3.1. Phõn tớch hệ thống
3.1.3 Cỏc yờu cầu của bài toỏn
Quản lý tài sản cố định tuy là bài toỏn cũ nhƣng cũng khụng dễ dàng đối với cỏc cụng ty. Cú nhiều cỏch quản lý khỏc nhau nhƣng đối với mỗi cụng ty phải cú một hỡnh thức quản lý xỏc định sao cho cú hiệu quả tối ƣu.
Mỗi loại tài sản cố định của cụng ty đƣợc theo dừi thƣờng xuyờn thụng qua mỗi bộ hồ sơ riờng. Tài sản phải đƣợc phõn loại, thống kờ, đỏnh số theo từng đối tƣợng, theo từng thời kỳ kế toỏn và phải đƣợc phản ỏnh trong sổ theo dừi TSCĐ.
Việc quản lý phải đƣợc quản lý một cỏch chặt chẽ theo nhiều mặt khỏc nhau nhƣ sau:
- Đối với cỏc loại tài sản mua sắm thỡ nguyờn giỏ bao gồm giỏ mua cộng với cỏc khoản thuế khụng đƣợc hoàn lại cộng cỏc chi phớ liờn
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
quan trực tiếp đến việc đƣa tài sản vào trạng thỏi sẵn sàng sử dụng nhƣ chi phớ lắp đặt chạy thử, chi phớ thuờ chuyờn gia ... trừ đi cỏc khoản chiết khấu thƣơng mại hay giảm giỏ đƣợc hƣởng khi mua TSCĐ ...
- Về việc xỏc định hao mũn TSCĐ đƣợc cụng ty xỏc định dựa vào thời gian sử dụng, tuổi thọ của TSCĐ theo dự kiến, mục đớch và hiệu suất sử dụng của loại tài sản đú. Từ đú dựa vào những quy định chung về TSCĐ của Nhà nƣớc để xỏc định tỷ lệ hao mũn. Đối với những loại TSCĐ đó tớnh đủ hao mũn nhƣng vẫn cũn sử dụng thỡ khụng đƣợc xoỏ sổ mà phải tiếp tục quản lý nhƣ những loại tài sản khỏc. Khi thời gian sử dụng TSCĐ vẫn cũn nhƣng cú sự thay đổi về nguyờn giỏ thỡ xỏc định lại mức hao mũn theo đỳng quy định, và kết quả của việc tớnh hao mũn này phải đƣợc phản ỏnh trong bảng tớnh hao mũn TSCĐ, sổ TSCĐ ...
Đối với cỏc nghiệp vụ phỏt sinh TSCĐ, cụng ty cú cỏc biện phỏp xử lý riờng và đƣợc phản ỏnh cụ thể vào sổ sỏch kế toỏn, ta xột một vài nghiệp vụ nhƣ sau:
- Mua mới TSCĐ: khi một bộ phận cú yờu cầu cập nhật thờm mới một TSCĐ thỡ yờu cầu này sẽ đƣợc gửi lờn ban lónh đạo, Ban lónh đạo sẽ xem xột dựa vào tỡnh hỡnh thực tế của cụng ty và nhu cầu của cụng ty để quyết định xem yờu cầu cú đƣợc chấp thuận hay khụng. Sau khi yờu cầu đƣợc chấp nhận thỡ loại tài sản cần mua sẽ đƣợc tỡm hiểu về giỏ cả và cuối cựng sẽ đến gặp cỏc đối tỏc để tiến hành phản ỏnh tài sản này vào sổ kế toỏn, lập danh mục cho tài sản và tiến hành phõn bổ cho bộ phận cú yờu cầu.
- Đỏnh giỏ tăng tài sản: trong quỏ trỡnh quản lý hoặc sản xuất kinh doanh thỡ giỏ trị của tài sản cú thể bị tăng hay giảm do nhiều nguyờn
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mức khấu hao phải trớch bỡnh quõn năm Nguyờn giỏ TSCĐ bỡnh quõn Tỷ lệ khấu hao bỡnh quõn Nguyờn giỏ TSCĐ Số năm sử dụng = * = Mức khấu hao phải trớch bỡnh quõn thỏng
Mức khấu hao bỡnh quõn năm =
12
hoặc giảm giỏ trị của tài sản. Việc tăng, giảm tài sản cú thể do sửa chữa, bảo hành, thanh lý hay cú thể là do một tài sản nào đú bị mất mỏt, những việc này sẽ đƣợc kế toỏn hạch toỏn vào từng loại tài khoản tƣơng ứng, kết quả này sẽ đƣợc phản ỏnh lại trong sổ sỏch kế toỏn và thụng bỏo lờn cỏc phũng ban sử dụng, ban lónh đạo.
- Việc tớnh khấu hao và thụi khấu hao cú thể đƣợc tớnh theo từng phũng ban sử dụng, theo từng loại tỡa sản nhất định và theo một tỷ lệ khấu hao nhất định vào từng thời kỳ kế toỏn.
Hiện nay cụng ty đang sử dụng phƣơng phỏp khấu hao đều theo thời gian, phƣơng phỏp này cố định mức khấu hao theo thời gian nờn cú tỏc dụng thỳc đẩy cụng ty nõng cao năng suất lao động, tăng số lƣợng sản phẩm làm ra để hạ giỏ thành, tăng lợi nhuận. Tuy vậy, việc thu hồi vốn chậm, khụng theo kịp mức hao mũn thực tế, nhất là hao mũn vụ hỡnh (do tiến bộ kỹ thuật).
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp