khi đó, chi phí chung bao gồm các khoản chi phí không trực tiếp gắn liền với sản phẩm nhưng cần thiết cho hoạt động kinh doanh, như chi phí quản lý, tiếp thị và bảo trì Việc hiểu rõ mối quan hệ giữa các loại chi phí này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần may QUỐC PHỤC VIỆT NAM
2.1; , Tổng quan về công ty cổ phần may QUỐC PHỤC VIÊT NAM 2.1.1,Qúa trình hình thành và phát triển của công ty
2.1.1.1; khái quát chung về công ty
Tên doanh nghiệp: QUỐC PHỤC VIÊT NAM Trụ sở chính : SỐ 47A7C, NGÕ 79 ;PHỐ 8/3 ;PHƯỜNG QUỲNH MAI ;QUẬN HAI BÀ TRƯNG ;HÀ NÔI
Hình thức hoạt động của chúng tôi bao gồm may comple, veston, áo sơ mi và nhận may đồng phục Sau khi sản phẩm hoàn thành, chúng sẽ được phân phối tới khách hàng thông qua các đại lý, cửa hàng trực thuộc hoặc được nhập kho để chờ tiêu thụ.
Tình hình tài chính: vốn điều lệ : 19.000.000.000 VNĐ Đơn vị tiền tệ kế toán : tiền việt nam(VNĐ)
2.1.1.2; quá trình hình thành và phát triển công ty:
Ngành may mặc Việt Nam đã có những bước tiến vượt bậc trong bối cảnh cơ chế kinh tế thay đổi Từ việc chỉ cung cấp các sản phẩm thứ yếu, hiện nay, ngành may mặc đã trở thành một phần quan trọng trong chiến lược phát triển kinh tế của đất nước.
Hoà nhập với su thế chung các doanh nghiệp tư nhân lần lượt ra đời trong đó có công ty cổ phần may QUỐC PHỤC VỊÊT NAM
Công ty cổ phần may QUỐC PHỤC VIỆT NAM, được thành lập theo quyết định kinh doanh số 0102018578 vào ngày 17 tháng 3 năm 2005 bởi ông Nguyễn Mạnh Tú và một nhóm nhà đầu tư, đã khởi đầu với 40 cán bộ công nhân viên Sau 7 năm phát triển, công ty đã không ngừng lớn mạnh và khẳng định vai trò quan trọng của mình trong nền kinh tế.
Với sự đóng góp của mình công ty đã giành được nhiều danh hiệu cao quý do các tổ chức và cơ quan nhà nước trao tặng
Sau khi thành lập, Học viện Tài chính đã thực hiện nhiều biện pháp để củng cố hoạt động, ổn định tổ chức và cải tiến phương pháp kinh doanh Đồng thời, viện cũng mở rộng mạng lưới cửa hàng và văn phòng đại diện, tích cực hợp tác với các đối tác trong và ngoài nước nhằm mở rộng thị trường và khai thác nguồn hàng hiệu quả.
Tổ chức huy động vốn đa dạng nhằm tăng cường cơ sở vật chất, tạo điều kiện thiết yếu cho doanh nghiệp phát triển bền vững Điều này giúp doanh nghiệp phát huy lợi thế cạnh tranh và nâng cao khả năng hoạt động trên thị trường.
Công ty, như nhiều doanh nghiệp khác, đã trải qua những thăng trầm trong thời kỳ đổi mới của đất nước Tuy nhiên, nhờ vào chiến lược đúng đắn, công ty đã vượt qua thử thách và phát triển vững mạnh Trong những năm gần đây, công ty luôn đạt doanh thu cao, không chỉ củng cố tiềm lực tài chính mà còn cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân và đóng góp tích cực vào ngân sách nhà nước.
Sau đây là một số chỉ tiêu khái quát về tình hình tài chính của công ty trong một vài năm gần đây:
1 ,bố chí cơ cấu tài sản và cơ cấu nguồn vốn 1.1 ,bố chí cơ cấu tài sản
Tài sản cố định/tổng tài sản % 20,23 23,2
Tài sản lưu động/tổng tài sản % 79,77 76,8
1.2 , bố chí cơ cấu nguồn vốn
Nguồn vốn chủ sở hữu /tổng nguồn vốn % 70,2 73,11
Nợ phải trả/ tổng nguồn vốn % 29,8 26,89
2.1 ,khả năng thanh toán hiện hành Lần 1,27 1,95
2.2 ,khả năng thanhh toán nhanh Lần 0,2 0,26
2.3 khả năng thanh toán nợ ngắn hạn Lần 1,2 1,21
2.4 , khả năng thanh toán nợ dài hạn Lần 0,2 0,8
Tỷ suất sinh lời của doanh nghiệp được thể hiện qua các chỉ số quan trọng Cụ thể, tỷ suất lợi nhuận trước thuế trên doanh thu đạt 12,1% và 13,2%, cho thấy khả năng sinh lợi từ doanh thu khá ổn định Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên doanh thu giữ nguyên ở mức 9,3%, cho thấy lợi nhuận ròng không thay đổi Cuối cùng, tỷ suất lợi nhuận trước thuế trên tổng tài sản là 6,4% và 6,65%, phản ánh hiệu quả sử dụng tài sản trong việc tạo ra lợi nhuận.
