CƠ SỞ CỦA KHỞI SỰ DOANH NGHIỆP
Những yêu cầu và điều kiện để khởi nghiệp kinh doanh
Yếu tố quan trọng nhất khi bắt đầu con đường làm giàu là sự sáng tạo vượt bậc của bản thân Sự sáng tạo giúp bạn tạo ra sự khác biệt với đối thủ và nhìn thấu thị trường hiện tại, từ đó xác định những nhu cầu chưa được đáp ứng Kế hoạch kinh doanh của bạn không nhất thiết phải là những ý tưởng hoàn toàn mới, mà cần tạo ra sự đột phá và lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp.
Sự khác biệt trong sản phẩm và dịch vụ là yếu tố then chốt giúp bạn nổi bật trong thị trường cạnh tranh khốc liệt Thay vì cạnh tranh trực tiếp với những đối thủ lớn hơn và có nhiều kinh nghiệm hơn, bạn nên tìm kiếm những cơ hội mới, nơi bạn có thể trở thành người dẫn đầu.
Vốn khởi nghiệp kinh doanh
Vốn khởi nghiệp kinh doanh là yếu tố quan trọng giúp nuôi dưỡng kế hoạch kinh doanh và đóng vai trò như một đòn bẩy cho sự thành công của bạn.
Sự kiên trì đóng vai trò quan trọng trong khởi nghiệp, vì không phải ai cũng đạt được thành công ngay từ lần đầu Nhiều người đã trải qua không ít thất bại nhưng vẫn không từ bỏ, họ kiên quyết đứng dậy và tiếp tục theo đuổi ước mơ của mình.
Sự quyết tâm và lòng kiên trì là yếu tố then chốt dẫn đến thành công của những doanh nhân Như câu nói “Thất bại là đại thành công”, thực tế cho thấy rằng những người thành công thường sở hữu tinh thần quyết tâm cao hơn và khả năng vượt qua trở ngại Họ có đam mê mạnh mẽ và sự kiên trì để nhanh chóng đứng dậy từ những thất bại, từ đó tạo nên những thành công vượt bậc trong sự nghiệp.
Kiến thức nền tảng về chuyên môn
Để khởi nghiệp thành công trong bất kỳ lĩnh vực nào, việc trang bị kiến thức chuyên môn là rất quan trọng Nếu bạn muốn mở phòng thu âm cho ca sĩ, bạn cần nắm vững kiến thức về thanh nhạc, kỹ thuật mix nhạc và sử dụng các nhạc cụ cơ bản Tương tự, nếu bạn hướng tới việc trở thành một nhà buôn thời trang lớn, việc hiểu biết về xu hướng thời trang và kỹ năng bán hàng cũng là điều thiết yếu.
Hiểu biết về kiến thức cơ bản và chuyên môn trong lĩnh vực hoạt động, cũng như các khía cạnh khác của doanh nghiệp như sản phẩm, nhân lực, công nghệ, thị trường và hệ thống văn bản pháp luật là rất quan trọng Điều này giúp bạn tránh khỏi thất bại do thiếu chuyên môn và những lý do ngoài ý muốn Nếu bạn có kế hoạch khởi nghiệp, hãy trang bị cho mình đầy đủ những kiến thức này để tăng cơ hội thành công.
Kỹ năng nghiên cứu thị trường :
Nghiên cứu thị trường cung cấp thông tin quan trọng cho người khởi nghiệp về lĩnh vực hoạt động của họ, đồng thời hỗ trợ phát triển kế hoạch kinh doanh và thích ứng với thị trường tương lai Các yếu tố ưu tiên trong nghiên cứu thị trường bao gồm:
- Xu hướng thị trường, mức độ hấp dẫn, mức độ cạnh tranh, tốc độ tăng trưởng, xu hướng bán hàng
- Kiểm tra hồ sơ các đối thủ cạnh tranh và đối chiếu với doanh nghiệp mình
- Nhân khẩu học của khách hàng, vị trí địa lý, khách hàng điển hình, khách hàng tiềm năng
Kỹ năng quản lý tài chính là yếu tố thiết yếu cho những người khởi nghiệp Trong giai đoạn khởi nghiệp, việc xây dựng cơ sở vật chất và đầu tư vào nhân lực đòi hỏi một khoản tiền đáng kể, trong khi doanh thu chưa thể đến ngay lập tức Vì vậy, việc lập kế hoạch chi tiêu hợp lý là vô cùng quan trọng để đảm bảo sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp.
- 22 - tiêu tiết kiệm và hợp lý ngay từ giai đoạn đầu cũng như trong suốt quá trình phát triển sau này của doanh nghiệp
Kỹ năng ủy quyền là việc phân bổ trách nhiệm cho nhân viên nhằm hoàn thành công việc hiệu quả Mục tiêu lý tưởng là để nhân viên có thể tự thực hiện các hoạt động hàng ngày trong doanh nghiệp Việc ủy thác hiệu quả giúp cân bằng giữa quản lý và năng suất làm việc của mọi người Yếu tố quan trọng là biết cách để doanh nghiệp hoạt động hiệu quả mà không cần bạn phải luôn bận rộn theo dõi từng quy trình.
Kỹ năng hoạch định chiến lược
Hoạch định chiến lược là hoạt động thiết yếu trong kinh doanh, giúp xác định phương hướng và chiến lược của công ty Quá trình này quyết định việc phân bổ nguồn vốn và nhân sự hiệu quả Bí quyết thành công nằm ở khả năng dự đoán hoạt động của công ty trong 3 đến 5 năm tới, thông qua một kế hoạch kinh doanh chi tiết.
Ngoài các yếu tố quan trọng khác, kỹ năng mềm như quản lý thời gian, quản lý cảm xúc và kỹ năng giao tiếp là yếu tố không thể thiếu trong khởi nghiệp Mặc dù kỹ năng mềm không quyết định hoàn toàn sự thành bại của doanh nghiệp, nhưng chúng đóng vai trò hỗ trợ quan trọng, giúp gia tăng khả năng thành công và tạo sự chủ động cho doanh nghiệp trong những tình huống khó khăn.
1.4 Những ảnh hưởng của môi trường kinh doanh đến sự phát triển doanh nghiệp
Môi trường chính trị- pháp luật
Chính trị là yếu tố quan trọng mà các nhà đầu tư và quản trị doanh nghiệp cần phân tích để đánh giá mức độ an toàn trong hoạt động kinh doanh tại các quốc gia và khu vực Các yếu tố như thể chế chính trị, sự ổn định hoặc biến động chính trị cung cấp tín hiệu giúp nhận diện cơ hội và rủi ro, từ đó hỗ trợ các quyết định đầu tư và sản xuất kinh doanh hiệu quả trên thị trường quốc gia và quốc tế.
Yếu tố chính trị là một trong 23 yếu tố phức tạp ảnh hưởng đến sự phát triển kinh tế ở cả cấp quốc gia và quốc tế Các nhà quản trị chiến lược cần nhạy bén với tình hình chính trị tại từng khu vực địa lý, đồng thời dự báo diễn biến chính trị ở cấp quốc gia, khu vực và toàn cầu để đưa ra các quyết định chiến lược phù hợp và kịp thời.
Môi trường kinh doanh lành mạnh hay không phụ thuộc vào hệ thống pháp luật và quản lý nhà nước về kinh tế Việc ban hành hệ thống luật pháp chất lượng là điều kiện tiên quyết để đảm bảo môi trường kinh doanh công bằng, buộc các doanh nghiệp hoạt động chân chính và có trách nhiệm Ngược lại, một hệ thống pháp luật không hoàn thiện sẽ gây khó khăn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp, ảnh hưởng tiêu cực đến môi trường kinh doanh.
LẬP KẾ HOẠCH KHỞI SỰ DOANH NGHIỆP
Ý tưởng kinh doanh và ra quyết định khởi nghiệp kinh doanh
Chuẩn bị một bản kế hoạch là cơ hội để hoàn thiện các phương pháp lập kế hoạch trong kinh doanh, đồng thời giúp nâng cao tính chuyên nghiệp khi trình bày doanh nghiệp của bạn trước các đối tác.
“Kế hoạch kinh doanh” nghĩa là gì?
Tại các doanh nghiệp nhỏ, chủ doanh nghiệp thường giữ kế hoạch kinh doanh trong đầu, trong khi các doanh nghiệp lớn có thể lập kế hoạch tài chính chi tiết và thực hiện nghiên cứu thị trường Kế hoạch kinh doanh giúp tạo ra tài liệu mô tả rõ ràng về doanh nghiệp và định hướng tương lai của nó Bản kế hoạch này có thể phục vụ nhiều mục đích khác nhau, vì vậy hình thức trình bày sẽ phụ thuộc vào mục tiêu cụ thể Việc lập kế hoạch kinh doanh không chỉ hoàn thiện các phương pháp quản lý mà còn giúp doanh nghiệp trình bày một cách chuyên nghiệp trước các đối tác.
Thời điểm lập kế hoạch?
Các doanh nghiệp thường phải chuẩn bị một kế hoạch kinh doanh chặt chẽ để kết hợp với quyết định đầu tư và đối phó với các áp lực từ bên ngoài.
Việc chuẩn bị một bản kế hoạch tài chính là rất quan trọng trong bất kỳ giai đoạn nào của doanh nghiệp, đặc biệt là khi nền kinh tế gặp khó khăn Một bản kế hoạch hiệu quả không chỉ giúp định hướng và truyền đạt thông tin mà còn là công cụ quản lý hữu ích Trong thời điểm kinh tế suy thoái, lập kế hoạch sẽ giúp doanh nghiệp xác định chiến lược tồn tại và vị trí của mình, từ đó nhanh chóng tận dụng cơ hội phục hồi của nền kinh tế, điều này chắc chắn sẽ xảy ra.
Bạn cần bao nhiêu kế hoạch?
Các bản kế hoạch gửi đến ngân hàng và đối tác bên ngoài cần phải khả thi, dựa trên những giả định bảo thủ với mục tiêu thấp Tuy nhiên, điều này có thể hạn chế nỗ lực của cán bộ quản lý trong công ty, dẫn đến việc thường xuyên tồn tại những kế hoạch nội bộ với mục tiêu tham vọng hơn.
Lập kế hoạch hiệu quả dựa vào thu nhập và phân tích thông tin là rất quan trọng Thông tin thường được thu thập từ mạng lưới mối quan hệ xung quanh doanh nghiệp, bao gồm nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp và các cố vấn chuyên nghiệp Để đảm bảo tính khả thi của kế hoạch, việc tham gia của những người chịu trách nhiệm thực hiện kế hoạch ngay từ đầu là cần thiết.
2.2 Quy trình lập kế hoạch khởi sự kinh doanh
Bước 3: Xác định mục tiêu
Bước 4: Kế hoạch tiếp thị và bán hàng
Bước 5: Dự báo tài chính
Bước 6: Dự báo rủi ro
Bước 7: Phân tích cạnh tranh
Bước 8: Phân tích nhu cầu khách hàng xu hướng triển vọng
Chúng ta có thể quyết định lập một kế hoạch nhằm đáp ứng một hay nhiều nhu cầu cụ thể như:
Tìm kiếm nguồn tài trợ hiệu quả bắt đầu từ việc xây dựng một kế hoạch kinh doanh tốt, vì đây là công cụ thuyết phục nhất và là tài liệu thiết yếu mà các tổ chức tài chính yêu cầu.
Quá trình chuẩn bị bản kế hoạch giúp bạn xác định định hướng rõ ràng cho doanh nghiệp, từ việc phân tích các điểm mạnh và điểm yếu bên trong đến việc nhận diện cơ hội và mối đe dọa từ bên ngoài Điều này cũng tạo điều kiện cho việc đưa ra các quyết định chiến lược kịp thời và cần thiết.
Việc truyền đạt thông tin đến các đối tác, nhà đầu tư và nhân viên chủ chốt là rất quan trọng, nhằm củng cố lòng tin và sự tín nhiệm trong mối quan hệ Điều này không chỉ khuyến khích mà còn tập trung nỗ lực của nhân viên, tạo ra một tầm nhìn chung cho toàn bộ tổ chức.
Việc xây dựng một kế hoạch chi tiết không chỉ giúp doanh nghiệp bạn có những công cụ quản lý hiệu quả mà còn mang lại lợi ích lâu dài Những phương pháp này có thể tái sử dụng khi cập nhật các kế hoạch hoặc áp dụng cho các mục đích khác nhau.
Chúng ta cần thuyết phục các nhà đầu tư rằng việc đầu tư vào kế hoạch kinh doanh của chúng ta là khả thi và hợp lý Điều này được thể hiện qua việc sản phẩm của chúng ta đáp ứng nhu cầu thị trường hiện tại và có định hướng rõ ràng cho tương lai Ngoài ra, cần tóm tắt khả năng quản lý của bản thân đối với nhân viên và cấp quản lý để tăng thêm niềm tin cho nhà đầu tư.
Bước 3: Xác định mục tiêu
Xác định đối tượng khách hàng mục tiêu và định hướng thị trường là bước quan trọng cho hoạt động kinh doanh giai đoạn đầu, đồng thời cũng là nền tảng cho việc mở rộng thị trường trong tương lai Để thực hiện điều này, cần thu thập thông tin qua các phương pháp phù hợp với ngân sách, như báo chí, tạp chí, phương tiện truyền thông, khảo sát thực tế và nghiên cứu thị trường.
Bước 4: Kế hoạch tiếp thị và bán hàng
Xây dựng chiến lược Marketing-Mix bao gồm việc xác định chiến lược sản phẩm, tập trung vào định hướng sản phẩm mục tiêu và lựa chọn chiến lược phù hợp cho sản phẩm hiện tại cũng như kế hoạch phát triển trong tương lai Các chiến lược có thể áp dụng bao gồm đa dạng hóa sản phẩm, tập trung hóa sản phẩm và khác biệt hóa sản phẩm để đáp ứng nhu cầu thị trường và nâng cao giá trị thương hiệu.
Chiến lược giá là yếu tố quan trọng giúp sản phẩm cạnh tranh trên thị trường, bao gồm các phương pháp như định giá toàn phần và định giá theo địa lý Để phổ biến sản phẩm, doanh nghiệp cần xây dựng một hệ thống phân phối hiệu quả, có kế hoạch mở rộng sang các thị trường lân cận, sử dụng các kênh như nhà bán buôn, nhà bán lẻ và đại lý Việc lựa chọn kênh phân phối cần dựa trên tính khả thi và hiệu quả, đặc biệt là trong trường hợp áp dụng đa kênh Cuối cùng, chiến lược chiêu thị cần linh hoạt, sử dụng các công cụ tiếp thị phù hợp với ngân sách và hiệu quả, bao gồm quảng cáo, khuyến mãi, giảm giá, bán hàng cá nhân và quan hệ công chúng.
Bước 5: Dự báo tài chính
Trong kế hoạch kinh doanh, việc thể hiện các hoạt động doanh số, chi phí và lợi nhuận là rất cần thiết, mặc dù các con số chỉ mang tính minh họa Chúng giúp định hướng cho cả doanh nghiệp và nhà đầu tư trong việc ra quyết định đầu tư Cụ thể, để có được một hợp đồng bán hàng, cần xác định số lần tiếp xúc và thời gian thực hiện Cần xem xét liệu hợp đồng có thể đạt được chỉ trong một lần hay cần nhiều lần tiếp xúc, và đánh giá mức độ dễ dàng hay khó khăn trong việc bán hàng Tổng doanh số từ những nỗ lực này cũng cần được dự đoán, cùng với chi phí để đạt được doanh số trung bình cho mỗi lần bán hàng Chi phí trung bình cho một hợp đồng nhân với tổng số hợp đồng sẽ cho ra tổng chi phí marketing Khi phân tích một ngành hoặc nhóm khách hàng, cần so sánh chi phí cho một hợp đồng trung bình của ngành đó với toàn bộ khu vực thị trường Nếu chi phí bán hàng có sự biến động lớn, không nên lập kế hoạch dựa vào các con số trung bình này.
THỦ TỤC XIN GIẤY PHÉP THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP, KHẮC DẤU, ĐĂNG KÝ MÃ SỐ THUẾ
Phạm vi
Thủ tục này áp dụng cho phạm vi đào tạo sinh viên hệ trung cấp, hệ cao đẳng Khoa Quản Trị Kinh Doanh
Là giáo trình đào tạo môn Thực tập Nghiệp vụ Kinh Doanh hệ trung cấp và Hệ Cao Đẳng
Phạm vi thủ tục này không áp dụng với loại hình Hộ Kinh Doanh Cá Thể
- Các Nghị định, thông tư hướng dẫn về đăng ký kinh doanh,
- Các Nghị định, thông tư hướng dẫn về khắc dấu,
- Nghị định, thông tư hướng dẫn về việc sử dụng Hóa đơn trong kinh doanh
- Tài liệu:” Danh mục hồ sơ và các biểu mẫu thành lập Doanh Nghiệp Tư Nhân”
- Tài liệu:” Danh mục hồ sơ và các biểu mẫu thành lập Công ty Trách nhiệm Hữu Hạn
- Tài liệu:” Danh mục hồ sơ và các biểu mẫu thành lập Công ty Trách nhiệm Hữu Hạn
- Tài liệu:” Danh mục hồ sơ và các biểu mẫu thành lập Công ty Cổ Phần”
- Tài liệu:” Danh mục hồ sơ và các biểu mẫu thành lập Công ty Hợp Danh”
- Danh sách các ngành nghề phải có chứng chỉ hành nghề
- Danh sách các ngành nghề phải có vốn pháp định
- Hướng dẫn cách đặt tên doanh nghiệp
- Danh mục các ngành nghề tại Việt Nam
- Hướng dẫn cách đăng ký và mã hóa ngành nghề kinh doanh
- Tài liệu đào tạo lớp”: Thuế và pháp luật kinh doanh trong kinh doanh và hạch toán
Kỹ năng kê khai và báo cáo thuế” của Công ty TNHH TM Tư Vấn Quản Lý Hoàng Thanh
3.1.2 Định nghĩa và từ viết tắt:
- SKHĐT: Sở Kế Hoạch và Đầu Tư
- P.ĐKKD : Phòng Đăng Ký Kinh Doanh
- CATP : Công An Thành Phố/Tỉnh trực thuộc Trung Ương
- ĐKTT: Đội Kiểm Tra Thuế trực thuộc Chi Cục Thuế
- NĐDPL: Người Đại diện pháp luật
Lưu đồ hướng dẫn quy trình đăng ký kinh doanh
NGƯỜI ĐẠI DIỆN PHÁP LUẬT
NGƯỜI ĐẠI DIỆN PHÁP LUẬT Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh
SỞ KHĐT Kiểm tra, phê duyệt
NGƯỜI ĐẠI DIỆN PHÁP LUẬT Nhận giấy đăng ký kinh doanh
NGƯỜI ĐẠI DIỆN PHÁP LUẬT Đăng ký, Nhận con dấu và Bố cáo thành lập công ty
Cục thuế Thành phố/Tỉnh
Gửi thông báo về cơ quan quản lý thuế và người đại diện pháp luật ĐẠI DIỆN PHÁP LUẬT
Chuẩn bị các loại hồ sơ để làm việc với cơ quan quản lý thuế
NGƯỜI ĐẠI DIỆN PHÁP LUẬT VÀ CƠ
Thống nhất phương pháp ghi sổ kế toán và cam kết thực hiện đúng pháp luật kế toán
CƠ QUAN THUẾ Thẩm định trụ sở chính
CƠ QUAN THUẾ Phê duyệt
NGƯỜI ĐẠI DIỆN PHÁP LUẬT; NHÂN VIEN VÀ CƠ QUAN THUẾ
Tiến hành thủ tuc mua/phát hành hóa đơn
NGƯỜI ĐẠI DIỆN PHÁP LUẬT Lưu hồ sơ và tiến hành kinh doanh
Bảng 1: Lưu đồ hướng dẫn quy trình đăng ký kinh doanh
Nguồn: Sở Kế Hoạch Đầu Tư Tphcm
Mô tả quy trình
3.3.1 Người đại diện pháp luật có nhu cầu kinh doanh
+ So sánh các loại hình doanh nghiệp
- Các nhà đầu tư tiến hành so sánh các loại hình doanh nghiệp theo quy định của luật doanh nghiệp
Dựa vào mục tiêu kinh doanh của chủ doanh nghiệp và các nhà đầu tư, việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp sẽ ảnh hưởng đến việc thực hiện ý tưởng kinh doanh, phương án kinh doanh và dự án đầu tư.
