Một số Giải pháp chủ yếu nhằm thúc đẩy XK hàng hóa nông sản tại Cty XNK Tổng hợp 1 (GENEXIM)

CHƯƠNG I - VAI TRÒ, NỘI DUNG VÀ CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG TỚI HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU HÀNG HOÁ TRONG NỀN KINH TẾ MỞ 6 I- VAI TRÒ NỘI DUNG CỦA HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU 5 1. Khái niệm 5 2. Vai trò của hoạt động

mục lục

Mục lục 1

Lời nói đầu 3

chơng i - vai trò, nội dung và các nhân tố ảnh hởng tới hoạt động xuất khẩu hàng hoá trong nền kinh tế mở 6

i- Vai trò nội dung của hoạt động xuất khẩu 5

1 Khái niệm 5

2 Vai trò của hoạt động xuất khẩu 5

ii- nội dung xuất khẩu hàng hoá ở công ty chuyên doanh xuất khẩu và các hình thức xuất khẩu chủ yếu 11

1 Nội dung của hoạt động xuất khẩu hàng hoá 11

2 Các hình thức xuất khẩu chủ yếu 22

iii- các nhân tố ảnh hởng đến hoạt động xuất khẩu của một doanh nghiệp 25

2 Điều kiện vật chất kỹ thuật của công ty 40

3 Kết quả hoạt động kinh doanh tổng hợp của Công ty 41

iii- phân tích thực trạng kinh doanh xuất khẩu hàng nông sản của công ty 43

1 Đặc điểm của mặt hàng nông sản xuất khẩu 43

2 Tình hình thị trờng thế giới về hàng nông sản 44

3 Thực trạng và định hớng xuất khẩu nông sản của Việt Nam 45

4 Tổ chức nghiên cứu và lựa chọn thị trờng cho kinh doanh xuất khẩu hàng nôngsản 48

5 Các hoạt động nghiệp vụ của Công ty XNK Tổng hợp I trong kinh doanh xuất khẩu hàng nông sản 49

iv- nhận xét chung về hoạt động xuất khẩu hàng nông sản của công ty 51

1 Kết quả kinh doanh hàng nông sản của Công ty 51

2 Tình hình xuất khẩu hàng nông sản theo thị trờng 53

v- phân tích mặt mạnh, yếu, cơ hội và thách thức đối với công ty XNK Tổng hợp i 55

1 Phân tích điểm mạnh, điểm yếu của Công ty 55

2 Phân tích cơ hội và thách thức đối với Công ty XNK Tổng hợp I 56

chơng iii - những giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động xuất khẩu nông sản ở công ty xuất nhập khẩu tổng hợp i 59

i - chiến lợc phát triển hàng nông sản trong thời gian tới 59

1 Tiềm năng sản xuất hàng nông sản của Việt Nam 59

2 Hớng chiến lợc của Việt Nam nhằm phát triển ngành nông sản 61

ii- phơng hớng hoạt động xuất khẩu nông sản ở Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp i 62

1 Thị trờng 62

2 Hỗ trợ Marketing trong kinh doanh hàng nông sản 63

3 Hoàn thiện khâu thu mua 64

4 Thực hiện quá trình hạch toán nghiệp vụ 66

5 Hoàn thiện khâu thanh toán 67

iii - một số kiến nghị - giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động xuất khẩu hàng nông sản ở Công ty xnk tổng hợp i 67

lời nói đầu

Ngày nay hoạt động xuất khẩu trở nên vô cùng quan trọng trong hoạt độngthơng mại đối với bất kỳ một quốc gia nào trên thế giới Thông qua hoạt động xuấtkhẩu, các quốc gia khai thác đợc lợi thế của mình trong phân công lao động quốctế, tạo nguồn thu ngoại tệ quan trọng cho đất nớc, chuyển đổi cơ cấu kinh tế và đặcbiệt là tạo công ăn việc làm cho dân c

Đối với Việt Nam, hoạt động xuất khẩu thực sự có ý nghĩa chiến l ợctrong sự nghiệp xây dựng và phát triển kinh tế, tạo tiền đề vững chắc đểthực hiện thắng lợi mục tiêu công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất n ớc Có đẩymạnh xuất khẩu, mở cửa nền kinh tế Việt Nam mới có điều kiện thực hiệnthành công các mục tiêu phát triển kinh tế-xã hội và ổn định đời sống nhândân.

Từ đặc điểm nền kinh tế là một nớc nông nghiệp với dân số chủ yếu thamgia vào hoạt động nông ngiệp, Việt Nam đã xác định nông sản là mặt hàngxuất khẩu quan trọng nhằm tạo nguồn thu ban đầu cực kỳ cần thiết cho pháttriển kinh tế đất nớc Chính vì vậy nhà nớc đã tạo điều kiện thuận lợi khuyếnkhích sự tham gia của các Công ty trong lĩnh vực xuất khẩu hàng nông sản.Mặt hàng nông sản là một trong những mặt hàng đợc Công ty XNK Tổng hợpI chú trọng trong cơ cấu mặt hàng xuất khẩu của mình Qua thực tế thực tậptốt nghiệp tại Công ty XNK Tổng hợp I cho thấy Công ty đã tìm ra cho mìnhhớng đi đúng trong hoạt động xuất khẩu, góp phần đa nền kinh tế đất nớcphát triển Song bên cạnh những thành công mà Công ty đã đạt đ ợc vẫn cònnhững hạn chế nhất định trong việc xuất khẩu mặt hàng nông sản Vì vậy

đề tài " Một số giải pháp chủ yếu nhằm thúc đẩy xuất khẩu hàng nông

sản tại Công ty XNK Tổng hợp I "đợc chọn để nghiên cứu Đề tài tổng

kết những vấn đề lý luận cơ bản về hoạt động xuất khẩu, phân tích và đánhgiá tình hình xuất khẩu hàng nông sản tại Công ty Trên cơ sở đó đề tài đ ara một số kiến nghị và giải pháp cơ bản để đẩy mạnh hoạt động xuất khẩuhàng nông sản của Công ty.

LuËn v¨n tèt nghiÖp dîc kÕt cÊu gåm 3 ch¬ng

Mục đích của hoạt động xuất khẩu là khai thác đợc lợi thế của từng quốcgia trong phân công lao động quốc tế Việc trao đổi hàng hoá mang lại lợi íchcho các quốc gia do đó, các quốc gia đều tích cực tham gia mở rộng hoạt độngnày Hoạt động xuất khẩu là hình thức cơ bản của ngoại thơng đã xuất hiện từrất lâu và ngày càng phát triển.

Hoạt động xuất khẩu diễn ra trên mọi lĩnh vực, trong mọi điều kiện, từxuất khẩu hàng hoá tiêu dùng cho đến t liệu sản xuất, máy móc thiết bị và cảcông nghệ kỹ thuật cao Tất cả các hoạt động trao đổi này đều nhằm mục đíchđem lại lợi ích cho các quốc gia tham gia.

Hoạt động xuất khẩu còn diễn ra trên phạm vi rất rộng cả về không gianlẫn thời gian Nó có thể chỉ diễn ra trong thời gian ngắn, song cũng có thể kéodài hàng năm Có thể tiến hành trên phạm vi lãnh thổ một nớc hay nhiều nớckhác nhau.

2 Vai trò của hoạt động xuất khẩu

2.1 Đối với nền kinh tế thế giới

Xuất khẩu hàng hoá nằm trong khâu phân phối và lu thông hàng hoá củaquá trình tái sản xuất mở rộng, nhằm mục đích liên kết giữa ngời sản xuất nớc nàyvới ngời tiêu dùng nớc khác Nền kinh tế xã hội phát triển nh thế nào phụ thuộc rấtlớn vào lĩnh vực hoạt động kinh doanh này, vai trò của xuất khấu đối với nền kinhtế thế giới nói chung thể hiện qua các điểm sau:

- Thông qua hoạt động xuất khẩu sẽ giúp cho nền kinh tế của các quốc

gia có điều kiện “xích lại” gần nhau hơn góp phần vào xu thế toàn cầu hoá

nền kinh tế thế giới, cũng chính thông qua xuất khẩu các nớc trên thế giới cóthể khai thác đợc lợi thế của nớc mình, sử dụng tốt các nguồn tài nguyên,nguồn nhân lực

- Hoạt động xuất khẩu sẽ tạo cơ hội cho các quốc gia cùng nhau trao đổiphơng pháp quản lý, trao đổi thành tựu khoa học tiên tiến Đây là yếu tố then

chốt trong quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc Không những chophép tăng khối lợng sản phẩm mà còn tăng chất lợng sản phẩm, tăng tính đadạng của sản phẩm, tiết kiệm chi phí lao động xã hội.

- Hoạt động xuất khẩu góp phần tạo nên sự liên kết giữa các nền kinh tếcủa các quốc gia trên thế giới, thúc đẩy sự pháp triển của các hoạt động kinhtế đối ngoại khác nh: dịch vụ thơng mại, bảo hiểm, thông tin liên lạc quốc tế,dịch vụ tài chính tín dụng quốc tế hay kinh doanh du lịch quốc tế

- Hoạt động xuất khẩu tăng cờng hợp tác và chuyên môn hoá quốc tế làmột mắt xích quan trọng trong quá trình phân công lao động quốc tế, gópphần nâng cao uy tín của quốc gia trên thị trờng quốc tế.

- Thông qua hoạt động xuất khẩu sẽ kích thích sản xuất và tiêu dùngtrong nền kinh tế mỗi quốc gia Từ đó làm cho khối lợng sản phẩm và nhu cầutiêu dùng trong nền kinh tế thế giới tăng lên

2.2 Đối với nền kinh tế mỗi quốc gia

-Xuất khẩu tạo nguồn vốn chính cho nhập khẩu, phục vụ công nghiệphoá đất nớc Sự tăng trởng kinh tế của mỗi một quốc gia đòi hỏi phải có bốn

điều kiện là Nhân lực, tài nguyên, vốn và kỹ thuật Song không phải bất cứ

quốc gia nào cũng có đủ các điều kiện ấy Trong thời kỳ hiện nay hầu hết cácquốc gia đang phát triển đều thiếu vốn, kỹ thuật nhng lại thừa lao động Đểgiải quyết tình trạng này buộc phải tiến hành nhập khẩu những trang thiết bị từbên ngoài mà trong nớc cha có khả năng đáp ứng Nhng vấn đề đặt ra là làmthế nào để có đủ ngoại tệ cần thiết cho việc nhập khẩu

Thực tiễn cho thấy, để có nguồn vốn nhập khẩu các nớc có thể sử dụngcác nguồn huy động vốn chính sau:

+ Đầu t nớc ngoài.+ Vay nợ, viện trợ.

+ Thu từ hoạt động xuất khẩu.

Nhng đối với nguồn vốn đầu t nớc ngoài và nguồn vốn vay nợ, viện trợtrong tình hình hiện nay ở các nớc kém hoặc đang phát triển huy động khó,nhất là sau khi có cuộc khủng hoảng tiền tệ vừa qua Hơn nữa khi sử dụngnguồn vốn này các nớc thờng phải chịu những thiệt thòi và những điều kiệnrằng buộc nhất định Bởi vậy nguồn vốn quan trọng nhất mà các nớc có thểtrông chờ vào đó là nguồn thu từ hoạt động xuất khẩu Có thể nói, xuất khẩuquyết định quy mô và tốc độ của nhập khẩu

- Thông qua hoạt động xuất khẩu tạo điều kiện cho các ngành cùng có cơhội phát triển Chẳng hạn nh phát triển ngành công nghiệp thực phẩm thì trồngtrọt chăn nuôi cũng có phát triển hoặc khi phát triển ngành dệt xuất khẩu sẽtạo điều kiện cho phát triển ngành sản xuất nguyên liệu bông hay thuốcnhuộm phát triển.

- Thông qua hoạt động sản xuất hàng hoá xuất khẩu sẽ thu hút đợc hàngtriệu lao động, tạo thu nhập ổn định, cải thiện đời sống của nhân dân từ đó gópphần giải quyết hàng loạt các vấn đề xã hội kéo theo.

- Xuất khẩu là cơ sở để các nớc mở rộng các quan hệ hợp tác với các nớctrên thế giới, đồng thời gắn liền sản xuất trong nớc với phân công lao độngquốc tế Chính vì vậy mà hoạt động xuất khẩu là một trong những nội dungchính trong chính sách kinh tế đối ngoại của mỗi nớc đối với phần còn lại củathế giới.

- Xuất khẩu tạo khả năng mở rộng thị trờng tiêu thụ, cung cấp đầu vàocho quá trình sản xuất, khai thác tối đa sản xuất trong nớc và tạo ra những tiềnđề kinh tế kỹ thuật nhằm đổi mới thờng xuyên năng lực sản xuất trong nớc.Nói cách khác xuất khẩu chính là cơ sở tạo ra vốn và kỹ thuật, công nghệ tiêntiến từ thế giới bên ngoài thúc đẩy thực hiện thành công quá trình công nghiệphoá hiện đại hoá đất nớc

- Xuất khẩu góp phần thực hiện quá trình chuyển dịch cơ cấu kinh tế từmột nền kinh tế đóng sang một nền kinh tế hớng ngoại Bởi vì xuất phát từnhững nhu cầu của thị trờng thế giới để sản xuất và xuất khẩu những sản phẩmmà thị trờng thế giới cần Việc đó có tác động tích cực từng bớc chuyển đổi cơcấu kinh tế trong nớc một cách hợp lý hơn từ đó góp phần nâng cao đời sốngcủa nhân dân.

Nh vậy, có thể nói đẩy mạnh xuất khẩu sẽ tạo động lực cần thiết cho việcgiải quyết các vấn đề thiết yếu của nền kinh tế mỗi quốc gia, thúc đẩy quátrình chuyên môn hoá sản xuất và còn giúp các nớc khai thác triệt để lợi thếcủa mình trong phân công lao động quốc tế Điều này nói lên tính khách quancủa việc tăng cờng xuất khẩu trong quá trình phát triển nền kinh tế của mỗi n-ớc Ví dụ sau sẽ chứng minh rõ hơn lợi ích của thơng mại

Chẳng hạn trong nền kinh tế thế giới chỉ có hai quốc gia với hai loại hànghoá là thép và vải.

Bảng 1: Lợi ích TMQT đối với mỗi quốc gia và đối với nền kinh tế thếgiới

Quốc giaHàng hoá

Trớc khi cóTMQT

Sau khi cóTMQT

* Sản phẩm toàn thế giới là 7 thép và 7 vải.* Sau khi có Thơng mại Quốc tế:

Việt Nam chuyên môn hoá sản xuất vảiĐài Loan chuyên môn hoá sản xuất thép

- Việt Nam đạt lợi ích tối đa khi trao đổi theo tỷ lệ của Đài Loan 6 thép = 3 vải

Ví dụ trên đợc minh hoạ bằng đồ thị sau:

Vậy thơng mại quốc tế kích thích sản xuất và tiêu dùng ở mỗi quốcgia, kích thích tăng trởng kinh tế làm tăng sản phẩm của toàn thế giới.

2.3 Đối với doanh nghiệp

- Qua hoạt động xuất khẩu, các doanh nghiệp trong nớc có cơ hội thamgia vào cạnh tranh trên thị trờng thế giới về giá cả, chất lợng và mẫu mã củasản phẩm mình đa vào thị trờng quốc tế Chính yếu tố này buộc các doanhnghiệp phải năng động, sáng tạo để tìm ra cho mình một hớng đi đúng, phùhợp để có thể tồn tại trên thị trờng quốc tế.

- Xuất khẩu buộc các doanh nghiệp phải luôn đổi mới và hoàn thiện côngtác quản trị kinh doanh Đồng thời tạo nguồn thu ngoại tệ cho doanh nghiệp đểtái đầu t quá trình sản xuất không những cả chiều rộng mà cả về chiều sâu.

Đờng giới hạn khả năng sản xuất sau khi có thơmg mại quốc tếThép

Vải Đờng giới hạn khả năng sản xuất trớc khi có thơmg mại quốc tế

- Doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh xuất khẩu có cơ hội mởrộng quan hệ buôn bán với nhiều đối tác nớc ngoài từ đó có điều kiện tiếp thuhọc hỏi kinh nghiệm quản lý tiên tiến của đối tác, góp phần ngày một nângcao năng lực chuyên môn cho các thành viên trong doanh nghiệp.

- Sản xuất hàng xuất khẩu giúp Doanh nghiệp thu hút đợc nhiều lao độngvào làm việc, tạo thu nhập ổn định cho cán bộ công nhân viên, tạo ra ngoại tệ đểnhập khẩu vật phẩm tiêu dùng thiết yếu phục vụ đời sống của cán bộ công nhânviên trong doanh nghiệp, vừa thu hút đợc lợi nhuận cho doanh nghiệp

2.4 Vai trò của hoạt động xuất khẩu hàng nông sản đối với Việt Nam

Sự phát triển kinh tế - Xã hội luôn tồn tại và nẩy sinh các nghịch lý.Chính các nghịch lý này thúc đẩy các nhà hoạch định chính sách,các nhà khoahọc phải tìm lời giải đáp để đa xã hội tiến lên vì chính các nghịch lý đólà đầubài cho các nhà hoạch định chính sách, các nhà khoa học và là mục tiêu côngviệc cho các doanh nghiệp.

Sự phát triển kinh tế -xã hội của Việt Nam còn tồn tại nhiều vấn đề cầngiải quyết, mà một trong những vấn đề thấy rõ nhất đó là nghịch lý trong pháttriển của nông thôn Chính phủ đã xác định trọng tâm phát triển kinh tế hiệnnay là vấn đề nông nghiệp- nông thôn- nông dân ở khu vực có tới 80% dân sốhiện nay đang có nhiều vấn đề cần giải quyết, có thể mô tả ở sơ đồ sau:

Sơ đồ số 1: Nghịch lý trong phát triển nông thôn

Theo nh phân tích của sơ đồ trên chúng ta thấy vai trò của hoạt động sảnxuất và xuất khẩu nông sản đối với nền kinh tế Việt Nam là hết sức quantrọng hơn bao giờ hết vì:

- Trong điều kiện nền kinh tế sản xuất nhỏ, công nghiệp lạc hậu thì xuấtkhẩu chỉ trông chờ vào những sản phẩm sẵn có trong nớc (chủ yếu do sức laođộng thủ công tạo ra) và những sản phẩm thô sơ cha qua chế biến hoặc chỉ sơchế, đó là các mặt hàng nông sản Với điều kiện nh vậy thì dẫu sao sản xuấtloại hàng hoá này cũng là điều kiện cần thiết để tạo ngoại tệ, giải quyết việclàm, nâng cao đời sống cho ngời lao động.Vì vậy mà hiện nay, hàng nông sảnchiếm giá trị kim ngạch xuất khẩu lớn trong tổng kim ngạch xuất khẩu củađất nớc.

Một cái gì đó còn thiếu

-Thừa lao động trầm trọng

-Hàng hoá nông sản d thừa so với nhu cầu-Tài nguyên thiên nhiên ch a khai thác hết

-Thiếu dinh d ỡng-Thiếu các ph ơng tiện tối thiểu(nhà ở, điện, n ớc sạch)

-Thiếu đầu t về giáo dục và nâng cao dân trí

- Xuất khẩu hàng nông sản, đã tác động trực tiếp đến đời sống của nôngdân trên nhiều phơng diện Khi thực hiện xuất khẩu một lợng hàng nông sảnd thừa trên thị trờng nội địa sẽ đợc giải quyết, lập lại cung cầu ở mức giá caohơn, nông dân không những bán đợc sản phẩm nông sản mà còn đợc cả giá.Từ những tác động này làm cho nông dân có thu nhập cao hơn và đây chính làđộng lực thúc đẩy sản xuất trong nớc phát triển.

- Xuất khẩu hàng nông sản sẽ khai thác đợc tối đa lợi thế của Việt Namvề điều kiện khí hậu, tài nguyên đất nớc, nguồn nhân lực Hơn nữa, hiện nayĐảng và Nhà nớc ta thực hiện xây dựng các mô hình kinh tế mới nh: Kinh tếtrang trại, cao su tiểu điền, cà phê nhân dân, tổ hợp tác tự nguyện, HTX kiểumới thì hoạt động xuất khẩu hàng nông sản càng trở nên cần thiết hơn baogiờ hết, tạo tiền đề thúc đẩy các mô hình kinh tế mới này phát triển.

ii- nội dung xuất khẩu hàng hoá ở công ty chuyên doanh xuất khẩu và các hình thức xuất khẩu chủ yếu

1 Nội dung của hoạt động xuất khẩu hàng hoá

Trong giao dịch mua bán hàng hoá và dịch vụ ngoại thơng có những nétđặc trng riêng, phức tạp hơn nhiều so với hoạt động thơng mại trong nớc Vìthế doanh nghiệp xuất khẩu, nhập khẩu muốn tiến hành hoạt động của mìnhcó hiệu quả thì cần tuân thủ các bớc sau:

Sơ đồ số 2: các bớc thực hiện xuất khẩu hàng hoá

B ớc 1

Nghiên cứu thị trờng

B ớc 2

Xây dựng chiến lợc, kế hoạch xuất khẩu

B ớc 3

Ký kết thực hiện hợpđồng xuất khẩu

B ớc 4

Phân tích đánh giá hiệu quả

1.1 Nghiên cứu thị trờng

Nghiên cứu thị trờng trong kinh doanh thơng mại quốc tế là một loạt cácthủ tục, kỹ thuật đợc đa ra để giúp các nhà kinh doanh có đầy đủ những thôngtin cần thiết về thị trờng, từ đó có thể đa ra những quyết định chính xác Chínhvì vậy, nghiên cứu thị trờng đóng một vai trò hết sức quan trọng giúp các nhàkinh doanh đạt hiệu quả cao trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu.

Thực ra không phải chỉ đối với kinh doanh thơng mại quốc tế mà bất cứtrong lĩnh vực nào cũng đòi hỏi các nhà kinh doanh phải có đầy đủ các thôngtin, hiểu biết về thị trờng mình đang hớng tới Mỗi thị trơng hàng hoá cụ thểcó những quy luật riêng, quy luật này thể hiện qua sự biến đổi nhu cầu cungcấp và giá cả hàng hoá trên thị trờng Việc nghiên cứu thị trờng sẽ giúp chocác nhà kinh doanh hiểu đợc các quy luật vận động trên thị trờng

đó Điều này trong kinh doanh quốc tế càng đòi hỏi phải nghiên cứu công phuvà tỷ mỉ hơn, vì giá cả và khối lợng hàng thờng lớn hơn so với thơng mại trongnớc, hơn nữa là do các nhà kinh doanh trong nớc phải tiếp xúc với môi trờngkinh doanh mới có yếu tố quốc tế Chính vì vậy mà việc nghiên cứu thị tr ờngphải có kế hoạch nhất định bao gồm, nhận biết về sản phẩm xuất khẩu, lựachọn thị trờng và tìm hiểu đối tác.

a- Lựa chọn mặt hàng xuất khẩu (bán gì?)

Đây là một trong những nội dung cơ bản và cần thiết đầu tiên, các doanhnghiệp có ý định gia nhập vào thị trờng thơng mại quốc tế thì trớc tiên phảixác định đợc mặt hàng mà mình sẽ đa ra Mục đích của việc lựa chọn mặt

hàng xuất khẩu là để lựa chọn đợc những mặt hàng kinh doanh phù hợp nănglực và khả năng của doanh nghiệp đồng thời đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng, từđó mới mang lại hiệu quả cao trong kinh doanh.

Mặt hàng đợc lựa chọn ngoài yêu cầu phải đạt tiêu chuẩn phù hợp với thịtrờng quốc tế còn phải phù hợp với khả năng cung ứng của doanh nghiệp.Chính điều này đòi hỏi phải có sự phân tích, đánh giá kỹ khả năng nội tại củadoanh nghiệp cũng nh dự đoán đợc thuận lợi và khó khăn của doanh nghiệpkhi đa mặt hàng này vào thị trờng quốc tế Khi lựa chọn mặt hàng xuất khẩucác nhà kinh doanh phải chú ý nghiên cứu những vấn đề sau:

- Mặt hàng thị trờng đang cần là gì ? Để trả lời câu hỏi này đòi hỏi cácnhà doanh nghiệp phải nhạy bén, biết sử dụng, thu thập, phân tích thông tin vềthị trờng xuất khẩu, vận dụng đợc các quan hệ bán hàng để từ đó có đợc thôngtin cần thiết về mặt hàng, chủng loại, quy cách, mẫu, mã

- Tình hình tiêu thụ mặt hàng đó nh thế nào? Việc tiêu dùng các mặthàng thờng tuân theo một tập quán tiêu dùng nhất định, phụ thuộc vào thờigian tiêu dùng, thị hiếu tiêu dùng, quy luật biến động của quan hệ cung cầucủa mặt hàng đó.

- Mặt hàng đó đang ở giai đoạn nào của chu kỳ sống? Chu kỳ sống củamỗi sản phẩm bao gồn bốn giai đoạn: Triển khai, tăng trởng, bão hoà, suythoái Do vậy, nhà xuất khẩu đang ở giai đoạn nào của chu kỳ sống để từ đócó biện pháp thích hợp nhằm tăng doanh thu.

+ Pha triển khai: Về cơ bản cha có sản phẩm cạnh tranh và đơn vị cạnh

tranh Nên doanh nghiệp cần nỗ lực làm cho khách hàng biết tới sản phẩm củamình.

+ Pha tăng tr ởng : Sản phẩm đợc thị trờng chấp nhận Nên doanh nghiệp

cần đẩy nhanh quá trình kinh doanh để đa sản phẩm có tính độc đáo của mình vào thị trờng Qua đó tạo đợc môi trờng tốt, tạo khả năng mở rộng thị trờng cũng nh tăng khả năng lựa chọn sản phẩm cho khách hàng từ đó tăng doanh thu bán sản phẩm

+ Pha bão hoà: Lúc này đã có sự cạnh tranh quyết liệt giữa các đơn vị

tham gia vào thị trờng Khi đó nếu là doanh nghiệp lớn thì cần dựa vào nguồn lực tích luỹ để triển khai chiến lợc bao trùm Còn đối với doanh nghiệp nhỏ nên tập trung khả năng của mình vào môt số lĩnh vực nhất định, thực hiện chiến lợc mặt hàng khác biệt và tiến tới kinh doanh một số mặt hàng đặc biệt Đồng thời trong thời kỳ này doanh nghiệp cần có sự chuẩn bị điều chỉnh, nghiên cứu lại.

+Pha suy thoái: Mặt hàng trong giai đoạn này hầu nh không còn bán

đ-ợc trên thị trờng Vấn đề đặt ra đối với doanh nghiệp là phải dự đoán đđ-ợc khoảng thời gian lão hoá của sản phẩm để thay thế bằng một sản phẩm mới khác chặn đứng tình trạng suy thoái

b- Lựa chọn thị trờng xuất khẩu (bán đi đâu?)

Việc lựa chọn thị trờng để xuất khẩu phức tạp hơn nhiều so với việcnghiên cứu thị trờng trong nớc, bởi ngoài việc nghiên cứu về quy luật vậnđộng của thị trờng còn phải nghiên cứu một số vấn đề khác nh: điều kiệntiền tệ, tín dụng điều kiện vận tải (của thị trờng nớc ngoài mà mình hớng tới) Doanh nghiệp cần phải xác định đợc khi xuất khẩu hàng hoá sang thị trờngnày cần có những dịch vụ gì đi kèm theo và nếu cần phải có hình thứcMarketing nh thế nào? Chính vì vậy mà phải có một sự khách quan và tinhtế khi lựa chọn thị trờng Vậy nên lựa chọn thị trờng phải chú ý vấn đề.

Thời gian

- Thị trờng và dung lợng thị trờng: Nhà xuất khẩu phải tìm hiểu và nắmđợc các thông tin về các nhân tố làm thay đổi thị trờng và dung lợng thị trờngnh:

+ Các nhân tố làm dung lợng thị trờng thay đổi có tính chu kỳ: Đó là sựvận động của tình hình kinh tế các nớc xuất khẩu, tính thời vụ trong sản xuấtlu thông và phân phối hàng hoá Việc nghiên cứu ảnh hởng này có ý nghĩaquan trọng quyết định việc định thời gian, địa điểm và đối tác giao dịch.

+ Các nhân tố ảnh hởng lâu dài đến sự biến đổi dung lợng thị trờng, nhcác nhân tố cơ bản sau:

* Các biện pháp, chính sách của Chính phủ hoặc các tập đoàn t bản lớncũng có ảnh hởng lớn tới sự thay đổi dung lợng thị trờng.

* Thị hiếu, tập quán tiêu dùng của thị trờng là giới hạn quan trọng dối vớisự biến đổi dung lợng thị trờng, đây là yếu tố mà nhà kinh doanh có thể tácđộng bằng các biện pháp để hớng dẫn thị hiếu hoặc thay đổi thị hiếu của ngờitiêu dùng.

