1. Trang chủ
  2. » Giáo Dục - Đào Tạo

Vốn lưu động và các giải pháp tài chính nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức sử dụng vốn lưu động tại công ty TNHH dịch vụ và kĩ thuật

71 3 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Vốn Lưu Động Và Các Giải Pháp Tài Chính Nhằm Nâng Cao Hiệu Quả Tổ Chức Sử Dụng Vốn Lưu Động Tại Công Ty TNHH Dịch Vụ Và Kĩ Thuật Ô Tô HC
Tác giả Trương Xuân Thái
Trường học Học viện tài chính
Thể loại chuyên đề tốt nghiệp
Năm xuất bản 2009
Thành phố Hà Nội
Định dạng
Số trang 71
Dung lượng 695,76 KB

Cấu trúc

  • CHƯƠNG 1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ VỐN LƯU ĐỘNG VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP (3)
    • 1.1. Vốn lưu động của doanh nghiệp (3)
      • 1.1.1. Khái niệm và đặc điểm của vốn lưu động (3)
        • 1.1.1.1. Khái niệm về vốn lưu động (3)
        • 1.1.1.2. Đặc điểm của vốn lưu động (4)
      • 1.1.2. Phân loại vốn lưu động của Công ty (4)
      • 1.1.3. Kết cấu vồn lưu động và các nhân tố ảnh hưởng (5)
      • 1.1.4. Nguồn hình thành VLĐ của doanh nghiệp (6)
        • 1.1.4.1. Phân loại theo quan hệ sở hữu vốn (6)
        • 1.1.4.2. Phân loại theo thời gian huy động vốn (7)
    • 1.2. Nội dung VLĐ và các phương pháp xác định nhu cầu VLĐ của doanh nghiệp (8)
      • 1.2.1. Nhu cầu VLĐ của doanh nghiệp (8)
      • 1.2.2. Các phương pháp xác định nhu cầu VLĐ của doanh nghiệp (8)
    • 1.3. Hiệu quả sử dụng VLĐ và sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường (11)
      • 1.3.1. Hiệu quả sử dụng VLĐ của doanh nghiệp (11)
      • 1.3.3. Một số chỉ tiêu đành giá hiệu quả sử dụng VLĐ của doanh nghiệp (13)
    • 1.4. Các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ trong doanh nghiệp (19)
      • 1.4.1. Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả tổ chức sử dụng VLĐ (19)
      • 1.4.2. Các biện pháp chủ yếu nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ trong doanh nghiệp (22)
        • 1.4.2.1. Xác định đúng đắn nhu cầu VLĐ từ đó có phương án huy động và sử dụng hợp lý các nguồn vốn (22)
        • 1.4.2.2. Lựa chọn phương án kinh doanh, phương án sản xuất sản phẩm (22)
        • 1.2.4.3. Các biện pháp quản lý thích hợp đối với từng loại khoản vốn (23)
        • 1.2.4.4. Đầu tƣ công nghệ kỹ thuật hiện đại vào sản xuất (0)
        • 1.2.4.5. Tăng cường phát huy vai trò của tài chính trong việc quản lý và sử dụng VLĐ (24)
  • CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC VÀ SỬ DỤNG VỒN LƯU ĐỘNG Ở CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DỊCH VỤ VÀ KĨ THUẬT Ô TÔ HC (2)
    • 2.1. Khái quát chung về công ty trách nhiệm hữu hạn dịch vụ và kĩ thuật ô tô HC (25)
      • 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty (25)
      • 2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ kinh doanh của công ty (25)
      • 2.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý và bộ máy nhân sự của công ty (26)
      • 2.1.5. Những kết quả chủ yếu về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong những năm qua (30)
    • 2.2. Tình hình tổ chức và hiệu quả sử dụng VLĐ của công ty Trách nhiệm hữu hạn dịch vụ và kĩ thuật ô tô HC (33)
      • 2.2.1. Những đặc điểm kinh tế chủ yếu chi phối công tác tổ chức và sử dụng VLĐ (33)
      • 2.2.2. Những thuận lợi, khó khăn của công ty (34)
      • 2.2.3. Nguồn hình thành VKD và VLĐ của Công ty trong năm 2008 (36)
        • 2.2.3.1. VKD và nguồn hình thành VKD của Công ty (36)
        • 2.2.3.2. Nguồn tài trợ VLĐ (39)
        • 2.2.4.1. Khái quát tình hình quản lý và sử dụng VLĐ ở Công ty (41)
        • 2.2.4.2. Tình hình quản lý vốn bằng tiền và khả năng thanh toán (44)
        • 2.2.4.3. Tình hình quản lý các khoản phải thu của Công ty trong năm 2008 (47)
        • 2.2.4.4. Tình hình quản lý hàng tồn kho (50)
      • 2.2.5. Đánh giá hiệu quả sử dụng VLĐ của Công ty (53)
  • CHƯƠNG 3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NHẰM GÓP PHẦN NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG Ở CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DỊCH VỤ VÀ KĨ THUẬT Ô TÔ HC (0)
    • 3.1. Định hướng phát triển của Công ty trong những năm tới (59)
    • 3.2. Một số giải pháp đề xuất nhằm góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ ở công ty Trách nhiệm hữu hạn dịch vụ và kĩ thuật ô tô HC (60)
      • 3.2.1. Dự doán nhu cầu VLĐ hợp lý (60)
      • 3.2.2. Tăng cường công tác quản lý các khoản phải thu (62)
      • 3.2.3. Tăng cường công tác quản lý hàng tồn kho (63)
      • 3.2.4. Tăng cường công tác tổ chức, huy động đảm bảo nhu cầu VLĐ cho sản xuất (65)
      • 3.2.5. Thực hiện các biện pháp phòng ngừa rủi ro trong kinh doanh (65)
      • 3.2.6. Giải pháp về nhân sự và lao động (66)
      • 3.2.7. Một số giải pháp khác (67)
  • KẾT LUẬN (68)

Nội dung

MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ VỐN LƯU ĐỘNG VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP

Vốn lưu động của doanh nghiệp

1.1.1 Khái niệm và đặc điểm của vốn lưu động

1.1.1.1 Khái niệm về vốn lưu động Đối với mỗi một doanh nghiệp muốn tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thì phải có vốn và trong nền kinh tế thị trường vốn là điều kiện tiên quyết có ý nghĩa quyết định tới sự thành bại trong kinh doanh của doanh nghiệp Vì thế nâng cao hiệu quả kinh doanh trong doanh nghiệp cũng đồng nghĩa với việc nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng vốn của doanh nghiệp Vậy vốn là gì? Có thể hiểu: ―Vốn là một phạm trù kinh tế Vốn là biểu hiện bằng tiền của tất cả giá trị các tài sản đƣợc sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, là giá trị ứng ra ban đầu cho các quá trình sản xuất tiếp theo của doanh nghiệp nhằm mục tiêu sinh lời‖

Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần có ba yếu tố chính: sức lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động Trong đó, đối tượng lao động chỉ tham gia trong từng chu kỳ sản xuất và không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu, giá trị của nó được chuyển dịch hoàn toàn vào giá trị sản phẩm Về hình thái hiện vật, đối tượng lao động được gọi là tài sản lưu động, trong khi xét về hình thái giá trị, nó được gọi là vốn lưu động của doanh nghiệp.

