KẾ TOÁN CHI PHÍ sản XUẤT và xác ĐỊNH GIÁ THÀNH sản PHẨM tại CÔNG TY lốp YOKOHAMA VIỆT NAM

ỦY BAN N NHÂN DÂN D TP.H HỒ CHÍ M MINH TRƯ ƯỜNG ĐẠII HỌC BÁ ÁN CÔNG G TÔN ĐỨ ỨC THẮN NG KHOA A KINH T TẾ  NGÀ ÀNH KẾ TOÁN KIỂ ỂM TOÁN N LUẬN L N VĂN V TỐT N NGH HIỆP P ĐỀ TÀI: KẾ Ế TỐN N CHI PHÍ SẢ ẢN XU UẤT VÀ À XÁC ĐỊỊNH GIIÁ THÀ ÀNH SẢ ẢN PH HẨM TẠ ẠI CÔN NG TY Y LỐP L YO OKOH HAMA V VIỆT N NAM GVHD : T TS PHẠM M CHÂU T THÀNH SVTH : L LA NHƯ Â ÂM MSSV : 4410711K LỚP : 004K1N KHÓA : 004 TP.HỒ CHÍ MIINH – THÁ ÁNG 8/20004     LỜI MỞ ĐẦU Kinh tế phát triển việc cạnh tranh ngày gay gắt doanh nghiệp điều tất yếu Để tăng cường khả cạnh tranh, mở rộng thị trường, đảm bảo tồn phát triển, yêu cầu nâng cao chất lượng, tiết kệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm trở thành mục tiêu phấn đấu tất doanh nghiệp Các doanh nghiệp mong muốn bỏ vốn kinh doanh phải đạt lợi nhuận tối đa chi phí tối thiểu Vấn đề doanh nghiệp quan tâm làm quản lý có hiệu giá thành sản phẩm Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng cụ tích cực giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt giá thành sản phẩm Tuy nhiên việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu phức tạp tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp, liên quan đến hầu hết yếu tố trình sản xuất kinh doanh Do dó kế tốn phải biết cách tổ chức, ghi chép phản ánh xác, kịp thời chi phí sản xuất phát sinh kỳ, tính tốn kịp thời giá thành sản phẩm, kiểm tra chặt chẽ tình hình thực định mức tiêu hao, dự tốn chi phí, nhằm phát kịp thời tượng lãng phí chi phí, sử dụng khơng kế hoạch, sai mục đích Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn chi phí xác định giá thành sản phẩm, tạo điều kiện tìm hiểu thực tế công ty sau thời gian học nhà trường, em xin chọn đề tài “Chi Phí Sản Xuất Và Xác Định Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty Lốp YOKOHAMA Việt Nam” để làm luận văn tốt nghiệp cho Do thời gian thực tập kinh nghiệm thực tế kế tốn cịn hạn chế nên ý kiến đưa không tránh khỏi sai sót, mong bổ sung, góp ý, bảo thêm thầy, cô anh, chị công ty MỤC LỤC Trang CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ XÁC ĐỊNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất 1.2.1 Phân loại chi phí 1.2 Giá thành sản phẩm 1.2.1 Khái niệm 1.2.2 Phân loại giá thành 1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.4 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất 1.5 Xác định đối tượng hạch tốn chi phí 1.5.1 Đối tượng hạch toán chi phí 1.5.2 Đối tượng tính giá thành 1.5.3 Mối quan hệ đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành 1.6 Phương pháp tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 1.6.1 Phương pháp tập hợp chi phí 1.6.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 1.6.2.1 Phương pháp giản đơn 1.6.2.2 Phương pháp loại trừ sản phẩm phụ 1.6.2.3 Phương pháp hệ số 1.6.2.4 Phương pháp tỷ lệ 1.6.3 Kỳ tính giá thành 1.7 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 1.8 Tài khoản sử dụng phương pháp toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 10 1.8.1 Tài khoản sử dụng 10 1.8.2 Quy trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 11 1.8.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 12 1.8.2.2 Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp 13 1.8.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 14 1.8.2.4 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 16 CHƯƠNG : THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY LỐP YOKOHAMA VIỆT NAM 17 2.1 Khái qt chung tình hình cơng ty 17 2.1.1 Giới thiệu chung công ty 17 2.1.1.1 Sơ lược 17 2.1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển công ty 18 2.1.1.3 Chức nhiệm vụ 19 2.1.2 Một số tiêu thức đánh giá tình hình hoạt động doanh nghiệp 19 2.1.3 Tổ chức quản lý công ty lốp YOKOHAMA Việt Nam 20 2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức quản lý 20 2.1.3.2 Chức quyền hạn phòng ban phận 21 2.1.4 Tổ chức kế tốn cơng ty lốp YOKOHAMA Việt Nam 23 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 23 2.1.4.2 Tổ chức công tác kế toán 24 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty 26 2.2.1 Tác dụng cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm công ty 26 2.2.2 Phân loại chi phí cơng ty 26 2.2.3 Đối tượng tập hợp chi phí, đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành 26 2.2.4 Phương pháp tập hợp chi phí 27 2.2.5 Hệ thống tài khoản sử dụng công ty 27 2.2.6 Qui trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 27 2.2.6.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 27 2.2.6.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 32 2.2.6.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 38 2.6.3 Chi phí nhân viên phân xưởng 39 2.6.3 Chi phí lượng 42 2.6.3 Chi phí dụng cụ màng 44 .2.6.3 Chi phí khấu hao tài sản cố định 47 2.6.3 Chi phí bao bì luân chuyển sản phẩm 50 2.6.3 Chi phí trả tiền khác 52 2.6.3 Tổng hợp chi phí sản xuất chung 55 2.2.6.4 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 57 2.6.4 Tổng hợp chi phí sản xuất chung 57 2.6.4 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 59 2.6.4 Tính giá thành sản phẩm 59 CHƯƠNG : NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ 67 3.1.Nhận xét 67 3.1.1 Nhận xét chung 67 3.1.2 Nhận xét vế cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty 67 3.2 Một số kiến nghị phương hướng biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí xác định giá thành sản phẩm công ty 68 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN TPHCM, Ngày Tháng Năm 2004 Chữ ký giáo viên hướng dẫn NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP TPHCM, Ngày Tháng Năm 2004 Chữ ký & đóng dấu NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN TPHCM, Ngày Tháng Năm 2004 Chữ ký giáo viên phản biện CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 Chi Phí Sản Xuất: 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất : Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền những hao phí về lao động sống  và lao động vật hố phát sinh gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh  Đặc điểm của chi phí: ln vận động, thay đổi khơng ngừng mang tính đa  dạng và phức tạp gắn liền với tính đa dạng, phức tạp của ngành nghề sản xuất,  qui trình sản xuất.  1.1.2. Phân loại chi phí:  Để thuận lợi cho việc tổ chức theo dõi, tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm và  kiểm sốt chặt chẽ các chi phí phát sinh thì cần phân loại chi phí sản xuất. Chi phí sản xuất có  thể được phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau như:  Phân loại chi phí theo cơng dụng kinh tế: Theo tiêu thức này thì chi phí  sản xuất bao gồm các yếu tố:  Chi phí ngun vật liệu trực tiếp: bao gồm chi phí ngun vật liệu  chính, ngun vật liệu phụ và cả bán thành phẩm mua ngồi dùng trực tiếp cho  q trình sản xuất sản phẩm.   Chi phí nhân cơng trực tiếp: bao gồm tiền lương và các khoản trích  theo  lương  tính  vào  chi  phí  của  cơng  nhân  trực  tiếp  thực  hiện  q  trình  sản  xuất sản phẩm.   Chi phí sản xuất chung: bao gồm tồn bộ chi phí khơng thuộc hai  khoản mục trên liên quan đến việc phục vụ tổ chức và quản lý hoạt động sản  xuất ở từng phân xưởng, bộ phận.  Trong  giới  hạn  đề  tài  này  ta  chỉ  quan  tâm  chú  trọng  đến  cách  phân  loại  theo tiêu thức trên, ngồi ra chi phí cịn được phân loại theo:  Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu gồm:    Chi phí ngun vật liệu.   Chi phí nhân cơng.  Chi phí khấu hao tài sản cố định.  Chi phí dịch vụ mua ngồi.  Chi phí khác bằng tiền.  Phân loại chi phí theo mối quan hệ với kỳ tính kết quả:  Chi phí sản phẩm.  Chi phí thời kỳ.   Phân loại chi phí theo phương pháp qui nạp:  Chi phí trực tiếp.  Chi phí gián tiếp.   Phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động:  Biến phí.  Định phí.  Chi phí hỗn hợp.  1.2 Giá Thành Sản Phẩm:  1.2. 1 Khái niệm:  Giá thành sản phẩm: là những chi phí sản xuất gắn liền với một kết quả  sản xuất nhất định. Như vậy giá thành sản phẩm là một đại lượng xác định, biểu  hiện mối quan hệ tương quan giữa hai đại lượng: chi phí sản xuất đã bỏ ra và kết  quả sản xuất đã đạt được.  Đặc điểm của giá thành: giá thành vừa mang tính khách quan vừa mang  tính chủ quan, có tính chất giới hạn và xác định. Giá thành sản phẩm là một chỉ  tiêu, biện pháp, một thước đo để quản lý chi phí.  1.2.2. Phân loại giá thành:  Nếu căn cứ vào tiến trình xây dựng giá thành thì giá thành bao gồm  các loại như sau:  Giá thành định mức: đây là giá thành thường được xây dựng theo  từng đơn vị sản phẩm dịch vụ trên cơ sở những tiêu hao chi phí định mức, hay  nói cách khác hơn là những tiêu hao chi phí trong điều kiện sản xuất trung bình  tiên tiến.  Giá thành kế hoạch: đây là giá thành được xây dựng vào đầu kỳ kế  tốn  dựa  trên  những  tiêu  hao  chi  phí  trong  điều  kiện  kế  hoạch  hay  nói  cách  Sổ Sách Thể Hiện:  Sổ Cái Tổng Hợp.  Từ ngày 01/05/2004 đến ngày 31/05/2004    Tài  khoản  154  Tên tài khoản Số phát sinh  TKĐƯ Nợ  Có  Sản phẩm dở dang        Số dư đầu kỳ:              Thành phẩm  155    3.336.412.693 Chi phí ngun vật liệu trực  tiếp  621  Chi phí nhân cơng trực tiếp  627  2.689.261.454    65.233.353    622  581.917.886  Chi phí sản xuất chung       3.336.412.693  3.336.412.693 Tổng cộng phát sinh:  Số dư cuối kỳ:  (Bảng 15)  2.2.6.4.2. Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ:  Cuối tháng kế tốn khơng đánh giá sản phẩm dở dang, tồn bộ những sản  phẩm chưa hồn thành kể cả bán thành phẩm và ngun vật liệu chưa sử dụng  đều được xem là ngun vật liệu tồn cuối kỳ và chuyển qua tháng sau để tiếp tục  sản xuất. Vì thế tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” khơng có số  dư cuối kỳ  2.2.6.4.3. Tính giá thành sản phẩm:  Để  tính  giá  thành  sản  phẩm,  công  ty  áp  dụng  phương  pháp  trực  tiếp  hay  còn  gọi  là  phương  pháp  giản  đơn  và  tính  cho  từng  qui  cách  sản  phẩm.  Do  đặc  điểm cơng ty khơng tổ chức đánh giá sản phẩm dở dang cuối tháng nên tồn bộ  chi phí phát sinh trong tháng tập hợp theo từng qui cách cũng chính là tổng giá  thành tồn bộ của từng qui cách sản phẩm đó sản xuất ra trong tháng.        Tổng giá thành thực tế qui cách sản phẩm hồn thành   Chi phí sản xuất phát sinh trong tháng  =  tập hợp theo từng qui cách sản phẩm          Giá thành đơn vị của qui cách  sản phẩm i hoàn thành  Tổng giá thành thực tế của qui cách  sản phẩm i hoàn thành   = Tổng số lượng hoàn thành của     i h ả hẩ i Trước khi tính giá thành sản phẩm, kế tốn sẽ phân bổ các chi phí cho từng  qui cách sản phẩm và cụ thể như sau:  a) Phân bổ chi phí ngun vật liệu trực tiếp:  Trong tháng chi phí ngun vật liệu trực tiếp được theo dõi theo từng loại sản phẩm lốp xe  máy, lốp xe tải nhẹ. Cuối tháng kế tốn căn cứ vào số lượng từng qui cách sản phẩm sản  xuất được và dựa vào chi phí tổng hợp của từng loại sản phẩm, bảng định mức giá thành của  từng qui cách sản phẩm để phân bổ chi phí ngun vật liệu cho từng qui cách sản phẩm.      Chi phí  nguyên    vật liệu    của qui  cách sản    phẩm i      =   n    Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp  của loại sản phẩm I  x  ( Định mức chi phí nguyên vật liệu của  qui cách sản phẩm i  x  Sản lượng qui  cách i)  Định mức  chi phí  trực tiếp  x  của  qui  cách sản  phẩm i  i=1    Ghi chú:      I : Loại sản phẩm (MC, LTB)      i : Qui cách của sản phẩm loại I  Bảng Định Mức Giá Thành Chi Phí Nguyên Vật Liệu (Xem Phụ Lục)    Sản  lượng   qui  cách  sản  phẩm  i    Ví dụ: Trong tháng 5 kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp của  lốp xe tải nhẹ là 1.445.607,45 với sản lượng và định mức chi phí nguyên vật liệu  như sau:    Sản  lượng Định mức  1  A. tire 5.50 – 13 8PR   102 213.600 21.787.200  21.317.065 2  A. tire 6.00 – 14 8PR Y45  226 264.840 59.853.840  58.562.289 3  A. tire 6.50 – 14 8PR Y45  180 276.833 49.829.940  48.754.689 4  A. tire 6.50 – 15 10PR Y45  326 367.561 119.824.886  117.239.255 5  A. tire 6.50 – 16 12PR Y45   566 392.716 222.277.256  217.480.865 6  A. tire 7.00 – 15 12PR Y45  146 468.144 60.245.732  58.945.724 7  A. tire 7.00 – 16 12PR Y20  170 447.146 76.014.820  74.374.540 8  A. tire 7.00 – 16 12PR Y45  369 434.121 160.190.649  156.733.988 9  A. tire 7.00 – 16 12PR Y755  809 463.173 374.706.957  366.621.374 10  A. tire 5.50 – 13 10PR Y108  99 239.874 23.747.526  23.235.092 11  A. tire 6.50 – 15  8PR Y45  70 367.561 25.729.270  25.174.073 12  A. tire 5.00 – 12 8PR  852 182.624 155.595.648  152.238.140 13  A. tire 7.00 – 16 10PR Y45  310 406.391 125.981.210  123.262.735 14  A. tire 5.00 – 12 6PR Y823  12 142.034 1.704.408  1.667.630 Stt  Tên qui cách lốp xe tải nhẹ  Tổng cộng 4.237 ĐM x SL  C.Phí NVLTT  1.477.489.342  1.445.607.459 (Bảng 16)  Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phân bổ cho lốp xe tải nhẹ qui cách  A.tire 6.00 – 14 8PR Y45 là:    1.445.607.459       1.477.489.342  x  226  x  264.840 = 58.562.289  Riêng đối với sản phẩm săm xe máy chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chính  là giá bán mà nhà cung cấp cung cấp săm xe máy thơ cho cơng ty và được theo  dõi cho từng loại ngay khi nhập vào.  b) Phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp   Chi phí nhân cơng được tổng hợp trong tháng và phân bổ đều vào chi phí 2  loại lốp xe gắn máy và lốp xe tải. Sau đó sẽ phân bổ vào từng qui cách theo chi phí  ngun vật liệu trực tiếp. Chi phí này khơng phân bổ cho săm xe máy     Ví dụ: Căn cứ vào bảng tổng hợp chi phí: tập hợp chi phí nhân cơng trực  tiếp trong tháng 5 là: 65.233.353 đ   Phân bổ cho lốp xe gắn máy là: 50% x 65.233.353 = 32.616.676  Phân bổ cho lốp xe tải nhẹ là: 50%  x 65.233.353 = 32.616.676  Căn cứ vào bảng phân bổ chi phí ngun vật liệu trực tiếp: tổng hợp chi phí  ngun vật liệu  tập hợp được của lốp xe tải nhẹ là: 1.445.607.459 phân bổ cho lốp xe tải qui cách A. tire 6.00  ‐ 14 8 PR Y45 là 58.562.289 đ  Vậy tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp cho qui cách A.tire 6.00 ‐ 14 8PR Y45  là:        Chi phí nhân cơng trực tiếp  cho qui cách sản phẩm     A. tire 6.00 ‐ 14 8PR Y45  32.616.676  =  x  58.562.289  =  1.321.318  1.445.607.459  c) Phân bổ chi phí sản xuất chung:  Đối  với  chi  phí  nhân  viên  phân  xưởng  và  chi  phí  trả  bằng  tiền  khác:  Tổng chi phí nhân viên phân xưởng (TK 627.1) và chi phí trả bằng tiền khác   (TK627.8) được tập hợp với tên gọi chi phí khác trên bảng tính giá thành và được  phân bổ theo tiêu thức 50% cho lốp xe máy, 50% cho lốp xe tải nhẹ. Sau đó phân  bổ  cho  từng  qui  cách    theo  chi  phí  nguyên  vật  liệu  tực  tiếp.  Chi  phí  này  khơng  phân bổ cho săm xe máy.     Ví dụ: Căn cứ vào bảng tổng hợp chi phí, trong tháng 05/2004 tổng chi phí  nhân viên phân xưởng là: 65.791.700 đ, chi phí trả bằng tiền khác là: 68.236.948 đ     Tổng khoản mục chi phí khác là: 134.028.648 đ  Phân bổ cho lốp xe tải nhẹ là: 50% x 134.028.648  = 67.014.324 đ  Căn cứ vào bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:  Tập  hợp  chi  phí  nguyên  vật  liệu  trực  tiếp  của  lốp  xe  tải  nhẹ:  1.445.607.459 đ  Phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong tháng 05/2004 cho lốp  xe tải nhẹ qui cách A.tire 6.00 – 14 8PR Y45 là : 58.562.289 đ    Như vậy :      67.014.324  Tổng chi khác trong tháng 5  của lốp xe tải nhẹ qui cách  x 58.562.289  =  =  2.714.784   1.445.607.459 A.Tire 6.00 ‐14 8PR Y45  Đối với chi phí năng lượng(TK 627.2):   Chi phí năng lượng của tồn nhà máy được tổng hợp và phân bổ thẳng cho  từng qui cách sản phẩm lốp xe gắn máy, lốp xe tải nhẹ theo chi phí nhân cơng trực  tiếp. Chi phí này khơng phân bổ cho chi phí săm xe máy.     Ví  dụ  :  Căn  cứ  vào  bảng  tổng  hợp  chi  phí,  tổng  năng  lượng  phát sinh  tại  nhà máy trong tháng 05/2004  là : 161.005.189 đ  Căn vào sổ tổng hợp TK 621: Tổng chi phí nguyên vật liệu lốp xe tải nhẹ lốp xe máy là: 2.512.584.204 đ Căn vào bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tháng 05/2004 chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tháng phân bổ cho lốp xe tải nhẹ qui cách A.tire 6.00 –14 8PR Y45 là: 58.562.289 đ Như vậy: Chi phí năng lượng phân bổ cho    lốp xe tải qui cách A.tire 6.00 – 14 8PR Y45      161.005.189  x  58.562.289  =  =  3.752.643  2.512.584.203  Đối với chi phí cơng cụ dụng cụ (TK 627.3)  Trong  tháng  theo  dõi  chi  phí  cơng  cụ  dụng  cụ  riêng  cho  từng    loại  sản  phẩm săm xe máy  Chi phí cơng cụ dụng cụ của lốp xe máy và lốp xe tải nhẹ được tổng hợp ước lượng phân bổ  theo mức khoảng 70% cho lốp xe tải nhẹ, 30% cho lốp xe gắn máy trong mỗi lần xuất dùng.  Cuối tháng kế tốn căn cứ vào bảng kê xuất dùng cơng cụ dụng cụ tổng hợp số liệu và hạch  tốn vào các sổ căn cứ vào bảng tổng hợp chi phí và phân bổ chi phí cơng cụ dụng cụ cho  từng qui cách sản phẩm theo chi phí ngun vật liệu trực tiếp.    Ví dụ: Trong tháng 05/2004 tổng hợp chi phí cơng cụ dụng cụ của lốp xe  vận tải nhẹ là 32.452.538 đ  Tổng chi phí  ngun vật liệu của lốp xe tải nhẹ là: 1.445.607.459 đ  Chi phí ngun vật liệu của lốp xe tải nhẹ qui cách A. tire 6.00 ‐14 8PR Y45  là: 58.562.289 đ  Như vậy:    32.452.538    Chi phí cơng cụ  dụng cụ    của lốp xe tải nhẹ qui cách  A.tire 6.00‐ 14 8PR Y45    =  x  58.562.289  =  1.314.669  1.445.607.459    Đối với chi phí khấu hao tài sản cố định (TK 627.4):  Dựa vào bảng kê trích khấu hao tài sản cố định kế tốn trích khấu hao tài sản cố định sử dụng để sản xuất lốp xe máy đưa vào chi phí trích khấu hao tài sản cố định lốp xe máy, trích khấu hao tài sản sử dụng để sản xuất lốp xe tải nhẹ đưa vào chi phí khấu hao tài sản cố định lốp xe tải nhẹ Sau phân bổ cho qui cách sản phẩm theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí khơng phân bổ cho săm xe máy Ví  dụ:  Dựa  vào  bảng  kê  trích  khấu  hao  tài  sản  cố  định    trong  tháng     05/2004,  chi  phí  khấu  hao  tài  sản  cố  định  đưa  vào  chi  phí  lốp  xe  tải  nhẹ  là:  86.700.292 đ     Tổng chi phí nguyên vật liệu của lốp xe tải nhẹ là: 1.445.607.459 đ     Chi phí nguyên vật liệu của lốp xe tải nhẹ qui cách A.tire 6.00‐14 8PR Y45  là: 58.562.289 đ  Như vậy phân bổ chi phí trích khấu hao tài sản cố định như sau:        Chi phí trích khấu hao tài sản  cố định đưa vào chi phí lốp xe  tải nhẹ qui cách A.tire 6.00 ‐14  86.700.292  =  x  58.562.289  1.445.607.459  =   3.512.273    Đối với chi phí bao bì ln chuyển (TK 627.6) :  Do  đặc  điểm  của  mỗi  loại  sản  phẩm  khác  nhau  nên  bao  bì  luân  chuyển  cũng khác nhau, vì vậy chi phí bao bì trong tháng được tập hợp theo từng loại sản  phẩm: Lốp xe gắn máy, lốp xe tải nhẹ, săm. Sau đó phân bổ cho từng qui cách sản  phẩm theo chi phí ngun vật liệu của từng  qui cách sản phẩm.  Ví dụ: Trong tháng 05/2004 căn cứ vào phiếu xuất bao bì ln chuyển xuất  dùng cho lốp xe tải nhẹ là: 16.674.300 đ  Tổng chi phí ngun vật liệu của lốp xe tải nhẹ là : 1.445.607.459 đ  Chi phí ngun vật liệu trực tiếp trong tháng 5 phân bổ cho lốp xe tải nhẹ  qui cách A. tire 6.00 ‐14 8PR Y45 (căn cứ theo bảng phân bổ chi phi ngun vật  liệu trực tiếp) là: 58.562.289 đ  Như vậy phân bổ chi phí bao bì ln chuyển trong tháng 05/2004 cho sản  phẩm lốp xe  tải nhẹ qui cách A.tire 6.00 – 14 8PR Y45 là:          Chi phí bao bì ln chuyển  tính vào chi phí  lốp xe tải  nhẹ qui cách  A. tire 6.00–14  8PR Y45  16.674.300  x  58.562.289  =  =   675.484  1.445.607.459  Sau khi phân bổ các chi phí theo các tiêu thức cơng ty qui định kế tốn tiến  hành hồn thành bảng tính giá thành sản phẩm. Cụ thể như sau:          Giá thành đơn vị    của qui cách sản  =    phẩm i    Chi phí nguyên vật  liệu trực tiếp phân  +  bổ cho qui cách sản  phẩm i  Chi phí nhân cơng trực  tiếp phân bổ cho qui  +  cách sản phẩm i  Chi phí sản xuất  chung phân bổ cho  qui cách sản phẩm  Sản lượng qui cách sản phẩm i Ví dụ: Lốp xe tải nhẹ qui cách  A.tire 6.00 –14 8PR Y45: vào cuối tháng tập  hợp các chi phí sau khi đã được phân bổ như sau:  Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:   58.562.289 đ  Chi phí nhân cơng trực tiếp:   Chi phí sản xuất chung: bao gồm   1.321.318 đ  Chi phí khấu hao tài sản cố định:  3.512.273 đ  Chi phí dịch vụ mua ngồi :            3.752.643 đ  Chi phí cơng cụ dụng cụ:              1.314.669 đ  Chi phí bao bì ln chuyển:     675.484 đ  Chi phí khác :                                   2.714.784 đ    Tổng các chi phí phát sinh trong tháng:     71.853.460 đ    Sản lượng sản xuất trong tháng:     Như vậy giá thành đơn vị của sản phẩm =317.935 đ/cái    (Xem Phụ Lục Bảng Tính Giá Thành)                226  cái   CHƯƠNG 3  NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ   3.1. Nhận Xét  3.1.1.Nhận xét chung:  Công ty Lốp YoKoHaMa cơng ty liên doanh có nhiều thuận lợi kỹ thuật, trang thiết bị, nhà máy cơng ty trang bị loại máy móc đại, công nhân huấn luyện chuyên môn đáp ứng cho nhu cầu sản xuất mở rộng sản xuất Hưởng ứng sách mở cửa kinh tế Việt Nam, cơng ty tích cực tham gia, góp phần làm đa dạng sản xuất XHCN Thị trường tiêu thụ nhãn hiệu công ty mở rộng ngồi nước, kết nhanh nhạy, nắm bắt thị hiếu người tiêu dùng, chinh phục người tiêu dùng qua chất lượng sản phẩm dịch vụ hậu bảo hành Tuy nhiên cơng ty gặp khơng khó khăn q trình cạnh tranh với đối thủ ngành Sản phẩm cơng ty địi hỏi phải vừa đảm bảo chất lượng phải vừa túi tiền người tiêu dùng Vì mà cơng tác giảm chi phí, tiết kiệm ngun vật liệu, tìm biện pháp hoàn thiện để giảm giá thành sản phẩm vấn đề đáng quan tâm công ty 3.1.2 Nhận xét cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm công ty Về máy kế tốn: Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức đơn giản, gọn nhẹ chặt chẽ, với đội ngũ cán kế tốn có kinh nghiệm cơng việc Các nhân viên có tinh thần trách nhiệm cao, nắm rõ phần hành công việc giao Về cơng tác kế tốn chi phí xác định giá thành sản phẩm: Ưu điểm: Hiện nay, công tác kế tốn cơng ty vi tính hố, chứng từ kế toán ban đầu nhập, xử lý máy Tất công việc đối chiếu, kiểm tra số liệu, việc hạch toán phần lập báo cáo hàng tháng thực máy, tiết kiệm nhiều thời gian ghi chép thủ cơng Khi có u cầu số liệu in nhanh chóng, kịp thời, nhờ ban lãnh đạo cơng ty giám sát, đạo cách đắn, phù hợp với tình hình thực tế Hạn chế: Bên cạnh ưu điểm nêu việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cịn tồn số hạn chế cần khắc phục: Đối với khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Đây khoản mục chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, việc hạch toán trực tiếp chúng phát sinh mang lại tính xác cao, cơng ty việc theo dõi nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất lại phận hành chánh nhà máy theo dõi, cuối tháng tiến hành báo cáo số liệu cho phận kế toán để hạch toán vào sổ sách kế tốn, việc làm cho cơng tác hạch tốn khơng cập nhật nhanh chóng phát sinh nghiệp vụ Công ty không thực công tác đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ, sản phẩm dở dang kể bán thành phẩm xem nguyên vật liệu, không phản ánh xác tình hình sử dụng ngun vật liệu trực tiếp đưa vào giá thành, thông tin sản phẩm dở dang cuối kỳ không cập nhật Đối với khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp: việc trả lương cho cơng nhân theo thời gian có ưu điểm ổn định quỹ lương, tạo thu nhập ổn định cho người lao động, nhiên hình thức trả lương chưa tạo động lực thúc đẩy suất sản xuất cho công nhân 3.2 Một số kiến nghị phương hướng biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí xác định giá thành sản phẩm: Nhìn chung cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty Lốp YOKOHAMA Việt Nam khoa học Tuy nhiên với vai trị cơng cụ cho nhà quản lý kinh tế, cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp cơng tác kế tốn cơng ty cần có phục vụ tốt theo nhu cầu nhà quản lý mở rộng không ngừng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Hơn việc tổ chức hệ thống thu thập xử lý thông tin đưa định đắn yếu tố quan trọng hàng đầu giúp cơng ty tồn phát triển Vì mà việc hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty yêu cầu thiết yếu Tất số liệu kế tốn cơng ty xử lý máy tính thơng qua phần mềm cài đặt sẵn thuận lợi nhiều việc tính tốn, cập nhật thường xun số liệu tổng cộng số dư, tiết kiệm nhiều thời gian nhân lực, bên cạnh số rủi ro chẳng hạn việc nhập sai hay nhập thiếu nguồn thông tin dẫn đến dây chuyền số liệu khác xử lý Do cơng tác nhập số liệu cần thận trọng Nếu có điều kiện cần tổ chức lớp huấn luyện mạng máy tính cấu trúc phần mềm, hệ thống xử lý thông tin cho nhân viên phịng kế tốn phận thường xử lý liệu máy, điều thật có ích kế tốn người phát sai sót phần mềm ứng dụng sử dụng, thảo luận, hổ trợ cho người viết chương trình phần mềm cho cơng ty để đưa giải pháp hồn thiện phần mềm kế toán ngày tốt hơn, dễ sử dụng hơn, phù hợp với qui trình sản xuất kinh doanh công ty việc làm cho công tác kế tốn cơng ty ngày khoa học Về vấn đề nguyên vật liệu sản xuất: Do qui mơ mặt cơng ty cịn nhỏ nên chưa bố trí kho dự trữ nguyên vật liệu, nguyên vật liệu chủ yếu nhận hàng ngày từ nhà cung cấp, điều tạo thuận lợi cho công ty, vừa gọn nhẹ vừa khơng tốn thêm chi phí lưu kho bãi Tuy nhiên điều thật thuận lợi điều kiện tất việc điều bình ổn, biến cố xảy ra, nhà cung cấp cung cấp hàng cho công ty thoả thuận chẳng hạn việc giao hàng không thực thời gian, giá nguyên vật liệu biến động tăng lên tiến trình sản xuất thực ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, không chủ động việc điều chỉnh sản xuất, chí nhà máy bị ngừng sản xuất thiếu nguyên vật liệu Vì để giảm bớt rủi ro cơng ty nên tổ chức thuê thêm kho bãi dự trữ nguyên vật liệu với số lượng cần thiết đáp ứng nhu cầu sản xuất dự toán trước, tránh dự trữ q nhiều, làm tăng chi phí bảo quản có ảnh hưởng tiêu cực đến sản xuất, tránh dự trữ thiếu, làm ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất Ngồi ra, cơng ty tạo mơi trường cạnh tranh nhà cung cấp cách đa dạng hố mặt hàng có chất lượng mục đích sử dụng cung cấp từ nhà cung cấp khác Việc theo dõi nguyên vật liệu dùng cho sản xuất công ty phản ánh tài khoản 152.1 bao gồm nguyên vât phụ lẫn nguyên vật liệu Để rõ ràng chi phí vật liệu phụ vật liệu tài khoản 152 “Nguyên vật liệu” cần phân biệt rõ nguyên vật liệu phụ, nguyên vật liệu chính, cách thêm TK 152.2 “Nguyên vật liệu phụ” Như nguyên vật liệu công ty thể tài khoản: TK 152 “Nguyên vật liệu” TK 152.1 “Nguyên vật liệu chính” TK 152.2 “Nguyên vật liệu phụ’ TK 152.3 “Săm xe máy” Về chi phí nhân cơng trực tiếp: Để góp phần làm giảm chi phí sản xuất kinh doanh cơng ty, cần giảm đến mức tối thiểu chi phí khơng cần thiết chi phí tiền lương cơng nhân vấn đề đặt tiết kiệm mà vấn đề đặt công ty phải biết sử dụng chế độ tiền lương thích hợp, vừa thúc đẩy tăng suất lao động công nhân vừa tạo gắn bó lâu dài cơng nhân cơng ty Sự gắn bó có ý nghĩa quan trọng: công nhân làm lâu năm tay nghề kinh nghiệm vững sáng tạo công việc phát huy Về chi phí sản xuất chung: Đối với khoản tạm ứng, dùng bảng toán tạm ứng để ghi vào sổ sách đúng, nhiên dùng bảng toán tạm ứng làm đưa vào chi phí sản xuất khoản mục hay khoản mục khác chưa rõ ràng chưa đầy đủ Kế toán cần vào hoá đơn chi dùng khoản tạm ứng để đưa vào khoản mục chi phí rõ hơn, biết khoản mục chi phí tăng đâu Về cơng tác xác định giá thành sản phẩm: Hiện công ty chưa thực đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ cho sản phẩm chưa hoàn thành, điều làm cho việc xác định chi phí nguyên vật liệu xuất dùng đưa vào chi phí chưa xác, chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ hay mức độ chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ chưa xác định Vì cơng tác đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ cần công ty quan tâm để hạch tốn chi phí ngun vật liệu thực sử dụng kỳ tạo sản phẩm hồn thành, khơng nên đánh đồng nguyên vật liệu sản phẩm dở dang Điều làm cho công tác quản lý chi phí sản xuất thực tốt Để không làm tăng thêm nhiều khối lượng công việc cho kế tốn, cơng ty nên chọn phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối đơn giản hiệu quả, xin phép kiến nghị công ty nên chọn phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo ngun vật liệu với cơng thức tính sau: Chi phí sản xuất  dở dang đầu kỳ  + Chi phí sản  xuất dở  dang cuối   =  kỳ  Chi phí ngun vật liệu  chính thực tế sử dụng  trong kỳ  x  Số lượng sản  phẩm hồn thành  trong kỳ  + Số lượng sản  phẩm dở dang  cuối kỳ  Số lượng sản  phẩm dở dang  cuối kỳ  Về hạch tốn chi phí sản xuất dở dang tháng tài khoản 154 “Chi phí sản xuất dở dang” không cần chia tài khoản TK 154.1 điều làm bảng cân đối phát sinh trở nên đơn giản Đối với chi phí thiệt hại sản xuất: Đây chi phí khơng đáng có Số chi phí thiệt hại dù nhiều hay làm cho giá thành sản xuất tăng cao, cơng ty cần có biện pháp khắc phục Chẳng hạn công ty cần trang bị sẵn máy phát điện để đề phòng trường hợp bị điện đột ngột lúc sản xuất, điều góp phần làm giảm đáng kể số sản phẩm hỏng kỳ Công ty nên chủ động tìm kiếm nguồn cung cấp nguyên vật liệu với giá rẻ mà chất lượng đảm bảo Việc lập kế hoạch giá thành cho qui cách sản phẩm cụ thể có ý nghĩa quan trọng sản xuất kinh doanh cơng ty, tính tốn xác khuyến khích tính tích cực sáng tạo sản xuất, tạo sở quản lý việc sử dụng vật tư, lao động, máy móc thiết bị Ngồi ra, việc lập giá thành cụ thể cho thừng loại qui cách sản phẩm giúp cho cấp quản lý nắm bắt tình hình thực sản xuất qui cách sản phẩm so với kế hoạch đề ra, loại đạt, loại khơng đạt có biện pháp khắc phục cho loại cụ thể Vì cơng tác lập kế hoạch giá thành cụ thể cho qui cách sản phẩm cần có quan tâm cấp lãnh đạo cơng ty, hợp tác tích cực cá nhân có trách nhiệm, tránh để tình trạng tách rời kế hoạch thực tế PHỤ LỤC Phụ Lục 01: Sổ Chi Tiết Tài Khoản 621 Phụ Lục 02: Sổ Chi Tiết Tài Khoản 622 Phụ Lục 03: Sổ Chi Tiết Tài Khoản 627 Phụ Lục 04: Bảng Tổng Hợp Chi Phí Tài Khoản 622 Phụ Lục 05: Bảng Tổng Hợp Chi Phí Tài Khoản 627 Phụ Lục 06: Sổ Cái Tổng Hợp Tài Khoản 621 Phụ Lục 07: Sổ Cái Tổng Hợp Tài Khoản 622 Phụ Lục 08: Bảng Định Mức Chi Phí Nguyên Vật Liệu Phụ Lục 09: Bảng Tính Giá Thành Sản Phẩm Phụ Lục 10: Phiếu Chi Phụ Lục 11: Hoá Đơn Tiền Điện Phụ Lục 12: Hoá Đơn Tiền Hơi Phụ Lục 13: Bảng Đăng Trích Khấu Hao Tài Sản Cố Định Năm 2004 Phụ Lục 14: Bảng Thanh Toán Lương Phụ Lục 15: Bảng Thanh Toán Tiền Cơm Phụ Lục 16: Bảng Thanh Toán Tiền Phụ Cấp Độc Hại Phụ Lục 17: Bảng Kê Nhập – Xuất – Tồn Nguyên Vật Liệu Phụ Lục 18: Qui Trình Sản Xuất Lốp Xe Tại Nhà Máy Phụ Lục 19: Bảng Lưu Chuyển Tiền Tệ Phụ Lục 20: Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh TÀI LIỆU THAM KHẢO Kế Toán Chi Phí Th.S Huỳnh Lợi _ Th.S Nguyễn Khắc Tâm Hiệu đính: TS Võ Văn Nhị NXB Thống Kê _ 2002 Kế Tốn Tài Chính TS Võ Văn Nhị _ TS Trần Anh Hoa Th.S Nguyễn Ngọc Dung NXB Thống Kê Hà Nội _ 2003 Kế Toán Đại Cương TS Nguyễn Việt _ TS Võ Văn Nhị NXB Thống Kê _ 2000 Ghi Chú: (Một số từ viết tắt bài): LTB: Lốp xe tải nhẹ MC: Lốp xe gắn máy LCB: Lương LPC: Lương phụ cấp GOP: Lớp quét bên lốp GIP: Lớp quét bên lốp KCS: Kiểm tra sản phẩm hoàn thành TK: Tài khoản NVPX: Nhân viên phân xưởng Bao Bì LC: Bao bì luân chuyển TKĐƯ: Tài khoản đối ứng TSCĐHH: Tài sản cố định hữu hình NCTT: Nhân cơng trực tiếp   ... Biến? ?phí.   Định? ?phí.   Chi? ?phí? ?hỗn hợp.  1.2 Giá? ?Thành? ?Sản? ?Phẩm:   1.2. 1 Khái niệm:  Giá? ?thành? ?sản? ?phẩm:  là những? ?chi? ?phí? ?sản? ?xuất? ?gắn liền với một kết quả  sản? ?xuất? ?nhất? ?định.  Như vậy? ?giá? ?thành? ?sản? ?phẩm? ?là một đại lượng? ?xác? ?định,  biểu ... Năm 2004 Chữ ký giáo viên phản biện CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 Chi Phí Sản Xuất: 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất : Chi? ?phí? ?sản? ?xuất? ?là biểu hiện bằng tiền những hao? ?phí? ?về lao động sống ... phân tích tình hình thực hiện? ?kế? ?hoạch? ?giá? ?thành? ?và? ?đề? ?xuất? ?biện pháp để  tiết kiệm? ?chi? ?phí? ?sản? ?xuất? ?và? ?hạ thấp? ?giá? ?thành? ?sản? ?phẩm.   1.5 Xác? ? Định? ? Đối  Tượng  Hạch  Tốn  Chi? ? Phí? ? Và? ? Đối  Tượng  Tính  Giá? ? Thành? ?Sản? ?Phẩm: