Giải pháp thúc đẩy hoạt động gia công hàng may mặc xuất khẩu tại Công ty Cổ phần sản xuất xuất nhập khẩu Á Đông

Những đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần sản xuất XNK Á Đông

Các nguyên phụ liệu như chỉ may, cúc áo, thùng catton… thường thì cũng do bên đặt gia công cung ứng theo từng đơn đặt hàng cụ thể: chỉ một phần rất nhỏ là Á Đông sẽ nhập từ các nhà cung ứng trong nước (nếu bên đặt gia công không cung cấp luôn nguyên phụ liệu). Sản phẩm của Á Đông là hàng may mặc có chu kỳ sống ngắn thay đổi nhanh, dễ bị thay sang mốt mới, vì vậy yếu tố tôn trọng hợp đồng về mặt thời gian là một phần rất quan trọng có vậy các sản phẩm của hợp đồng mới đảm bảo, không bị muộn làm lỗi mốt. Qua biểu 1 ta thấy kết quả đạt được của Công ty năm sau cao hơn năm trước, tất cả các chỉ tiêu đạt được của năm 2006 đều cao hơn năm 2005, đặc biệt là về doanh thu bán hàng và lợi nhuận sau thuế đều tăng gấp hơn 2 lần.

Sở dĩ giá trị gia công năm 2005 giảm xuống là do Công ty đã chủ động giảm số lượng hợp đồng thực hiện trong năm 2005 trong thời gian đó sửa chữa, bảo dưỡng và thay mới máy móc, trang thiết bị tân tiến hơn phục vụ cho sản xuất của công ty nhằm tăng năng lực sản xuất cho thời gian tới. Sở dĩ giảm là do mặt hàng áo Jacket thường có giá gia công cao nên giữa các Công ty nhận gia công thường xảy ra cạnh tranh khốc liệt với nhau, trong khi đó công ty Á Đông không có năng lực cạnh tranh cao hơn nên lượng gia công giảm dần. Cũng như Công ty khác trong và ngoài nước nhận gia công xuất khẩu hàng may mặc thị trường chính của Công ty cổ phần sản xuất XNK Á Đông là các nước khu vực có nền kinh tế phát triển như Mỹ, EU, Canada, Hồng Kông…( Xem biểu 3 phần phụ lục: Thị trường gia công xuất khẩu ).

Các hình thức gia công

Qua từng năm thì hình thức gia công đơn thuần của Công ty có giảm xuống và hình thức gia công mua đứt bán đoạn có tăng lên (từ 0% năm 2004;. Tuy vậy gia công đơn thuần nó vẫn chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng giá trị gia công.

Quy trình thực hiện hợp đồng gia công

Nhìn chung, với mỗi hợp đồng gia công xuất khẩu, nghiệp vụ làm thủ tục nhập khẩu nguyên phụ liệu của công ty Á Đông được thực hiện nhanh chóng, hiệu quả cao, rất ít xảy ra các vướng mắc. Trong các hợp đồng gia công đã ký, có trường hợp hợp đồng quy định giao nguyên phụ liệu theo điều kiện CIF Hải Phòng, hoặc có trường hợp nguyên phụ liệu được giao theo điều kiện CIF Nội Bài. Sau khi thành phẩm được kiểm tra, đáp ứng yêu cầu của đối tác, các bộ XNK của Công ty hoàn thành các thủ tục Hải quan, thành phẩm sẽ được giao cho người vận tải.

Đối với hoạt động sản xuất hàng gia công, khách hàng của công ty chủ yếu là khách hàng truyền thống - bạn hàng lâu năm – nên phương thức thanh toán thường là điện chuyển tiền (T/T). Theo phương thức này, Công ty sẽ gửi cho bên đặt hàng gia công bộ chứng từ thanh toán và yêu cầu họ thanh toán tiền gia công vào tài khoản của công ty tại ngân hàng. Chậm nhất 3 tháng kể từ khi chấm dứt hợp đồng gia công, Công ty phải hoàn thanh việc thanh khoản hợp đồng (bao gồm cả việc gải quyết nguyên phụ liệu, vật liệu dư thừa, phế liệu..).

Những kết quả đạt được từ hoạt động gia công xuất khẩu

Tuy nhiên phương thức này có độ an toàn thấp do không có ngân hàng đứng ra bảo đảm, do đó công ty chỉ áp dụng đối với khách hàng truyền thống. Chất lượng sản phẩm ngày càng được nâng cao, đáp ứng nhu cầu của các bên đặt gia công, sản phẩm của công ty đã có mặt trên các thị trường lớn và khó tính của thế giới như Mỹ, EU, Canađa, Thụy Sỹ…. Công ty ngày càng mở rộng thêm được thị trường tạo dựng được nhiều mối quan hệ làm ăn mới, và song song với nó cũng đã củng cố được các mối quan hệ làm ăn trước đó.

