- Ban kiểm sốt: Do Đại hội cổ đơng bầu ra là người thay mặt cổ đơng kiểm sốt các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và chịu trách nhiệm trước cổ đông và pháp luật về những kết quả công việc của ban kiểm sốt với cơng ty.
- Ban giám đốc: Đứng đầu cơng ty, có trách nhiệm quản lý, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trước các cơ quan có chức năng, trước các nhà đầu tư và trước cán bộ cơng nhân trong tồn cơng ty về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty.
- Phịng kế hoạch: Phịng lập kế hoạch cụ thể cho các cơng trình thi cơng, chi tiết theo từng khoản mục, theo điều kiện và khả năng cụ thể của cơng ty, giao khốn cho các đội xây dựng và soạn thảo nội dung các hợp đồng kinh tế.
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ PHÒNG KẾ HOẠCH PHỊNG KĨ THUẬT PHỊNG KẾ TỐN BAN GIÁM ĐỐC
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
BAN KIỂM SỐT
PHỊNG TC HÀNH CHÍNH
- Phịng kỹ thuật: Chỉ đạo các đơn vị trong cơng ty thực hiện đúng quy trình, quy phạm kĩ thuật, thường xuyên giám sát, hướng dẫn các đơn vị thực hiện đúng hồ sơ thiết kế được duyệt, đảm bảo đúng chất lượng.
- Phịng tài chính kế tốn: Có nhiệm vụ vừa tổ chức hạch tốn kế tốn, vừa lập kế hoạch động viên các nguồn vốn đảm bảo cho sản xuất đúng tiến độ, thanh tốn, kiểm tra tình hình thanh toán với ngân hàng nhà nước, khách hàng và cán bộ công nhân viên trong cơng ty. Đồng thời ghi chép, phân tích các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cân đối thu chi, thực hiện đúng quy định.
- Phịng tổ chức hành chính: Thực hiện cơng tác quản lý hồ sơ nhân sự, sắp xếp, điều động nhân lực. Ngoài ra, phòng còn tham mưu cho giám đốc trong xây dựng kế hoạch, cơ cấu tổ chức đào tạo, tuyển dụng lao động, bổ nhiệm tăng lương bậc thợ cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
- Các tổ đội thi cơng: Có nhiệm vụ thi cơng các cơng trình.
2.2. Đặc điểm các nguồn lực của Công ty cổ phần xây dựng số 1
2.2.1. Đặc điểm cơ sở vật chất kỹ thuật của Cơng ty
Tình hình cơ sở vật chất của Cơng ty cổ phần xây dựng số 1 tính đến ngày 31/12/2017 thể hiện qua bảng 2.1.
Bảng 2.1: Tình hình cơ sở vật chất của Cơng ty tính đến ngày 31/12/2017 31/12/2017 ĐVT: Đồng ST T Loại tài sản Nguyên giá(NG) GTCL/NG Giá trị Tỷ trọng(%) Giá trị Tỷ trọng(%) 1 Nhà Cửa vật kiến trúc 1.790.653.405 23,97 1.331.560.55 6 74,36 2 Máy móc thiết bị 3.360.342.740 44,98 2.906.425.34 4 86,5 3 Phương tiện vận tải 2.029.362.772 27,16
1.645.880.67 4 81,11 4 Dụng cụ quản lý 290.336.001 3,89 220.997.110 76,11 Tổng 7.470.694.918 100 6.104.863.68 4 81,72 (Nguồn: Phịng Tổ chức – Hành chính)
Xét về tỷ trọng: Máy móc thiết bị chiếm tỷ trọng cao trong cơ cấu tài sản của công ty chiếm 44,98%; phương tiện vận tải đứng thứ 2 với 27,16%; tiếp theo là nhà cửa, vật kiến trúc chiếm tỷ trọng 23,97%; còn lại dụng cụ quản lý của công ty chiếm tỷ trọng nhỏ nhất với 3,89%. Như vậy, cơ cấu các loại tài sản của công ty phù hợp với đặc thù của một doanh nghiệp xây lắp.
Xét về giá trị còn lại: Tổng giá trị cịn lại của TSCĐ của cơng ty chiếm 81,72% so với nguyên giá ban đầu. Trong đó, giá trị cịn lại của các loại tài sản dao động từ 75-86% và cao nhất ở nhóm tài sản là máy móc thiết bị. Như vậy, hầu hết tài sản của cơng ty cịn mới, đáp ứng tốt điều kiện các hoạt động xây lắp tại công ty.
Nhìn chung, TSCĐ của cơng ty cịn tương đối mới, tuy nhiên công ty cần quan tâm hơn nữa đến sự phát triển khoa học công nghệ để kịp thời nâng cấp máy móc thiết bị cho phù hợp để sản xuất đạt hiệu quả cao. Bên cạnh đó, cơng ty nên chú trọng việc bảo trì, bảo dưỡng máy móc thiết bị, tài sản của công ty để hạn chế việc mua mới mà vẫn đảm bảo được sự hoạt động tốt của máy móc thiết bị, cũng như giảm bớt được chi phí cho cơng ty.
2.2.2. Đặc điểm lực lượng lao động tại Cơng ty
Tình hình lao động của công ty cổ phần xây dựng số 1 tính đến ngày 31/12/2017 thể hiện qua bảng 2.2.
Bảng 2.2: Tình hình lao động tại Cơng ty (tính đến thời điểm 31/12/2017)
STT Tiêu chi phân loại Số lượng
(người)
Tỷ trọng (%)
I Theo trình độ 82 100
1 Đại học và trên đại học 15 18,29
2 Cao đẳng 8 9,75
3 Trung cấp 5 6,1
4 Lao động phổ thông 54 65,86
II Theo tính chất cơng việc 82 100
1 Lao động trực tiếp 64 78,05
2 Lao động gián tiếp 18 21,95
III Theo giới tính 82 100
2 Nữ 15 18,3 (Nguồn: Phịng tổ chức - hành chính) Tính đến ngày 31/12/2017 tổng số cán bộ, công nhân viên của công ty cổ phần xây dựng số 1 là 82 người, so với các công ty xây dựng trên địa bàn tỉnh Hà Giang thì cơng ty có quy mơ khá lớn.
Về trình độ lao động: Chủ yếu lao động của công ty là lao động phổ thông, chiếm 65,86% trong cơ cấu lao động. Lượng lao động này chủ yếu phục vụ mảng xây dựng, khai thác.
Lao động trình độ: Đại học và trên đại học chiếm 18,29%, cao đẳng chiếm 9,75%, trung cấp chiếm 6,1%. Như vậy, lực lượng lao động có trình độ đại học và trên đại học chiếm tỷ trọng khá lớn, lượng lao động này chủ yếu phục vụ bên tư vấn đấu thầu, thiết kế xây dựng,…và một số bên phịng tài chính.
Theo tính chất cơng việc: Lao động tại công ty phần lớn là lao động trực tiếp do đặc thù công việc, lao động trực tiếp chiếm 78,05% trong tổng số lao động. Lực lượng lao động này chủ yếu phục vụ cho công tác xây dựng của công ty. Lao động gián tiếp chiếm 21,95% đa số là lao động làm việc tại trụ sở chính của cơng ty.
Xét theo giới tính: Lao động tại công ty chủ yếu là nam giới chiếm 81,7% trong tổng cơ cấu lao động. Lao động nữ chiếm 11,8% trong tổng cơ cấu lao động, chủ yếu phục vụ cho bên tư vấn đấu thầu và bên phòng tài chính.
Qua xem xét tình hình tổ chức lao động tại cơng ty nhận thấy cơng ty bố trí nguồn nhân lực hợp lý, phù hợp với đặc điểm ngành xây dựng.
2.2.3. Tình hình tài sản và nguồn vốn tại Cơng ty
Tình hình tài sản và nguồn vốn của cơng ty giai đoạn 2015-2017 được thể hiện qua bảng 2.3. Tổng tài sản và nguồn vốn tăng liên tục qua 3 năm với tốc độ phát triển bình quân là tăng 118,33%.
Sự biến động này được phản ánh qua sự biến động của các khoản mục cấu thành nên tài sản và nguồn vốn cụ thể như sau:
+ Tài sản ngắn hạn(TSNH) chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản (khoảng 70%). Giá trị TSNH tăng liên tục qua 3 năm với tốc độ PTBQ là 124,46%. TSNH tăng là do tăng hàng tồn kho và các khoản phải thu khác.
+ Tài sản dài hạn chiếm tỷ trọng nhỏ hơn (khoảng 30%) và có tốc độ PTBQ là 105,31%, tăng 5.31%. Tài sản dài hạn có mức tăng thấp là do cơng ty khơng mua sắm nhiều loại máy móc, thiết bị cũng như xây dựng các xưởng sản xuất mới.
- Về nguồn vốn:
+ Nợ phải trả: Giá trị nợ tại công ty tăng liên tục qua 3 năm với tốc độ PTBQ là 127,24%, tăng 27,24%. Nợ phải trả tăng là do nợ vay của công ty tăng và người mua trả trước.
+ Vốn chủ sở hữu tăng liên tục với tốc độ PTBQ 110,45%, tăng 10,45%. Vốn chủ sở hữu tăng chủ yếu do công ty tăng vốn góp và lợi nhuận gửi lại tăng.
Trong cơ cấu nguồn vốn: Tỷ trọng nợ/ nguồn vốn có xu hướng tăng lên trong khi tỷ trọng vốn chủ sở hữu lại giảm đi. Công ty cần xem xét, cân đối lại cơ cấu nguồn vốn để đảm bảo khả năng độc lập tự chủ về tài chính trong tương lai.
Bảng 2.3: Tình hình tài sản và nguồn vốn của Cơng ty trong 3 năm 2015 - 2017
Đơn vị tính: Đồng
Chỉ tiêu
Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017
Ө (%) Giá trị Giá trị Ө LH(%) Giá trị Ө LH(%) I. Tài sản 67.172.937.336 84.554.188.767 125,88 94.056.838.875 111,24 118,33 1.TSNH 44.459.173.327 58.512.369.487 131,61 68.866.162.759 117,70 124,46 2.TSDH 22.713.764.009 26.041.819.280 114,65 25.190.676.117 96,73 105,31 II.Nguồn vốn 67.172.937.336 84.554.188.767 125,88 94.056.838.875 111,24 118,33 1.NPT 30.336.331.234 41.794.519.909 137,77 49.116.421.642 117,52 127,24 2.Vốn CSH 36.836.606.102 42.759.668.858 116,08 44.940.417.234 105,10 110,45
2.3. Kết quả kinh doanh của Công ty trong 3 năm( 2015 – 2017)
Qua bảng 2.4 ta thấy cơng ty có một số những đặc điểm sau:
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Doanh thu năm2016 tốc độ phát triển liên hồn của cơng ty là 103,76% nhưng đến năm 2017 chỉ đạt 93,56% làm cho tốc độ phát triển bình quân trong 3 năm chỉ đạt 98,53% giảm 1,47%. Nguyên nhân doanh thu bán hàng giảm là do năm 2017 có số lượng cơng trình giảm, hơn nữa cịn một số cơng trình cịn dang dở, chưa hồn thành và bàn giao hiện mới được tính vào chi phí dở dang.
- Giá vốn hàng bán: Tổng giá vốn hàng bán của công ty qua 3 năm biến động giảm với tốc độ phát triển bình quân chỉ đạt 98,95% giảm 1,05%. Nguyên nhân là do cơng ty đã áp dụng một số hình thức giảm giá vốn là tiết kiệm chi phí nhân cơng, hơn nữa số lượng cơng trình nhận thầu giảm làm giảm chi phí giá vốn.
