Thực trạng của công tác kế toán của công ty TNHH bao bì thăng long

MỞ ĐẦU Trong năm qua kinh tế nƣớc ta chuyển hoá mạnh mẽ sang chế thị trƣờng, theo định hƣớng xã hội chủ nghĩa có quản lý nhà nƣớc Trong chế thị trƣờng, để thực chiến lƣợc phát triển kinh tế, doanh nghiệp khắc phục khó khăn, vƣớng mắc cịn tồn chế độ cũ Từ chế quản lý tập trung quan liêu bao cấp bƣớc sang chế quản trị kinh doanh phù hợp với chế thị trƣờng Sau mƣời năm đổi kinh tế, nƣớc ta có thành tựu lớn tạo nên bƣớc ngoặt lịch sử phát triển kinh tế đất nƣớc Do doanh nghiệp muốn đứng vững thị trƣờng phải nắm vững đƣợc thị hiếu ngƣời tiêu dùng, giảm chi phí, hạ giá thành, nâng cao chất lƣợng sản phẩm để dáp ứng nhu cầu, thị hiếu Để đứng vững lên kinh tế có cạnh tranh gay gắt Buộc doanh nghiệp phải đƣa sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị hiếu ngƣời tiêu dùng Sản phẩm sản xuất phải có chất lƣợng cao, giá thành hạ, đồng thời bảo toàn tăng tốc độ chu chuyển vốn Mà mục tiêu mà doanh nghiệp mong muốn đạt đƣợc cuối lợi nhuận Bên cạnh doanh nghiệp cịn phải thực nghĩa vụ với ngân sách Nhà nƣớc đảm bảo công việc thu nhập ổn định cho ngƣời lao động Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải có đầy đủ ba yếu tố là: Lao động, tƣ liệu lao động, đối tƣợng lao dộng Vật liệu tƣ liệu lao động, sở phận chủ yếu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Vì yếu tố khơng thể thiếu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong trình sản xuất sản phẩm, NVL yếu tố quan trọng, mang tính chất định để cấu thành nên hình thái sản phẩm Hơn NVL LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Chỉ thay đổi nhỏ NVL làm ảnh hƣởng tới giá thành Do muốn hạ giá thành sản phẩm, điều tất yếu tìm đƣợc nguồn cung cấp NVL tốt, giá rẻ, nhƣng đồng thời cần đảm bảo công tác quản lý sử dụng nguồn NVL thật hiệu tiết kiệm Nguồn tài nguyên nƣớc ta dồi nhƣng vơ tận, doanh nghiệp việc tổ chức cơng tác Kế Tốn nói chung, Kế Tốn NVL nói riêng hoạt động ln đƣợc coi trọng thiếu công tác quản lý công ty Nằm guồng quay kinh tế thị trƣờng Cơng ty TNHH Bao Bì Thăng Long bƣớc hồn thiện sản xuất Tìm biện pháp giảm thiểu chi phí NVL để hạ giá thành sản phẩm Đồng thời đảm bảo chất lƣợng sản phẩm, giữ uy tín với khách hàng Nhận thức đƣợc tầm quan trọng việc hạch toán Kế Tốn quản lý cơng ty Em mạnh dạn sâu tìm hiểu nghiên cứu đề tài Kế Tốn Ngun vật liệu Cơng ty TNHH Bao Bì Thăng Long làm báo cáo thực tập tốt nghiệp Trong trình nghiên cứu lý luận, thực tế để hoàn thành đề tài, em nhận đƣợc hƣớng dẫn giúp đỡ tận tình giáo Bùi Thị Chanh, cô anh, chị phịng Kế Tốn Cơng ty TNHH Bao Bì Thăng Long Mặc dù em dã cố gắng để kết lợp kiến thức đƣợc học trƣờng áp dụng vào thực tiễn Nhƣng trình độ chun mơn kiến thức thực tế cịn hạn chế, nên khó tránh khỏi sai sót báo cáo Vì em mong đóng góp ý kiến anh, chị cô giáo để báo cáo em hoàn thành tốt LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN I : BÁO CÁO MÔN HỌC I ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CỦA CƠNG TY TNHH BAO BÌ THĂNG LONG Q trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Bao Bì Thăng Long + Tên cơng ty: C.Ty TNHH Bao Bì Thăng Long + Địa :Xã Liêu xá _ Yên Mỹ _ Hƣng Yên + Thành lập theo định số 06/03/QĐ HĐQT ngày 15 /07/2000 + Hoạt động theo giấy Chứng nhận ĐKKD: 0504000048 Nhiệm vụ: Nhiệm vụ cơng ty: + Tổ chức sản xuất KD hồn thành tiêu hàng năm công ty + Nhận nhiệm vụ, Kế hoạch thƣờng xuyên đột xuất công ty giao Chủ động XD KD sản lƣợng doanh thu đơn vị hàng năm nhằm khai thác triệt để lực đơn vị Nghiên cứu đề xuất quy hoạch phát triển dài hạn phù hợp với quy hoạch phát triển chung cơng ty trình GĐ phê duyệt + Lựa chọn phƣơng án tổ chức hực nhiệm vụ KH SXKD đƣợc giao từ khâu tiếp nhận vật tƣ tài liệu Kế Tốn , vật liệu để hồn chỉnh thành phẩm có chất lƣợng cao, giá thành hợp lý, khơng làm ảnh hƣởng đến uy tín cơng ty + Phối hợp với chức công ty để giải công việc thƣờng xuyên , vƣớng mắc phát sinh trình sản xuất kinh doanh + Trong khoản mục chi phí đƣợc phân cấp thực chi trả, phân bổ khoản mục chi phí đƣợc giao, phải chịu trách nhiệm tính hợp lý, hợp pháp chứng từ tồn cơng tác hạch tốn đơn vị + Thu bán hàng hoá, làm dịch vụ cho khách hàng trực tiếp cơng ty, chủ động hạch tốn, thu chi công ty uỷ nhiệm thu hồi + Thu khoản nợ mà công ty cho vay + Chi khoản chi mà công ty nợ phải trả mua hàng hoá, dịch vụ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cơ cấu tổ chức máy quản lý nói chung GIÁM ĐỐC P.Tổ chức P.Kế toán P.Kinh doanh P.Kĩ thuật PX Tổ điện Tổ in PX Ghép đột + GĐ công ty: Là ngƣời trực tiếp lãnh đạo đạo hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, ngƣời đại diện mặt pháp lý, chịu trách nhiệm trƣớc quan cấp tập thể cán CNV ké hoạch SXKD công ty Là ngƣời trực tiếp quản lý chịu trách nhiệm khoản mục thu, chi tài chính, cá tài sản máy móc thiết bị nhà xƣởng cơng ty + Phòng tổ chức: Chịu trách nhiệm quản lý khâu nhân sự, tuyển dụng, đào tạo, nâng cao nghiệp vụ chun mơn cho đội ngũ nhân viên, bố trí xếp vị trí cơng tác phù hợp lực ngƣời cơng ty + Phịng kỹ thuật: Tham mƣu cho giám đốc công ty công tác kỹ thuật quy trình cơng nghệ Thực tiết kiệm định mức tiêu hao NVL, LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CCDC, nghiên cứu tổ chức ứng dụng tiến KHKT, công nghệ tiên tiến vào tổ chức sản xuất đơn vị trƣớc nhập kho giao cho khách hàng Tổng hợp lập báo cáo nghiệp vụ kỹ thuật công ty theo định kỳ để báo cáo với giám đốc công ty + Phịng kinh doanh: Có nhiệm vụ phân tích, tổng hợp q trình tiêu thụ sản phẩm, đồng thời thƣờng xuyên đƣa đề xuất chiến lƣợc kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm Xúc tiến xây dựng chiến lƣợc Marketing, mở rộng thị trƣờng tiêu thụ sản phẩm, …và trình Giám đốc duyệt + Phịng KT: Có nhiệm vụ hạch tốn tồn q trình kinh doanh cơng ty, theo dõi tình hình tài chính, phân tích, theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho NVL, CCDC, tình hình tăng giảm TSCĐ, tính phân bổ khấu hao TSCĐ, theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm xác định kết sản xuất kinh doanh… công ty Tổ chức máy kế toán Kế toán trưởng Thủ quỹ KT.T.Toá n KT công nợ KT NVL, CCDC kiêm TSCĐ + KT trƣởng: Là ngƣời giúp việc cho giám đốc có trách nhiệm đạo, hƣớng dẫn nghiệp vụ công ty, ngƣời giúp giám đốc công ty LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com đạo, kiểm tra, giám sát chặt chẽ tồn hoạt động tàI cơng ty, giảI thích với quan chức trình kiểm tra định kỳ đột xuất + Thủ quỹ: Quản lý an toàn tuyệt đối tiền mặt giấy tờ có giá trị khác Có trách nhiệm quản lý bảo quản tiền mặt, nghiệp vụ thu chi tiền mặt Thủ quỹ không đƣợc trực tiếp mua, bán hàng hoá vật tƣ kiêm nhiệm cơng việc KT + KT.T.Tốn: Là ngƣời có trách nhiệm theo dõi tình hình biến động khoản nợ phảI trả công ty, khoản tiền cần toán mua hàng hoá, vật tƣ sử dụng dịch vụ khác + KT NVL, CCDC kiêm TSCĐ: Theo dõi tình hình thu mua vận chuyển bảo quản nhập – xuất – tồn kho, NVL, CCDC theo dõi tình hình tăng giảm nguyên giá TSCĐ, tính phân bố khấu hao TSCĐ + KT cơng nợ: Là ngƣời theo dõi tình hình biến động khoản nợ khách hàng cịn nợ công ty khoản mà công ty cịn nợ KH mua hàng hố, dịch vụ… Những thuận lợi khó