Một số giải pháp chủ yếu nhằm thúc đẩy hoạt động gia công hàng may mặc xuất khẩu tại Công ty Cổ phần sản xuất xuất nhập khẩu Á Đông

Một số giải pháp chủ yếu nhằm thúc đẩy hoạt động gia công hàng may mặc xuất khẩu tại Công ty Cổ phần sản xuất xuất nhập khẩu Á Đông MỤC LỤC BẢNG CHỮ CÁI VIẾT TẮT 1 LỜI MỞ ĐẦU 2 Chươn

LỜI MỞ ĐẦU

Ngày nay, hội nhập kinh tế quốc tế đang là một xu hướng chung của cácquốc gia trên thế giới Không một quốc gia nào thực hiện chính sách đóng cửa màvẫn có thể phát triển được Trong xu hướng đó thì hoạt động thương mại quốc tếđóng vai trò mũi nhọn trong việc thúc đẩy nền kinh tế thế giới, phát huy đượcnhững lợi thế vốn có trong nước và tận dụng được vốn, công nghệ, khoa học kĩthuật, kỹ năng quản lí tiên tiến từ bên ngoài Với chiến lược phát triển kinh tế củaĐảng và Nhà nước Việt Nam “đẩy mạnh xuất khẩu, coi xuất khẩu là hướng ưu tiênvà là trọng điểm của nền kinh tế đối ngoại; tạo thêm các mặt hàng chủ lực; mởrộng thị trường xuất khẩu; tăng khả năng các mặt hàng đã qua chế biến sâu; tăngsức cạnh tranh của hàng hoá và dịch vụ…”, các doanh nghiệp trong nước đã cónhiều cơ hội để tăng trưởng, phát triển tham gia vào hoạt động thương mại quốc tế.Là một doanh nghiệp hàng dệt may, Công ty cổ phần và sản xuất xuất nhậpkhẩu Á Đông cũng đã và đang chuẩn bị cho mình những hành trang trong quá trìnhhội nhập Với chức năng là một doanh nghiệp sản xuất, chuyên gia công xuất khẩucác mặt hàng may mặc sang thị trường EU, Mỹ, Thuỵ Sỹ Công ty đã có những nỗlực trong sản xuất kinh doanh và tìm kiếm bạn hàng mới để đưa những sản phẩmmay Việt Nam đến với thị trường quốc tế.

Trong quá trình thực tập tại công ty cổ phần và sản xuất xuất nhập khẩu ÁĐông, được sự định hướng của các cán bộ phòng xuất nhập khẩu, đồng thời được

sự giúp đỡ của Ths.Nguyễn Bá Dư, em đã lựa chọn đề tài: “Một số giải pháp chủyếu nhằm thúc đẩy hoạt động gia công hàng may mặc xuất khẩu tại Công tycổ phần sản xuất xuất nhập khẩu Á Đông” với mong muốn đóng góp một phần

nhỏ thiết thực cho công ty trong hoạt động xuất khẩu hàng may mặc và cũng là đểtích lũy những kinh nghiệm thực tế cho bản thân sau khi ra trường

Ngoài phần mở đầu và phần kết luận, luận văn được chia làm 3 chương:

Chương I: Những vấn đề lý luận chung về gia công xuất khẩu

Chưong II: Thực trạng hàng gia công xuất khẩu tại công ty cổ phần sản xuất

XNK Á Đông

Chương III: Một số giải pháp chủ yếu nhằm thúc đẩy hoạt động gia công

xuất khẩu tại công ty sản xuất xuất nhập khẩu Á Đông

Do điều kiện nghiên cứu cũng như năng lực còn nhiều hạn chế, chắc chắnkhông thể tránh khỏi thiếu sót, em rất mong nhận những ý kiến góp ý kiến chânthành của các thầy cô để luận văn được hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình và quý báu của các thầy côgiáo đặc biệt là Ths Nguyễn Bá Dư và các anh chị cô chú thuộc công ty sản xuấtxuất nhập khẩu Á Đông đã giúp đỡ em hoàn thành bài luận văn này

Chương 1

NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ GIA CÔNG XUẤT KHẨU

I.KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM, VAI TRÒ CỦA GIA CÔNG XUẤT KHẨU

1 Khái niệm về gia công xuất khẩu

Gia công quốc tế là một hoạt động kinh doanh thương mại trong đó một bên(gọi là bên nhận gia công) nhập khẩu nguyên liệu hoặc bán thành phẩm của mộtbên khác (gọi là bên đặt gia công) để chế biến ra thành phẩm giao lại cho bên đặtgia công và nhận thù lao (gọi là phí gia công).

Gia công quốc tế ngày nay là khá phổ biến trong buôn bán ngoại thương củanhiều nước, nhất là đối với những nước kém phát triển, có nguồn lao động rẻ, trìnhđộ và năng lực sản xuất còn ở trình độ thấp.

2 Đặc điểm về gia công xuất khẩu

- Bên đặt gia công sẽ cung ứng toàn bộ NVL (bán thành phẩm) cho bên nhậngia công Trong trường hợp bên đặt gia công chỉ cung ứng một phần NVL thì họcó quyền uỷ thác cho bên nhận gia công mua NVL từ một công ty khác theo sự chỉđịnh cụ thể của họ.

- Bên nhận gia công có nhiệm vụ nhập NVL từ bên đặt gia công sau đó sảnxuất theo đúng tiêu chuẩn mẫu mã… mà bên đặt gia công yêu cầu Sau khi sảnxuất xong sẽ xuất trả bên đặt gia công và họ sẽ nhận được một khoản thù lao giacông theo hợp đồng mà 2 bên đã ký kết.

- Trong gia công xuất khẩu, sản phẩm do bên nhận gia công sản xuất ra, nếuđược xuất khẩu cho nước nhận gia công, nó dùng phục vụ thị trường nội địa, songchủ yếu được bên đặt gia công quốc tế nhận lại phục vụ thị trường bên ngoài.

- Hợp đồng gia công là cơ sở pháp lý ràng buộc quyền lợi trách nhiệm củabên đặt gia công và bên nhận gia công.

3 Các hình thức gia công xuất khẩu

a Xét về quyền sở hữu nguyên liệu.

* Phương thức nhận NVL giao thành phẩm.

Bên đặt gia công giao NVL hoặc bán thành phẩm cho bên nhận gia công vàsau thời gian sản xuất, chế tạo sẽ thu hồi thành phẩm và trả phí gia công Theo đótrong thời gian chế tạo, quyền sở hữu về NVL vẫn thuộc về bên đặt gia công.

Hiện nay ở Việt Nam hình thức này vẫn là hình thức phổ biến nhất đặc biệtlà trong ngành may mặc.

Ở phương thức này bên đặt gia công có thể chỉ giao một phần nguyên vậtliệu và họ sẽ yêu cầu bên nhận gia công phải tự mua số nguyên vật liệu còn lại theoyêu cầu từ phía đặt gia công.

* Phương thức mua đứt bán đoạn.

Bên đặt gia công bán đứt nguyên vật liệu cho bên nhận gia công và sau đó sẽmua lại sản phẩm Trong trường hợp này quyền sở hữu nguyên vật liệu chuyển từbên đặt gia công sang bên nhận gia công.

Việt Nam chúng ta trong những năm gần đây đã và đang cố gắng để nângcao được tỷ trọng gia công mua đứt bán đoạn trong tổng giá trị giá công xuất khẩubởi lẽ đây là phương thức sẽ tạo ra nhiều lợi nhuận hơn và ít phụ thuộc hơn vàobên đặt gia công

b Xét về mặt giá cả gia công.* Hợp đồng thực chi thực thanh.

Trong hợp đồng này bên nhận gia công sẽ thanh toán với bên đặt gia côngtoàn bộ những chi phí thực tế của mình cộng với tiền thù lao gia công.

* Hợp đồng khoán.

Trong đó xác định giá định mức cho mỗi sản phẩm, bao gồm chi phí địnhmức và thù lao định mức, bên thanh toán với nhau theo định mức đã định.

c Xét về số bên tham gia quan hệ gia công.

* Gia công hai bên.

Ở phương thức này chỉ có bên đặt và bên nhận gia công tham gia vào hoạtđộng gia công, bên nhận gia công có trách nhiệm làm mọi công việc liên quan đếnsản phẩm, bên đặt gia công có trách nhiệm thanh toán toàn bộ chi phí và thù laocho bên nhận gia công.

* Gia công nhiều bên.

Gia công nhiều bên còn gọi là gia công chuyển tiếp trong đó bên nhận giacông là một số doanh nghiệp mà sản phẩm gia công của đơn vị trước là đối tượnggia công của đơn vị sau,còn bên đặt gia công vẫn chỉ là một.

4 4 Vai trò và ưu thế của gia công xuất khẩu

a Vai trò

Gia công quốc tế ngày nay rất phổ biến trong buôn bán ngoại thương củanhiều quốc gia Vai trò của nó đối với bên đặt và nhận gia công là khác nhau.

* Đối với bên đặt gia công

Bên đặt gia công thông thường là các doanh nghiệp, tập đoàn thuộc các nướccó nền kinh tế phát triển, nguồn nhân lực lao động đắt đỏ Vì vậy họ đặt gia côngnhằm khai thác được nguồn lao động rẻ ở các quốc gia thuộc bên nhận gia công.Bên cạnh đó bên nhận gia công có thể chuyển sản xuất đến phần thị trường xuất

khẩu để giảm chi phí vận tải, rút ngắn thời gian vận động của hàng hoá * Đối với bên nhận gia công

Giải quyết được công ăn việc làm cho người lao động, góp phần phát triểnkinh tế, ổn định an ninh xã hội, tiếp thu được khoa học kỹ thuật tiên tiến trên thếgiới, nâng cao năng lực quản lí, đào tạo được đội ngũ công nhân có tay nghề vàtiếp xúc với nhiều thị trường lớn.