Học viện Tài chính đã thực hiện đánh giá tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần May Quốc Phục Việt Nam thông qua bảng báo cáo kết quả kinh doanh.
Dưới sự lãnh đạo chiến lược của ban giám đốc và đội ngũ nhân viên tay nghề cao, công ty đã không ngừng phát triển trong những năm qua, đồng thời tình hình tài chính cũng có những cải thiện tích cực.
Dựa trên bảng số liệu, quy mô công ty đang gia tăng không ngừng, với tỷ trọng vốn chủ sở hữu trên tổng nguồn vốn trong kỳ này tăng so với kỳ trước, cho thấy công ty đang hoạt động hiệu quả và đạt được lợi nhuận.
Khả năng thanh toán nhanh và khả năng thanh toán hiện hành của công ty đang có xu hướng gia tăng, cho thấy tình hình tài chính của công ty rất ổn định và bền vững.
Lợi nhuận của công ty trong ba năm liên tiếp cho thấy sự tăng trưởng ổn định: năm 2009 đạt 3,2 tỷ, năm 2010 tăng lên 4,3 tỷ và năm 2011 lên tới 6 tỷ Điều này chứng tỏ công ty không chỉ có lãi mà còn có tình hình tài chính vững mạnh.
Khi mới thành lập, công ty chỉ có một phân xưởng với 40 công nhân viên Sau gần 7 năm phát triển, công ty đã mở rộng với 2 phân xưởng và 90 công nhân viên Để nâng cao năng lực tay nghề, ban lãnh đạo đã chú trọng đào tạo, hiện tại tất cả cán bộ công nhân viên đều được đào tạo từ các trường trung cấp nghề hoặc đại học Điều này không chỉ đáp ứng yêu cầu cạnh tranh mà còn nâng cao năng suất lao động và cải thiện mức sống cho toàn bộ cán bộ nhân viên trong công ty.
2.1.2; đặc điểm tổ chức kinh doanh tại công ty cổ phần may QUỐC PHỤC VIỆT NAM:
2.1.2.1; đặc điểm tổ chức sản xuất:
Học viện tài chính tại công ty may Quốc Phục Việt Nam tổ chức các phân xưởng sản xuất theo dây chuyền khép kín, đảm bảo quy trình sản xuất hiệu quả và tối ưu hóa năng suất Sơ đồ tổ chức sản xuất tại công ty phản ánh sự chuyên nghiệp và tính đồng bộ trong từng khâu, từ nguyên liệu đầu vào đến sản phẩm hoàn thiện.
TỔ 1 TỔ CẮT TỔ 2 TỔ 3 TỔ 4
BỘ PHẬN KIỂM TRA SẢN PHẨN
Tổ cắt: nhận nguyên vật liệu và tiến hành cắt may rồi giao sản phẩm cho tổ 4 và các tổ khác
Tổ 4: có nhiệm vụ tạo dáng, thêu(nếu có) cho các bộ phận của sản phẩm
Tổ 1: chuyên may các sản phẩm: áo sơmi, quần (sau khi nhận các bộ phận của sản phẩm từ tổ 4)
Tổ 2: chuyên may các sản phẩm: comple, ao dài
Tổ 3: chuyên may các sản phẩm nhận đặt từ các đơn đặt hàng , các sản phẩm đồng phục
Bộ phận kiểm tra sản phẩm có trách nhiệm kiểm tra chất lượng các sản phẩm hoàn thành, sửa chữa hoặc loại bỏ những sản phẩm bị lỗi, sau đó thực hiện việc dán mác và đóng thùng cho sản phẩm.
2.1.2.2; quy trình công nghệ sản xuất tại công ty may QUỐC PHỤC VIỆT NAM bằng các công đoạn sau:
MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY CỔ PHẦN
QUỐC PHỤC VIÊT NAM 3.1, ý nghĩa của việc hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm :
Hạch toán kế toán là công cụ quản lý hiệu quả, nâng cao vai trò của kế toán trong bối cảnh phát triển công nghiệp Doanh nghiệp cần tối đa hóa kết quả đầu ra và chất lượng sản phẩm từ nguồn đầu vào cố định, đồng thời tiết kiệm chi phí và phối hợp các yếu tố một cách khoa học Để đạt được mục tiêu này, quản trị doanh nghiệp phải thu thập thông tin về chi phí và kết quả, từ đó giảm thiểu chi phí không cần thiết và khai thác tối đa tiềm năng nguyên vật liệu, lao động Thông tin kinh tế được xác định qua ghi chép và tính toán thực tế, khẳng định vai trò thiết yếu của hạch toán kế toán trong việc cung cấp thông tin cho quản lý Trong hệ thống thông tin chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán phản ánh toàn bộ yếu tố chi phí, là căn cứ quan trọng cho quyết định quản trị của doanh nghiệp.
