5. Phương pháp nghiên cứu
3.2. Thực trạng công tác tổ chức kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản
3.2.4. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất
- Sổ sách sử dụng: sổ chi tiết các TK 621.TL, TK 622.TL, TK 623.TL, TK 627.TL, TK 154.TL.
- Tài khoản sử dụng: TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. + Đối với cơng trình sửa chữa đường nơng thơn xã Thạch Long cơng ty mở TK chi tiết 154.TL.
Cuối kỳ kế tốn, tồn bộ các khoản mục chi phí sản xuất bao gồm: CPNVLTT, CPNCTT, CPSDMTC, CPSXC được tập hợp và kết chuyển vào TK 154.TL “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang mở cho cơng trình sửa chữa đường nông thôn xã Thạch Long”. Do công ty áp dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là phương pháp trực tiếp nên chi phí phát sinh ở cơng trình nào sẽ được hạch tốn và tổng hợp vào cơng trình đó từ khi bắt đầu đến khi hồn thành.
Kế tốn tiến hành ghi vào sổ nhật ký chung ( mẫu sổ 3.3), sổ chi tiết
TK 154.TL ( mẫu sổ 3.8 ), sổ cái TK 154.TL ( phụ biểu 9). - Bút tốn kết chuyển tổng hợp chi phí sản xuất: Nợ TK 154.TL: 371.897.949 đồng
Có TK 621.TL: 186.577.272 đồng Có TK 622.TL: 99.315.448 dồng Có TK 623.TL: 22.149.693 đồng Có TK 627.TL: 63.855.536 đồng
Mẫu sổ 3.8: Trích Sổ chi tiết TK 154
Đơn vị: Công ty cổ phần xây dựng số 1
Số nhà 310, đường Trần Phú,P.Trần Phú,TP Hà Giang
Mẫu số S38 – DN
Ban hành theo TT200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của BTC
SỔ CHI TIẾT TK 154.TL
Cơng trình: Sửa chữa đường nơng thơn xã Thạch Long Tháng 12/2017
ĐVT: Đồng
NT
Chứng từ
Diễn giải TKĐƯ
Số phát sinh SH NT Nợ Có Số dư đầu kỳ Số phát sinh trong kỳ 31/12 BTKC 31/12 Kết chuyển CPNVLTT cơng trình sửa chữa đường nơng thơn xã
Thạch Long 621.TL 186.577.272
31/12 BTKC 31/12
Kết chuyển CPNCTT cơng trình sửa chữa đường nông thôn xã
Thạch Long 622.TL 99.315.448
31/12 BTKC 31/12
Kết chuyển CPSDMTC cơng trình sửa chữa đường nơng thơn xã
Thạch Long 623.TL 22.149.693
31/12 BTKC 31/12
Kết chuyển CPSXC cơng trình sửa chữa đường nông thôn xã Thạch Long
627.TL
63.855.536
31/12 BTKC 31/12
Kết chuyển GVHB Cơng trình sửa chữa đường nông thôn xã Thạch
Long 632 371.897.949 Cộng số phát sinh 371.897.949 371.897.949 Số dư cuối kỳ Người lập biểu (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên)
3.2.5. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Do đặc điểm của sản phẩm xây lắp có giá trị lớn, kết cấu phức tạp, thời gian xây lắp kéo dài nên công ty lựa chọn đối tượng tính giá thành là từng cơng trình.
Đối với cơng trình thi cơng sửa chữa đường nơng thơn xã Thạch Long với tiến độ thi công gấp rút trong một tháng đã hoàn thành và đạt giá trị sử dụng nên khơng có sản phẩm dở dang cuối kỳ. Đồng thời chi phí phát sinh trong kỳ của khối lượng xây lắp được thực hiện chính là giá thành thực tế của cơng trình.
3.2.6. Kế tốn tính giá thành của Cơng ty
Kế tốn tổng hợp tính tốn tổng giá thành theo cơng thức: Tổng giá thành sản phẩm = Chi phí sản xuất KDDD đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ - Chi phí sản xuất KDDD cuối kỳ Do cơng trình sửa chữa đường nơng thơn xã Thạch Long tháng 12 năm 2017 khơng có chi phí sản xuất KDDD đầu kỳ và cuối kỳ nên giá thành của cơng trình được trên được xác định như sau:
Bảng 3.10: Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Cơng trình: Sửa chữa đường nông thôn xã Thạch Long
ĐVT: đồng TT Khoản mục chi phí CPSX DD đầu kỳ CPSX phát sinh trong kỳ CPSX DD cuối kỳ Giá thành sản phẩm
1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 0 186.577.272 0 186.577.272 2 Chi phí nhân cơng trực tiếp 0 99.315.448 0 99.315.448 3 Chi phí sử dụng máy thi công 0 22.149.693 0 22.149.693 4 Chi phí sản xuất chung 0 63.855.536 0 63.855.536 Giá thành sản xuất 0 371.897.949 0 371.897.949 Người lập biểu (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên)
3.3. Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty cổ phần xây dựng Số 1. sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty cổ phần xây dựng Số 1.
3.3.1. Ưu điểm
Cùng sự trưởng thành và phát triển của ngành xây dựng Việt Nam, Công ty cổ phần xây dựng số 1 không ngừng phát triển, lớn mạnh về quy mơ, năng lực sản xuất,…Bên cạnh đó, cơng ty vẫn khơng ngừng từng bước hồn thiện mơ hình quản lý và cơng tác hạch tốn kế tốn sao cho phù hợp, khoa học để đạt được hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp cho Cơng ty có chỗ đứng vững chắc và uy tín trong tỉnh cũng như ngồi tỉnh.
- Về bộ máy kế tốn: Phịng kế tốn của cơng ty được xây dựng tương đối chặt chẽ, bố trí gọn nhẹ, hợp lý, hồn chỉnh tạo một sự thống nhất với đội ngũ nhân viên có trình độ, có kinh nghiệm, năng động, nhiệt tình, nỗ lực trong cơng việc, được bố trí phù hợp với khả năng của mỗi người. Do đó, cơng tác hạch tốn kế tốn được hồn thành tốt, phục vụ tốt cơng tác quản lý kinh tế của công ty.
- Công ty áp dụng các phần mềm kế toán mới nhất hiện này như misa, hay phần mềm chuyên ngành xây dựng CisAccount đã góp phần giảm bớt khối lượng công việc, hạn chế những sai sót trong q trình tính tốn, hạch tốn và vào sổ sách.
- Về hệ thống chứng từ kế tốn: Cơng ty đã và đang sử dụng nhiều loại chứng từ khác nhau. Trong đó, ngồi những chứng từ bắt buộc theo mẫu, cơng ty cịn lập được nhiều chứng từ khác để phù hợp với từng nhiệm vụ của cơng ty để hạch tốn rõ ràng và chính xác hơn.
- Về hệ thống sổ kế toán: Các sổ sách chứng từ được cơng ty tổ chức theo hình thức sổ Nhật ký chung giúp cho công việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được đơn giản hơn, tiết kiệm được thời gian và chi phí, đặc biệt là thuận tiện cho việc xử lý cơng tác kế tốn bằng máy tính ở Cơng ty.
- Về bộ máy quản lý của Công ty: hoạt động trong lĩnh vực xây dựng có nhiều những cơng trình trong thời gian dài, địa bàn thi công không cố định.
Do đó, việc quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng của công ty là rất phù hợp, bộ máy gọn nhẹ, hiệu quả.
3.3.2. Nhược điểm
- Về việc luân chuyển chứng từ giữa công ty với các đội xây lắp đôi khi bị chậm trễ. Các chứng từ, tài liệu, bảng tổng hợp về cơng ty để hạch tốn tập trung vào ngày cuối tháng với số lượng nhiều trong thời gian ngắn bị dồn ứ lại gây khó khăn cho việc kiểm tra, đối chiếu, tổng hợp, ngồi ra cịn có thể gây ra các sai sót, nhầm lẫn làm ảnh hưởng tới việc cung cấp thông tin cho người sử dụng.
- Việc khốn chi phí cho các đội xây lắp theo từng cơng trình, khơng thể kiểm tra thường xun, đơn đốc thực hiện có thể làm ảnh hưởng tới tiến độ thi cơng cơng trình.
- Chi phí nguyên vật liệu chiếm phần lớn trong tổng chi phí sản xuất thi cơng cơng trình, tuy nhiên theo phương thức khốn gọn cho từng cơng trình thì khó kiểm tra chất lượng vật tư trong từng cơng trình. Hơn nữa, kế tốn chỉ căn cứ vào các hóa đơn, tài liệu, bảng biểu ở các đội xây lắp gửi lên nên khó nắm bắt chính xác, chặt chẽ tình hình thực tế về sử dụng nguyên vật liệu, ảnh hưởng đến việc hạch tốn khơng đúng, đủ chi phí nguyên vật liệu cho mỗi cơng trình, điều này có thể dẫn tới tình trạng bớt xén ngun vật liệu thi cơng làm ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình, ảnh hưởng uy tín của cơng ty.
- Về chi phí nhân cơng trực tiếp: Hiện nay ở công ty, hàng tháng kế tốn khơng tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp tham gia xây lắp, công nhân điều khiển xe, máy thi công, công nhân sản xuất phụ mà trong tháng nếu có cơng nhân nghỉ phép thì tiền lương phép của cơng nhân được hạch toán thẳng vào chi phí của tháng đó. Điều đó chỉ thích ứng khi cơng ty sắp xếp và bố trí được việc nghỉ phép của công nhân viên một cách đều đặn. Tuy nhiên, trên thực tế tại công ty, việc nghỉ phép của công nhân viên khơng đều đặn giữa các tháng trong năm, có tháng cơng nhân nghỉ phép nhiều, có tháng cơng nhân nghỉ phép ít và thường dồn vào dịp lễ tết làm
cho chi phí phản ánh không phù hợp với kết quả sản xuất của mỗi kỳ hạch tốn và việc tính giá thành sẽ chưa được chính xác và hợp lý.
- Sản phẩm hồn thành theo từng đơn đặt hàng, do đó phải lập phải dự tốn trước về giá thành, tính toán cẩn thận trước khi tham gia đấu thầu.
3.3.3. Một số giải pháp đề xuất nhằm góp phần hồn thiện Cơng tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty
Qua thời gian thực tế được sự giúp đỡ tận tình của các anh chị trong phòng kế tốn, em đã tìm hiểu về cơng tác hạch tốn kế toán em thấy được những ưu điểm đáng ghi nhận và cần được phát huy của cơng tác hạch tốn kế toán, nhưng bên cạnh những kết quả mà bộ phận kế toán đạt được vẫn cịn hạn chế. Dưới góc độ là sinh viên thực tập tại Công ty em mạnh dàn đề xuất 1 số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
- Về việc tập hợp và luân chuyển chứng từ: để khắp phục tình trạng luân chuyển chứng từ chậm từ các đội, các phịng ban tới phịng kế tốn – tài chính thì Cơng ty cần có những quy định hợp lý thời gian luân chuyển chứng từ phục vụ yêu cầu kế tốn chi phí, tính giá thành tại Công ty, quản lý thật chặt chẽ thời gian vào sổ chi tiết và tổng hợp các chứng từ liên quan từ các đội kế tốn cơng trình để gửi nên phịng kế tốn Cơng ty đúng thời hạn.
- Về việc quản lý chi phí nguyên vật liệu: Việc quản lý vật tư trong khi thi công là vấn đề được coi trọng hàng đầu, quản lý vật tư sao cho tiết kiệm được tối đa khoản mục chi phí này. Cơng ty cần có mạng lưới cung cấp vật tư có uy tín và đảm bảo chất lượng và đặc biệt đảm bảo về giá cả, cung cấp NVL một cách ổn định và thường xuyên, phải cung cấp kịp thời nhất khơng làm gián đoạn cơng trình đang thi cơng. Đối với cơng trình gần nhau có thể cùng mua NVL để tiết kiệm thời gian và mọi chi phí tới NVL hoặc tận dụng các vật liệu của cơng trình này cho cơng trình khác.
- Về chi phí nhân cơng trực tiếp: Để khơng làm giá thành thay đổi đột ngột, khi công nhân trực tiếp tham gia xây lắp cơng trình và lắp đặt máy móc
thiết bị, cơng nhân điều khiển phục vụ máy thi công, công nhân sản xuất phụ nghỉ phép nhiều ở một kỳ hạch tốn, Cơng ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của cơng nhân trực tiếp xây lắp vào chi phí sử dụng xe, máy thi công, tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất phụ vào chi phí sản xuất chung của kỳ hạch toán.
KẾT LUẬN
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì cần phải sản xuất và tạo ra những sản phẩm đạt chất lượng cao, giá thành thấp. Điều đó địi hỏi các doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, tính tốn chính xác giá thành sản phẩm thơng qua bộ phận kế tốn chi phi sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Nhìn chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần xây dựng số 1là hợp lý, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác.
Trong khóa luận về: “ Nghiên cứu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần xây dựng số 1” đã hệ thống hóa được cơ sở lý luận về kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp, đánh giá nghiên cứu đặc điểm cơ bản về kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty, đưa ra thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại cơng ty đồng thời đề xuất một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần xây dựng số 1.
Một lần nữa em xin được bày tỏ lời cảm ơn chân thành, sâu sắc tới cô giáo Đào Thị Hồng đã giúp đỡ, hướng dẫn tận tình cho em trong suốt thời gian thực tập vừa qua. Đồng thời, em cũng chân thành cảm ơn toàn bộ cán bộ cơng nhân viên phịng kế tốn của Cơng ty cổ phần xây dựng số 1 đã tạo điều kiện giúp đỡ em thực hiện đề tài này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ Tài chính (2008), Chế độ kế tốn doanh nghiệp vừa và nhỏ, NXB Đại học kinh tế quốc dân, Hà Nội.
2. Bộ Tài chính (2007), Chuẩn mực kế tốn, NXB Học viện tài chính, Hà Nội.
3. Bộ Tài chính (2014), TT 200/2014/TT_BTC C về chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014, Hà Nội.
4. Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Số 1, Sổ sách, tài liệu kế tốn của
Cơng ty.
5. Ngô Thế Chi, Trương Thị Thủy (2012), Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Học viện tài chính, Hà Nội.
Phụ biểu 1: PHIẾU CHI
PHIẾU CHI Số 121 (ngày 01 tháng 12 năm 2017) Nợ: 141 Có: 111
Họ và tên người nhận:………………. Trần Văn hịa……………… Địa chỉ người nhận: Đội trưởng cơng trình sửa chữa đường nông thôn xã thạch long.
Lý do chi tiền: Tạm ứng chi phí thi cơng sửa chữa đường giao thông nông thôn xã thạch long tháng 12 năm 2017.
Số tiền: 280.000.000 ( viết bằng chữ): hai trăm tám mươi triệu đồng chẵn. Kèm theo…..01…….chứng từ gốc
Giám đốc Kế toán trưởng Người lập Người nhận
(ký, họ tên, đóng dấu) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Tên: Công ty cổ phần xây dựng số 1 Địa chỉ: Số nhà 310, Trần phú, Hà giang
Mẫu số 02-TT (Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC ngày 24/12/2014 của bộ trưởng BTC)
Phụ biểu 2: Bảng kê vật tư mua vào BẢNG KÊ VẬT TƯ MUA VÀO T12/2017
Tên cơng trình: Sửa chữa đường nơng thơn xã Thạch Long
STT Chứng từ Tên người bán Giá mua hàng hóa dịch vụ ghi trên hóa đơn Thuế GTGT được khấu trừ Tổng Thanh toán SH NT 1 HĐGTGT 0001057 2/12 Công ty vật liệu xây dựng hà giang 93.600.000 9.360.000 102.960.000 2 HĐGTGT 0088853 3/12
Doanh nghiệp xây dựng và thương mại tổng hợp
phạm hoạch 71.377.272 7.137.727 78.514.999
3 HĐBH
0001568 7/12
Cửa hàng vật liệu
xây dựng Quang tân 2.200.000 2.200.000
4 HĐGTGT 0057645 12/12 Công ty vật liệu xây dựng hà giang 18.500.000 1.850.000 20.350.000 5 HĐBH 0001759 15/12 Cửa hàng vật liệu
xây dựng Quang tân 900.000 900.000
Tổng 186.577.272 18.347.727 204.824.999 Người lập biểu (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên)
Phụ biểu 3: Trích Sổ cái TK 621
Đơn vị: Cơng ty cổ phần xây dựng số 1
Số nhà 310, đường Trần Phú,P.Trần Phú,TP Hà Giang
Mẫu số S03b – DN
Ban hành theo TT200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của BTC
SỔ CÁI
TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tháng 12/2017 ĐVT: Đồng Chứng từ Diễn giải Số hiệu TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có SH NT Số dư đầu kỳ Số phát sinh trong kỳ ... ... ... …. … … PXK 154 1/12 Xuất thép cho CT nhà B10 152 185.000.000 PXK 162 2/12
Xuất bê tông tươi cho CT
nhà B10 152 85.295.000
HĐGTGT
0001057 2/12
Mua nguyên vật liệu xuất
thẳng tới cơng trình TL 141 93.600.000 HĐGTGT
0088853 3/12
Mua nguyên vật liệu xuất
thẳng tới cơng trình TL 141 71.377.272