Phân tích, thiết kế phần mềm quản lý tài sản cố định tại công ty

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA

Giới thiệu tổng quan về công ty ASIASOFT

Công ty Cổ phần Phát triển phần mềm ASIA, được thành lập vào năm 2001, chuyên cung cấp giải pháp công nghệ thông tin và phát triển phần mềm Đội ngũ sáng lập gồm các chuyên gia dày dạn kinh nghiệm, với mục tiêu kết hợp hiểu biết về nghiệp vụ, công nghệ và phương thức hỗ trợ khách hàng, nhằm tạo ra sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao cho thị trường.

Mục tiêu của AsiaSoft là trở thành công ty uy tín trong lĩnh vực cung cấp phần mềm và giải pháp quản trị Tôn chỉ kinh doanh của Asia là “Chất lượng chuyên nghiệp - Dịch vụ hoàn hảo!” nhằm đạt được mục tiêu này Asia tập trung duy nhất vào phát triển phần mềm, cam kết mang đến cho khách hàng sản phẩm và dịch vụ ngày càng chất lượng hơn.

"Vì sự thành công của khách hàng!" là phương châm của ASIA, thể hiện cam kết mạnh mẽ hướng tới khách hàng Với nỗ lực và sự tận tâm của từng cá nhân trong công ty, ASIA không ngừng hiểu rõ nhu cầu của khách hàng và phát huy khả năng sáng tạo, từ đó mang lại thành công và hiệu quả thông qua các sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

1.1.1 Các thông tin chung về cơ quan thực tập

- Tên tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA

- Tên tiếng Anh: ASIA SoftWare Development JointStock Company

- Khi giao dịch công ty sử dụng tên gọi ASIA JSC

- Logo của công ty đƣợc thể hiện nhƣ sau:

Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Phần mềm ASIA được thành lập vào ngày 30/07/2001 tại Hà Nội Sau một thời gian phát triển, công ty đã mở rộng với chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh vào tháng 8 năm 2003.

Năm 2004, chi nhánh tại TP Đà Nẵng được thành lập Sau năm 2003, công ty đã chính thức đổi tên thành "Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA" Quý khách có thể liên hệ theo địa chỉ sau.

Văn phòng tại Hà Nội

- Địa chỉ : số 6 Vũ Ngọc Phan, Quận Đống Đa

- Email : asiasoft@hn.vnn.vn

Văn phòng tại Thành phố Hồ Chí Minh

- Địa chỉ : E46 Nguyễn Oanh, F17, Quận Gò Vấp

- Email : asiasoftsg@hcm.vnn.vn

Văn phòng tại Thành phố Đà Nẵng

- Địa chỉ : Lô 642 Tây Nam Hoà Cường, Phường Hoà Cường, Quận Hải Châu

Website : http:// www.Asiasoft.com.vn

Công ty đƣợc thành lập với vốn đăng ký 1.000.000.000 đồng (Một tỷ đồng Việt Nam)

Hình thức sở hữu: Cổ phần

Tốc độ tăng trưởng của AsiaSoft được thể hiện theo biểu đồ sau:

Hà Nội Đà Nẵng Tp.HCM

Biểu đồ tăng tr-ởng doanh số (%)

Hà Nội Đà Nẵng Tp.HCM Toàn Asia

Biểu đồ tăng trưởng nhân sự (Người)

Sơ đồ tổ chức công ty ASIA nhƣ sau

Hà Nội Chi nhánh Đà Nẵng

Chi nhánh Tp.Hồ Chí Minh

Giám đốc Giám đốc Giám đốc

Phòng phát triển sản phẩm

Phòng hỗ trợ khách hàng

1.1.3 Qui mô của công ty

Số lượng cán bộ nhân viên của công ty như sau:

Năm Hà Nội Đà Nẵng TP.HCM Tổng cộng

Trình độ cán bộ nhân viên trong công ty:

Trình độ Hà Nội Đà Nẵng TP.HCM Tổng cộng

Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm Asia là công ty có nhiều kinh nghiệm trong triển khai các dự án Công nghệ thông tin nhƣ sau:

Asia chuyên thiết kế và phát triển phần mềm kế toán phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp, bao gồm sản xuất, xây dựng, thương mại, xuất nhập khẩu và dịch vụ Đặc biệt, chúng tôi có khả năng đáp ứng các yêu cầu đặc thù của những doanh nghiệp có nghiệp vụ riêng biệt.

Chúng tôi chuyên thiết kế và phát triển các phần mềm quản trị doanh nghiệp đa dạng, bao gồm phần mềm quản lý nhân sự, tiền lương, công văn, bán hàng, kho hàng, khách hàng và sản xuất Những giải pháp này giúp tối ưu hóa quy trình quản lý và nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

 Thiết kế, xây dựng và triển khai các phần mềm theo yêu cầu đặc thù của khách hàng: xây dựng, triển khai dự án từ nguồn vốn ODA nhƣ

Dự án giảm nghèo tại các tỉnh Miền Trung như Huế, Kon Tum, Quảng Bình và Quảng Trị nhằm nâng cao chất lượng cuộc sống Ngoài ra, việc xây dựng phần mềm quản lý tài chính cho dự án Phát triển du lịch MEKONG cũng được triển khai Đồng thời, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn, thiết kế và xây dựng cổng thông tin điện tử www.vinhphuc.gov.vn cùng với cổng giao dịch chứng khoán trực tiếp www.agriseco.com.vn, góp phần thúc đẩy sự phát triển kinh tế và thông tin tại địa phương.

Triển khai ứng dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp hiệu quả là một thách thức, đặc biệt khi khách hàng của Asia có trình độ nghiệp vụ và tin học khác nhau Tuy nhiên, Asia có khả năng triển khai rộng rãi cho nhiều đơn vị thành viên của một doanh nghiệp, bất kể vị trí địa lý, giúp tối ưu hóa quản lý và nâng cao hiệu quả hoạt động trên toàn quốc.

Asia cung cấp hỗ trợ sử dụng, bảo hành và bảo trì phần mềm cho khoảng 700 khách hàng trên toàn quốc, giúp họ hoàn toàn yên tâm khi sử dụng các sản phẩm phần mềm của công ty Mọi thắc mắc đều được giải đáp nhanh chóng và hiệu quả.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp có thể được thực hiện hiệu quả thông qua nhiều phương tiện thông tin như điện thoại, fax, email, internet, hoặc thậm chí trực tiếp tại trụ sở của khách hàng.

1.1.4 Chức năng và nghĩa vụ của công ty

Chức năng đăng ký kinh doanh của công ty bao gồm các lĩnh vực sau:

- Sản xuất và kinh doanh các phần mềm máy tính

- Buôn bán hàng tƣ liệu tiêu dùng ( thiết bị máy tính, tin học, điện tử)

- Dịch vụ thông tin khoa học và công nghệ

Dịch vụ tư vấn chuyển giao công nghệ của công ty tập trung vào việc sản xuất và kinh doanh các giải pháp phần mềm, nhằm hỗ trợ quản trị doanh nghiệp và phát triển các dự án chính phủ điện tử.

Hiện nay, ASIA sở hữu gần 100 cán bộ quản lý và kỹ sư trải dài trên 3 miền đất nước, cùng với hàng chục đối tác là các công ty lớn trên toàn quốc, khẳng định sức mạnh và vị thế của mình trong ngành.

 Đầu tƣ phát triển các sản phẩm phần mềm

 Tƣ vấn xây dựng hệ thống thông tin quản lý

 Triển khai các hệ thống phần mềm ứng dụng

 Hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình sử dụng phần mềm

ASIA cam kết cung cấp dịch vụ bảo hành và bảo trì sản phẩm cho khách hàng, đồng thời liên doanh liên kết với các đối tác trong và ngoài nước Điều này giúp tạo ra sức mạnh tổng hợp, cung cấp các sản phẩm phần mềm chất lượng cao với chi phí hợp lý và hệ thống hỗ trợ hoàn hảo nhất cho thị trường.

Nghĩa vụ của công ty:

- Chịu trách nhiệm trước các cơ quan Nhà nước về hoạt động của công ty

- Sử dụng có hiệu quả các nguồn lực để thực hiện các chức năng nhiệm vụ của công ty

Để đảm bảo sự phát triển bền vững cho công ty, cần xây dựng kế hoạch dài hạn, trung hạn và ngắn hạn dựa trên chức năng và nhiệm vụ được giao Các kế hoạch này phải phù hợp với mục tiêu và phương hướng phát triển của công ty, giúp định hướng rõ ràng cho các hoạt động trong tương lai.

Tình hình ứng dụng tin học tại công ty

Công ty sở hữu đầy đủ thiết bị máy móc cần thiết cho hoạt động, bao gồm một server và khoảng 80 máy tính Mỗi nhân viên được trang bị một máy tính, đảm bảo tỷ lệ 1 máy tính cho 1 nhân viên trong các phòng ban.

Hiện nay, công ty đang sử dụng một số máy tính với cấu hình thấp, trong khi một số máy đã được nâng cấp để đáp ứng nhu cầu công việc hiệu quả hơn Với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ thông tin, công ty đã trang bị một số máy notebook và dự kiến sẽ có thêm nhiều máy tính xách tay với cấu hình và tốc độ cao hơn trong tương lai Mỗi nhân viên được phân quyền truy cập vào server với quyền hạn khác nhau và chỉ được phép sử dụng những tài liệu được cấp quyền Để thực hiện việc này, các máy trạm cần phải đăng tải dữ liệu lên server, với mỗi máy tính được cấp một tài khoản riêng để truy cập.

Hiện nay, công ty đang sử dụng phần mềm AsiaCRM để quản lý khách hàng, kết hợp với phần mềm quản trị nguồn nhân lực ERP và phần mềm kế toán AsiaAccounting 2006 AsiaAccounting 2006 được phát triển bằng ngôn ngữ lập trình FoxPro và sử dụng cơ sở dữ liệu SQL.

Các ngôn ngữ lập trình phổ biến trong việc phát triển phần mềm hiện nay bao gồm Visual FoxPro, Java và NET, cùng với các hệ quản trị cơ sở dữ liệu như SQL Server, Oracle và FoxPro.

Giới thiệu đề tài

Phân tích, xây dựng hệ thống thông tin quản lý Tài sản cố định tại Công ty Cổ phần phát triển phần mềm Asia

1.3.2 Lý do chọn đề tài

Tài sản cố định đóng vai trò quan trọng trong mọi công ty và tổ chức nhờ vào giá trị lớn và thời gian sử dụng dài Nó không chỉ là cơ sở hạ tầng mà còn ảnh hưởng quyết định đến hoạt động của doanh nghiệp Việc quản lý tài sản cố định là cần thiết, bao gồm các hoạt động như mua bán, nhập khẩu thiết bị, quản lý bộ phận sử dụng tài sản, khấu hao, sửa chữa, bảo hành và thanh lý tài sản cố định.

Quản lý tài sản cố định là một thách thức không mới nhưng cũng không dễ dàng Để hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả, mọi cơ quan và tổ chức cần ba yếu tố cơ bản: tư liệu sản xuất, đối tượng lao động và lao động Tài sản cố định đóng vai trò là tư liệu lao động, là một trong những yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh, tuy nhiên không phải tất cả tư liệu lao động đều được xem là tài sản cố định.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tập trung vào việc nghiên cứu các tài liệu lao động đáp ứng đầy đủ các tiêu chí về giá trị và thời gian sử dụng theo quy định của chế độ quản lý tài chính hiện hành.

Công ty hiện đang sử dụng phần mềm kế toán ASIA do chính mình phát triển, bao gồm cả phân hệ quản lý tài sản cố định Tuy nhiên, tôi đã xây dựng một phần mềm chuyên biệt về quản lý tài sản cố định nhằm nâng cao hiệu quả quản lý của công ty.

Dựa trên kinh nghiệm thực tế tại công ty và kiến thức học được từ trường, cùng với sự hỗ trợ của cán bộ công ty và sự hướng dẫn tận tình từ giáo viên, tôi quyết định chọn đề tài “Phân tích, xây dựng hệ thống thông tin Quản lý tài sản cố định tại công ty Asia”.

1.3.3 Nội dung và mục đích chính của đề tài

Mục đích chính của đề tài là nhằm giúp người dùng chấp nhận và thực hiện hiệu quả quản lý tài sản cố định trong công ty Chương trình cần đáp ứng yêu cầu cơ bản của nhân viên kế toán, bao gồm tính đơn giản, đầy đủ chức năng, dễ nhìn và thuận tiện trong sử dụng cũng như cài đặt Để trở thành một chương trình tốt, các phương pháp tính toán phải chính xác, dữ liệu cần được chuẩn hóa và tuân thủ quy định của Bộ Tài chính cũng như của công ty.

Mục đích của đề tài nghiên cứu là phân tích hệ thống thông tin tại Công ty Cổ phần phát triển phần mềm ASIA, tập trung vào hệ thống quản lý tài sản cố định trong thời gian thực tập Qua đó, đề tài sẽ xây dựng và phát triển phần mềm quản lý tài sản cố định nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tại công ty.

Chương trình được xây dựng phải đảm bảo thực hiện được các vấn đề sau:

- Cập nhật tài sản cố định sau đó tiến hành phân bổ cho các bộ phận sử dụng

- Phân quyền cho người sử dụng theo các quyền hạn cụ thể do người quản lý phần mềm đặt ra

Theo dõi tài sản cố định bao gồm các thông tin quan trọng như nguyên giá, giá trị khấu hao, giá trị còn lại, bộ phận sử dụng, mục đích sử dụng, nước sản xuất và năm sản xuất.

- Theo dõi tình hình tăng, giảm và lý do tăng giảm tài sản cố định

- Tính khấu hao và lên bảng tính khấu hao…

1.3.4 Yêu cầu của đề tài Đề tài đƣợc xây dựng phải thoả mãn các yêu cầu nhƣ sau:

Mỗi loại tài sản cố định của công ty cần được theo dõi thường xuyên thông qua hồ sơ riêng biệt Tài sản phải được phân loại, thống kê và đánh số theo từng đối tượng, đồng thời phải được ghi chép đầy đủ trong sổ theo dõi tài sản cố định.

Nguyên giá Tài sản cố định cần được xác định dựa trên việc đánh giá thực trạng thị trường và nguồn hình thành tài sản.

Quá trình quản lý tài sản cố định bắt đầu từ khi tài sản được tiếp nhận và ghi nhận vào sổ kế toán, cho đến khi kế toán trưởng hoàn thành việc nộp Báo cáo tài chính cho ban lãnh đạo và sở Tài chính.

Quản lý tài sản cố định được thực hiện thông qua các kỳ kế toán, các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tài sản cố định, và việc kiểm kê tài sản vào cuối mỗi năm.

Cuối mỗi kỳ kế toán, kế toán trưởng thực hiện kiểm kê tài sản để xác định giá trị tài sản cố định (TSCĐ), bao gồm nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị tăng thêm, giá trị giảm đi và giá trị còn lại.

Thông tin từ ngoài Thông tin ra ngoài

CƠ SỞ PHƯƠNG PHÁP LUẬN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ

Các khái niệm cơ bản về hệ thống thông tin

2.1.1 Dữ liệu, thông tin và quản lý

Dữ liệu và thông tin là hai khái niệm khác nhau nhưng thường bị nhầm lẫn Dữ liệu (data) là các bản ghi chép của con người về sự kiện, hiện tượng trong tự nhiên, xã hội và tư duy Hình thức phổ biến nhất của dữ liệu là các bản ghi trên giấy như báo cáo, bảng biểu, văn bản hướng dẫn và số liệu thống kê Hiện nay, phần lớn dữ liệu được lưu trữ trên các phương tiện tin học hiện đại.

Thông tin là dữ liệu đã được xử lý và chuyển đổi thành dạng dễ hiểu, có giá trị cho người nhận trong việc đưa ra quyết định Dữ liệu có thể được coi là nguyên liệu thô cho thông tin Thông tin từ một nguồn có thể trở thành dữ liệu cho nguồn khác, từ đó được xử lý để phục vụ cho các mục đích khác nhau.

Thông tin quản lý là loại thông tin mà ít nhất một cán bộ quản lý cần hoặc mong muốn sử dụng để hỗ trợ cho quá trình ra quyết định Mỗi cấp quản lý có nhu cầu thông tin khác nhau, và việc ra quyết định ở các cấp độ khác nhau cũng đòi hỏi những loại thông tin khác nhau.

Mô hình quản lý một tổ chức dưới giác độ tin học

Thông tin và dữ liệu đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của tổ chức, được coi là bộ nhớ quyết định sự thành công hay thất bại Quản lý dữ liệu tương tự như quản lý bộ nhớ, vì một tổ chức thiếu thông tin sẽ không thể tồn tại Do đó, quản lý dữ liệu là nhiệm vụ thiết yếu, yêu cầu nhà quản lý có kỹ năng thiết kế và sử dụng hệ thống dữ liệu hiện đại Các nhà quản lý cần nhận thức tổ chức như một hệ thống xã hội và cập nhật những tiến bộ trong khoa học kỹ thuật và công nghệ thông tin Sự kết hợp giữa khía cạnh kỹ thuật và xã hội sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý dữ liệu hiệu quả.

Doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế thị trường, chiếm tỷ lệ lớn trong các tổ chức kinh tế xã hội Việc xem xét hệ thống thông tin cho doanh nghiệp là cần thiết để đảm bảo hoạt động hiệu quả Để hoạt động tốt, doanh nghiệp cần có các nguồn thông tin đầu vào phù hợp.

Mọi tổ chức trong một quốc gia đều phải tuân thủ sự quản lý của nhà nước và cấp trên, bao gồm việc lưu trữ và sử dụng thường xuyên các thông tin định hướng như luật thuế, luật môi trường và quy chế bảo hộ.

- Khách hàng: trong nền kinh tế thị trường thì thông tin về khách

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tin về khách hàng nhƣ thế nào là một trong những nhịêm vụ của một doanh nghiệp

Trong môi trường kinh doanh hiện nay, việc nắm bắt thông tin về đối thủ cạnh tranh trực tiếp là nhiệm vụ thiết yếu của các doanh nghiệp Khái niệm gián điệp kinh tế ngày càng trở nên phổ biến, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc thu thập dữ liệu về các doanh nghiệp cùng ngành để nâng cao khả năng cạnh tranh.

Các doanh nghiệp sản xuất hàng hóa liên quan, bao gồm hàng hóa bổ sung và hàng hóa thay thế, đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin cho doanh nghiệp.

Để doanh nghiệp tồn tại lâu dài, nhà quản lý cần nắm vững thông tin về các đối thủ cạnh tranh Sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp là điều không thể tránh khỏi, và việc hiểu rõ về những đối thủ sẽ giúp doanh nghiệp phát triển bền vững.

Các nhà cung cấp đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển doanh nghiệp, vì họ là nguồn thông tin cần thiết để hoạch định chiến lược Hiểu rõ về nhà cung cấp giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí và đảm bảo chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.

2.1.2 Hệ thống thông tin và các thành phần cấu thành hệ thống thông tin

Hệ thống thông tin bao gồm con người, thiết bị phần cứng, phần mềm và dữ liệu, thực hiện chức năng thu thập, lưu trữ, xử lý và phân phối thông tin trong một môi trường nhất định.

Hệ thống thông tin bao gồm con người, thủ tục, dữ liệu và thiết bị công nghệ thông tin Đầu vào của hệ thống được thu thập từ các nguồn khác nhau và được xử lý cùng với dữ liệu đã lưu trữ trước đó để tạo ra kết quả.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp xử lý (Outputs ) đƣợc chuyển đến các đích (Destination ) hoặc cập nhật vào kho lưu trữ dữ liệu (Storage )

2.1.3 Mô hình hệ thống thông tin

Mọi hệ thống thông tin bao gồm bốn bộ phận chính: bộ phận đưa dữ liệu vào, bộ phận xử lý, bộ phận lưu trữ và kho dữ liệu, cùng với bộ phận đưa dữ liệu ra Hệ thống này được minh họa qua một sơ đồ cụ thể.

Mô hình hệ thống thông tin

Có hai loại hệ thống thông tin, đó là hệ thống thông tin chính thức và hệ thống thông tin phi chính thức:

Hệ thống thông tin chính thức bao gồm một tập hợp các quy tắc và phương pháp làm việc được ghi chép rõ ràng hoặc theo truyền thống Ví dụ, hệ thống trả lương, quản lý tài khoản nhà cung cấp và khách hàng, phân tích bán hàng và lập kế hoạch ngân sách đều là những thành phần quan trọng Ngoài ra, hệ thống này thường xuyên đánh giá khía cạnh tài chính của các cơ hội mua bán khác nhau và cung cấp các chuẩn đoán chuyên môn.

Xử lý và lưu giữ

Hệ thống thông tin phi chính thức trong một tổ chức bao gồm các thành phần tương tự như hệ thống đánh giá các cộng sự của giám đốc Các hoạt động xử lý thông tin như gửi và nhận thư, ghi chép dịch vụ, các cuộc gọi điện thoại, tranh luận, ghi chú trên bảng thông báo, cùng với các bài viết trên báo chí và tạp chí tạo thành những hệ thống thông tin này.

Phân loại hệ thống thông tin trong một tổ chức

Có hai phương pháp phân loại hệ thống thông tin trong tổ chức: một là dựa trên mục đích phục vụ của thông tin đầu ra, và hai là dựa trên nghiệp vụ mà hệ thống phục vụ để tiến hành phân loại.

2.2.1 Phân loại theo mục đính phục vụ của thông tin đầu ra

Các hệ thống được phân loại chủ yếu dựa trên loại hoạt động mà chúng hỗ trợ, mặc dù sử dụng các công nghệ khác nhau Có năm loại hệ thống chính, bao gồm Hệ thống xử lý giao dịch, Hệ thống chuyên gia và Hệ thống tăng cường khả năng cạnh tranh.

 Hệ thống thông tin xử lý giao dịch TPS (Transaction Processing

Hệ thống xử lý giao dịch (Transaction Processing System - TPS) là các hệ thống chuyên biệt dùng để xử lý và quản lý dữ liệu từ các giao dịch của tổ chức Chúng có vai trò quan trọng trong việc ghi nhận thông tin liên quan đến khách hàng, nhà cung cấp, người cho vay và nhân viên, giúp tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả hoạt động của tổ chức.

Các giao dịch tạo ra tài liệu và giấy tờ phản ánh các hoạt động của tổ chức Hệ thống xử lý giao dịch có nhiệm vụ thu thập dữ liệu, giúp theo dõi các hoạt động ở cấp độ tác nghiệp Các hệ thống này bao gồm: hệ thống trả lương, lập đơn đặt hàng, phát hành hóa đơn, theo dõi khách hàng, quản lý nhà cung cấp, đăng ký môn học cho sinh viên, và cho mượn sách cũng như tài liệu.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp của thƣ viện, cập nhật tài khoản ngân hàng và tính thuế phải trả của những người nộp thuế

 Hệ thống thông tin quản lý MIS (Management Information System)

Các hệ thống thông tin quản lý hỗ trợ các hoạt động quản lý trong tổ chức, từ điều khiển tác nghiệp đến lập kế hoạch chiến lược, dựa vào cơ sở dữ liệu từ hệ xử lý giao dịch và nguồn dữ liệu bên ngoài Chúng tạo ra báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu, tóm lược tình hình tổ chức, thường có tính so sánh giữa hiện tại và dự kiến, giữa các doanh nghiệp trong cùng ngành, cũng như giữa dữ liệu hiện tại và lịch sử Chất lượng thông tin từ các hệ thống này phụ thuộc vào hiệu quả của hệ xử lý giao dịch Các hệ thống như phân tích năng lực bán hàng, theo dõi chi tiêu, năng suất và nghiên cứu thị trường là những ví dụ điển hình của hệ thống thông tin quản lý.

 Hệ thống trợ giúp ra quyết định DSS (Decision Support System)

Hệ thống hỗ trợ quyết định được thiết kế nhằm hỗ trợ các hoạt động ra quyết định Quy trình ra quyết định thường gồm ba giai đoạn: xác định vấn đề, xây dựng và đánh giá các phương án giải quyết, và lựa chọn một phương án tối ưu.

Một hệ thống trợ giúp ra quyết định cần cung cấp thông tin đầy đủ để người ra quyết định có thể hiểu rõ tình hình và đưa ra lựa chọn chính xác.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp lớp tập trung vào việc đánh giá các giải pháp hệ thống đối thoại, có khả năng truy cập một hoặc nhiều cơ sở dữ liệu Các hệ thống này sử dụng nhiều mô hình để biểu diễn và phân tích tình hình một cách hiệu quả.

Hệ thống chuyên gia (Expert System) là những hệ thống trí tuệ nhân tạo được thiết kế để biểu diễn và áp dụng tri thức của các chuyên gia trong một lĩnh vực cụ thể Chúng bao gồm một cơ sở trí tuệ và một động cơ suy diễn, cho phép hỗ trợ ra quyết định thông minh Hệ thống chuyên gia có thể được coi là sự mở rộng của các hệ thống đối thoại trợ giúp ra quyết định và là sự tiếp nối của các hệ thống trợ giúp lao động trí tuệ Điểm nổi bật của chúng là việc sử dụng các kỹ thuật trí tuệ nhân tạo, đặc biệt là kỹ thuật chuyên gia, để quản lý các sự kiện và quy tắc mà các chuyên gia sử dụng.

 Hệ thống thông tin tăng cường khả năng cạnh tranh ISCA

(Information System for Competitive Advantage)

Hệ thống thông tin này đóng vai trò như một trợ giúp chiến lược, không chỉ đơn thuần là hệ thống xử lý giao dịch hay quản lý Được thiết kế cho người sử dụng bên ngoài tổ chức như khách hàng, nhà cung cấp và các tổ chức trong cùng ngành, hệ thống này nhằm tăng cường khả năng cạnh tranh Khác với các hệ thống truyền thống hỗ trợ quản lý nội bộ, hệ thống thông tin này là công cụ thực hiện ý đồ chiến lược của tổ chức trong môi trường cạnh tranh.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp về chiến lược, hay còn gọi là hệ thống thông tin chiến lược, giúp tổ chức vượt qua các thách thức từ lực lượng cạnh tranh Điều này bao gồm việc đối phó với khách hàng, nhà cung cấp, doanh nghiệp cạnh tranh mới, sản phẩm thay thế và các tổ chức khác trong cùng ngành công nghiệp, nhằm đạt được thành công bền vững.

2.2.2 Phân loại hệ thống thông tin trong tổ chức doanh nghiệp

Trong một tổ chức, thông tin được phân chia theo các cấp quản lý, và trong từng cấp, chúng được phân loại theo nghiệp vụ mà chúng phục vụ Bảng phân loại hệ thống thông tin trong doanh nghiệp sản xuất dưới đây sẽ minh họa rõ ràng cách phân loại này.

Bảng 1.1: Phân loại hệ thống thông tin theo lĩnh vực và mức ra quyết định

Kinh doanh và sản xuất chiến lƣợc

Hệ thống thông tin văn phòng

Kinh doanh và sản xuất chiến thuật

Kinh doanh và sản xuất tác nghiệp

Mô hình biểu diễn hệ thống thông tin

Hệ thống thông tin có thể được mô tả theo nhiều cách khác nhau, tùy thuộc vào góc nhìn của người mô tả Ví dụ, một khách hàng có thể nhìn nhận một cửa giao dịch theo cách riêng của họ, nhấn mạnh vào trải nghiệm và dịch vụ mà họ nhận được.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp cuối tập trung vào hệ thống giao dịch ngân hàng tự động, nơi người dùng thực hiện các bước như đưa thẻ ngân hàng vào khe đọc, nhập mã cá nhân, và trả lời câu hỏi về loại giao dịch Hệ thống cho phép gửi và rút tiền tối đa 500 USD, cũng như chuyển tiền giữa các tài khoản sau khi xác minh danh tính khách hàng Được mô tả bởi giám đốc dịch vụ khách hàng như một thực thể hỗ trợ giao dịch lớn, trong khi cán bộ kỹ thuật tin học nhìn nhận nó như một hệ thống phức tạp với 122 chương trình và thủ tục, được lập trình bằng ngôn ngữ cấu trúc và sử dụng các đĩa từ với dung lượng nhất định.

Mỗi người có cách mô tả hệ thống thông tin khác nhau, và khái niệm mô hình là rất quan trọng, tạo nền tảng cho phương pháp phân tích, thiết kế và cài đặt hệ thống thông tin Có ba mô hình chính thường được sử dụng để mô tả hệ thống thông tin: mô hình lôgíc, mô hình vật lý ngoài và mô hình vật lý trong.

Mô hình ổn định nhất Cái gì? Để làm gì?

Mô hình hay thay đổi nhất Như thế nào?

Mô hình logic (Góc nhìn quản lý)

Mô hình vật lý ngoài (Góc nhìn sử dụng)

Mô hình vật lý trong (Góc nhìn kỹ thuật)

Ba mô hình của một hệ thống thông tin

Mô hình lôgíc của hệ thống mô tả các chức năng chính như thu thập và xử lý dữ liệu, lưu trữ kết quả và thông tin sản sinh ra Nó trả lời cho các câu hỏi "Cái gì?" và "Để làm gì?", mà không quan tâm đến phương tiện, địa điểm hay thời gian xử lý dữ liệu Ví dụ, mô hình này được áp dụng tại quầy tự động dịch vụ khách hàng theo mô tả của giám đốc dịch vụ.

2.3.2 Mô hình vật lý ngoài

Mô hình vật lý tập trung vào các khía cạnh nhìn thấy được của hệ thống, bao gồm các vật mang dữ liệu, kết quả, hình thức đầu vào và đầu ra, cùng với các công cụ thao tác và dịch vụ liên quan Nó cũng xem xét các yếu tố như con người, vị trí công tác, thủ tục thủ công và địa điểm xử lý dữ liệu Thêm vào đó, mô hình này chú trọng đến thời gian, tức là thời điểm diễn ra các hoạt động xử lý dữ liệu Nó trả lời các câu hỏi: Cái gì? Ai? Ở đâu? và Khi nào? Ví dụ, một khách hàng có thể quan sát hệ thống thông tin tự động tại quầy giao dịch rút tiền ngân hàng theo mô hình này.

2.3.3 Mô hình vật lý trong

Mô hình vật lý tập trung vào các khía cạnh vật lý của hệ thống, phản ánh quan điểm của nhân viên kỹ thuật thay vì góc nhìn của người sử dụng.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tập trung vào việc phân tích và so sánh ba mô hình: mô hình dụng, mô hình lôgíc và mô hình vật lý Trong đó, mô hình lôgíc được đánh giá là ổn định nhất, trong khi mô hình vật lý lại có tính biến đổi cao nhất Sự khác biệt về độ ổn định giữa các mô hình này phản ánh góc nhìn kỹ thuật trong nghiên cứu.

Phương pháp phát triển một hệ thống thông tin

Một phương pháp được định nghĩa là tập hợp các bước và công cụ giúp thực hiện quá trình phát triển hệ thống thông tin một cách chặt chẽ và dễ quản lý Phương pháp này dựa trên ba nguyên tắc cơ bản chung của nhiều phương pháp hiện đại có cấu trúc trong phát triển hệ thống thông tin.

- Nguyên tắc 1: Sử dụng các mô hình

- Nguyên tắc 2: Chuyển từ cái chung sang cái riêng

- Nguyên tắc 3: Chuyển từ mô hình vật lý sang mô hình lôgic khi phân tích và chuyển từ mô hình lôgic sang mô hình vật lý khi thiết kế

Nguyên tắc đi từ chung đến riêng là nguyên tắc của sự đơn giản hoá

Để hiểu một hệ thống hiệu quả, trước tiên cần nắm vững các khía cạnh chung trước khi đi vào chi tiết Việc áp dụng nguyên tắc này là rất quan trọng Các công cụ phát triển ứng dụng tin học cho phép mô hình hóa hệ thống với các chi tiết phức tạp hơn, nhưng điều này cũng làm cho nhiệm vụ trở nên khó khăn hơn Tuy nhiên, việc áp dụng nguyên tắc 3, tức là chuyển từ vật lý sang logic trong phân tích và từ logic sang vật lý trong thiết kế, sẽ giúp đơn giản hóa quá trình phát triển Hãy cùng xem xét một số nguyên tắc quan trọng sau đây.

Phương pháp này yêu cầu xây dựng nhiệm vụ cho từng bộ phận, đồng thời cần đảm bảo tính logic toán học trong hệ thống Điều này sẽ giúp sử dụng hiệu quả các mảng cơ bản trên từng nhiệm vụ sau này.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp có ưu điểm nổi bật là phương pháp này giúp triển khai hệ thống theo từng giai đoạn, từ đó nhanh chóng đạt được kết quả.

Nhƣợc điểm: Các thông tin dễ bị trùng lặp dẫn đến các thao tác không cần thiết

Phương pháp này nhằm đảm bảo tính logic toán học trong hệ thống, từ đó tạo nền tảng cho việc xây dựng các mảng cơ bản cho từng nhiệm vụ Ưu điểm nổi bật của phương pháp này là giúp tránh việc thiết lập các mảng làm việc một cách thủ công.

Nhƣợc điểm: hệ thống chỉ đƣa vào đồng thời toàn bộ các mảng này vào sử dụng

2.4.3 Phương pháp tổng hợp và phân tích Đây là phương pháp kết hợp đồng thời cả hai phương pháp tổng hợp và phân tích Tiến hành đồng thời việc xây dựng các mảng cơ bản và các thao tác cũng như các nhiệm vụ cần thiết Phương pháp này yêu cầu phải tổ chức chặt chẽ đảm bảo tính nhất quán của thông tin trong hệ thống.

Các công đoạn phát triển hệ thống thông tin quản lý

2.5.1 Nguyên nhân dẫn đến việc phát triển hệ thống thông tin

Khi phát triển một hệ thống thông tin mới, vấn đề quản lý là yếu tố quan trọng đầu tiên cần xem xét Nguyên nhân chính dẫn đến nhu cầu phát triển hệ thống mới thường xuất phát từ sự hoạt động kém hiệu quả của hệ thống cũ, các vấn đề quản lý và tình trạng thâm hụt ngân sách.

Ngoài ra còn một số nguyên nhân khác nhƣ yêu cầu của nhà quản lý, công

Những yêu cầu mới từ nhà quản lý có thể tạo ra nhu cầu phát triển hệ thống thông tin mới Các luật mới của chính phủ, chẳng hạn như luật thuế, cùng với việc ký kết hiệp tác mới và đa dạng hóa sản phẩm hoặc dịch vụ, đều ảnh hưởng lớn đến hoạt động của doanh nghiệp Hơn nữa, các hành động cạnh tranh từ doanh nghiệp khác cũng thúc đẩy doanh nghiệp phải có những phản ứng phù hợp.

Sự phát triển của công nghệ mới buộc các tổ chức phải đánh giá lại hệ thống thiết bị thông tin hiện tại Sự ra đời của các hệ quản trị cơ sở dữ liệu giúp họ xác định những gì cần cài đặt để áp dụng các công nghệ mới một cách hiệu quả.

Sự thay đổi trong sách lược chính trị không thể thiếu sự ảnh hưởng của những thách thức chính trị, đóng vai trò quan trọng trong việc hình thành và phát triển hệ thống thông tin Nhiều hệ thống thông tin đã được thiết lập nhằm mục đích mở rộng quyền lực của người quản lý, khi họ nhận thức rằng thông tin là công cụ hiệu quả để đạt được điều đó.

2.5.2 Các công đoạn của phát triển hệ thống thông tin

Phát triển một hệ thống thông tin diễn ra qua 7 giai đoạn: đánh giá yêu cầu, phân tích chi tiết, thiết kế lôgíc, đề xuất giải pháp, thiết kế vật lý, triển khai kỹ thuật và cài đặt, khai thác hệ thống Quá trình này mang tính lặp lại, cho phép quay lại các giai đoạn trước để khắc phục sai sót nếu cần thiết Trong suốt quá trình, các nhiệm vụ quan trọng bao gồm lập kế hoạch cho giai đoạn tiếp theo, kiểm soát tiến độ hoàn thành, đánh giá dự án và lập tài liệu liên quan đến hệ thống và dự án.

Giai đoạn 1: Đánh giá yêu cầu là bước đầu tiên nhằm cung cấp dữ liệu chính xác cho lãnh đạo tổ chức hoặc hội đồng giám đốc, giúp họ đưa ra quyết định về thời cơ, tính khả thi và hiệu quả của dự án phát triển hệ thống Giai đoạn này diễn ra nhanh chóng và tiết kiệm chi phí, bao gồm các công đoạn cần thiết để đánh giá yêu cầu.

- Lập kế hoạch đánh giá yêu cầu

- Đánh giá khả năng thực thi

- Chuẩn bị và trình bày báo cáo đánh giá yêu cầu

Giai đoạn 2: Phân tích chi tiết

Phân tích chi tiết được thực hiện sau khi đánh giá tích cực về yêu cầu, với mục đích chính là hiểu rõ các vấn đề của hệ thống nghiên cứu, xác định nguyên nhân thực sự của những vấn đề đó, và nhận diện các yêu cầu cùng ràng buộc đối với hệ thống Đồng thời, phân tích cũng giúp xác định các mục tiêu mà hệ thống thông tin mới cần đạt được Nội dung báo cáo phân tích chi tiết sẽ quyết định liệu có tiếp tục phát triển hệ thống mới hay không Giai đoạn phân tích chi tiết bao gồm nhiều công đoạn quan trọng.

- Lập kế hoạch phân tích chi tiết

- Nghiên cứu môi trường của hệ thống đang tồn tại

- Nghiên cứu hệ thống thực tại

- Đƣa ra chẩn đoán và xác định các yếu tố giải pháp

- Đánh giá lại tính khả thi

- Thay dổi đề xuất của dự án

- Chuẩn bị và trình bày báo cáo phân tích chi tiết

Giai đoạn 3: Thiết kế lôgíc

Giai đoạn này tập trung vào việc xác định các thành phần lôgíc của hệ thống thông tin, giúp loại bỏ các vấn đề trong hệ thống thực tế và đạt được các mục tiêu đã đề ra ở giai đoạn trước.

Mô hình lôgíc của hệ thống mới sẽ bao gồm thông tin về các đầu ra (Outputs), cấu trúc cơ sở dữ liệu (các tệp và quan hệ giữa chúng), các xử lý cần thực hiện, và dữ liệu đầu vào (Inputs) Để đảm bảo tính khả thi, mô hình lôgíc cần được người sử dụng xem xét và phê duyệt Thiết kế lôgíc sẽ trải qua các bước cụ thể để đảm bảo sự hoàn chỉnh và hiệu quả.

- Thiết kế cơ sở dữ liệu

- Thiết kế các luồng dữ liệu vào

- Chỉnh sửa tài liệu cho mức lôgíc

- Hợp thức hoá mô hình lôgíc

Giai đoạn 4: Đề xuất các phương án của giải pháp

Mô hình lôgíc của hệ thống mới mô tả cái mà hệ thống này sẽ làm

Khi mô hình được xác định và chấp thuận, nhóm phân tích viên cần nghiên cứu các phương tiện để triển khai hệ thống Họ sẽ xây dựng nhiều phương án khác nhau để cụ thể hóa mô hình logic, mỗi phương án là một phác thảo của mô hình vật lý nhưng chưa phải là mô tả chi tiết Mặc dù người sử dụng dễ dàng lựa chọn dựa trên các mô hình vật lý chi tiết, chi phí để tạo ra chúng rất lớn Để hỗ trợ người sử dụng trong việc lựa chọn giải pháp vật lý phù hợp với mục tiêu đã đề ra, nhóm phân tích viên phải đánh giá chi phí và lợi ích (hữu hình và vô hình) của từng phương án và đưa ra những khuyến nghị cụ thể Một báo cáo sẽ được trình lên các bên liên quan.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp sẽ bao gồm việc sử dụng và trình bày một giải pháp Người sử dụng cần chọn phương án phù hợp nhất với yêu cầu của họ, đồng thời đảm bảo tuân thủ các ràng buộc của tổ chức Giai đoạn đề xuất giải pháp sẽ trải qua các bước cụ thể để đảm bảo tính khả thi và hiệu quả.

- Xây dựng các ràng buộc tin học và ràng buộc tổ chức

- Xây dựng các phương án của giải pháp

- Đánh giá các phương án của giải pháp

- Chuẩn bị và trình bày báo cáo của giai đoạn đề xuất các phương án của giải pháp

Giai đoạn 5: Thiết kế vật lý ngoài

Giai đoạn thiết kế vật lý diễn ra sau khi phương án giải pháp được chọn Trong giai đoạn này, cần chuẩn bị hai tài liệu quan trọng: đầu tiên là tài liệu tổng hợp các đặc trưng của hệ thống mới phục vụ cho việc thực hiện kỹ thuật; thứ hai là tài liệu hướng dẫn người sử dụng, mô tả cả phần thủ công lẫn các giao diện với các phần mềm.

Những công đoạn chính của thiết kế vật lý ngoài là:

- Lập kế hoạch thiết kê vật lý ngoài

- Thiết kế chi tiết các giao diện (vào/ra)

- Thiết kế cách thức tương tác với phần tin học hoá

- Thiết kê các thủ tục thủ công

- Chuẩn bị và trình bày báo cáo về thiết kế vật lý ngoài

Giai đoạn 6: Triển khai kỹ thuật hệ thống

Kết quả quan trọng nhất trong giai đoạn thực hiện kỹ thuật là phần mềm của hệ thống thông tin, tức là phần tin học hoá Những người phụ trách giai đoạn này cần cung cấp các tài liệu hướng dẫn cần thiết.

Ghi chép phỏng vấn, kết quả khảo sát và quan sát các mẫu là những bước quan trọng trong việc thu thập yêu cầu hệ thống Các tài liệu mô tả hệ thống, cùng với hướng dẫn sử dụng và thao tác, đóng vai trò thiết yếu trong quá trình triển khai kỹ thuật hệ thống Việc thực hiện các hoạt động này giúp đảm bảo rằng hệ thống được phát triển đúng theo nhu cầu và mong đợi của người dùng.

- Lập kế hoạch thực hiện kỹ thuật

- Thiết kế vật lý trong

Giai đoạn 7: Cài đặt và khai thác

Cài đặt hệ thống là quá trình chuyển đổi từ hệ thống cũ sang hệ thống mới, đòi hỏi phải lập kế hoạch cẩn thận để giảm thiểu va chạm Giai đoạn này bao gồm các công đoạn thiết yếu để đảm bảo việc khai thác hệ thống diễn ra suôn sẻ.

- Lập kê hoạch cài đặt

- Khai thác và bảo trì

Phân tích thiết kế hệ thống thông tin

2.6.1 Mục tiêu của giai đoạn phân tích hệ thống

Sau khi xem xét báo cáo và tham gia buổi thuyết trình về giai đoạn đánh giá yêu cầu, một quyết định sẽ được đưa ra về việc tiếp tục hoặc hủy bỏ dự án Nếu dự án được chấp thuận, giai đoạn phân tích chi tiết sẽ được triển khai.

Cấu trúc hoá các yêu cầu

1.0 Xác định các yêu cầu hệ thống

Kế hoạch xây dựng HTTT, lịch phân tích HT, yêu cầu dịch vụ củ HT…

Chiến lược đề xuất cho HT mới

Mô tả về HT mới

Mô tả về HT hiện tại và HT mới

Các bước của giai đoạn phân tích hệ thống

James Mckeen đã chỉ ra rằng những người thành công nhất, tức là những người tuân thủ chặt chẽ các ràng buộc về tài chính và thời gian, đồng thời nhận được sự hài lòng cao từ người sử dụng, chính là những người dành nhiều thời gian cho các hoạt động phân tích và thiết kế lôgíc.

Giai đoạn phân tích chi tiết nhằm chẩn đoán hệ thống hiện tại, xác định các vấn đề và nguyên nhân chính, cũng như thiết lập mục tiêu cho hệ thống mới Đồng thời, giai đoạn này cũng đề xuất các giải pháp cần thiết để đạt được những mục tiêu đó.

3.0 Tìm và lựa chọn các giải pháp

2.6.2 Các phương pháp thu thập thông tin

Phỏng vấn và nghiên cứu tài liệu là hai công cụ quan trọng nhất trong việc thu thập thông tin cho các dự án phát triển hệ thống thông tin.

Phỏng vấn giúp thu thập thông tin từ những người có trách nhiệm thực tế, điều này có thể không được phản ánh trong tài liệu tổ chức Qua đó, người phỏng vấn có thể nắm bắt được các nội dung cơ bản về hệ thống, đặc biệt là mục tiêu của tổ chức, mà khó có thể hiểu rõ khi chỉ dựa vào tài liệu quá nhiều.

Phỏng vấn thường được thực hiện theo các bước sau:

- Lập danh sách những người sẽ được phỏng vấn và lịch phỏng vấn

Lựa chọn số lƣợng và loại cán bộ để phỏng vấn theo cách thức từ trên xuống (TOP-DOWN)

- Cần biết một số thông tin về người được phỏng vấn (trách nhiệm, thái độ, tuổi đời…)

- Lập đề cương nội dung chi tiết cho phỏng vấn theo mẫu (bảng dưới)

- Xác định cách thức phỏng vấn (phi cấu trúc hay có cấu trúc)

- Gửi trước những vấn đề yêu cầu (thông tin vào/ra, lưu trữ, mẫu biểu, xử lý…)

- Đặt lịch làm việc (tốt nhất là buổi sáng, thời gian từ 90 phút đến 2 giờ)

- Phương tiện ghi chép là các ký pháp trên giấy khổ lớn

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐỀ CƯƠNG VÀ CÂU HỎI PHỎNG VẤN

Mã số người được phỏng vấn:

Họ tên người được phỏng vấn:

Dữ liệu cần thu thập: kiến thức cơ bản, kinh nghiệm và quan điểm của người được phỏng vấn

Sơ lƣợc về phỏng vấn 2 phút Các vấn đề cần bao quát 2 phút

Câu hỏi vấn đề 1 5 phút

Câu hỏi vấn đề 2 6 phút

Tổng hợp các ý kiến chính 3 phút Câu hỏi từ người được phỏng vấn 5 phút Ý kiến bổ sung 3 phút

Nhóm phỏng vấn bao gồm hai thành viên: một người đóng vai trò phỏng vấn chính, dẫn dắt cuộc phỏng vấn và ghi chép thông tin trên giấy mẫu, trong khi cán bộ phỏng vấn phụ trách thu thập mẫu vật mang tin, bổ sung và làm rõ các ý kiến.

- Đến đúng giờ, thái độ lịch sự, tinh thần khách quan, không đƣợc tạo ra cảm giác “thanh tra”

- Nhẫn nại, chăm chú nghe, mềm dẻo và cởi mở Có thể dùng máy ghi âm nhưng phải được sự cho phép của người được phỏng vấn

- Tổng hợp kết quả phỏng vấn: đây là khâu rất quan trọng của phỏng vấn Nó thường được thực hiện ngay sau buổi phỏng vấn, trong 48 tiếng:

Lập bảng tổng hợp tài liệu với 3 cột: số hiệu tài liệu, mô tả nhiệm vụ xử lý và vị trí công tác thực hiện xử lý Bảng cần ghi rõ tần suất, khối lượng xử lý, tài liệu sử dụng cho xử lý, cùng với tài liệu ra của quá trình xử lý.

Tổng hợp thông tin thu thập được và kết hợp với dữ liệu từ các cuộc phỏng vấn khác giúp phát hiện những điểm bất hợp lý cần được làm rõ.

Phương pháp nghiên cứu tài liệu cho phép phân tích sâu sắc về nhiều khía cạnh của tổ chức, bao gồm lịch sử hình thành, tình trạng tài chính, tiêu chuẩn và định mức, cấu trúc thứ bậc, vai trò của các thành viên, cùng với nội dung thông tin vào/ra Thông tin tài liệu không chỉ phản ánh quá khứ và hiện tại mà còn dự đoán tương lai của tổ chức.

Cần nghiên cứu kỹ các văn bản sau:

- Các văn bản về thủ tục và quy trình làm việc của cá nhân hoặc một nhóm công tác

- Các phiếu mẫu sử dụng trong hoạt động của tổ chức

- Các loại báo cáo, bảng biểu do hệ thống thông tin hiện có sinh ra

2.6.2.3 Sử dụng phiếu điều tra

Khi cần thu thập thông tin từ một số lượng lớn đối tượng trên một phạm vi địa lý rộng, việc sử dụng phiếu điều tra là cần thiết Phiếu điều tra giúp đảm bảo rằng các câu hỏi được thiết kế hợp lý và hiệu quả.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp trên phiếu điều tra phải rõ ràng, cùng hiểu nhƣ nhau Phiếu ghi theo cách thức dễ tổng hợp

Có thể chọn đối tƣợng gửi phiếu điều tra theo một số cách thức cơ bản sau:

- Chọn những đối tƣợng có thiện chí, tích cực trả lời

- Chọn nhóm ngẫu nhiên trên danh sách

Khi lựa chọn mẫu, hãy đảm bảo rằng nó có mục đích rõ ràng Ví dụ, chỉ chọn những đối tượng đáp ứng một điều kiện nhất định, chẳng hạn như yêu cầu đối tượng phải có từ một năm kinh nghiệm trở lên.

- Phân thành các nhóm (lãnh đạo, quản lý, người sử dụng, phục vụ ) rồi chọn ngẫu nhiên từ các nhóm đó

Phiếu điều tra có thể được thiết kế trên giấy hoặc sử dụng qua điện thoại, đĩa từ, màn hình nối mạng và trang web động Trước khi phát hành, phiếu cần được thử nghiệm và hiệu chỉnh nội dung cũng như hình thức câu hỏi Nên ưu tiên sử dụng câu hỏi đóng (Closed Ended), kèm theo một số câu hỏi mở (Opened Ended) để thu thập thông tin đa dạng Để nâng cao tỷ lệ thu hồi và chất lượng phiếu, người gửi phiếu nên là cấp trên của các đối tượng nhận phiếu.

Khi phân tích, cần chú ý đến những thông tin không được thể hiện rõ trong tài liệu hoặc qua phỏng vấn, chẳng hạn như vị trí lưu trữ tài liệu, người nhận, và cách sắp xếp chúng Tuy nhiên, phương pháp này có thể gặp khó khăn do người bị quan sát thường có thái độ đề phòng, không thể hiện tự nhiên như thường ngày.

2.6.3 Các công cụ mô hình hoá hệ thống thông tin

Mô hình hoá và xây dựng tài liệu cho hệ thống thông tin là một trong những vấn đề quan trọng không thể thiếu trong quá trình phân tích Để thực hiện điều này, cần sử dụng một số công cụ chuẩn như sơ đồ luồng thông tin (IFD), sơ đồ luồng dữ liệu (DFD) và từ điển hệ thống (SD).

Sơ đồ luồng thông tin (IFD- Information Flow Diagram)

Sơ đồ luồng thông tin là công cụ hiệu quả để mô tả hệ thống thông tin một cách động, thể hiện sự di chuyển của dữ liệu, quá trình xử lý và lưu trữ trong môi trường vật lý thông qua các sơ đồ trực quan.

Các ký pháp của sơ đồ luồng thông tin như sau:

Thủ công Giao tác người-máy Tin học hoá hoàn toàn

- Kho lưu trữ dữ liệu

Thủ công Tin học hóa

Bài toán quản lý tài sản cố định

2.7.1 Khái niệm và tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định

Tài sản cố định là những tài sản có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, đáp ứng tiêu chuẩn do Nhà nước quy định, bao gồm những tài sản có giá trị từ 10.000.000 đồng và thời gian sử dụng từ 1 năm trở lên Đặc điểm nổi bật của tài sản cố định là chúng tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, giá trị của chúng sẽ hao mòn dần và chuyển từng phần vào chi phí hoạt động sản xuất Đối với tài sản cố định hữu hình, hình thái vật chất của chúng không thay đổi cho đến khi bị hư hỏng và phải loại bỏ.

Để được ghi nhận là tài sản cố định, các tài sản phải đáp ứng đồng thời bốn tiêu chuẩn sau: tính chất sử dụng lâu dài, mục đích sử dụng để sản xuất, kinh doanh, giá trị tài sản phải đạt mức quy định, và tài sản phải thuộc quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp.

- Chắc chắn thu lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó

- Nguyên giá của tài sản phải đƣợc xác định một cách đáng tin cậy

- Thời gian sử dụng ƣớc tính trên 1 năm

- Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hiện hành

2.7.2 Phân loại tài sản cố định

Tài sản cố định trong công ty rất đa dạng, bao gồm nhiều loại với các hình thức, tính chất đầu tư và mục đích sử dụng khác nhau Việc phân loại rõ ràng các loại tài sản này sẽ giúp quản lý và sử dụng hiệu quả hơn.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp trong quản lý và hoạch toán tài sản cố định yêu cầu sắp xếp tài sản theo các nhóm dựa trên những đặc trưng xác định Mỗi phương pháp phân loại sẽ ảnh hưởng khác nhau đến việc hoạch toán và quản lý tài sản Một số cách phân loại tài sản cố định phổ biến bao gồm phân loại theo hình thái biểu hiện, quyền sở hữu và công dụng.

Phân loại tài sản cố định theo hình thái biểu hiện

Theo hình thái biểu hiện, tài sản cố định đƣợc phân thành tài sản cố định hữu hình và tài sản cố định vô hình:

Tài sản cố định hữu hình là những tài sản có hình thái vật chất cụ thể, đáp ứng các tiêu chí về giá trị và thời gian sử dụng, nhằm phân loại vào nhóm tài sản cố định.

Tài sản cố định vô hình là những tài sản không có hình thái vật chất cụ thể, đại diện cho giá trị đã được đầu tư để mang lại lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp Giá trị của các tài sản này thường xuất phát từ các đặc quyền và lợi thế cạnh tranh mà công ty sở hữu.

Phân loại tài sản cố định theo quyền sở hữu

Theo quyền sở hữu, tài sản cố định được phân loại thành hai loại: tài sản cố định thuộc quyền sở hữu của công ty và tài sản cố định thuê ngoài.

Tài sản cố định của công ty bao gồm những tài sản được công ty tự mua sắm, xây dựng hoặc chế tạo, sử dụng nguồn vốn từ ngân sách, quỹ đầu tư phát triển và nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản.

Tài sản cố định thuê ngoài là những tài sản mà công ty thuê từ bên ngoài để sử dụng trong một khoảng thời gian nhất định theo hợp đồng thuê, bao gồm cả tài sản cố định thuê tài chính và thuê hoạt động.

Phân loại tài sản cố định theo công dụng

Theo cách phân loại này, tài sản cố định trong công ty có thể đƣợc phân thành các loại nhƣ sau:

- Tài sản cố định dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh

- Tài sản cố định dùng cho hoạt động phúc lợi công cộng (nhà ăn, nhà nghỉ, nhà văn hoá, sân bóng, thiết bị thể thao …)

2.7.3 Hạch toán tài sản cố định

2.7.3.1 Hạch toán tăng tài sản cố định hữu hình

Tài sản cố định của công ty tăng lên do nhiều nguyên nhân như mua sắm, xây dựng hoặc cấp phát Kế toán cần xem xét từng trường hợp cụ thể để ghi sổ một cách phù hợp Dưới đây là một số trường hợp hạch toán liên quan.

Trường hợp mua sắm bằng vốn chủ sở hữu

Kế toán ghi các bút toán sau:

BT1: Ghi tăng nguyên giá TSCĐ:

- Mua thanh toán tiền ngay:

Nợ TK 211: Nguyên giá TSCĐ

Nợ TK 133(1332): Thuế GTGT đƣợc khấu trừ

Có TK 111, 112: Thanh toán ngay (kể cả chi phí vận chuyển, bốc dỡ…)

- Trường hợp mua tài sản cố định hữu hình theo phương thức trả chậm, trả góp dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh:

Nợ TK 211: Tài sản cố định hữu hình (nguyên giá mua theo giá mua trả tiền ngay)

Nợ TK 133: Thuế GTGT đƣợc khấu trừ

Nợ TK 242: Chi phí trả trước dài hạn (Lãi trả chậm = Tổng số tiền phải thanh toán - Giá mua trả tiền ngay)

Có TK 331: Phải trả người bán

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Định kỳ khi thanh toán tiền cho người bán:

Nợ TK 331: Phải trả người bán

Có TK 111, 112: Số tiền phải trả định kỳ bao gồm cả gốc và lãi trả chậm, trả góp Đồng thời tính lãi trả chậm, trả góp định kỳ:

Nợ TK 635: Chi phí tài chính

Có Tk 242: Chi phí trả trước

Khi mua tài sản cố định hữu hình như nhà cửa và vật kiến trúc gắn liền với quyền sử dụng đất, nếu được đưa vào sử dụng ngay cho hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán sẽ ghi nhận tài sản này theo quy định.

Nợ TK 211: TSCĐ hữu hình (nguyên giá: chi tiết nhà cửa, vật kiến trúc)

Nợ TK 213: TSCĐ vô hình (nguyên giá: chi tiết quyền sử dụng đất)

Nợ TK 133: Thuế GTGT đƣợc khấu trừ (nếu có)

BT2: Kết chuyển tăng nguồn vốn tương ứng:

Nợ TK 4141: Nếu dùng quỹ đầu tƣ phát triển để đầu tƣ

Nợ TK 4312: Nếu dùng quỹ phúc lợi để đầu tƣ

Nợ TK 441: Đầu tƣ bằng vốn xây dựng cơ bản

Nợ TK 411: Nếu TSCĐ dùng cho hoạt động kinh doanh

Có TK 4313: Nếu dùng cho hoạt động phúc lợi

Trường hợp mua sắm bằng vốn vay dài hạn

- Kế toán chỉ phản ánh bút toán tăng nguyên giá TSCĐ:

Nợ TK 133(1332): Thuế GTGT đƣợc khấu trừ

Có TK 341: Số tiền vay dài hạn đề mua sắm

Khi thực hiện thanh toán cho khoản vay dài hạn, kế toán sẽ ghi nhận bút toán kết chuyển nguồn vốn tương ứng dựa trên kế hoạch sử dụng nguồn vốn đầu tư.

Trường hợp mua sắm phải thông qua lắp đặt trong thời gian dài

Kế toán cần tập hợp chi phí mua sắm và lắp đặt theo từng đối tượng Sau khi hoàn thành và bàn giao, nguyên giá tài sản cố định (TSCĐ) sẽ được ghi tăng và nguồn vốn sẽ được kết chuyển.

- Tập hợp chi phí mua sắm, lắp đặt (giá mua, chi phí lắp đặt, chạy thử và các chi phí khác trước khi dùng)

Nợ TK 241 (2411): Tập hợp chi phí thực tế

Nợ TK 133 (1332): Thuế GTGT đƣợc khấu trừ

- Khi hoàn thành, nghiệm thu, đƣa vào sử dụng:

Ghi tăng nguyên giá TSCĐ:

Nợ TK 311 (Chi tiết theo từng loại)

Kết chuyển nguồn vốn (Đầu tư bằng vốn chủ sở hữu):

Trường hợp tăng do xây dựng cơ bản bàn giao

Chi phí đầu tư xây dựng cơ bản được ghi nhận riêng trên tài khoản 241 (2412) và chi tiết theo từng công trình Khi hoàn thành và bàn giao đưa vào sử dụng, cần ghi nhận nguyên giá và kết chuyển nguồn vốn tương tự như việc tăng tài sản cố định do mua sắm phải qua lắp đặt.

- Tập hợp chi phí về đầu tƣ xây dựng cơ bản phát sinh:

Nợ TK 241(2412): Chi phí xây dựng cơ bản dở dang

Nợ TK 133: Thuế GTGT đƣợc khấu trừ (nếu có)

- Khi kết thúc quá trình đầu tƣ xây dựng cơ bản, bàn giao tài sản cố định vào sử dụng, kế toán ghi:

Có TK 241 (2412): Xây dựng cơ bản dở dang

Nếu tài sản được hình thành từ đầu tư không đáp ứng các tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định hữu hình theo quy định của chuẩn mực kế toán, thì sẽ không được ghi nhận trong sổ sách kế toán.

Nợ TK 152, 153 (nếu là vật liệu, công cụ nhập kho)

Có TK 241: Xây dựng cơ bản dở dang

Trường hợp tăng do các đơn vị tham gia liên doanh góp

Có TK 411 (Chi tiết vốn liên doanh): Giá trị vốn góp

Trường hợp nhận lại vốn góp liên doanh với đơn vị khác

Căn cứ vào giá trị còn lại đƣợc xác định tại thời điểm nhận, kế toán ghi các bút toán nhƣ sau:

BT1: Phản ánh nguyên giá TSCĐ nhận về:

Nợ Tk 211: Nguyên giá (theo giá trị còn lại)

Có TK 128: Nhận lại vốn góp liên doanh ngắn hạn

Có TK 222: Nhận lại vốn góp liên doanh dài hạn

BT2: Chênh lệch giữa giá trị vốn góp với giá trị còn lại:

Trường hợp tăng do đánh giá tài sản cố định

BT1: Phần chênh lệch tăng nguyên giá:

2.7.3.2 Hạch toán giảm tài sản cố định hữu hình

Giới thiệu ngôn ngữ lập trình VB 6.0 và hệ quản trị cơ sở dữ liệu 67

Công cụ đƣợc sử dụng để lập trình là hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access 2003 và ngôn ngữ lập trình Visual Basic 6.0

Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access là một trong những hệ thống phổ biến tại Việt Nam và trên toàn thế giới Là thành phần của bộ phần mềm Microsoft Office Professional, Access có giao diện tương tự như các ứng dụng khác trong Office, giúp người dùng, đặc biệt là cán bộ văn phòng, dễ dàng làm quen và sử dụng.

Microsoft Access khá rõ ràng và dễ sử dụng trong việc xử lý một cách hệ thống và hiệu quả các cơ sở dữ liệu quan hệ

Visual Basic là một ngôn ngữ lập trình đa năng thuộc bộ công cụ Visual Studio của Microsoft, nổi bật trong việc xây dựng và phát triển phần mềm quản lý.

Phần "Visual" liên quan đến phương pháp thiết kế giao diện đồ họa người dùng (GUI), nơi người dùng có thể tùy chỉnh vị trí và đặc tính của các bộ phận hình ảnh, hay còn gọi là control, trên một khung màn hình được gọi là form.

The term "Basic" refers to the Beginners All-purpose Symbolic Instruction Code, a simple and easy-to-learn programming language developed for scientists.

Visual Basic, được phát triển từ MSBasic do Bill Gates sáng tạo, đã ra đời từ thời kỳ máy tính 8bit 8080 và Z80 Hiện tại, ngôn ngữ lập trình này bao gồm hàng trăm câu lệnh, hàm và từ khoá, nhiều trong số đó liên quan trực tiếp đến giao diện người dùng đồ họa của MS Windows Người mới bắt đầu có thể dễ dàng viết chương trình chỉ bằng cách học một vài lệnh cơ bản.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp về các lệnh, chức năng và từ khóa trong ngôn ngữ lập trình MS Windows cho phép các chuyên gia thực hiện mọi nhiệm vụ một cách hiệu quả Khả năng của ngôn ngữ này giúp nâng cao kỹ năng lập trình và tối ưu hóa quy trình làm việc.

Alan Cooper là người đã tạo ra phần “Visual” cho Visual Basic, giúp gói gọn môi trường hoạt động của Basic trong một giao diện dễ hiểu và dễ sử dụng Ông đã thiết kế nó sao cho người dùng không cần phải quan tâm đến sự phức tạp của MS Windows, nhưng vẫn có thể sử dụng các chức năng của hệ điều hành này một cách hiệu quả Chính vì vậy, nhiều người coi Alan Cooper là cha đẻ của Visual Basic.

Visual Basic còn có 2 dạng khác là VB for Application(VBA) và

VBScript, hay VBS, là ngôn ngữ lập trình được sử dụng trong các ứng dụng như Word, Excel, MSAccess và MSProject, thường được gọi là macro Việc sử dụng VBA trong MS Office giúp tăng cường chức năng bằng cách tự động hóa các quy trình Bên cạnh đó, VBScript cũng được áp dụng cho Internet và hệ điều hành Dù bạn muốn tạo một tiện ích cá nhân, phục vụ cho một nhóm làm việc trong công ty lớn, hay phân phối ứng dụng rộng rãi qua Internet, VB6 cung cấp đầy đủ công cụ lập trình cần thiết.

Visual Basic 6.0 có 3 ấn bản: Learning, Professional và Enterprise

Phiên bản Professional cung cấp đầy đủ công cụ cần thiết cho người dùng học và triển khai chương trình VB6, đặc biệt là các Control ActiveX và các bộ phận lập trình tiền chế hữu ích cho các ứng dụng tương lai Trong khi đó, phiên bản Enterprise không chỉ bao gồm các tính năng của Professional mà còn tích hợp thêm các công cụ Back Office như SQL Server, Microsoft Transaction Server và Internet Server.

2.8.2 Những ưu điểm, thuận lợi và nhược điểm của ngôn ngữ đó

 Các ƣu điểm chính của Visual Basic 6.0:

- Kế thừa các đặc điểm của ngôn ngữ lập trình Basic, do đó VB6.0 rất

- Tạo ra các ứng dụng hoạt động độc lập và tương thích hoàn toàn trong môi trường Windows

- Là ngôn ngữ lập trình hướng đối tượng, cho phép tạo ra các ứng dụng có tính kế thừa

- Cung cấp nhiều công cụ điều khiển có sẵn để hỗ trợ lập trình viên và nhất là lập trình CSDL

- Có tính trực quan rất cao, có cấu trúc lôgic chặt chẽ, rất dễ để học tập và thành thạo

 Các tính năng mới trong Visual Basic 6.0:

VB6 cung cấp nhiều tính năng mới và các điều khiển hiện đại, cho phép phát triển ứng dụng với giao diện và tính năng tương tự như Office 97 và trình duyệt Web Internet Explorer Người dùng không cần phải có một instance của điều khiển trên biểu mẫu, vì VB6 cho phép lập trình tự động thêm điều khiển vào dự án và tạo ra các điều khiển ActiveX tùy chỉnh.

 Một số nhƣợc điểm của Visual Basic 6.0:

Khi lập trình với VB6.0, người dùng không thể tạo bảng cơ sở dữ liệu như trong MSAccess, do đó, lập trình viên cần kết nối với MSAccess để truy xuất dữ liệu Tuy nhiên, việc này có thể gây ra một số bất tiện và dễ xảy ra sai sót trong quá trình kết nối.

2.8.3 Lý do chọn ngôn ngữ đó

Visual Basic 6.0 (VB6.0) là một ngôn ngữ lập trình dễ tiếp cận và sử dụng, cho phép người dùng nhanh chóng thích nghi Dù mới bắt đầu làm quen với VB6.0, tôi nhận thấy ngôn ngữ này rất hữu ích trong việc phát triển phần mềm quản lý VB6.0 nổi bật với tính dễ sử dụng hơn so với các ngôn ngữ lập trình khác như C++ hay C#, đặc biệt là trong việc thiết kế giao diện người dùng.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thân thiện Đặc biệt VB 6.0 có một số đặc điểm gần giống với MS Access làm cho người lập trình dễ sử dụng

CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN

Phân tích hệ thống

3.1.1 Tổng quan về hệ thống

Các thông tin đầu ra và các thông tin đầu vào:

 Chương trình phải đảm bảo đưa được các thông tin đầu ra như sau:

- Thẻ Tài sản cố định

- Báo cáo tài sản cố định

- Thông tin về tài sản đƣợc sửa chữa, thông tin về tài sản đã thanh lý, thông tin về tài sản bảo hành

- Báo cáo tổng hợp, báo cáo tài chính

- Danh mục các tài sản thôi tính khấu hao

 Để đưa ra được các thông tin đó, chương trình cần các thông tin đầu vào nhƣ sau:

- Hoá đơn mua Tài sản cố định

- Các chứng từ kê toán liên quan

- Thông tin về bộ phận sử dụng, thông tin về phân nhóm tài sản

- Lý do tăng, giảm tài sản

- Danh mục tài sản cố định, danh mục khấu hao tài sản cố định…

- Chứng từ và sổ Tài sản cố định đã đƣợc kiểm kê và tính khấu hao…

Một số mẫu thông tin đầu ra nhƣ sau:

CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN Mẫu số S23-DN

PHẦN MỀM ASIA (Ban hành theo Quyết định số

Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Căn cứ vào biên bản giao nhận tài sản cố định số … ngày…tháng…năm…

Tên, mã ký hiệu, quy cách (cấp hạng) tài sản cố định:………

Bộ phận quản lý, sử dụng:…

Năm đƣa vào sử dụng:…… Đình chỉ sử dụng TSCĐ ngày…tháng…năm…

Nguyên giá TSCĐ Giá trị hao mòn TSCĐ Ngày, tháng, năm

NGƯỜI LẬP KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN Mẫu số S23-DN

PHẦN MỀM ASIA (Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC

Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

BÁO CÁO CHI TIẾT TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Mã tài sản:… Tên tài sản:……

Bộ phận quản lý, sử dụng:…

Năm đƣa vào sử dụng:……

Nguyên giá Khấu hao Giá trị còn lại Đầ u kỳ

NGƯỜI LẬP KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Tổng quan về chương trình:

Chương trình quản lý Tài sản cố định được thiết kế để quản lý TSCĐ trong doanh nghiệp, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn của Nhà nước và Bộ Tài chính, đồng thời đáp ứng yêu cầu của lãnh đạo và người sử dụng.

Chương trình cung cấp các danh mục từ điển giúp người dùng theo dõi chi tiết về tài sản cố định (TSCĐ), bao gồm danh mục nguồn vốn, danh mục nhà cung cấp và danh mục bộ phận sử dụng.

Chương trình quản lý giúp cập nhật thông tin về tài sản cố định (TSCĐ) và theo dõi các thay đổi liên quan như nguyên giá, khấu hao lũy kế, khấu hao trong kỳ, giá trị còn lại và giá trị thanh lý.

Công ty yêu cầu các báo cáo trích rút theo tiêu chuẩn khác nhau để quản lý và phân bổ khấu hao vào chi phí kinh doanh trong kỳ Chương trình hỗ trợ tìm kiếm và xuất báo cáo theo nhóm tài sản, mã tài sản, tên tài sản và tên nguồn vốn.

Chương trình tự động tính toán khấu hao luỹ kế cho phép người dùng nhập thời gian cụ thể, từ đó xác định khấu hao theo từng thời kỳ, năm hạch toán và nhóm tài sản Nó cung cấp thông tin về giá trị còn lại và giá trị khấu hao của tài sản tại bất kỳ thời điểm nào, theo từng quý và năm hạch toán.

Nguyên giá có thể thay đổi nhiều lần do các nguyên nhân:

- Đánh giá lại tài sản cố định theo qui định của pháp luật

- Nâng cấp tài sản cố định

- Tháo gỡ một hoặc một số bộ phận của tài sản cố định

Mỗi khi có sự thay đổi về nguyên giá hoặc thời gian sử dụng, sẽ ảnh hưởng đến khấu hao lũy kế, giá trị còn lại và thời gian sử dụng còn lại của tài sản Điều này đòi hỏi kế toán viên phải tính toán lại mức khấu hao, cập nhật khấu hao lũy kế mới và giá trị còn lại mới Họ cũng cần quản lý tài sản hiệu quả, xác định tài sản nào đang sử dụng, đã thanh lý, đã khấu hao hết hoặc tạm ngừng sử dụng, đồng thời cung cấp các báo cáo cần thiết cho người sử dụng.

Giá trị còn lại trên sổ kế toán của TSCĐ Số khấu hao luỹ kế của TSCĐ

Chương trình cho phép lập và xuất báo cáo liên quan đến tài sản, bao gồm báo cáo tổng hợp cho tất cả tài sản, tài sản đang khấu hao, từng nhóm tài sản và tài sản thanh lý, đáp ứng yêu cầu của lãnh đạo và người sử dụng.

3.1.2 Quy trình quản lý tài sản cố định tại công ty Nguyên tắc quản lý TSCĐ:

Mỗi tài sản cố định của công ty cần có bộ hồ sơ riêng, bao gồm biên bản giao nhận, hợp đồng, hóa đơn mua và các chứng từ liên quan Tài sản cố định phải được phân loại, thống kê, đánh số và có thẻ riêng, đồng thời được theo dõi chi tiết theo từng đối tượng và phản ánh trong sổ theo dõi tài sản cố định.

Mỗi TSCĐ phải đƣợc quản lý theo nguyên giá, số khấu hao luỹ kế và giá trị còn lại trên sổ kế toán nhƣ sau:

Công ty cần quản lý các tài sản cố định đã khấu hao hết nhưng vẫn hoạt động trong sản xuất kinh doanh như các tài sản thông thường Vào cuối năm tài chính, công ty phải tiến hành kiểm kê tài sản cố định Mọi trường hợp phát hiện thừa hoặc thiếu tài sản cố định đều phải lập biên bản, xác định nguyên nhân và thực hiện biện pháp xử lý kịp thời.

Qui trình xử lý tài sản cố định:

Tài sản cố định của công ty được mua sắm từ vốn đầu tư phát triển, bao gồm vốn điều lệ, vốn tích lũy, vốn tín dụng thương mại, quỹ dự phòng tài chính để bù đắp tổn thất, quỹ phúc lợi phục vụ cho các mục đích phúc lợi, cùng với vốn khấu hao tài sản cố định.

Các đối tượng cụ thể bao gồm máy móc thiết bị lẻ, thiết bị phòng cháy chữa cháy, thiết bị báo động tự bảo vệ, và thiết bị kho quỹ không gắn với giai đoạn đầu tư xây dựng Ngoài ra, còn có máy tính, máy photocopy, máy fax và các thiết bị văn phòng khác Các phương tiện vận chuyển như ôtô con, ôtô tải, và các phương tiện vận chuyển chuyên dụng như xe máy, xuồng ghe cũng thuộc danh mục này.

- Các dự án ứng dụng tin học và bản quyền sở hữu công nghệ, các dự án công nghệ chuyên dùng khác sẽ có quy định riêng

Việc đầu tư mua sắm tài sản cố định (TSCĐ) cần phải đáp ứng nhu cầu sử dụng và tuân thủ các tiêu chuẩn, định mức của Nhà nước Các khoản đầu tư này phải được cân đối trong kế hoạch hàng năm do hội đồng quản trị phê duyệt và giá trị khấu hao phải được ghi nhận đầy đủ trong sổ sách kế toán.

Các tài sản cố định (TSCĐ) không còn nhu cầu sử dụng hoặc không còn hiệu quả có thể được thanh lý, nhượng bán hoặc điều chuyển để tối ưu hóa việc sử dụng vốn đầu tư Để đảm bảo tính hiệu quả, tài sản cần được kiểm kê và đánh giá hàng năm về số lượng, giá trị và tình trạng sử dụng.

3.1.3 Các yêu cầu của bài toán

Quản lý tài sản cố định là một thách thức không nhỏ đối với các công ty, mặc dù đây là vấn đề đã tồn tại từ lâu Mỗi doanh nghiệp cần áp dụng phương pháp quản lý phù hợp để đạt được hiệu quả tối ưu trong việc sử dụng và bảo trì tài sản.

Mỗi loại tài sản cố định của công ty cần được theo dõi thường xuyên thông qua hồ sơ riêng biệt Tài sản phải được phân loại, thống kê và đánh số theo từng đối tượng cũng như từng thời kỳ kế toán, đồng thời phải được ghi chép trong sổ theo dõi tài sản cố định.

Việc quản lý phải đƣợc quản lý một cách chặt chẽ theo nhiều mặt khác nhau nhƣ sau:

- Đối với các loại tài sản mua sắm thì nguyên giá bao gồm giá mua cộng với các khoản thuế không đƣợc hoàn lại cộng các chi phí liên

Mô hình hoá hệ thống thông tin quản lý tài sản cố định

3.2.1 Các sơ đồ luồng thông tin (IFD)

Sơ đồ luồng thông tin của quá trình tính khấu hao tài sản cố định:

Thời điểm Kế toán viên Kế toán trưởng Lãnh đạo

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đầu kỳ

Xác định tài sản cần khấu hao

Chọn phương pháp khấu hao

In báo cáo Bảng trích khấu hao TSCĐ

Sơ đồ luồng thông tin của quá trình thanh lý, nhƣợng bán tài sản cố định:

Thời điểm Kế toán viên Kế toán trưởng Lãnh đạo

Khi có nhu cầu thanh lý, nhƣợng bán TSCĐ

Bảng theo dõi TSCĐ, tình trạng TSCĐ Đánh giá yêu cầu tổng hợp kế hoạch

Lập biên bản thu hồi tài sản

Thực hiện thu hồi tài sản

Biên bản thanh lý, nhƣợng bán

3.2.2 Sơ đồ chức năng của hệ thống thông tin quản lý Tài sản cố định

Báo cáo danh mục tài sản

HTTT Quản lý tài sản cố định

Cập nhật dữ liệu Xử lý TSCĐ Lập và in báo cáo

Kiểm tra danh mục tài sản

Sửa danh mục tài sản

Phân bổ khấu hao TSCĐ

Thôi tính khấu hao TSCĐ

Kết chuyển khấu hao TSCĐ

Lập báo cáo theo mẫu

Kiểm tra sự hợp lý của dữ liệu

Tiếp nhận yêu cầu báo cáo

TSCĐ Báo cáo tài chính

3.2.3 Sơ đồ luồng dữ liệu của hệ thống thông tin quản lý Tài sản cố định

 Sơ đồ ngữ cảnh của hệ thống

HTTT quản lý TSCĐ Đối tác, khách hàng

Lãnh đạo Đơn vị cấp trên

Sổ cái Hoá đơn mua TSCĐ

Dữ liệu mới cập nhật

 Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0 của hệ thống Đối tác, khách hàng 1.0

Lập và in báo cáo

Lãnh đạo Đơn vị cấp trên

Kết quả kiểm tra Kết quả kiểm tra

 Sơ đồ phân rã mức 1 chức năng 1.0 (Cập nhật dữ liệu) Đối tác, khách hàng 1.1

Kiểm tra danh mục TS

Sổ cái, sổ nhật ký

Kết quả tính khấu hao

Kết quả thôi tính khấu hao

Kết quả phân bổ khấu hao

Thông tin khấu hao về TSCĐ

 Sơ đồ phân rã mức 1 chức năng 2.0 (xử lý TSCĐ)

Thôi tính khấu hao TSCĐ

Kết chuyển khấu hao TSCĐ

Thông tin lên báo cáo

Thông tin khấu hao về TSCĐ

 Sơ đồ phân rã mức 1 chức năng 3.0 (Lập và in báo cáo)

Tiếp nhận yêu cầu báo cáo

Lãnh đao, đơn vị cấp trên

Lập báo cáo theo mẫu

Kiểm tra sự hợp lý của dữ liệu

In báo cáo Lãnh đạo

Sổ TSCĐ Kho chứng từ

 Các phích lôgic Phích xử lý khấu hao TSCĐ:

Tên xử lý: Tính khấu hao TSCĐ

Mô tả: Giá trị tài sản cần khấu hao

Tên DFD liên quan: 2.1 Các luồng dữ liệu vào: Các chứng từ kế toán, thông tin

Các luồng dữ liệu ra: Kết quả tính khấu hao của các

Kho dữ liệu mà xử lý sử dụng: Sổ cái, sổ TSCĐ, kho chứng từ

Phích xử lý thôi tính khấu hao TSCĐ:

Tên xử lý: Thôi tính khấu hao TSCĐ

Mô tả: Xác định TSCĐ ngừng khâu hao &giá trị còn lại

Tên DFD liên quan: 2.2 Các luồng dữ liệu vào: Các chứng từ kế toán, thông tin

Các luồng dữ liệu ra: Danh mục TSCĐ thôi tính khấu hao, kết quả thôi tính khấu hao của TSCĐ

Kho dữ liệu mà xử lý sử dụng: Sổ TSCĐ, kho chứng từ

Phích xử lý in báo cáo:

Tên xử lý: In báo cáo

Mô tả: In các mẫu báo cáo theo yêu cầu

Tên DFD liên quan: 3.4 Các luồng dữ liệu vào: Yêu cầu báo cáo, thông tin TSCĐ

Các luồng dữ liệu ra: Các báo cáo tổng hợp, báo cáo tài chính

Kho dữ liệu mà xử lý sử dụng: Sổ cái, sổ TSCĐ, kho chứng từ

3.3.1 Thiết kế cơ sở dữ liệu bằng phương pháp mô hình hoá

Thiết kế cơ sở dữ liệu bằng phương pháp mô hình hoá

Thiết kế cơ sở dữ liệu bằng phương pháp mô hình hoá là một kỹ thuật quan trọng, tập trung vào việc xác định và phân tích mối quan hệ giữa các thực thể trong mô hình quan hệ Phương pháp này giúp tối ưu hóa cấu trúc dữ liệu, đảm bảo tính toàn vẹn và hiệu quả trong việc truy xuất thông tin.

Thực thể trong mô hình lôgic dữ liệu là đại diện cho các đối tượng cụ thể hoặc trừu tượng trong thế giới thực mà chúng ta muốn lưu trữ thông tin Các thực thể có thể bao gồm nhân sự, tổ chức và nguồn lực hữu hình.

Liên kết (Association) là khái niệm thể hiện mối quan hệ giữa các thực thể, cho thấy rằng không có thực thể nào tồn tại độc lập mà luôn có sự liên hệ qua lại với những thực thể khác Quan hệ này giúp trình bày và thể hiện những mối liên hệ đa dạng tồn tại trong thực tế.

- Liên kết loại một-một: thể hiện một lần xuất của thực thể A đƣợc liên kết với một lần xuất của thực thể B và ngƣợc lại

Liên kết loại một-nhiều mô tả mối quan hệ giữa thực thể A và thực thể B, trong đó một lần xuất của thực thể A có thể liên kết với nhiều lần xuất của thực thể B, nhưng mỗi lần xuất của thực thể B chỉ liên kết với một lần xuất duy nhất của thực thể A.

Liên kết loại nhiều-nhiều thể hiện sự kết nối giữa thực thể A và thực thể B, trong đó một lần xuất của thực thể A có thể liên kết với nhiều lần xuất của thực thể B, và ngược lại, mỗi lần xuất của thực thể B cũng có thể liên kết với nhiều thực thể A.

Sơ đồ sau biểu diễn mối liên kết giữa các thực thể trong hệ thống quản lý TSCĐ:

Danh mục phân nhóm TSCĐ

Danh mục nhà cung cấp

Danh mục bộ phận sử dụng

Danh mục tài sản thanh lý

Danh mục tài sản sửa chữa

Danh mục tài sản bảo hành

Danh mục tăng giá trị tài sản

Danh mục giảm giá trị tài sản

Áp dụng các quy tắc chuyển đổi từ mô hình đã nêu, chúng ta có thể chuyển đổi các sơ đồ khái niệm dữ liệu liên quan đến quản lý tài sản cố định (TSCĐ) thành một tập hợp các tệp Dưới đây là mô tả chi tiết về các tệp này.