Đa số các hợp đồng gia công đều là loại bao tiêu sản phẩm Đầu vào do phíabên dặt gia công cung cấp, vì thế không lo thừa sản phẩm, không lo kiểu dáng mẫumã lạc hậu vì tất cả đều do bên đặt gia công cung cấp và nhận lại sản phẩm làm ra.

Đối với Việt Nam thực hiện hình thức công hàng xuất khẩu trong giai đoạnhiện nay là rất thích hợp, vì có nhiều thuận lợi :

+ Có lực lượng lao động lớn mà phần lớn có trình độ PTTH hoặc THPT nêncó khả năng tiếp thu nhanh trình độ KHKT của nước ngoài.

+ Mức lương ở nước ta thấp hơn các nước khác trong khu vực nên nhận giacông với thu nhập thấp hơn so với các nước ngoài nhưng vẫn là khá cao ở ViệtNam.

+ Có vị trí địa lý thuận lợi

+ Tình hình an ninh chính trị ổn định

+ Có chính sách ưu đãi đặc biệt là chính sách thuế thuận lợi cho việc liêndoanh với nước ngoài.

b Ưu thế của gia công xuất khẩu

Ngày nay đời sống con người đươc cải thiện vì thế nhu cầu tiêu dùng tăngđặc biệt là hàng may mặc ngày càng đòi hỏi cao hơn cả về số lượng và chất lượngvà đặt gia công ở các nước có đời sống thấp sẽ giảm chi phí giá thành sản phẩm.

Nước ta là nước có điều kiện về nhân công dồi dào, tay nghề công nhân khávà có điều kiện phát triển gia công may mặc Ngoài ra, yêu cầu may mặc ngày nayrất cao, mấu mã thay đổi liên tục, ta chưa đủ trình độ sản xuất vải phù hợp với yêucầu của thế giới Mặt khác trình độ các kỹ thuật viên cũng chưa đủ trình độ cao đểbắt kịp và thích ứng với sự thay đổi chóng mặt của mẫu mã cho nên chủ yếu phụthuộc vào kỹ thuật viên nước ngoài Việc nhận gia công là phổ biến với các nướctrên thế giới, nhất là đối với Việt Nam vì nó tạo điều kiện cho ta tận dụng nguồnlao động dồi dào mà lại không cần nhiều vốn, đỡ tốn kém hơn rất nhiều nếu đấu tưvào gia công hơn là xây dựng một nền công nghiệp may mặc.

Gia công tuy không thu được nhiều lợi nhuận nhưng lại luôn tái tạo được lợinhuận và không sợ mắc nợ nước ngoài Gia công may mặc không cần nhiều vốnmà lại thu hồi vốn nhanh, công nhân may mặc có điều kiện sử dụng công nghệhiện đại.

Đối với người nước ngoài (tức người đặt gia công), họ sẽ tận dụng đượcnguồn nguyên phụ liệu và nhân công rẻ của các nước nhận gia công, do đó giảmđược giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh trên thị trường.

Chương 2:

THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG GIA CÔNG

HÀNG MAY MẶC XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤTXUẤT NHẬP KHẨU Á ĐÔNG

I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT XNK Á ĐÔNG

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần sản xuấtxuất nhập khẩu Á Đông

Công ty cổ phần sản xuất XNK Á Đông được thành lập năm 1997 theo giấyphép đăng ký do Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội cấp Trụ sở chính của Công tyLệ Chi - Gia Lâm - Hà Nội.

Trải qua hơn 10 năm xây dựng và phát triển cùng với sự thay đổi, đổi mới cảvề tư duy lãnh đạo cũng như chiến lược sản xuất kinh doanh của Công ty để côngty ngày càng phát triển, có thể chia quá trình xây dựng và phát triển đó của Công tylàm 2 giai đoạn:

a Giai đoạn 1 (từ ngày đầu mới thành lập 1997 đến cuối 2000)

Trong những năm đầu mới thành lập Công ty May Á Đông hoạt động chủyếu trên lĩnh vực sản xuất hàng may mặc phục vụ thị trường trong nước (chủ yếulà thị trường Hà Nội) với các sản phẩm chính như áo Jacket, quần âu, áo sơ minam, nữ… sản phẩm làm ra của Công ty lúc bấy giờ gặp rất nhiều khó khăn trongviệc thâm nhập thị trường, chưa có một chỗ đứng ổn định trên thị trường bởi lẽ sảnphẩm làm ra của Á Đông thời gian đầu còn quá đơn điệu về chủng loại, mẫu mã.Hơn nữa là một công ty nhỏ lại mới thành lập thiếu vốn, thiếu nhân lực, thiếu kinhnghiệm lại gặp phải sự cạnh tranh từ các công ty có uy tín nhiều năm trên thịtrường… Trong tình hình đó Á Đông đã mạnh dạn vay vốn đầu tư mới trang thiếtbị, tuyển dụng tuyển mộ, nâng cao trình độ tay nghề của công nhân cũng như trìnhđộ quản lý của bộ phận hành chính Thay đổi hình thức kinh doanh từ phục vụ thịtrường trong nước sang hình thức nhận "gia công xuất khẩu" phục vụ thị trườngquốc tế.

b Giai đoạn 2 (từ cuối 2000 đến nay)

Từ 2000 sau khi đổi mới công nghệ sản xuất, nâng cao trình độ quản lý vàthay đổi hình thức kinh doanh, công ty Á Đông từ sản xuất phục vụ thị trườngtrong nước sang hình thức nhận gia công xuất khẩu cho các bên đặt gia công nướcngoài Công ty đã dần phát triển, tạo dựng được uy tín thiết lập được nhiều quan hệlàm ăn với nhiều đối tác đặt gia công lớn trong lĩnh vực may mặc như:

Tesco (Anh)

Mango (Tây Ban Nha)Sunlong (Hồng Kông)Antaylo (USA)

Thiết lập được các mối quan hệ với các đối tác có uy tín và có một thị phầnrất lớn trên thị trường thế giới đã giúp cho sản phẩm của Công ty Á Đông có mặt ởhầu hết các thị trường lớn như EU, Mỹ, Canada, Thụy Sĩ, Nam Mỹ… với số lượngngày càng lớn theo các đơn đặt hàng của các công ty đặt gia công nói trên.

Là một công ty chuyên nhận gia công xuất khẩu, Công ty Á Đông đã khôngngừng phát triển qua thời gian, bởi vì sản phẩm của Á Đông luôn đáp ứng rất tốtcác chỉ tiêu về chất lượng sản phẩm, phẩm chất, quy cách, mẫu mã hàng hoá màbên đặt gia công yêu cầu Hơn thế nữa Ban Giám Đốc Công ty Á Đông còn cónhững chính sách phát triển rất hợp lý, đặc biệt là các mối quan hệ cũng như cáchthích ứng với từng đối tác Họ coi trọng đối tác, đáp ứng các yêu cầu hợp lý củađối tác, tìm hiểu một cách chi tiết và cụ thể về từng đối tác Với mỗi khách hàngkhác nhau do đó họ có quốc tịch khác nhau cũng chính vì vậy mà phong tục tậpquán, cách thức làm ăn, cách thức thực hiện hợp đồng họ cũng có những yêu cầukhác nhau: về giao nhận, về đóng gói, về các thủ tục chứng từ có liên quan…

Á Đông đã có những chiến lược thích nghi hợp lý với từng đối tác kháchhàng Để từ đó nâng cao uy tín của công ty với các công ty đặt gia công, tạo dựngđược nhiều các mối quan hệ làm ăn lâu dài, bền vững đôi bên cùng có lợi với nhiềuđối tác trên thế giới.

Hơn 10 năm xây dựng và phát triển Công ty Á Đông đã trải qua nhiều bướcthăng trầm, nhưng với sự cố gắng của đội ngũ công nhân viên cùng với các chiếnlược kinh doanh hợp lý của ban lãnh đạo thì Công ty Á Đông cũng đã đạt đượcnhững thành công nhất định.

2 Cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần sản xuất XNK Á Đông

a Sơ đồ cơ cấu bộ máy quản lý của công ty:

Sơ đồ cơ cấu quản lý của công ty sản xuất XNK Á Đông (xem phụ lụchình 1)

b Sơ đồ tổ chức của công ty gồm :

- Đứng đầu là chủ tịch Hội Đồng Quản Trị - Ban Giám Đốc : Giám Đốc và Phó giám đốc- Các phòng ban chức năng:

+ Phòng xuất nhập khẩu:

Phòng xuất nhập khẩu có nhiệm vụ phối hợp với các phòng ban khác trongcông ty để biết được khả năng snả xuất của công ty cổ phần sản xuất XNK Á Đôngtừ đó lập ra kế hoạch xuất nhập khẩu phù hợp với năng lực của công ty Có nhiệmvụ liên hệ với các đối tác nước ngoài, tìm hiểu đối tác để biết được nhu cầu cũngnhư khả năng đáp ứng các nhu cầu của đối tác từ đó đi đến kí kết các hợp đồngtrong xuất nhập khẩu.