- Doanh thu từ hoạt động tài chính chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng số các chỉ tiêu ảnh hưởng tới lợi nhuận của công ty, chỉ tiêu này biến động không nhiều qua 3 năm với tốc độ phát triển bình quân đạt 99,36%. trong đó, năm 2016 có tốc độ phát triển liên hồn của doanh thu hoạt động tài chính tăng lên 1,89% so với năm 2015, nhưng đến năm 2017 lại giảm 3,11% so với năm 2016. Nguyên nhân là do công ty khơng có nhiều các hoạt động đầu tư tài chính nên tỷ trọng của doanh thu từ hoạt động tài chính ln nhỏ.
- Chi phí quản lý doanh nghiệp giảm qua 3 năm với tốc độ phát triển bình quân là 73%, giảm 27%. Chi phí quản lý doanh nghiệp giảm là do cơng ty có biện pháp cân đối các khoản chi phí như tiền lương, phụ cấp,các khoản lương thưởng và các chi phí mua ngồi trong việc quản lý và hoạt động của công ty.
- Chi phí tài chính cùng giảm liên tục với tốc độ PTBQ là 79,55%, giảm 20,45%. Khoản mục chi phí này giảm do cơng ty hồn trả một số các khoản vay.
Bảng 2.4: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty qua 3 năm( 2015 – 2017) Đơn vị tính: Đồng STT Chỉ tiêu Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 ƟBQ (%) giá trị ƟLH (%) giá trị ƟLH (%) 1 Doanh thu BH và CCDV 26.108.886.545 27.090.231.090 103,76 25.345.876.843 93,56 98,53
2 Các khoản giảm trừ doanh thu
3 Doanh thu thuần về BH và CCDV 26.108.886.545 27.090.231.090 103,76 25.345.876.843 93,56 98,53 4 Giá vốn hàng bán 21.910.790.800 22.790.567.988 104,02 21.455.111.354 94,14 98,95 5 Lợi nhuận gộp về BH và CCDV 4.198.095.745 4.299.663.102 102,42 3.890.765.489 90,49 96,27 6 Doanh thu từ hoạt động tài chính 105.016.756 107.000.983 101,89 103.674.389 96,89 99,36 7 Chi phí tài chính 142.553.000 139.267.545 97,70 90.219.536 64,78 79,55
8 Chi phí bán hàng
9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 789.886.040 390.689.900 49,46 420.934.865 107,74 73,00 10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động SXKD 3.370.673.461 3.876.706.640 115,01 3.483.285.477 89,85 101,66 11 Thu nhập khác 1.385.356.000 1.210.789.550 87,40 1.420.990.899 117,36 101,28 12 Chi phí khác 576.056.288 370.790.567 64,37 450.231.900 121,42 88,41 13 Lợi nhuận khác 809.299.712 839.998.983 103,79 970.758.999 115,57 109,52 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 4.179.973.173 4.716.705.623 112,84 4.454.044.476 94,43 103,23 15 Chi phí thuế TNDN phải nộp 919.594.098 943.341.125 102,58 890.808.895 94,43 98,42 16 Lợi nhuận sau thuế 3.260.379.075 3.773.364.498 115,73 3.563.235.581 94,43 104,54
- Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh của công ty đạt tốc độ phát triển bình quân qua 3 năm là 101,66%, lợi nhuận tăng 1,66% chứng tỏ hiệu quả từ hoạt động kinh doanh tại công ty tương đối tốt. Tuy nhiên, lợi nhuận năm 2017 là giảm so với năm 2016 do sự xuất hiện ngày càng nhiều các công ty xây dựng nhỏ, sự cạnh tranh nhiều hơn, số lượng cơng trình cơng ty nhận được bị giảm.