Vốn lưu động của doanh nghiệp là số tiền ứng trước cần thiết để hình thành tài sản lưu động, giúp đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục và ổn định Vốn lưu động này không chỉ luân chuyển toàn bộ giá trị trong một lần mà còn tuần hoàn liên tục, hoàn thành một vòng tuần hoàn sau mỗi chu kỳ kinh doanh.

1.1.1.2 Đặc điểm của vốn lưu động

Vốn lưu động, biểu hiện bằng tiền của tài sản lưu động, có đặc điểm vận động chịu sự chi phối bởi những tính chất của tài sản lưu động Do đó, vốn lưu động có những đặc điểm riêng biệt, phản ánh sự biến động và quản lý hiệu quả trong hoạt động kinh doanh.

Vốn lưu động chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất, và sau khi kết thúc chu kỳ đó, doanh nghiệp sẽ thu hồi được vốn lưu động để tiếp tục sử dụng cho chu kỳ sản xuất tiếp theo.

Vốn lưu động được chuyển toàn bộ vào giá trị sản phẩm và được thu hồi hoàn toàn khi kết thúc chu kỳ kinh doanh, tức là khi doanh nghiệp bán được hàng hóa và thu tiền từ việc bán hàng.

Khi kết thúc chu kỳ sản xuất, vốn lưu động (VLĐ) hoàn thành một vòng tuần hoàn, điều này đồng nghĩa với việc xác định một phần lợi nhuận của doanh nghiệp.

1.1.2 Phân loại vốn lưu động của Công ty Để quản lí và sử dụng VLĐ có hiệu quả cần phân loại VLĐ của doanh nghiệp theo các tiêu thức khác nhau Có những cách phân loại sau :

+ Dựa vào vai trò từng loại VLĐ trong quá trình sản xuất kinh doanh, VLĐ đƣợc chia thành ba loại :

- VLĐ trong khâu dự trữ sản xuất : bao gồm giá trị các khoản nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế…

- VLĐ trong khâu sản xuất : Bao gồm các khoản giá trị sản phẩm dở dang, bán thành phẩm, các khoản chi phí chờ kết chuyển

VLĐ trong khâu lưu thông bao gồm giá trị thành phẩm, vốn bằng tiền, các khoản đầu tư ngắn hạn, cũng như các tài sản thế chấp, ký cược và ký quỹ ngắn hạn.

Phân loại vốn lưu động (VLĐ) giúp xác định vai trò và phân bổ của nó trong từng giai đoạn sản xuất kinh doanh, từ đó đưa ra các biện pháp điều chỉnh cơ cấu VLĐ một cách hợp lý nhằm tối ưu hóa hiệu quả sử dụng.

+ Dựa vào hình thái biểu hiện, VLĐ đƣợc chia thành hai loại :

Vốn vật tư, hàng hoá bao gồm các khoản vốn lưu động được biểu hiện qua các hình thức cụ thể như nguyên liệu, nhiên liệu, sản phẩm dở dang, bán thành phẩm và thành phẩm.

Vốn bằng tiền bao gồm các loại tài sản tiền tệ như tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các khoản vốn trong thanh toán và đầu tư vào chứng khoán ngắn hạn.

Phân loại hàng tồn kho giúp doanh nghiệp đánh giá mức độ dự trữ và khả năng thanh toán hiệu quả.

1.1.3 Kết cấu vồn lưu động và các nhân tố ảnh hưởng

* Kết cấu vốn lưu động

Kết cấu VLĐ là tỷ trọng của từng bộ phận vốn hay từng khoản vốn bị chiếm trong tổng số VLĐ của doanh nghiệp

* Các nhân tố ảnh hưởng tới kết cấu VLĐ

Các yếu tố ảnh hưởng đến cung ứng vật tư bao gồm khoảng cách giữa doanh nghiệp và nhà cung cấp, khả năng cung cấp của thị trường, thời gian giao hàng cũng như khối lượng vật tư được cung cấp trong mỗi lần giao Ngoài ra, đặc điểm thời vụ của các loại vật tư cũng đóng vai trò quan trọng trong quá trình cung ứng.

Các nhân tố ảnh hưởng đến sản xuất bao gồm đặc điểm và kỹ thuật công nghệ của doanh nghiệp, mức độ phức tạp của sản phẩm chế tạo, độ dài chu kỳ sản xuất, và trình độ tổ chức quá trình sản xuất Những yếu tố này đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Nội dung VLĐ và các phương pháp xác định nhu cầu VLĐ của doanh nghiệp

1.2.1 Nhu cầu VLĐ của doanh nghiệp

Trong hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp thường xuyên phát sinh nhu cầu vốn lưu động (VLĐ), đây là số tiền cần thiết để hình thành dự trữ hàng tồn kho và thanh toán các khoản nợ cho khách hàng sau khi đã sử dụng tín dụng từ nhà cung cấp Nhu cầu VLĐ cũng bao gồm các khoản chiếm dụng khác như nợ thuế, nợ cán bộ công nhân viên và các khoản nợ khác.

1.2.2 Các phương pháp xác định nhu cầu VLĐ của doanh nghiệp a> Phương pháp trực tiếp xác định nhu cầu vốn lưu động thường của doanh nghiệp

Phương pháp này dựa trên các yếu tố tác động trực tiếp đến lượng vốn lưu động cần thiết để xác định mức vốn lưu động thường xuyên.

Trình tự tiến hành của phương pháp như sau:

- Xác định nhu cầu vốn để dự trữ hàng tồn kho cần thiết cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

- Xác định chính sách tiêu thụ sản phẩm và khoản tín dụng cung cấp cho khách hàng

- Xác định khoản nợ phải trả cho người cung cấp

- Tổng hợp nhu cầu vốn lưu động thường xuyên cần thiết của Doanh nghiệp

* Xác định nhu cầu vốn lưu động dự trữ hàng tồn kho cần thiết

- Xác định lƣợng dự trữ nguyên vật liệu chính:

Nhu cầu vốn dự trữ cần thiết nguyên vật liệu chính trong kỳ đƣợc xác định

Dn = Nd x Fn Trong đó:

Dn : Nhu cầu vốn dự trữ nguyên vật liệu chính năm kế hoạch

Nd : Số ngày dự trữ cần thiết về nguyên vật liệu chính

Fn : Chi phí nguyên vật liệu chính bình quân mỗi ngày trong kỳ kế hoạch

- Xác định nhu cầu vốn dự trữ đối với các khoản vật tƣ khác : Công thức xác định :

Dk : Nhu cầu vốn dự trữ của một loại vật tƣ khác trong khâu dự trữ năm kế hoạch của doanh nghiệp

Mk: Tổng mức luân chuyển của loại vật tƣ khác trong kỳ kế hoạch

T%: Tỷ lệ nhu cầu vốn so với tổng mức nhu cầu luân chuyển vốn của doanh nghiệp

- Xác định nhu cầu vốn sản phẩm dở dang:

Phụ thuộc 2 yếu tố sau:

Chi phí sản xuất sản phẩm bình quân một ngày kỳ kế hoạch

Chu kỳ sản xuất sản phẩm

Ds : Nhu cầu vốn sản phẩm dở dang

Pn : Chi phi sản xuất sản phẩm bình quân một ngày trong kỳ kế hoạch

Ck : Chu kỳ sản xuất sản phẩm

- Xác định nhu cầu vốn về chi phí trả trước : Công thức xác định:

Vp = Pd + Ps - Pp Trong đó:

Vp : Nhu cầu vốn chi phí trả trước trong kỳ kế hoạch

Pp : Số dư chi phí trả trước ở đầu kỳ kế hoạch

Ps : Chi phí trả trước dự kiến phát sinh trong kỳ

Pp : Chi phí trả trước dự kiến phân bổ vào giá thành sản phẩm trong kỳ

- Xác định nhu cầu vốn thành phẩm:

Dtp = Zn x Ntp Trong đó : Dtp : Nhu cầu vốn dự trữ thành phẩm kỳ kế hoạch

Zn ơ : Giá vốn hàng bán bình quân mỗi ngày kỳ kế hoạch

Ntp : Số ngày dự trữ thành phẩm

* Dự kiến khoản phải thu:

Npt = Kpt x Sd Trong đó: Npt : Nợ phải thu dự kiến kỳ kế hoạch

Thời hạn trung bình cho khách hàng nợ, hay còn gọi là kỳ thu tiền trung bình, là một phương pháp gián tiếp để xác định nhu cầu vốn lưu động thường xuyên của doanh nghiệp.

Chia làm hai trường hợp :

- Trường hợp thứ nhất : Là dựa vào kinh nghiệm thực tế của các doanh nghiệp cùng loại ngành để xác định nhu cầu vốn cho doanh nghiệp mình

Trong trường hợp thứ hai, doanh nghiệp cần dựa vào tình hình thực tế sử dụng vốn lưu động trong thời gian vừa qua để xác định nhu cầu chuẩn về vốn lưu động cho các giai đoạn tiếp theo Việc này giúp doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng hơn về khả năng tài chính và lập kế hoạch hiệu quả cho tương lai.

Phương pháp này thực hiện theo trình tự sau :

Để xác định số dư bình quân các khoản hợp thành nhu cầu vốn lưu động trong năm báo cáo, cần phân tích kỹ lưỡng tình hình tài chính để loại trừ các số liệu không hợp lý.

Để xác định tỷ lệ các khoản so với doanh thu thuần trong năm báo cáo, cần phân tích và tính toán các khoản mục tài chính Dựa trên tỷ lệ này, chúng ta có thể xác định nhu cầu vốn lưu động tương ứng với doanh thu thuần, từ đó đưa ra các quyết định tài chính hợp lý.

Hiệu quả sử dụng VLĐ và sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường

1.3.1 Hiệu quả sử dụng VLĐ của doanh nghiệp Điểm xuất phát của quá trình sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp là phải có một lượng vốn nhất định và nguồn tài trợ tương ứng Không có vốn sẽ không có bất kỳ một hoạt động sản xuất kinh doanh nào Song, việc sử dụng vốn như thế nào cho hiệu quả cao mới là nhân tố quyết định cho sự tăng trưởng và phát triển của mỗi doanh nghiệp Với ý nghĩa đó, việc quản lý, sử dụng và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh nói chung và VLĐ nói riêng là một nội dung rất quan trọng của công tác quản trị tài chính doanh nghiệp

Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh, đặc biệt là vốn lưu động, là yếu tố quan trọng phản ánh khả năng khai thác và quản lý nguồn lực của doanh nghiệp Mục tiêu chính là tối đa hóa lợi nhuận từ nguồn vốn đầu tư.

1.3.2 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ của doanh nghiệp

* Xuất phát từ tầm quan trọng của VLĐ trong hoạt động sản xuất kinh doanh

Vốn lưu động (VLĐ) là một phần thiết yếu trong cấu trúc vốn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quá trình tái sản xuất diễn ra liên tục và ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh Mặc dù VLĐ chiếm tỷ trọng nhỏ trong doanh nghiệp sản xuất nhưng lại chiếm tỷ trọng lớn trong doanh nghiệp thương mại dịch vụ Đặc điểm của VLĐ là có mặt ở nhiều khâu như dự trữ sản xuất, sản xuất và lưu thông, do đó, nếu được quản lý và sử dụng hiệu quả, VLĐ sẽ luân chuyển liên tục và thời gian lưu lại ở từng khâu sẽ được rút ngắn, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng Ngược lại, quản lý kém có thể dẫn đến tình trạng VLĐ không luân chuyển hoặc luân chuyển chậm, gây khó khăn trong quá trình sản xuất và có thể làm gián đoạn hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

* Xuất phát từ ý nghĩa của việc nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ

Hiệu quả sử dụng vốn lưu động (VLĐ) là chỉ số quan trọng phản ánh nỗ lực và biện pháp quản lý nhằm tối ưu hóa khả năng vốn hiện có, từ đó gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Để đáp ứng yêu cầu trong kinh doanh, các doanh nghiệp cần sử dụng VLĐ một cách hợp lý và hiệu quả, đảm bảo rằng nhu cầu vốn được thu hồi sau mỗi chu kỳ sản xuất kinh doanh.

Quản lý hiệu quả vốn lưu động (VLĐ) không chỉ giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô kinh doanh mà còn tăng cường vòng quay VLĐ Việc quản lý VLĐ tốt sẽ đảm bảo lượng hàng tồn kho hợp lý, từ đó giảm thiểu chi phí bảo quản và lưu kho Hơn nữa, doanh nghiệp cũng có thể theo dõi và quản lý tình hình công nợ một cách hiệu quả, giúp thu hồi nợ nhanh chóng.

Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động (VLĐ) là yêu cầu quan trọng trong quản lý tài chính doanh nghiệp, đóng vai trò then chốt trong việc thúc đẩy sự tăng trưởng và phát triển bền vững của doanh nghiệp.

1.3.3 Một số chỉ tiêu đành giá hiệu quả sử dụng VLĐ của doanh nghiệp

Trong hoạt động kinh doanh, vốn lưu động (VLĐ) đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định tốc độ tăng trưởng, hiệu quả kinh doanh và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp Do đó, việc đánh giá hiệu quả sử dụng VLĐ là cần thiết để các doanh nghiệp có thể tìm ra biện pháp quản lý và sử dụng VLĐ một cách tối ưu Để thực hiện điều này, có thể áp dụng một số chỉ tiêu đánh giá cụ thể nhằm cải thiện hiệu quả sử dụng VLĐ trong các doanh nghiệp.

* Tốc độ luân chuyển VLĐ

Việc tối ưu hóa sử dụng vốn lưu động (VLĐ) được thể hiện qua việc tăng tốc độ luân chuyển của VLĐ Tốc độ luân chuyển VLĐ nhanh cho thấy hiệu suất sử dụng vốn của doanh nghiệp cao, trong khi tốc độ chậm lại chỉ ra hiệu quả sử dụng thấp hơn.

Tốc độ luân chuyển VLĐ đƣợc biểu hiện bằng hai chỉ tiêu:

+ Số lần luân chuyển vốn lưu động (số vòng quay VLĐ)

Hệ số này là một trong các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng VLĐ trong

Hệ số này phản ánh khả năng sinh lời của vốn lưu động trong doanh nghiệp, cho biết mỗi đồng vốn lưu động sử dụng trong kỳ sẽ tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu Khi doanh thu trên mỗi đồng vốn lưu động cao, hiệu quả sử dụng vốn lưu động cũng sẽ cao và ngược lại.

L: số lần luân chuyển (số vòng quay) của VLĐ trong năm

M: tổng mức luân chuyển trong năm (thông thường tổng mức luân chuyển VLĐ đƣợc xác định bằng doanh thu thuần của doanh nghiệp trong kỳ)

VLĐ : vốn lưu động bình quân sử dụng trong kỳ

Kỳ luân chuyển vốn lưu động là số ngày cần thiết để vốn lưu động thực hiện một vòng luân chuyển

Kỳ luân chuyển vốn lưu động tỷ lệ nghịch với số lần luân chuyển của vốn lưu động Điều này có nghĩa là, khi số ngày luân chuyển vốn lưu động giảm, hiệu quả sử dụng vốn lưu động sẽ tăng cao.

* Mức tiết kiệm (lãng phí) VLĐ

Phân tích tốc độ luân chuyển và kỳ luân chuyển vốn lưu động giúp đánh giá tác động của chúng đến mức độ tiết kiệm và lãng phí vốn lưu động trong kỳ.

Vtk : số VLĐ có thể tiết kiệm (-) hay phải tăng thêm (+) do ảnh hưởng của tốc độ luân chuyển VLĐ kỳ này so với kỳ trước

M1, M0 : tổng mức luân chuyển VLĐ kỳ này, kỳ trứơc

K1, K0 : kỳ luân chuyển VLĐ kỳ này, kỳ trước

L1, L0 : số lần luân chuyển VLĐ năm kế hoạch, năm báo cáo

Chỉ tiêu này giúp đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lưu động bằng cách phản ánh số vốn có thể tiết kiệm hoặc lãng phí dựa trên tốc độ lưu chuyển của vốn lưu động giữa các kỳ Số vốn lưu động tiết kiệm được có thể được sử dụng cho các mục đích khác nhau nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn Nếu có sự lãng phí, cần tìm ra biện pháp khắc phục kịp thời.

* Hàm lượng VLĐ (hay mức đảm nhiệm VLĐ)

Vốn lưu động bình quân Mức đảm nhiệm VLĐ = –————————–––––

Chỉ tiêu này phản ánh số vốn lưu động cần thiết để tạo ra một đồng doanh thu Hệ số càng thấp cho thấy hiệu quả sử dụng vốn cao hơn, đồng nghĩa với việc tiết kiệm được nhiều vốn lưu động hơn.

* Tỷ suất lợi nhuận trứơc thuế VLĐ

Chỉ tiêu này phản ánh một đồng VLĐ tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh tạo ra được bao nhiêu đồng lợi nhuận trước thuế

Tỷ suất lợi nhuận trước thuế VLĐ = ——————————––––––

Vốn lưu động bình quân

* Tỷ suất lợi nhuận sau thuế VLĐ

Chỉ tiêu này phản ánh một đồng VLĐ tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh tạo ra đƣợc bao nhiêu đồng lợi nhuận sau thuế

Tỷ suất lợi nhuận sau thuế VLĐ = ——————————––––––

Vốn lưu động bình quân

* Số vòng quay hàng tồn kho:

Số vòng quay hàng tồn kho là tỷ lệ giữa Tổng giá vốn hàng bán và Hàng tồn kho bình quân

Số vòng quay hàng tồn kho đƣợc xác địnhnhƣ sau:

Tổng giá vốn hàng bán

Số vòng quay hàng tồn kho = ——————————––––––

Hàng tồn kho bình quân

Số vòng quay hàng tồn kho cho thấy tần suất luân chuyển hàng hóa trong kỳ Hệ số này cao giúp doanh nghiệp tăng cường niềm tin vào khả năng thanh toán, trong khi hệ số thấp cho thấy tình trạng ứ đọng hàng hóa do dự trữ quá mức hoặc sản phẩm tiêu thụ chậm.

* Số ngày một vòng quay hàng tồn kho:

Số ngày một vòng quay hàng tồn kho là tỷ lệ giữa số ngày trong kỳ (thường là 360 ngày) và số vòng quay hàng tồn kho

Số ngày một vòng quay hàng tồn kho đƣợc xác định nhƣ sau:

Số ngày một vòng quay hàng tồn kho = ——————————––––––

Số vòng quay hàng tồn kho

Số ngày một vòng quay hàng tồn kho phản ánh số ngày trung bình của một vòng quay hàng tồn kho

* Vòng quay các khoản phải thu

Vòng quay các khoản phải thu là tỷ lệ giữa doanh thu bán hàng (bao gồm thuế) và số dư bình quân của các khoản phải thu Công thức tính vòng quay các khoản phải thu giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả thu hồi nợ và quản lý tài chính.

Doanh thu bán hàng (có thuế) Vòng quay các khoản phải thu = ——————————––––––

Số dƣ bình quân các khoản phải thu

* Kỳ thu tiền trung bình:

Kỳ thu tiền trung bình là tỷ lệ gữa số ngày trong kỳ (360) và số vòng quay các khoản phải thu

Kỳ thu tiền trung bình đƣợc xác định nhƣ sau:

Kỳ thu tiền bình quân = ——————————––––––

Số vòng quay các khoản phải thu

Kỳ thu tiền trung bình phản ánh số ngày cần thiết để thu đƣợc các khoản phải thu

* Các chỉ tiêu về khả năng thanh toán:

• Hệ số khả năng thanh toán nợ ngắn hạn:

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC VÀ SỬ DỤNG VỒN LƯU ĐỘNG Ở CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DỊCH VỤ VÀ KĨ THUẬT Ô TÔ HC

Khái quát chung về công ty trách nhiệm hữu hạn dịch vụ và kĩ thuật ô tô HC

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Tên công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn dịch vụ và kĩ thuật ô tô HC

Tên giao dịch trên thị trường: HC auto

Trụ sở chính: 143 TRẦN KHÁT CHÂN- HAI BÀ TRƯNG -HÀ NỘI Điện thoại: 043.562.5031 Fax: 043.562.5031

Là công ty trách nhiệm hữu hạn có vốn điều lệ là: 106.400.000.000 đồng

Công ty TNHH Dịch vụ và Kỹ thuật Ô tô HC, hay còn gọi là HC Auto, được thành lập vào năm 1997 và chuyên về lĩnh vực ô tô Trong suốt những năm qua, HC Autotech đã khẳng định vị thế của mình trên thị trường nội địa Để mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty tập trung vào việc cung cấp nguồn nhân lực tiềm năng cho các xưởng sửa chữa ô tô, bao gồm xưởng tại 206 Phạm Văn Đồng và các xưởng khác trong nội thành Hà Nội cũng như các tỉnh lân cận.

Hiện nay, công ty TNHH dịch vụ và kĩ thuật ô tô HC có trụ sở chính tại

143 Trần Khát Chân – Hai Bà Trƣng- Hà Nội

2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ kinh doanh của công ty

Công ty TNHH dịch vụ và kĩ thuật ô tô HC có nhiệm vụ kinh doanh chính là :

Công ty chuyên kinh doanh ô tô nội và ngoại nhập, sản xuất và lắp ráp phụ tùng ô tô, cùng với dịch vụ sửa chữa và bảo dưỡng Các showroom của công ty trưng bày những mẫu ô tô mới nhất Đặc biệt, công ty đã liên kết với Trường Cao đẳng Công nghiệp Hà Nội, hiện nay là Đại học Công nghiệp Hà Nội, để thành lập trung tâm đào tạo công nghệ cao HC Autotech, nhằm đào tạo nhân lực cho lĩnh vực sửa chữa, sản xuất phụ tùng và lắp ráp ô tô tại các showroom lớn, như showroom trên đường Phạm Văn Đồng.