+ Phòng kế hoạch:

Phòng kế hoạch có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh củaCông ty dựa trên các điều khoản trong hợp đồng nhận gia công với đối tác nướcngoài, làm sao cho kịp tiến độ sản xuất kinh doanh không bị chậm trễ so với hợpđồng.

Phòng kế hoạch còn có nhiệm vụ xây dựng kế hoach phát triển của Công tyÁ Đông, trình Ban Giám Đốc để có ý kiến chỉ đạo cũng như quyết định chínhthức.

+ Phòng kế toán:

Là phòng tham mưu cho Giám Đốc về công tác tài chính kế toán, đảm bảophản ánh kịp thời, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong Công ty, chịutrách nhiệm trước Giám Đốc, cơ quan pháp luật về việc thực hiện các nghiệp vụtài chính kế toán tai Công ty.

+ Phòng hành chính nhân sự:

Phòng nhân sự có nhiệm vụ nắm bắt một cách cụ thể nhất tình hình nhân sựcủa công ty Từ đó tham mưu cho Giám Đốc về mặt tổ chức của các phòng ban.Nắm bắt tình hình nhân sự của công ty để có công tác tuyển dụng hợp lý.

+ Phòng quản lý chất lượng:

Phòng có nhiệm vụ kiểm tra công tác sản xuất xem từng công đoạn có đúngtiêu chuẩn kỹ thuật hay không, sản phẩm tạo ra có đạt yêu cầu về phẩm chất, kíchcỡ, chất lượng hay không.

+ Phòng kỹ thuật:

Phòng kỹ thuật Công ty có nhiệm vụ quản lý các mẫu hàng theo các đơn đặthàng của đối tác, phân tích các mẫu hàng mà đối tác đặt yêu cầu để lắp ghép tạonên các mẫu sản phẩm theo đúng đơn đặt hàng.

+ Nhà kho:

Công ty may Á Đông có hai nhà kho: Nhà kho nguyên vật liệu và nhà khothành phẩm: Nhà kho có trách nhiệm bảo quản nguyên vật liệu cũng như thànhphẩm không bị hư hỏng tổn thất.

* Công ty may Á Đông mặc dù còn non trẻ về tuổi đời (hoạt động được hơn11 năm) nhỏ bé về quy mô nhưng với cơ cấu tổ chức hợp lý, có sự quản lý đôn đốccũng như động viên kịp thời của ban giám đốc, đội ngũ lãnh đạo, tác phong làmviệc công nghiệp của đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty đã làm chotrong cơ cấu tổ chức của công ty không có sự chồng chéo trong công việc, lộn xộntrong công tác quản lý.

3 Những đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phầnsản xuất XNK Á Đông

a Sản phẩm đầu vào

Sản phẩm đầu vào của công ty Á Đông là do công ty đặt gia công cungcấp theo số lượng cụ thể của từng đơn đặt hàng Các công ty đặt gia công sẽcung cấp cho công ty tất cả những nguyên vật liệu chính (vải, mác ) phục vụcho quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm mà phía đặt gia công yêu cầu

Các nguyên phụ liệu như chỉ may, cúc áo, thùng catton… thường thìcũng do bên đặt gia công cung ứng theo từng đơn đặt hàng cụ thể: chỉ mộtphần rất nhỏ là Á Đông sẽ nhập từ các nhà cung ứng trong nước (nếu bên đặtgia công không cung cấp luôn nguyên phụ liệu).

Thường thì việc nhập nguyên vật liệu chính và phụ công ty Á Đông nhậntheo hình thức CIF tại các cảng đến của Việt Nam như: Hải Phòng, Đà Nẵng.Nhiệm vụ này thuộc về phòng xuất nhập khẩu của công ty đứng ra thực hiệnvới đối tác và thực hiện các thủ tục đối với cơ quan nhà nước có thẩm quyềnvề việc xuất nhập khẩu như hải quan hay bộ thương mại.

Việc nhập nguyên vật liệu như thế nào là tuỳ thuộc vào số lượng sảnphẩm trong từng hợp đồng và định mức tiêu hao nguyên phụ liệu cho phép màhai bên trong hợp đồng đưa ra.

b Đầu ra cho sản phẩm

Á Đông là một công ty chuyên nhận gia công xuất khẩu hàng may mặc chocác đối tác nước ngoài vì vậy sản phẩm làm ra không bị bó hẹp ở một vài chủngloại mà nó đa dạng tùy thuộc vào từng đơn đặt hàng.

Hiện nay sản phẩm của Á Đông được các nhà đặt gia công để cung ứng vàtiêu thụ tại các thị trường như Eu, Mỹ, Thụy Sĩ, Canada… số lượng sản phẩm nhậngia công tăng lên theo từng đơn đặt hàng qua từng năm như đã nói.

