3.1. Phõn tớch hệ thống
3.1.2 Quy trỡnh quản lý tài sản cố định tại cụng ty
Nguyờn tắc quản lý TSCĐ:
Mọi tài sản cố định của cụng ty phải cú bộ hồ sơ riờng ( bộ hồ sơ gồm cú biờn bản giao nhận TSCĐ, hợp đồng, hoỏ đơn mua TSCĐ và cỏc chứng từ cú liờn quan). TSCĐ phải đƣợc phõn loại , thống kờ, đỏnh số và cú thẻ riờng, đƣợc theo dừi chi tiết theo từng đối tƣợng và đƣợc phản ỏnh trong sổ theo dừi tài sản cố định.
Mỗi TSCĐ phải đƣợc quản lý theo nguyờn giỏ, số khấu hao luỹ kế và giỏ trị cũn lại trờn sổ kế toỏn nhƣ sau:
Cụng ty phải thực hiện quản lý đối với những tài sản cố định đó khấu hao hết nhƣng vẫn tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh nhƣ những tài sản thụng thƣờng khỏc.
Định kỳ vào cuối năm tài chớnh, cụng ty phải tiến hành kiểm kờ TSCĐ, mọi trƣờng hợp phỏt hiện thừa, thiếu TSCĐ đều phải lập biờn bản, tỡm nguyờn nhõn và cú biện phỏp xử lý.
Qui trỡnh xử lý tài sản cố định:
- Tài sản cố định mua sắm từ vốn đầu tƣ phỏt triển của cụng ty bao gồm một phần vốn điều lệ, vốn tớch luỹ, vốn tớn dụng thƣơng mại để đầu tƣ phỏt triển, quỹ dự phũng tài chớnh (bự đắp tổn thất tài sản), quỹ phỳc lợi (tài sản phục vụ cho mục đớch phỳc lợi), vốn khấu hao TSCĐ và cỏc khoản
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Đối tƣợng cụ thể nhƣ cỏc mỏy múc thiết bị lẻ, thiết bị phũng chỏy chữa chỏy, thiết bị bỏo động tự bảo vệ, thiết bị kho quỹ khụng gắn với giai đoạn đầu tƣ xõy dựng, mỏy tớnh, mỏy photocopy, mỏy fax và cỏc thiết bị văn phũng khỏc. Phƣơng tiện vận chuyển nhƣ ụtụ con, ụtụ tải, cỏc phƣơng tiện vận chuyển chuyờn dụng khỏc (nhƣ xe mỏy, xuồng ghe…).
- Cỏc dự ỏn ứng dụng tin học và bản quyền sở hữu cụng nghệ, cỏc dự ỏn cụng nghệ chuyờn dựng khỏc sẽ cú quy định riờng.
- Việc đầu tƣ mua sắm mới của TSCĐ phải phự hợp với nhu cầu sử dụng và tiờu chuẩn, định mức của Nhà nƣớc đƣợc cõn đối vào kế hoạch hàng năm do hội đồng quản trị phờ duyệt và phải đƣợc phản ỏnh giỏ trị khấu hao vào sổ sỏch.
- Những TSCĐ đó hết nhu cầu sử dụng hoặc khụng cũn hiệu quả thỡ đƣợc phộp thanh lý, nhƣợng bỏn hay điều chuyển nhằm sử dụng hiệu quả vốn đầu tƣ. Tài sản phải đƣợc kiểm kờ đỏnh giỏ hàng năm về sụ lƣợng, giỏ trị và hiờn trạng sử dụng.