- Mục tiêu quan trọng của quá trình này là nêu ra được các rủi ro trong kinh doanh với các loại hình doanh nghiệp
+ Quyết định loại hình doanh nghiệp
- Các nhà đầu tư sau khi xem xét ở quá trình trên, sẽ quyết định loại hình doanh nghiệp mà mình kinh doanh
- Hiện nay các loại hình doanh nghiệp gồm có:
Công ty Trách nhiệm Hữu Hạn 1 thành viên,
Công ty Trách nhiệm Hữu Hạn 2 thành viên,
+ Lên kế hoạch soạn thảo tài liệu thành lập doanh nghiệp
Các nhà đầu tư cần lập kế hoạch để soạn thảo các tài liệu thành lập doanh nghiệp, theo mẫu "Kế hoạch soạn thảo tài liệu thành lập doanh nghiệp" (KQT 7.5.1 – B1).
- Hồ sơ thành lập doanh nghiệp của từng loại hình xem các Hướng dẫn sau:
Tài liệu:” Danh mục hồ sơ và các biểu mẫu thành lập Doanh Nghiệp Tư Nhân”
Tài liệu:” Danh mục hồ sơ và các biểu mẫu thành lập Công ty Trách nhiệm Hữu Hạn
Tài liệu:” Danh mục hồ sơ và các biểu mẫu thành lập Công ty Trách nhiệm Hữu Hạn
Tài liệu:” Danh mục hồ sơ và các biểu mẫu thành lập Công ty Cổ Phần”
Tài liệu:” Danh mục hồ sơ và các biểu mẫu thành lập Công ty Hợp Danh”
+ Tiến hành soạn thảo tài liệu
Dựa trên các hướng dẫn về danh mục hồ sơ và mẫu biểu cho các loại hình doanh nghiệp được nêu trong mục C – Tiêu chuẩn liên quan, bạn có thể tham khảo để định hướng cho việc soạn thảo tài liệu một cách hiệu quả.
Để đạt được sự chấp thuận từ Sở KHĐT về tài liệu đăng ký kinh doanh một cách hiệu quả nhất, cần lưu ý một số điểm quan trọng trong quá trình soạn thảo.
Để tìm hiểu hướng dẫn về hồ sơ và mẫu biểu, bạn cần truy cập vào website của Sở Kế hoạch và Đầu tư (KHĐT) tại tỉnh hoặc thành phố nơi công ty có trụ sở chính Mỗi địa phương sẽ có những hướng dẫn khác nhau, vì vậy liên hệ trực tiếp với nhân viên của Sở KHĐT là một cách hiệu quả để nắm rõ danh mục hồ sơ cần thiết.
Khi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Sở KHĐT Thành phố Bình Dương, doanh nghiệp cần bổ sung hợp đồng thuê nhà bên cạnh các hồ sơ theo quy định Đội kiểm tra thuế sẽ thực hiện kiểm tra hợp đồng thuê nhà khi tiến hành kiểm tra trụ sở chính của công ty trong quá trình thành lập.
Nếu các nhà đầu tư không có yêu cầu nào khác, việc bổ sung mẫu điều lệ hoạt động công ty là không cần thiết Thay vào đó, chỉ cần cập nhật thông tin của doanh nghiệp vào điều lệ hiện tại.
Sau khi thống nhất, Điều lệ hoạt động của Công ty cần được tất cả các thành viên góp vốn ký tên trực tiếp, với kích thước chữ ký đạt 100%, và phải ký ở tất cả các trang của tài liệu.
Các giấy tờ sao y: chứng minh nhân dân, hộ chiếu thì ngày sao y không quá 3 tháng so với ngày đi nộp đăng ký kinh doanh
Lưu ý rất quan trọng: Các tài liệu soạn thảo tốt nhất không được ghi ngày ban hành
Để nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh, bạn cần hoàn thành và kiểm tra tính hợp lệ của các tài liệu liên quan Sau đó, hãy ghi ngày dự kiến nộp hồ sơ, nên ấn định ngày này từ 1 đến 3 ngày sau khi các tài liệu được ban hành.
+ Phê duyệt các tài liệu đăng ký kinh doanh
- Người đại diện pháp luật có trách nhiệm soát xét tính đầy đủ và hợp lệ của các tài liệu đăng ký kinh doanh
Để đảm bảo quy trình kiểm soát tài liệu hiệu quả, việc tạo nhiều bộ hồ sơ đăng ký kinh doanh và phân phối cho các đối tượng liên quan là rất quan trọng, mặc dù luật không quy định điều này.
Thứ nhất: Nộp cho Sở KHĐT
Thứ hai: Phân phối cho mỗi cổ đông sáng lập 1 bộ hồ sơ để lưu theo dõi
Thứ ba: 1 bộ lưu tại Công ty
- Sau khi NĐDPL xem xét toàn bộ, và có quyết định ngày đi nộp hồ sơ, cần ghi rõ số công văn, ngày công văn của các tài liệu
3.3.2 Thủ tục thành lập doanh nghiệp
“Trích quy định của luật số: 68/2014/QH13 ngày 26 tháng 11 năm 2014” Điều 20 Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp của doanh nghiệp tƣ nhân
1 Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
2 Bản sao Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của chủ doanh nghiệp tư nhân Điều 21 Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp của công ty hợp danh
1 Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
4 Bản sao Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của các thành viên
5 Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật đầu tư
- 43 - Điều 22 Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp của công ty trách nhiệm hữu hạn
1 Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
4 Bản sao các giấy tờ sau đây: a) Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của các thành viên là cá nhân; b) Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức và văn bản ủy quyền; Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương phải được hợp pháp hóa lãnh sự; c) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật đầu tư Điều 23 Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp của công ty cổ phần
1 Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
3 Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài
4 Bản sao các giấy tờ sau đây: a) Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của các cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân; b) Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức và văn bản ủy quyền; Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương phải được hợp pháp hóa lãnh sự; c) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật đầu tư Điều 24 Nội dung giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
2 Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp; số điện thoại, số fax, thư điện tử (nếu có)
4 Vốn điều lệ; vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân
5 Các loại cổ phần, mệnh giá mỗi loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại cổ phần đối với công ty cổ phần
6 Thông tin đăng ký thuế
8 Họ, tên, chữ ký, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của chủ doanh nghiệp tư nhân và thành viên hợp danh
CÁC CÔNG CỤ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
Tầm quan trọng của phần mềm quản lý doanh nghiệp
4.1.1 Đối với bản thân doanh nghiệp:
Chuẩn hóa quy trình quản lý doanh nghiệp và áp dụng công nghệ thông tin (CNTT) vào quản lý giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa các quy trình nghiệp vụ, từ đó đưa các quy trình này vào hoạt động sản xuất và kinh doanh một cách hiệu quả hơn.
- Cung cấp và sử dụng thông tin kịp thời, chính xác là một trong các yếu tố quan trọng trong nền kinh tế đầy cạnh tranh hiện nay
Sử dụng công nghệ thông tin trong quản lý không chỉ tạo tiền đề cho doanh nghiệp mà còn nâng cao khả năng cung cấp dịch vụ gia tăng Điều này giúp các doanh nghiệp thích nghi tốt hơn với thị trường, mở rộng đa dạng dịch vụ cho khách hàng và tăng cường khả năng tiếp cận thị trường cũng như khách hàng.
- Nâng cao hình ảnh doanh nghiệp trong con mắt các đối tác làm ăn, trong con mắt các nhà đầu tư
4.1.2 Đối với nhà quản lý:
Tăng cường khả năng quản lý và giám sát doanh nghiệp thông qua việc sử dụng các công cụ hiện đại giúp các nhà quản lý truy cập thông tin một cách nhanh chóng và thuận tiện, từ đó nâng cao hiệu quả điều hành công việc.
- Nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh, giảm giá thành
- Sử dụng tối ưu nguồn lực bao gồm nhân lực, vật lực, tài lực trong sản xuất kinh doanh
Giải quyết bài toán "Chi tiêu ít - Biết nhiều - Nhận nhiều" nhằm nâng cao hiệu quả doanh nghiệp với chi phí tối thiểu và khối lượng công việc giảm thiểu.
4.1.3 Đối với các nhà phân tích – nhân viên:
- Phân tích đánh giá thông tin chính xác, kịp thời thông qua hệ thống các giải pháp lưu trữ thông tin, hỗ trợ thông tin, ra quyết định…
- Thực hiện các tác nghiệp theo quy trình thống nhất và chuẩn hóa
- Giảm thiểu khối lượng công việc giấy tờ, tăng năng suất lao động
- Nâng cao tính kỷ luật, tạo thói quen làm việc theo quy trình, chuẩn tắc trong công việc
Tăng cường khả năng làm việc nhóm là yếu tố quan trọng trong quy trình công việc, nơi mỗi cá nhân cần thực hiện nhiệm vụ theo phân công và phối hợp nhịp nhàng với nhau để đạt hiệu quả cao nhất.
Lợi ích của phần mềm quản lý doanh nghiệp
Sự phát triển của khoa học kỹ thuật đã dẫn đến việc ra đời các phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực Trong số đó, phần mềm quản trị doanh nghiệp trở thành công cụ thiết yếu không chỉ cho các tổ chức lớn mà còn cho cả doanh nghiệp vừa và nhỏ.
4.2.1 Quản lý dữ liệu một cách chính xác
Phần mềm này giúp quản lý dữ liệu hiệu quả, thực hiện tính toán và sửa lỗi nhanh chóng, dễ dàng Thông tin được cập nhật và sắp xếp có hệ thống, giúp quản lý dễ dàng tìm kiếm lại thông tin cần thiết.
Sử dụng phần mềm quản lý dữ liệu giúp tự động hóa các công việc, giảm thiểu số lượng nhân sự cần thiết và tiết kiệm chi phí lương Nhờ đó, nhân viên không phải tốn thời gian vào các công việc thủ công, mà có thể tập trung vào việc xây dựng và phát triển, từ đó nâng cao năng suất cho doanh nghiệp.
4.2.3 Tạo sự kết nối giữa các quy trình trong tổ chức
Mặc dù các bộ phận trong doanh nghiệp có chức năng và nhu cầu sử dụng phần mềm khác nhau, nhưng tất cả đều được tích hợp vào một hệ thống duy nhất Điều này giúp việc quản lý và quy trình làm việc trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.
4.2.4 Giúp việc kế toán trở nên đơn giản hơn
Thủ tục kế toán là yếu tố thiết yếu cho mọi công ty và doanh nghiệp Trước đây, quy trình này thường được thực hiện thủ công, gây tốn nhiều thời gian và công sức, đồng thời dễ xảy ra sai sót Tuy nhiên, với sự phát triển của phần mềm quản trị, các công việc kế toán giờ đây được tự động hóa, mang lại hiệu quả cao và giảm thiểu rủi ro sai sót.
4.2.5 An toàn trong thông tin của tổ chức
Thông tin và dữ liệu của doanh nghiệp cần được bảo mật để ngăn chặn việc ăn cắp bản quyền và bảo vệ khỏi những rủi ro có thể dẫn đến phá sản Hệ thống phần mềm hiện đại đảm bảo an toàn cho thông tin và dữ liệu, chỉ cho phép những người có thẩm quyền truy cập và xem xét toàn bộ nội dung.
Phần mềm này có khả năng cải thiện hầu hết các vấn đề mà doanh nghiệp thường gặp phải trong quá trình làm thủ công Do đó, việc sở hữu phần mềm này là cần thiết để doanh nghiệp có thể phát triển bền vững hơn.
Một số phần mềm quản lý doanh nghiệp hiệu quả
4.3.1 Giới thiệu sơ lược về phần mềm VS_ ERP
Bạn biết gì về VS_ERP ? Có bao giờ bạn tự hỏi: VS_ERP làm được những gì ?
Là một kế toán, bạn thường phải làm việc cật lực vào cuối tháng, quý hoặc năm để hoàn tất báo cáo tài chính Khi giám đốc cần kiểm tra tình hình kinh doanh ngay lập tức, bạn sẽ cần một báo cáo chi tiết và đầy đủ mà không phải mất thời gian tính toán hay chờ đợi.
VS_ERP đáp ứng tất cả các nhu cầu này:
- Cung cấp các báo cáo tài chính nhanh chóng, chính xác, tức thời;
- Xem và phân tích số liệu theo nhiều gốc độ khác nhau từ chi tiết đến tổng hợp
- Theo dõi truy xuất chi tiết hoặc tổng hợp theo từng đối tượng
- Trở về chứng từ gốc chỉnh sửa khi cần thiết
- Xử lý số liệu nhanh chóng và hiệu quả
4.3.2 Giới thiệu sơ lược về phần mềm
Bạn biết gì về VS_ERP ? Có bao giờ bạn tự hỏi: VS_ERP làm được những gì ?
Là kế toán cho doanh nghiệp, bạn sẽ phải nỗ lực hết mình vào cuối tháng, cuối quý và cuối năm để hoàn thành báo cáo tài chính.
Khi giám đốc cần kiểm tra nhanh chóng tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, họ thường tìm kiếm một báo cáo chi tiết và đầy đủ mà không cần phải tính toán hay chờ đợi.
VS_ERP đáp ứng tất cả các nhu cầu này:
- Cung cấp các báo cáo tài chính nhanh chóng, chính xác, tức thời;
- Xem và phân tích số liệu theo nhiều gốc độ khác nhau từ chi tiết đến tổng hợp
- Theo dõi truy xuất chi tiết hoặc tổng hợp theo từng đối tượng
- Trở về chứng từ gốc chỉnh sửa khi cần thiết
- Xử lý số liệu nhanh chóng và hiệu quả
Sơ đồ tương tác giữa chức năng hệ thống với nghiệp vụ Quản lý hoạt động kinh doanh
+ Khai báo các thông số cần thiết cho hệ thống
+ Danh mục: hệ thống danh mục liên quan đến dữ liệu quản lý kho
+ Nhập/Xuất hàng gửi kho
+ Theo dõi sổ kho chi tiết, tổng hợp, hàng khuyến mãi (chi tiết/ tổng hợp), điều khối giao hàng
+ Danh mục: hệ thống danh mục liên quan
+ Theo dõi thời gian giao hàng
+ Quy trình quản lý mua hàng
+ Danh mục: hệ thống danh mục liên quan
+ Bảng giá: Phân loại khách hàng, cập nhật bảng giá (ưu tiên theo loại khách hàng) + Quản lý bán hàng: bán hàng thông thường, ký gửi hàng
+ Theo dõi đặt hàng, bán hàng
+ Theo dõi chênh lệch giá bán
+ Công nợ phải thu/ phải trả
+ Chi phí chờ phân bổ
Hướng dẫn sử dụng chung
1 Chức năng cơ bản đối với mỗi màn hình:
Thêm mới chứng từ: Nhấn nút thêm hoặc Alt-1
Sửa chứng từ: Nhấn nút sửa
Xóa chứng từ: Nhấn nút xóa hoặc Alt-3
Lưu chứng từ: Nhấn nút ghi hoặc Alt-4
Hủy việc lưu chứng từ: Nhấn nút không ghi
Tra cứu chứng từ cũ: Nhấn nút tìm hoặc Alt-6
Xem chứng từ trước khi in: Nhấn nút xem
In chứng từ: Nhấn nút in hoặc Alt-8
Thoát khỏi màn hình nhập chứng từ: Nhấn nút Thoát hoặc Alt-C
Xác nhận chứng từ: Nhấn nút xác nhận hoặc Alt-X
Hủy chứng từ: Nhấn nút hủy
2 Chức năng đối với những hộp text nhập ngày, tháng, năm:
Nhấn F3 để lấy ngày của hệ thống
Nhấn F4 chương trình sẽ cho chọn ngày trong hình thức cuốn lịch tháng
3 Nguyên tắc cập nhật chứng từ :
- Chứng từ được cập nhật vào hệ thống phải đầy đủ và chính xác
- Người nhập liệu phải tuân thủ nguyên tắc “làm đúng ngay từ đầu”
- Ngày lập chứng từ là ngày đăng nhập vào hệ thống, số chứng từ chương trình tự phát sinh
- Ngày lập hóa đơn: để phù hợp nhập trực tiếp bằng cách nhấn phím F4, hay F3
Chứng từ sau khi ghi vào hệ thống chưa phải là chứng từ “chính thức” Bạn cần phải xác nhận sau khi đã kiểm tra cẩn thận
Chứng từ chính thức mới được xử lý đưa vào sổ sách
Chứng từ chính thức không được sửa Bạn có thể hủy đi làm lại Hệ thống sẽ giám sát quá trình hủy chứng từ
4 Quy ƣớc màu trên màn hình nhập liệu Đối với các hộp text:
- Màu đỏ : Màu khóa chính – tránh trường hợp nhập trùng khóa
- Màu xanh: Màu bắt buộc phải nhập
- Màu đen: Vùng thông tin không bắt buộc Đối với các nút lệnh:
- Nút màu xanh: Click chọn có tác dụng
- Nút màu đen: Click chọn không có tác dụng
5 Nguyên tắc tra cứu mã: Để chuẩn hóa dữ liệu trong quá trình xử lý, hệ thống yêu cầu người nhập liệu phải tra cứu các bảng danh mục như danh mục hàng hóa, danh mục nhà cung cấp, danh mục nguyên vật liệu,
Với tính năng linh hoạt của VS_ERP, việc tra cứu danh mục trở nên dễ dàng và tiện lợi Nếu bạn nhớ chính xác từ hoặc cụm từ cần tìm, hệ thống sẽ nhanh chóng cung cấp tên danh mục tương ứng.
Nếu bạn chưa nhớ chính xác dữ liệu cần tìm, hãy nhập một phần của từ hoặc cụm từ vào hộp tìm kiếm Hệ thống sẽ cung cấp danh sách các kết quả gần giống nhất để bạn dễ dàng lựa chọn và tìm ra thông tin chính xác.
6 Các thao tác sử dụng
- Để xem chi tiết 1 record trên danh sách ở dạng View, ta chọn một record tương ứng và nhấn phím Enter
- Để copy và chèn thêm một record trên danh sách hiện hành ở dạng chỉnh sửa, nhấn tổ hợp phím Ctrl + I tại record muốn copy
- Để xóa một record trên danh sách hiện hành ở dạng chỉnh sửa, nhấn tổ hợp phím Ctrl +
- Nhấn F1 ở từng màn hình nhập liệu, chương trình trợ giúp sẽ hướng dẫn chi tiết cụ thể
- Dùng phím Tab/Ctrl-Tab để di chuyển con trỏ chuột giúp người dùng thuận tiện khi nhập dữ liệu
Khai báo các thông số cần thiết vào hệ thống chương trình, phân quyền sử dụng và cập nhật dữ liệu tập trung nhằm nâng cao hiệu quả trong việc khai thác và quản lý sản xuất kinh doanh của công ty.
