.1; khái quát chung về công ty

2 .1; , Tổng quan về công ty cổ phần may QUỐC PHỤC VIÊT NAM

2.1.1 .1; khái quát chung về công ty

Tên doanh nghiệp: QUỐC PHỤC VIÊT NAM

Trụ sở chính : SỐ 47A7C, NGÕ 79 ;PHỐ 8/3 ;PHƯỜNG QUỲNH MAI ;QUẬN HAI BÀ TRƯNG ;HÀ NƠI

Hình thức hoạt động : may comple, veston, áo sơ mi, nhận may đồng phục. sản phẩm khi được hồn thành thì sẽ được giao bán cho khách hàng thông qua đại lý, cửa hàng trực thuộc hoặc nhập kho chờ tiêu thụ

Tình hình tài chính: vốn điều lệ : 19.000.000.000 VNĐ Đơn vị tiền tệ kế tốn : tiền việt nam(VNĐ)

2.1.1.2; q trình hình thành và phát triển cơng ty:

Cơ chế kinh tế thay đổi, cũng như các nghành sản xuất khác, nghành may mặc việt nam cũng tự mình vươn lên và đạt được những thành tựu đáng kể. từ chỗ là những sản phẩm thứ yếu,ngày nay sản phẩm của nghành may mặc đã trở thành sản phẩm quan trọng trong chiến lược pháy triển kinh tế của nước ta

Hoà nhập với su thế chung các doanh nghiệp tư nhân lần lượt ra đời trong đó có cơng ty cổ phần may QUỐC PHỤC VỊÊT NAM

Công ty cổ phần may QUỐC PHỤC VIÊT NAM là công ty tư nhân được thành lập theo quyết định kinh doanh số 0102018578 ngày 17 tháng 3 năm 2005.Do ông nguyễn mạnh Tú và một số người góp vốn và sáng lập .khi mới hình thành cơng ty có tổng cộng 40 cán bộ công nhân viên.sau 7 năm phát triển công ty đã lớn mạnh và từng bước thể hiện vai trị của mình trong nền kinh tế

Với sự đóng góp của mình cơng ty đã giành được nhiều danh hiệu cao quý do các tổ chức và cơ quan nhà nước trao tặng

Học viện tài chính

sau khi được thành lập,công ty vẫn tiến hành các biện pháp cũng cố hoạt động ,ổn định lại tổ chức, cải tiến phương pháp kinh doanh ,mở rộng mạng lưới cửa hàng văn phịng đại diện ,tích cực hợp tác với các đối tác trong và ngoài nước nhằm mở rộng thị trường và khai thác nguồn hàng

+Tổ chức huy động vốn dưới nhiều hình thức ,tăng cường cơ sở vật chất tạo điều kiện cơ bản để cho doanh nghiệp đứng vững và phát triển ,có điều kiện phát huy lợi thế và khả năng cạnh tranh

+Cũng như bao doanh nghiệp khác cơng ty cũng có những thăng trầm lớn qua các thời kỳ đổi mới đất nước tuy nhiên bằng hướng đi đúng đắn công ty đã vượt qua được những thử thách và phát triển ngày càng vững chắc .Trong những năm gần đây công ty luôn đạt được mức doanh thu cao ,mức doanh thu này khơng chỉ làm cho tiềm lực tài chính của cơng ty thêm bền vững mà còn giúp cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân trong cơng ty và đóng góp vào ngân sách nhà nước

Sau đây là một số chỉ tiêu khái qt về tình hình tài chính của cơng ty trong một vài năm gần đây:

Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2010 Năm 2011 1 ,bố chí cơ cấu tài sản và cơ cấu nguồn vốn

1.1 ,bố chí cơ cấu tài sản

Tài sản cố định/tổng tài sản % 20,23 23,2

Tài sản lưu động/tổng tài sản % 79,77 76,8

1.2 , bố chí cơ cấu nguồn vốn

Nguồn vốn chủ sở hữu /tổng nguồn vốn % 70,2 73,11

Nợ phải trả/ tổng nguồn vốn % 29,8 26,89

2 , khả năng thanh toán

2.1 ,khả năng thanh toán hiện hành Lần 1,27 1,95

2.2 ,khả năng thanhh toán nhanh Lần 0,2 0,26

2.3 khả năng thanh toán nợ ngắn hạn Lần 1,2 1,21

2.4 , khả năng thanh toán nợ dài hạn Lần 0,2 0,8

3 ,tỷ xuất sinh lời

3.1,tỷ xuất lợi nhuận trước thuế trên doanh thu % 12,1 13,2

3.2, tỷ xuất lợi nhuận sau thuế trên doanh thu % 9,3 9,3

Học viện tài chính

bảng chỉ tiêu khái qt đánh giá tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của cơng ty cỗ phần may QUỐC PHỤC VIÊT NAM được tính từ bảng báo cáo kết quả kinh doanh của công ty