Để đạt được điều đó là do đội ngũ lãnh đạo của công ty nhạy bén trong kinh doanh, có sự chuẩn bị kỹ càng, có sự đầu tư cả về con người và công nghệ. Không những chất lượng sản phẩm làm ra của Á Đông ngày một cao, đảm bảo, đáp ứng được những yêu cầu khắt khe từ phía đặt gia công, mà về mặt thời gian của hợp đồng luôn được đảm bảo đúng. Á Đông không chỉ nhận gia công đơn thuần mà cùng đang từng bước giảm dần tỷ trọng gia công đơn thuần tăng tỷ trọng gia công mua đứt bán đoạn, trong tổng giá trị gia công.

Tồn tại và những nguyên nhân tồn tại a. Mặt tồn tại

Đối với những sản phẩm cao cấp, công ty phải nhập những nguyên vật liệu phụ từ nước ngoài với giá cao, làm tăng chi phí mua hàng, từ đó dẫn đến chi phí làm ra sản phẩm cao, hiệu quả kinh tế giảm. Mặc dù vẫn dang có sự cố gắng nhưng tỷ trọng gia công mua đứt bán đoạn vẫn chưa thật sự cao, chủ yếu Á Đông vẫn thực hiện hoạt động gia công xuất khẩu theo hình thức gia công đơn thuần. Công ty chưa chú trọng đến vấn đề quảng bá sản phẩm và tìm kiến khách hàng cho nên việc có đầy đủ thông tin để xác định đúng đối tác cần lựa chọn thường chưa được chú trọng nên một phần cũng làm hạn chế việc nâng cao hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Căn cứ vào tình hình thực tế của công ty và thực tiễn ngành may mặc Việt Nam cùng với những kết quả đã đạt được trong những năm vừa qua công ty Á Đông đã lập ra kế hoạch cụ thể cho mình trong thời gian tới. Là một công ty mới chỉ thành lập năm 1997 còn non về kinh nghiệm, còn hạn chế về nhiều mặt nên Nam Sơn vẫn xác định cho mình hoạt động gia công xuất khẩu đơn thuần vẫn là hoạt động chủ yếu của mình trong những năm tiếp theo. Để phấn đấu có thể tăng dần tỉ lệ gia công mua đứt bán đoạn trong tổng giá trị gia công, công ty cần tăng cường đầu tư mua sắm trang thiết bị hiện đại đồng bộ phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao năng lực sản xuất và đạt hiệu quả kinh tế hơn.

Đẩy mạnh hoạt động Marketing tìm kiếm bạn hàng, tiếp cận thị trường

Về thị trường: Tiếp tục giữ vững các thị trường truyền thống, đồng thời mở rộng thị trường mới. Về mặt hàng: Tăng dần tỷ trọng hàng cao cấp, giữ vững và phát triển các mặt hàng chủ lực như:áo sơ mi, áo jacket, quần âu… đồng thời tiến tới đa dạng các mặt hàng kinh doanh. Đẩy mạnh xuất khẩu hàng mua đứt bán đoạn bằng nguồn nguyên liệu của Việt Nam và một phần nguyên vật liệu nhập khẩu từ các nước khác.

NHỮNG GIẢI PHÁP THÚC ĐẨY HOẠT ĐỘNG GIA CÔNG HÀNG MAY MẶC XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY MAY Á ĐÔNG. - Xây dựng, thành lập một phòng marketing trong công ty với những con người có đủ trình độ, kiến thức về marketing am hiểu về sản phẩm công ty kinh doanh. - Tạo dựng các mối quan hệ chặt chẽ với hiệp hội dệt may Việt Nam, các đối tác trong và ngoài nước, thông qua họ để quảng bá hình ảnh thương hiệu của công ty mình với các khách hàng trên nhiều thị trường khác nhau.

Liên kết trong hoạt động kinh doanh

- Tích cực tham gia vào các cuộc triển lãm hội chợ, giới thiệu sản phẩm. Quảng cáo về sản phẩm cũng như thương hiệu của công ty với nhiều hình thức khác nhau.

Đầu tư trang thiết bị công nghệ nâng cao chất lượng sản phẩm

Mặt khác để tiến tới ký kết được hợp đồng, trước tiên về phía khách hàng đặt gia công họ sẽ đi kiểm tra trang thiết bị sản xuất của công ty nhận gia công xem năng lực snả xuất của công ty có đáp ứng được yêu cầu của quá trình sản xuất hay không.

Phát triển các quan hệ đối tác

Việc Việt Nam đã ký kết hiệp định thương mại với Mỹ mở ra một cơ hội kinh doanh cho các doanh nghiệp Việt Nam, bởi vì đây là thị trường có kim ngạch nhập khẩu rất lớn.

NHỮNG KIẾN NGHỊ ĐỐI VỚI NHÀ NƯỚC