Mục tiêu nghiên cứu
Mục tiêu tổng quát
Bài viết đánh giá thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng số 1 Từ những phân tích đó, bài viết đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại đơn vị.
Mục tiêu cụ thể
Hệ thống hóa các vấn đề lý luận liên quan đến công tác kế toán trong việc tập hợp chi phí sản xuất và xác định giá thành sản phẩm là rất quan trọng đối với doanh nghiệp xây lắp Việc này giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính, tối ưu hóa quy trình sản xuất và đảm bảo tính chính xác trong việc tính toán giá thành Đồng thời, nó cũng hỗ trợ doanh nghiệp trong việc ra quyết định chiến lược và cải thiện khả năng cạnh tranh trên thị trường.
- Đánh giá được đặc điểm cơ bản và kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần xây dựng Số 1
- Đánh giá được thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xây dựng Số 1
Để hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xây dựng, cần đề xuất một số giải pháp quan trọng Trước hết, công ty nên áp dụng công nghệ thông tin vào quy trình kế toán nhằm tăng cường tính chính xác và hiệu quả Thứ hai, việc đào tạo nhân viên kế toán về các phương pháp tính giá thành hiện đại sẽ giúp nâng cao năng lực chuyên môn Cuối cùng, công ty cần xây dựng hệ thống báo cáo chi phí rõ ràng, giúp quản lý dễ dàng theo dõi và phân tích chi phí sản xuất, từ đó đưa ra quyết định kinh doanh hợp lý hơn.
Nội dung nghiên cứu
- Cơ sở lý luận chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp xây lắp
- Đặc điểm cơ bản và kết quả sản xuất kinh doanh của công ty qua 3 năm 2015-2017
- Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty
Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xây dựng Số 1 rất cần thiết Việc cải tiến quy trình kế toán không chỉ giúp tối ưu hóa chi phí mà còn đảm bảo tính chính xác trong việc xác định giá thành sản phẩm Thực hiện các biện pháp này sẽ góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh và hiệu quả hoạt động của công ty trong ngành xây dựng.
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp thu nhập số liệu
* Phương pháp thu nhập số liệu
+ Thu nhập số liệu tình hình tài sản nguồn vốn và kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty giai đoạn năm 2015-2017 qua báo cáo tài chính
+ Tổng hợp số liệu báo cáo của công ty
- Phương pháp khảo sát thực tiễn
+ Khảo sát tình hình sản xuất kinh doanh tại Công ty
+ Khảo sát các hoạt động nghiệp vụ có liên quan tại các phòng ban của Công ty
+ Phỏng vấn và tham khảo ý kiến của các nhà phân tích, các nhà quản lý, các cán bộ chuyên môn tại công ty.
Phương pháp phân tích số liệu
Phương pháp thống kê mô tả đóng vai trò quan trọng trong việc sử dụng các công cụ thống kê để làm rõ mức độ và tình hình biến động của số liệu Phương pháp này giúp phản ánh thực trạng công tác kế toán trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty.
- Phương pháp so sánh: so sánh sự biến động về tài sản, nguồn vốn và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn năm 2015-2017
Phương pháp phân tích kinh tế là công cụ quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Bằng cách áp dụng phương pháp này, các chỉ tiêu kinh tế sẽ được phân tích chi tiết, giúp xác định những điểm mạnh và điểm yếu trong quy trình hoạt động, từ đó đưa ra các giải pháp cải thiện hiệu quả kinh doanh.
6 Kết cấu của khóa luận
Ngoài phần đặt vấn đề và kết luận, kết cấu của khóa luận gồm ba chương:
Chương 1: Cơ sở lý luận về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
Chương 2 : Đặc điểm cơ bản và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần xây dựng Số 1
Chương 3: Thực trạng và một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xây dựng Số 1.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP
Những vấn đề chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
1.1.1 Đặc điểm của doanh nghiệp xây lắp
Ngành xây dựng cơ bản đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân, góp phần lớn vào thu nhập quốc dân và thu hút vốn đầu tư nước ngoài So với các ngành sản xuất khác, xây dựng cơ bản có những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật riêng biệt, thể hiện rõ trong sản phẩm xây lắp và quy trình sản xuất Những đặc điểm này ảnh hưởng trực tiếp đến công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây dựng.
1.1.2 Đặc điểm sản phẩm doanh nghiệp xây lắp
Sản phẩm xây lắp có những đặc điểm khác biệt so với các ngành sản xuất vật chất khác và có ảnh hưởng tới tổ chức kế toán
Sản phẩm xây lắp có giá trị lớn và kết cấu phức tạp, thường được sản xuất trong thời gian dài Do đó, việc quản lý và hạch toán sản phẩm này cần phải lập dự toán Quá trình sản xuất phải được so sánh với dự toán để đảm bảo hiệu quả, lấy dự toán làm thước đo cho các hoạt động xây lắp.
Hàng hóa trong ngành xây lắp thường không thể hiện rõ tính chất của sản phẩm, bởi vì chúng thường được tiêu thụ dựa trên giá dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu tư.
Trong quá trình xây dựng, mặc dù chưa có sản phẩm cụ thể cho xã hội, nhưng việc sử dụng nhiều vật tư, nhân lực và vốn là điều không thể tránh khỏi Do đó, việc quản lý cần thiết lập dự toán thiết kế và thi công để theo dõi và kiểm tra quá trình sản xuất, đảm bảo tiết kiệm vốn và chất lượng công trình.
1.1.3 Đặc điểm công tác kế toán trong doanh nghiệp xây lắp Đối tượng hạch toán chi phí là công trình xây lắp, các giai đoạn của hạng mục công trình hoặc nhóm các hạng mục công trình hoặc toàn bộ công trình, từ đối tượng hạch toán nói trên việc tổ chức kế toán chi phí phải tuân thủ các qui định về hạch toán, phương pháp phân bổ,…
Việc tính giá thành cho từng hạng mục công trình, các giai đoạn công việc đã hoàn thành, và toàn bộ công trình hoàn thành đều cần lập dự toán riêng.
Kiểm tra chặt chẽ các định mức tiêu hao và dự toán chi phí là cần thiết để phát hiện kịp thời lãng phí và sử dụng chi phí không đúng mục đích Để tối ưu hóa lợi nhuận và đảm bảo chất lượng sản phẩm xây lắp, các công ty ngày càng chú trọng đến việc tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Những vấn đề chung về chi phí sản xuất
1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất của đơn vị xây lắp phản ánh bằng tiền toàn bộ chi phí lao động sống và lao động vật hóa trong quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất được chia thành hai bộ phận chính.
- Chi phí lao động sống: Là các chi phí về tiền công tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí sản phẩm xây lắp
Chi phí lao động vật hóa bao gồm các khoản chi cho tài sản cố định (TSCĐ), nguyên vật liệu (NVL), nhiên liệu, công cụ và dụng cụ Hai yếu tố chính trong chi phí này là tư liệu lao động và đối tượng lao động.
1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất a Phân loại CPSX theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí
Theo cách phân loại này toàn bộ nội dung chi phí bao gồm các yếu tố:
Chi phí nguyên vật liệu bao gồm toàn bộ chi phí cho các loại nguyên liệu chính như xi măng, cát, đá, cùng với các vật liệu phụ như phụ gia bê tông và củi đốt.
Chi phí nhân công bao gồm toàn bộ tiền lương, phụ cấp và các khoản trích bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm xã hội (BHXH), và kinh phí công đoàn (KPCĐ) phải trả cho công nhân trực tiếp tham gia xây lắp, công nhân vận hành máy thi công, cũng như nhân viên quản lý trong các đội xây dựng.
Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) là tổng hợp các khoản trích khấu hao từ những tài sản cố định được sử dụng trong hoạt động xây lắp của doanh nghiệp.
Chi phí dịch vụ mua ngoài là tổng hợp tất cả các chi phí liên quan đến dịch vụ được mua từ bên ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất và xây lắp của doanh nghiệp Việc phân loại chi phí sản xuất theo từng khoản mục tính giá thành giúp doanh nghiệp quản lý và kiểm soát chi phí hiệu quả hơn.
Theo cách phân loại này, toàn bộ chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp được chi thành các khoản mục sau:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ và nhiên liệu được sử dụng trong quá trình xây dựng cho từng công trình và hạng mục cụ thể.
Chi phí nhân công trực tiếp trong ngành xây dựng bao gồm tiền lương và phụ cấp lương dành cho công nhân trong danh sách công ty cũng như lao động thuê ngoài tham gia trực tiếp vào quá trình xây lắp Tuy nhiên, các khoản trích theo lương và tiền ăn giữa ca của công nhân không được tính vào chi phí này.
Chi phí máy thi công là tổng hợp các khoản chi phí liên quan trực tiếp và gián tiếp đến việc vận hành máy móc tại công trường Tuy nhiên, chi phí này không bao gồm bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn của công nhân điều khiển máy thi công.
Chi phí sản xuất chung trong ngành xây dựng bao gồm các khoản chi phát sinh tại công trường và đội xây lắp, ngoại trừ chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí máy thi công Các chi phí này còn bao gồm lương nhân viên quản lý, chi phí bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), kinh phí công đoàn (KPCĐ) và tiền ăn ca cho toàn bộ công nhân trong đội Ngoài ra, chi phí cũng có thể được phân loại theo khối lượng công việc hoàn thành.
Biến phí là các khoản chi phí tỷ lệ thuận với khối lượng công việc hoàn thành, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công và chi phí bao bì Mức biến phí trên mỗi đơn vị sản phẩm thường ổn định.