Với tầm nhìn chiến lược của ban giám đốc cộng với đội ngũ cán bộ cơng nhân lành nghề có trình độ trong vài năm qua cơng ty đã khơng ngừng lớn mạnh, tình hình tài chính của cơng ty đã có những bước tiến theo chiều hướng tích cực

Qua bảng trên ta có thể thấy quy mơ của công ty không ngừng tăng lên về lượng đồng thời tỷ trọng vốn chủ sở hữu trên tổng nguồn vốn kỳ này so với kỳ trước cũng đã tăng lên thể hiện công ty làm ăn co lợi nhuận

Khả năng thanh toán nhanh và khả năng thanh tốn hiện hành của cơng ty tương đối cao và có chiều hướng gia tăng điều này đồng nghĩa rằng tình hình tài chính của cơng ty rất ổn định và bền vững

Lợi nhuận năm 2009 là 3,2 tỷ; năm 2010 là 4,3 tỷ; năm 2011 là 6 tỷ. Lợi nhuận các năm đều tăng chứng tỏ 3 năm liên tiếp cơng ty đều làm ăn có lãi, có tình hình tài chính tốt.

Về nhân lực ,khi mới thành lập cơng ty chỉ có một phân xưởng với 40 cơng nhân viên ,sau gần 7 năm phát triển đến nay công ty đã mỡ rông phát triển với 2 phân xưởng cùng với 90 công nhân viên, đi đôi với việc mỡ rộng về số lượng công nhân, ban lảnh đạo của cơng ty đã tìm mọi cách đễ nâng cao năng lực tay nghề cho công nhân ,hiện nay công tất cả cán bộ công nhân viên trong công ty đều được qua đào tạo ơ các trường trung cấp nghề hoặc trong các trường đại học

Đây là một bước đi đúng đắn vì trong thời buổi cạnh tranh gay gắt hiện nay thì yếu tố con người ngày càng được chú ý và điều này đã ảnh hưởng không nhỏ đến năng suất lao động của công ty và như vậy mức sống của cán bộ nhân viên tồn cơng ty cũng được cải thiện đáng kể.

2.1.2; đặc điểm tổ chức kinh doanh tại công ty cổ phần may QUỐC PHỤC VIỆT NAM:

Học viện tài chính

ở cơng ty may QUỐC PHỤC VIỆT NAM các phân xưởng sản xuất được tổ chức theo dây chuyền khép kín

sơ đồ tổ chức sản xuất ở công ty:

GIÁM ĐỐC

PHÂN XƯỞNG 1 PHÂN XƯỞNG 2

TỔ 1 TỔ CẮT TỔ 2 TỔ 3 TỔ 4

BỘ PHẬN KIỂM TRA SẢN PHẨN

Tổ cắt: nhận nguyên vật liệu và tiến hành cắt may rồi giao sản phẩm cho tổ 4 và các tổ khác

Tổ 4: có nhiệm vụ tạo dáng, thêu(nếu có) cho các bộ phận của sản phẩm Tổ 1: chuyên may các sản phẩm: áo sơmi, quần (sau khi nhận các bộ phận của sản phẩm từ tổ 4)

Tổ 2: chuyên may các sản phẩm: comple, ao dài

Tổ 3: chuyên may các sản phẩm nhận đặt từ các đơn đặt hàng , các sản phẩm đồng phục

Bộ phận kiểm tra sản phẩm: có nhiệm vụ kiểm tra các sản phẩm hoàn thành ; sửa hoặc loại bỏ những sản phẩm bị lỗi, sau đó tiến hành dán mác, đóng thùng cho sản phẩm

Học viện tài chính

2.1.2.2; quy trình cơng nghệ sản xuất tại cơng ty may QUỐC PHỤC VIỆT NAM bằng các công đoạn sau:

-Chuẩn bị sản xuất: bao gồm tất cả các công việc chuẩn bị về tiêu chuẩn kỹ thuật, về mẫu(nếu cần), về công nghệ trước khi đưa vào sản xuất mã hàng cùng với kiểm tra, đo đếm nguyên phụ liệu.

+ Kiểm tra đo đếm nguyên phụ liệu

+ Chuẩn bị sản xuất về mặt thiết kế(nếu cần vì đa phần các sản phẩm đều có mẫu sẳn) + Chuẩn bị sản xuất về mặt công nghệ

- Công đoạn chia cắt: bao gồm trải vải và cắt nguyên liệu, phụ liệu và một số công việc cần làm trước khi bắt đầu giai đoạn may

- Cơng đoạn ráp nối: bao gồm q trình may các chi tiết, ủi định hình các chi tiết, ủi tạo hình và lắp ráp sản phẩm

- Công đoạn tạo dáng sản phẩm sau khi may: bao gồm 2 cơng việc chính là nhiệt ẩm định hình và ép tạo dáng. Cơng đoạn này chỉ có ở những doanh nghiệp chuyên sản xuất các sản phẩm cao cấp như: Jacket, veston,…

- Cơng đoạn hồn chỉnh sản phẩm: bao gồm việc tẩy vết bẩn trên sản phẩm, ủi hồn chỉnh sản phẩm, bao gói và đóng kiện

Được thực hiện song song với các công đoạn trên là quá trình kiểm tra chất lượng sản phẩm ở tất cả các công đoạn sản xuất và kiểm tra chất lượng cuối cùng trước khi xuất xưởng.

Học viện tài chính

Sơ đồ công nghệ tại công ty được thể hiện như sau:

Chuẩn bị sản xuất các công đoạn sản xuất

Nguyên công thiêt chia cắt ráp tạo hoàn Phụ nghệ kế nối dáng tất Liệu

Định mức lập tiêu trải ủi nhiệt tẩy

NPL chuẩn kỷ hoàn ẩm

Thuật chỉnh định

hình nguyên phụ

cân đối liệu liệu ủi

NPL

cắt phá may ép tạo rán cắt thô chi dáng tem cắt tinh tiết đánh số lắp ráp đóng kiện ép, ủi

2.1.3; đặc điểm quản lý của công ty may QUỐC PHỤC VIỆT NAM:

Do không ngừng đổi mới cải tiến bộ máy quản lý và phong cách làm việc, bộ máy quản lý của công ty hiện nay được xắp sếp khá gọn nhẹ để đảm bảo yêu cầu của thị trường

Học viện tài chính

Bộ máy của quản lý công ty được sắp xếp được tổ chức Theo mơ hình trực tiếp chức năng nghĩa là các phịng ban của cơng ty có liên hệ chặt chẽ với nhau cùng chụi sự quản lý của ban giám đốc

Học viện tài chính

Sơ đồ quản lý sản xuất của công ty như sau:

BAN HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

KIỂM HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

SOÁT GIÁM ĐỐC CÔNG TY

PHÒNG TÀI PHÒNG TỔ PHÒNG THIẾT THỦ CHÌNH, KẾ CHỨC KẾ VÀ QUỶ

TOÁN LAO ĐỘNG MARKETING

Công nhân sản xuất và công nhân khác tại công ty

Hội đồng cổ đông: có nhiệm vụ thảo luận và thơng qua điều lệ bầu cử hội

đồng quản trị và ban kiểm soát, bao gồm tất cả các thành viên có quyền biểu quyết là cơ quan có quyền quyết định cao nhất ở công ty .ấn định mức thù lao và quyền hạn của hội đồng quản trị và ban kiểm soát

Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý cơng ty, có tồn quyền nhân danh cơng

ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty trừ những vấn đề liên quan đến hội đồng cổ đông quyền han và nghĩa vụ của hội đồng quản trị được quy định trong điều lệ của công ty, hội đồng quản trị của công ty gồm có 5 người

Học viện tài chính

Giám đốc cơng ty : là người đứng đầu quyết định và lảnh đạo chung cho tồn

cơng ty.là đại diện hợp pháp của công ty trước pháp luật ,đại diện quyền lợi cho cán bộ công nhân viên trong công ty ,giam đốc chịu hồn tồn trách nhiệm với cơng việc sản xuất kinh doanh của cơng ty

Ban kiểm sốt: được hội đồng cỗ đông bầu ra chịu trach nhiệm giám sát hoạt

động của hội đồng quản trị và giám đốc công ty đồng thời chịu trách nhiệm trước hội đồng cổ đơng

Phịng tổ chức Lao động: có nhiệm vụ tham mưu và giúp việc cho giám đốc

công ty trong việc xây dựng phương án, đề án, quy định, quy chế về các mặt công tác. Tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy sản xuất kinh doanh, công tác cán bộ, công tác phát triển nhân sự, công tác thanh tra, khen thưởng thi đua, thực hiện chế độ tiền lương, chính sách đối với người lao độ

Phịng tổ chức lao động gồm có 4 người: + 1 trưởng phòng phụ trách chung + 1 phó phịng phụ trách nhân sự

