Vai trò của kế toán trong việc quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, việc quản lý chi phí tiêu hao là rất quan trọng Người quản lý cần chú ý đến quá trình sản xuất, tiêu hao lao động và lao động vật hoá để đảm bảo hiệu quả kinh tế Điều này giúp tối ưu hóa nguồn lực và giảm thiểu lãng phí trong kỳ sản xuất.
Trong quản lý, kế toán được coi là công cụ quan trọng nhất, bên cạnh các công cụ khác như thống kê doanh nghiệp và phân tích hoạt động kinh tế Với chức năng ghi chép, tính toán và giám sát sự biến động của vật tư, tiền vốn, kế toán cung cấp thông tin cần thiết về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Điều này giúp đáp ứng nhu cầu quản lý trong lĩnh vực kinh tế, khẳng định vai trò thiết yếu của kế toán trong quản lý chi phí và giá thành sản phẩm.
Nhiệm vụ của kế toán
Chi phí sản xuất là một chỉ tiêu kinh tế quan trọng trong hạch toán doanh nghiệp, luôn được các nhà quản lý chú trọng Nó phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất của doanh nghiệp thông qua thông tin chi tiết về chi phí do bộ phận kế toán cung cấp.
Các nhà quản lý doanh nghiệp cần nắm rõ chi phí sản xuất của từng loại sản phẩm và lao vụ, cũng như kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tổng thể Điều này giúp họ phân tích và đánh giá tình hình thực hiện các định mức chi phí và dự án chi phí, cũng như sử dụng tài sản, vật tư, lao động và tiền vốn một cách hiệu quả Để tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất một cách đầy đủ, trung thực và kịp thời, kế toán cần thực hiện các yêu cầu quản lý chi phí sản xuất của doanh nghiệp.
Dựa vào quy trình công nghệ và đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp, cần xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất một cách phù hợp.
Tổ chức cần phân loại và phân bổ các loại chi phí sản xuất theo đúng đối tượng đã xác định, đồng thời cung cấp thông tin tổng hợp kịp thời về các khoản mục chi phí và yếu tố chi phí quy định Việc này giúp xác định chính xác chi phí dở dang vào cuối kỳ.
- Phản ánh đầy đủ kịp thời, chính xác toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh.
Thường xuyên thực hiện kiểm tra và đối chiếu tình hình chi phí, bao gồm chi phí trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Định kỳ phân tích các định mức chi phí để đề xuất các biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh hiệu quả.
Lập báo cáo kịp thời về chi phí sản xuất là rất quan trọng, giúp cung cấp thông tin chính xác và hữu ích cho việc quản lý của lãnh đạo doanh nghiệp.
B - Những vấn đề lý luận chung về chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm và tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất là rất quan trọng Chi phí sản xuất ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm, do đó việc quản lý và kiểm soát chi phí là cần thiết để tối ưu hóa lợi nhuận Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất giúp doanh nghiệp theo dõi và phân tích các khoản chi, từ đó đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả Việc tính toán giá thành sản phẩm chính xác không chỉ hỗ trợ trong việc định giá mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
I - Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất
Khái niệm về chi phí sản xuất
Kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
4.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
* Khái niệm và cách thức tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị của nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ và nhiên liệu được sử dụng trong quá trình chế tạo sản phẩm Đối với các vật liệu có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt, việc hạch toán sẽ được thực hiện trực tiếp cho đối tượng đó Trong trường hợp nguyên vật liệu xuất dùng liên quan đến nhiều đối tượng mà không thể hạch toán riêng, cần áp dụng phương pháp phân bổ chi phí cho các đối tượng liên quan Các tiêu thức phân bổ chi phí thường được sử dụng bao gồm phân bổ theo định mức tiêu hao, theo hệ số, theo trọng lượng và số lượng sản phẩm.
Công thức phân bổ chi phí như sau:
Để quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 621 "chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" Tài khoản này được phân bổ chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí như sản phẩm, nhóm sản phẩm và phân xưởng.
- Bên nợ: Giá trị NVL xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm hay ( thực hiện các lao vụ dịch vụ ).
- Bên có : Giá trị NVL xuất dùng không hết, trị giá phế liệu thu hồi kết chuyển chi phí NVLTT và phân bổ.
TK 621 không có số dư cuối kỳ.
* - PHƯƠNG PHÁP TẬP HỢP CHI PHÍ NVLTT.
- Khi xuất kho, NVL chính sử dụng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm lao vụ, kế toán ghi.
- Nhận vật liệu về không nhập kho mà xuất dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm hay thực hiện các lao vụ dịch vụ.
Nợ TK133( thuế GTGT được khấu trừ )
- Nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất kinh doanh nhưng sử dụng không hết, nhập lại kho.
- Cuối kỳ kết chuyển chi phí NVLTT theo từng đối tượng để tính giá thành
Giá trị vật liệu còn lại từ kỳ trước, nếu không được nhập kho mà vẫn để tại bộ phận sử dụng, sẽ được kế toán ghi nhận vào đầu kỳ sau thông qua một bút toán.
4.1.2 - KẾ TOÁN CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP.
Chi phí nhân công trực tiếp là khoản thù lao trả cho công nhân sản xuất, bao gồm lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lương Ngoài ra, chi phí này còn bao gồm các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) mà chủ sử dụng lao động phải chịu, được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh theo tỷ lệ nhất định dựa trên tiền lương của công nhân trực tiếp.
Để quản lý chi phí nhân công trực tiếp hiệu quả, kế toán sử dụng Tài khoản 622 - Chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản này được mở chi tiết theo từng đối tượng như sản phẩm, nhóm sản phẩm và phân xưởng, giúp theo dõi và phân tích chi phí một cách chính xác.
- Bên nợ: chi phí nhân công trực tiếp phát sinh.
- Bên có: kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp.
- TK 622 không có số dư cuối kỳ.
*- Phương pháp tập hợp chi phí nhân công trực tiếp.
- Chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất trong kỳ, kế toán ghi.
Có TK 334 -Trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất.
- Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp, theo dõi đối tượng tập hợp chi phí vào TK 154.
4.1.3 - KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG.
Chi phí sản xuất chung là những chi phí liên quan đến tổ chức sản xuất và quản lý trong một phân xưởng, không bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Các loại chi phí này bao gồm chi phí nhân công trong phân xưởng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, cùng với các chi phí khác bằng tiền.
Tài khoản 627 được sử dụng để theo dõi chi phí sản xuất chung, và kế toán có thể mở chi tiết cho từng phân xưởng hoặc bộ phận sản xuất dịch vụ nhằm quản lý hiệu quả hơn.
Kết cấu và nội dung TK 627 “ chi phí sản xuất chung”
- Bên nợ: Chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳ.
- Bên có : + Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung.
+ Kết chuyển ( phân bổ ) chi phí sản xuất chung vào chi phí sản phẩm hay lao vụ,dịch vụ.
-TK627 không có số dư cuối kỳ.
Chi tiết các tài khoản:
+TK 627.1: Chi phí nhân viên phân xưởng.
+ TK 627.2 Chi phí vật liệu + TK 627.3: Chi phí công cụ sản xuất phân xưởng.
+TK 627.4: Chi phí khấu hao TSCĐ dùng tại phân xưởng.
+TK 627.7: Chi phí dịch vụ mua ngoài dùng tại phân xưởng.
+TK 627.8: Chi phí bằng tiền khác dùng tại phân xưởng.
* Hạch toán chi phí sản xuất chung.
Trong kỳ kế toán, cần tính toán chính xác tiền lương phải trả cho nhân viên quản lý phân xưởng, bao gồm lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp có tính chất chất lượng.
Có TK 334 chính -Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo theo lương của nhân viên tính vào chi phí
- Chi phí vật liệu xuất dùng cho hoạt động quản lý sản xuất
- Chi phí công cụ, dụng cụ sản xuất dùng cho các bộ phận phân xưởng.
Có TK 153 ( nếu phân bổ một lần )
Có TK 142 (nếu phân bổ nhiều lần)
- Trích khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động sản xuất và quản lý sản xuất
Có TK 214 đồng thời ghi nợ TK 009
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: dùng cho hoạt động quản lý sản xuất
Nợ TK 133 ( thuế GTGT được khấu trừ )
- Phân bổ dần chi phí trả trước dài hạn vào chi phí sản xuất chung.
- Trích trước chi phí phải trả vào chi phí sản xuất chung.
- Các chi phí bằng tiền khác( tiếp tân, hội nghị )
- Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung.
Cuối kỳ hạch toán, cần thực hiện việc phân bổ và kết chuyển chi phí sản xuất chung theo tiêu chí phù hợp với từng đối tượng chịu chi phí, bao gồm sản phẩm, nhóm sản phẩm và lao vụ dịch vụ.
* Phương pháp phân bổ chi phí sản xuất chung.
Chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều loại sản phẩm và dịch vụ trong phân xưởng, do đó cần phân bổ cho từng đối tượng một cách hợp lý Thực tế thường sử dụng các tiêu thức phân bổ như định mức và giờ làm việc thực tế của công nhân Việc phân bổ chi phí sản xuất chung được thực hiện theo công thức nhất định để đảm bảo tính chính xác và công bằng trong quản lý tài chính.
Tổng tiêu thức phân bổ là yếu tố quan trọng trong việc xác định mức chi phí sản xuất chung cho từng đối tượng Nó giúp phân bổ tổng chi phí sản xuất một cách hợp lý cho từng đối tượng, đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong quản lý tài chính Việc xác định tổng tiêu thức phân bổ chung cần thiết để có cái nhìn tổng quát về chi phí của tất cả các đối tượng, từ đó tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
4.1.4 - KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ TOÀN DOANH NGHIỆP.
Tài khoản 154, hay còn gọi là tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, được sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ hạch toán Kế toán cần mở chi tiết tài khoản này theo từng ngành sản xuất, từng nơi phát sinh chi phí, cũng như theo từng loại sản phẩm, nhóm sản phẩm và chi tiết sản phẩm của các bộ phận sản xuất kinh doanh chính và phụ.
- Bên nợ: Tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ.
- Bên có: + Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất trong kỳ.
+ Tổng giá thành sản xuất thực tế hay chi phí thực tế của sản phẩm, lao vụ dịch vụ đã hoàn thành.
- Dư nợ: Chi phí thực tế của sản phẩm, lao vụ dịch vụ dở dang cuối kỳ.
* Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm.
- Cuối kỳ kết chuyển chi phí NVLTT để ghi theo từng đối tượng cụ thể.
- Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp.
- Cuối kỳ phân bổ( hoặc kết chuyển ) chi phí sản xuất chung cho từng sản phẩm, lao vụ dịch vụ, ghi chi tiết theo từng đối tượng cụ thể.
Có TK627 Đồng thời phản ánh các bút toán ghi giảm chi phí:
+ Phế liệu thu hồi trong sản xuất, vật liệu xuất dùng không hết( nếu chưa phản ánh ở TK621 ).
Có TK154 + Sản phẩm hỏng ngoài định mức không sửa chữa được.
Có TK154 + Giá trị sản phẩm, vật tư thiếu hụt bất thường trong sản xuất.
Có TK154 + Phản ánh tổng giá thành công xưởng thực tế sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành.
Sơ đồ hạch toán tập hợp chi phí sản xuất phát sinh toàn doanh nghiệp.
Cuối kỳ kết chuyển chi phí Phế liệu thu hối do Nguyên VL trực tiếp sản phẩm hỏng
Cuối kỳ kết chuyển chi phí Bồi thường phải thu do Nhân công trực tiếp sản phẩm hỏng
Cuối kỳ kết chuyển chi phí Giá thành sản phẩm Sản xuất chung nhập kho TK632
Giá thành sản phẩm lao vụ bán không qua kho
Giá thành sản phẩm lao vụ gửi bán
Kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ
4.2.1 - Kế toán tập hợp chi phí NVLTT.
Do đặc điểm của phương pháp kiểm tra định kỳ, việc phân định chi phí vật liệu xuất dùng cho sản xuất hay tiêu thụ sản phẩm trở nên khó khăn Để tính giá thành sản phẩm, kế toán cần theo dõi chi tiết chi phí phát sinh liên quan đến từng đối tượng hoặc dựa vào mục đích sử dụng để phân bổ vật liệu Để theo dõi chi phí vật liệu xuất dùng cho sản xuất, kế toán sử dụng tài khoản 621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí này được ghi nhận một lần vào cuối kỳ hạch toán, sau khi kiểm kê và xác định giá thành nguyên vật liệu tồn kho.
- Bên nợ : Giá trị vật liệu đã xuất dùng cho các hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.
- Bên có : Kết chuyển chi phí NVL vào giá thành sản phẩm, dịch vụ, lao vụ.
- Đầu kỳ kết chuyển giá trị tồn kho
Có TK 152 -Trong kỳ phản ánh các nghiệp vụ tăng nguyên vật liệu.
- Cuối kỳ kế toán căn cứ vào kết quả kiểm kê, phản ánh giá trị vất liệu chưa sử dụng.
- Xác định và kết chuyển giá trị vật liệu sử dụng, kế toán ghi sổ theo định khoản.
4.2.2 - Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Để tính giá thành sản phẩm lao vụ và dịch vụ, kế toán cần tập hợp chi phí trong kỳ bằng phương pháp kê khai thường xuyên và thực hiện kết chuyển vào cuối kỳ Cụ thể, chi phí nhân công trực tiếp sẽ được kết chuyển vào tài khoản 631.
4.2.3 - Hạch toán chi phí sản xuất chung. chính
Toàn bộ chi phí sản xuất chung cuối kỳ được tổng hợp vào tài khoản 627 và được theo dõi chi tiết theo từng khoản mục tương ứng, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên.
- cuối kỳ kết chuyển chi phí sản xuất chung
Để tổng hợp chi phí sản xuất và xác định giá thành sản phẩm theo phương pháp kiểm kê định kỳ, doanh nghiệp sử dụng tài khoản 631 Tài khoản này được hạch toán chi tiết theo từng địa điểm phát sinh chi phí.
- Đầu kỳ kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang vào giá trị thành từng loại sản phẩm lao vụ, dịch vụ.
- Cuối kỳ kết chuyển các chi phí sản xuất phát sinh vào các tài khoản để đánh giá giá thành sản phẩm.
- Cuối kỳ căn cứ vào kết quả kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang:
- Giá thành sản xuất sản phẩm lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành.
Sơ đồ tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kiểm kê định kỳ
NVL trực tiếp Kết chuyển chi phí Vật liệu tự chế, phế liệu Sản xuất sản phẩm NVL trực tiếp thu hồi nhập kho
Tiền lương BHXH,BHYT, KPCĐ
TK627 Chi phí nhân viên phân xưởng
Chi phí khấu hao TSCĐ ở phân xưởng TK152,153 Kết chuyển chi phí sản xuất chung
Chi phí vật liệu, dụng cụ ở phân xưởng
TK111,331 Chi phí mua ngoài và chi phí khác bằng tiền
Giá thành sản xuất sản phẩm, lao vụ hoàn chính
II - Giá thành và phân loại giá thành.
Giá thành sản phẩm được xác định dựa trên số liệu hạch toán chi phí sản xuất, được tập hợp theo từng đối tượng và khối lượng sản phẩm hoàn thành Việc này giúp kiểm tra và phân tích tình hình thực hiện kế hoạch hạ giá thành cho từng loại sản phẩm cũng như toàn bộ sản phẩm của doanh nghiệp.
Trong sản xuất, chi phí phản ánh sự hao phí và đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá chất lượng hoạt động kinh doanh của các tổ chức kinh tế Chi phí cần được xem xét kỹ lưỡng trong mối quan hệ với kết quả sản xuất, từ đó hình thành khái niệm giá thành, một yếu tố cơ bản trong quá trình sản xuất.
Giá thành sản phẩm thể hiện giá trị bằng tiền của tất cả các chi phí liên quan đến lao động sống và lao động vật hoá, liên quan đến khối lượng sản phẩm.
Z = Dđk + C - Dck Trong đó: Z - Tổng giá thành sản phẩm
Dđk - Trị giá sản phẩm làm dở đầu kỳ Dck - Trị giá sản phẩm làm dở cuối kỳ
C -Tổng Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
Giá thành là một khái niệm quan trọng trong sản xuất hàng hóa, phản ánh giá trị của lao động sống và lao động vật hóa Nó được phân tích từ nhiều góc độ và có các phương pháp tính toán khác nhau Hai cách phân loại giá thành phổ biến nhất là phân loại theo nội dung chi phí và phân loại theo mục đích sử dụng.
Phân loại giá thành sản phẩm
Theo cách phân loại này, chỉ tiêu giá thành được chia làm 3 loại:
Giá thành kế hoạch là mức giá sản phẩm được xác định dựa trên chi phí sản xuất dự kiến, do bộ phận kế hoạch của doanh nghiệp thực hiện trước khi bắt đầu quy trình sản xuất.