Mã nguồn vốn Tên nguồn vốn ………

Danh mục tài sản cố định

Mã TS TênTS Đơn vị tính Sô lƣợng … Mã nhóm TS

Danh mục nhóm tài sản

Mã nhóm Tên nhóm Loại nhóm

Danh mục bộ phận sử dụng

Mã bộ phận sử dụng Tên bộ phận sử dụng …………

Mã đối tác Tên đối tác Điện thoại Địa chỉ …………

Danh mục đơn vị tính

Mã đơn vị tính Tên đơn vị tính Ghi chú

Danh mục tài sản sửa chữa

Mã tài sản Ngày sửa chữa ……… Mã đối tác

Danh mục tài sản bảo hành

Mã tài sản Ngày bảo hành ……… Mã đối tác

Danh mục tài sản di chuyển

Mã tài sản Ngày di chuyển ……… Mã bộ phận sử dụng

Danh mục tăng tài sản

Mã tài sản Giá trị tăng …… Mã đối tác

Danh mục giảm tài sản

Mã tài sản Giá trị giảm …… Mã đối tác

Mô tả chi tiết các bảng

Bảng 1: Bảng danh mục nhóm tài sản (PhanNhomTS)

Bảng 2: Bảng danh mục nguồn vốn (DMNguonVon)

MaNgVon 10 Text Mã nguồn vốn

TenNgVon 50 Text Tên nguồn vốn

Bảng 3: Bảng danh mục bộ phận sử dụng (DMBoPhanSD)

MaBoPhanSD 10 Text Mã bộ phận sử

TenBoPhanSD 50 Text Tên bộ phận sử dụng

NguoiDaiDien 50 Text Người đại diện

Bảng 4: Bảng danh mục tài sản (DMTSCD)

MaTS 10 Text Mã tài sản

TenTS 50 Text Tên tài sản

DVT 15 Text Đơn vị tính

SoLuong Long Integer Number Số lƣợng

NuocSX 50 Text Nước sản xuất

NamSX Integer Number Năm sản xuất

MaBoPhanSD 10 Text Mã bộ phận sử dụng

Trong lĩnh vực kế toán, các khái niệm như Tổng nguyên giá (TongNguyenGia) và các loại vốn như Nguyên giá:vốn NS (NGVonNS), Nguyên giá:vốn tự có (NGVonTC), Nguyên giá:vốn liên doanh (NGVonLD), và Nguyên giá:vốn khác (NGVonKH) đóng vai trò quan trọng trong việc xác định giá trị tài sản Bên cạnh đó, Tổng khấu hao (TongKH) cũng là một chỉ số cần thiết để đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp.

The article discusses various financial metrics related to depreciation and remaining capital across different funding sources It includes long integer numbers for budget capital depreciation (KHVonNS), self-owned capital depreciation (KHVonTC), LD capital depreciation (KHVonLD), and other capital depreciation (KHVonKH) Additionally, it outlines the remaining capital for budget funds (ConLaiVonNS), self-owned funds (ConLaiVonTC), LD funds (ConLaiVonLD), and other funds (ConLaiVonKhac).

TongConLai Long Integer Number Tổng còn lại

MaTangGiam 10 Text Mã tăng giảm

Bảng 5: Bảng danh mục đối tác (DMDoiTac)

MaDoiTac 10 Text Mã đối tác

TenDoiTac 50 Text Tên đối tác

MaSoThue 10 Text Mã số thuế

Bảng 6: Bảng danh mục lý do tăng giảm (DMLyDoTangGiamTSCD)

MaTGTSCD 10 Text Mã tăng giảm TSCĐ

TenTGTSCD 50 Text Tên tăng giảm

LoaiTGTS 10 Text Loại tăng giảm TS

Bảng 7: Bảng danh mục đơn vị tính (DonViTinh)

MaDVT 10 Text Mã đơn vị tính

TenDVT 50 Text Tên đơn vị tính

Bảng 8: Bảng danh mục tài sản thanh lý (DMTSThanhLy)

MaTS 10 Text Mã tài sản thanh lý

SoLuong Integer Number Số lƣợng

MaBoPhanSD 10 Text Mã bộ phận sử dụng

NgayTL Date/Time Ngày thanh lý

GiaTL Long Integer Number Giá thanh lý

SoQD 10 Text Số quyết định thanh lý

Bảng 9: Bảng danh mục tài sản sửa chữa (DMTSSuaChua)

SoHSChua 10 Text Số hoá đơn sửa chữa

MaTS 10 Text Mã tài sản

MaBPSD 10 Text Mã bộ phận sử dụng

NgayTangTS Date/Time Ngày tăng tài sản

LyDo 50 Text Lý do sửa chữa

NgaySua Date/Time Ngày sửa chữa

ChiPhi Long Integer Number Chi phí sửa chữa

DiaDiem 50 Text Địa điểm sửa chữa

Bảng 10: Bảng danh mục tài sản bảo hành (DMTSBaoHanh)

SoHBH 10 Text Số hoá đơn bảo hành

MaTS 10 Text Mã tài sản bảo hành

MaBPSD 10 Text Mã bộ phận sử dụng

NgayTangTS Date/Tỉm Ngày tăng tài sản

NgayBH Date/Time Ngày bảo hành

HanBH Date/Time Hạn bảo hành

DiaDiem 50 Text Địa điểm bảo hành

TenCanBoBH 50 Text Tên cán bộ bảo hành

Mô hình mối quan hệ giữa các bảng cơ sở dữ liệu:

Nhập tên người sử dụng

Thuật toán thêm mới bản ghi

Thông báo mã đã tồn tại Nhập lại Đ

Lưu thông tin vừa cập nhật Đ

Thuật toán tìm kiếm bản ghi:

Nhập thông tin cần tìm kiếm

Lưu thông tin Sửa thông tin

S Thông báo không tìm thấy

Thuật toán tính khấu hao:

Chọn tài sản cần khấu hao Đánh giá giá trị tài sản

Tính khấu hao tài sản cố định

Lưu kết quả tính khấu hao

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đ

Thuật toán tạo bút toán phân bổ:

Xác định giá trị đã phân bổ& giá trị còn lại Xác định tài sản cần phân bổ

Phân bổ khấu hao tài sản cố định

Lưu giá trị phân bổ khấu hao tài sản cố định

Kết quả của chương trình

Một số giao diện của hệ thống:

Màn hình đăng nhập là giao diện đầu tiên khi truy cập vào chương trình quản lý tài sản cố định, nơi người dùng cần nhập tên đăng nhập vào ô tương ứng để tiếp tục.

“Tên đăng nhập” và điền mật khẩu vào ô “Mật khẩu”, sau đó nhấn nút

Để truy cập vào giao diện chính của chương trình và sử dụng các chức năng, người dùng cần nhấn "Chấp nhận" Nếu nhập sai tên đăng nhập hoặc mật khẩu, người dùng sẽ không thể vào giao diện chính và sẽ phải thoát khỏi chương trình.

 Giao diện chính của chương trình:

Sau khi đăng nhập bằng tên và mật khẩu, người dùng sẽ được đưa đến giao diện chính của chương trình quản lý Tài sản cố định Tại đây, các chức năng chính bao gồm: Hệ thống, Danh mục, Cập nhật Thông tin tài sản, Báo cáo và Tìm kiếm sẽ được hiển thị.

 Màn hình về Danh mục bộ phận sử dụng tài sản cố định trong công ty:

Màn hình này cho phép người dùng nhập và chỉnh sửa thông tin về bộ phận sử dụng tài sản cố định, bao gồm mã, tên, điện thoại và địa chỉ Các ô textbox giúp người dùng dễ dàng nhập liệu hoặc chỉnh sửa thông tin Các nút chức năng trên màn hình bao gồm: “Thêm” để thêm mới bản ghi, “Sửa” để chỉnh sửa thông tin đã chọn, “Lưu” để lưu các thay đổi, và “Huỷ” để bỏ qua việc lưu thông tin mới.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tin một bản ghi nào đó thì nhấn nút “Xoá” và nút “Thoát” để thoát khỏi màn hình đang thực hiện này

Các màn hình về các danh mục khác cũng có chức năng tương tự nhƣ màn hình danh mục bộ phận sử dụng

 Màn hình danh mục tài sản cố định:

Danh mục Tài sản cố định khác so với các màn hình danh mục khác, màn hình bao gồm 4 nút chức năng, đó là nút thêm, sửa, xoá, thoát

Để thoát khỏi màn hình hiện tại, người dùng chỉ cần nhấn nút “Thoát” Nếu muốn xóa một bản ghi trong danh mục tài sản cố định, hãy nhấn nút tương ứng.

Khi người dùng nhấn nút “Thêm” hoặc “Sửa”, màn hình tương ứng sẽ xuất hiện để cho phép thêm bản ghi mới hoặc chỉnh sửa thông tin của một bản ghi đã có.

- Nếu nhấn nút “Sửa” thì chương trình cho phép người dùng sửa dữ

Trong màn hình này, nếu muốn lưu dữ liệu mới thì nhấn nút “Lưu”, ngƣợc lại ta dùng nút “Huỷ” để huỷ những dữ liệu vừa sửa

Khi người dùng nhấn nút “Thêm”, màn hình thêm bản ghi mới sẽ hiển thị, cho phép nhập dữ liệu cần thiết Tại đây, người dùng có thể quyết định lưu hoặc không lưu dữ liệu mới thông qua các nút chức năng “Lưu”.

Trên màn hình này, thông tin tại các ô như “Mã nhóm”, “Đơn vị tính”, “TK chi phí”, “TK khấu hao”, “Tài khoản TSCĐ”, “Mã bộ phận sử dụng” và “Mã tăng giảm” sẽ được tự động cập nhật dựa trên lựa chọn của người dùng.

Chương trình tự động tính toán các thông tin quan trọng như "Tổng số tháng", "Tỷ lệ khấu hao tháng", tổng nguyên giá, tổng giá trị đã khấu hao, "Giá trị còn lại" và "Giá trị khấu hao tháng" khi có đủ dữ liệu cần thiết.

 Màn hình cập nhật thông tin tài sản bảo hành:

Sau khi nhập số hiệu bảo hành, chương trình sẽ hiển thị màn hình chọn mã tài sản cố định cần bảo hành, cung cấp thông tin tự động về tài sản đó Người dùng cần điền các thông tin như ngày bảo hành, hạn bảo hành, tên cán bộ bảo hành và địa điểm bảo hành Các nút thêm, sửa, xoá, lưu, huỷ, thoát có chức năng tương tự như trong các màn hình danh mục thông thường khác.

 Màn hình cập nhật thông tin tài sản sửa chữa:

Màn hình này giúp người dùng cập nhật thông tin về tài sản cố định đang sửa chữa tại các công ty và cửa hàng không thuộc bảo hành Chức năng của các nút tương tự như màn hình quản lý tài sản cố định bảo hành Ngoài ra, một số thông tin cũng được tự động cập nhật giống như trên màn hình TSCĐ bảo hành.

 Màn hinh phân bổ khấu hao TSCĐ:

Khi người dùng chọn Mã tài sản trên màn hình, các thông tin liên quan sẽ tự động được cập nhật Người dùng chỉ cần điền vào các ô STT, TK Nợ, TK Có và số tháng đã khấu hao Các nút thêm, sửa, lưu và huỷ hoạt động tương tự như trên các màn hình danh mục khác.

 Màn hình tìm kiếm thông tin tài sản bảo hành theo mã tài sản:

Khi người dùng chọn mã tài sản từ danh sách thả xuống ở ô Mã tài sản, thông tin tương ứng sẽ hiển thị trong bảng bên dưới Để chỉnh sửa thông tin của một bản ghi, người dùng chỉ cần nhấn nút “Sửa” và sau đó nhấn “Lưu” để lưu lại các thay đổi.

“Thoát” để thoát khỏi màn hình này và trở về giao diện chính của chương trình

 Màn hình tìm kiếm TSCĐ theo tên nước sản xuất:

Tại màn hình này, khi người dùng nhập tên nước vào và nhấn nút

Khi bạn tìm kiếm thông tin về các tài sản, danh mục tài sản cố định của công ty sẽ hiển thị các tài sản tương ứng được sản xuất tại quốc gia đó ngay bên dưới.

Màn hình tìm TSCĐ theo bộ phận sử dụng cho phép người dùng dễ dàng tra cứu thông tin về tài sản cố định (TSCĐ) dựa trên bộ phận sử dụng Khi người dùng chọn mã bộ phận trong danh sách thả xuống tại ô “Mã bộ phận sử dụng”, tên bộ phận sẽ tự động được cập nhật và các thông tin liên quan sẽ hiển thị ngay bên dưới.

Tiêu đề	Phân Tích, Thiết Kế Phần Mềm Quản Lý Tài Sản Cố Định Tại Công Ty
Tác giả	Cao Thị Toản
Trường học	Trường Đại Học
Chuyên ngành	Tin Học Kinh Tế
Thể loại	Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	139
Dung lượng	1,36 MB