Sau phần này, người dùng có thể hiểu và thao tác sử dụng thành thạo các chức năng cơ bản của hệ thống VS_ERP của công ty:
_ Một số quy định sử dụng chung trong hệ thống
_ Quản lý và Phân quyền cho người dùng
_ Hệ thống danh mục liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh
HỆ THỐNG Đăng nhập hệ thống: double click trên icon trên desktop
2 Thoát khỏi hệ thống VS_ERP:
1 Nhập/chọn tên người dùng
2 Nhập mật mã người dùng
Thay đổi mật mã người dùng
Tên/địa chỉ server chứa data Tên file data
5 Quản lý và phân quyền cho người dùng:
_ Thêm/ sửa thông tin người dùng:
Chi tiết thông tin người dùng:
Chọn User cần thay đổi thông tin và click nút
- 73 - _ Cập nhật thông tin Nhóm người dùng:
_ Phân quyền cho nhóm: Chọn menu Hệ thống\Phân quyền cho nhóm
_ Phân quyền tương tự cho người dùng
3.Chọn chức năng muốn phân quyền thêm
1.Chọn nhóm cần phân quyền 2.Hiển thị các quyền đang có của nhóm
4.Chuyển chức năng mới sang cho nhóm
5.Check/hủy check các quyền
3’.Chọn chức năng muốn giảm quyền
4’.Chuyển chức năng giảm quyền ra khỏi nhóm
* Sơ đồ mối liên hệ giữa danh mục với nghiệp vụ của hệ thống
1 Hàng hóa và các danh mục liên quan:
_ Một số danh mục liên quan đến thông tin hàng hóa: chủng loại, loại hàng hoá, …
1 Chọ n chủ ng loạ i muố n hiệ u chỉ nh thông tin
Các đ iề u kiệ n lọ c xem DS hàng hóa
… khi chuyển hàng hóa bằng cách gián tiếp vào hệ thống
_ Chi tiết thông tin hàng hóa:
2 Khách hàng và các danh mục khác:
Chọn Thêm/ Sửa để vào giao diện cập nhật thông tin chi tiết của khách hàng
Xuất DS ra file Excel
1 Chọn khách hàng cần hiệu chỉnh thông tin
2 Cập nhật thông tin điều chỉnh của KH
Danh mục các loại chi phí:
Để cài đặt các loại chi phí mua bán hàng trong danh mục chi phí, bạn cần lưu ý chọn “là chi phí mua hàng” và “tính vào giá CIF” Điều này giúp hệ thống tự động ghi nhận giá CIF khi thực hiện mua hàng.
Chọn các chức năng của NV
Quản lý hiệu quả các nghiệp vụ bán hàng, kiểm soát số liệu quản trị bán hàng, lập kế hoạch bán hàng chi tiết và theo dõi tiến trình cùng kết quả của kế hoạch đó là những yếu tố quan trọng để đạt được thành công trong kinh doanh.
Sau phần này, người dùng có thể sử dụng thành thạo các chức năng của hệ thống VS-ERP để hỗ trợ công việc quản lý bán hàng:
- Theo dõi đặt hàng, bán hàng, chênh lệch giá bán, lãi gộp
Ôn lại hệ thống danh mục liên quan đến bán hàng là cần thiết để cải thiện việc khai thác dữ liệu Việc chi tiết hóa thông tin trong danh mục sẽ giúp nâng cao hiệu quả phân tích và quản lý doanh số, từ đó tối ưu hóa chiến lược bán hàng.
Chọn menu Quản lý kinh doanh\ Cập nhật bảng giá
Xem giá bán tại một thời điểm và cập nhật giá mới:
1 Chọn thời điểm muốn xem bảng giá
4 Nhập ngày áp dụng giá mới
Sơ đồ quy trình bán hàng với các chức năng tương ứng của VS-ERP:
2 Nhận yêu cầu - Đặt hàng
Để thực hiện giao hàng, bạn có thể làm theo hai cách: Thứ nhất, nhấn nút lệnh “Giao hàng” trên giao diện Phiếu nhận yêu cầu Thứ hai, truy cập vào menu Quản lý kinh doanh, chọn Quản lý bán hàng, sau đó vào mục Giao hàng, chọn ĐĐH và xác nhận PGH sau khi điều chỉnh dữ liệu thực bán.
Hàng ghi nhận theo yêu cầu
Chọn kho hàng xuất Đơn giá tự động kết xuất từ bảng giá tuỳ thuộc vào số lượng hàng
Click khi có yêu cầu chia ra giao hàng nhiều lần
Thực hiện khi khách hàng hủy yêu cầu đặt hàng, bộ phận bán hàng sẽ không tiếp tục theo dõi việc giao hàng cho phiếu nhận yêu cầu này:
- Chọn menu Đóng hàng trong Quản lý bán hàng
- Nhập khách hàng huỷ yêu cầu mua hàng (nếu có)
- Chọn đơn đặt hàng cần huỷ giao hàng
Tìm lại phiếu giao hàng Xem/In phiếu giao hàng
- Thực hiện trong menu Quản lý kinh doanh\ Quản lý bán hàng\ Ký gửi hàng
- Nhập các thông tin ký gửi
Giá nhậ n hàng trả thỏ a thuậ n
Nhập các thông tin hàng ký gửi
- Nhập mã/ tên đại lý ký gửi
- Click nút lệnh “P.Ký gửi” để vào danh sách tồn ký gửi của đại lý đã nhập
- Check chọn các mặt hàng xuất bán
- Enter để hệ thống chuyển DS chọn ra giao diện chứng từ bán ký gửi
Nhấn “Xác nhận” đề hoàn tất hoá đơn, sau đó xem/ in hoá đơn
8 Thu hồi hàng ký gửi:
Thao tác tương tự bán hàng ký gửi
* Sổ theo dõi hàng ký gửi:
- Chọn menu Quản lý Kho\Sổ theo dõi hàng ký gửi tổng hợp
- Khai thác số liệu theo mục (9)
9 Khai thác dữ liệu trong các sổ tổng hợp/chi tiết:
_ Khai thác các báo cáo tương tự nhau
+ Nhập , check điều kiện lọc
+ Xuất excel để in hay xử lý ngoài phần mềm Đơn vị bán hàng ký gửi
- Điề u kiệ n lọ c báo cáo
1.Nhập đại lý cần xem ký gửi
2.Check để xem chi tiết
Thông tin ký gửi theo điều kiện lọc đã chọn
- Double click tên hàng hoá để vào sổ chi tiết
- Double click số chứng từ trong sổ chi tiết để quay về chứng từ gốc
Sổ theo dõi số lượng đặt hàng: Đối chiếu số lượng khách hàng đặt, giao – nhận hàng bán
Sổ quản trị bán hàng
Kiểm soát giá bán, giá vốn, lợi nhuận
- Phân bổ cho mỗi kênh phân phối, khu vực, tỉnh/thành, nhân viên
Check để hiển thị số chứng từ
Có thể double click trên số chứng từ để xem lại chứng từ gốc
Nhập đơn vị làm tròn để rút gọn báo cáo
Phân bổ đến khách hàng:
% doanh số dự kiến thực hiện phân bổ trong mỗi tháng phân bổ cho từng đối tƣợng cấp dưới kế tiếp
Kế hoạch dự kiến bán mỗi tháng cho từng khách hàng
Theo dõi báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch trong một khoảng thời gian:
Doanh số ghi nhận theo kế hoạch tháng
Doanh số thực hiện theo tháng
Khai thác dữ liệu từ kế hoạch bán hàng và theo dõi tồn kho giúp lập kế hoạch mua hàng hiệu quả, thực hiện các nghiệp vụ mua sắm và kiểm soát số liệu hàng hóa mua trong nước hoặc nhập khẩu của công ty trong một khoảng thời gian cụ thể.
Sau phần này, người dùng có thể sử dụng thành thạo các chức năng của hệ thống VS- ERP để hỗ trợ công việc quản lý mua hàng:
+ Hệ thống danh mục liên quan
+ Khai thác số liệu tồn kho, bán hàng
+ Thực hiện quy trình quản lý mua hàng
+ Theo dõi hàng đặt mua, hàng nhà cung cấp đã giao hay chưa giao đủ
Ôn lại hệ thống danh mục liên quan đến mua hàng, cung cấp thông tin chi tiết trong danh mục để phục vụ cho việc khai thác dữ liệu mua hàng hiệu quả.
1 Khai thác thông tin mua hàng và tồn kho:
- Sổ theo dõi số lượng đặt hàng:
+ Chọn menu Quản lý mua hàng \Mua hàng trong nước \Sổ theo dõi đặt mua hàng
+ Khai thác sổ theo dõi số lượng đặt hàng với nhà cung cấp:
Sổ theo dõi mua hàng:
4 Double click để xem lại chứng từ gốc
1 Check nếu muốn xem chi tiết
Check để xem chi tiế t Nhập hàng cần kiểm soát thông tin mua
_ Tồn kho: chọn menu Quản lý Kho\Báo cáo kho\Sổ kho tổng hợp
Xem sổ kho chi tiết:
+ Cách 1 : Double click tên hàng cần xem chi tiết trong sổ tổng hợp
+ Cách 2: Chọn menu Quản lý kho\ Sổ kho chi tiết\ lọc mặt hàng muốn xem chi tiết
Sơ đồ quy trình mua hàng với chức năng tương ứng của VS-ERP:
Số lƣợng hàng tồn cuối kỳ tại thời điểm chọn xem
Nhập mã hoặc tên kho muốn xem dữ liệ u
Khoảng thời gian khai thác số liệu
Xem hoặc in báo cáo xuất nhập tồn kho
_ Chọn menu Quản lý Mua hàng\Mua hàng trong nước
*Cập nhật thông tin đặt mua hàng:
Phát sinh SCT tự động
- 93 - Để Xem phiếu đặt hàng, chọn button Xem trên màn hình phiếu đặt mua hàng Giao diện dưới đây xuất hiện cho phép xem và In phiếu
Nhập thông tin các mặt hàng ghi nhận đặt mua
Theo dõi nợ nhà cung cấp (VS-ERP tự hiển thị ) Đóng màn hình Xem/In phiếu đặt mua hàng
Click để phóng to/thu nhỏ phiếu
Thay đổi các thông số in mặc định
Xem hay in phiếu đặt hàng Tìm lại phiếu đặt hàng
- Chọn menu Phiếu mua hàng trong Quản lý mua hàng\Mua hàng trong nước\Phiếu mua hàng
- Chọn ĐĐH bằng cách click nút lệnh “ĐĐH”, màn hình danh sách ĐĐH sẽ cho phép người dùng chọn lại mặt hàng trong phiếu đặt mua để nhập hàng
* Trả lại hàng mua:Cập nhật chứng từ tương tự các chứng từ trên
Mua hàng nhập khẩu tương tự như mua hàng trong nước, nhưng cần lưu ý đến các chi phí và thuế phát sinh liên quan Để cập nhật chi tiết các chi phí này, hãy chọn TAB “B.Chi phí mua hàng” trên hóa đơn mua hàng nhập khẩu.
3 Nhập % VAT để HT tự động tính Tiền VAT cho phiếu mua
2.Nhập đơn giá thỏa thuận vớ i NCC
Theo dõi thu chi và công nợ trong mua bán hàng hóa là một phần quan trọng trong quản lý doanh nghiệp Người dùng sẽ nắm vững các chức năng của hệ thống VS-ERP để hỗ trợ hiệu quả cho các nghiệp vụ liên quan.
+ Khai báo Số dư ban đầu tiền mặt, tiền gửi, công nợ
+ Kiểm soát thu chi mua bán hàng, sổ quỹ , tiền gửi ngân hàng
+ Quản lý chi tiết đến trị giá vốn hàng hóa
+ Theo dõi Công nợ phải thu/ phải trả
Nhập các chi phí phát sinh
Menu: Quản lý Kế toán\ Số dƣ ban đầu
Tiền gửi: tương tự ghi nhận số dư ban đầu tiền mặt nhưng chi tiết hơn tại mỗi ngân hàng
Chọ n VND hay ngoạ i tệ
Nhập số tiền tồn quỹ
Chọn VND hay ngoại tệ
Công nợ phải thu/ phải trả :
Khai báo số dư công nợ đầu kỳ chi tiết đến từng hoá đơn, khách hàng/nhà cung cấp, số tiền nợ
2 Công nợ phải thu khách hàng:
_ Thu tiền bán hàng (tiền mặt/ tiền gửi):
+ Chọn menu Quản lý kế toán\Kế toán tiền mặt (hay tiền gửi)\Thu tiền bán hàng
+ Nhập dữ liệu cho phiếu thu (hay giấy báo có)