Giá thành định mức là giá thành sản phẩm được xác định dựa trên các định mức chi phí hiện hành trước khi bắt đầu sản xuất Trong khi giá thành kế hoạch không thay đổi trong suốt kỳ kế hoạch, giá thành định mức sẽ biến động theo sự thay đổi của các chi phí thực tế trong quá trình thực hiện kế hoạch.
Giá thành thực tế là giá trị của sản phẩm được xác định dựa trên các chi phí sản xuất đã phát sinh và được tổng hợp trong một kỳ nhất định Để tính toán giá thành thực tế của sản phẩm, cần hoàn tất quá trình sản xuất chế tạo.
2.2 - Phân loại theo phạm vi các chi phí cấu thành
Theo phạm vi phát sinh chi phí, chỉ tiêu giá thành được chia thành 2 loại:
Giá thành sản xuất, hay còn gọi là giá thành công xưởng, là chỉ tiêu quan trọng phản ánh toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm tại phân xưởng.
Giá thành tiêu thụ, hay còn gọi là giá thành toàn bộ, là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Công thức tính giá thành tiêu thụ bao gồm tất cả các chi phí cần thiết để đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng.
Giá thành toàn bộ = A + B + C Trong đó: A - Giá thành sản xuất sản phẩm
C - Chi phí quản lý doanh nghiệp
Đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành sản phẩm
3.1 Đối tượng tính giá thành
Trong quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, có sự khác biệt rõ rệt về giới hạn tập hợp chi phí Quá trình này được chia thành hai giai đoạn: xác định đối tượng chi phí và đối tượng tính giá thành sản phẩm Việc xác định đối tượng tính giá thành chủ yếu liên quan đến việc nhận diện sản phẩm, bán thành phẩm và công cụ lao vụ cần thiết để tính giá thành cho một đơn vị sản phẩm Đối tượng này có thể là sản phẩm cuối cùng của quá trình sản xuất hoặc sản phẩm đang trong dây chuyền sản xuất, tùy thuộc vào yêu cầu của việc hạch toán.
3.2 Kỳ tính giá thành chính
Kỳ tính giá thành là giai đoạn mà bộ phận kế toán thực hiện việc tính giá thành cho các đối tượng khác nhau, có thể khác nhau giữa các doanh nghiệp hoặc cho từng loại sản phẩm trong một doanh nghiệp Thời gian tính giá thành phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ, chu kỳ sản xuất sản phẩm và yêu cầu quản lý đối với từng loại sản phẩm.
Phương pháp tính giá thành sản phẩm
Sự khác biệt giữa đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm dẫn đến sự khác nhau trong phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và phương pháp tính giá thành sản phẩm Phương pháp tính giá thành sản phẩm chủ yếu là kỹ thuật tính toán chi phí cho từng đối tượng cụ thể.
Về cơ bản phương pháp tính giá thành sản phẩm bao gồm các phương pháp sau:
4.1 Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ
Sản phẩm dở dang là những sản phẩm chưa hoàn thành trong quá trình sản xuất Để tính toán giá thành sản phẩm, doanh nghiệp cần tiến hành kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang Tùy thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ và tính chất sản phẩm, doanh nghiệp có thể áp dụng các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang phù hợp.
- Với bán thành phẩm: Có thể hạch toán theo chi phí thực tế hoặc kế hoạch.
- Với sản phẩm đang chế tạo, sản phẩm dở dang có thể đánh giá một trong các phương pháp sau:
Xác định giá trị sản phẩm dở dang dựa trên chi phí nguyên vật liệu chính là phương pháp mà toàn bộ chi phí chế biến được tính vào thành phẩm Do đó, trong sản phẩm dở dang chỉ phản ánh giá trị của vật liệu chính.
- Dck và Dđk là chi phí của sản phẩm dở dang cuối kỳ và đầu kỳ chính
- Cn : là chi phí NVL trực tiếp phát sinh trong kỳ
Sản phẩm hoàn thành (Stp) và sản phẩm dở dang (Sd) là hai yếu tố quan trọng trong việc xác định sản lượng cuối kỳ Để đánh giá giá trị của sản phẩm dở dang, cần tính toán dựa trên sản lượng ước tính tương đương.
Dựa vào mức độ hoàn thành và số lượng sản phẩm dở dang, ta có thể quy đổi sản phẩm dở dang thành sản phẩm hoàn thành Đối với chi phí sản xuất, như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chúng được tính cho cả một đơn vị sản phẩm hoàn thành và một đơn vị sản phẩm dở dang là tương đương nhau.