Sản phẩm của Á Đông là hàng may mặc có chu kỳ sống ngắn thay đổinhanh, dễ bị thay sang mốt mới, vì vậy yếu tố tôn trọng hợp đồng về mặt thời gianlà một phần rất quan trọng có vậy các sản phẩm của hợp đồng mới đảm bảo, khôngbị muộn làm lỗi mốt.

c Quy trình sản xuất

Sau khi hợp đồng đã được kí kết giữa Á Đông và bên đặt gia công, bên đặtgia công sẽ cung ứng nguyên vật liệu cho Á Đông theo đúng các điều khoản tronghợp đồng để chuẩn bị cho quy trình sản xuất từng lô hàng Quy trình sản xuất sảnphẩm của Á Đông được chia thành ba công đoạn chủ yếu: pha cắt thành bán thànhphẩm, may tạo thành phẩm, đóng gói và hoàn thiện.

Quy trình sản xuất của công ty được bắt đầu từ khi: có nguyên vật liệu ->

pha cắt -> may (theo công đoạn) -> Đóng gói hoàn thiện -> lưu kho

Quy trình sản xuất của công ty Á Đông được phân chia theo từng công đoạncụ thể nói trên, mỗi nhóm mỗi tổ thực hiện một công đoạn khác nhau Việc phânchia quá trình sản xuất theo từng công đoạn giúp cho công nhân viên chuyên sâuhơn, tay nghề được nâng cao Việc phân chia công đoạn cụ thể còn giúp cho bộphận kiểm tra chất lượng quản lý chặt chẽ và chính xác hơn bởi mỗi công đoạn đềucó thể quy trách nhiệm dễ dàng có các tổ các nhóm.

Hình 2: Sơ đồ quy trình sản xuất của Công ty cổ phần sản xuất XNK Á Đông

Nguồn: Phòng kỹ thuật công ty sản xuất XNK Á Đông

II NHỮNG KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC TRONG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINHDOANH CỦA CÔNG TY

1 Kết quả chung

Kết quả đạt được trong 2 năm 2005 và 2006 (Xem phụ lục biểu 1)

Qua biểu 1 ta thấy kết quả đạt được của Công ty năm sau cao hơn nămtrước, tất cả các chỉ tiêu đạt được của năm 2006 đều cao hơn năm 2005, đặc biệt làvề doanh thu bán hàng và lợi nhuận sau thuế đều tăng gấp hơn 2 lần Điều đó đãgiúp cho thu nhập của cán bộ công nhân viên trong công ty được nâng cao, có cuộcsống ổn định và họ sẽ có tâm huyết hơn trong việc cùng nhau thúc đẩy sự pháttriển của công ty.

Hình 3: Biểu đồ giá trị gia công xuất khẩu của Công ty May Á Đông

Nguồn : Phòng xuất nhập khẩu công ty Á Đông

Qua biểu đồ ở hình 3 cho thấy, giá trị gia công xuất khẩu năm 2004 đạt9.683 (triệu VNĐ) nhưng đến năm 2005 giảm xuống còn 7.809 (triệu VNĐ) Sở dĩgiá trị gia công năm 2005 giảm xuống là do Công ty đã chủ động giảm số lượnghợp đồng thực hiện trong năm 2005 trong thời gian đó sửa chữa, bảo dưỡng vàthay mới máy móc, trang thiết bị tân tiến hơn phục vụ cho sản xuất của công tynhằm tăng năng lực sản xuất cho thời gian tới.

Đến năm 2006 và 2007 giá trị gia công xuất khẩu của Công ty lại tăng vọt sovới năm 2004 và 2005 Năm 2007 đạt 20.908 (triệu VNĐ) gấp 2,68 lần so với năm2005 Đạt được kết qủa nàylà do Công ty đã đổi mới công nghệ, tăng năng suất lao

Các năm

Trị giá ( Triệu VNĐ)

động, hơn thế nữa Công ty cũng đã xây dựng được mối quan hệ làm ăn hợp tác vớinhiều đối tác khác trên thế giới với giá trị các hợp đồng gia công rất lớn.

Trong thời gian qua (2004 – 2007) tỷ trọng áo Jacket giảm dần từ 74,4%năm 2004, đến năm 2005 là 50,6%, năm 2006 là 40,9% và năm 2007 là 37,67%.Sở dĩ giảm là do mặt hàng áo Jacket thường có giá gia công cao nên giữa các Côngty nhận gia công thường xảy ra cạnh tranh khốc liệt với nhau, trong khi đó công tyÁ Đông không có năng lực cạnh tranh cao hơn nên lượng gia công giảm dần.