khăn đơn vị, ảnh hưởng cơng tác kế tốn 5.1 Thuận lợi Nhìn chung cán kế tốn cơng ty TNHH Bao Bì Thăng Long tốt nghiệp ĐH quy nghành KT, nên làm việc chuyên nghành KT khai thác đƣợc khả nhiệt tình tinh thần trách nhiệm cán KT Công ty tổ chức cho phân xƣởng sản xuất theo đơn đặt hàng Giao hàng gọn ccho đơn đặt hàng, cơng trình nên việc theo dõi kế toán kho KT cơng nợ thuận lợi Phịng KT đƣợc trang bị máy vi tính nên thuận lợi cho nhân viên KT nhƣ KT trƣởng việc quản lý theo dõi tình hình biến động khoản cơng nợ phải thu, phải trả nhƣ việc kiểm tra tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu việc tiêu thụ thành phẩm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sản phẩm công ty đa dạng chủng loại, mẫu mã, kỹ thuật, giá phù hợp với tiêu dùng 5.2 Khó khăn Bên cạnh thuận lợi tồn số khó khăn cần khắc phục sau Mặc dù phòng KT đƣợc trang bị máy vi tính nhƣng cơng ty thành lập quy mơ sản xuất cịn hạn hẹp nên ban quản lý công ty chƣa định sử dụng KT máy Vì mà hạn chế việc phát huy hết kiến thức cán KT Đồng thời việc quản lý số liệu việc tính tốn Excel cồng kềnh nhiều thời gian II THỰC TRẠNG CỦA CƠNG TÁC KẾ TỐN CỦA CƠNG TY TNHH BAO BÌ THĂNG LONG Cơng tác KT NVL, CCDC cơng ty TNHH Bao Bì Thăng Long 1.1 Đặc điểm công tác KT NVL , CCDC cơng ty TNHH Bao Bì Thăng Long Cơng ty TNHH Bao Bì Thăng Long cơng ty chun sản xuất in ấn loại bao bì để bán cho thị trƣờng nƣớc nƣớc Nguồn NVL, CCDC đƣợc thu mua thuận tiện nguồn NVL có sẵn nƣớc đảm bảo nguồn dự trữ cơng ty Vì doanh nghiệp sản xuất phí NVL, CCDC cơng ty TNHH Bao Bì Thăng Long ln yếu tố chi phí quan trọng, chiếm tỷ lệ tƣơng đối lớn giá thành sản phẩm Do cơng tác quản lý vá sử dụng NVL, CCDC để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đƣợc đặt lên hàng đầu Vật liệu đối tƣợng lao động, thể dƣới dạng vật hoá, NVL, CCDC tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định tồn giá trị đƣợc chuyển hết lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ(CC, DC ) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Do NVL có nhiều loại ln có biến động nên công ty tiến hành phân loại NVL, CCDC nhằm tạo điều kiện cho việc theo dõi, hạch tốn quản lý vật liệu NVL chính: Là thứ mà sau q trình gia cơng, chế biến thành thực thể vật chất chủ yếu, NVL bao gồm: + Các loại màng: LDPE, PA,BOPP + Hạt nhựa: LDPE DOW, LDPE 966, LDPE 722 + Bột: K4 + Mực in - NVL phụ: thứ có tác dụng phụ sản xuất, đƣợc sử dụng kết hợp với NVL để làm thay đổi màu sắc, hình dạng phục vụ cho thƣơng hiệu lao động NVL phụ bao gồm: loại mực in, dung mơi keo Nguồn lƣợng cung cáp cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty lƣợng điện mạng lƣới điện Quốc gia Phế liệu thu hồi công ty loại màng bị hỏng Phụ tùng thay bao gồm: Trục in, trục keo, lô cao su CCDC tham gia vào q trình sản xuất kinh doanh, giống nhƣ tƣ liệu lao động, CCDC tham gia vào nhiều kỳ sản xuất kinh doanh, trình sử dụng chúng giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu Trong trình sản xuất giá trị CCDC hao mịn dần chuyển dich phần giá trị chúng vào hoạt động sản xuất kinh doanh, CCDC bao gồm: bàn ghế văn phịng, bếp gas cơng nghiệp, ghế nhựa, cân CitiZen, đồng hồ lịch vạn liên, đầu máy mainBoard, bàn chống cháy, máy tính Laser Trong hạch tốn NVL, CCDC cơng ty tiến hành tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ, thuế GTGT cơng ty khơng đƣợc tính vào giá thực tế LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Đối với NVL, CCDC mua ngoài: Giá thực tế NVL, CCDC = Giá thực tế xuất kho chế biến+ Chi phí gia cơng chế biến - khoản khấu trừ, giảm giá( có) + Đối với NVL, CCDC th ngồi gia cơng chế biến: Giá thực tế NVL, CCDC = Giá thực tế xuất kho chế biến + Chi phí gia cơng chế biến + Phế liệu đƣợc xác định theo giá ƣớc tính thực tế sử dụng đƣợc hay giá trị thu hồi tối thiểu Cơng ty có quy mơ sản xuất khơng lớn lắm, để thuận tiện cơng việc hạch tốn quản lý cơng ty sử dụng phƣơng pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết NVL, CCDC 1.2 Chứng từ sổ sách sử dụng: + Chứng từ: Phiếu nhập kho, xuất kho, biên kiểm nghiệm vật tƣ, hoá đơn GTGT, phiếu chi + Sổ sách: Thẻ kho, sổ chi tiết NVL, CCDC bảng tổng hợp N _X _ T kho NVL, CCDC nhật ký chung, sổ tài khoản 152, 153, sổ chi tiết tài khoản 331, sổ tổng hợp TK 331, bảng phân bổ NVL, CCDC 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tháng BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN VỚI NGƢỜI BÁN + Tác dụng: Dùng để toán với tất nhà cung cấp vật tƣ + Cơ sở lập: từ sổ chi tiết toán với ngƣời bán + Kết cấu phƣơng pháp lập Cột 1: ghi số thứ tự Cột 2: Tên đên vị bán hàng Cột 3, 4: Số dƣ đầu tháng ngƣời bán mà đơn vị chƣa toán Cột 5: ghi số phát sinh nợ tháng phản ánh số tiền đơn vị toán với ngƣời bán Cột 6: ghi số phát sinh có trongtháng phản ánh số tiền hàng mà doanh nghiệp nợ tháng công ty Cột 7,8: Ghi số dƣ cuối tháng cơng ty cịn phảI trả đơn vị vào thời điểm cuối tháng 80 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đơn vị: Công ty TNHH Bao Bì Thăng Long Địa chỉ: Xã Liêu Xá-Yên Mỹ-Hƣng Yên BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN VỚI NGƢỜI BÁN Tháng 02 năm 2005 (Đơn vị tính: 1.000đ) ST T Số dƣ đầu Tên Đ.vị BH 1 … tháng Có Nợ Có Nợ Có 50.000 50.000 201.921,5 201.921,5 25.000 25.000 100.000 100.000 165.000 165.000 278.600 278.000,6 … … … 575.500 575.500 897.721,5 Đơ C.ty CP Tồn Cầu C.ty Hải Anh Cộng tháng Nợ Cty CBTP Đông … Số dƣ cuối Số PS tháng … … … 897.721,5 81 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ Để tồn phát triển, doanh nghiệp tìm cách hoạt động có hiệu quả, nhằm đạt đƣợc mức lợi nhuận mong muốn Đặc biệt kinh tế thị trƣờng nay, môi trƣờng cạnh tranh gay gắt xu hội nhập kinh tế diễn mạnh mẽ, vấn đề lợi nhuận trở thành vấn đề quan trọng hàng đầu, có ý nghĩa sống với doanh nghiệp Vấn đề lợi nhuận hiệu hoạt động đƣợc hiểu lƣợng chi phí đầu vào định, doanh nghiệp phải tạo đƣợc kết đầu tối đa, với kết đầu xác định, doanh nghiệp phải tiết kiệm, hạ thấp chi phí đầu vào đến mức (có thể) Cơng ty TNHH Bao Bì Thăng Long khơng nằm ngồi quy luật chung doanh nghiệp khác mà chế kế hoạch hố tập trung khơng cịn, doanh nghiệp cần phải tự chủ mặt tài Trong q trình phát triển c.ty TNHH Bao Bì Thăng Long, động tự chủ tìm kiếm hội nhằm mở rộng quy mô, địa bàn hoạt động, lĩnh vực hoạt động Đó kết cố gắng nỗ lực tập thể lãnh đạo, cán CNV toàn công ty Lĩnh vực hoạt động chủ yếu công ty sản xuất in ấn bao bì với mục tiêu đảm bảo chất lƣợng, kỹ thuật, mỹ thuật, đồng thời tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận, góp phần tạo cơng ăn việc làm, cải thiện mức sống cán CNV Để thực điều này, bên cạnh quy định, quy chế chung nhà nƣớc, công ty thực nhiều biện pháp tổng hợp việc quản lý chi phí, hạ giá thành biện pháp quan trọng điều kiện đặc thù 82 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ngành sản xuất bai bì, giá bán sản phẩm thƣờng đƣợc xác định trƣớc mà việc tiết kiệm chi phí có ý nghĩa định tới việc nâng cao lợi nhuận Để quản lý chi phí, cơng ty áp dụng biện pháp khác nhau, việc quản lý định mức kinh tế - kỹ thuật, dự tốn chi phí, biện pháp kỹ thuật, cơng ty cịn tăng cƣờng biện pháp quản lý chi phí thơng qua cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn NVL nói riêng.Với đặc trƣng vốn có, kế tốn phản ánh kịp thời, nhanh nhạy thơng tin q trình chi phí mặt giá trị, đồng thời cung cấp số liệu phục vụ tính tốn, xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Nhƣ vậy, nói, số liệu kế tốn NVL cung cấp có ý nghĩa quan trọng cần thiết cho quản trị doanh nghiệp, góp phần nâng cao hiệu hoạt động công ty Sau thời gian gần tháng thực tập công ty, em xin đƣa số đánh giá cơng tác kế tốn NVL Cơng ty TNHH Bao Bì Thăng Long nhƣ sau: Ưu điểm: - Về máy quản lý: Bộ máy quản lý công ty đƣợc xây dựng cách hợp lý, hiệu phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp sản xuất nhƣ phù hợp với đặc điểm riêng công ty - Về máy kế tốn cơng ty: Bộ máy kế tốn cơng ty đƣợc tổ chức tƣơng đối chặt chẽ bao gồm nhân viên kế tốn có trách nhiệm, nhiệt tình cơng việc, trình độ nhân viên kế tốn tƣơng đối cao, lại đƣợc bố trí phân công nhiệm vụ rõ ràng, phù hợp với trình độ, khả nhân viên Do máy kế tốn cơng ty có quy mô nhỏ (5 nhân viên) nhƣng đảm đƣơng đƣợc khối lƣợng cơng việc kế tốn tƣơng đối lớn góp phần đắc lực vào cơng tác quản lý kinh tế tài cơng ty - Cơng ty áp dụng kế tốn tài nhằm nâng cao chất lƣợng cơng tác kế tốn, đáp ứng đƣợc u cầu cung cấp thơng tin kế tốn cho đối tƣợng sử 83 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com dụng Các báo cáo kế toán đƣợc lập theo tháng có u cầu thơng tin kịp thời với hệ thống báo cáo tài tạo thành hệ thống cung cấp thông tin tƣơng đối đầy đủ Kế tốn tài giúp cho q trình thu thập xử lý cung cấp thông tin hoạt động sản xuất kinh doanh chi tiết đầy đủ, kịp thời phục vụ lãnh đạo công ty việc lập kế hoạch, tổ chức thực kế hoạch sản xuất giảm giá, kiểm tra, đánh giá việc thực kế hoạch - Hình thức kế tốn mà cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung Hình thức kế tốn Nhật ký chung có ƣu điểm đơn giản, dễ áp dụng, hệ thống sổ không phức tạp, có nghiệp vụ kinh tế tài đƣợc phản ánh rõ ràng sổ kế tốn theo trình tự thời gian theo quan hệ đối ứng tài khoản, thuận lợi cho việc tổ chức hạch toán nhƣ việc kiểm tra đối chiếu số liệu, phù hợp với tổ chức máy kế tốn cơng ty, giúp thuận lợi cho q trình phân cơng phân nhiệm máy kế toán Đồng thời, việc sử dụng phần mềm kế tốn giúp giảm bớt khối lƣợng cơng việc ghi chép, tính tốn, có khả tổng hợp, hệ thống hố thơng tin nhanh chóng, xác phục vụ u cầu quản trị doanh nghiệp đáp ứng đƣợc khối lƣợng nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh cơng ty Bên cạnh chứng từ kế tốn chế dộ kế tốn quy định hƣớng dẫn cơng ty có sử dụng chứng từ khác theo quy định riêng nội công ty phục vụ công tác hạch tốn nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh công ty - Hệ thống sổ kế toán đƣợc mở theo chế độ kế toán quy định bao gồm sổ kế toán tổng hợp, chi tiết đáp ứng đƣợc yêu cầu tổng hợp số liệu, cung cấp thơng tin kế tốn cần thiết cho đối tƣợng sử dụng - Đối tƣợng kế toán NVL đƣợc xác định hợp lý đắn Các chi phí sản xuất đƣợc tập hợp riêng theo khoản mục, đối tƣợng tập hợp chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho công tác đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm theo khoản mục, yếu tố chi phí Hạn chế: 84 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com +Về công tác kế tốn NVL,CC,DC: - Cơng tác KT đánh giá NVL xuất kho theo phƣơng pháp bình quân sau lần nhập đáp ứng đƣợc nhu cầu giám sát thƣờng xuyên, nhiên làm cho cơng việc kế tốn NVL kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm gặp nhiều khó khăn phải thƣờng xuyên tính giá lần xuất sản phẩm sản xuất hình thức khơng