5. Phương pháp nghiên cứu
2.1. Đặc điểm cơ bản của Công ty cổ phần xây dựng số 1
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Cơng ty
- Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 1
- Tên giao dịch: CONTRUCTION AND TRANSPORTATION JOINT STOCK COMPANY NO 1
- Trụ sở chính: số nhà 310, đường Trần Phú, Phường Trần Phú, Thành phố Hà Giang – Tỉnh Hà Giang
- Số điện thoại: 02193860967. Fax: 02193868829 - Mã số thuế: 5100100800
- Giấy CNDKKD: Số 5100100800 do UBND tỉnh Hà Giang cấp ngày 24/3/1993.
Công ty cổ phần xây dựng số 1 tiền thân là Công ty xây dựng số 1 Hà Giang được thành lập theo Quyết định số 135/UB – QĐ ngày 24/3/1993 của Chủ tịch UBND tỉnh Hà Giang. Từ khi thành lập doanh nghiệp đến nay công ty ln bền bỉ tích cực phấn đấu vươn lên khơng ngừng, phát triển trong nền kinh tế thị trường có sự nghiệp Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa. Thực tế, công ty đã phát huy được vai trò chỉ đạo doanh nghiệp nhà nước trong nền kinh tế quốc dân theo đường lối của Đảng.
Nhiệm vụ mà công ty coi trọng hàng đầu là nghiêm túc thực hiện qui chế dân chủ. Từ chi bộ, ban giám đốc đến các tổ chức đoàn thể, các đội, các phịng và tồn thể cán bộ cơng nhân viên đều nhận thức thấu đáo nghiêm túc về chất lượng cơng trình sản phẩm, uy tín đó là sự sống cịn và ổn định phát triển sản xuất kinh doanh. Các bộ phận kỹ thuật được bố trí ở các đội xây lắp và phòng kế hoạch để quản lý thường xuyên chặt chẽ nghiêm túc đúng nghị định 25/CP ngày 7/8/1999 của chính phủ và các văn bản hướng dẫn khác. Công ty luôn kiên quyết trong công tác thanh kiểm tra nội bộ, làm sai phải dỡ
làm lại và đó cũng là một bí quyết để cơng ty đảm bảo chất lượng, uy tín. Một vấn đề nữa là công ty đặc biệt quan tâm chăm đời sống đội ngũ cán bộ công nhân viên, đảm bảo việc làm, thu nhập cho người lao động.
Để có được kết quả trên, trong những năm qua, cơng ty thường xuyên được sự quan tâm của tỉnh ủy, các ngành sản xuất kinh doanh và tinh thần đồn kết trong cán bộ cơng nhân viên. Công ty cổ phần xây dựng số 1 quyết tâm phấn đấu ổn định và phát triển khơng ngừng của doanh nghiệp góp phần vào cơng cuộc cơng nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước.
2.1.2. Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty
Theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 5100100800 của UBND tỉnh Hà Giang cấp ngày 24/3/1993, ngành nghề kinh doanh của công ty bao gồm:
- Lập tổng dự toán, dự tốn các cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, tư vấn lập và quản lý dự án đầu tư xây dựng, lập hồ sơ mời thầu, phân tích đánh giá hồ sơ mời thầu, lập dự án đầu tư.
- Hồn thiện cơng trình xây dựng, trang trí nội thất. - Khai thác quặng sắt, cát sỏi,…
- Lắp đặt hệ thống điện, hệ thống nước, điều hòa,…
- Xây dựng các cơng trình kỹ thuật dân dụng, công nghiệp. giao thông thủy lợi, xây dựng cơ sở hạ tầng.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Công ty cổ phần xây dựng số 1 hoạt động với bộ máy quản lý khá chặt chẽ, mỗi bộ phận có chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của mình. Cụ thể:
- Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan quyền lực cao nhất của công ty. Đại hội cổ đông bầu ra hội đồng quản trị của công ty, ban kiểm soát.
- Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý công ty do đại hội cổ đông bầu ra, quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi của Cơng ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đông, hội đồng quản trị quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển của công ty, thực hiện quyền hạn của mình.
- Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý Công ty do đại hội cổ đông bầu ra, quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi của Cơng ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đông, hội đồng quản trị quyết định chiến lược, kế hoạch
Ghi chú:
Quan hệ chỉ đạo trực tiếp Quan hệ phối hợp thực hiện Quan hệ kiểm tra, giám sát
Sơ đồ 2.1. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần xây dựng số 1
- Ban kiểm sốt: Do Đại hội cổ đơng bầu ra là người thay mặt cổ đơng kiểm sốt các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và chịu trách nhiệm trước cổ đông và pháp luật về những kết quả công việc của ban kiểm sốt với cơng ty.
- Ban giám đốc: Đứng đầu cơng ty, có trách nhiệm quản lý, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trước các cơ quan có chức năng, trước các nhà đầu tư và trước cán bộ cơng nhân trong tồn cơng ty về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty.
- Phịng kế hoạch: Phịng lập kế hoạch cụ thể cho các cơng trình thi cơng, chi tiết theo từng khoản mục, theo điều kiện và khả năng cụ thể của cơng ty, giao khốn cho các đội xây dựng và soạn thảo nội dung các hợp đồng kinh tế.
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ PHÒNG KẾ HOẠCH PHỊNG KĨ THUẬT PHỊNG KẾ TỐN BAN GIÁM ĐỐC
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
BAN KIỂM SỐT
PHỊNG TC HÀNH CHÍNH
- Phịng kỹ thuật: Chỉ đạo các đơn vị trong cơng ty thực hiện đúng quy trình, quy phạm kĩ thuật, thường xuyên giám sát, hướng dẫn các đơn vị thực hiện đúng hồ sơ thiết kế được duyệt, đảm bảo đúng chất lượng.
- Phịng tài chính kế tốn: Có nhiệm vụ vừa tổ chức hạch tốn kế tốn, vừa lập kế hoạch động viên các nguồn vốn đảm bảo cho sản xuất đúng tiến độ, thanh tốn, kiểm tra tình hình thanh tốn với ngân hàng nhà nước, khách hàng và cán bộ công nhân viên trong cơng ty. Đồng thời ghi chép, phân tích các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cân đối thu chi, thực hiện đúng quy định.
- Phịng tổ chức hành chính: Thực hiện cơng tác quản lý hồ sơ nhân sự, sắp xếp, điều động nhân lực. Ngồi ra, phịng cịn tham mưu cho giám đốc trong xây dựng kế hoạch, cơ cấu tổ chức đào tạo, tuyển dụng lao động, bổ nhiệm tăng lương bậc thợ cho cán bộ công nhân viên trong cơng ty.
- Các tổ đội thi cơng: Có nhiệm vụ thi cơng các cơng trình.