Các sản phẩm chiếm tỷ trọng cao tiếp theo sau áo Jacket là áo Sơ mi năm2004 đạt 9,76%; năm 2004 đạt 25,2%; năm 2006 đạt 20,95%; năm 2007 đạt18,9% Và những năm gần đây tỷ trọng của loại áo hai dây cũng chiếm một phầnrất lớn trong tổng giá trị gia công của Công ty Cụ thể là năm 2004 là 2,65% nhưngđến năm 2006 đạt mức 15,1% và năm 2007 là 17,9%

3 Thị trường và khách hàng gia công

Cũng như Công ty khác trong và ngoài nước nhận gia công xuất khẩu hàngmay mặc thị trường chính của Công ty cổ phần sản xuất XNK Á Đông là các nước

khu vực có nền kinh tế phát triển như Mỹ, EU, Canada, Hồng Kông…( Xem biểu3 phần phụ lục: Thị trường gia công xuất khẩu )

Từ các số liệu ở biểu 3 có thể thấy là Mỹ là thị trường lớn nhất của Công ty:Năm 2004 giá trị đặt gia công của Mỹ đối với công ty đạt 2.953,3 triệu VNĐchiếm 30,5% tỷ trọng trong tổng kim ngạch gia công xuất khẩu của Công ty Đếnnăm 2007 đạt 4.495,2 triệu VNĐ chiếm 21,5% tỷ trọng Về giá trị so với năm2004, năm 2007 tăng gấp 1,5 lần, nhưng tỷ trọng của nó lại giảm còn 9% Sở dĩ

như vậy là vì cùng với ngành Dệt may Việt Nam bị Mỹ sử kiện về việc hàng maymặc Việt Nam bị bán phá giá tại thị trường Mỹ, công ty Á Đông cũng chịu mộtphần tác động không nhỏ từ những vụ kiện nói trên Tuy vậy, Mỹ vẫn là thị trườngquan trọng, nó tác động nhiều đến sự tồn tại và phát triển của công ty.

Nước Anh (thuộc thị trường EU) cũng là thị trường lớn tương đương vớiMỹ Đối với Công ty Á Đông, năm 2004 giá trị gia công đạt 2.275,5 triệu VNĐchiếm 23,5% tỷ trọng gia công xuất khẩu của Công ty Năm 2005 tỷ trọng đó giảmcòn 20% đạt 1.561,8 triệu VNĐ, nhưng đến năm 2006 tỷ trọng đạt được là 25%tăng 5% tỷ trọng so với năm 2005 và giá trị đạt được năm 2007 là 4.926,7 triệuVNĐ tăng gấp 3,1 lần so với năm 2005.

Tiếp đến là các thị trường Thuỵ Sĩ và Tây Ban Nha Đây cũng là những thịtrường lớn của Công ty Hàng năm tỷ trọng đạt được từ những thị trường nói trêncũng là rất lớn Từ năm 2004 đến 2007 tại thị trường Tây Ban Nha tỷ trọng giacông đạt được lần lượt là 11%; 13%; 12,05%;14,55% Tại thị trường Thuỵ Sĩ tỷtrọng gia công qua các năm giao động từ 15,5% đến 18,5%.

Biểu 4: Khách hàng chủ yếu của Công ty Á Đông

Nguồn: Báo cáo xuất khẩu công ty cổ phần sản xuất XNK Á Đông

Tên khách hàng Thị trường Mặt hàng gia công.

4 Các hình thức gia công

Hiện nay công ty cổ phần sản xuất XNK Á Đông hoạt động dưới haihình thức gia công, đó là hình thức gia công đơn thuần và hình thức gia côngtheo phương thức mua đứt bán đoạn

a Hình thức gia công đơn thuần (truyền thống)

Như chúng ta đã biết hình thức gia công đơn thuần có nhiều điểm cònhạn chế :

Phụ thuộc quá nhiều vào bên đặt gia công.

Không có thương hiệu chính thức của sản phẩm mình làm ra.

Chỉ là người đi làm thuê thuần tuý và nhận lại những khoản thù lao (gọilà phí gia công) từ phía đặt gia công….

Nhưng với năng lực và điều kiện cụ thể của Công ty nói riêng và ngànhmay mặc Việt Nam nói chung thì đây vẫn là hình thức gia công chủ yếu củaCông ty cổ phần sản xuất XNK Á Đông trong thời gian tới Nó được thể hiệnqua bảng dưới đây.

Biểu 5: Các hình thức gia công tại công ty cổ phần sản xuất XNK Á Đông

Các hìnhthức gia

Tổng(TriệuVNĐ )

( %)

Tổng(TriệuVNĐ )

g( %)

Tổng(TriệuVNĐ )

tỷtrọng( %)