+ Các nhân tố ảnh hởng có tính tạm thời tới dung lợng thị trờng đó làviệc đầu cơ trên thị trờng gây đột biến về cung cầu và sự biến động của cácchính sách chính trị-xã hội và các yếu tố biến động của thiên nhiên.

- Vấn đề biến động giá cả trên thị trờng.

Việc phân tích và xác định xu hớng biến động giá cả trên thị trờng quốctế là cơ sở để giúp các nhà sản xuất xác định đợc mức giá tối u cho mặt hàngxuất khẩu Do đó, ngời xuất khẩu phải nắm vững và có đầy đủ thông tin về sựbiến động giá cả của hàng hoá trên thị trờng quốc tế cũng nh giá nguồn hàngcung cấp trong nớc để có biến pháp thích hợp tăng hiệu qủa trong việc xuấtkhẩu hàng hoá.

Trong buôn bán quốc tế, việc xác định giá cả của hàng hoá càng trở nênphức tạp, do hàng hoá vận chuyển trong thời gian dài và qua các nớc, các khuvực khác nhau với những điều kiện khác nhau (thuế quan, chi phí vận chuyển ).Để thích ứng với sự biến động của giá cả thị trờng, các nhà kinh doanh phải luônlinh hoạt trong việc định giá cho hàng hoá Thông thờng các nhà kinh doanh xuấtnhập khẩu thờng định giá bán hàng hoá dựa trên ba căn cứ vào:

* Căn cứ vào giá thành và các chi phí khác (vận chuyển bảo hiểm )* Căn cứ vào sức mua và nhu cầu của ngời tiêu dùng.

* Căn cứ vào giá cả hàng hoá cạnh tranh.Khi định giá tuân theo các bớc sau:

Đánh giá lựa chọn mức giá tối u

Xác định cơ cấu giá

Nghiên cứu giá cả đợc coi là một vấn đề chiến lợc bởi nó ảnh hởng trựctiếp tới sức tiêu thụ và lợi nhuận của doanh nghiệp Định giá hàng hoá đúng sẽgiúp cho các nhà kinh doanh dành thắng lợi trong kinh doanh.

c- Lựa chọn đối tác kinh doanh (bán cho ai?)

Trong hoạt động xuất khẩu, để có thể thâm nhập vào thị trờng nớc ngoàimột cách thuận lợi, hạn chế đến mức thấp nhất rủi ro, doanh nghiệp phảithông qua một hay nhiều Công ty đang hoạt động trên thị trờng đó, họ có kinhnghiệm thị trờng mình cần hớng tới cũng nh địa vị pháp lý để đảm bảo chohai bên hoạt động một cách thuận lợi Nhng khi lựa chọn đối tác cần phải chúý tới:

- Quan điểm kinh doanh của đối tác- Lĩnh vực kinh doanh của đối tác- Khả năng về tài chính.

- Uy tín và mối quan hệ của đối tác kinh doanh.

- Những ngời đại diện cho Công ty kinh doanh và phạm vi trách nhiệmcủa họ đối với Công ty nếu ngời giao dịch trực tiếp là đại diện của Công ty.

Khi lựa chọn đối tác giao dịch, phơng án tối u là trực tiếp giao dịch, kýkết hợp đồng với bạn hàng kinh doanh hạn chế những hoạt động trung gian.Nên u tiên những bạn hàng đã có quan hệ làm ăn quen thuộc Trong một số tr-ờng hợp có thể sử dụng các trung gian nếu xét thấy cần thiết và có hiệu quả đólà khi chúng ta thâm nhập vào thị trờng mới.

Việc lựa chọn đối tác sáng suốt và chính xác là cơ sở vững chắc để dẫnđến thành công trong hoạt động xuất khẩu hàng hoá và dịch vụ.

1.2 Xây dựng chiến lợc, kế hoạch xuất khẩu

Dựa vào kết quả thu đợc từ việc nghiên cứu thị trờng, các đơn vị kinhdoanh xuất khẩu cần xây dựng một kế hoạch kinh doanh cụ thể Đây là bớcchuẩn bị trên giấy tờ, dự đoán về diễn biến của quá trình xuất khẩu hàng hoácũng nh mục tiêu sẽ đạt đợc khi thực hiện quá trình này Kế hoạch kinh doanhlà phơng án hoạt động cụ thể của doanh nghiệp nhằm đạt đợc các mục tiêuxác định trong kinh doanh.

Nội dung của công việc xây dựng kế hoạch kinh doanh gồm:

- Đánh giá tổng quát về thị trờng và đối tác buôn bán, dựa trên những kếtquả phân tích về thị trờng và đối tác để từ đó rút ra các mặt thuận lợi và nhữngkhó khăn của Công ty khi tham gia vào quan hệ buôn bán này.

- Lựa chọn mặt hàng, thời gian, địa điểm và điều kiện cũng nh phơngthức kinh doanh Bớc này đòi hỏi phải chi tiết cụ thể dựa trên phân tích cácthông tin có liên quan.

- Đề ra các mục tiêu cụ thể khi tiến hành kinh doanh các mục tiêu này cóthể là mục tiêu về doanh số, lợi nhuận, mục tiêu về uy tín Đây là bớc thựchiện cần thiết bởi vì phải xác định rõ mục tiêu thì từ đó mới có cơ sở để xâydựng các biện pháp cụ thể để đạt mục tiêu đã đề ra.

- Xây dựng các biện pháp, cách thức thực hiện để đạt mục tiêu đề ra Đólà các biện pháp trong nớc (đầu t vào sản xuất, cải tiến bao bì, chất lợng sảnphẩm, tăng giá thu mua ), các biện pháp ở ngoài nớc (quảng cáo, tăng cờngquan hệ bạn hàng, lập chi nhánh ở nớc ngoài ).

Một kế hoạch kinh doanh có khoa học dựa trên cơ sở phân tích chuẩn xácvà đúng dắn về thị trờng, bạn hàng cũng nh về nội lực của Công ty mình sẽgóp phần vào thành công trong kinh doanh.

1.3 Ký kết hợp đồng xuất khẩu và thực hiện hợp đồng xuất khẩu

a- Ký kết hợp đồng xuất khẩu

Sau khi nghiên cứu về thị trờng, mặt hàng xuất khẩu, tìm hiểu đối tác vàmà phán để thoả thuận mọi điều kiện có liên quan, thì doanh nghiệp kinhdoanh xuất khẩu và đối tác sẽ thực hiện bớc tiếp theo là ký kết hợp đồng Khiđã ký kết hợp đồng có nghĩa giữa doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu và đốitác cùng rằng buộc với nhau thông qua các điều khoản quy định trong hợpđồng Một trong hai bên nếu vi phạm sẽ bị xử lý, chính vì vậy khi ký kết hợpđồng với đối tác cần phải căn cứ vào:

- Các định hớng kế hoạch của Nhà nớc, các chính sách, chế độ các chuẩnmực kinh tế-xã hội hiện hành.

- Khả năng phát triển của sản xuất kinh doanh, chức năng hợp đồng kinhtế của mỗi bên

- Nhu cầu thị trờng, đơn đặt hàng, chào hàng của bạn hàng.

- Tính hợp pháp của hợp đồng kinh tế và khả năng đảm bảo về tài sản củamỗi bên khi ký kết.

* Hợp đồng xuất khẩu hàng hoá bao gồm các nội dung.- Số hợp đồng.

- Ngày, tháng, năm và nơi ký kết hợp đồng.

- Các điều khoản của hợp đồng trong đó có những điều khoản bắt buộc là:+ Điều 1: Tên hàng, quy cách, phẩm chất, số lợng, bao bì, ký mã hiệu.+ Điều 2: Giá cả, đơn giá, tổng giá trị.

+ Điều 3: Thời gian, địa điểm và phơng tiện giao hàng.+ Điều 4: Điều kiện xếp hàng, thởng phạt.

+ Điều 5: Giám định hàng hoá.

+ Điều 6: Những chứng từ cần thiết cho lô hàng xuất khẩu.+ Điều 7: Điều kiện thanh toán.

+ Điều 8: Trách nhiệm của các bên khi vi phạm hợp đồng.+ Điều 9: Thủ tục giải quyết tranh chấp.

+ Điều 10: Hiệu lực hợp đồng.

Khi ký kết hợp đồng cần lu ý các điểm sau:

- Văn bản hợp đồng thờng do một bên soạn thảo, bên kia cần xem xét kỹlỡng và cho ý kiến, nên dùng ngôn ngữ mà hai bên cùng thông thạo.

- Ngời ký hợp đồng phải có đủ thẩm quyền chịu trách nhiệm về nội dungđã ký.

- Hợp đồng cần phải đợc trình bày rõ ràng, nội dung phải phản ánh đúng sựthoả thuận, không để tình trạng mập mờ suy luận nhiều cách khác nhau.

- Các điều khoản trong hợp đồng phải tuân thủ đúng pháp luật quốc tế,cũng nh pháp luật của các bên tham gia ký kết.

b- Thực hiện hợp đồng xuất khẩu

Sau khi đã ký kết hợp đồng, ngời xuất khẩu tổ chức thực hiện hợp đồngmình đã ký kết Căn cứ vào nội dung hợp đồng, doanh nghiệp tiến hành sắp xếpcác công việc phải làm, ghi thành bảng theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng

Sơ đồ số 5: Các bớc tiến hành việc thực hiện hợp đồng xuất khẩu

Chuẩn bịhàng hoá

Giấy xin phép

xuất khẩu Thuê tầu

Kiểm nghiệmhàng hoá

Làm thủ tụchải quan

Giải quyếtkhiếu nại

Hoàn thànhbộ CTTT

Mua bảohiểm

Giao hànglên tầu

1.4 Phân tích đánh giá hiệu quả

Đánh giá hiệu quả kinh tế của việc kinh doanh xuất khẩu hàng hoá thôngqua các chỉ tiêu chủ yếu sau:

a Hiệu quả kinh doanh thơng mại quốc tế

Hiệu quả kinh doanh = (1)- Chi phí đầu vào =

- Kết quả đầu ra:

TR = P * QTrong đó: TR: Tổng doanh thu

P: Giá cả hàng hoá Q: Số lợng hàng hoá

Công thức (1) phản ánh xuất hao phí của các chỉ tiêu đầu vào nghĩa là đểcó một đơn vị kết quả đầu ra cần tiêu hao hết bao nhiêu đơn vị chi phí (hoặcvốn) ở đầu vào.

b Tỷ suất ngoại tệ của mặt hàng xuất khẩu

Chẳng hạn dự định xuất mặt hàng giá quốc tế FOB (tại Hải Phòng) 1000USD/tấn với khối lợng 1 tấn Tổng chi phí (bao gồm giá mua và các chi phí khác) là 8.350.000 đồng.

Tức là khi xuất khẩu mặt hàng đó, bỏ ra 8350 đồng thì thu đợc 1 USD.Tỷ giá hối đoái do ngân hàng quy định tại thời điểm đó là 1 USD = 14000VNĐ Vậy:

14000 - 8350 = 3650 đồng tiền lãi.

c Tỷ suất doanh lợi (tỷ suất lợi nhuận)

Đây là % lợi nhuận đem về so với vốn bỏ ra ban đầu.P’ =

Trong đó: P’: là tỷ lệ lãi.

P: là lợi nhuận quá trình kinh doanh C: là vốn bỏ ra kinh doanh

d Thời gian hoàn vốn (T)

Đây là thời gian mà doanh nghiệp thu về đợc số vốn bỏ ra (gồm cả vốntự có và đi vay).

T = Trong đó: C: Vốn bỏ ra kinh doanh

P: Mức doanh lợi (lãi) K: Mức khấu hao

R: Mức hoàn trả vốn và lãi vay.

Tuy nhiên phần vốn đi vay phải tính cả lãi suất phải trả, tính theo lãi suấtkép Nếu vốn đi vay ban đầu là Co thì vốn phải trả tại thời điểm t là:

V: Chi phí biến đổi cho một đơn vị sản phẩm P: Giá đơn vị sản phẩm.

f Hiệu quả của việc xuất khẩu (HX)

Hiệu quả của việc xuất khẩu đợc xác định bằng cách so sánh ngoại tệthu đợc do xuất khẩu (giá trị quốc tế của hàng hoá) với những chi phí bỏ racho việc sản xuất hàng xuất khẩu đó (giá trị dân tộc của hàng hoá).

h Doanh lợi xuất khẩu trong điều kiện tín dụng

Khi bán hàng xuất khẩu trong điều kiện tín dụng, tiền bán hàng thu đợcsẽ bị thay đổi do có lãi suất tín dụng Mặt khác nớc xuất khẩu sẽ bị giảm mộtlợng tiền nhất định trong nền kinh tế trong thời gian cấp tín dụng xuất khẩu.

Tất cả các hậu quả kinh tế ấy mang lại nguồn lợi bổ sung hay những mất mát.Chính vì vậy cần đợc tính toán khi xác định chỉ tiêu doanh lợi xuất khẩu.

2 Các hình thức xuất khẩu chủ yếu

Xuất khẩu không phải là hành vi mua bán đơn lẻ mà là cả hệ thống cácquan hệ mua bán, đầu t từ trong nớc ra bên ngoài nhằm mục đích đẩy mạnhsản xuất hàng hoá, chuyển đổi kinh tế cho phù hợp và từng bớc nâng cao đờisống của nhân dân Hiện nay trên thế giới, tuỳ điều kiện hoàn cảnh của mỗiquốc gia cũng nh từng chủ thể trong giao dịch thơng mại quốc tế mà ngời talựa chọn các phơng thức giao dịch khác nhau để tiến hành một cách có hiệuquả hoạt động này.

Nh vậy, hoạt động xuất khẩu mang tính đa dạng về hình thức Trongquản lý, căn cứ vào các phơng thức phân loại khác nhau có thể phân hoạt độngxuất khẩu thành các hình thức khác nhau.

a- Xuất khẩu trực tiếp

Trong hình thức này các nhà xuất khẩu trực tiếp giao dịch và ký kết hợpđồng bán hàng cho các doanh nghiệp cá nhân nớc ngoài đợc nhà nớc và Phápluật cho phép Với hình thức này không có sự tham gia của bất kỳ một tổ chứctrung gian nào và trong hình thức xuất nhập khẩu trực tiếp có u điểm là:

- Tận dụng đợc hết tiềm năng, lợi thế để sản xuất hàng xuất khẩu.- Chủ động trong mọi tình huống với đối tác.

- Lợi nhuận thu đợc không phải phân chia.

Nhng trong hình thức xuất khẩu trực tiếp này đòi hỏi các doanh nghiệpxuất khẩu phải có một số các điều kiện: có khối lợng hàng hoá lớn, thị trờngổn định, có năng lực thực hiện xuất nhập khẩu.

b- Xuất khẩu uỷ thác

Xuất khẩu uỷ thác đợc áp dụng trong trờng hợp một doanh nghiệp cóhàng hoá muốn xuất khẩu, nhng vì doanh ngiệp không đợc phép tham gia trực

tiếp vào hoạt động xuất khẩu hoặc không có điều kiện để tham gia Khi đó họ sẽủy thác cho doanh nghiệp kinh doanh hàng hoá xuất nhập khẩu làm dịch vụ xuấtkhẩu hàng hoá cho mình Bên nhận uỷ thác sẽ thu đợc phí uỷ thác.

Theo hình thức này, quan hệ giữa ngời bán và ngời mua đợc thông quangời thứ ba gọi là trung gian (ngời trung gian phổ biến trên thị trờng là đại lývà môi giới).

Việc thực hiện hình thức này có những u điểm sau:

- Giúp cho các doanh nghiệp có thể xuất khẩu đợc những mặt hàng màhọ có khả năng sản xuất nhng không có điều kiện thực hiện xuất khẩu.

- Những ngời trung gian họ hiểu biết thị trờng, luật pháp, tập quán địaphơng Do đó họ có khả năng đẩy mạnh việc buôn bán và giảm bớt rủi ro chongời uỷ thác.

- Giúp ngời uỷ thác tiết kiệm đợc khoản tiền đầu t trực tiếp ra nớc ngoài.

Tuy nhiên nhợc điểm của hình thức này là:

- Lợi nhuận bị phân chia.

- Thông tin chậm hoặc đôi khi thiếu chính xác.- Ngoại tệ thu đợc không cao.

Do đó nên sử dụng các hình thức xuất khẩu uỷ thác trong các trờng hợpcần thiết nh: khi thâm nhập vào thị trờng mới hoặc khi đa ra thị trờng một loạisản phẩm mới

c- Buôn bán đối lu (trao đổi hàng)

Đây là hình thức giao dịch mà trong đó kết hợp chặt chẽ với nhập khẩu,ngời bán hàng đồng thời là ngời mua, lợng hàng trao đổi có giá trị tơng đơng.ở đây mục đích của xuất khẩu không nhằm thu về một khoản ngoại tệ mànhằm thu về một lợng hàng hoá có giá trị bằng giá trị lô hàng xuất Có nhiềuhình thức buôn bán đối lu: hàng đổi hàng (phổ biến), trao đổi bù trừ, chuyểngiao nghĩa vụ

d- Gia công xuất khẩu (gia công quốc tế)

Đây là phơng thức kinh doanh, trong đó một bên (gọi là bên nhận giacông) nhập khẩu nguyên liệu hoặc bán thành phẩm của bên khác (gọi là bênđặt gia công) để chế biến ra thành phẩm giao lại cho bên đặt gia công và nhậnthù lao (gọi là phí gia công).

đ- Xuất khẩu theo định th

Đây là hình thức xuất khẩu hàng hoá (thờng là hàng trả nợ) đợc ký theođịnh th giữa hai Chính phủ Xuất khẩu theo hình thức này có nhiều u đãi nh:khả năng thanh toán nhanh, rủi ro thấp

iii- các nhân tố ảnh hởng đến hoạt động xuất khẩu của một doanh nghiệp

Trong quá trình hoạt động thơng mại, bất kỳ một hình thức kinh doanhnào cũng đều chịu sự ảnh hởng sâu sắc của môi trờng kinh doanh theo haichiều tích cực và tiêu cực Đối với xuất khẩu, một nội dung quan trọng củathơng mại quốc tế thì ảnh hởng của môi trờng kinh doanh là mạnh mẽ hơn,bởi vì trong thơng mại quốc tế, các yếu tố về môi trờng kinh doanh phong phúvà phức tạp hơn hẳn so với thơng mại trong nớc ở đây phải kể tới các nhân tố:

1 Các công cụ và chính sách kinh tế vĩ mô

Các nớc khác nhau có chính sách thơng mại khác nhau, thể hiện ý chí vàmục tiêu của Nhà nớc trong việc can thiệp và điều chỉnh các hoạt động thơngmại quốc tế có liên quan tới nền kinh tế của đất nớc mình Để nền kinh tếtrong nớc vận hành có hiệu quả thì những chính sách thơng mại thích hợp làthực sự cần thiết Trong lĩnh vực xuất khẩu những công cụ chính sách chủ yếuthờng đợc sử dụng để điều tiết quản lý hoạt động này.

b- Các công cụ phi thuế quan:

- Công cụ Quota (hạn ngạch xuất khẩu) Hình thức này áp dụng nh mộtcông cụ chủ yếu trong hàng rào phi thuế quan và ngày càng có vai trò quantrọng trong xuất khẩu hàng hoá.

Hạn ngạch đợc hiểu nh quy định của Nhà nớc về số lợng cao nhất củamột mặt hàng hay một nhóm mặt hàng đợc phép xuất khẩu, nhập khẩu từ mộtthị trờng nội địa trong một thời gian nhất định thông qua hình thức cấp giấyphép.