Dck = x Sd Đối với các chi phí bỏ dần vào trong quá trình sản xuất như chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung.
Trong đó: Sd' = Sd x mức độ hoàn thành (%), (khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương)
Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến là phương pháp thường được kế toán áp dụng cho những sản phẩm có chi phí chế biến chiếm tỷ trọng thấp trong tổng chi phí Phương pháp này thực chất là một dạng ước tính theo sản lượng tương đương, giả định rằng sản phẩm dở dang đã hoàn thành ở mức độ 50% so với thành phẩm.
Giá trị sản phẩm dở dang được xác định bằng cách tính 50% chi phí nguyên vật liệu chính của chi phí cuối kỳ trong sản phẩm dở dang chế biến Theo phương pháp tính giá trị sản phẩm dở dang, chỉ bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi phí trực tiếp (nguyên vật liệu và nhân công trực tiếp), mà không tính đến các chi phí khác.
+ Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí định mức hoặc kế hoặch:
Theo phương pháp này, kế toán xác định giá trị sản phẩm dở dang dựa vào mức tiêu hao hoặc chi phí kế hoạch cho từng khâu, bước và công việc trong quá trình chế tạo sản phẩm.
Ngoài ra, trên thực tế người ta còn áp dụng các phương pháp xác định khác như phương pháp thống kê kinh nghiệm.
4.2 Các phương pháp tính giá thành 4.2.1 Phương pháp trực tiếp (phương pháp giản đơn): Theo từng phương pháp này giá thành được tính trực tiếp.
Tổng số chi phí Chênh lệch giá trị SP dở dang
Giá thành đơn vị SP đầu và cuối kỳ SP
Tổng số SP sản xuất hoàn thành trong kỳ
4.2.2 Phương pháp tính tính giá thành theo đơn đặt hàng
* Điều kiện áp dụng: đối với những sản phẩm có điều kiện:
Qui trình công nghệ sản xuất kiểu song song phức tạp bao gồm các hình thức sản xuất đơn chiếc, sản xuất hàng loạt nhỏ và hàng loạt vừa, được thực hiện theo đơn đặt hàng hoặc hợp đồng kinh tế.
- Chu kỳ sản xuất dài và riêng rẽ (từng đơn đặt hàng)
Áp dụng cho các đối tượng liên quan đến việc tập hợp chi phí sản xuất tại từng bộ phận phân xưởng, bao gồm cả đối tượng tính giá thành, các loại sản phẩm, đơn đặt hàng, cũng như các công trình hoặc hạng mục công trình cụ thể.
Kỳ tính giá thành phải phù hợp với chu kỳ sản xuất; kế toán chỉ tiến hành tính giá thành cho sản phẩm khi đơn hàng sản xuất hoàn thành hoặc khi mặt hàng được sản xuất xong.
* Nội dung của phương pháp:
Theo phương pháp này chi phí sản xuất được tập hợp cho từng đặt hàng hoặc từng loạt hàng hay từng các hợp đồng kinh tế như sau: chính
Chi phí liên quan trực tiếp đến từng đơn đặt hàng, mặt hàng hoặc hợp đồng kinh tế sẽ được ghi nhận và tập hợp riêng cho từng trường hợp cụ thể đó.
Các chi phí liên quan đến nhiều đơn đặt hàng sẽ được tổng hợp chung cho đơn đặt hàng chính, sau đó sẽ được phân bổ hợp lý cho từng đơn đặt hàng cụ thể.
Mỗi đơn đặt hàng sẽ được mở một phiếu tính giá thành.
Để ghi chép chi phí sản xuất cho đơn đặt hàng từ đầu đến cuối, tổng chi phí tập hợp khi hoàn thành đơn hàng sẽ là giá thành thực tế Những chi phí đã chi cho các đơn hàng chưa hoàn thành sẽ được xem là chi phí sản xuất dở dang.
4.2.3 - Phương pháp tính giá thành theo hệ số.
Theo phương pháp này, kế toán sử dụng hệ số quy đổi để chuyển đổi các loại sản phẩm về sản phẩm gốc Từ đó, dựa vào chi phí liên quan đến giá thành của từng loại sản phẩm đã được tập hợp, kế toán tính toán giá thành của sản phẩm gốc cũng như giá thành của từng loại sản phẩm.