+ 2 nhân viên, một nhân viên làm công tác BHXH , tiền lương cịn một nhân viên làm cơng tác lưu trữ

Phịng thiết kế và marketing: có nhiệm vụ thiết kế các mẫu quần áo, cải tiến

mẫu mã quảng cáo sản phẩm nhằm tiêu thụ sản phẩm và mỡ rộng thị trường đồng thời đây cũng là nơi đón tiếp, gặp gỡ khách hàng

Phịng gồm có 3 người: 1trưởng phịng làm công tác thiết kế thời trang và 2 nhân viên làm nhiệm vụ quảng cáo sản phẩm và phân phối chúng đến Tay người tiêu dùng

Phịng tài chính kế tốn : nhiệm vụ tổ chức cơng tác kế tốn tài chính,hạch

tốn kế tốn ,giám sát các hoạt động kinh tế của tất cả các bộ phận trong công ty.Ghi chép và thu thập số liệu ,trên cơ sỡ đó giúp giám đốc trong việc phân tích các hoạt động kinh tế ,tính tốn hiệu quả các hoạt đọng sản xuất kinh doanh của cơng ty.phịng kế tốn có nhiệm vụ thống kê các chỉ tiêu về tình hình tài chính của cơng ty với cơ quan chức năng

Học viện tài chính

2.1.4; đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn: 2.1.4.1; bộ máy kế toán:

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý của công ty để phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp, bộ máy kế tốn được tổ chức Theo hình thức tập trung,các phân xương sản xuất không tiến hành tổ chức kế toán riêng. đứng đầu bộ máy kế tốn là kế tốn trưởng, phịng kế tốn tài chính chịu sự lãnh đạo chung của giám đốc.

ở cơng ty tồn bộ các cơng tác kế tốn- tài chính được thực hiện trên phịng kế tốn tài chính của cơng ty từ khâu tổng hợp số liệu, ghi sổ kế tốn, lập báo cáo tài chính, phân tích ,kiểm tra

Bộ máy kế tốn của cơng ty gồm 1 kế tốn trưởng và 3 kế toán viên

Sơ đồ bộ máy kế tốn trong cơng ty

KẾ TOÁN TRƯỞNG

KẾ TOÁN KẾ TOÁN VẬT TƯ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ TSCĐ BÁN HÀNG TIỀN MẶT

TIỀN GỬI NGÂN HÀNG

Kế toán trưởng : là người chịu trách nhịêm tổng hộp số liệu kế tốn trong

cơng ty,cũng là người trực tiếp thông báo cung cấp thông tin kế toán cho ban giám đốc ,đề xuất ý kiến về tình hình phát triển của cơng ty như chính sách huy động vốn,tình hình tài chính của cơng ty,chính sách đầu tư vốn hiệu quả .kế toán trưởng cũng là người chụi trách nhiệm về những thơng tin mà phịng kế tốn cung cấp

Kế toán tiền lương ,tiền mặt ……. : tính tốn số lương phải trả cho tồn bộ

Học viện tài chính

trên cơ sở số tiền thực lĩnh và tỷ lệ quy định .hàng tháng, quý lập bảng phân bổ tiền lương .chấm cơng theo dõi tình hình lao động trong cơng ty ,đồng thời theo dõi về các khoản tiền mặt,tiền gữi ngân hàng và các khoản đầu tư chứng khoán ngắn hạn khác

Kế toán vật tư và tài sản cố định: theo dõi tình hình nhập xuất ,tồn kho của

thành phẩm và nguyên vật liệu ở từng kho đồng thời theo dõi sự biến động của tài sản cố định ,trích khấu hao và tính nguyên giá của các tài sản cố định đang dùng.theo dõi tình hình tăng giảm phân bổ khấu hao cho các đối tượng sử dung

Kế toán bán hàng : tập hợp chi phí bán hàng và giá vốn hàng bán phát sinh

trong kỳ ,theo dõi trị giá hàng bán bị trả lại và các khoản giảm giá hàng bán ,hàng khuyến mãi ……từ đó lập số liệu gữi lên kế toán trưởng để lập báo cáo kết quả kinh doanh

2.1.4.2; hình thức sổ kế tốn áp dụng: hiện nay doanh nghiệp đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung Chứng từ kế toán Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ Sổ nhật ký kế toán Đặc biệt Sổ cái Bảng tổng hợp,chi tiết Bảng cân đối Số phát sinh Báo cáo tài chính

Ghi chú: ghi hàng ngày ; kiểm tra,đối chiếu ; Ghi cuối tháng hoặc định kỳ

Học viện tài chính

trình tự ghi sổ: (1) Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được

dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế tốn chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.

Trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc