THỰC TRẠNG CÔNG tác HẠCH TOÁN DOANH NGHIỆP vật LIỆU tại CÔNG TY CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG i

LỜI NÓI ĐẦU Chuyển sang kinh doanh chế thị trƣờng chịu chi phối quy luật kinh tế thị trƣờng điều tiết nhà nƣớc Trƣớc cạnh tranh ngày gay gắt doanh nghiệp, muốn tồn phát triển đƣợc hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải mang lại hiệu kinh tế xã hội, nghĩa thu nhập bù đắp chi phí đồng thời phải có lợi nhuận đảm bảo thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nƣớc Hiện nhà nƣớc trao quyền tự chủ sản xuất kinh doanh, thực hạch toán kinh doanh độc lập cho doanh nghiệp Đây điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu Để xác định cách xác hiệu kinh tế xã hội hoạt động sản xuất kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp phải thực đầy đủ khoản chi phí bỏ doanh thu từ việc tiêu thụ sản phẩm Trong chi phí sản xuất sản phẩm chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn Khi tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất, bị tiêu hao toàn chuyển toàn giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Vì cần phải tính đúng, tính đủ chi phí vật liệu chi vào giá thành sản phẩm Đây yêu cầu mang tính nguyên tắc doanh nghiệp hạch toán kinh tế Đảm bảo mặt tiết kiệm tới mức tối đa chi phí vật liệu, mặt khác đâm bảo đƣợc chất lƣợng sản phẩm Có nhƣ tạo nên sức mạnh cạnh tranh kinh tế thi trƣờng Nhận thức đƣợc vai trò hạch toán, đặc biệt hạch toán vật liệu Cơng ty Cơng trình Giao thơng I Hà nội, em mạnh dạn tìm hiểu nghiên cứu đề tài hạch toán vật liệu Qua thời gian thực tập tìm hiểu cơng tác hạch tốn vật liệu Cơng ty Cơng trình Giao thơng I Hà Nội Em nhận thấy việc hạch tốn vật liệu cơng ty tƣơng đối phức tạp(do đặc điểm công ty) song tƣơng đối hồn chỉnh Đó cố gắng lớn cán kế tốn cơng ty Tuy nhiên bên cạnh cịn có mặt chƣa hoàn thiện cần phải bổ xung củng cố thêm Để hoàn thành đƣợc đề tài em đƣợc giúp đỡ nhiệt tình cán kế tốn Cơng ty, hƣớng dẫn tận tình thầy giáo, cô giáo, đặc biệt cô giáo Đặng Thị Loan Em xin chân thành cám ơn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƢƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC ĐƠN VỊ SẢN XUẤT I- VAI TRÕ, ĐẶC ĐIỂM VÀ NHIỆM VỤ CỦA VẬT LIỆU TRONG SẢN XUẤT KINH DOANH 1.Vai trò đặc điểm vật liệu hoạt động sản xuất kinh doanh Trong doanh nghiệp sản xuất vật liệu chiếm vị chí quan trọng, ba yếu tố trình sản xuất(tƣ liệu lao động, sức lao động đối tƣợng lao động), sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Chi phí loại vật liệu thƣờng chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Trong q trình sản xuất vật liệu khơng ngừng biến đổi mặt vật nhƣ mặt giá trị: Về mặt vật, vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất tham gia vào q trình sản xuất thay đổi hình thái vật chất ban đầu Cịn mặt giá trị vật liệu đƣợc chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm đƣợc tạo Ngoài mặt kỹ thuật vật liệu tài sản vật chất tồn dƣới nhiều dạng khác nhau, phức tạp đặc tính lý hố nên dễ bị tác động môi trƣờng tự nhiên nhƣ: thời tiết, khí hậu mơi trƣờng xung quanh Từ đặc điểm vật liệu cho thấy có vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhiệm vụ kế toán vật liệu doanh nghiệp Nhà nƣớc xác định nhiệm vụ kế toán vật liệu doanh nghiệp nhƣ sau: Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản tình hình nhập xuất tồn kho vật liệu Tính giá thực tế vật liệu mua nhập kho, kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua vật tƣ mặt: số lƣợng, chất lƣợng, chủng loại thời hạn nhằm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời, chủng loại cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Áp dụng đắn phƣơng pháp kỹ thuật hach toán vật liệu, hƣớng dẫn kểm tra phận, đơn vị doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu vật liệu (lập chứng từ, luân chuyển chứng từ) mở sổ, thẻ kế toán phạm vi ngành kinh tế toàn kinh tế quốc dân Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng vật tƣ, phát hiện, ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý vật tƣ thừa, thiếu ứ đọng phẩm chất phẩm chất Tính tốn xác số lƣợng giá trị vật liệu thực tế đƣa vào sử dụng tiêu hao trình sản xuất Phân bổ xác giá trị vật liệu, tiêu hao vào đối tƣợng sử dụng II- PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU 1.Phân loại vật liệu: Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu bao gồm nhiều loại, nhiều thứ có vai trị cơng dụng tính chất lý hố khác nhau, thƣờng xun biến động trình sản xuất Để quản lý cách chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết tới loại, thứ vật liệu phục vụ cho yêu cầu quản trị, doanh nghiệp cần thiết phải phân loại vật liệu theo tiêu thức phù hợp Tuỳ theo nội dung kinh tế, chức vật liệu hoạt động sản xuất kinh doanh mà vật liệu doanh nghiệp đƣợc phân chia thành loại sau: Nguyên vật liệu chính: Nguyên vật liệu đối tƣợng chủ yếu doanh nghiệp, sở vật chất chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm nhƣ sắt, thép, doanh nghiệp chế tạo khí, bơng doanh nghiệp dệt kéo sợi, vải, doanh nghiệp may, đất doanh nghiệp sản xuất gạch bán thành phẩm mua ngồi với mục đích tiếp tục q trình sản xuất đƣợc phản ánh vào nguyên vật liệu nhƣ sợi mua doanh nghiệp dệt Vật liệu phụ: đối tƣợng lao động, nhƣng vật liệu phụ khơng phải sở vật chất hìng thành nên sản phẩm Vật liệu phụ có tác dụng phụ trình sản xuất sản phẩm nhƣ làm tăng chất lƣợng sản phẩm, làm tăng chất lƣợng nguyên vật liệu chính, phục vụ cho LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com công tác quản lý, cho việc bao sản phẩm , đóng gói sản phẩm nhƣ loại thuốc nhuộm, sơn , dầu nhờn, dẻ lau vv Nhiên liệu: loại vật liệu cung cấp nhiệt lƣợng cho trình sản xuất kinh doanh Nó tồn thể lỏng, thể khí, thể rắn nhƣ xăng, dầu, than, đốt Phụ tùng thay thế, sửa chữa: chi tiết, phụ tùng máy móc, thiết bị mà doanh nghiệp mua sắm dự trữ nhằm mục đích cho việc sửa chữa máy móc thiết bị Thiết bị xây dựng bản: bao gồm loại thiết bị, phƣơng tiện đƣợc sử dụng cho công việc xây dựng nhƣ: thiết lập cần lắp, khơng cần lắp cơng cụ khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt cơng trình xây dựng Phế liệu: vật liệu bị loại trình sản xuất kinh doanh đơn vị mà tồn giá trị sử dụng ban đầu nhƣ: sắt, thép vụn, gỗ vụn, gạch ngói vỡ phế liệu thu hồi trình lý tài sản cố định Trong thực tế tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý kế toán chi tiết doanh nghiệp mà loại vât liệu nêu lại đƣợc chia thành nhóm, thứ, quy cách cách chi tiết cách lập xây dựng(sổ doanh nghiệp vật tƣ) Sổ đƣợc xây dựng sở số liệu loại vật tƣ, nhóm vật tƣ, thứ vật tƣ quy cách vật tƣ Tuỳ theo số lƣợng nhóm, thứ vật tƣ để xây dựng một, hai nhiều chữ số SỔ DANH ĐIỂN VẬT LIỆU Loại ngun vật liệu Ký hiệu Nhóm 152101 Tên, nhãn hiệu, Đơn vị Danh điểm vật liệu qui cách vật liệu tính Đơn giá Ghi hạch tốn 15210101 15210102 … … 152102 15210201 15210202 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com … Đánh giá vật liệu: Đánh giá vật liệu việc dùng thƣớc đo tiền tệ để biểu giá trị theo nguyên tắc định: 2.1 Nguyên tắc đánh giá vật liệu: Theo quy định hành, kế toán nhập, xuất, tồn kho vật liệu phải phản ánh theo giá trị thực tế Điều có nghĩa nhập kho vật liệu phải tính tốn phản ánh theo giá trị thực tế, xuất kho vật liệu phải xác định giá thực tế xuất kho theo phƣơng pháp quy định Tuy nhiên thực tế để đơn giản giảm bớt khối lƣợng ghi chép, tính tốn hàng ngày cho phép doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để phản ánh tình hình nhập, xuất vật liệu tài khoản, sổ kế toán tổng hợp theo giá thực tế 2.2 Tác dụng việc đánh giá: Đánh giá vật liệu theo giá thực tế: Giá thực tế nhập kho Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải nhập nguyên vật liệu từ nguồn nhập khác Do giá thực tế nhập trƣờng hợp khác Chúng ta xem xét trƣờng hợp một: Đối với vật liệu mua ngồi trị giá vốn thực tế giá mua thực tế(giá ghi hoá đơn -đối với doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ thuế giá mua có thuế doanh nghiệp áp dụng phƣơng pháp tính thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp doanh nghiệp khơng thuộc đối tƣợng tính thuế GTGT) Giá thực tế nhập kho vật liệu tự chế biến bao gồm giá thực tế vật liệu, xuất chế biến chi phí chế biến Giá thực tế nhập kho vật liệu th ngồi gia cơng chế biến trị giá vốn thực tế xuất thuê ngồi gia cơng chế biến cộng chi phí vận chuyển, bốc dỡ đến nơi thuê gia công chế biến từ nơi doanh nghiệp cộng với số tiền phải trả cho ngƣời nhận gia công chế biến LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trƣờng hợp doanh nghiệp nhận vốn góp liên doanh đơn vị khác vật liệu,thì giá vốn thực tế nhập kho giá hội đồng liên doanh đánh giá Giá thực tế phế liệu thu hồi nhập kho sử dụng giá tiêu thụ đƣợc giá ƣớc tính Giá thực tế xuất kho: Trong trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải thu mua nhập kho thƣờng xuyên vật liệu từ nhiều nguồn khác Do giá thực tế lần nhập, đợt nhập hồn tồn khơng giống Vì xuất kho vật liệu cho đối tƣợng sử dụng, kế tốn cần tính xác giá thực tế xuất kho cho nhu cầu, đối tƣợng sử dụng khác theo phƣơng pháp tính giá thực tế xuất kho đăng ký áp dụng niên độ kế tốn Để tính trị giá thực tế vật liệu xuất kho, tuỳ theo phù hợp phƣơng pháp doanh nghiệp mà lựa chọn phƣơng pháp sau: Tính theo giá thực tế tồn đầu kỳ: Theo phƣơng pháp này, giá thực tế vật liệu xuất kho đƣợc tính sở số lƣợng đơn giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ Giá thực tế xuất kho= số lƣợng xuất kho x đơn giá thực tế tồn đầu kỳ Trong đó: Đơn giá thực tế tồn đầu kỳ Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ = Số lƣợng vật liệu tồn đầu kỳ Tính theo giá bình qn gia quyền: Theo phƣơng pháp này, giá thực tế vật liệu xuất kho đƣợc xác định sở số lƣợng xuất kho đơn giá thực tế bình quân kỳ dự trữ Giá thực tế xuất kho= số lƣợng xuất kho x đơn giá thực tế bình quân Trong đó: Giá thực tế đầu kỳ+giá thực tế nhập kỳ Đơn giá thực tế = bình quân Số lƣợng tồn đầu kỳ+ Số lƣợng nhập kỳ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tính theo giá nhập trƣớc – xuất trƣớc: Theo phƣơng pháp trƣớc hết ta phải xác định đƣợc đơn giá thực tế nhập kho lần nhập Sau giả thiết hàng nhập kho trƣớc đƣợc xuất trƣớc Sau vào số lƣợng xuât kho để tính giá thực tế theo nguyên tắc sau: Số lƣợng xuất kho thuộc lần nhập trƣớc đƣợc tính theo đơn giá thực tế lần nhập trƣớc, số xuất kho lại (tổng số xuất kho- số xuất kho thuộc lần nhập trƣớc) đƣợc tính theo đơn giá lần nhập tiếp theo, nhƣ tính đƣợc gía trị thực tế xuất kho cần tính Đồng thời xác định đƣợc giá thực tế vật liệu tồn cuối kỳ giá thực tế số vật liệu nhập kho thuộc lần nhập sau Tính theo giá nhập sau – xuất trƣớc: Theo phƣơng pháp phải xác định đƣợc giá thực tế vật liệu nhập kho lần nhập Sau giả thiết hàng nhập kho sau đƣợc nhập xuất trƣớc Sau vào số lƣợng xuất kho đơn giá thực tế xuất kho để tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc sau:Tính theo đơn giá lần nhập sau số lƣợng xuất kho lần nhập sau cùng, số cịn lại đƣợc tính theo giá thực tế lần nhập trƣớc Từ xác định đƣợc giá thực tế vật liệu tồn kho cuối kỳ lại giá thực tế vật liệu thuộc lần nhập đầu kỳ Tính theo phƣơng pháp thực tế đích danh: Phƣơng pháp yêu cầu doanh nghiệp phải quản lý theo dõi vật liệu theo lơ hàng cách chặt chẽ Bởi khơng tính giá thực tế xuất kho cách khơng xác Khi xuất kho vật liệu thuộc lơ hàng vào số lƣợng xuất kho đơn giá thực tế nhập lơ hàng để tính giá thực tế xuất kho Tuy năm phƣơng pháp đƣợc sử dụng nhƣng không phƣơng pháp đƣợc coi tốt cho doanh nghiệp Bởi phƣơng pháp có ƣu điểm nhƣợc điểm riêng tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh trinh độ kế toán doanh nghiệp mà lựa chọn phƣơng pháp cho phù hợp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đánh giá vật liệu theo giá hạch tốn: Đối với doanh nghiệp có quy mơ lớn, khối lƣợng, chủng loại vật liệu nhiều, tình hình nhập xuất diễn thƣờng xuyên hàng ngày, giá biến động nhiều việc hạch tốn theo giá thực tế trở nên phức tạp, tốn nhiều công sức có khơng thực đƣợc Ngay trƣờng hợp thực đƣợc nhƣng chi phí tốn kém, không hiệu cho công tác kế tốn Do cho phép sử dụng giá hạch tốn để hạch tốn chi tiết tình hình nhập xuất vật liệu hàng ngày Giá hạch toán vật liệu giá quy định thống toàn doanh nghiệp đƣợc sử dụng thời gian dài Nhƣ hàng ngày kế toán sử dụng giá hạch toán để ghi sổ chi tiết giá tri vật liệu nhập xuất Nhƣng cuối kỳ điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế thông qua hệ số giá Hệ số giá vật liệu hệ số chênh lệch giá thực tế so với giá hạch toán Hệ số giá ký hiệu H đƣợc xác định nhƣ sau: Giá thực tế tồn đầu kỳ +giá thực tế nhập kỳ H= Giá hạch toán tồn đầu kỳ + giá hạch toán nhập kỳ Trên sở xác định đƣợc hệ số giá xác định giá thực tế xuất kho vào giá hạch toán xuất kho hệ số giá: Giá thực tế xuất kho = giá hạch toán xuất kho x hệ số giá Ký hiệu nhƣ sau: Zttxk = GHTxk x H Việc sử dụng giá hạch toán để hạch toán vật liệu đảm bảo tính kịp thời cho cơng tác kế tốn, giảm bớt khối lƣợng tính tốn, tạo điều kiện để tăng cƣờng công tác quản lý vật liệu Việc điều chuyển giá hạch toán theo giá thực tế đƣợc thực bảng kê số ba Nhƣng tuỳ theo yêu cầu trình độ quản lý mà hệ số giá vật liệu tính cho loại, thứ, nhóm vật liệu III.TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU: Hạch toán chi tiết vật liệu việc ghi chép hàng ngày tình hình biến động số lƣợng, giá trị, chất lƣợng thứ, loại vật liệu theo kho doanh nghiệp Hạch toán chi tiết vật liệu đƣợc tiến hành kho phịng kế tốn Trong thực tế nay, tuỳ theo điều kiện kinh doanh cụ thể, tuỳ theo yêu cầu trình độ quản lý mà doanh nghiệp áp dụng ba phƣơng pháp sau để hạch toán chi tiết vật liệu: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.Phƣơng pháp ghi thẻ song song: Theo phƣơng pháp này, kho ghi chép mặt số lƣợngcịn phịng kế tốn ghi chép mặt số lƣợng thứ vật liệu Trình tự ghi chép đƣợc tiến hành nhƣ sau: Ở kho: hàng ngày nhận chứng từ nhập xuất vật liệu, thủ kho phải kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ tiến hành ghi chép số thực nhập, thực xuất vào chứng từ thẻ kho Cuối ngày tính số tồn kho ghi vào thẻ kho Định kỳ thủ kho gửi lên kế toán xuống kho nhận chứng từ nhập, xuất đƣợc phân loại theo thứ Ở phòng kế toán: Kế toán mở sổ (thẻ) hạch toán chi tiết vật liệu, để ghi chép tình hình nhập, xuất tồn kho theo tiêu vật giá trị Khi nhận đƣợc chứng từ nhập, xuất kho từ thủ kho, kế toán phải kiểm tra chứng từ ghi đơn giá thành tiền chứng từ Sau ghi vào sổ(thẻ) chi tiết vật liệu có liên quan Cuối tháng kế toán cộng sổ chi tiết vật liệu tiến hành kiểm tra đối chiếu với thẻ kho Ngồi để có số lƣợng đối chiếu với kế toán tổng hợp cần phải tổng hợp số liệu kế toán chi tiết từ sổ chi tiết vào bảng tổng hợp nhập –xuất- tồn theo loại nhóm vật liệu Phƣơng pháp có ƣu điểm ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu Nhƣng lại có nhƣợc điểm việc ghi chép kho phòng kế toán trùng lặp tiêu số lƣợng, đồng thời việc kiểm tra đối chiếu không đƣợc tiến hành cách kịp thời kế toán Phƣơng pháp đƣợc áp dụng thích hợp doanh nghiệp có chủng loại vật liệu, khối lƣợng nghiệp vụ(chứng từ) nhập xuất khơng thƣờng xun trình độ nghiệp vụ chun mơn cán kế tốn cịn hạn chế Sơ đồ hạch toán chi tiết vật liệu theo phƣơng pháp thẻ song song LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Số (thẻ) chi tiết vật tư Thẻ kho Bảng tổng hợp nhập -xuất- tồn Phiếu xuất kho Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra 2.Phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển: Về mặt nguyên tắc, phƣơng pháp giống phƣơng pháp thẻ song song Ở kho theo dõi ghi chép mặt số lƣợng, phịng kế tốn ghi chép mặt số lƣợng giá tri theo kho, loại, thứ vật liệu nhƣng ghi lần vào cuối tháng Trình tự ghi chép đƣợc tiến hành nhƣ sau: Ở kho: hàng ngày ghi nhận chứng từ nhập, xuất vật liệu, thủ kho kiểm tra tính hợp lý hợp lệ chứng từ tiến hành ghi chép sổ thực nhập, thực xuất vào phiếu nhập, phiếu xuất thẻ kho Cuối ngày tính số tồn kho ghi vào thẻ kho Định kỳ thủ kho gửi lên kế toán xuống kho nhận phiếu nhập, xuất kho đƣợc phân loại theo thứ vật liệu cho phịng kế tốn Ở phịng kế toán: kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn thứ vật liệu theo kho dùng cho cẳ năm Sổ đối chiếu ghi tháng lần vào cuối tháng Để có số liệu ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển kế toán phải lập sở chứng từ nhập, xuất kho thủ kho định kỳ gửi lên Sổ đối chiếu luân chuyển đƣợc theo dõi tiêu số lƣợng tiêu giá trị Cuối tháng tiến hành kiểm tra đối chiếu số liệu sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho số liệu kế toán tổng hợp Phƣơng pháp có ƣu điểm khối lƣợng ghi chép kế toán đƣợc giảm bớt, ghi lần vào cuối tháng Nhƣng nhƣợc điểm ghi sổ trùng lặp kho kế toán tiêu số lƣợng, việc kiểm tra đối chiếu phịng kế tốn đƣợc tiến hành kịp thời 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1521-1 1521-2 1521-3 1521-4 1521-1-001-01 Đá 4x6 xanh m3 1521-1-002-01 Đá 2x4 xanh m3 1521-1-003-01 Đá 1x2 xanh m3 1521-1-004-01 Đá 1x0,5 xanh m3 1521-2-001-01 Nhựa đƣờng Singapo 150 kg 1521-2-002-02 Nhựa đƣờng Singapo 152 kg 1521-2-001-01 Nhựa đƣờng Nhật 160 kg 1521-2-001-02 Nhựa đƣờng Nhật 159 kg 1521-2-002-02 Xi măng Hoàng Thạch 1521-3-001-01 Xi măng Bỉm Sơn 1521-3-001-02 Xi măng trắng Trung Quốc 1521-3-002-01 Xi măng trắng Hải Phòng 1521-3-002-02 Cát đen hạt mịn m3 1521-4-001-01 Cát đen hạt mịn m3 1521-4-001-02 Cát đen hạt thô m3 1521-4-002-01 Cát vàng m3 63 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.Trang bị máy vi tính cho cơng tác kế tốn: Kinh doanh kinh tế thị trƣờng, với cạnh tranh ngày gay gắt liệt Vì lãnh đạo Cơng ty phải có định kịp thời xác Muốn vậy, ngƣời lãnh đạo phải có đầy đủ thơng tin Kế tốn với vai trị ngƣời cung cấp thơng tin kinh tế để giúp lãnh đạo định Nhƣng việc lấy thông tin từ hệ số sổ sách không kịp thời Cơng ty trang bị máy vi tính cho phịng kế tốn phƣơng tiện cho phép truy cập thông tin nhanh Mặt khác, việc trang bị máy vi tính cho cơng tác kế tốn làm giảm nhẹ cơng việc kế tốn, việc tính toán thuận tiện, cho phép phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh cách kịp thời Đặc biệt cơng tác hạch tốn vật liệu với việc lập sổ danh điểm vật tƣ việc sử dụng máy vi tính điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý vật tƣ Lập ban kiểm nghiệm vật tƣ biên kiểm nghiệm vật tƣ: Vật liệu mua trƣớc nhập kho phải đƣợc kiểm nghiệm số lƣợng, chất lƣợng, quy cách, chủng loại thực tế vật tƣ Do Công ty cần phải lập ban kiểm nghiệm vật tƣ bao gồm ngƣời chịu trách nhiệm vật tƣ cơng ty Trong ngƣời chịu trách nhiệm thủ kho Cơ sở để kiểm nghiệm vật tƣ hoá đơn ngƣời cung cấp, trƣờng hợp hoá đơn chƣa mà hàng phận kiểm nghiệm vật tƣ sã hợp đồng mua bán để tiến hành kiểm nhận Trong trình kiểm nhận vật tƣ nhập kho, phát thấy tƣợng thừa, thiếu, sai quy cách, phẩm chất vật tƣ ghi hợp đồng phận kiểm nhận lập biên xác nhận trạng vật tƣ nguyên nhân để thuận tiện cho việc xử lý sau Ví dụ nhƣ: Căn hoá đơn số 54232 ngày 10/6/2000 Công ty mua 50014 kg nhựa đƣờng Singpo công ty thiết bị vật tƣ Bộ giao thông thực tế q trình kiểm nghiệm vật tƣ lập biên nhƣ sau: 64 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT LIỆU Căn vào hố đơn số 54232 ngày 10/6/2000 Cơng ty Thiết bị vật tƣ Bộ Giao thông Thành phần ban kiểm nghiệm gồm: 1-Đại diện vật tƣ : Ông Nguyễn Trí Bảo 2-Đại diện tài vụ : Bà Mai Thị Sáu 3-Đại diện kho : Bà Âu Thị Chính Đã kiểm nghiệm số vật tƣ dƣới ông Bảo trực tiếp nhận Tên nhãn hiệu quy cách vật tƣ Mã số Nhựa đƣờng Singapo 1521-2-00102 Phƣơng thức Đơn kiểm nghiệm vị tính Số lƣợng cân 100.000 kg Kết kiểm nghiệm Số lƣợng Số lƣợng sai 100.000 Ý kiến Ban kiểm nghiệm: ông Bảo nhận nhựa đƣờng Singapore Công ty thiết bị vật tƣ Bộ Giao thông bán cho đủ tiêu chuẩn nhập kho, không mát thiếu hụt Vật tƣ Tài vụ Thủ kho Ký tên Ký tên Ký tên Hoàn thiện phƣơng pháp hạch toán chi tiết vật liệu: Nếu Cơng ty sử dụng sổ danh điểm vật tƣ bảng tổng hợp nhập xuất tồn bổ xung thêm cột danh điểm vật tƣ Nhƣ bảng tổng hợp nhập xuất tồn đƣợc lập nhƣ sau: Cột I ghi ngày tháng Cột II ghi tên vật liệu Cột III ghi mã số danh điểm vật tƣ Cột IV ghi trị giá vật liệu tồn đầu tháng Cột V ghi trị giá vật liệu nhập tháng Cột VI ghi trị giá vật liệu xuất tháng Cột XII ghi trị giá vật liệu tồn cuối tháng 65 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN Hạch tốn vật liêu chiếm vị trí quan trọng cơng tác kế tốn Việc hạch tốn xác vật liệu khơng sở để tính giá thành đƣợc rõ ràng xác, mà cịn điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý tài sản lƣu động Công ty đƣợc chặt chẽ Làm tốt công tác hạch toán vật liệu tạo điều kiện tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Nhận thức đƣợc vị trí cơng tác hạch tốn vật liệu, Cơng ty Cơng trình Giao thơngI Hà Nội tổ chức cơng tác hạch tốn nói chung, cơngtác hạch tốn vật liệu nói riêng đƣợc chặt chẽ vào nề nếp Một mặt đảm bảo thực chế độ kế toán quy định Nhà nƣớc, mặt khác cịn hạch tốn đầy đủ khoản chi phí, thu nhập giúp cho lãnh đạo Cơng ty đƣợc định xác kịp thời, để hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao góp phần mở rộng quy mơ Cơng ty, tạo uy tín Nhà nƣớc uy tín thị trƣờng Đồng thời tạo điều kiện cho Cơng ty có điều kiện cải thiện đời sống cho cán công nhân viên đƣợc tốt Vì thời gian thực tập có hạn, nhƣ hiểu biết hạn chế, đề tài em tìm hiểu làm tốt lên ƣu điểm cố gắng số tồn cần hồn thiện cơng tác hạch tốn vật liệu Cơng ty Để hạch tốn vật liệu thực trở thành công cụ quản lý công tác quản lý Cơng ty Để hồn thiện đề tài em đƣợc giúp đỡ tận tình cán kế tốn phịng tài vụ phịng ban khác Cơngty Đồng thời đƣợc hƣớng dẫn nhiệt tình thầy giáo, giáo, đặc biệt cô giáo Đặng Thị Loan Một lần em xin chân thành cảm ơn 66 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC Trang Lời nói đầu CHƢƠNG I- NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG CÁC ĐƠN VỊ SẢN XUẤT I- Vai trò, đặc điểm nhiệm vụ vật liệu sản xuất kinh doanh II- Phân loại đánh giá nguyên vật liệu III- Tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu IV- Tổ chức hạch toán tổng hợp nguyên vật lieuẹ 12 V- Hệ thống sổ kế toán sử dụng hạch toán nguyên vật liệu 25 CHƢƠNG II- THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TỐN DOANH NGHIỆP VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CƠNG TRÌNH GIAO THÔNG I - HÀ NỘI 28 I- Đặc điểm trình hình thành sản xuất kinh doanh Cơng ty cơng trình giao thơng I - Hà Nội 28 II- Thực trạng cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty cơng trình giao thơng I - Hà Nội 35 CHƢƠNG III- MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG I - HÀ NỘI 54 I- Đánh giá chung công tác quản lý hạch tốn vật liệu cơng ty cơng trình giao thơng I - Hà Nội 54 II- Một số đề xuất hoàn thiện công tác kế táon nguyên vật liệu công ty cơng trình giao thơng I - Hà Nội 56 Kết luận 61 Tài liệu tham khảo 63 67 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TÀI LIỆU THAM KHẢO Kế toán Doanh nghiệp sản xuất - Trƣờng Đại học KTQD Hà Nội Kiểm toán Doanh nghiệp sản xuất - Trƣờng Đại học KTQD Hà Nội Hệ thống kế toán doanh nghiệp Hƣớng dẫn chứng từ kế toán Hƣớng dẫn sổ kế toán doanh nghiệp Hƣớng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp Thuế kế toán - 68 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 69 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 70 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ĐỊNH MỨC SỐ 1242 ĐỊNH MỨC VẬT TƢ 144- 400 Làm mặt đƣờng đá dăm nhựa thẩm nhập Đơn vị tính: 100 m2 Thành phần hao phí Đơn vị tính Thâm nhập nhẹ Thâm nhập sâu Nửa thâm nhập Chiều dày mặt đƣờng lèn ép Đá dăm tiêu chuẩn m3 Đá 2x4 m3 Đá 1x2 Đá 0,5x1 m m 10 12 14 15 7,92 9,24 10,56 10,56 13,19 15,83 18,47 19,79 0,28 0,36 0,43 0,5 0,53 5,27 6,59 2,00 2,00 2,00 2,00 2,00 2,29 2,37 2,44 2,52 2,55 2,2 2,2 2,2 2,2 2,2 2,2, 2,2 2,2 2,2 2,2 71 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 32 Nhựa bitum Củi Nhân công 3,5/7 Máy lu 8,5 Đơn vị tính kg kg cơng ca Chiều dày mặt đƣờng bị lèn ép 6;8 10;14 588,5 588,5 460 460 14,6 15,96 1,3 1,9 114.41 Công tác xây lắp Tiêu chuẩn nhựa 5,5 kg/ m2 114.42 Tiêu chuẩn nhựa 6,0 kg/ m2 Nhựa bitum Củi Nhân công 3,5/7 Máy lu 8,5 kg kg công ca 642 510 12,68 1,13 641 510 14,6 1,3 114.43 Tiêu chuẩn nhựa 7,0 kg/ m2 Nhựa bitum Củi Nhân công 3,5/7 Máy lu 8,5 kg kg công ca 749 590 12,68 1,13 749 590 14,6 1,3 Tiêu chuẩn nhựa 8,0kg/m2 Nhựa bitum Củi Nhân công 3,5/7 Máy lu 8,5 Nhựa bitum Củi Nhân công 3,5/7 Máy lu 8,5 kg kg công ca kg kg công ca Mã hiệu 114.44 114.45 Tiêu chuẩn nhựa 8,0kg/m2 Thành phần hao phí 4;5 642 510 15,96 1,9 858 640 14,6 1,3 963 640 14,6 1,3 72 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 15 588,5 460 16,82 2,1 642 510 16,28 2,1 33 CƠNG TY CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG I - HÀ NỘI Ngày tháng Số hiệu chứng từ Nhập Xuất 12/6 SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU CHÍNH Nhập Trích yếu QĐ liên TCTK - TG Số 583-LB Xuất Tồn SL ĐG TT SL ĐG TT SL TT 10 11 12 13 27.500 72.875.000 Số chi đầu tháng - Ông Bảo mua nhựa đƣờng Singapore CT.TBVT- 100.000 BGT - Bốc xếp nhựa đƣờng 15/6 MẪU SỐ 17-VT Ký hiệu: 1521 Ngày lập: 6/2000 Đơn vị tính: kg Kho: Sài Đồng - Gia Lâm 10 3.000 300.000.000 12.000.000 - Xuất cho ông An đội Gia Lâm Cộng 11.700 100.000 312.000.000 11.770 3.018,63 35.529.000 35.529.000 115.730 349.346.000 73 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ghi 14 Bảng số 9: NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ Tháng năm 2000 Đơn vị tính: 1000đ TT Tên ngƣời bán Số dƣ đầu tháng Nợ Có Cơng ty thiết bị Vật 70.000 tƣ-BGT Xí nghiệp Xây dựng đƣờng Phúc 84.500 Thịnh Công ty xây dựng khu vực I 1521 HT TT Ghi có TK 331 Ghi Nợ tài khoản khác 1522 1523 133 HT TT HT TT Ghi nợ TK331 Ghi có TK  Có 331 300.000 30.000 330.000 142.000 7.500 14.950 164.450 960 Bà Thịnh bốc xếp nhựa 23.500 12.000 Cộng: 93.500 84.500 454.000 780 960 174 111 112 Số dƣ cuối tháng Nợ 331 Nợ Có 330.000 330.000 70.000 248.950 1.914 1.914 1.914 12.000 12.000 12.000 23.500 8.280 45.124 508.364 13.914 330.000 343.914 93.500 74 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 248.950 Số dƣ Nợ 155.450 9.000 Số dƣ Có: Bảng số: 10 BẢNG KÊ SỐ Tháng 6/2000 Đơn vị tính: 1.000đ Nội dung Tài khoản nguyên liệu, vật liệu 1521 1522 TT 1523 TT 1524 TT 75 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TT I Số dƣ đầu tháng II Số phát sinh tháng 72.875 -NKCT số 454.000 960 8280 -NKCT sô 5877 780 III.Cộng số dƣ đầu tháng số phát sinh tháng 526.000 960 14157 780 IV.Xuất dùng tháng 189.455 960 14157 780 V.Tồn cuối tháng 339.420 0 BẢNG PHÂN BỔ VẬT LIỆU Bảng số 11: Tài khoản nguyên vật liệu Ghi có TK 1521 Ghi nợ TK HT 1522 TT HT 1523 TT HT 1524 TT HT TT 76 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com -TK 621: -Đội tu Gia Lâm -Đội Sóc Sơn -Đội 4: -Đƣờng Láng Hồ Lạc -Đƣờng Láng Trung -Đội 5: -Đội tu Đông Anh -Đƣờng Trần Xuân Soạn Cộng: 67.668.000 23.627.500 34.500 35.000 5.470.500 1.248.000 34.229.500 34.500.000 175.000 125.000 3.612.500 1.720.000 19.500.000 9.930.000 189.445.000 275.000 315.000 960.000 1.059.000 1.047.000 14.157.000 780.000 780.000 77 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... luanvanchat@agmail.com CHƢƠNG II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC HẠCH TỐN DOANH NGHIỆP VẬT LIỆU T? ?I CƠNG TY CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG I - HÀ N? ?I I- ĐẶC ? ?I? ??M QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH SẢN XUẤT KINH DOANH T? ?I CƠNG TY CƠNG TRÌNH GIAO. .. luanvanchat@agmail.com II- THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TỐN NGUN VẬT LIỆU T? ?I CƠNG TY CƠNG TRÌNH GIAO THÔNG I HÀ N? ?I: Một số vấn đề cơng tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty Cơng trình Giao thơng I Hà N? ?i: ... 1.1.Phân lo? ?i vật liệu: Cơng ty Cơng trình Giao thơng I Hà N? ?i phân lo? ?i vật liệu vào n? ?i dung kinh tế chức vật liệu trình sản xuất kinh doanh Theo cách phân lo? ?i bao gồm: Vật liệu chính: vật liệu mà