phù hợp với kinh tế có lạm phát Đồng thời cơng ty chƣa áp dụng KT máy hạch toán nên việc hạch toán gặp vất vả hơn, chủ yếu làm Excel cồng kềnh khơng tiện cho việc kiểm tra theo dõi + Về cơng tác kế tốn TL BHXH: - Cơng ty tính lƣơng sản phẩm theo nhóm nên khơng phản ánh xác suất lao động ngƣời lao động làm hạn chế tính phát huy ngƣời lao động khơng phản ánh tay nghề ngƣời - Do đặc điểm cơng ty sản xuất bao bì nên ngƣời lao động phải làm việc môi trƣờng độc hại Nhƣng cơng ty lại khơng tính riêng thành khoản phụ cấp độc hại riêng mà công ty lại tiến hành trả gộp với tiền lƣơng sản phẩm Do KT khó tính tốn + Về cơng tác kế toán TSCĐ: - Để thuận lợi cho việc quản lý đối tƣợng ghi TSCĐ cần phải đánh số Nhƣng việc đánh số công ty không thống nên gây khó khăn cho việc ghi số ghi chép KT TSCĐ - Đồng thời cơng ty cịn có số máy móc hỏng, khấu hao gần hết nhƣng công ty chƣa tiến hành lý đƣợc + Về công tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm: - Chi phí NVL có giá trị lớn chiếm tỷ trọng lớn thành phẩm Trong giá loại NVL ln có biến động bất thƣờng 85 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com chi phí ln biến động theo chiều hƣớng tăng Nên gây khó khăn cho cơng tác hạch tốn giảm chi phí hạ giá thành cơng ty + Về cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết sản xuất kinh doanh: Việc công ty bị chiếm dụng vốn thời gian dài làm ảnh hƣởng tới công tác chi trả lƣơng tốn với ngƣời bán, gây nên số khó khăn công ty 86 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Một số ý kiến đề xuất: + Đối với cơng tác kế tốn NVL: - Cơng ty tính giá NVL xuất kho theo phƣơng pháp bình quân sau lần nhập phản ánh kịp thời thƣờng xuyên nhu cầu giám sát quản lý, nhƣng công ty chƣa áp dụng phần mếm kế tốn làm cho khối lƣợng cơng việc kế tốn tăng nên nhiều Vì theo em nghĩ cơng ty nên áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác hạch tốn, tạo điều kiện cho cán kế tốn phịng kế tốn đƣợc phát huy hết kiến thức đƣợc học, đồng thời giảm đƣợc khối luợng công việc cho cán kế toán nâng cao suất lao động + Đối với cơng tác kế tốn tiền lƣơng BHXH: Do cơng ty áp dụng hình thức trả lƣơng cho ngƣời lao động theo nhóm, khơng phản ánh xác suất lao động ngƣời lao động, làm hạn chế tính phát huy khơng phản ánh xác đƣợc trình độ ngƣời Đồng thời đặc thù công ty nên ngƣời lao động phải làm việc môi trƣờng độc hại mà lại không đƣợc hƣởng khoản phụ cấp độc hại nào, mà cơng ty lại tính trực tiếp vào lƣơng làm cho ngƣời lao động cảm thấy không thoả mãn làm cho kế toán tiền lƣơng gặp khó khăn tính lƣơng trả lƣơng cho ngƣời lao động + Đối với vấn đề em xin có đề xuất nhƣ sau: Cơng ty cần có kế hoạch phân công lao động hợp lý để tạo điều kiện cho ngƣời lao động phát huy đƣợc hết lực trình độ chuyên mơn Bên cạnh cần có kế hoạch trả lƣơng cho nguời lao động hợp lý để tái tạo sức lao động cống hiến tốt công ty + Đối với cơng tác kế tốn TSCĐ: 87 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phịng kế tốn nói chung kế tốn TSCĐ nói riêng cần có phƣơng pháp đánh số TSCĐ cách khoa học, hợp lý để tạo điều kiện cho công tác quản lý tính khấu hao TSCĐ kế tốn đơn giản, dễ hiểu Đồng thời nên sử dụng phần mềm kế tốn để tạo điều kiện cho cơng tác quản lý tính khấu hao kế tốn TSCĐ đơn giản + Đối với cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm: Mục tiêu công ty phấn đấu để giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm, giá NVL lại luôn biến động cách bất thƣờng khó kiểm sốt gây khó khăn cho kế hoạch giảm thiểu chi phí hạ giá thành sản phẩm công ty, công tác hạch tốn, tiết kiệm chi