Giá thành đơn vị Tổng giá thành của các loại sản phẩm
SP gốc Tổng số SP gốc( kể cả sản phẩm quy đổi )
Giá thành đơn vị Giá thành đơn vị Hệ số quy đổi
SP từng loại SP gốc SP từng loại
S Trong đó : Si - Số lượng hoàn thành của từng loại sản phẩm i
Hi - Hệ số tiêu chuẩn của sản phẩm i
4.2.4 - Phương pháp tỷ lệ chi phí.
Sổ kế toán sử dụng trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Tình hình chung về công tác kế toán ở Công ty Quy chế Từ Sơn
a - Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Trong cơ cấu tổ chức của công ty, kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý kinh tế và hạch toán kinh doanh Kế toán là công cụ thiết yếu để đảm bảo quản lý tài chính hiệu quả; do đó, việc tổ chức công tác kế toán một cách khoa học và hợp lý là rất cần thiết Để thực hiện đầy đủ nhiệm vụ kế toán, bộ máy kế toán của công ty cần được tổ chức phù hợp với yêu cầu về trình độ quản lý và hạch toán.
Sơ đồ 04: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Quy chế Từ Sơn
Phó phòng kế toán về giá và HTNB
Kế toán NH kiêm thủ quỹ
Kế toán NH kiêm thủ quỹ
Kế toán TSCĐ và nguồ n vốn
Kế toán thàn h phẩm - Thuế
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, với toàn bộ công tác kế toán thực hiện tại phòng tài vụ Đội ngũ kế toán hiện tại gồm 9 người, bao gồm 1 kế toán trưởng, 1 phó phòng phụ trách giá và hạch toán nội bộ, cùng 7 kế toán viên Công việc của từng thành viên được phân công một cách khoa học và hợp lý, phù hợp với trình độ và sự phức tạp của nghiệp vụ.
Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ máy kế toán, có trách nhiệm tổ chức và tối ưu hóa hoạt động kế toán của công ty Họ hỗ trợ giám đốc trong việc thực hiện công tác kế toán, cung cấp thông tin kinh tế và hạch toán theo cơ chế quản lý mới Ngoài ra, kế toán trưởng còn đảm nhiệm vai trò kiểm soát nền kinh tế tài chính nhà nước tại công ty, đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả trong hoạt động tài chính.
Phó phòng kế toán phụ trách về giá và hạch toán nội bộ có nhiệm vụ xây dựng bộ giá hạch toán nhằm theo dõi tình hình biến động giá cả và thực hiện điều chỉnh giá kịp thời.
Kế toán tổng hợp có vai trò quan trọng trong việc tổng hợp và ghi chép vào sổ cái, kiểm tra các phần hành kế toán chi tiết Họ cũng thực hiện lập bảng kê, bảng phân bổ và nhật ký chứng từ, đồng thời tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm Cuối cùng, kế toán tổng hợp còn có trách nhiệm lập các báo cáo định kỳ.
Kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi sự biến động của nguyên vật liệu, đồng thời tính toán giá thành thực tế của nguyên vật liệu khi xuất kho.
Kế toán TSCĐ và nguồn vốn đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép và phản ánh tình trạng cũng như giá trị của tài sản cố định trong công ty Nó theo dõi sự biến động và di chuyển của TSCĐ, đồng thời quản lý quá trình hình thành và biến động của nguồn vốn huy động.
Kế toán tiền lương và BHXH có trách nhiệm tổng hợp số liệu từ các phân xưởng để phối hợp với các bộ phận khác, thực hiện thanh toán tiền lương và phụ cấp cho cán bộ công nhân viên, đồng thời tính toán bảo hiểm xã hội theo chế độ quy định.
- Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ theo dõi và phản ánh các khoản thu chi, các khoản nợ phát sinh bằng tiền.
Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc tập hợp các chi phí liên quan đến sản xuất, xác định giá trị sản phẩm dở dang vào cuối kỳ, và tính toán giá thành sản phẩm một cách chính xác.
Kế toán thành phẩm và bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi biến động của thành phẩm, ghi chép chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và thu nhập từ bán hàng, từ đó giúp xác định kết quả sản xuất kinh doanh của công ty Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty được thiết kế khoa học và chặt chẽ, với mỗi bộ phận đảm nhiệm chức năng riêng và có mối quan hệ mật thiết trong phạm vi quyền hạn của mình Hình thức kế toán tại công ty cũng được tổ chức hợp lý để đảm bảo hiệu quả trong quản lý tài chính.