2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý và bộ máy nhân sự của công ty

Công ty TNHH dịch vụ kỹ thuật ô tô HCauto hoạt động tại khu vực đông dân cư với nhiều doanh nghiệp lớn, được sự quan tâm của các cấp lãnh đạo, tạo ra lợi thế cạnh tranh so với các công ty khác Chuyên cung cấp dịch vụ kinh doanh và sửa chữa ô tô, HCauto tuy nhiên gặp khó khăn do nguồn vốn hạn chế, phản ánh tình hình kinh tế chưa phát triển của nước ta Vốn điều lệ của công ty là một yếu tố quan trọng cần được chú trọng để phát triển bền vững.

Công ty đã chứng kiến sự tăng trưởng mạnh mẽ về số lượng cán bộ, từ hơn 100 nhân viên ban đầu lên gần 400 nhân viên hiện tại Trong đó, khoảng 10.3% cán bộ có trình độ đại học và có 4 cán bộ đạt trình độ cao cấp.

Sơ đồ cấu tạo về công ty:

Tổng Giám đốc là người đứng đầu, có trách nhiệm điều hành và quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty, đồng thời chịu trách nhiệm thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao.

Các Phó Tổng Giám đốc hỗ trợ Tổng Giám đốc và chịu trách nhiệm về các nhiệm vụ được giao, đồng thời chủ động xử lý các công việc được ủy quyền theo quy định của pháp luật và Điều lệ Công ty.

Giám đốc là người trực tiếp nhận nhiệm vụ từ các phó tổng giám đốc và chỉ đạo các phòng ban thực hiện nhiệm vụ đƣợc giao

Các phòng nghiệp vụ của Công ty:

Các phó tổng giám đốc

Phòng tổ chức hành chính

Phòng tài chính kế toán

Phòng công nghệ thông tin

Phòng đảm bảo chất lƣợng

 Phòng Tổ chức Hành chính : có nhiệm vụ thực hiện điều hành, sắp xếp nhân sự trong công ty

Phòng Tài chính Kế toán có trách nhiệm cân đối nguồn tài chính của công ty và đề xuất chiến lược phát triển cho giai đoạn tiếp theo.

Phòng Kỹ thuật chịu trách nhiệm đảm bảo quyền lợi của khách hàng và cung cấp tư vấn về sản phẩm của công ty Nhân viên trong phòng sẽ giải đáp thắc mắc, đưa ra các thông số kỹ thuật hợp lý và hướng dẫn cho các showroom về kỹ thuật sửa chữa cũng như sản xuất phụ tùng ô tô.

Phòng Công nghệ Thông tin có nhiệm vụ chủ yếu là quảng bá thương hiệu công ty trên các phương tiện truyền thông, đặc biệt là trên internet Điều này giúp khách hàng tìm hiểu và nhận biết công ty trước khi quyết định mua sắm hoặc sửa chữa tại showroom chính.

Phòng đảm bảo chất lượng có trách nhiệm xử lý các vấn đề liên quan đến dịch vụ sau bán hàng, bao gồm việc tiếp nhận và trả lại các phương tiện cùng phụ tùng không phù hợp khi xảy ra sự cố Điều này phản ánh đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Công ty đã nỗ lực cải tiến chất lượng dịch vụ và sản xuất phụ tùng ô tô thông qua việc hợp tác với một hãng sản xuất ô tô nổi tiếng của Hàn Quốc, giúp nâng cao quy trình sản xuất và áp dụng phương pháp quản lý khoa học Dù đã có những bước tiến đáng kể dựa trên kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực ô tô tại thị trường Việt Nam, công ty vẫn gặp khó khăn trong năm qua do những biến động của nền kinh tế toàn cầu, ảnh hưởng đến nguồn nguyên liệu đầu vào cho sản xuất và lắp ráp ô tô.

+ Kinh doanh buôn bán ô tô và lắp ráp ô tô phục vụ cho việc bán ô tô

Công ty chuyên lắp ráp ô tô từ phụ tùng và nhập khẩu ô tô để trưng bày tại showroom nhằm mục đích kinh doanh chính là buôn bán ô tô Bên cạnh đó, công ty còn sở hữu các trung tâm sửa chữa ô tô, phục vụ cho việc bảo dưỡng và sản xuất phụ tùng ô tô.

Công ty chủ yếu sản xuất và kinh doanh ô tô nguyên chiếc, bao gồm cả xe nội địa và nhập khẩu, cùng với các phụ tùng ô tô tự sản xuất hoặc nhập khẩu Ngành nghề này đóng góp khoảng 60% lợi nhuận cho công ty Tuy nhiên, để không bị phụ thuộc vào một loại hình dịch vụ duy nhất, công ty đã mở rộng sang các lĩnh vực kinh doanh khác.

+Kinh doanh dịch vụ vận tải

Hàng hóa vận chuyển bao gồm các vật tư và vật liệu mà công ty nhận vận chuyển cho khách hàng, với sự đa dạng từ sắt thép, xi măng, xăng dầu đến thiết bị ô tô và xe máy Trong những năm đầu hoạt động, công ty chủ yếu hoạt động trong nội thành Hà Nội, nhưng gần đây đã mở rộng địa bàn hoạt động với nhiều cơ sở mới tại khu vực miền Bắc.

Phương tiện vận chuyển: Chủ yếu là phương tiện của Công ty đầu tư hoặc của liên danh, liên kết với các đơn vị bạn

Công ty hoạt động trong nhiều lĩnh vực kinh doanh khác nhau, bao gồm sản xuất tấm lợp công nghiệp và lốp ô tô Quy mô các dự án hiện tại còn nhỏ, với thị trường tiêu thụ chủ yếu tập trung trong nội thành.

Tình hình tổ chức và hiệu quả sử dụng VLĐ của công ty Trách nhiệm hữu hạn dịch vụ và kĩ thuật ô tô HC

2.2.1 Những đặc điểm kinh tế chủ yếu chi phối công tác tổ chức và sử dụng VLĐ

Vốn là yếu tố thiết yếu cho sự hình thành và phát triển của doanh nghiệp Cấu trúc vốn hợp lý phụ thuộc vào đặc điểm kinh doanh của từng ngành và kỹ thuật của mỗi doanh nghiệp Công ty TNHH dịch vụ và kỹ thuật HC, hoạt động trong lĩnh vực ô tô và phụ tùng ô tô, có kết cấu vốn lưu động chiếm tỷ trọng lớn trong vốn kinh doanh.

Công ty kinh doanh ô tô chủ yếu nhập khẩu xe, do đó, các yếu tố bên ngoài ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh, đặc biệt trong bối cảnh khủng hoảng kinh tế toàn cầu năm qua Điều này đã dẫn đến khó khăn trong việc duy trì lợi nhuận, buộc Công ty phải huy động vốn cao hơn để đảm bảo hoạt động kinh doanh và chất lượng sản phẩm Đối mặt với áp lực cạnh tranh từ các công ty khác, Công ty cần xác định nhu cầu vốn lưu động và phương thức tổ chức sử dụng vốn hợp lý để thu hồi vốn đúng kế hoạch, tránh tình trạng thừa hoặc thiếu vốn gây lãng phí và gián đoạn kinh doanh.

Môi trường kinh doanh của công ty bị ảnh hưởng mạnh mẽ bởi các yếu tố bên ngoài như giá ô tô nhập khẩu, tỷ giá hối đoái và chính sách kinh tế vĩ mô Những yếu tố này tác động đến nhu cầu vốn lưu động (VLĐ) của công ty Do đó, trong việc tổ chức VLĐ, công ty cần dự đoán sự biến động giá cả và xu hướng thị trường trong tương lai để tránh gây ra xáo trộn lớn trong công tác tổ chức và sử dụng VLĐ.

Tổ chức sử dụng vốn lưu động của Công ty chịu ảnh hưởng từ nhiều đặc điểm kinh tế khác nhau Nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh, Công ty sẽ tập trung vào việc tận dụng những tác động tích cực và hạn chế các tác động tiêu cực.

2.2.2 Những thuận lợi, khó khăn của công ty

Công ty mới thành lập, mặc dù quy mô không lớn, đang hoạt động trong cơ chế thị trường với nhiều thuận lợi nhưng cũng phải đối mặt với không ít khó khăn và thách thức Việc vận hành sản xuất kinh doanh theo cơ chế mới còn thiếu kinh nghiệm, tiềm ẩn nhiều rủi ro Tuy nhiên, tình hình sản xuất kinh doanh của công ty tương đối ổn định và đạt hiệu quả cao nhờ vào sự năng động, sáng tạo và quyết tâm của toàn thể nhân viên Trong năm qua, công ty đã trải qua cả thuận lợi lẫn khó khăn.

Đội ngũ cán bộ công nhân viên của chúng tôi được đánh giá cao với trình độ chuyên môn, tính năng động và sự sáng tạo, cùng với kinh nghiệm phong phú trong công việc Sự đoàn kết và gắn bó của họ với Công ty là yếu tố quan trọng góp phần vào sự phát triển bền vững của chúng tôi.

+ Công ty đã xây dựng được định hướng phát triển đúng đắn trên cơ sở đó quyết định được từng bước đi vững chắc trong những năm tiếp theo

Công ty đã duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả trong các lĩnh vực thông qua việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000, với các quy chế và quy định quản lý phân cấp nội bộ.

Năm 2008, một năm sau khi Việt Nam gia nhập WTO, thị trường ô tô trở nên cạnh tranh khốc liệt Công ty gặp khó khăn do kinh nghiệm còn hạn chế so với các tập đoàn ô tô lớn nước ngoài Hơn nữa, điều kiện trang thiết bị sản xuất và đầu tư cho quảng bá thương hiệu còn hạn chế, ảnh hưởng tiêu cực đến khả năng cạnh tranh của Công ty trên thị trường.

Để đáp ứng yêu cầu thực tế của năm 2008, Công ty cần nâng cao chất lượng phục vụ và cải tiến quy trình công nghệ sản xuất phụ tùng ô tô, nhằm tăng hiệu quả sản xuất và khả năng cạnh tranh trên thị trường Tuy nhiên, nguồn vốn hạn hẹp là một trong những khó khăn lớn nhất mà Công ty phải khắc phục để thực hiện những mục tiêu này.

2.2.3 Nguồn hình thành VKD và VLĐ của Công ty trong năm 2008

2.2.3.1 VKD và nguồn hình thành VKD của Công ty

Mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường là tối đa hóa lợi nhuận Do đó, việc sử dụng vốn một cách hiệu quả không chỉ giúp nâng cao hiệu suất kinh doanh mà còn mang lại lợi nhuận cao hơn.

Bảng2: Cơ cấu tài sản của công ty trong năm 2008 Đv: triệu đồng

Số cuối năm Số đầu năm Chênh lệch

Nhìn vào số liệu tính toán trên ta thấy:

Tài sản ngắn hạn đóng vai trò quan trọng trong tổng vốn kinh doanh của Công ty, đặc biệt trong ngành dịch vụ buôn bán ô tô Với giá trị lớn của sản phẩm ô tô và thời gian bán hàng kéo dài, vốn kinh doanh thường bị ứ đọng tại các điểm trưng bày hoặc qua các khoản phải thu từ phương thức bán xe trả góp.

Cuối năm, tổng tài sản của Công ty tăng 172,931 triệu đồng so với đầu năm, đạt tỷ lệ 234,323% Điều này phản ánh sự phát triển không ngừng của hoạt động sản xuất kinh doanh và khả năng huy động vốn hiệu quả, giúp Công ty mở rộng quy mô vốn.

Tài sản ngắn hạn của công ty đã tăng 92,530 triệu đồng, tương ứng với tỷ lệ 184.348%, cho thấy sự phát triển mạnh mẽ về quy mô và năng lực kinh doanh, đặc biệt trong lĩnh vực xuất nhập khẩu vật tư thiết bị phục vụ cho các công trình xây dựng.

Trong năm vừa qua, tài sản dài hạn của Công ty đã tăng 80.401 triệu đồng, tương ứng với tỷ lệ 340.581% Sự gia tăng này chủ yếu do Công ty đầu tư mạnh vào các khoản đầu tư tài chính dài hạn và mở rộng tài sản cố định để phục vụ sản xuất phụ tùng ô tô Đồng thời, Công ty cũng đã mở thêm các điểm sửa chữa ô tô tại Hà Nội và mở rộng ra các tỉnh phía Bắc.

Năm 2008, tài sản ngắn hạn và dài hạn của công ty đã tăng đáng kể, tuy nhiên, để đạt được kết quả này, công ty phải huy động vốn từ nguồn vốn chủ sở hữu, nguồn bổ sung và các khoản nợ, chủ yếu là nợ ngắn hạn.

Bảng 3: Cơ cấu nguồn vốn kinh doanh của công ty năm 2008 Đv: triệu đồng

Số cuối năm Số đầu năm Chênh lệch

MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NHẰM GÓP PHẦN NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG Ở CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DỊCH VỤ VÀ KĨ THUẬT Ô TÔ HC

Định hướng phát triển của Công ty trong những năm tới

Trong những năm qua, công ty TNHH dịch vụ và kỹ thuật ô tô HC đã nỗ lực không ngừng để đạt được nhiều thành tựu đáng kể, bao gồm doanh thu và lợi nhuận sau thuế tăng trưởng, cải thiện thu nhập cho công nhân viên, và củng cố hình ảnh thương hiệu trên thị trường Mặc dù có nhiều doanh nghiệp khác hoạt động trong lĩnh vực ô tô, công ty HC vẫn giữ vững vị thế và phát triển bền vững, chiếm được lòng tin của khách hàng và đối tác Công ty đang xây dựng một thương hiệu mạnh mẽ và uy tín trong ngành kinh doanh ô tô tại thị trường nội địa.

Công ty đang đối mặt với những thách thức trong việc duy trì và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng khốc liệt Để vượt qua khó khăn này, công ty cần xác định rõ những mục tiêu phát triển cho những năm tới.

Mục tiêu chiến lược của Công ty đến năm 2015 là trở thành một doanh nghiệp mạnh mẽ, mở rộng sang nhiều ngành nghề dịch vụ không chỉ trong lĩnh vực ô tô, đồng thời xuất nhập khẩu phụ tùng ô tô chất lượng cao Tuy nhiên, việc đạt được mục tiêu này gặp nhiều khó khăn do cơ sở sản xuất phụ tùng còn hạn chế và quy mô nhỏ, khiến Công ty khó cạnh tranh với các đối thủ lớn nước ngoài Để tăng cường khả năng cạnh tranh, Công ty cũng tham gia vào các hoạt động sản xuất kinh doanh có lợi nhuận cao như đầu tư sản xuất công nghiệp và đầu tư tài chính.

Đổi mới và đa dạng hóa phương thức quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh là mục tiêu quan trọng Công ty cần xây dựng đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ và năng lực phù hợp để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh trong giai đoạn hiện tại và tương lai.

Công ty cam kết duy trì sự ổn định và phát triển bền vững, với tốc độ tăng trưởng hàng năm từ 10-15% Chúng tôi sẽ điều chỉnh cơ cấu và tỷ trọng các ngành nghề phù hợp để khai thác hiệu quả các nguồn lực hiện có, đồng thời phát triển mạnh mẽ trong từng giai đoạn.

Một số giải pháp đề xuất nhằm góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ ở công ty Trách nhiệm hữu hạn dịch vụ và kĩ thuật ô tô HC

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu, các doanh nghiệp, đặc biệt là công ty TNHH dịch vụ và kỹ thuật ô tô HC, đang phải đối mặt với cả cơ hội và thách thức Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động và tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh, các nhà quản trị cần phải nắm bắt và đánh giá chính xác tình hình thực tế của công ty.

Dựa trên nghiên cứu về tình hình quản lý vốn lưu động (VLĐ) của Công ty TNHH dịch vụ và kỹ thuật ô tô HC trong những năm qua cũng như định hướng phát triển trong tương lai, tôi đề xuất một số biện pháp nhằm cải thiện hiệu quả tổ chức quản lý và sử dụng VLĐ của công ty.

3.2.1 Dự doán nhu cầu VLĐ hợp lý

Công ty áp dụng phương pháp tỷ lệ phần trăm trên doanh thu để dự báo nhu cầu VLĐ và xác định nguồn trang trải

Phương pháp này xác định nhu cầu vốn lưu động (VLĐ) dựa vào mối quan hệ giữa các yếu tố cấu thành nhu cầu VLĐ và doanh thu của kỳ trước Từ đó, nó thiết lập một tỷ lệ chuẩn về nhu cầu VLĐ theo doanh thu, sử dụng tỷ lệ này để tính toán nhu cầu VLĐ cho các kỳ tiếp theo.

Sau đây chúng ta sẽ xác định nhu cầu VLĐ cho năm 2009 với doanh thu dự kiến là 340.000 triệu đồng

Doanh thu thuần năm 2008 đạt 130.387 triệu đồng, từ đó có thể tính toán tỷ lệ phần trăm của các khoản mục liên quan trực tiếp đến doanh thu như được trình bày trong bảng dưới đây.

Bảng 13: Các khoản mục có quan hệ trực tiếp với doanh thu Đv: triệu đồng

1 Các khoản phải thu 47.75 36.62 1 Phải trả người bán 23.254 17.83

2 Hàng tồn kho 32.2025 24.7 2 Nợ ngân sách nhà nước 1.210 0.93

3 Phải trả công nhân viên 0.1547 0.12

Dựa vào kết quả tính toán trên bảng, có thể xác định tỷ lệ nhu cầu vốn lưu động so với doanh thu thuần nhƣ sau:

Nhƣ vậy nhu cầu VLĐ cho năm 2008 là:

Công ty cần xác định nguồn tài trợ cho nhu cầu vốn lưu động 144.296 triệu đồng, tương ứng với 42.44% của 340.000 Ngoài việc sử dụng lợi nhuận để tái đầu tư và tăng vốn góp của chủ sở hữu, việc vay nợ có thể làm tăng hệ số nợ và giảm khả năng thanh toán của Công ty Do đó, các nhà quản lý phải tính toán cẩn thận để huy động vốn tối đa với chi phí thấp nhất.

3.2.2 Tăng cường công tác quản lý các khoản phải thu

Năm 2008, Công ty đối mặt với tình trạng vốn bị chiếm dụng nghiêm trọng, chủ yếu đến từ các khoản phải thu của khách hàng và tiền trả trước cho người bán Để tìm ra giải pháp phù hợp, chúng ta cần phân tích kỹ lưỡng từng khoản mục này.

Trong năm 2008, khoản trả trước cho người bán đã tăng 20.713 triệu đồng so với năm 2007, với tỷ lệ tăng lên tới 5952%, cho thấy sự chiếm dụng vốn lớn Để nâng cao uy tín với các nhà cung cấp và đối tác, công ty cần tìm biện pháp giảm thiểu khoản trả trước, đặc biệt khi mua sắm với khối lượng lớn Việc thanh toán đúng hạn cho các nhà cung cấp sẽ tạo dựng niềm tin và khuyến khích hợp tác lâu dài Ngoài ra, ký kết hợp đồng dài hạn không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn ổn định nguồn cung, tránh bị động trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

Các khoản phải thu của khách hàng là nguồn vốn bị chiếm dụng đáng kể Để quản lý hiệu quả khoản này, chúng ta cần áp dụng một số biện pháp cụ thể.

Công ty theo dõi tất cả các khoản nợ phải thu từ khách hàng, chủ yếu là từ việc bán thiết bị, phụ tùng sửa chữa ô tô và ô tô nguyên chiếc theo hình thức trả góp Mặc dù chưa có nợ quá hạn, nhưng số nợ tăng cao vào cuối năm cho thấy cần áp dụng các biện pháp cứng rắn hơn như đôn đốc, nhắc nhở và áp dụng kỹ luật thanh toán, tùy thuộc vào mức độ thực hiện nghĩa vụ của khách hàng.

Khi đối tác gặp khó khăn trong việc thanh toán cho Công ty, đặc biệt là trong trường hợp bán ô tô cho các hợp tác xã vận tải tại miền Bắc, Công ty sẽ yêu cầu đối tác xác nhận số lượng hàng hóa đã nghiệm thu chờ thanh toán Điều này nhằm làm cơ sở giải trình cho ngân hàng, nơi đã cung cấp vốn vay cho Công ty để duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cũng sẽ xin ngân hàng tiếp tục hỗ trợ vay vốn để đầu tư vào các dự án đã đề ra.

Công ty khuyến khích các chủ đầu tư và khách hàng thanh toán đúng hạn bằng cách áp dụng chiết khấu thanh toán và chiết khấu thương mại.

3.2.3 Tăng cường công tác quản lý hàng tồn kho

Quản lý hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý vốn lưu động của công ty Hàng tồn kho bao gồm nhiều khoản mục khác nhau, mỗi khoản mục có đặc điểm và yêu cầu quản lý riêng Do đó, việc quản lý hàng tồn kho cần được thực hiện một cách khoa học và chặt chẽ để đảm bảo hiệu quả.

+ Chi phí sản xuất kinh doanh dỡ dang

Công ty yêu cầu các đội sửa chữa tập trung làm việc hiệu quả và quản lý chặt chẽ, đồng thời tạo điều kiện thoải mái cho công nhân và lắng nghe ý kiến của họ để điều chỉnh phương thức sản xuất phù hợp với năng lực Các cơ sở sản xuất cần tập hợp đầy đủ chứng từ và mở sổ theo dõi từng hạng mục, giúp Công ty kiểm soát tiến độ hoàn thành hợp đồng và xác định khối lượng sản phẩm dở dang Từ đó, Công ty có thể tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh dở dang trong kỳ Đối với các công trình hoàn thành, Công ty sẽ nhanh chóng thực hiện các thủ tục nghiệm thu và bàn giao cho chủ đầu tư.

Tốc độ luân chuyển vốn lưu động của Công ty giảm do khối lượng sản xuất dở dang lớn, dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn trong sản xuất Để khắc phục, Công ty cần tập trung máy móc, nhân lực và vật tư nhằm rút ngắn thời gian sản xuất và đảm bảo hoàn thành hợp đồng đúng hạn Sự giám sát chặt chẽ từ Công ty và đơn vị là cần thiết để đẩy nhanh tiến độ sản xuất Đồng thời, quản lý kế hoạch sản xuất hiệu quả sẽ giúp theo dõi khối lượng sản xuất theo từng hợp đồng, tạo điều kiện cho Công ty điều tiết hoạt động sản xuất Quan trọng nhất là đảm bảo chất lượng hàng hóa theo các điều khoản đã thỏa thuận, tránh tình trạng hàng hóa không đạt yêu cầu hoặc có sai sót Do đó, sự phối hợp chặt chẽ giữa bộ phận giám sát thi công của đơn vị và Công ty là rất cần thiết.