- Thu nhập khác: Giá trị các khoản thu nhập khác tương đối lớn và có xu hướng tăng qua 3 năm. Các khoản thu nhập khác như thu nhập từ việc cho thuê máy móc thiết bị, phương tiện vận tải của công ty và thu nhập từ việc bảo trì một số cơng trình.
- Chi phí khác: Giá trị các chi phí khác chiếm một phần nhỏ và có xu hướng giảm qua 3 năm. bao gồm các chi phí như là chi phí sửa chữa máy móc, thiết bị, bảo trì máy tính,…
- Lợi nhuận sau thuế có tốc độ phát triển bình quân trong 3 năm là 104,54%, tăng 4,54%. Chứng tỏ hoạt động kinh doanh xây lắp của công ty đạt kết quả tốt. Tuy nhiên, hiệu quả hoạt động kinh doanh chưa thực sự rõ rệt, mức tăng chậm, khả năng cạnh tranh của công ty trên địa bàn chưa thực sự nổi bật. Cơng ty cần có những biện pháp kinh doanh mới hiệu quả hơn.
2.4. Thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển của Công ty
2.4.1. Thuận lợi
- Cơng ty có đội ngũ cán bộ quản lý trẻ tuổi, năng động, sáng tạo, nhiều kinh nghiệm trong cơ chế thị trường.
- Cơng ty có đội ngũ cơng nhân viên nhiệt tình, tháo vát, khơng ngại khó khăn, có thể thi cơng nhiều cơng trình ở các địa bàn trong và ngồi tỉnh.
- Các đội sản xuất nhiệt tình, chủ động, nghiêm túc thực hiện các nhiệm vụ mà ban lãnh đạo giao.
- Xây dựng là ngành mũi nhọn, phù hợp với sự phát triển của nước ta nên là mặt thuận lợi để Công ty ngày càng phát triển.
2.4.2. Khó khăn
- Do đặc thù của ngành xây dựng, công nhân phải thi cơng ngồi trời, địa bàn rộng, thời gian hồn thành cơng trình dài nên có sự biến đổi lớn khi thi công về các vật liệu xây dựng( xi măng, sắt, thép…).
- Trong những năm gần đây nhiều công ty xây dựng được mở thêm trong tỉnh nên việc cạnh tranh đấu thầu cơng trình, kinh doanh sản xuất khó khăn hơn.
- Giá cả xây dựng biến động tăng nhanh gây khó khăn cho việc sản xuất và tính giá thành của Cơng ty.
2.4.3. Phương hướng phát triển
- Công ty cần đẩy mạnh sản xuất và mở rộng theo hướng chun mơn hóa, đáp ứng theo nhu cầu của thị trường.
- Chú trọng khâu đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ của cán bộ quản lý trong công ty nhằm giúp cho công ty ngày càng phát triển hơn.
- Đào tạo đội ngũ cán bộ, công nhân viên trong các bộ phận như: nhân viên kinh doanh, công nhân sản xuất, thi công lành nghề.
CHƯƠNG 3
THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH
SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 1 3.1. Đặc điểm chung về tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty
3.1.1. Tổ chức bộ máy kế tốn tại Cơng ty
Sơ đồ bộ máy kế tốn tại cơng ty:
Sơ đồ 3.1: Tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty
Chú thích:
Quan hệ chỉ đạo trực tiếp
- Kế toán Trưởng: Là người chịu trách nhiệm chung cho tồn bộ cơng tác kế tốn của cơng ty, tham mưu cho giám đốc về mặt tài chính, có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty, tập hợp số liệu các kế tốn viên, lập báo cáo tài chính.
- Phó kế tốn trưởng: Chịu trách nhiệm về hạch toán tổng hợp nhận chứng từ các đội chuyển về tập hợp chi phí cũng như doanh thu xây dựng cơ bản của từng công trình, lập các bảng biểu kế toán theo mẫu báo cáo quyết