Tổng(TriệuVNĐ )

tỷtrọng( %)Tổng giá

trị9.6831007.80910019.707 10020.909 100Gia công

đơn thuần9.6831007.793,399,819.015 96,519.445 93Gia công

mua đứtbán đoạn

Nguồn: Phòng kinh doanh công ty cổ phần sản xuất XNK Á Đông

Qua biểu 5 ta có thể thấy rằng hình thức gia công đơn thuần luôn là hìnhthức gia công có vai trò số 1 tại công ty Năm 2004 Công ty chỉ hoạt động dướihình thức gia công đơn thuần với giá trị 9.683 triệu VNĐ đạt tỷ trọng 100%của các hoạt động gia công Đến năm 2005 gia công đơn thuần đạt 7.793,3

triệu VNĐ chiếm tỷ trọng 99,8%; gia công mua đứt bán đoạn đạt 15,7 triệuVNĐ đạt 0,2% Đến năm 2006 gia công đơn thuần đạt 19.015 triệu VNĐ tức96,5%; gia công mua đứt bán đoạn đạt 692 triệu VNĐ tức 3,5% Đến năm2007 thì gia công đơn thuần chiếm 93%, gia công mua đứt bán đoạn chiếm7% Qua từng năm thì hình thức gia công đơn thuần của Công ty có giảmxuống và hình thức gia công mua đứt bán đoạn có tăng lên (từ 0% năm 2004;lên 0,2% năm 2005; lên 3,5% năm 2006 và 7% năm 2007) Tuy vậy gia côngđơn thuần nó vẫn chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng giá trị gia công

b Hình thức gia công mua đứt bán đoạn

Hiện nay công ty Á Đông tập trung vào làm hàng gia công xuất khẩu,phương thức mua nguyên vật liệu bán thành phẩm đạt hiệu quả chưa cao, cụthể năm 2005 đạt 15,7 triệu chiếm 0,2%, nhưng đến năm 2006 đạt 692 triệuchiếm 3,5% và đến năm 2007 đạt 1.463 triêu chiếm 7%

6 Quy trình thực hiện hợp đồng gia công

a Xin giấy phép nhập khẩu nguyên phụ liệu

Sau khi ký kết hợp đồng gai công, bên đặt gia công phải tiền hành gaionguyên phụ liệu để Á Đông tiến hành gai công Công ty Á Đông xin giấy phépcủa Bộ thương mại để tiến hành đưa số nguyên phụ liệu của bên đặt gia côngvào trong nước

Đối với việc nhập khẩu nguyên phụ liệu có hai phương thức sau:

Một là: Bên đặt gia công cung cấp toàn bộ nguyên phụ liệu cần thiết để

thực hiện hợp đồng gia công.

Hai là: Bên đặt gia công cung cấp một phần nguyên phụ liệu, còn lại thì

mua tại thị trường Việt Nam.

Hiện nay công ty Á Đông áp dụng cả hai hình thức trên Tuy nhiên, tỷ lệphương thưc một vẫn chiếm tỷ trọng lớn hơn Bên cạnh đó, phương thức haicũng đang có xu hướng tăng Một số phụ liệu mà Công ty khai thác tại thị

trường trong nước như là: chỉ của Coast Phong Phú, túi đóng gói, bìa lưng, đạnnhựa

Nhìn chung, với mỗi hợp đồng gia công xuất khẩu, nghiệp vụ làm thủtục nhập khẩu nguyên phụ liệu của công ty Á Đông được thực hiện nhanhchóng, hiệu quả cao, rất ít xảy ra các vướng mắc.

b Nhận và kiểm tra nguyên phụ liệu

Trong các hợp đồng gia công đã ký, có trường hợp hợp đồng quy địnhgiao nguyên phụ liệu theo điều kiện CIF Hải Phòng, hoặc có trường hợpnguyên phụ liệu được giao theo điều kiện CIF Nội Bài Cho nên công ty sẽ cửnhân viên đến cảng Hải Phòng hoặc sân bay Nội Bài để nhận hàng.

c Gia công hàng may mặc xuất khẩu

Đây là vấn đề mấu chốt trong quá trình thực hiện hợp đồng gia công, nóquyết định uy tín cũng như đảm bảo hợp đông Các vấn đề chủ yếu bao gồm:Tiến hành gia công thử, tổ chức gia công, đóng gói bao xuất khẩu, kiểm trachất lượng hàng hoá.

d Làm thủ tục Hải quan xuất hàng

Căn cứ vào ngày đã được thoả thuận trong hợp đồng cũng như mức độ hoànthành công việc sản xuất sản phẩm Công ty sẽ làm thủ tục Hải quan

e Kiểm tra và giao thành phẩm

* Kiểm tra thành phẩm:

Hàng hoá sau quá trình gia công sẽ được kiểm tra để thẩm định lại chấtlượng, số lượng, mẫu mã có đáp ứng yêu cầu quy định trong hợp đồng.

* Giao thành phẩm cho người vận tải:

Sau khi thành phẩm được kiểm tra, đáp ứng yêu cầu của đối tác, các bộXNK của Công ty hoàn thành các thủ tục Hải quan, thành phẩm sẽ được giao chongười vận tải Thành phẩm được giao tại cảng Hải phòng hoặc giao tại sân bay NộiBài.