Thành phẩm tồn kho đang chiếm tỷ trọng lớn trong hàng tồn kho của Công ty, vì vậy việc giải phóng thành phẩm này trong những năm tới là rất quan trọng để nâng cao hiệu quả quản lý hàng tồn kho Công ty cần cải thiện chất lượng sản phẩm và xây dựng các kế hoạch quảng bá để tăng doanh số bán ô tô và ký kết nhiều hợp đồng cung cấp phụ tùng cho các hợp tác xã vận tải ở khu vực phía Bắc và toàn quốc Để đạt được điều này, công ty cần tăng cường hoạt động quảng cáo và tiếp thị không chỉ tại Hà Nội mà còn mở rộng ra các thành phố khác như Hải Phòng, nơi công ty đã mở showroom tại 64 Lạch Tray Các hình thức quảng cáo đa dạng, đặc biệt là chương trình bán hàng trả góp và hợp tác với Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội để mở trung tâm công nghệ cao HC Autotech, sẽ giúp nâng cao hình ảnh công ty và đào tạo nhân công chất lượng cao cho sản xuất phụ tùng ô tô, đảm bảo chất lượng các hợp đồng đã ký với đối tác.

3.2.4 Tăng cường công tác tổ chức, huy động đảm bảo nhu cầu VLĐ cho sản xuất

Ngày đăng: 11/10/2022, 16:33

HÌNH ẢNH LIÊN QUAN

Bảng 1: Bỏo cỏo kết quả kinh doanh của Cụng ty tron g2 năm 2007 và năm 2008 - Vốn lưu động và các giải pháp tài chính nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức sử dụng vốn lưu động tại công ty TNHH dịch vụ và kĩ thuật
Bảng 1 Bỏo cỏo kết quả kinh doanh của Cụng ty tron g2 năm 2007 và năm 2008 (Trang 31)
Bảng2: Cơ cấu tài sản của cụng ty trong năm 2008 - Vốn lưu động và các giải pháp tài chính nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức sử dụng vốn lưu động tại công ty TNHH dịch vụ và kĩ thuật
Bảng 2 Cơ cấu tài sản của cụng ty trong năm 2008 (Trang 36)
Bảng 3: Cơ cấu nguồn vốn kinh doanh của cụng ty năm 2008 - Vốn lưu động và các giải pháp tài chính nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức sử dụng vốn lưu động tại công ty TNHH dịch vụ và kĩ thuật
Bảng 3 Cơ cấu nguồn vốn kinh doanh của cụng ty năm 2008 (Trang 38)
Bảng 4:cơ cấu nguồn vốn lưu động của cụng ty - Vốn lưu động và các giải pháp tài chính nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức sử dụng vốn lưu động tại công ty TNHH dịch vụ và kĩ thuật
Bảng 4 cơ cấu nguồn vốn lưu động của cụng ty (Trang 40)
Bảng 5: Kết cấu vốn lưu động của cụng ty năm 2008 - Vốn lưu động và các giải pháp tài chính nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức sử dụng vốn lưu động tại công ty TNHH dịch vụ và kĩ thuật
Bảng 5 Kết cấu vốn lưu động của cụng ty năm 2008 (Trang 42)
Nhỡn vào bảng ta thấy cỏc khoản mục trong VLĐ của Cụng ty vào cuối năm đều tăng so với đầu năm - Vốn lưu động và các giải pháp tài chính nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức sử dụng vốn lưu động tại công ty TNHH dịch vụ và kĩ thuật
h ỡn vào bảng ta thấy cỏc khoản mục trong VLĐ của Cụng ty vào cuối năm đều tăng so với đầu năm (Trang 42)
Từ bảng trờn ta thấy tỷ trọng vốn bằng tiền ở thời điểm cuối năm (10%) giảm so với đầu năm (23.02%) nhƣng vốn bằng tiền cuối năm cũng tăng 2.877  triệu đồng, tƣơng ứng với tỷ lệ tăng 24,91% - Vốn lưu động và các giải pháp tài chính nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức sử dụng vốn lưu động tại công ty TNHH dịch vụ và kĩ thuật
b ảng trờn ta thấy tỷ trọng vốn bằng tiền ở thời điểm cuối năm (10%) giảm so với đầu năm (23.02%) nhƣng vốn bằng tiền cuối năm cũng tăng 2.877 triệu đồng, tƣơng ứng với tỷ lệ tăng 24,91% (Trang 44)
Bảng 7: Một số chỉ tiờu về khả năng thanh toỏn của Cụng ty năm 2008 - Vốn lưu động và các giải pháp tài chính nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức sử dụng vốn lưu động tại công ty TNHH dịch vụ và kĩ thuật
Bảng 7 Một số chỉ tiờu về khả năng thanh toỏn của Cụng ty năm 2008 (Trang 46)
Bảng 9: Phõn tớch tỡnh hỡnh thu hồi nợ của Cụng ty năm 2008 - Vốn lưu động và các giải pháp tài chính nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức sử dụng vốn lưu động tại công ty TNHH dịch vụ và kĩ thuật
Bảng 9 Phõn tớch tỡnh hỡnh thu hồi nợ của Cụng ty năm 2008 (Trang 49)
Nhỡn vào bảng ta thấy vũng quay cỏc khoản phải thu năm 2008 cú tăng so với năm 2007, tăng 0,3937 lần tƣơng ứng với tỷ lệ tăng 15.08% - Vốn lưu động và các giải pháp tài chính nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức sử dụng vốn lưu động tại công ty TNHH dịch vụ và kĩ thuật
h ỡn vào bảng ta thấy vũng quay cỏc khoản phải thu năm 2008 cú tăng so với năm 2007, tăng 0,3937 lần tƣơng ứng với tỷ lệ tăng 15.08% (Trang 49)
Bảng 11: Tốc độ luõn chuyển hàng tồn kho năm 2008 và năm 2007 - Vốn lưu động và các giải pháp tài chính nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức sử dụng vốn lưu động tại công ty TNHH dịch vụ và kĩ thuật
Bảng 11 Tốc độ luõn chuyển hàng tồn kho năm 2008 và năm 2007 (Trang 52)
Bảng 12: Hiệu quả sử dụng VLĐ của cụng ty Trỏch nhiệm hữu hạn dịch vụ và kĩ thuật ụ tụ HC - Vốn lưu động và các giải pháp tài chính nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức sử dụng vốn lưu động tại công ty TNHH dịch vụ và kĩ thuật
Bảng 12 Hiệu quả sử dụng VLĐ của cụng ty Trỏch nhiệm hữu hạn dịch vụ và kĩ thuật ụ tụ HC (Trang 54)
Bảng 13: Cỏc khoản mục cú quan hệ trực tiếp với doanh thu - Vốn lưu động và các giải pháp tài chính nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức sử dụng vốn lưu động tại công ty TNHH dịch vụ và kĩ thuật
Bảng 13 Cỏc khoản mục cú quan hệ trực tiếp với doanh thu (Trang 61)

TRÍCH ĐOẠN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w