II. Cơ sở lý luận về chuyên đề KT NVL:
1. Đặc điểm và nhiệm vụ của KT:
1.1. Đặc điểm:
NVL là những đối tƣợng lao động đã đƣợc thể hiện dƣới dạng vật hoá, NVL chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất.Và khi tham gia vào quá trình sản xuất, dƣới tác động của lao động, chúng bị tiêu hao toàn bộ hoặc bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu, để tạo thành hình thái của sản phẩm.
NVL thuộc TSLĐ, giá trị NL thuộc vốn lao động dự trữ của doanh nghiệp, NVL chiếm tỷ trọng rất lớn trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp.
+ Các loại bao bì dùng để chứa vật liệu, hàng hoá trong quá trình thu mua, bảo quản và tiêu thụ sản phẩm hàng hoá.
+ Những dụng cụ, đồ nghề thuỷ tinh, sành sứ, giầy dép, quần áo chuyên dùng để làm việc…
+ Các dụng cụ gá lắp chuyên dụng dùng cho sản xuất.
1.2. Nhiệm vụ
Để hạch toán NVL một cách kịp thời, chính xác, KT có nhiệm vụ: + Tổ chức, đánh giá, phân loại vật liệu phù hợp với các nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhất của Nhà nƣớc và doanh nghiệp.
+ Tổ chức chứng từ, sổ sách KT phù hợp với phƣơng pháp KT hàng tồn của doanh nghiệp.
+ Phân tích , đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch mua, tình hình sử dụng vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh.
1.3. Yêu cầu quản lý.
Trong nền kinh tế thị trƣờng, kinh doanh có lãI là mục tiêu hàng đầu của bất kỳ doanh nghiệp nào. Để đạt đƣợc mục tiêu này, một trong những công việc quan trọng mà doanh nghiệp phải thực hiện là quản lý vật liệu một cách tồn diện và có hiệu quả từ khâu thu mua đến khâu sử dụng, từ đó cung cấp đầy đủ kịp thời các thông tin cần thiết cho nhà quản lý để đƣa ra quyết định tối ƣu cho sản xuất kinh doanh.
+ Trong khâu thu mua vật liệu phảI quản lý về khối lƣợng, quy cách, chủng loại giá mua, chi phí thu mua, thực hiện kế hoạchthu mua đúng tiến độ, thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Trong khâu bảo quản: tránh mất mát, hƣ hỏng, hao hụt đảm bảo an toàn vật liệu. Thực hiệnđúng chế độ bảo quản đối với từng loại vật liệu.
+ Trong khâu dự trữ: Đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra bình thƣờng khơng bị ngƣng trệ, gián đoạn do cung cấp không kịp thời hoặc gây tình trạng ứ đọng vốn nhiều, địi hỏi các doanh nghiệp phảI xác định đƣợc mức tối đa, tối thiểu, sản xuất tiết kiệm, hợp lý NVL.
+ Trong khâu sử dụng: sử dụng NVL một cách tiết kiệm và có hiệu quả trên cơ sở xây dụng một hệ thống định mức tiêu hao vật liệuvà dự đoán chi phí hợp lý, hệ thống tiêu hao vật liệu khơng những phảI có đầy đủ cho từng chi tiết, từng bộ phận mà cịn phaỉe khơng ngừng cảI tiến, hồn thiện để đạt tốt định mức trên.
Nhƣ vậy, để cơng tác quản lý vật liệu thật hiệu quả địi hỏi các doanh nghiệp phải có đầy đủ kho tàng bảo quản tramg thiết bị, phƣơng tiện bảo quản cân đo, đong đếm, phải bố trí thủ kho, nhân viên có trình độ nghiệp vụ. Bố trí sắp xếp phải đúng yêu cầu kỹ thuật đảm bảo thuận tiện cho việc nhập xuất và
Tóm lại, vật liệu là yếu tố đ/c trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm, muốn sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lƣợng cao và tạo uy tín trên thị trƣờng nhất định phải tổ chức khâu quản lý và bảo quản vật liệu.
1.4. Vai trò của KT đối với việc quản lý và sử dụng vật liệu.
Công việc của KT VL luôn đƣợc coi trọng và thƣờng theo dõi về mặt giá trị của vật liệu. Mặt khác KT là ngƣời có nhiệm vụ theo dõi tình hình chỉ đạo quá trình sản xuất. Vậy KT vật liệu phải ln đảm bảo chính xác kịp thời do nó ảnh hƣởng khơng nhỏ đến việc tập hợp chi phí và tính giá thành hay ảnh hƣởng đến q trình sản xuất kinh doanh.
Việc sử dụng thƣớc đo tiền tệ để theo dõi tình hình nhập, xuất, dự trữ vật liệu, tình hình tiêu hao NVL sẽ ngăn ngừa xử lý đƣợc những trƣờng hợp lãng phí vật liệu, tiết kiệm chi phí khơng cần thiết trong q trình trên.
1.5. Nhiệm vụ của Kế Toán VL trong doanh nghiệp sản xuất:
Một trong những nhiệm vụ hàng đầu của công tác quản lý KT là tiết kiệm lao động xã hội. Trong các doanh nghiệp sản xuất phải tiết kiệm triệt để các khoản chi phí.
Vật liệu là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong tồn bộ chi phí sản xuất của doanh nghiệp. Ngồi ra nó cịn là bộ phận quan trọng trong tổng số tồn kho của doanh nghiệp. Do vậy việc quản lý và sử dụng vật liệu là một trong những nhân tố quan trọng quyết định tới sự thành công trong công tác quản lý doanh nghiệp. Ngày nay trong điều kiện nền KTTT việc cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp là điều khó tránh khỏi trong cuộc chạy đua này, ai biết tổ chức quản lý đúng thì doanh nghiệp đó sẽ đứng vững và phát triển. vật liệu là những yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất, nếu quản lý và sử dụng tốt thì sẽ tạo cho các yếu tố đầu ra có những cơ hội tốt nhất để tiêu thụ. Chính vì vậy trong suốt q trình ln chuyển, việc giám sát chặt chẽ số lƣợng mua vào, xuất dùng để đảm bảo chất lƣợng sản phẩm theo đúng yêu
cầu về kỹ thuật giá trị đã đề ra, địi hỏi cán bộ Kế Tốn VL phải thực hiện những nhiệm vụ sau đây:
+ Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua v/c, bảo quản tình hình nhập xuất, tồn kho vật liệu, tính giá thành thực tế cảu vật liệu đã mua và nhập kho, kiểm tra tình hình thu mua vật liệu về các mặt: số lƣợng, chủng loại, giá cả và thời hạn đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Áp dụng đúng đắn các biện pháp, nghiệp vụ, kỹ thuật, KT hàng tồn kho, mở sổ, thể KT chi tiết để ghi chép, phản ánh, phân loại tổng hợp số liệu về tình hình hiện có và sự biến động tăng, giảm trong q trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Thực hiện KT hàng tồn kho theo đúng chế độ, đúng phƣơng pháp quy định để đảm bảo yêu cầu quản lý thống nhất của Nhà nƣớc và yêu cầu của doanh nghiệp.
+ Tổ chức đánh giá, phân loại vật liệu, kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu. Kiểm tra tính tốn chính xác giá trị vật liệu cho các đối tƣợng sản xuất sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh.
+ Tham gia kiểm kê đánh giá loại hàng tồn kho theo đúng chế độ Nhà nƣớc quy định, lập báo cáo vật liệu phục vụ cho công tác quản lý và lãnh đạo tiến hành phân tích, đánh giá vật liệu ở từng khâu nhằm đƣa ra các thơng tin cần thiết cho q trình quản lý.