Chất lượng thông tin kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo độ chính xác của các quyết định kinh tế trong doanh nghiệp Do đó, việc hoàn thiện hệ thống kế toán là cần thiết để nâng cao hiệu quả quản lý và ra quyết định.
Học viện tài chính đóng vai trò quan trọng trong việc tổng hợp chi phí và tính giá thành, cung cấp thông tin kinh tế đầy đủ và trung thực Những thông tin này là yếu tố thiết yếu cho quá trình quản lý, góp phần vào chiến lược phát triển bền vững của doanh nghiệp.
3.2,nhận xét về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần may QUỐC PHỤC VIÊT NAM:
Sau thời gian thực tập tại công ty cổ phần may QUỐC PHỤC VIỆT NAM, tôi đã có cơ hội tìm hiểu về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Mặc dù kiến thức thực tế còn hạn chế và chưa có thời gian để nghiên cứu sâu từng phần hành kế toán, tôi xin trình bày một số quan điểm cá nhân về việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty trong luận văn tốt nghiệp này.
Công ty cổ phần may QUỐC PHỤC VIÊT NAM tuy mới thành lập chưa đầy
Trong 10 năm hoạt động, công ty đã khẳng định vai trò và vị thế vững chắc trong ngành may mặc Việt Nam Sự phát triển vượt bậc về quy mô sản xuất và trình độ quản lý hiện tại là kết quả của nỗ lực không ngừng nghỉ từ toàn thể công nhân viên và ban lãnh đạo Nhờ vào việc áp dụng sáng tạo các quy luật kinh tế thị trường, cải tiến bộ máy quản lý và đổi mới công nghệ, công ty đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể và hoàn thành nghĩa vụ với nhà nước.
Bộ phận kế toán là một trong những yếu tố cốt lõi trong hệ thống quản lý kinh tế và doanh nghiệp, đóng góp quan trọng vào sự phát triển của công ty Để thích ứng với các điều kiện kinh tế mới, công tác kế toán không ngừng được cải tiến về cơ cấu và phương pháp hạch toán Hiện nay, bộ máy kế toán trong công ty đã đáp ứng tốt yêu cầu hạch toán, mang lại hiệu quả cao cho hoạt động kinh doanh.
Hiện tại, công ty đang sử dụng phương pháp ghi sổ nhật ký chung và hạch toán hàng tồn kho theo cách "bình quân gia quyền cuối kỳ" Công tác tổ chức luân chuyển và xử lý chứng từ được thực hiện đúng quy định, đảm bảo tính chính xác và hợp lý.
3.2.1, những ưu điểm cơ bản:
Công ty tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ với các phòng ban liên kết chặt chẽ, nhằm cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ và trung thực cho lãnh đạo Điều này không chỉ giúp đảm bảo quản lý hiệu quả mà còn hỗ trợ trong việc hạch toán chi phí một cách tiết kiệm.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức chặt chẽ và hợp lý, với các thành viên trẻ tuổi có năng lực và nhiệt huyết, nhanh chóng thích nghi với chế độ kế toán mới Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, công ty đã áp dụng các phương pháp hiệu quả nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình quản lý tài chính.
Trong quản lý chi phí sản xuất, công ty đã triển khai việc quản lý nguyên vật liệu (NVL) một cách hiệu quả và linh hoạt, bằng cách sử dụng các phiếu theo dõi vật tư để tối ưu hóa quy trình.
Việc áp dụng hình thức tính lương theo sản phẩm đã giúp công nhân nâng cao năng suất lao động Mức lương cho giờ làm thêm cao hơn mức định mức đã tạo động lực cho người lao động cống hiến nhiều hơn để đảm bảo cuộc sống Bên cạnh đó, chế độ thưởng cho công nhân viên cũng góp phần nâng cao trách nhiệm của họ đối với công việc.
Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung, nổi bật với mẫu sổ đơn giản và dễ ghi chép Hình thức này thuận tiện cho việc phân công lao động, giúp tối ưu hóa quy trình kế toán trong doanh nghiệp.
Công ty đã triển khai hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ và phù hợp với các hoạt động của mình Hệ thống này đảm bảo sự luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận một cách trình tự, giúp tối ưu hóa quy trình hạch toán chi phí và giá thành sản phẩm.
3.2.2, những hạn chế cần khắc phục:
Việc hạch toán chi phí sản xuất chỉ sử dụng tài khoản 154 là phù hợp với chế độ kế toán cho doanh nghiệp Tuy nhiên, do số lượng và độ phức tạp của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong một kỳ khá lớn, việc không mở các tài khoản chi tiết khiến cho việc xác định chính xác từng yếu tố chi phí sản xuất trong giá thành của từng loại sản phẩm trở nên khó khăn Do đó, việc xác định các yếu tố để giảm giá thành sản xuất sản phẩm gặp nhiều bất cập.
Hiện tại, công ty chưa áp dụng phần mềm kế toán chuyên dụng mà vẫn sử dụng Excel để hỗ trợ tính toán Điều này dẫn đến công việc kế toán vẫn còn vất vả và thực hiện chủ yếu theo phương pháp thủ công.