Định phí là các chi phí cố định không thay đổi theo khối lượng công việc hoàn thành, nhưng nếu tính trên mỗi đơn vị sản phẩm, chúng sẽ trở nên biến đổi Những khoản chi phí này thường bao gồm chi phí khấu hao tài sản cố định chung, tiền lương của nhân viên và cán bộ quản lý.
1.2.3 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
1.2.3.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất
Việc xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất (CPSX) là bước đầu tiên trong công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp Đối tượng hạch toán CPSX được hiểu là các phạm vi cụ thể mà CPSX thực tế phát sinh cần được ghi nhận Mục tiêu của việc xác định đối tượng hạch toán CPSX là xác định nơi phát sinh chi phí, như phân xưởng, bộ phận sản xuất hoặc giai đoạn công nghệ, cũng như đối tượng chịu chi phí, bao gồm sản phẩm và đơn đặt hàng.
Việc xác định đối tượng tập hợp CPSX phải dựa vào các căn cứ sau:
- Dựa vào đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm
- Dựa vào đặc điểm về cơ cấu tổ chức sản xuất và quản lý kinh doanh
- Dựa vào loại hình sản xuất sản phẩm
- Dựa vào yêu cầu và trình độ quản lý, sản xuất kinh doanh
- Yêu cầu trình độ quản lý của doanh nghiệp
Tùy thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể mà đối tượng kế toán CPSX trong các DN có thể là:
- Từng loại sản phẩm, dịch vụ, chi tiết sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng
- Từng phân xưởng, bộ phận, giai đoạn công nghệ sản xuất
- Toàn bộ quy trình sản xuất, toàn DN
1.2.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Phương pháp hạch toán theo CT và HMCT yêu cầu tập hợp chi phí phát sinh hàng tháng liên quan đến từng CT, HMCT cụ thể Giá thành thực tế của đối tượng được xác định bằng tổng hợp chi phí từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành.
Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng cho phép tập hợp chi phí phát sinh riêng biệt cho từng đơn hàng Tổng chi phí sản xuất được ghi nhận từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành đơn đặt hàng sẽ là giá thành thực tế của đơn hàng đó.
Những vấn đề chung về giá thành sản phẩm
1.3.1 Khái niệm về giá thành sản phẩm xây lắp
Quá trình sản xuất kinh doanh là sự kết hợp giữa hao phí sản xuất và kết quả sản xuất, nhằm đánh giá chất lượng hoạt động của doanh nghiệp Để có cái nhìn chính xác về hiệu quả sản xuất, chi phí đầu tư cần được xem xét cẩn thận trong mối liên hệ với giá thành sản phẩm.
Giá thành sản phẩm thể hiện giá trị tiền tệ của các chi phí lao động sống và lao động vật hóa dựa trên khối lượng công việc, sản phẩm và lao vụ đã hoàn thành.
Giá thành sản phẩm xây lắp thể hiện giá trị của các chi phí lao động sống và lao động vật hóa đã thực sự được chi ra trong quá trình sản xuất, liên quan trực tiếp đến khối lượng xây lắp đã hoàn thành.
1.3.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp a Phân loại căn cứ trên cơ sở để số liệu tính giá thành
Giá thành dự toán cho công trình hạng mục được xác định dựa trên khối lượng công tác xây lắp theo thiết kế đã được phê duyệt.
Giá thành dự toán là tổng chi phí ước tính cần thiết để hoàn thành khối lượng xây lắp của công trình Giá thành này được xác định dựa trên các quy định của Nhà nước về quản lý giá xây dựng các công trình.
Giá thành dự toán = giá trị dự toán sản phẩm xây lắp – lợi nhuận định mức
Giá trị dự toán sản phẩm xây lắp là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp xây dựng và lắp ráp các cấu kiện, máy móc Nó bao gồm các chi phí trực tiếp, chi phí chung và lợi nhuận định mức, đóng vai trò làm căn cứ cho các hoạt động xây lắp.
Lợi nhuận định mức là chỉ tiêu do Nhà nước quy định nhằm tích lũy cho xã hội, được tạo ra từ ngành xây dựng cơ bản, bao gồm cả thuế và lãi.
Giá thành kế hoạch là mức giá được xác định dựa trên các điều kiện và đặc điểm cụ thể của doanh nghiệp xây lắp trong một kỳ kế hoạch nhất định, và được thiết lập trước khi bắt đầu hoạt động kinh doanh.
Mối liên hệ giữa giá thành kế hoạch và giá thành dự toán
Giá thành kế hoạch sản phẩm xây lắp
Giá thành dự toán sản phẩm xây lắp
Mức hạ giá thành dự toán sản phẩm xây lắp
Giá thành thực tế là tổng hợp tất cả các chi phí thực tế cần thiết để hoàn thành việc bàn giao khối lượng xây dựng và lắp đặt mà đơn vị đã nhận thầu Giá thành này được xác định dựa trên số liệu kế toán.
Giá thành định mức là giá thành được xác định trước khi sản xuất, dựa trên các định mức chi phí hiện hành tại từng thời điểm trong kỳ kế hoạch Loại giá thành này có sự biến động theo các thay đổi của định mức chi phí trong quá trình sản xuất.
Giá thành công tác xây lắp thực tế phản ánh chi phí cho một khối lượng công việc đạt đến điểm dừng kỹ thuật nhất định trong các khoảng thời gian như tháng, quý hoặc năm Việc này giúp xác định kịp thời chi phí phát sinh, phát hiện nguyên nhân tăng giảm chi phí và điều chỉnh cho các giai đoạn tiếp theo Bên cạnh đó, cần phân loại chi phí phát sinh theo phạm vi để quản lý hiệu quả hơn.
Theo phạm vi phát sinh chi phí, chỉ tiêu giá thành được chia thành giá thành sản xuất và giá thành tiêu thụ
Giá thành sản xuất là chỉ tiêu quan trọng phản ánh tổng chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm tại phân xưởng Đối với các đơn vị xây lắp, giá thành sản xuất bao gồm các khoản chi phí như nguyên vật liệu, nhân công, máy thi công và chi phí sản xuất chung.
Giá thành toàn bộ sản phẩm tiêu thụ là chỉ tiêu quan trọng phản ánh tổng chi phí phát sinh liên quan đến sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Để tính toán giá thành tiêu thụ toàn bộ sản phẩm, cần áp dụng công thức cụ thể nhằm đảm bảo tính chính xác và hợp lý trong việc đánh giá hiệu quả kinh doanh.
Giá thành tiêu thụ = Giá thành sản xuất của sản phẩm + Chi phí quản lý doanh nghiệp + Chi phí bán hàng
1.3.3 Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm
1.3.3.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm
Xác định đối tượng tính giá thành là bước khởi đầu quan trọng trong quy trình tính giá thành sản phẩm của kế toán Kế toán cần dựa vào đặc điểm sản xuất và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp để xác định đối tượng tính giá thành một cách chính xác.
Trong lĩnh vực kinh doanh xây lắp, mỗi sản phẩm đều có dự toán riêng do tính chất đơn chiếc của chúng Đối tượng thường được nhắc đến bao gồm Hạng mục công trình (HMCT), toàn bộ công trình (CT), và khối lượng công tác xây lắp đã hoàn thành.
Xác định đối tượng tập hợp chi phí để tính giá thành thường căn cứ vào:
- Dựa vào đặc điểm quy trình công nghệ
- Dựa vào loại hình sản xuất: Đơn chiếc hay sản xuất hàng loạt và khối lượng ít hay lớn
- Dựa vào yêu cầu và trình độ quản lý, tổ chức kinh doanh
1.3.3.2 Phương pháp tính giá thành
Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ trong quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp, phản ánh hai khía cạnh khác nhau của quá trình này Trong khi chi phí sản xuất thể hiện hao phí trong quá trình sản xuất, giá thành sản phẩm lại phản ánh kết quả cuối cùng Cả hai đều bao gồm các hao phí liên quan đến lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp phải chi trả trong quá trình sản xuất.
Tổng giá chi phí sản xuất được tính bằng cách cộng chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ với chi phí sản xuất trong kỳ, sau đó trừ đi giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Sự khác biệt giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm:
+ Chi phí sản xuất gắn với từng kỳ phát sinh chi phí, giá thành sản phẩm gắn với khối lượng công tác hoàn thành
Tất cả các khoản chi phí phát sinh, bao gồm chi phí trong kỳ, chi phí từ kỳ trước chuyển sang và các chi phí tính trước liên quan đến khối lượng công tác xây lắp hoàn thành trong kỳ, sẽ được tổng hợp để tạo nên chỉ tiêu giá thành.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
1.5.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
* Khái niệm: Chi phí nguyên vật liệu(NVL) trực tiếp là các chi phí về
NVL chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ và nhiên liệu đều cần thiết cho quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ, dịch vụ của doanh nghiệp.
Tài khoản 621, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, được sử dụng để ghi nhận chi phí nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động xây lắp và sản xuất sản phẩm trong công ty xây dựng Tài khoản này có thể được mở chi tiết cho từng đối tượng hạch toán chi phí, giúp quản lý và theo dõi hiệu quả hơn.
* Chứng từ sử dụng: Chứng từ ban đầu để hạch toán chi phí NVLTT là: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT,…
* Kết cấu và nội dung phản ánh TK 621
- Bên nợ: + Trị giá thực tế nguyên liệu vật liệu dùng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ trong kỳ hạch toán
+ Giá trị nguyên vật liệu dùng không hết nhập kho
+ Giá trị phế liệu thu hồi
+ Kết chuyển và phân bổ chi phí NVLTT
TK 621 không có số dư cuối kỳ
Chi phí nguyên liệu và vật liệu, bao gồm cả nguyên vật liệu chính và phụ, chỉ được hạch toán vào tài khoản 621 khi chúng được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm và thực hiện dịch vụ trong kỳ kinh doanh Những chi phí này cần được tính toán dựa trên giá thực tế tại thời điểm xuất sử dụng.
Trong kỳ kế toán, các doanh nghiệp cần ghi chép và tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT) vào bên nợ tài khoản 621 “Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp” Việc này được thực hiện theo từng đối tượng sử dụng nguyên liệu hoặc có thể tập hợp chung cho toàn bộ quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm và cung cấp dịch vụ.
Cuối kỳ kế toán, cần thực hiện kết chuyển và phân bổ chi phí nguyên liệu, vật liệu vào tài khoản 154 để tính giá thành thực tế cho sản phẩm và dịch vụ trong kỳ.
*Phương pháp hạch toán chi phí NVLTT được khái quát qua sơ đồ:
TK 152,153 TK 621 TK 152 Xuất kho NVL cho sản xuất NVL dùng không hết nhập
Kho hay bán thu hồi
Vào sản xuất Kết chuyển CPNVLTT
Sơ đồ 1.1: Hạch toán tổng hợp chi phí NVLTT
1.5.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
CPNCTT là các khoản thanh toán dành cho công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình xây lắp, bao gồm lương và các phụ cấp liên quan đến lương Tuy nhiên, các khoản đóng góp cho quỹ BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ theo tỷ lệ quy định hiện hành không được tính vào CPNCTT.
*Tài khoản sử dụng: TK 622 – CPNCTT, được mở cho từng đối tượng chịu chi phí( CT, HMCT,…)
* Chứng từ sử dụng: Hợp đồng lao động, hợp đồng giao khoán, bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương,…
- Bên nợ: + Tiền lương, tiền công của công nhân trực tiếp SXSP
+ Trích trước tiền lương CNSX nghỉ phép
- Bên có: Phân bổ và kết chuyển CPNCTT
TK 622 không có số dư cuối kỳ
Không được hạch toán vào các tài khoản này các khoản phải trả liên quan đến tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp cho nhân viên phân xưởng, nhân viên quản lý, nhân viên trong bộ máy quản lý doanh nghiệp và nhân viên bán hàng.
*Phương pháp hạch toán CPNCTT được khái quát theo sơ đồ:
Trích trước tiền lương cho Kết chuyển CPNCTT
Sơ đồ 1.2: Hạch toán tổng hợp CPNCTT
1.5.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
Máy móc thi công là các thiết bị phục vụ cho quá trình sản xuất xây lắp như máy trộn bê tông, cần cẩu tháp và máy ủi Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm các khoản chi phí liên quan trực tiếp đến việc vận hành máy, chẳng hạn như nguyên vật liệu, tiền lương cho công nhân điều khiển, khấu hao máy, tiền thuê máy và chi phí dịch vụ bên ngoài.
*Tài khoản sử dụng: TK 623 – Chi phí sử dụng MTC
TK 623 được chi tiết thành:
+ TK 6231: chi phí nhân công
+ TK 6233: chi phí CCDC sản xuất
+ TK 6234: chi phí khấu hao MTC
+ TK 6237: chi phí dịch vụ mua ngoài
+ TK 6238: chi phí khác bằng tiền
*Chứng từ sử dụng: Hợp đồng lao động, hợp đồng giao khoán, bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương,…
*Kết cấu và nội dung phản ánh TK 623:
- Bên nợ: tập hợp chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến quá trình xây lắp của máy thi công
- Bên có: Kết chuyển chi phí sử dụng xe, MTC vào bên nợ TK 154
“Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang”
Tài khoản 623 không có số dư cuối kì
*Phương pháp hạch toán CPMTC được hạch toán theo sơ đồ:
Trường hợp DN thuê ngoài máy thi công:
Giá chưa có thuế Kết chuyển hoặc phân bổ
Sơ đồ 1.3: Hạch toán tổng hợp CP sử dụng MTC trường hợp DN thuê ngoài
Trường hợp DN xây lắp có đội thi công nhưng không hạch toán riêng
Chi phí nhân công kết chuyển chi phí
Sơ đồ 1.4: Hạch toán tổng hợp chi phí sử dụng MTC trường hợp DN có đội máy thi công nhưng không hạch toán riêng
Trường hợp DN xây lắp có đội thi công và hạch toán riêng
TK152,153 TK621.MTC TK 623 TK 154 Chi phí NVL chính,
Chi phí SD MTC kết chuyển chi phí sử dụng MTC
Lương và các khoản trích
Theo lương của CN điều khiển MTC
CP phát sinh ở đội MTC
Thuế GTGT(nếu có) TK133
Sơ đồ 1.5: Hạch toán tổng hợp chi phí sử dụng MTC trường hợp DN có đội máy thi công và hạch toán riêng
1.5.4 Kế toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất và quản lý trong quá trình chế tạo sản phẩm, lao vụ, dịch vụ tại các phân xưởng, bộ phận hoặc tổ đội sản xuất Những chi phí này bao gồm chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu và dụng cụ sử dụng trong sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, cùng với các chi phí bằng tiền khác.
*Tài khoản sử dụng: TK 627 – chi phí sản xuất chung, được hạch toán chi tiết cho từng phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất
*Chứng từ sử dụng: Bảng chấm công, bảng thanh toán lương, bảng phân bổ lương và BHXH, bảng thanh toán dịch vụ mua ngoài,…
*Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 627
- Bên nợ: các chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ
- Bên có: các khoản giảm trừ CPSXC, phân bổ và kết chuyển CPSXC
TK 627 không có số dư cuối kỳ và được mở ở 6 TK cấp 2:
+ TK 6271 - Chi phí nhân viên
+ TK 6272 - Chi phí vật liệu
+ TK 6273 - Chi phí dụng cụ sản xuất
+ TK 6274 - Chi phí khấu hao TSCĐ
+ TK 6277 - Chi phí dịch vụ mua ngoài
+ TK 6278 - Chi phí khác bằng tiền
*Nguyên tắc hạch toán TK 627 :
Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất chung (CPSXC) theo từng công trình, hạng mục công trình đồng thời phải chi tiết theo các điều khoản quy định
Thường xuyên kiểm tra tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất chung
Trong trường hợp chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều đối tượng xây lắp, kế toán cần phân bổ chi phí sản xuất chung (CPSXC) cho các đối tượng liên quan dựa trên tiêu thức hợp lý.
- Phân bổ theo định mức chi phí chung,
- phân bổ theo chi phí trực tiếp
- phân bổ theo chi phí nhân công trực tiếp, theo giờ máy,…
*Phương pháp hạch toán CPSXC được khái quát theo sơ đồ:
Chi phí nhân viên quản lý đội
Chi phí vật liệu, dụng cụ Kết chuyển chi phí
Chi phí dịch vụ mua ngoài
Và chi phí khác bằng tiền
TK 133 Thuế GTGT khấu trừ
Trích BHXH NCTT, NV điều khiển máy, NV quản lý đội
Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất
Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất chung là quá trình tính giá thành sản phẩm xây lắp, thường diễn ra vào cuối kỳ kế toán hoặc khi công trình hoàn thành Quá trình này dựa trên các bảng tính toán phân bổ chi phí như nguyên vật liệu (NVL), chi phí nhân công trực tiếp (NCTT), chi phí sử dụng máy thi công (MTC) và chi phí sản xuất chung (SXC) cho các đối tượng tập hợp chi phí đã được xác định.
*Chứng từ sử dụng: Phiếu kế toán kết chuyển chi phí, bảng tính giá thành sản phẩm,…
*Tài khoản sử dụng: TK 154 – CPSX, kinh doanh dở dang, được hạch toán chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí( phân xưởng, bộ phận sản xuất,…)
*Kết cấu và nội dung phản ánh TK 154:
- Bên nợ: + Bao gồm các CPNVLTT, CPNCTT, CPSDMTC, CPSXC phát sinh trong kỳ liên quan đến sản xuất sản phẩm và chi phí thực hiện dịch vụ
Giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm đã hoàn thành sẽ được ghi nhận khi nhập kho, chuyển đi bán, tiêu dùng nội bộ ngay lập tức hoặc sử dụng cho hoạt động xây dựng cơ bản (XDCB).
+ Kết chuyển CPSX kinh doanh dở dang đầu kì trong trường hợp DN hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ
- CPSX phản ánh trên TK 154 gồm những chi phí sau: CPNVLTT, CPNCTT, CPSDMTC( đối với hoạt động xây lắp), CPSXC
*Phương pháp hạch toán tổng hợp CPSX được khái quát theo sơ đồ:
TK 622 Giá thành sản phẩm XL Kết chuyển CPNCTT hoàn thành bàn giao
Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất
Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Sản phẩm dở dang trong các doanh nghiệp xây dựng bao gồm công trình, hạng mục công trình (HMCT) và khối lượng công tác xây lắp chưa được chủ đầu tư nghiệm thu và chấp nhận thanh toán Để đánh giá sản phẩm dở dang, cần dựa vào chi phí thực tế phát sinh trong quá trình thi công.
CP SXDD cuối kỳ = Tổng CP NVLTT, CPNCTT, CPSDMTC, CPSXC phát sinh thực tế b, Đánh giá sản phẩm dơ dang theo chi phí định mức
Chi phí SXDD cuối kỳ = Khối lượng công việc thi công XL dở dang x định mức CPSX(CPNVLTT,
CPNCTT, CPMTC, CPSXC c, Đánh giá sản phẩm dơ dang theo chi phí dự toán
CP thực tế của CP thực tế
KL xây lắp + của khối lượng CP của khối
Chi phí thực tế của dự án đầu kỳ trong xây lắp được xác định bằng cách tính khối lượng dở dang cuối kỳ cộng với chi phí của khối lượng theo dự toán Để đánh giá sản phẩm dở dang, cần xem xét tỷ lệ hoàn thành tương đương nhằm đảm bảo tính chính xác trong việc bàn giao cuối kỳ.
CP thực tế của CP thực tế
CP thực tế KL xây lắp + của khối lượng CP của khối của khối lượng DD đầu kỳ xây lắp lượng xây lắp
XL DD là tổng hợp các chi phí dự toán chưa hoàn thành vào cuối kỳ, bao gồm cả chi phí dự toán đã quy đổi của khối lượng xây lắp theo sản phẩm hoàn thành và khối lượng dở dang cuối kỳ đã hoàn thành, được bàn giao và quy đổi theo sản phẩm tương đương hoàn thành.
Kế toán tính giá thành sản phẩm
1.8.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp
Xác định đối tượng tính giá thành là bước quan trọng trong quá trình tính giá thành sản phẩm Để thực hiện điều này, cần dựa vào đặc điểm sản xuất, yêu cầu quản lý và trình độ của nhân viên kế toán Đối tượng tính giá thành trong lĩnh vực xây lắp bao gồm các công trình, hạng mục công trình và khối lượng xây lắp hoàn thành Việc xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành phải đảm bảo sự đồng nhất để đạt hiệu quả cao trong quản lý.
1.8.2 Kỳ tính giá thành sản phẩm
Kỳ tính giá thành là giai đoạn quan trọng trong kế toán, nơi thực hiện việc phân bổ và tính toán giá thành cho các đối tượng liên quan Việc xác định kỳ tính giá thành cần dựa trên đặc điểm tổ chức sản xuất và chu kỳ sản xuất của sản phẩm Đối với các doanh nghiệp xây lắp, chu kỳ tính giá thành được xác định dựa trên những yếu tố này để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý chi phí.
Khi tính giá thành cho các công trình (CT) hoặc hạng mục công trình (HMCT), thời điểm xác định giá thành sẽ là khi các CT, HMCT hoặc đơn đặt hàng đã hoàn thành.
- Nếu đối tượng giá thành là các HMCT được quy định thanh toán theo giai đoạn xây dựng thì kỳ tính giá thành là theo giai đoạn hoàn thành
Đối tượng tính giá thành là các hợp đồng mời chào thầu (HMCT) được thanh toán định kỳ dựa trên khối lượng công việc thực hiện, với giá dự toán được xác định theo từng tháng hoặc quý.
1.8.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp
Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp là cách thức xác định giá thành của công trình và hạng mục công trình dựa trên chi phí sản xuất đã được kế toán tập hợp theo các khoản mục chi phí quy định Trong đó, phương pháp tính giá thành trực tiếp là một trong những phương pháp đơn giản và dễ áp dụng, cho phép xác định giá thành hoàn thành của công trình từ khi khởi công đến khi bàn giao Nếu việc thanh toán được quy định theo giai đoạn xây dựng, cần tính toán giá thành cho từng khối lượng công tác xây lắp hoàn thành nhằm quản lý chi phí dự toán một cách hiệu quả.
Giá thành sản phẩm trong công trình xây dựng được tính bằng cách lấy chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ cộng với chi phí phát sinh trong kỳ và trừ đi sản phẩm dở dang cuối kỳ Để xác định giá trị thực tế cho từng hạng mục công trình, cần phải xác định tỷ lệ phân bổ Công thức tính giá thành thực tế là Z tt = G dt x H.
Trong đó: Ztt: Giá thành thành thực tế của HMCT
Gtt: Giá trị dự toán của HMCT đó
H: Hệ số phân bổ giá thành thực tế
Tổng CP thực tế của công trình
Với H Tổng CP dự toán của tất cả HMCT b, Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng
Theo phương pháp tổng cộng chi phí, CPSX được tập hợp theo từng đơn đặt hàng, giúp xác định giá thành chính xác Hàng tháng, CPSX thực tế phát sinh sẽ được ghi nhận cho từng đơn đặt hàng, và khi công ty hoàn thành đơn hàng, CPSX sẽ phản ánh giá thực tế của đơn đó.
Giá thành sản phẩm xây lắp được xác định bằng cách cộng tất cả chi phí sản xuất ở từng đội sản xuất, từng giai đoạn công việc, từng HMCT
Công thức: Z = Ddk + ( C1+ C2+…+ Cn) – Dck
Trong đó: Z: Giá thành sản phẩm xây lắp
C1,C2,…Cn: là CPSX ở từng đội SXKD.
ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 1
Đặc điểm cơ bản của Công ty cổ phần xây dựng số 1
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty
- Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 1
- Tên giao dịch: CONTRUCTION AND TRANSPORTATION JOINT STOCK COMPANY NO 1
- Trụ sở chính: số nhà 310, đường Trần Phú, Phường Trần Phú, Thành phố Hà Giang – Tỉnh Hà Giang
- Giấy CNDKKD: Số 5100100800 do UBND tỉnh Hà Giang cấp ngày 24/3/1993
Công ty cổ phần xây dựng số 1, tiền thân là Công ty xây dựng số 1 Hà Giang, được thành lập theo Quyết định số 135/UB – QĐ ngày 24/3/1993 của Chủ tịch UBND tỉnh Hà Giang Kể từ khi thành lập, công ty đã không ngừng nỗ lực phát triển trong nền kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa, đồng thời thực hiện tốt vai trò chỉ đạo doanh nghiệp nhà nước trong nền kinh tế quốc dân theo đường lối của Đảng.
Công ty coi trọng việc thực hiện nghiêm túc quy chế dân chủ, từ ban giám đốc đến toàn thể cán bộ công nhân viên, nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm và uy tín, yếu tố sống còn cho sự phát triển bền vững Các bộ phận kỹ thuật được bố trí hợp lý để quản lý chặt chẽ, tuân thủ đúng các quy định của chính phủ Công ty cam kết thực hiện thanh kiểm tra nội bộ nghiêm ngặt, yêu cầu khắc phục sai sót để duy trì chất lượng Bên cạnh đó, công ty cũng chú trọng đến đời sống của cán bộ công nhân viên, đảm bảo việc làm và thu nhập ổn định Sự quan tâm từ tỉnh ủy và tinh thần đoàn kết trong đội ngũ là nền tảng cho sự phát triển không ngừng của Công ty cổ phần xây dựng số 1, góp phần vào công cuộc công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước.
2.1.2 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty
Theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 5100100800 của UBND tỉnh Hà Giang cấp ngày 24/3/1993, ngành nghề kinh doanh của công ty bao gồm:
Lập tổng dự toán và dự toán cho các công trình dân dụng và công nghiệp là nhiệm vụ quan trọng trong quản lý dự án đầu tư xây dựng Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn lập và quản lý dự án, bao gồm việc lập hồ sơ mời thầu, phân tích và đánh giá hồ sơ mời thầu, cũng như lập dự án đầu tư hiệu quả.
- Hoàn thiện công trình xây dựng, trang trí nội thất
- Khai thác quặng sắt, cát sỏi,…
- Lắp đặt hệ thống điện, hệ thống nước, điều hòa,…
- Xây dựng các công trình kỹ thuật dân dụng, công nghiệp giao thông thủy lợi, xây dựng cơ sở hạ tầng
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Công ty cổ phần xây dựng số 1 được tổ chức với hệ thống quản lý chặt chẽ, trong đó mỗi bộ phận đảm nhận chức năng, quyền hạn và nhiệm vụ riêng biệt.
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyền lực cao nhất trong công ty, có nhiệm vụ bầu ra hội đồng quản trị và ban kiểm soát.
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty được bầu ra bởi đại hội cổ đông, có trách nhiệm quyết định mọi vấn đề liên quan đến quyền lợi và mục đích của công ty Ngoài những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội cổ đông, hội đồng quản trị còn đảm nhiệm việc xây dựng chiến lược và kế hoạch phát triển cho công ty, đồng thời thực hiện các quyền hạn của mình.
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của Công ty, được bầu ra bởi đại hội cổ đông Cơ quan này chịu trách nhiệm quyết định mọi vấn đề liên quan đến lợi ích và mục tiêu của Công ty, ngoại trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội cổ đông Hội đồng quản trị cũng đảm nhiệm việc xác định chiến lược và kế hoạch phát triển cho Công ty.
Quan hệ chỉ đạo trực tiếp Quan hệ phối hợp thực hiện Quan hệ kiểm tra, giám sát
Sơ đồ 2.1 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần xây dựng số 1
Ban kiểm soát được bầu ra bởi Đại hội cổ đông, có nhiệm vụ đại diện cho cổ đông trong việc giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Ban kiểm soát chịu trách nhiệm trước cổ đông và pháp luật về kết quả công việc của mình liên quan đến công ty.
Ban giám đốc là người đứng đầu công ty, có trách nhiệm quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh Họ phải chịu trách nhiệm trước các cơ quan chức năng, nhà đầu tư và toàn thể cán bộ công nhân về mọi hoạt động của công ty.
Phòng kế hoạch có nhiệm vụ lập kế hoạch chi tiết cho các công trình thi công, phân chia theo từng khoản mục và điều kiện cụ thể của công ty Phòng cũng giao khoán công việc cho các đội xây dựng và soạn thảo các hợp đồng kinh tế liên quan.
BAN GIÁM ĐỐC ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
Phòng kỹ thuật có trách nhiệm chỉ đạo các đơn vị trong công ty tuân thủ quy trình và quy phạm kỹ thuật Đồng thời, phòng cũng thường xuyên giám sát và hướng dẫn các đơn vị thực hiện đúng hồ sơ thiết kế đã được phê duyệt, nhằm đảm bảo chất lượng công trình đạt yêu cầu.
Phòng tài chính kế toán có trách nhiệm tổ chức hạch toán kế toán và lập kế hoạch huy động vốn để đảm bảo sản xuất đúng tiến độ Phòng cũng thực hiện thanh toán, kiểm tra tình hình thanh toán với ngân hàng nhà nước, khách hàng và cán bộ công nhân viên Ngoài ra, phòng còn ghi chép và phân tích các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cân đối thu chi và thực hiện đúng các quy định hiện hành.
Phòng tổ chức hành chính đảm nhiệm quản lý hồ sơ nhân sự và điều động nhân lực Bên cạnh đó, phòng cũng tư vấn cho giám đốc trong việc xây dựng kế hoạch, cơ cấu tổ chức, đào tạo, tuyển dụng lao động và bổ nhiệm tăng lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
- Các tổ đội thi công: Có nhiệm vụ thi công các công trình.
Đặc điểm các nguồn lực của Công ty cổ phần xây dựng số 1
2.2.1 Đặc điểm cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty
Tình hình cơ sở vật chất của Công ty cổ phần xây dựng số 1 tính đến ngày 31/12/2017 thể hiện qua bảng 2.1
Bảng 2.1: Tình hình cơ sở vật chất của Công ty tính đến ngày
Nguyên giá(NG) GTCL/NG
1 Nhà Cửa vật kiến trúc 1.790.653.405 23,97
(Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính)
Trong cơ cấu tài sản của công ty, máy móc thiết bị chiếm tỷ trọng cao nhất với 44,98%, tiếp theo là phương tiện vận tải với 27,16% Nhà cửa và vật kiến trúc chiếm 23,97%, trong khi dụng cụ quản lý chỉ chiếm 3,89% Cơ cấu này phản ánh đặc thù của một doanh nghiệp xây lắp.
Tổng giá trị còn lại của tài sản cố định (TSCĐ) của công ty đạt 81,72% so với nguyên giá ban đầu, với giá trị còn lại của các loại tài sản dao động từ 75-86% Nhóm tài sản máy móc thiết bị có giá trị còn lại cao nhất, cho thấy hầu hết tài sản của công ty vẫn còn mới và đáp ứng tốt các điều kiện cho hoạt động xây lắp.
Công ty cần chú trọng nâng cao hiệu quả sản xuất bằng cách đầu tư vào công nghệ hiện đại và nâng cấp máy móc thiết bị, mặc dù TSCĐ hiện tại còn mới Đồng thời, việc bảo trì và bảo dưỡng tài sản là rất quan trọng để giảm thiểu chi phí mua sắm mới, đảm bảo máy móc hoạt động ổn định và hiệu quả.
2.2.2 Đặc điểm lực lượng lao động tại Công ty
Tình hình lao động của công ty cổ phần xây dựng số 1 tính đến ngày 31/12/2017 thể hiện qua bảng 2.2
Bảng 2.2: Tình hình lao động tại Công ty (tính đến thời điểm 31/12/2017)
STT Tiêu chi phân loại Số lượng
1 Đại học và trên đại học 15 18,29
II Theo tính chất công việc 82 100
(Nguồn: Phòng tổ chức - hành chính)
Tính đến ngày 31/12/2017, công ty cổ phần xây dựng số 1 có tổng cộng 82 cán bộ, công nhân viên, cho thấy đây là một trong những công ty xây dựng có quy mô lớn tại tỉnh Hà Giang.
Công ty chủ yếu sử dụng lao động phổ thông, chiếm 65,86% tổng số lao động Lực lượng lao động này chủ yếu tập trung vào các lĩnh vực xây dựng và khai thác.
Lực lượng lao động có trình độ đại học và trên đại học chiếm 18,29%, trong khi cao đẳng chiếm 9,75% và trung cấp chiếm 6,1% Điều này cho thấy tỷ lệ lao động có trình độ cao khá lớn, chủ yếu phục vụ trong lĩnh vực tư vấn đấu thầu, thiết kế xây dựng và một số phòng tài chính.
Lao động tại công ty chủ yếu là lao động trực tiếp, chiếm 78,05% tổng số lao động, phục vụ cho công tác xây dựng Trong khi đó, lao động gián tiếp chiếm 21,95%, chủ yếu làm việc tại trụ sở chính của công ty.
Theo giới tính, lao động tại công ty chủ yếu là nam giới, chiếm 81,7% tổng số lao động Lao động nữ chỉ chiếm 11,8%, chủ yếu làm việc trong các lĩnh vực tư vấn đấu thầu và phòng tài chính.
Công ty đã tổ chức nguồn nhân lực một cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm của ngành xây dựng, đảm bảo hiệu quả trong công việc.
2.2.3 Tình hình tài sản và nguồn vốn tại Công ty
Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty trong giai đoạn 2015-2017 cho thấy sự tăng trưởng liên tục, với tổng tài sản và nguồn vốn tăng trung bình 118,33% qua ba năm.
Sự biến động này được phản ánh qua sự biến động của các khoản mục cấu thành nên tài sản và nguồn vốn cụ thể như sau:
Tài sản ngắn hạn (TSNH) chiếm khoảng 70% tổng tài sản, cho thấy vai trò quan trọng của nó trong cơ cấu tài chính Trong ba năm qua, giá trị TSNH đã tăng liên tục với tốc độ phát triển bình quân đạt 124,46% Sự gia tăng này chủ yếu đến từ việc tăng hàng tồn kho và các khoản phải thu khác.
Tài sản dài hạn của công ty chiếm khoảng 30% tổng tài sản, với tỷ lệ phát triển bình quân đạt 105,31%, tức là tăng 5,31% Sự gia tăng hạn chế này chủ yếu do công ty không đầu tư nhiều vào việc mua sắm máy móc, thiết bị mới hay xây dựng các xưởng sản xuất bổ sung.
Trong ba năm qua, giá trị nợ phải trả của công ty đã liên tục gia tăng với tốc độ phát triển bình quân đạt 127,24%, tương ứng với mức tăng 27,24% Sự gia tăng này chủ yếu do nợ vay của công ty và khoản tiền mà khách hàng đã trả trước.
Vốn chủ sở hữu của công ty đã liên tục tăng với tốc độ phát triển bình quân đạt 110,45%, tăng 10,45% Sự gia tăng này chủ yếu đến từ việc công ty tăng vốn góp và lợi nhuận được giữ lại.
Trong cơ cấu nguồn vốn, tỷ lệ nợ đang có xu hướng gia tăng, trong khi tỷ lệ vốn chủ sở hữu lại giảm Do đó, công ty cần đánh giá và điều chỉnh lại cơ cấu nguồn vốn để đảm bảo khả năng tự chủ về tài chính trong tương lai.
Bảng 2.3: Tình hình tài sản và nguồn vốn của Công ty trong 3 năm 2015 - 2017 Đơn vị tính: Đồng
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)
Kết quả kinh doanh của Công ty trong 3 năm( 2015 – 2017)
Qua bảng 2.4 ta thấy công ty có một số những đặc điểm sau:
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty trong năm 2016 đạt tốc độ phát triển liên hoàn 103,76%, nhưng đến năm 2017 chỉ đạt 93,56%, dẫn đến tốc độ phát triển bình quân trong 3 năm giảm xuống còn 98,53%, giảm 1,47% Nguyên nhân chính cho sự sụt giảm doanh thu này là do số lượng công trình trong năm 2017 giảm, cùng với việc một số công trình vẫn đang dở dang, chưa hoàn thành và bàn giao, nên chỉ được tính vào chi phí dở dang.
Giá vốn hàng bán của công ty trong ba năm qua đã giảm với tốc độ phát triển bình quân đạt 98,95%, giảm 1,05% Nguyên nhân chính của sự giảm này là do công ty đã áp dụng các biện pháp tiết kiệm chi phí nhân công và đồng thời số lượng công trình nhận thầu cũng giảm, dẫn đến giảm chi phí giá vốn.
Doanh thu từ hoạt động tài chính chỉ chiếm một tỷ trọng nhỏ trong tổng các chỉ tiêu ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty, với sự biến động không đáng kể trong ba năm qua Tốc độ phát triển bình quân đạt 99,36%, cho thấy sự ổn định trong hoạt động tài chính của công ty.
2016 có tốc độ phát triển liên hoàn của doanh thu hoạt động tài chính tăng lên 1,89% so với năm 2015, nhưng đến năm 2017 lại giảm 3,11% so với năm
2016 Nguyên nhân là do công ty không có nhiều các hoạt động đầu tư tài chính nên tỷ trọng của doanh thu từ hoạt động tài chính luôn nhỏ
Trong ba năm qua, chi phí quản lý doanh nghiệp đã giảm 27% với tốc độ phát triển bình quân đạt 73% Sự giảm thiểu này chủ yếu nhờ vào các biện pháp cân đối chi phí, bao gồm tiền lương, phụ cấp, lương thưởng và các chi phí mua ngoài trong quản lý và hoạt động của công ty.
Chi phí tài chính đã giảm liên tục với tỷ lệ phát triển bình quân 79,55%, giảm 20,45% so với trước Sự giảm này chủ yếu do công ty đã hoàn trả một số khoản vay.
Bảng 2.4: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty qua 3 năm( 2015 – 2017) Đơn vị tính: Đồng
(%) giá trị ƟLH (%) giá trị ƟLH (%)
1 Doanh thu BH và CCDV 26.108.886.545 27.090.231.090 103,76 25.345.876.843 93,56 98,53
2 Các khoản giảm trừ doanh thu
3 Doanh thu thuần về BH và CCDV 26.108.886.545 27.090.231.090 103,76 25.345.876.843 93,56 98,53
5 Lợi nhuận gộp về BH và CCDV 4.198.095.745 4.299.663.102 102,42 3.890.765.489 90,49 96,27
6 Doanh thu từ hoạt động tài chính 105.016.756 107.000.983 101,89 103.674.389 96,89 99,36
9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 789.886.040 390.689.900 49,46 420.934.865 107,74 73,00
10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động SXKD 3.370.673.461 3.876.706.640 115,01 3.483.285.477 89,85 101,66
14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 4.179.973.173 4.716.705.623 112,84 4.454.044.476 94,43 103,23
15 Chi phí thuế TNDN phải nộp 919.594.098 943.341.125 102,58 890.808.895 94,43 98,42
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm qua đạt tốc độ phát triển bình quân 101,66%, cho thấy hiệu quả kinh doanh tương đối tốt với mức tăng 1,66% Tuy nhiên, lợi nhuận năm 2017 đã giảm so với năm 2016, do sự gia tăng của các công ty xây dựng nhỏ và sự cạnh tranh khốc liệt, dẫn đến số lượng công trình công ty nhận được bị giảm.
Trong ba năm qua, thu nhập khác đã có sự gia tăng đáng kể, với giá trị các khoản thu nhập này tương đối lớn Các nguồn thu nhập khác bao gồm việc cho thuê máy móc, thiết bị và phương tiện vận tải của công ty, cũng như thu nhập từ bảo trì một số công trình.
Chi phí khác, bao gồm sửa chữa máy móc, thiết bị và bảo trì máy tính, chiếm một tỷ lệ nhỏ trong tổng chi phí và có xu hướng giảm dần qua ba năm.
Lợi nhuận sau thuế của công ty đã tăng trưởng bình quân 104,54% trong 3 năm qua, cho thấy hoạt động kinh doanh xây lắp đạt kết quả khả quan Tuy nhiên, hiệu quả kinh doanh vẫn chưa rõ rệt với mức tăng trưởng chậm và khả năng cạnh tranh chưa nổi bật Do đó, công ty cần áp dụng những biện pháp kinh doanh mới để nâng cao hiệu quả và sức cạnh tranh.
Thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển của Công ty
- Công ty có đội ngũ cán bộ quản lý trẻ tuổi, năng động, sáng tạo, nhiều kinh nghiệm trong cơ chế thị trường
Công ty sở hữu đội ngũ nhân viên nhiệt huyết và linh hoạt, sẵn sàng đối mặt với những thách thức, có khả năng thi công nhiều dự án tại các khu vực trong và ngoài tỉnh.
- Các đội sản xuất nhiệt tình, chủ động, nghiêm túc thực hiện các nhiệm vụ mà ban lãnh đạo giao
- Xây dựng là ngành mũi nhọn, phù hợp với sự phát triển của nước ta nên là mặt thuận lợi để Công ty ngày càng phát triển
Ngành xây dựng đặc thù yêu cầu công nhân thi công ngoài trời, với địa bàn rộng và thời gian hoàn thành công trình kéo dài, dẫn đến sự biến đổi lớn trong việc sử dụng các vật liệu xây dựng như xi măng, sắt và thép.
Trong những năm gần đây, sự gia tăng số lượng công ty xây dựng tại tỉnh đã làm tăng cường độ cạnh tranh trong lĩnh vực đấu thầu công trình và kinh doanh sản xuất, tạo ra nhiều thách thức hơn cho các doanh nghiệp.
- Giá cả xây dựng biến động tăng nhanh gây khó khăn cho việc sản xuất và tính giá thành của Công ty
- Công ty cần đẩy mạnh sản xuất và mở rộng theo hướng chuyên môn hóa, đáp ứng theo nhu cầu của thị trường
- Chú trọng khâu đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ của cán bộ quản lý trong công ty nhằm giúp cho công ty ngày càng phát triển hơn
- Đào tạo đội ngũ cán bộ, công nhân viên trong các bộ phận như: nhân viên kinh doanh, công nhân sản xuất, thi công lành nghề.
THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 1
Đặc điểm chung về tổ chức công tác kế toán tại Công ty
3.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty:
Sơ đồ 3.1: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Quan hệ chỉ đạo trực tiếp
Kế toán Trưởng là người đảm nhận trách nhiệm tổng thể về công tác kế toán trong công ty, cung cấp tư vấn tài chính cho giám đốc Họ có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán, tập hợp dữ liệu từ các kế toán viên và lập báo cáo tài chính chính xác.
Phó kế toán trưởng có trách nhiệm hạch toán tổng hợp, tiếp nhận chứng từ từ các đội để tổng hợp chi phí và doanh thu của từng công trình xây dựng cơ bản Ngoài ra, vị trí này còn thực hiện lập các bảng biểu kế toán theo mẫu báo cáo quyết toán quy định.
Kế toán vật tư, công nợ
Kế toán vật tư – công nợ có nhiệm vụ theo dõi và hạch toán vật liệu, đối chiếu vật tư thực tế với định mức trong dự toán từng công trình Đồng thời, kế toán này cũng đảm nhiệm việc đối chiếu công nợ giữa các đội thi công và khách hàng với công ty, báo cáo cho kế toán trưởng hàng tháng.
Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và tổng hợp các hoạt động kế toán từ các đơn vị sản xuất Ngoài ra, nó còn hỗ trợ các kế toán khác trong quá trình quản lý tài chính và báo cáo.
Kế toán thanh toán đảm nhiệm việc quản lý các khoản công nợ, tạm ứng và thu chi với khách hàng Họ có trách nhiệm kiểm tra các chứng từ thanh toán đã được kế toán trưởng phê duyệt và ghi chép các nghiệp vụ thu, chi vào sổ sách hàng ngày.
- Kế toán ngân hàng: Thanh toán thuế phải nộp, giao dịch với ngân hàng, theo dõi các khoản vay và nộp ngân hàng
- Thủ quỹ: Làm công tác quản lý quỹ tiền mặt và ghi sổ quỹ đồng thời theo dõi mảng xuất nhập khẩu thanh toán ủy thác
Kế toán đội có trách nhiệm thống kê kịp thời và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại các đội và công trình Nhiệm vụ của họ là gửi thông tin này về phòng kế toán để thực hiện việc tập hợp, xử lý số liệu và ghi chép vào sổ sách liên quan.
3.1.2 Hình thức tổ chức sổ kế toán tại Công ty Để thuận lợi và phù hợp trong quá trình hạch toán kế toán, Công ty lựa chọn hình thức ghi sổ: Sổ nhật kí chung
*Trình tự ghi sổ kế toán:
Hàng ngày, kế toán sử dụng các chứng từ đã được kiểm tra để ghi vào sổ nhật ký chung Từ sổ nhật ký chung, kế toán tiếp tục vào sổ cái cho từng tài khoản chi tiết Các chứng từ này không chỉ là căn cứ để lập sổ nhật ký chung mà còn được dùng để ghi vào sổ thẻ chi tiết liên quan.
Vào cuối tháng, cần thực hiện khóa sổ kế toán để tổng hợp số tiền từ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng trên sổ nhật ký chung Quy trình này bao gồm việc tính tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có và xác định số dư các tài khoản trên sổ cái Dựa vào thông tin từ sổ cái, kế toán sẽ lập bảng cân đối số phát sinh.
Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết sẽ dùng làm căn cứ để lập báo cáo tài chính
Sơ đồ 3.2: Sơ đồ hình thức kế toán của công ty
Ghi cuối tháng, ghi theo kỳ: Đối chiếu kiểm tra:
3.1.3 Các chế độ kế toán áp dụng tại Công ty
Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC do Bộ Tài Chính ban hành ngày 22/12/2014, đồng thời tạo lập nhiều tài khoản chi tiết để phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của mình.
- Đồng tiền dùng để hạch toán là Đồng Việt Nam (VNĐ)
- Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác theo tỷ giá của Ngân hàng Việt Nam tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ
- Niên độ kế toán Công ty áp dụng bắt đầu từ ngày 1/1 kết thúc là ngày 31/12 hàng năm
Sổ nhật ký đặc biệt
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối phát sinh
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Hàng tồn kho được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên
- Phương pháp xuất kho: tính giá hàng xuất kho theo phương pháp đơn giá bình quân gia quyền dự trữ cả kỳ
- Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định: Công ty tính khấu hao theo phương thức đường thẳng
- Phương pháp tính thuế: Công ty áp dụng theo phương pháp khấu trừ
Thực trạng công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xây dựng số 1
3.2.1 Đặc điểm và phân loại chi phí sản xuất tại Công ty
Chi phí sản xuất tại Công ty bao gồm toàn bộ chi phí lao động sống và lao động vật hóa, cụ thể là các khoản chi phí nguyên vật liệu (NVL), công cụ dụng cụ (CCDC), tiền lương cùng các khoản trích theo lương, chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ), cũng như chi phí cho dịch vụ mua ngoài và thuê ngoài phục vụ sản xuất.
Công ty tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm như sau:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí cho nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, vật liệu kết cấu và vật liệu luân chuyển, tất cả đều cần thiết để sản xuất các sản phẩm xây lắp.
Chi phí nhân công trực tiếp là khoản tiền lương cần chi trả cho các công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình xây lắp, bao gồm cả nhân viên trong danh sách công ty và công nhân thuê ngoài.
Chi phí máy thi công bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến tiền lương công nhân điều khiển máy, chi phí sử dụng xe và máy thi công (MTC) phục vụ cho sản xuất xây lắp công trình Các khoản chi phí này bao gồm chi phí khấu hao MTC, chi phí sửa chữa lớn và thường xuyên, chi phí nhiên liệu, động lực sử dụng cho MTC và các chi phí khác liên quan đến MTC.
Chi phí sản xuất chung bao gồm tiền lương cho cán bộ quản lý, khoản trích theo lương của công nhân kỹ thuật, công nhân lái máy thi công, và nhân viên quản lý Ngoài ra, còn có chi phí cho vật liệu, công cụ dụng cụ, cùng với chi phí dịch vụ mua ngoài.
3.2.2 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty
- Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty là các
CT, HMCT hoặc khối lượng xây lắp cụ thể hoàn thành bàn giao là các yếu tố quan trọng trong việc tập hợp chi phí Những chi phí liên quan trực tiếp đến công trình và HMCT sẽ được tính trực tiếp cho các CT, HMCT đó Đối với những chi phí không thể hạch toán trực tiếp, cần phải tập hợp và phân bổ cho các CT, HMCT theo các tiêu thức phù hợp.
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất được thực hiện thông qua việc sử dụng phương pháp tập hợp trực tiếp, trong đó các chi phí liên quan trực tiếp đến từng công trình sẽ được ghi nhận cho công trình đó Đối với các chi phí gián tiếp phát sinh, kế toán sẽ hạch toán vào công trình tương ứng Cuối tháng, các chi phí chung của toàn Công ty sẽ được tập hợp và phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình theo các tiêu thức phân bổ phù hợp.
Để phản ánh quá trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây dựng số 1, bài viết tập trung vào công trình sửa chữa đường nông thôn tại xã Thạch Long, huyện Vị Xuyên.
Hà Giang, thời gian từ ngày 1/12 đến 31/12/2017
3.2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
3.2.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Đặc điểm của chi phí nguyên vật liệu tại công ty:
Nguyên vật liệu được chuyển đến địa điểm thi công sẽ được kiểm tra kỹ lưỡng về số lượng và chất lượng bởi bộ phận kỹ thuật của Công ty trước khi đưa vào sử dụng.
Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong ngành xây dựng, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm Để phục vụ cho sản xuất kinh doanh, công ty cần sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu với khối lượng lớn như xi măng, sắt thép và cát Ngoài ra, cần quản lý chặt chẽ các đội công trình và nguyên liệu, vật liệu phục vụ cho mục tiêu xây dựng.
- Tài khoản sử dụng: TK 621 - CPNVLTT
+ Đối với công trình sửa chữa đường nông thôn xã Thạch Long công ty mở TK chi tiết 621.TL để tập hợp CPNVLTT
Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây lắp với sản phẩm có giá trị lớn và thời gian thi công lâu, đòi hỏi nguyên vật liệu đa dạng và khối lượng lớn, khiến việc lưu kho trở nên khó khăn Công tác thu mua và bảo quản vật tư được thực hiện bởi các đội thi công, trong khi công ty chỉ giám sát và ứng vốn cho các đội theo từng công trình Đối với công trình sửa chữa đường nông thôn xã Thạch Long, vào ngày 1 tháng 12 năm 2017, đội trưởng sẽ viết giấy đề nghị tạm ứng (Mẫu sổ 3.1) để có kinh phí thực hiện.
Mẫu sổ 3.1: Giấy đề nghị xin tạm ứng
Công ty cổ phần xây dựng Số 1 Đ/c: Số nhà 310 – đường Trần Phú - Phường Trần Phú – TP Hà giang
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Kính gửi: Giám đốc Công ty cổ phần xây dựng Số 1
Tên tôi là Trần Văn Hòa, hiện đang giữ chức vụ đội trưởng công trình sửa chữa đường nông thôn tại xã Thạch Long Tôi xin đề nghị tạm ứng số tiền 280.000.000 VNĐ (viết bằng chữ: hai trăm tám mươi triệu đồng chẵn).
Lý do tạm ứng: Tạm ứng chi phí thi công sửa chữa đường nông thôn xã Thạch Long
Giám đốc Kế toán trưởng Người đề nghị tạm ứng
(ký, đóng dấu) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
- Sau khi giấy đề nghị tạm ứng được duyệt, kế toán tiền mặt sẽ viết phiếu chi( phụ biểu 1)
- Ông Trần Văn Hòa đi mua nguyên vật liệu xuất thẳng tới công trình theo hóa đơn GTGT( mẫu sổ 3.2)
Từ hóa đơn trên kế toán định khoản:
Trong quá trình mua nguyên vật liệu, các chứng từ gốc được tập hợp thành bảng kê (phụ biểu 2) Những chứng từ này là căn cứ để ghi vào sổ nhật ký chung (mẫu sổ 3.3), sổ chi tiết TK 621.TL (mẫu sổ 3.4) và sổ cái TK 621 (phụ biểu 3).
Mẫu sổ 3.2: Hóa đơn giá trị gia tăng
TÊN CỤC THUẾ: TP HÀ GIANG Mẫu số: 01GTTK3/001
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2: Giao cho người mua Số: 0001057
Ngày…02…….tháng… 12….năm 2017 Đơn vị bán hàng: Công ty vật liệu xây dựng Hà Giang
MST: 5100101025 Địa chỉ: số nhà 199,Tổ 7, Phường Trần Phú, TP Hà Giang
Số tài khoản: 103001680555 tại Ngân hàng Viettinbank Điện thoại: ……….02193394024………
Họ tên người mua hàng:…….Trần Văn Hòa………
Tên đơn vị: Công ty cổ phần xây dựng số 1
MST: 5100100800 Địa chỉ: Số nhà 310, Phường Trần Phú, TP Hà giang
STT Tên vật tư ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Tổng cộng tiền thanh toán 102.960.000
Số tiền viết bằng chữ:một trăm linh hai triệu chín trăm sáu mươi nghìn đồng
(ký, đóng dấu, họ tên)
Mẫu sổ 3.3: Trích sổ nhật ký chung Đơn vị: Công ty cổ phần xây dựng số 1
Số nhà 310, đường Trần Phú,P.Trần Phú,TP Hà Giang
Ban hành theo TT200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của BTC
1/12 PC121 Tạm ứng tiền thi công sửa chữa đường nông thôn xã thạch long
Mua nguyên vật liệu xuất thẳng tới công trình TL
Mua nguyên vật liệu xuất thẳng tới công trình TL
Xuất kho 8 chiếc cuốc, 8 chiếc xẻng, 15 bộ quần áo bảo hộ, 4 biển báo
Mua Xăng RON 95-IV phục vụ thi công CT sửa chữa đường nông thôn xã TL
Mua nguyên vật liệu xuất thẳng tới công trình TL
11/12 PXK95 Xuất kho dầu diezen phụ vụ thi công
Mua nguyên vật liệu xuất thẳng tới công trình TL
Mua nguyên vật liệu xuất thẳng tới công trình TL
17/12 PXK131 Xuất kho lốp xe phục vụ thi công
Mua Xăng RON92 phục vụ thi công
Tính lương cho tổ đội 1 thi công sửa chữa công tŕnh đường nông thôn xã
31/12 BTTN Thanh toán khối lượng thuê ngoài CT TL
Tính lương cho công nhân sử dụng MTC CT sửa chữa đường nông thôn xã TL
31/12 TTTLQL Tiền lương bộ phận quản lý CT sửa chữa đường nông thôn xã TL
Các khoản trích theo lương các bộ phận công trình đường sữa chữa đường nông thôn xã Thạch Long
31/12 KH.12 CP khấu hao MTC công trình sửa chữa đường nông thôn xã Thạch Long
31/12 Thanh toán tiền điện T12 627.TL 5.532.487
31/12 Thanh toán tiền nước T12 627.TL 925.125
31/12 Thanh toán tiền tiếp khách 627.TL 2.980.000
31/12 BTKC Kết chuyển CPNVLTT công trình sửa chữa đường nông thôn xã Thạch Long
31/12 BTKC Kết chuyển CPNCTT công trình sửa chữa đường nông thôn xã Thạch Long
31/12 BTKC Kết chuyển CPSDMTC công trình sửa chữa đường nông thôn xã Thạch Long
31/12 BTKC Kết chuyển CPSXC công trình sửa chữa đường nông thôn xã Thạch Long
Số lũy kế chuyển kỳ sau
Mẫu sổ 3.4: Trích Sổ chi tiết TK 621 Đơn vị: Công ty cổ phần xây dựng số 1
Số nhà 310, đường Trần Phú,P.Trần Phú,TP Hà Giang
Ban hành theo TT200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của BTC
SỔ CHI TIẾT TK 621.TL
Công trình: sửa chữa đường nông thôn xã Thạch Long Tháng 12/2017 ĐVT: Đồng
Số hiệu TK đối ứng
Số phát sinh trong kỳ
Mua nguyên vật liệu xuất thẳng tới công trình 141 93.600.000
Mua nguyên vật liệu xuất thẳng tới công trình 141 71.377.272
Mua nguyên vật liệu xuất thẳng tới công trình 141 2.200.000
Mua nguyên vật liệu xuất thẳng tới công trình 141 18.500.000 HĐBH
Mua nguyên vật liệu xuất thẳng tới công trình 141 900.000
Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 154 186.577.272 Cộng số phát sinh 186.577.272 186.577.272
Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp để tính giá thành công trình đường nông thôn xã Thạch Long
3.2.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
- Đặc điểm của chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công tại công ty bao gồm:
+ Chi phí lương phụ cấp cho công nhân trực tiếp sản xuất
+ Chi phí thuê khoán ngoài cho một số hạng mục nhỏ trong từng công trình
Công ty thực hiện đầy đủ các chế độ bảo hiểm cho công nhân chính thức, trong khi đó, lao động thuê ngoài trong thời gian ngắn sẽ không được đóng bảo hiểm.
- Chứng từ sử dụng: bảng chấm công, Bảng thanh toán lương, bảng thanh toán khối lượng thuê ngoài,…
- Sổ sách sử dụng: Sổ nhật ký chung, sổ chi tiết, sổ cái
+ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp
+ Đối với công trình sửa chữa đường nông thôn xã Thạch Long công ty mở TK chi tiết 622.TL để hạch toán chi phí nhân công
Công ty cổ phần xây dựng số 1 áp dụng hình thức trả lương cho công nhân dựa trên từng phần công việc Mỗi ngày, tổ trưởng sẽ thực hiện việc chấm công cho công nhân và ghi chép lại trong bảng chấm công Cuối tháng, tổ trưởng tổng hợp dữ liệu và gửi đến phòng kế toán để tính toán chi phí nhân công cho từng dự án Kế toán sau đó lập bảng thanh toán lương và phân bổ tiền lương cho các công việc đã hoàn thành.
Bảng 3.1: Bảng chấm công tổ đội 1
Tháng 12 năm 2017 Công trình: Sửa chữa đường nông thôn xã Thạch Long
STT Họ và Tên Ngày trong tháng
12 Mạc Văn Đạt x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 25 Đội trưởng
Bảng 3.2: Bảng thanh toán và phân bổ tiền lương Đơn vị: Công ty cổ phần xây dựng số 1
Số nhà310, đường Trần Phú,P.Trần phú,TP Hà Giang
Ban hành theo TT200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của BTC
BẢNG THANH TOÁN VÀ PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG CÔNG NHÂN TRỰC TIẾP
Bộ phận: Tổ đội 1 thi công sửa chữa đường nông thôn xã Thạch Long ĐVT: Đồng
TT Họ và tên Chức vụ Lương khoán/công
1 Trần Văn Hòa Tổ trưởng 250.000 25 6.250.000 1.000.000 7.250.000 761.250 6.488.750
Người lập kế toán trưởng Giám đốc
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xây dựng Số 1
Công ty cổ phần xây dựng số 1 đã không ngừng phát triển và mở rộng quy mô, năng lực sản xuất cùng với sự trưởng thành của ngành xây dựng Việt Nam Công ty liên tục hoàn thiện mô hình quản lý và hạch toán kế toán một cách khoa học, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đó tạo dựng vị thế vững chắc và uy tín trong và ngoài tỉnh.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức một cách chặt chẽ và hợp lý, với đội ngũ nhân viên có trình độ, kinh nghiệm và tinh thần làm việc nhiệt huyết Sự bố trí công việc phù hợp với khả năng từng cá nhân giúp công tác hạch toán kế toán diễn ra hiệu quả, từ đó hỗ trợ tốt cho công tác quản lý kinh tế của công ty.
Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán hiện đại như Misa và phần mềm chuyên ngành xây dựng CisAccount, giúp giảm thiểu khối lượng công việc và hạn chế sai sót trong quá trình tính toán, hạch toán và ghi chép sổ sách.
Công ty sử dụng đa dạng các loại chứng từ kế toán, không chỉ bao gồm những mẫu chứng từ bắt buộc mà còn phát triển nhiều chứng từ bổ sung nhằm đáp ứng các nhiệm vụ cụ thể Điều này giúp hạch toán trở nên rõ ràng và chính xác hơn.
Hệ thống sổ kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức sổ Nhật ký chung, giúp đơn giản hóa việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Phương pháp này không chỉ tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc xử lý công tác kế toán bằng máy tính.
Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng với một bộ máy quản lý chuyên nghiệp, đảm bảo thực hiện nhiều công trình lớn trong thời gian dài Địa bàn thi công của công ty không cố định, cho phép linh hoạt trong việc triển khai các dự án ở nhiều khu vực khác nhau.
Do đó, việc quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng của công ty là rất phù hợp, bộ máy gọn nhẹ, hiệu quả
Việc luân chuyển chứng từ giữa công ty và các đội xây lắp thường gặp phải tình trạng chậm trễ, đặc biệt là vào cuối tháng khi khối lượng tài liệu và bảng tổng hợp tăng cao Sự dồn ứ này gây khó khăn trong việc kiểm tra, đối chiếu và tổng hợp thông tin, đồng thời có thể dẫn đến sai sót và nhầm lẫn, ảnh hưởng đến chất lượng thông tin cung cấp cho người sử dụng.
Việc khoán chi phí cho các đội xây lắp theo từng công trình mà không kiểm tra thường xuyên và đôn đốc thực hiện có thể gây ảnh hưởng tiêu cực đến tiến độ thi công.
Chi phí nguyên vật liệu là yếu tố chiếm tỷ lệ lớn trong tổng chi phí sản xuất công trình Tuy nhiên, việc áp dụng phương thức khoán gọn cho từng công trình khiến cho việc kiểm tra chất lượng vật tư trở nên khó khăn Kế toán chỉ dựa vào hóa đơn và tài liệu từ các đội xây lắp, dẫn đến việc khó nắm bắt chính xác tình hình sử dụng nguyên vật liệu Điều này có thể gây ra sai sót trong hạch toán chi phí, dẫn đến tình trạng bớt xén nguyên vật liệu, ảnh hưởng tiêu cực đến chất lượng công trình và uy tín của công ty.
Hiện nay, công ty không trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp tham gia xây lắp, điều khiển xe máy thi công và sản xuất phụ Thay vào đó, tiền lương phép được hạch toán thẳng vào chi phí của tháng có công nhân nghỉ Phương pháp này chỉ hiệu quả khi công ty có thể sắp xếp nghỉ phép một cách đều đặn Tuy nhiên, thực tế cho thấy việc nghỉ phép của công nhân không đồng đều giữa các tháng, dẫn đến tình trạng có tháng nghỉ nhiều, tháng nghỉ ít, thường dồn vào dịp lễ tết Điều này khiến chi phí không phản ánh đúng kết quả sản xuất của từng kỳ hạch toán, làm cho việc tính giá thành trở nên không chính xác và hợp lý.
Sản phẩm được sản xuất theo từng đơn đặt hàng, vì vậy việc lập dự toán giá thành là cần thiết Cần phải tính toán cẩn thận trước khi tham gia đấu thầu để đảm bảo hiệu quả kinh tế.
3.3.3 Một số giải pháp đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty
Trong thời gian thực tập tại công ty, nhờ sự hỗ trợ tận tình của các anh chị trong phòng kế toán, em đã có cơ hội tìm hiểu sâu về công tác hạch toán kế toán Qua đó, em nhận thấy nhiều ưu điểm nổi bật của quy trình này, tuy nhiên vẫn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục Với tư cách là sinh viên thực tập, em xin đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Để cải thiện tình trạng luân chuyển chứng từ chậm từ các đội và phòng ban tới phòng kế toán - tài chính, Công ty cần thiết lập quy định hợp lý về thời gian luân chuyển chứng từ Điều này nhằm phục vụ yêu cầu kế toán chi phí và tính giá thành, đồng thời quản lý chặt chẽ thời gian vào sổ chi tiết và tổng hợp các chứng từ liên quan từ các đội kế toán công trình để đảm bảo gửi tới phòng kế toán Công ty đúng hạn.
Quản lý chi phí nguyên vật liệu là yếu tố quan trọng hàng đầu trong quá trình thi công, nhằm tiết kiệm tối đa khoản mục chi phí này Công ty cần xây dựng một mạng lưới cung cấp vật tư uy tín, đảm bảo chất lượng và giá cả hợp lý, đồng thời cung cấp nguyên vật liệu một cách ổn định và kịp thời để không làm gián đoạn tiến độ công trình Đối với các công trình gần nhau, việc mua nguyên vật liệu chung có thể tiết kiệm thời gian và chi phí, hoặc tận dụng vật liệu từ công trình này cho công trình khác.
Để duy trì sự ổn định trong chi phí nhân công trực tiếp và tránh thay đổi đột ngột trong giá thành, công ty cần trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân tham gia xây lắp và lắp đặt máy móc vào chi phí sử dụng xe, máy thi công Đồng thời, tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất phụ cũng nên được tính vào chi phí sản xuất chung trong kỳ hạch toán.