phí NVL ln vấn đề trọng tâm mà công ty quan tâm hàng đầu Vì phịng kế tốn cần có biện pháp quản lý sử dụng NVL tiết kiệm, thông qua việc đạo trực tiếp cho phịng kế tốn cho kế tốn NVL, phân bổ tính định mức tiêu hao NVL cách chi tiết xác đồng thời phải thƣờng xuyên báo cáo với kế toán trƣởng báo cáo với Giám Đốc để có đạo phù hợp kịp thời đảm bảo cho việc cung ứng NVL đầy đủ cho sản xuất đồng thời đảm bảo tiết kiệm chi phí NVL hạ giá thành sản xuất + Đối với công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh: Do công ty sản xuất theo đơn đặt hàng chủ yếu tiền hàng đến tháng khách hàng trả tiền hàng ảnh hƣởng không nhỏ tới việc chi trả lƣơng toán tiền hàng cho ngƣời bán Vì cơng ty cần có biện pháp quản lý sử dụng thật tốt vốn lƣu động đảm bảo chu chuyển vốn đạt hiệu cao kinh doanh 88 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN Ngày nay, hầu hết doanh nghiệp có xu hƣớng đa dạng hố loại sản phẩm Song đa dạng hố loại sản phẩm địi hỏi doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật tƣ, CCDC khác Thêm vào vật liệu, CCDC lại đƣợc sử dụng vào thời điểm khác thƣờng xuyên biến động Qua phần sở lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn NVL, CCDC em khẳng định kế tốn nói chung kế tốn NVL, CCDC nói riêng cơng cụ quan trọng thiếu đƣợc quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Trong tổ chức hạch toán NVL, CCDC cách khoa học hợp lý phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn lƣu động điều vô quan trọng doanh nghiệp Điều đƣợc em nhận thấy q trình thực tập cơng ty TNHH Bao Bì Thăng Long, Trên sở chế độ kế tốn hành, cơng ty khơng áp dụng chế độ kế tốn hành mà cịn vận dụng cách sáng tạo phù hợp với đặc điểm công ty sản xuất nhƣ công ty TNHH Bao Bì Thăng Long Dựa đặc trƣng cơng nghệ sản xuất, quy mô công ty nhƣ đặc điểm quản lý nghành kế toán NVL, CCDC lựa chọn phƣơng pháp hạch toán chi tiết hệ thống sổ sách hạch toán tổng hợp phù hợp đem lại hiệu cao, phục vụ đắc lực cho công tác quản lý cơng ty, kế tốn NVL cung cấp thơng tin kịp thời, phản ánh xác tình hình biến động 89 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com NVL, CCDC cho ban lãnh đạo định cho phòng kỹ thuật đƣa định mức tiêu hao, dự trữ hợp lý nâng cao hiệu sử dụng vốn lƣu động Qua em hiểu cán kế tốn khơng nắm vững kiến thức lý luận mà phải am hiểu, vận dụng sáng tạo linh hoạt kiến thức vào thực tiễn cơng tác hạch tốn cơng ty Tuy nhiên bên cạnh cố gắng ƣu điểm mà cơng ty đạt đƣợc, q trình hạch tốn NVL, CCDC cơng ty cịn có hạn chế nhỏ Trên sở nghiên cứu thực tế , kết hợp kiến thức đƣợc học trƣờng em xin mạnh dạn đƣa số ý kiến phần nêu nhằm nâng cao hiệu phƣơng pháp kế tốn NVL, CCDC cơng ty nói riêng nhƣ cơng tác kế tốn nói chung Tuy nhiên để hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn NVL, CCDC cơng ty, nói chung khơng cần lỗ lực cơng ty mà cịn cần hỗ trợ Nhà nƣớc nghiên cứu ban hành chế độ kế toán chi tiết, hạch toán tổng hợp phù hợp với đặc điểm nghành Một lần nữa, em xin chânh thành cảm ơn hƣớng dẫn, bảo tận tình thầy giáo ban lãnh đạo công ty, cô, chú, anh, chị phịng tài cơng ty nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành tốt báo cáo tốt nghiệp Song điều kiện tìm hiểu có hạn báo cáo em tránh khỏi sai sót, em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp, bổ sung nhằm hồn thiện tốt báo cáo tốt nghiệp em Em xin chân thành cảm ơn! 90 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 91 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC MỞ ĐẦU PHẦN I : BÁO CÁO MÔN HỌC I Đặc điểm tình hình cơng ty TNHH Bao Bì Thăng Long Quá trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Bao Bì Thăng Long Nhiệm vụ: Nhiệm vụ cơng ty: Cơ cấu tổ chức máy quản lý nói chung Tổ chức máy kế toán Những thuận lợi khó khăn đơn vị, ảnh hƣởng cơng tác kế tốn II Thực trạng công tác kế tốn cơng ty TNHH Bao Bì Thăng Long Công tác KT NVL, CCDC cơng ty TNHH Bao Bì Thăng Long 1.1 Đặc điểm công tác KT NVL , CCDC cơng ty TNHH Bao Bì Thăng Long 1.2 Chứng từ sổ sách sử dụng: 10 1.3 Trình luân chuyển chứng từ NVL, CCDC: 11 1.4 Giải thích quy trình ln chuyển chứng từ: 11 Công tác KTTL BHXH 12 2.1 Đặc điểm: 12 2.2 Chứng từ sổ sách sử dụng công tác KT TL BHXH: 13 2.3 Sơ đồ luân chuyển chứng từ, sổ sách: 15 2.4 Giải thích sơ đồ luân chuyển chứng từ: 15 Công tác KT TSCĐ công ty TNHH Bao Bì Thăng Long: 17 3.1 Đặc điểm công tác KT TSCĐ công ty: 17 3.2 Chứng từ sổ sách sử dụng công tác KT TSCĐ: 18 3.3 Sơ đồ luân chuyển chứng từ : 20 3.4 Giải thích sơ đồ luân chuyển chứng từ: 20 Cơng tác KT tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm: 20 4.1 Đặc điểm KT tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm: 20 4.2 Chứng từ, sổ sách KT tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm: 22 4.3 Sơ đồ luân chuyển chứng từ: 22 4.4 Giải thích sơ đồ luân chuyển chứng từ: 24 Công tác KT TTTP xác định kết công ty: 24 5.1 Đặc điểm: 24 5.2 Chứng từ sổ sách KT tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh: 25 5.3 Sơ đồ luân chuyển chứng từ: 26 5.4 Giải thích sơ đồ luân chuyển chứng từ : 26 III Nhận xét, đánh giá thực trạng phần hành KT công ty TNHH Bao Bì Thăng Long 27 92 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ƣu nhƣợc điểm công tác KT NVL, CCDC công ty TNHH Bao Bì Thăng Long 27 1.1 Ưu điểm: 27 1.2 Nhược điểm 28 Ƣu nhƣợc điểm công tác KTTL BHXH: 28 2.1 Ưu điểm: 28 2.2 Nhược điểm 29 Ƣu, nhƣợc điểm công tác KTTSCĐ công ty: 29 3.1 Ưu điểm: 29 3.2 Nhược điểm: 30 Ƣu nhƣợc điểm công tác KT tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm: 30 4.1 Ưu điểm: 30 4.2 Nhược điểm: 31 Ƣu nhƣợc điểm công tác KT tiêu thụ xác định kết kinh doanh: 32 5.1 Ưu điểm: 32 5.2 Nhược điểm: 32 PHẦN II: CHUYÊN ĐỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 33 I Lý chọn chuyên đề: 33 II Cơ sở lý luận chuyên đề KT NVL: 34 Đặc điểm nhiệm vụ KT: 34 1.1 Đặc điểm: 34 1.3 Yêu cầu quản lý 35 1.4 Vai trò KT việc quản lý sử dụng vật liệu 36 1.5 Nhiệm vụ Kế Toán VL doanh nghiệp sản xuất: 36 Phân loại đánh giá NVL: 37 2.1 Phân loại : 37 2.2 Đánh giá NVL: 38 Kế toán chi tiết 42 3.1 Chứng từ, sổ sách: 42 3.2 KT chi tiết NVL: 42 III Đặc điểm liên quan đến công tác KT NVL công ty TNHH Bao Bì Thăng Long 50 Đặc thù công ty: 50 Quy trình cơng nghệ sản xuất: 52 Phân loại đánh giá NVL công ty TNHH Bao Bì Thăng Long 52 Thủ tục xuất kho 60 Phƣơng pháp KT chi tiết NVL 64 Ƣu điểm: 83 Hạn chế: 84 KẾT LUẬN 89 93 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 94 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... gian II THỰC TRẠNG CỦA CƠNG TÁC KẾ TỐN CỦA CƠNG TY TNHH BAO BÌ THĂNG LONG Cơng tác KT NVL, CCDC cơng ty TNHH Bao Bì Thăng Long 1.1 Đặc điểm công tác KT NVL , CCDC công ty TNHH Bao Bì Thăng Long. .. MÔN HỌC I ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CỦA CƠNG TY TNHH BAO BÌ THĂNG LONG Quá trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Bao Bì Thăng Long + Tên cơng ty: C .Ty TNHH Bao Bì Thăng Long + Địa :Xã Liêu xá _ Yên... GIÁ THỰC TRẠNG VỀ CÁC PHẦN HÀNH KT Ở CƠNG TY TNHH BAO BÌ THĂNG LONG Từ đặc điểm phần hành KT cơng ty TNHH Bao Bì Thăng Long ta thấy ƣu điểm nhƣợc điểm phần hành KT XN Ưu nhược điểm công tác KT