Mục đích của Chính phủ khi sử dụng Quota xuất khẩu là nhằm quản lýkinh doanh hoạt động xuất khẩu có hiệu quả hơn và thông qua đó điều chỉnhloại hàng hoá xuất khẩu Hơn thế nữa có thể bảo vệ tài nguyên cũng nh điềuchỉnh cán cân thanh toán

Bên cạnh việc thi hành những biện pháp quản lý hàng xuất khẩu nh kểtrên, các quốc gia còn áp dụng một số các biện pháp phi thuế quan khác nh:Đặt ra các tiêu chuẩn về chất lợng hàng hoá, các thông số kỹ thuật quy địnhcho hàng xuất khẩu

c- Tỷ giá và các chính sách đòn bẩy có liên quan nhằm khuyến khíchxuất khẩu

- Một chính sách tỷ giá hối đoái thuận lợi cho xuất khẩu là chính sáchduy trì tỷ giá tơng đối ổn định và ở mức thấp Kinh nghiệm của các nớc đangthực hiện chiến lợc hớng về xuất khẩu là điều chỉnh tỷ giá hối đoái thờng kỳđể đạt mức tỷ giá cân bằng trên thị trờng và duy trì mức tỷ giá tơng quan vớichi phí và giá cả trong nớc.

- Trợ cấp xuất cũng là một trong những biện pháp có tác dụng thúc đẩymở rộng xuất khẩu đối với mặt hàng đợc khuyến khích xuất khẩu Biện phápnày đợc áp dụng vì khi thâm nhập vào thị trờng nớc ngoài thì sự rủi ro cao hơnso với tiêu thụ trong nớc Việc trợ cấp xuất khẩu cho các mặt hàng đợc khuyếnkhích xuất khẩu có thể dới các hình thức, trợ giá, miễn, giảm thuế xuất khẩu,hạ lãi cho vay vốn sản xuất hàng xuất khẩu hoặc cho bạn hàng nớc ngoài vay -u đãi để họ có điều kiện mua sản phẩm của nớc mình

d- Các chính sách đối với cán cân thanh toán thơng mại

Trong hoạt động kinh tế thơng mại nói chung bảo đảm cân bằng cán cânthanh toán và cán cân thơng mại có ý nghĩa quan trọng góp phần vào việccủng cố lòng tin đối với các đối tác nớc ngoài, nâng uy tín của mình trên thịtrờng quốc tế và tạo điều kiện tăng trởng kinh tế nhanh Đơng nhiên biện phápđể giữ cân bằng không phải là hạn chế nhập khẩu, cấm nhập khẩu hoặc vayvốn Sự cân bằng theo kiểu đó là cân bằng tiêu cực Vấn đề đặt ra là cầnkhuyến khích sản xuất hàng xuất khẩu, trong đó chú trọng tới mặt hàng chủlực, giảm bớt nhập siêu tiến tới cân bằng xuất nhập Nh vậy, nhìn chung việcgiữ cán cân thanh toán, cán cân thơng mại đã chứa đựng trong đó những yếutố thúc đẩy hoạt động xuất khẩu.

2 Các quan hệ kinh tế quốc tế

Trong hoạt động kinh doanh thơng mại quốc tế, các mối quan hệ quốc tếcó tác động ảnh hởng trực tiếp mạnh mẽ đối với hoạt động xuất khẩu cũngvậy, khi xuất khẩu hàng hoá từ quốc gia này sang quốc gia khác ngời xuấtkhẩu phải đối mặt với hàng rào thuế quan, hàng rào phi thuế quan, các hàngrào này chặt chẽ hay nới lỏng phụ thuộc chủ yếu vào quan hệ kinh tế song ph-ơng giữa nớc nhập khẩu và nớc xuất khẩu.

Khi đó với xu hớng toàn cầu nền kinh tế hiện nay nhiều liên minh kinh tếở mức độ khác nhau đợc hình thành nhiều hiệp định thơng mại song phơng vàđa phơng giữa các quốc gia, các tổ chức kinh tế cũng đợc ký kết với mục tiêu

thúc đẩy hoạt động thơng mại trong khu vực và toàn thế giới Nếu một quốcgia tham gia vào các liên minh kinh tế và các hiệp định thơng mại ấy sẽ làmột tác nhân tích cực đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu của một quốc gia Nếukhông chính nó lại trở thành vật cản đối với việc thâm nhập vào thị trờng khuvực đó.

Tóm lại có đợc các mối quan hệ quốc tế mở rộng, bến vững và tốt đẹp sẽtạo những tiền đề thuận lợi cho việc đẩy mạnh xuất khẩu của một quốc gia

3- Các yếu tố chính trị, Chính phủ và pháp luật

Các yếu tố chính trị, Chính phủ và pháp luật có ảnh hởng trực tiếp tớihoạt động mua bán quốc tế Các Công ty kinh doanh xuất khẩu đều phải tuânthủ các quy định của Chính phủ liên quan, tập quán và luật pháp quốc gia,quốc tế hiện hành Khi hoạt động kinh tế quốc tế nói chung, kinh doanh xuấtkhẩu nói riêng các nhà kinh doanh luôn phải lu ý:

- Các quy định của luật pháp Việt Nam đối với hoạt động mua bán hànghoá quốc tế (thủ tục và các quy định về mặt hàng xuất nhập khẩu, quy định vềquản lý ngoại tệ ).

- Các hiệp ớc, hiệp định thơng mại mà Việt Nam tham gia.

- Các quy định nhập khẩu của các quốc gia mà doanh nghiệp có quan hệlàm ăn.

- Các vấn đề pháp lý và tập quán quốc tế có liên quan tới việc xuất khẩunh: Công ớc viên về hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế năm 1950 hay luậtbảo hiểm quốc tế, luật vận tải quốc tế, các quy định về giao nhận ngoại thơng,INCOTERM 1993

4- Các yếu tố khoa học công nghệ

Ngày nay với sự phát triển nh vũ bão của khoa học công nghệ, nhiềucông nghệ tiên tiến đã đợc ra đời tạo ra những cơ hội, nhng cũng gây nên nguycơ đối với các nghề nói chung và các đơn vị sản xuất, kinh doanh mặt hàngxuất khẩu nói riêng.

Đối với lĩnh vực sản xuất hàng xuất khẩu, việc nghiên cứu và đa vào ứngdụng các công nghệ mới, các thành tựu mới của khoa học kỹ thuật sẽ giúp chocác đơn vị sản xuất tạo ra những sản phẩm mới với chất lợng cao và mẫu mãđa dạng hơn Nhờ đó chu kỳ sống của sản phẩm đợc kéo dài và có thể thu đợcnhiều lợi nhuận hơn.

Trong hoạt động xuất khẩu cũng vậy, việc áp dụng các tiến bộ khoa họccông nghệ có tác động làm tăng hệ quả của công tác này Điều thấy rõ nhất, lànhờ sự phát triển của bu chính viễn thông, tin học mà các đơn vị ngoại thơngcó thể đàm phán ký kết hợp đồng với đối tác qua điện thoại, điện tín giảm đ-ợc chi phí đi lại.

Bên cạnh đó khoa học công nghệ còn có tác động vào các lĩnh vực nhvận tải hàng hoá, bảo quản hàng hoá, kỹ thuật nghiệp vụ ngân hàng Đó cũnglà những nhân tố ảnh hởng tích cực đến hoạt động xuất khẩu.

Chơng II

thực trạng xuất khẩu nông sản của công ty xuất nhập khẩu tổng hợp i

I- khái quát về công ty xuất nhập khẩu tổng hợp i - HANOI

1- Sự hình thành Công ty

Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I đợc chính thức thành lập ngày15/12/1981 theo quyết định 1356/TCCB của Bộ ngoại Thơng ( nay là Bộ ThơngMại) Thực tế đến tháng 3/1982 công ty mới chính thức đi vào hoạt động.

Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I là tổ chức kinh doanh xuất nhập khẩu có tên giao dịch đối ngoại:

Vietnam National General Export- Import Corporation.

Viết tắt: GENERALEXIM - HANOI

Trụ sở: 46 Ngô Quyền- Hà Nội.

Địa chỉ điện tín: GENERALEXIM - HANOI

Điện thoại giao dịch: (84-4) 8264009Fax: 84-48259894

Tháng 7/1996 theo quyết định số 858/TCCB của bộ trởng bộ Thơng Mạiquyết định hợp nhất Công ty Promexim (Công ty phát triển và nhập khẩu)vào Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I

2- Quá trình phát triển Công ty

Công ty ra đời phát triển trong tình hình kinh tế đất nớc có nhiều biếnđổi, và đợc phân cách bởi quyết định chuyển đổi nền kinh tế từ một kinh tế kếhoạch tập trung bao cấp sang nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết của Nhà nớcnăm 1986 Do đó quá trình hoạt động và phát triển của Công ty có thể chialàm hai giai đoạn lớn.

2.1 Giai đoạn 1 (1982-1986): Tìm hớng đi phù hợp để phát triển

Đây là giai đoạn đầu của Công ty, với biên chế gồm 50 cán bộ công nhânviên có trình độ nghiệp vụ không cao, cơ sở vật chất nghèo nàn, với số vốnban đầu đợc Nhà nớc cấp 139.000 đồng Hơn nữa trong thời gian này với cơchế chính sách quản lý kinh tế quan liêu Đờng lối đổi mới đang là t duy, chađợc cụ thể hoá bằng văn bản, nhất là đối với quản lý kinh tế Công ty XNKtổng hợp I có thể dợc xem là đơn vị đợc giao đột phá vòng vây cơ chế cũ, vớiquyền lấy thu bù chi

Từ những khó khăn trên Công ty đã dần dần khắc phục từng vấn đề mộtcách rõ ràng:

- Đối với vốn: Công ty chủ động kiến nghị để lãnh đạo hai cơ quan liên

Bộ (Ngân hàng và ngoại thơng) họp, ra đợc văn bản nêu rõ những nguyên tắcriêng về hoạt động của Công ty trong các phơng thức kinh doanh, các tàikhoản đợc mở, vấn đề sử dụng vốn ngoại tệ, vấn đề lập quỹ hàng hoá làm cơsở thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của Công ty sau này Đồng thời Côngty xây dựng cho mình một số vốn đảm bảo cho hoạt động ngày một phát triểnhơn Từ việc vay vốn nớc ngoài và xây dựng đợc một quỹ hàng hoá phongphú, đa dạng.

- Đối với đội ngũ cán bộ: Công ty chú trọng tổ chức bồi dỡng, gửi đi đào

tạo ở nớc ngoài khi có chỉ tiêu, chấn chỉnh lại t tởng ỷ lại theo lối mòn củakinh doanh bao cấp.

Trong thời kỳ này Nhà nớc đã ban hành nhiều chính sách nhằm đẩy mạnhxuất khẩu theo hớng đổi mới, nhng hoàn toàn cha có thực tế để xây dựng thànhcác quy định chính thức, nền nếp suy nghĩ trong công tác quản lý của cơ chế baocấp cha dễ thay đổi Đây cũng chính là những khó khăn của công ty

Nhng với những cố gắng trên, Công ty đã đạt đợc những kết quả nhấtđịnh Điều này đã chứng minh đợc hớng đi đúng đắn phù hợp của Công tycũng nh khả năng phát triển trong tơng lai.

Bảng 2: Kim ngạch xuất nhập khẩu của Công ty 1982 -1986

Kim ngạch XNK (USD)Hoàn thành% kế hoạch

Đóng góp ngânsách VNDKế hoạchThực hiện

Nguồn: Báo cáo 17 năm phát triển của GENERALEXIM

Qua bảng số liệu trên cho ta thầy rằng Công ty đều hoàn thành và vợtmức kế hoạch Đặc biệt có sự tăng đột biến về kim ngạch XNK năm 1985 sovới năm 1984 tăng gấp gần hai lần Đó là dấu hiệu mở ra một thời kỳ pháttriển mới của Công ty.

2.2 Giai đoạn 2 (1987 - 2001): Phát triển và vợt qua khó khăn để tiếptục phát triển

a- Từ 1987 đến 1989: Đây là thời kỳ Công ty phát triển mạnh về mọi

mặt, đã đợc Bộ Kinh tế đối ngoại cũng nh Bộ nội vụ tăng 5 bằng khen, 2 lá cờđơn vị thi đua xuất sắc trong lĩnh vực hoạt động của mình

Bảng 3: Kim ngạch XNK của công ty từ 1987 -1989

NămKim ngạch XNK (USD)Hoàn thành% kế hoạchĐóng góp ngânsách VNDKế hoạchThực hiện

1987 43.516.000 51.349.000 118% 852.835.1151988 42.832.000 49.257.000 115% 2.294.617.0701989 40.751.000 44.418.000 109% 2.084.271.142

Nguồn: Báo cáo 17 năm phát triển của GENERALEXIM

Kim ngạch xuất khẩu uỷ thác lên 18 triệu USD tăng gấp 45 lần so vớinăm 1982 (là 400.000 USD) Công ty đã có một đội ngũ cán bộ có năng lực vàhoạt động thực tế cao hơn thời kỳ đầu Giai đoạn này Công ty tập trung xâydựng tiếp một số vấn đề đợc xem là trọng điểm, là nhân tố thắng lợi trong hoạtđộng của Công ty, đó là:

- Vấn đề phơng thức kinh doanh, quan hệ hữu cơ giữa Công ty với các cơsở Kể cả mối quan hệ với thị trờng nớc ngoài.

- Vấn đề xây dựng quỹ hàng hoá, cơ sở vật chất phục vụ cho quá trìnhkinh doanh.

- Cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên.

b- Từ 1993 đến 1995: Tình hình kinh kế trong nớc và quốc tế có những

biến động lớn ảnh hởng trực tiếp đến các ngành kinh tế trong đó có lĩnh vựcphân phối và lu thông hàng hoá bị tác động mạnh mẽ Đây là giai đoạn cơ chếthị trờng dần dần rõ nét Vấn đề cạnh tranh xảy ra dữ dội, các khách hàng cũcủa Công ty trong nớc không còn nh trớc nữa, hầu hết các đơn vị Tỉnh đã trựctiếp xuất nhập khẩu Chính vì vậy mà thị trờng xuất khẩu và nhập khẩu bị thuhẹp, mất thị trờng các nớc XHCN, khu vực thị trờng TBCN bắt đầu bị các đơnvị khác cạnh tranh Các mặt hàng xuất khẩu uỷ thác lớn của Công ty khôngcòn nhiều, tình trạng thiếu vốn và chiếm dụng vốn lẫn nhau trong tổ chức kinhdoanh khá phổ biến Tóm lại, giai đoạn này Công ty hoạt động trong tìnhhình chung diễn biến phức tạp, nên việc giữ vững đợc và phát triển thoát khỏivòng bế tắc là một nỗ lực rất lớn.

Bảng 4: Kim ngạch xuất nhập khẩu của Công ty năm 1993 - 1995

NămKim ngạch XNK(USD)Hoàn thành % kế hoạchĐóng góp ngân sáchVNDKế hoạchThực hiện

1993 38.858.000 40.655.000 102 6.751.825.9461994 37.000.000 37.000.000 100 6.526.543.7031995 39.806.000 41.000.000 103 7.784.665.440

Nguồn: Báo cáo 17 năm phát triển của GENERALEXIM

c- Từ 1996 đến 2001: Vợt qua giai đoạn trên, Công ty bắt đầu mở rộng đối

tợng kinh doanh ra các đơn vị nhỏ lẻ nh Quận, Huyện, kể cả các thành phần kinhtế ngoài quốc doanh, chuyển dần từ XNK uỷ thác sang tự doanh; Triển khai kinhdoanh gia công xuất nhập khẩu; khai thác việc nhập hàng phi mậu dịch phục vụcho đối tợng ngời Việt Nam công tác, lao động, học tập ở nớc ngoài đợc hởngchế độ miễn thuế; xây dựng kho cha hàng xuất nhập khẩu

Nhờ hàng loạt biện pháp kịp thời, đúng lúc có hiệu quả nên Công ty vẫnđứng vững và tiếp tục phát triển.

Bảng 5: Kim ngạch xuất nhập khẩu của Công ty năm 1996-2001

NămKim ngạch XNK(USD)Hoàn thành % kế hoạchĐóng góp ngân sáchVNDKế hoạchThực hiện

1996 41.109.000 47.177.000 144 41.897.000.0001997 47.700.000 49.222.000 103 40.645.000.0001998 50.098.000 56.611.000 113 39.839.000.0001999 55.092.000 63.560.000 115 42.970.000.0002000 57.999.000 78.433.000 135 49.240.000.0002001 63.184.000 64.448.642 102 53.819.000.000

Nguồn: Báo cáo 17 năm phát triển của GENERALEXIM

Biểu đồ số 1: Kim ngạch xuất nhập khẩu của công ty năm 1996 - 2001

3- Cơ cấu tổ chức của Công ty Bộ máy quản lý của Công ty đợc tổ chức theo mô hình sau:Sơ đồ số 6: cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty XNK Tổng hợp I

Quan hệ chỉ đạo, lãnh đạo

giám đốc

p giám đốc i

p giám đốc iii

Chi nhánh tại Hải Phòng

Chi nhánh tại

Thành phố HCM

P giám đốcii

Phònghành chính

Phòng kho vận

Các phòng nghiệp

vụ XNK

Các liên doanh

Hệ thống

cửa hàngHệ

thống cơ sở

Chi nhánh tại Đà NẵngPhòng

tổ chứcPhòng

tổng

hợp Phòng kế toán

tài vụ

Quan hệ chức năng

* Giám đốc: Là ngời đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm trớc nhà nớc và

pháp luật về mọi hoạt động của công ty Giám đốc trực tiếp phụ trách phòng kếtoán tài vụ, Phòng tổ chức cán bộ

- Phòng Kế toán, tài vụ: Hoạch toán kế toán, đánh giá toàn bộ kết quả

hoạt động kinh doanh trong từng kế hoạch (tháng, quí, năm) Đảm bảo toàn bộvốn phục vụ cho các hoạt động của Phòng, ban trong Công ty, điều tiết vốn nhằmmục tiêu kinh doanh có hiệu quả nhất, vốn quay vòng nhanh Quyết toán với cơquan cấp trên và các cơ quan hữu quan, tổ chức tài chính, ngân hàng hàng năm.

- Phòng Tổ chức: Nắm toàn bộ nhân lực Công ty, tham mu cho Giám

đốc về sắp xếp nhân lực Quy hoạch, đào tạo, điều hành, bổ sung theo yêu cầukinh doanh Các công việc khác nh: bảo vệ chính trị nội bộ, thanh tra lao độngtiền lơng và bảo hiểm xã hội

Ban giám đốc ngoài giám đốc còn có ba Phó Giám đốc là những ngời cốvấn cho giám đốc Mỗi Phó giám đốc phụ trách một số lĩnh vực công tác và chịutrách nhiệm trớc Giám đốc Công ty về lĩnh vực công tác đợc giao.

*Phó Giám đốc I

- Phòng Tổng hợp: Đa ra các kế hoạch dài hạn, ngắn hạn, nắm toàn bộ

tình hình của Công ty về kinh doanh xuất nhập khẩu báo cáo cho Giám đốc.Làm công tác thị trờng Maketing, giao dịch thơng vụ với khách hàng nớcngoài, thông tin giáo dục, tuyên truyền.

