Tìm hiểu quy trình giao nhận hàng container tại cảng

Lịch sử chứng minh rằng, cách mạng khoa học lớn diễn đời sống xã hội người phản ánh ngành vận tải Q trình vận tải ln cải tiến hồn thiện Mục đích chủ yếu tiến kỹ thuật tổ chức vận tải rút ngắn thời gian chuyên chở, đảm bảo an toàn cho đối tượng chuyên chở giảm chi phí chuyên chở tới mức thấp nhất.Vấn đề để tăng lực vận tải suất chuyên chở tăng cường giới hoá khâu xếp dỡ hàng điểm vận tải Một yếu tố quan trọng để thúc đẩy giới hố tồn khâu xếp dỡ hàng hoá tạo kiện hàng lớn thích hợp Việc tạo kiện hàng thích hợp vận tải gọi “đơn vị hoá” hàng hoá Phương pháp tạo hàng hoá đơn vị đại vận tải dùng container Container với hàng hố xếp tạo thành đơn vị hàng hố suốt q trình chun chở Đó phương pháp đơn vị hàng hố hồn thiện mang lại hiệu kinh tế vận tải nội địa vận tải quốc tế Tương lai cán nghiệp vụ ngoại thương giao nhận, sinh viên cần phải trang bị cho kiến thức thực tế bổ ích cần thiết Vì thực tập công ty cổ phần cung ứng dịch vụ kỹ thuật hàng hải (MASERCO), em định chọn đề tài luận văn tốt nghiệp “tìm hiểu quy trình giao nhận hàng container cảng” Qua đợt thực tập công ty, em học hỏi nhiều kiến thức bổ ích cho mình, bổ sung kiến thức học ghế nhà trường L· ThÞ Thanh Nhàn Lớp KTN-43-ĐH Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phần 1: tổng quan công ty cổ phần cung ứng dịch vụ kỹ thuật hàng hải (maserco) I.Giới thiệu chung công ty: Công ty cổ phần cung ứng dịch vụ kỹ thuật hàng hải ( MASERCO) công ty cổ phần thuộc Tổng công ty Hàng Hải Việt Nam với tiền thân công ty cung ứng dịch vụ hàng hải1 Công ty có trụ sở 8A đường vịng Vạn Mỹ- Ngơ Quyền- Hải Phịng Các ngành nghề kinh doanh cơng ty: - Dịch vụ sửa chữa đóng phương tiện thuỷ Bộ phận hoạt động khu xưởng Máy Chai đường Ngô Quyền Nhiệm vụ phận sửa chữa tày biển theo yêu cầu khách hàng (đầu bến lên đà ) đóng tàu biển loại phương tiện vận tải thuỷ 2000T Việc đóng đưa tàu lên đà sửa chữa chịu nhiều tác động xấu luồng lạch vào khu xưởng kém, công ty tiến hành cải tạo nâng cấp Lao động phận chiếm phần lớn tổng số lao động tồn cơng ty - Dịch vụ container lắp đặt container treo, container dán, khai thác bãi, sửa chữa container, cho thuê container, dịch vụ đại lý vận tải, giao nhận vận tải… Ngoài cơng ty cịn có chi nhánh miền Nam hoạt động mạnh container treo, dán L· ThÞ Thanh Nhàn Lớp KTN-43-ĐH Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com II.Cơ cấu tổ chức công ty Cơ cấu tổ chức cơng ty theo mơ hình trực tuyến chức năng: giám đ ố c phó giám đốc phịng hà nh phịng kế hoạ ch phịng kế tốn tà i Phịng thị trường phịng kĩ thuậ t phân xưởng - Giám đốc: Là người có quyền hành cao chịu trách nhiệm chung hoạt động công ty công ty từ tổ chức sản xuất kinh doanh đến đời sống cán cơng nhân viên, trực tiếp quản lý phịng ban -Phó giám đốc: Là người giúp việc giám đốc điều hành số lĩnh vực hoạt động công ty theo phân công uỷ quyền Giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc pháp luật nhiệm vụ Giám đốc phân công thực - Phịng hành tổng hợp bao gồm chức nhiệm vụ sau : + Nghiên cứu, hoạch định ti nguyờn nhõn s LÃ Thị Thanh Nhàn Lớp KTN-43-ĐH Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Tuyển dụng lao động + Đào tạo phát triển nguồn nhân lực + Tiếp nhận phát hành lưu trữ công văn giấy tờ, tài liệu + Tuần tra canh gác bảo vệ tài sản + Quản trị tiền lương + Đảm bảo công tác y tế, chế độ an toàn lao động chế độ khác cho người lao động + Kiểm soát tài sản người ra, vào cơng ty + Giữ gìn an ninh trật tự quan bên phụ cận quan + Đề xuất biện pháp bảo vệ tài sản công ty + Thực công việc hành - Phịng thị trường gồm nhiệm vụ: + Nghiên cứu lựa chọn thị trường + Nghiên cứu chiến lược quảng cáo + Nghiên cứu chiến lược sản phẩm + Nghiên cứu sách giá + Khai thác đón nhận đơn hàng -Phịng kỹ thuật: + Thiết lập tài liệu kỹ thuật + Kiểm tra công tác chấp hành yêu cầu kỹ thuật + Kiểm tra chất lượng nguyên phụ liệu + Thực dịch vụ kỹ thuật + Triển khai công tác kỹ thuật sản xuất + Xây dựng quy trình công nghệ sản phẩm + Xây dựng định mức công việc + Xây dựng đơn giá tiền lương sản phẩm + Đề xuất biện pháp nâng cao suất lao động - Phòng kế hoạch: + Lập kế hoạch sản xuất chung kế hoạch chi tiết cho n v LÃ Thị Thanh Nhàn Lớp KTN-43-ĐH Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Cấp phát nguyên phụ liệu, phụ tùng, nhiên liệu, dụng cụ làm việc, máy móc thiết bị + Quản lý kho tàng + Cung ứng vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng, dụng cụ làm việc - Phân xưởng : + Tổ chức sản xuất + Đề xuất biện pháp nâng cao suất lao động, chất lượng bán thành phẩm - Phịng tài kế tốn: + Thống kê kế toán hạch toán kinh tế nội + Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, tổ chức ghi chép ban đầu, tổ chức luân chuyển chứng từ + Kiểm tra chứng từ chi tiền thực chi tiền + Khai thác nguồn vốn + Đề xuất biện pháp nâng cao hiệu kinh tế quản lý tài sản III.Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn công ty: Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn công ty quy định điều lệ tổ chức hoạt động Công ty 1.Chức năng: - Vận tải xếp dỡ hàng hố thơng thường, hàng siêu trường, siêu trọng, container, hàng cảnh, hàng xuất nhập - Vận tải đa phương thức - Giao nhận kho vận, kiểm đếm hàng hóa, thực thủ tục thông quan, kinh doanh kho bãi - Logistics (tiếp vận, hậu cần) cho nhà sản xuất thương mại 2.Nhiệm vụ: - Thực quy định nhà nước bảo vệ tài nguyên, môi trường, quốc phũng v an ninh quc gia LÃ Thị Thanh Nhàn Líp KTN-43-§H Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Thực định hành Bộ giao thông vận tải Tổng công ty giao - Cơng ty có trách nhiệm nhận sử dụng có hiệu nguồn vốn Tổng cơng ty giao - Xây dựng tập thể nhân viên có lực chuyên môn vững, tinh thần lao động cao, tận tụy, trung thành với Đảng, Nhà nước Công ty, sở tạo mơi trường văn hóa tốt cho Công ty - Thực nghĩa vụ người lao động theo quy đinh Bộ luật Lao động, Luật Cơng đồn, bảo đảm cho người lao động tham gia quản lý Công ty - Thực chế độ báo cáo thống kê, kế toán, báo cáo định kỳ theo quy định Tổng công ty, Nhà nước, chịu trách nhiêm tính xác thực - Tiến hành hoạt động dịch vụ kinh doanh ngành nghề khác theo quy định pháp luật Tổng công ty phê duyệt - Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch hàng năm, năm Công ty phù hợp với nhiệm vụ Tổng công ty giao nhu cầu thị trường Quyền hạn: - Cơng ty có quyền quản lý, sử dụng, phát triển vốn, đất đai nguồn lực khác Tổng công ty giao theo quy định pháp luật Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty để thực mục tiêu Tổng công ty giao - Cơng ty có quyền chấp, cầm cố tài sản thuộc quyền quản lý Công ty để phục vụ sản xuất kinh doanh nguyên tắc bảo tồn, phát triển vốn - Cơng ty có quyền đầu tư, liên doanh, liên kết tài sản với doanh nghiệp khác thấy có hiệu theo quy định pháp luật… IV Đặc điểm kinh doanh Công ty: Nguồn lực phát triển: Ngoài nguồn tài sản cố định dồi dào, Cơng ty cịn có đội ngũ cơng nhân viên giàu kinh nghiệm, nhiệt tình, động với mức lương công ty đạt vượt mức lương Biên chế lao động có Cơng ty 140 người với độ tuổi bình qn 42,43 Số cán có trình i hc chim 44%, LÃ Thị Thanh Nhàn Lớp KTN-43-§H Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com trình độ chun ngành xuất nhập khẩu, giao nhận chiếm 5%; số cán có trình độ cao đẳng, trung cấp chiếm 40%; cịn lại 16% có trình độ tay nghề cao Kết hoạt động kinh doanh Công ty giai đoạn 2003- 2005 Trong năm qua, hoạt động kinh doanh Công ty đạt kết khả quan Tình hình hoạt động kinh doanh Cơng ty giai đoạn 2003 – 2005 thể bảng kết sau: Kết hoạt động kinh doanh Công ty giai đoạn 2003 - 2005 đơn vị tính: triệu VND 2003 Doanh thu Nộp 2005 kh th kh th kh th 47.999 48.949,16 48.000,5 54.322.06 57.968,23 59.058,75 - 1.600 - 1.750 - NSNN 2004 1.400 ( Theo Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần cung ứng dịch vụ kỹ thuật hàng hải 2003-2005) 60,000 50,000 40,000 KÕ ho¹ch Thùc hiƯn 30,000 20,000 10,000 2003 2004 2005 Biểu Doanh thu Công ty giai on 2003 2005 LÃ Thị Thanh Nhàn Líp KTN-43-§H Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Dựa vào số liệu bảng biểu ta thấy mức doanh thu thực hàng năm Công ty tăng đều, vượt mức kế hoạch Công ty đề Cụ thể doanh thu năm 2004 đạt 54322,06 triệu đồng, tăng 13,17% so với kế hoạch năm 110.8% doanh thu năm 2003 Doanh thu năm 2005 59058,75 triệu đồng, tăng 1,5 % so với kế hoạch năm 8,7% so với doanh thu năm 2004 Việc thực nghĩa vụ nhà nước luôn Công ty quan tâm Hàng năm, Cơng ty đóng góp vào nguồn ngân sách Nhà nước hàng trăm triệu đồng Năm 2004 Công ty nộp vào ngân sách nhà nước 1,6 tỷ VND, tăng 14% so với năm 2003 Năm 2005, Công ty nộp vào ngân sách Nhà nước 1,75 tỷ đồng, tăng 8% so với năm 2004 L· ThÞ Thanh Nhàn Lớp KTN-43-ĐH Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phần 2: Giao nhận vận tải hàng hoá xuất nhập container I.Khái quát chung container 1.Định nghĩa container Container công cụ chứa hàng, khối hộp chữ nhật, làm gỗ kim loại, có kích thước tiêu chuẩn hố, dùng nhiều lần có sức chứa lớn Theo tổ chức tiêu chuẩn hoá quốc tế ( ISO), container cơng cụ vận tải có đặc điểm sau đây: - Có hình dáng cố định bền để dùng nhiều lần - Được thiết kế đặc biệt để thuận tiện cho việc xếp hàng vào, dỡ hàng ra, cho việc vận chuyển phương tiện vận tải khác - Có cấu tạo đặc biệt để thuận lợi cho việc bốc, dỡ chuyển tải - Có dung tích bên khơng m3 Container đời kết trình đơn vị hố hàng hố, tức q trình biến kiện, bó, thùng, đơn vị…hàng hố thành đơn vị lớn để tiện cho việc xếp, dỡ, vận chuyển…Kết công cụ vận tải pallet, trailer đặc biệt container đời Container đời tạo điều kiện thuận lợi cho việc giới hố q trình xếp dỡ hàng hố, giảm thời gian tàu phải chờ đợi xếp dỡ cảng, tăng vòng quay tàu, tăng lực vận tải phương tiện vận tải Container đời coi cách mạng vận tải làm thay đổi nhiều mặt ngành vận tải ngành có liên quan khác Container đời q trình container hố tạo suất lao động cao hiệu kinh tế lớn cho ngành vận tải Phân loại container * Theo cấu trúc container có: - Container kín: có cửa hai đầu - Container kín: có cửa hai bên ( Side-open Container) LÃ Thị Thanh Nhàn Lớp KTN-43-ĐH Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Container thành cao (High Cube) để chở hàng nhẹ cồng kềnh; - Container hở (Open Top Container): có cửa đầu hở; - Container khung (Flat Rack Container): loại container khơng có mái, khơng có thành, khơng có cửa, dùng để chở hàng hố q nặng, q dài, q cồng kềnh, có hình hù bất kì; - Container mặt phẳng (Flatbed Container): dùng để chở ô tô, hàng dài, nặng; - Contauner có lỗ thơng (Vented Container); - Container có hệ thống thơng gió (Ventilated Container); - Container cách nhiệt (Thermal Insulated Container); - Container có máy lạnh (Refrigerated Container); - Container bồn ( Tank Container): dùng để vận chuyển chất lỏng… * Theo kích thước bên ngồi: Trong vận tải quốc tế chủ yếu sử dụng loaị Container thép nhơm có kích thước sau: Ki Chiều dài f( feet) m 1AAA 1AA 1A 40‟ 12 Chiều cao f m 9‟06” 2.896 8‟06” 2.594 8‟ 2.435 1AX