Hình thức kế toán là hệ thống tổ chức sổ kế toán, bao gồm số lượng, kết cấu mẫu sổ và mối quan hệ giữa các loại sổ, nhằm ghi chép và tổng hợp số liệu từ chứng từ kế toán Mỗi hình thức ghi sổ có đặc điểm, hệ thống và ưu nhược điểm riêng, do đó doanh nghiệp cần căn cứ vào điều kiện thực tế của mình để lựa chọn hình thức kế toán phù hợp.
Công ty áp dụng phương pháp ghi sổ kế toán theo hình thức "Nhật ký chứng từ" nhằm đáp ứng quy mô sản xuất, yêu cầu quản lý và trình độ quản lý của đội ngũ cán bộ kế toán Hình thức này được thể hiện rõ qua sơ đồ minh họa.
Sơ đồ 05 : trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ ở công ty
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Bảng Nhật ký chứng từ Sổ, thẻ KT chi tiết kê
Sổ cái Bảng TH chi tiết
: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Quan hệ đối chiếu chính
Bảng 01: Hệ thống sổ sách theo hình thức nhật ký chứng từ tại công ty Quy chế Từ Sơn
Số hiệu sổ Nội dung ghi sổ
NKCT 1 Ghi có TK111 “ Tiền mặt”
BK 1 Ghi nợ TK111 “ Tiền mặt ”
NKCT 2 Ghi có TK112 “ Tiền gửi NH
BK 2 Ghi nợ TK112 “ Tiền gửi NH
NKCT 3 Ghi coá TK113 “ Tiền đang chuyển
SCT 1 Dùng cho các TK311,315,341,342
NKCT 5 Ghi có TK331 “ Phải trả cho nhà cung cấp ”
SCT 2 Thanh toán với nhà cung cấp
NKCT 6 Ghi có TK151 “ Hàng mua đi đường ”
BK 3 Tính giá thành thực tế vật liệu và công cụ dụng cụ
BK 4 Tập hợp chi phí theo mã hàng, TK154,621,622,627
BK 5 Tập hợp chi phí BH, quản lý XDCB, TK641,642,241
BK 6 Tập hợp chi phí trả trước, phải trả TK142,335
Phân bổ tiền lương và BHXH Phân bổ nguyên VL, công cụ dụng cụ Tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
NKCT 8 Ghi có các TK155,157,511,521,631,641
SCT 3 Dùng cho các TK511,521,632,911
BK 8 Nhập, xuất tồn thành phẩm, hàng hoá TK155,156
BK 9 Tính giá thực tế thành phẩm, hàng hoá
BK 10 Hàng gửi bán TK157
BK 11 Thanh toán với người mua TK131
SCT 4 Thanh toán với người mua TK131
NKCT 9 Ghi có các TK211,212,213
SCT 5 Dùng cho các TK211,212,213
NKCT 10 Ghi có các TK121,128,136,141,142,143 c - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho áp dụng tại công ty chính Trong kỳ công ty sản xuất nhiều sản phẩm khác nhau, các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến khoản mục hàng tồn kho nhiều Do đó để đảm bảo cung cấp kịp thời và liên tục các thông tin về khoản mục này, làm cơ sở cho việc xác định kết quả sản xuất kinh doanh trong kỳ, công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. d - Phương pháp hạch toán thuế GTGT áp dụng tại công ty
Công ty áp dụng hình thức hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, cụ thể:
Thuế GTGT được tính dựa trên doanh số bán ra với tỷ lệ thuế suất theo phương pháp khấu trừ, chưa bao gồm thuế GTGT theo quy định Đối với thuế GTGT đầu vào, doanh nghiệp phải kê khai dựa trên toàn bộ hóa đơn của vật tư, hàng hóa và dịch vụ mua vào trong tháng, theo quy định của luật thuế GTGT.
Thuế đầu ra được xác định dựa trên toàn bộ hóa đơn của vật tư, hàng hóa và dịch vụ bán ra trong tháng, theo quy định của luật thuế giá trị gia tăng (GTGT).
II - THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM LẮP XIẾT CƠ KHÍ Ở CÔNG TY QUY CHẾ TỪ SƠN
1 - Công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty quy chế từ sơn.