Trung-+ Liên doanh chế biến gỗ tại Đà nẵng.

- Cửa hàng:Cửa hàng giới thiệu sản phẩm tại 28 Trần Hng Đạo và 46

- Hệ thống các cơ sở sản xuất:

+ Xí nghiệp may ở Hải Phòng.

+ Xởng lắp ráp xe máy ở Tơng mai - Hà nội.

+ Xởng sản xuất và chế biến gỗ tại Cầu Diễn-Từ Liêm - Hà Nội.

- Phòng Hành chính: Phục vụ nhu cầu văn phòng phẩm của Công ty,

bảo đảm công tác lễ tân, bảo quản, quản lý tài sản của Công ty và của cán bộcông nhân viên trong giờ làm việc, sửa chữa lớn, sửa chữa thờng xuyên.

- Phòng kho vận: Quản lý kho và phơng tiện cho thuê, chuyên chở đảm

bảo kho hàng và xuất, nhập kho chính xác.

Công ty đã có một bộ máy tổ chức khá hoàn chỉnh, có tơng đối đầy đủcác phòng, ban Tuy nhiên phân công chuyên môn hoá cha đợc quán triệt,nhất là các phòng nghiệp vụ 1, 5, 6, 7 đều kinh doanh xuất nhập khẩu tổnghợp dẫn đến cùng một mặt hàng, cùng một thị trờng mà các phòng đều thamgia thực hiện, không có một sự chỉ đạo thống nhất dẫn tới hiệu quả không cao.

Công ty cha có một bộ phận chuyên sâu nghiên cứu thị trờng mà nó đợcnhập trong phòng Tổng hợp Trên thực tế Công ty cha tổ chức đợc đội ngũ cótrình độ thu nhập thông tin, xử lý và đa ra các quyết định cho từng thời kỳ, cácphòng nghiệp vụ tự đi tìm thị trờng.

ii- đặc điểm và tổ chức kinh doanh của công ty xuất nhập khẩu tổng hợp i

1- Đặc điểm của Công ty

1.1 Phạm vi hoạt động của Công ty

- Xuất khẩu các mặt hàng nông, lâm sản, khoáng sản, hàng thủ công mỹnghệ, hàng tạp phẩm, hàng công nghiệp, hàng gia công chế biến và các sảnphẩm dệt may.

- Nhập khẩu vật t máy móc thiết bị, nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, vậtliệu xây dựng, phơng tiện vận tải, hoá chất và hàng tiêu dùng.

- Đợc sản xuất và gia công chế biến hàng xuất khẩu và hàng tiêu dùngtrong nớc, hàng may mặc, đồ chơi điện tử, lắp ráp xe máy, điện tử, điện lạnh,hàng nông lâm, hải sản chế biến và dợc liệu.

- Đợc làm dịch vụ thơng mại nhập khẩu, tái xuất, chuyển khẩu quá cảnhvà môi giới thơng mại.

- Đợc đa đón khách vận tải hàng hoá phục vụ cho việc kinh doanh xuấtnhập khẩu.

- Đợc cho thuê văn phòng, kinh doanh khách sạn, cho thuê kho hàng nhàxởng và phơng tiện nâng xếp dỡ.

- Đợc đại lý và mở cửa hàng buôn bán lẻ hàng xuất nhập khẩu và hàngxản xuất trong nớc theo quy định hiện hành của Nhà nớc, đợc liên doanh liênkết, hợp tác đầu t với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc ở các lĩnh vực sảnxuất kinh doanh.

Có thể nói, mặt hàng kinh doanh đa dạng cho ta biết đợc chiến lợc kinhdoanh của Công ty là đa dạng hoá Tuy nhiên, hiện nay Công ty đang tìm chomình một hớng đi mới, tập trung nhiều đến mặt hàng chủ lực có khả năng thuhút đợc lợi nhuận cao Trong đó mặt hàng nông sản cũng đợc Công ty nghiêncứu xem xét chính Đây là mặt hàng xuất khẩu đợc Nhà nớc khuyến khích lạicó thị trờng thế giới rộng lớn khả năng cung cấp nguồn hàng dồi dào, nguồnvốn đầu t không nhiều Vấn đề hiện nay của Công ty là nghiên cứu đầu vào,đầu ra hợp lý, đảm bảo hàng của Công ty đợc thị trờng chấp nhận và tiếp cậnngày càng nhiều, có khả năng cạnh tranh với các đơn vị khác cũng nh với cácnớc xuất khẩu nông sản.

Cao su, Cà phê, Sa nhân, Quế.)

Để cho việc kinh doanh xuất khẩu những mặt hàng nông sản của Công tyngày càng phát triển (tăng kim ngạch xuất khẩu, tạo dựng niềm tin với kháchhàng) Công ty thờng xuyên tổ chức các cuộc hội thảo nhằm rút kinh nghiệmđể hoàn thiện khâu thu mua, giảm chi phí khâu thu mua, nâng cao chất lợngsản phẩm có chất lợng và hàm lợng lao động kỹ thuật cao Công ty thờngxuyên đa những cán bộ kỹ thuật xuống cơ sở thu mua hàng để chọn muanhững hàng tốt Để mở rộng kinh doanh hàng nông sản, Công ty thờng cử mộtsố cán bộ kinh doanh mặt hàng này tham gia vào các hội chợ triển lãm trongvà ngoài nớc để tìm đối tác kinh doanh, quảng cao, khuyếch trơng sản phẩmhàng hoá của mình và tìm cách đa sản phẩm hàng hoá của mình vào các thịtrờng lớn nhiều tiềm năng.

1.3 Thị trờng kinh doanh tổng hợp ở Công ty XNK Tổng hợp I.

Công ty XNK Tổng hợp I kinh doanh trên phạm vị cả nớc và ở nớc ngoài.Trong nớc, bạn hàng của Công ty là các đơn vị kinh tế sản xuất kinh doanhnhững mặt hàng Công ty quan tâm, chủ yếu là các đơn vị thuộc Bộ thơng mại,Bộ Nông nghiệp - Công nghiệp thực phẩm, bộ giao thông vận tải và nhiềuCông ty thuộc các địa phơng.

ở nớc ngoài, Công ty có quan hệ lâu dài với các bạn hàng các nớc ĐôngÂu và Liên Xô cũ Nguồn hàng nớc ngoài nhìn chung là ổn định, có khả năngcung cấp nhiều mặt hàng cho một số thị trờng lớn nh: Hàn Quốc, Đài Loan,Nhật, Singapore, Malayxia, Thái Lan, Anh, Pháp, Hà Lan, Đức, ý, Hungarie.

Điều nổi bật Công ty đã mở rộng quan hệ trực tiếp với Trung Quốc-một thị ờng đầy triển vọng, chi phí vận chuyển thấp Và một thị trờng lớn nữa là thị tr-ờng Mỹ.

tr-Do có địa bàn hoạt động kinh doanh rộng, mặt hàng kinh doanh đa dạng,Công ty cần thiết phải thiết lập mối quan hệ với các Bộ, ngành Trung ơng, cáctổ chức tài chính, các đơn vị trong và ngoài nớc có khả năng cung cấp thông tin,vốn, nhằm củng cố và duy trì thị trờng, thực hiện nhiệm vụ trong từng năm vàxác định kế hoạch phát triển xuất nhập khẩu cho những năm tiếp theo.

2 Điều kiện vật chất kỹ thuật của công ty

2.1 Mạng lới vật chất kỹ thuật

Trụ sở Công ty đặt tại 46 Ngô Quyền-Hà Nội với hệ thống trang thiết bịđầy đủ và cơ sở vật chất kỹ thuật đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh mộtcách thuận lợi.

Hệ thống thông tin gồm các máy: điện thoại, telex, fax, Computer đến tấtcả các phòng ban và chi nhánh, cửa hàng có thể liên tục liên lạc đợc với nớcngoài, đã góp phần đa lại các thông tin kinh tế một cách kịp thời.

Diện tích nhà làm việc, kho tàng, sân bãi, phơng tiện vận tải, cần cẩu, xenâng hàng đáp ứng đầy đủ cho công việc kinh doanh xuất nhập khẩu của Côngty.

2.2 Lực lợng lao động

Công ty hiện nay đang dần dần kiện toàn bộ máy lao động cho phù hợpvới tình hình mới, đủ điều kiện gánh vác nhiệm vụ kinh doanh cả trong vàngoài nớc, luôn quan tâm bồi dỡng trình độ nghiệp vụ và ngoại ngữ cho toàncán bộ, công nhân viên trong Công ty.

Nếu xét trên ba nhóm tổng thể điều hành, chuyên viên quản lý, nhómnhân viên quản trị và nhóm nhân viên tác nghiệp, thì ta có biểu sau:

Bảng 6: Cơ cấu lao động của Công ty

Chỉ tiêu phân bổ lao độngSố lợng Tỷ lệ %

2 Phân theo cơ cấu- Tổng điều hành- Chuyên viên quản trị- Nhân viên tác nghiệp

0,6532,3367,023 Phân theo trình độ

- Đại học và trên Đại học- Trung cấp và cao đẳng- Phổ thông trung học

Nguồn: Báo cáo 17 năm phát triển của GENERALEXIM

Nhìn chung, Công ty xuất nhập khẩu Tổng hợp I có cơ sở vật chất kỹ thuậttốt, hiện đại đáp ứng nhu cầu kinh doanh của Công ty Hầu hết đội ngũ cán bộ cósức khoẻ tốt, trình độ khá, đợc tuyển chọn và có kinh nghiệm trong kinh doanh,vì vậy Công ty là đơn vị có uy tín cao trong kinh doanh xuất nhập khẩu

2.3 Vốn

Công ty từ ngày thành lập trong tay vốn lu động chỉ có 139.000 đồng đếnnay có gần 50 tỷ đồng Với nguồn vốn này cũng đáp ứng đợc tạm đủ nhu cầu