CHƢƠNG 4 : CÁC CÔNG CỤ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
4.2. Lợi ích của phần mềm quản lý doanh nghiệp
Khoa học kĩ thuật tiến bộ đã tạo ra các phần mềm hỗ trợ cho các doanh nghiệp trong các cơng việc. Trong đó, phần mềm quản trị doanh nghiệp là một phần mềm mà không chỉ những tổ chức với quy mô lớn mà cả các doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng cần sử dụng.
4.2.1. Quản lý dữ liệu một cách chính xác
Khi sử dụng phần mềm, phần mềm này sẽ quản lý các dữ liệu, tính tốn các con số, tìm kiếm và sửa chữa lỗi sai một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn rất nhiều. Các thông tin được cập nhật và sắp xếp theo hệ thống, quản lý có thể tìm kiếm lại dễ dàng.
4.2.2. Giảm các chi phí
Khi sử dụng phần mềm, các cơng việc về quản lý dữ liệu đã được tự động tính tốn, do đó sẽ khơng cần q nhiều người thực hiện trong mảng này, sẽ bớt được chi phí lương cho người lao động, khi đó các nhân viên sẽ khơng tốn thời gian vào việc thủ cơng, có thể tập trung vào xây dựng và phát triển giúp năng suất của doanh nghiệp được cao hơn.
- 62 -
Mặc dù mỗi bộ phận của doanh nghiệp có chức năng khác nhau sẽ sử dụng những tính năng khác nhau của phần mềm nhưng tất cả đều được tổng hợp lại một hệ thống nên rất dễ dàng trong việc quản lý cũng như q trình làm việc
4.2.4. Giúp việc kế tốn trở nên đơn giản hơn
Thủ tục kế toán là thủ tục mà mọi công ty hay doanh nghiệp đều cần phải có. Nếu như trước đây mọi việc đều phải làm một cách thủ công khiến tiêu tốn rất nhiều thời gian và công sức mà chất lượng lại không cao do có sai sót thì với phần mềm quản trị, những cơng việc đó được thực hiện tự động và mang lại hiệu quả cao.
4.2.5. An tồn trong thơng tin của tổ chức
Thông tin và dữ liệu của mỗi doanh nghiệp luôn được bảo mật để tránh bị ăn cắp bản quyền hay dữ liệu có thể khiến doanh nghiệp phá sản. với hệ thống phần mềm sẽ có sự đảm bảo an tồn các thơng tin, dữ liệu, chỉ những ai có thẩm quyền mới được xem xét toàn bộ.
Hầu hết mọi vấn đề trước khi làm thủ cơng hay gặp phải thì phần mềm này có thể cải thiện. Vì vậy, các doanh nghiệp rất cần có phần mềm này để phát triển hơn.